ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD

NIVEL: 4 MEDIO
MATERIA: AJUSTE DE DEUDORES
(parte 2)
UNIDAD: AJUSTES Y
REGULARIZACIONES
MDULO: REGULARIZACIONES
CONTABLES

PROFESOR: Carlos Fica

Seplveda
1

OBJETIVOS
1)

Conocer los tipos de ajuste de

deudores y su origen.

2)

Contabilizar correctamente el
ajuste por deudas incobrables .

OBJETIVOS
TRANSVERSALES
1)

Promover la cultura de la paz en el aula.

2)

Reconocer la importancia de como

nuestras actitudes repercuten para
mantener un ambiente de armona.

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MAYORES DE 90
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(SIEMPRE QUE
VENGAN
ACOMPAADOS
DE SUS
ABUELITOS)

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AJUSTE DE DEUDORES

Este tipo de ajuste tiene su origen en

el reconocimiento contable de una
prdida, por aquellas deudas de
clientes, sobre las que se han
agotado todas las posibilidades de
cobro, y que por ende debern ser
castigadas,
y
tambin
por
la
estimacin de incobrables en el caso
de aquellos de dudoso cobro.
5

AJUSTE DE DEUDORES
Ya sabemos que existen dos
tipos de ajustes de deudores,
corresponde ahora conocer el:

Mtodo Indirecto

METODO INDIRECTO
A) PRIMERA ETAPA:
Este segundo procedimiento, a diferencia del anterior, se
desarrolla durante dos ejercicios contables, inicindose en el
ejercicio 1, donde se realiza un ajuste que tiene como
objetivo estimar dentro de aquellos crditos que estn
vigentes, aquellos con probabilidad de no cobrarlos, lo que
se traduce en cargar a prdidas, y especficamente a la
cuenta Deudas Incobrables un monto que no es definitivo,
debido a esto mismo la cuenta que se abona ser una
cuenta especial, que es complementaria de activo (tiene
tratamiento de pasivo), denominada Estimacin Deudas
Incobrables (de aqu en adelante EDI).

METODO INDIRECTO
Ejemplo: Supongamos que se decide crear en el
ao 2012, una estimacin de incobrables por valor
de $150.000.
Para el caso planteado el asiento correspondiente es el
siguiente:
FECHA DETALLE
31/12/12

DEBE

HABER

---1--Deudas Incobrables
Estimacin Deudas Incobrables

150.000
150.000

Se crea estimacin de incobrables del ejercicio

2012

METODO INDIRECTO
B) SEGUNDA ETAPA:
Como este procedimiento est basado en una
estimacin, en el ejercicio contable siguiente (ao
2013) debe realizarse una segunda contabilizacin,
con el objeto de regularizar la subestimacin o
sobrestimacin de la prdida contabilizada en el
ejercicio 1 (ao 2012).
En el ejercicio 2 debe necesariamente practicarse una revisin de
aquellos crditos concedidos y que provenan del ejercicio 1, para
verificar como estuvo su recuperacin o cobro, y compararlos con la
estimacin de incobrables que se realiz en el ao 1, y as tener los
antecedentes necesarios para realizar la regularizacin de la cuenta
Estimacin Deudas Incobrables.

METODO INDIRECTO
De la revisin mencionada podemos concluir si:

EDI > Deudas no recuperadas

EDI < Deudas no recuperadas

EDI = Deudas no recuperadas

10

METODO INDIRECTO
Sabiendo que la EDI contabilizada en el ao 2012 fue $150.000,
supondremos que la deuda no recuperada en 2013, proveniente
de los crditos otorgados en 2012, dependiendo del caso que se
haya presentado, obedece a los siguientes valores:

EDI > Deudas no recuperadas = 120.000

EDI < Deudas no recuperadas = 160.000

EDI = Deudas no recuperadas = 150.000

Veamos que pasa si sucede uno u otro caso!

Nota: tengamos claro que slo podr presentarse uno de ellos!

11

METODO INDIRECTO
Dependiendo del caso presentado se debe realizar la
regularizacin de la EDI, mediante el siguiente asiento:

Caso 1: EDI con sobrestimacin

FECHA

DETALLE

31/12/13

DEBE

HABER

---1--Estimacin Deudas Incobrables

Clientes
Ajuste de Balances Anteriores

150.000
120.000
30.000

Regularizacin EDI del ejercicio 2012

Con este asiento quedar saldada (en cero) la cuenta EDI, respecto del registro que se le
hizo en el ao 2012, la cuenta Clientes se rebaja considerando lo que realmente no fue
cobrado, y que recin se sabe en el ao 2013, y la diferencia se traspasa a la cuenta Ajuste
de Balances Anteriores, que ya sabemos es una cuenta de resultado de carcter mixto, o sea
puede ser prdida o ganancia segn el saldo, en este caso como ha recibido un abono, es
de ganancias, y tiene como objetivo compensar el exceso de prdida registrado en el ao
2012.
12

METODO INDIRECTO
Caso 2: EDI con subestimacin
FECHA

DETALLE

31/12/13

DEBE

HABER

---1--Estimacin Deudas Incobrables

150.000

Ajuste de Balances Anteriores

10.000

Clientes

160.000

Regularizacin EDI del ejercicio 2012

Si el caso hubiese sido el segundo, o sea la EDI menor que la deuda no recuperada, la
cuenta Ajuste de Balances Anteriores, debera cargarse, reflejando en este caso una
prdida adicional, ya que en el ao 2012, se registr un monto menor al real, porque por
supuesto en ese momento no se saba lo que pasara con esos crditos.
Ntese que la cuenta EDI se carg y la cuenta Clientes se abon igual que en el Caso 1.

13

METODO INDIRECTO
Caso 3: EDI = Deudas no recuperadas
FECHA

DETALLE

31/12/13

DEBE

HABER

---1--Estimacin Deudas Incobrables

Clientes

150.000
150.000

Regularizacin EDI del ejercicio 2012

En este caso la EDI coincide con aquellas deudas que no fue posible recuperar y por
supuesto originadas en el ao 2012 , como en este caso no existe diferencia el asiento
considera exclusivamente a la cuenta EDI y la cuenta Clientes.
Ntese que la cuenta EDI se carg y la cuenta Clientes se abon igual que en los Casos
1 y 2.

14

METODO INDIRECTO
Ejemplo:
Al 31 de diciembre de 2012, se analiza el saldo de la cuenta Clientes para crear la
estimacin de incobrables, y se tiene como antecedente que por lo general los
crditos no cobrados en el pasado bordean un 2%, por lo tanto se considera vlido
crear estimacin por dicho porcentaje, para el ao 2012.
Calculemos entonces el 2% mencionado:
EDI = 3.000.000 x 2% = $60.000
Siguiendo la metodologa en esa fecha corresponde registrar el primer asiento por la
estimacin que ser:

FECHA DETALLE
31/12/12

DEBE

HABER

---1--Deudas Incobrables
Estimacin Deudas Incobrables

60.000
60.000

Estimacin 2% de incobrables para el ejercicio

2012

15

METODO INDIRECTO
Luego en el ejercicio 2013, debe revisarse aquellos crditos provenientes
del 2012, para conocer lo que efectivamente pas con ellos y proceder a
regularizar la EDI de 2012, supongamos que lo que no se pudo recuperar
fue de $52.000, entonces el asiento del ao 2013 ser el siguiente:
FECHA

DETALLE

31/12/13

DEBE

HABER

---1--Estimacin Deudas Incobrables

Clientes
Ajuste de Balances Anteriores

60.000
52.000
8.000

Regularizacin EDI del ejercicio 2012

16

Y AHORA QU ?

APLIQUEMOS LO APRENDIDO!

17

REVISEMOS NUESTRA GUA DE APRENDIZAJE

EJERCICIO N1
A)CALCULEMOS LA EDI:
EDI = 4.500.000 X 2,5% = 112.500
Contabilicemos:
FECHA DETALLE
31/12/12

DEBE

HABER

---1--Deudas Incobrables
Estimacin Deudas Incobrables

112.500
112.500

Se crea estimacin de incobrables del ejercicio

2012
18

REVISEMOS NUESTRA GUA DE APRENDIZAJE

EJERCICIO N1
EN EL EJERCICIO CONTABLE SIGUIENTE
(2013)
Comparamos:
EDI
$112.500

NO RECUPERADO
$137.500

<
Luego el asiento de regularizacin ser:
FECHA

DETALLE

31/12/13

DEBE

HABER

---1--Estimacin Deudas Incobrables

112.500

Ajuste de Balances Anteriores

25.000

Clientes

137.500

Regularizacin EDI del ejercicio 2012

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VEAMOS QUE
APRENDIMOS
Test para reforzar la enseanza

EL AJUSTE DE DEUDORES
POR MTODO INDIRECTO:
Rebaja inmediatamente la cuenta clientes al
estimar.
B. Registra en el primer perodo la prdida real.
A.

C. Hace una proyeccin de los crditos incobrables.

D. Todas las anteriores.
E.

EL ASIENTO PARA CREAR LA

EDI ORIGINA:
A.

Un cargo a la cuenta Deudas Incobrables.

B. Un cargo a la cuenta Estimacin Deudas Incobrables.

C. Un abono a la cuenta Clientes.
D.
E.

Un abono a la cuenta Deudas Incobrables.

EL AJUSTE DE DEUDORES
RECONOCE:
A. Un aumento de los crditos concedidos.
B.

Una prdida contable.

C. Una disminucin de las deudas de la empresa.

D.
E.

Ninguna de todas

LA CUENTA EDI ES:

A.

Pasivo y tiene saldo deudor.

B. Activo y tiene saldo deudor

C.

Pasivo con saldo acreedor.

D. Activo con saldo acreedor

E.

METODO INDIRECTO
CONCLUSIONES:
Castigo o cargo a prdidas considerando slo
un valor probable, por lo tanto se estima lo
incobrable.
El procedimiento abarca dos ejercicios
comerciales.
Los crditos no cobrados sern rebajados de
clientes slo en el segundo ejercicio comercial.
Se contabiliza la EDI en el Ejercicio 1, y luego
se regulariza en el Ejercicio 2.

25

CMO PODEMOS
CONTRIBUIR A
MANTENER UN
AMBIENTE DE PAZ?
26