TERM OF REFERENCE

WORKSHOP

Mengenal dan Memahami Penanggulangan

Bencana
Latar Belakang
Universitas Andalas atau disingkat dengan UNAND merupakan
Institusi yang menjunjung tinggi Tri Dharma Perguruan Tinggi. Lokasi
kampus yang terletak di kota Padang yang merupakan sorotan daerah
rawan bencana di Indonesia. Melihat fenomena bencana yang tejadi,
maka diperlukan suatu wadah yang mampu menggerakan peran serta
mahasiswa pada umumnya dan lembaga mahasiswa Universitas Andalas
khususnya dalam penangggulangan bencana di Indonesia terutama di
Kota Padang.
Untuk menyatukan persepsi dan persamaan misi lembaga mahasiswa
yang ada di Universitas Andalas dalam kegiatan penanggulangan bencana
maka perlu dibentuk suatu forum untuk mewadahi lembaga mahasiswa
yang melakukan penanggulangan bencana dibawah satu bendera
Universitas Andalas.
Forum ini nanti diharapkan dapat menjadi wadah pemersatu elemenelemen organisasi di Universitas Andalas yang mendukung kegiatan
penanggulangan bencana. Forum ini bersifat independen yang
mengembangkan fleksibilitas untuk mencapai tujuan bersama.
Tujuan
Tujuan dari penyelenggaraan workshop dan diskusi pembentukan forum
mahasiswa peduli bencana Universitas Andalas adalah :
1. Memberikan pemahaman tentang Penanggulangan Bencana kepada
peserta.
2. Membentuk forum mahasiswa penanggulangan bencana Universitas
Andalas.
3. Menyamakan misi dalam penanggulang bencana antar lembaga
mahasiswa Universitas Andalas.
Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah berupa workshop
dan
diskusi
bersama
untuk
membentuk
forum
mahasiswa
penanggulangan bencana.
1

Target Peserta
Peserta
yang
akan
diundang
adalah
seluruh
organisasi
kemahasiswaan yaitu BEM, MPM, DPM, UKM, DPMF dan UKMF yang ada di
Universitas Andalas.
Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari /tanggal
: Sabtu /10 Mei 2014
Pukul
: 09.00 - 17.30 WIB.
Tempat
: Workshop di Aula Fakultas Kedokteran Universitas
Andalas
Narasumber
Pembicara yang akan mengisi acara workshop ini adalah pihak
rektorat (LPPM UNAND atau PSB UNAND), UN-OCHA, Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kota Padang.
Output
Output yang diharapkan dari kegiatan ini adalah :
Adanya koordinasi antar lembaga mahasiswa se UNAND dalam
penanggulangan bencana.
Terbentuknya
forum
mahasiswa
penanggulangan
bencana
Univeristas Andalas.
Tersusunnya rencana aksi dari forum yang terbentuk.
Panitia pelaksana kegiatan
Ketua Pelaksana
: Robi Matlail Fajri
Sekretaris
: Wela Ariani
Bendahara
: Anis Huryati
Seksi Acara
: Liza Apriana
Seksi Perlengkapan
: Miming Perdana
Seksi Konsumsi
: Fitri Hepnita
Seksi Pubdokmas
: Lasmiarti
Rencana Anggaran Biaya (terlampir)
Total Pemasukan
: Rp 8.000.000
Total Pengeluaran
: Rp 8.200.000
No. Rekening
: 09199403252
Negara Indonesia (BNI)

a.n.

Anis

Huryati

Bank

Lampiran 1. Rancangan Anggaran Biaya

No

Perkiraan

Administrasi

Transaksi
Surat - surat dan
penggadaan
Bolpoin

Satuan
Unit

Jumlah
Unit

Harga /
Satuan
(Rp)

Jumlah
(Rp)

paket

100.000

100.000

buah

200

1.500

300.000

Sub Total
2

Acara

400.000

Sewa Tempat

unit

100.000

100.000

Souvenir Pembicara
Notulensi dan
Dokumentasi
kegiatan
Souvenir peserta

buah

100.000

600.000

paket

400.000

400.000

paket

200

10.000

2.000.000

Sub Total
Snack Narasumber
Konsumsi
dan Pembicara
Makan siang peserta

buah

10.000

60.000

buah

200

15.000

3.000.000

Makan siang panitia

buah

20

15.000

300.000

Snack peserta

buah

200

5.000

1.000.000

Sub Total
Spanduk ukuran 1 m
Publikasi
x4m
Pamflet
Sub total

3.100.000

4.360.000
buah

120.000

240.000

paket

100.000

100.000
340.000

Total

8.200.000

Lampiran 2. Roundown Kegiatan

Waktu
(WIB)

Kegiatan

08.45 - 09.20

Registrasi peserta

09.20 - 09.30

Menyanyikan lagu Indonesia Raya

dan Mars Universitas Andalas

09.30 - 09.40

Laporan ketua pelaksana

09.40 - 10.00

Sambutan Wakil Rektor Bidang

Akademik
dan
Kemahasiswaan
sekaligus pembukaan acara

Keterangan

10.00 - 12. 00 Sesi

1
Mengenal
dan
Memahami
Penanggulangan
Bencana di Indonesia oleh UN
OCHA
dan
Mengenal
dan
Memahami
Penanggulangan
Bencana di Sumatera Barat
oleh BPBD Kota Padang.
12.00 - 13.30

Ishoma

13.30 - 15.00

Sesi 2 Membangun Sinergitas

dan membentuk Forum dalam
Upaya
Penanggulangan
Bencana
yang
Efektif
dan
Efisien oleh LPPM UNAND, Pusat
Studi Bencana (PSB) UNAND.

Makan
bersama

siang

15.00 - 16.00 Diskusi

Pembentukan
Forum
Mahasiswa Penanggulang Bencana
Unand
16.00 - 16.20

Istirahat sholat

16.20 - 17.30

Lanjutan Diskusi

17.30 - .........

Penutup