PROJECT MANAGEMENT

DIPLOMADO
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DIRECCIN DE PROYECTOS
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DIRECCIN DE PROYECTOS
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Para que esta aplicacin de conocimientos sea efectiva se requiere
de la direccin eficaz de los procesos apropiados. Es as como dirigir un proyecto implica:

Identificar requerimientos
necesarios.

Analizar las necesidades,

y expectativas de los
interesados
(stakeholders) de
acuerdo a las
condiciones dadas.

Reconocer los aspectos

relacionados con el
alcance, la calidad, el
cronograma, el
presupuesto, los recursos
y el riesgo del proyecto.

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PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Un proceso es un conjunto de acciones y/o actividades interrelacionadas desarrolladas para alcanzar un resultado,
producto o servicio. Los procesos se caracterizan por que tienen en cuenta:
Entradas

inicio

Cualquier elemento, interno o externo, del proyecto que sea

requerido por un proceso antes de que dicho proceso contine.
Puede ser resultado o salida de un proceso anterior

Herramientas y tcnicas que se pueden aplicar

Salidas
Que se obtienen de un producto, resultado o servicio generado
por un proceso. Puede ser un dato inicial o entrada para un
proceso sucesor.

planificacin
Los cinco
grupos de
procesos:

ejecucin
seguimiento

Generan
informacin
para mejorar
la direccin
de futuros
proyectos

control

cierre
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INTERACCIONES ENTRE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE

PROYECTOS
Los procesos interactan entre s ya que la salida

de uno de estos procesos puede ser la entrada

de otro proceso, generalmente la aplicacin de
los procesos de direccin de proyectos se da de
forma iterativa, pues algunos procesos se repiten
durante el proyecto.

La siguiente grfica tomada del PMBOK cmo

se relacionan los procesos de la direccin de

proyectos. Aqu podemos observar que la salida
del proceso de inicio es la entrada del proceso de
planificacin, a su vez, podemos ver que el
proceso de planificacin puede ser iterativo ya
que durante el desarrollo o ejecucin de
proyecto es posible que se generen situaciones
que nos lleven a ajustar o planear partes del
proyecto.

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CARACTERISTICAS GRUPO DE PROCESOS

Para asegurar que el proyecto se ejecute dentro de los tiempos y
costos estimados, es necesario que los grupos de procesos se activen
en el momento necesario, con el fin de conducir eficazmente el
proyecto hacia su cierre de forma controlada.

Es importante mencionar que un grupo de procesos contiene los

procesos de la direccin de proyectos vinculados por sus entradas y
salidas. De esta manera, el resultado de un proceso constituye la
entrada de otro.

Los grupos de procesos son diferentes a las fases del proyecto. Si los
proyectos son grandes o complejos se dividen en subproyectos o fases.

El grupo de procesos en donde se concentra la mayor parte de la

actividad es en la planificacin del proyecto. En el caso de que un
proceso que ocurra en el Grupo del Proceso de Planificacin y se
actualice en el Grupo del Proceso de Ejecucin, este no supone un
nuevo proceso.
. Los grupos de procesos son independientes de las reas de aplicacin
o el sector industrial en el que se desarrolle el proyecto. Adems son
individuales y generalmente se repiten antes de finalizar el proyecto.
Los procesos que constituyen un grupo de procesos suelen presentar
interacciones tanto al interior del grupo como entre los dems grupos
de procesos. Tales interacciones pueden o no desarrollarse en un orden
determinado.
Los grupos de procesos no son las fases del ciclo de vida del proyecto.
De hecho, es posible que todos los grupos de procesos se repitan en
cada una de las fases en las que se divida el proyecto.

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GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Inicio:

Planificacin:

Ejecucin:

Aquellos
procesos
realizados para definir
un nuevo proyecto o
una nueva fase de un
proyecto ya existente,
mediante la obtencin
de la autorizacin
para comenzar dicho
proyecto o fase.

Aquellos
procesos
requeridos
para
establecer el alcance
del proyecto, refinar
los objetivos y definir
el curso de accin
necesario
para
alcanzar los objetivos
para cuyo logro se
emprendi
el
proyecto.

Aquellos
procesos
realizados
para
completar el trabajo
definido en el plan
para la direccin del
proyecto a fin de
cumplir
con
las
especificaciones
del
mismo.

Seguimiento y
Control:
Aquellos
procesos
requeridos para dar
seguimiento, analizar
y regular el progreso y
el desempeo del
proyecto,
para
identificar reas en las
que el plan requiera
cambios y para iniciar
los
cambios
correspondientes.

Cierre:
Aquellos
procesos
realizados
para
finalizar todas las
actividades a travs de
todos los grupos de
procesos, a fin de
cerrar formalmente el
proyecto o una fase
del mismo.

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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE

PROYECTOS
La direccin de proyectos es una tarea integradora donde cada proceso, tanto del
producto como del proyecto, debe estar alineado y conectado de manera apropiada con
los dems procesos, con el fin de facilitar la coordinacin. Las reas de conocimiento que
veremos a continuacin, describen los conocimientos y prcticas necesarias en la direccin
de proyectos, las cuales analizaremos individualmente en posteriores clases.
Las reas de conocimiento de la direccin de proyecto poseen una estrecha relacin con el
ciclo de vida del proyecto y sus fases. Cada proceso ha sido organizado en diez reas de
conocimiento que se describen a continuacin:

Normalmente, las acciones

tomadas en los procesos de
un rea de conocimiento
pueden afectar las otras reas
relacionadas.
Por ejemplo, un cambio de
alcance afecta generalmente al
costo del proyecto, pero no
necesariamente afecta el plan
de comunicacin o a la calidad
del producto.

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Integracin
Contempla la definicin del proyecto, as como la definicin de las reas involucradas, desde la propia gestin hasta la ejecucin y cierre de
proyecto.
Integra el trabajo realizado en las otras reas de conocimiento.

Alcance
Define lo que forma y no forma parte del proyecto, de los entregables y resultados finales del mismo, as como todo el trabajo necesario para
conseguirlos.
Contempla la gestin de cambios del alcance, motivados por variaciones en las necesidades del cliente o por una mala formulacin inicial.

Tiempo
Asegura que el proyecto se lleve a cabo dentro del calendario temporal previsto.
Define la secuencia de actividades a realizar, as como su duracin y coordinacin.

Costes
Contempla la gestin econmica, elaboracin de presupuestos y control presupuestario.

Calidad
Conlleva procesos de planificacin, aseguramiento y control de calidad.

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Recursos Humanos
Planificacin de los recursos humanos, incluyendo los roles necesarios, organizacin jerrquica, etc.
Desarrollo del equipo, motivacin y liderazgo, habilidades humanas.

Comunicacin
Descripcin de los flujos de informacin entre las personas y los departamentos involucrados.
Definicin del sistema de informacin.

Riesgos
Determinacin de los riesgos principales, elaborando planes alternativos para los de mayor impacto.

Adquisiciones
Planificacin de las subcontrataciones y relaciones con los proveedores.

Stakeholders
Identificacin y plan de gestin de los stakeholders.
Gestin y control del compromiso con los stakeholders.

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REAS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

De acuerdo al grupo de procesos y las reas de conocimiento, se explica a continuacin detalladamente
especficos que componen cada gestin de proyecto:

rea de
conocimiento
Integracin

Alcance

Iniciacin
1. Desarrollar el acta
de constitucin del
proyecto.

Planificacin
2. Desarrollas el plan
para la direccin de
proyectos.

1.
2.
3.
4.

Planificar la
gestin de
alcance.
Recopilar
requisitos.
Definir el alcance.
Crear la EDT.

Ejecucin
3. Dirigir y gestionar
el trabajo del
proyecto.

Control
4. Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto.
5. Realizar el control
integrado de
cambios.

los procesos

Cierre
6. Cerrar el proyecto
o fase.

5. Validar el alcance.
6. Controlar el
alcance.

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Tiempo
rea de
conocimiento
Tiempo

Iniciacin

Planificacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Costo

1.
2.
3.

Ejecucin

Control

Planificar la
gestin del
cronograma.
Definir las
actividades.
Secuenciar las
actividades.
Estimar los
recursos.
Estimar la
duracin
Desarrollar el
cronograma.

7. Controlar el
cronograma.

Planificar la
gestin de
costos.
Estimar los
costos.
Determinar el
presupuesto.

4. Controlar los
costos.

Cierre

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rea de
conocimiento

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Calidad

1.

Planificar la gestin
de calidad.

2. Realizar el
aseguramiento de
calidad.

Recursos
humanos.

1.

Planificar la gestin
de RR.HH.

2. Adquirir el equipo del

proyecto.
3. Desarrollar el equipo.
4. Dirigir el equipo.

Comunicaciones

1.

Planificar la gestin
de las
comunicaciones.

2. Gestionar las
comunicaciones.

Riesgos

1.

Planificar la gestin
de riesgos.
Identificar los
riesgos.
Realizar el anlisis
cuantitativo de los
riesgos.
Realizar el anlisis
cualitativo de los
riesgos.
Planificar la
respuesta a los
riesgos.

2.
3.
4.
5.

Control

Cierre

3. Controlar la calidad.

3. Controlar las
comunicaciones.

6. Controlar los riesgos.

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rea de
conocimiento

Iniciacin

Adquisiciones

Interesados

Planificacin
1.

1.

Identificar a los
interesados.

Planificar la
gestin de
adquisiciones del
proyecto.

2. Planificar la gestin
de interesados.

Ejecucin

Control

2. Efectuar las
adquisiciones.

3. Controlar las
adquisiciones.

3. Gestionar la
participacin de los
interesados.

4. Controlar la
participacin de los
interesados.

Cierre
4. Cerrar las
adquisiciones.

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EL EQUIPO DE UN PROYECTO EXITOSO DEBE:

Seleccionar los procesos

adecuados requeridos para
alcanzar los objetivos del
proyecto.

Utilizar un enfoque
definido que pueda
adoptarse para cumplir con
los requisitos.

Cumplir con los requisitos

a fin de satisfacer las
necesidades y expectativas
de los interesados.

Equilibrar las demandas

contrapuestas relativas al
alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgo
para producir el producto,
servicio o resultado
especificado.

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