Asociacin Espritu Empresarial y Creacin de

Empresas
ENTREGABLE FINAL 1
GRUPO ORGANIZADOR

DESCRIPCION

Habr un grupo
que se encargara
de manejar las
finanzas
del
congreso.

Se gestionara un
saln de eventos
alquilado, que sea
bastante grande,
para que puedan
asistir el nmero
de
participantes
programadas,
y
as
obtener
el
porcentaje
de
utilidad que se
quiere.

SALON DEL
EVENTO.

ESTUDIO DE

El grupo har las

diferentes
cotizaciones
de
todo lo que se
necesita,
saln,
comida, bebidas,
etc.

Tendr suficiente
espacio para que
los
asistentes
estn cmodos.

Se
contrataran
conferencistas
reconocidos en el
pas
con
gran
experiencia.

Se encargara de
supervisar toda la
organizacin
del
evento.

DESCRIPCIN

SUB-ENTREGABLES

CRITERIO DE
ACEPTACIN

Analizara
las
condiciones
del
saln, que este en
buenas
condiciones
de
limpieza, que sea
agradable,
acogedor,
que
cuente con baos,
y los espacios
necesarios
para

CRITERIOS DE
ACEPTACIN

Anlisis completo
del saln, que
tenga baos, sea
grande, bonito.

El
mostrara

informe
si

COSTOS

las actividades a
realizar.

CONFERENCISTAS
INVITADOS

ENTREGABLE FINAL 2

CAMPAA
PUBLICITARIA

Se
deber
presentar
las
respectivas
cotizaciones, as
como un informe
final de los costos
y las utilidades.

efectivamente se
obtuvieron
las
ganancias que se
esperaban
del
50% del valor neto
de presupuesto.

Nos acompaaran
conferencistas,
para la realizacin
de las charlas y
actividades
del
congreso

CRITERIO DE
ACEPTACIN

DESCRIPCION

Se realizara una
campaa
publicitaria a nivel
local y nacional,
para dar a conocer
el magno evento,
con el fin de que
muchos
ms
afiliados
puedan
enterarse
del
evento.
Se creara una
cua radial y una
propaganda
televisiva donde se
informe del evento.

Se SUB- ENTREGABLES

DESCRIPCIN

Sern
conferencistas
expertos en el
tema, con
reconocimiento a
nivel nacional.

se
mandaran
hacer
vallas,
carteles
folletos
para repartirlos y
de esta forma
poder informar al
personal
no
afiliado
a
la
asociacin
para
que asistan.
Se
enviaran
correos
a
los
afiliados
informando
del
congreso.
Se contratara a
personal
especializado que
creen
la
cua
radial
y
propaganda
televisiva
para
informar.
Se publicara en las
redes
sociales
como Facebook,
Instagram, twitter.
CRITERIO DE
ACEPTACIN

GRUPO
PUBLICITARIO

INVITACIONES

REDES SOCIALES

FOLLETOS

se organizara un
grupo encargado
de la publicidad.

Se
disearan
invitaciones
sencillas para los
afiliados

Se estructuraran
campaas
en
redes
sociales,
Instagram, twitter,
Facebook.

se
disearan
folletos
para
repartir en las
calles,
centros
comerciales,
instituciones
educativas.

Realizaran vallas,
pasacalles
y
carteles que se
repartirn en toda
la ciudad, que
contengan
se
enviaran
informacin
invitaciones
de
pertinente
del
participacin
a
evento.
los
afiliados
informndolos.

En las diferentes
redes sociales, se
colocaran
anuncios
que
contengan
la
informacin
del
congreso, de esta
forma
se
le
informara tanto a
los afiliados, como
no afiliados.

Los
folletos
mostraran
el
objetivo
del
congreso, quienes
lo organizan, y a
quien dirigirse para
mayor informacin.

ENTREGABLE FINAL 3

DESCRIPCIN

CRITERIOS DE
ACEPTACIN

 CONGRESO ANUAL
DE LA ASOCIACIN
ESPRITU
EMPRESARIAL
Y
CREACIN
DE
EMPRESA.

Se llevara a cabo
el congreso anual
de agremiacin a
mediados del mes
de Octubre. A
cargo
de
este
estarn
4
personas.

Se ofrecern tres
programas
simultneamente,
haciendo resaltar
expertos el espritu
empresarial
y
creacin
de
empresas
reconocidos en el
pas.

SUB-ENTREGABLES

LOGISTICA

FOTOGRAFIAS,
VIDEOS

Se considerara el
brindar refrigerios
a cada uno de los
asistentes
al
evento

Se
le
dar
memoria a los
asistentes de cada
una
de
las
actividades
realizadas.

Se les dar un
obsequio
que
represente a la
asociacin
espritu
empresarial
y
creacin
de
empresas.

Para dictar cada

una
de
las
conferencias,
se
contara
con
personas
profesionales en el
tema, que cuenten
con
reconocimiento
nacional.

Se les brindaran
refrigerios
de
calidad.

Tendrn
a
disposicin
bebidas
alcohlicas.

su
no

En un CD, se les
dar
toda
la
informacin
brindada en las
conferencias,
charlas,
actividades

Se contara con
meseros para los
refrigerios y para
que estn atentos
al stand de las
bebidas.

Personal
altamente
calificado en su
labor, que cuenten

DESCRIPCION

Contar con un
grupo de logstica
que organice cada
uno
de
los
aspectos
relevantes
del
evento.

Se
tomaran
registros
fotogrficos
y

videos para la
memoria que se le
darn
a
los
asistentes.

SILLAS,
MESAS,
VIDEO
BEAM,
COMPUTADORES,
REFRIGERIO.

MEMORIAS (CD)

Sillas para todo el

personal asistente,
al igual que mesas
donde estn las
bebidas y sus
respectivos
meseros, y por
supuesto
computadores
y
video beam para
visualizar bien el
material que se
presentara.

con
recursos
profesionales que
permitan
el
obtener registros
de calidad.

Refrigerio, sillas
suficientes para
todo el personal
asistente
Memorias para
todo el personal
asistente, que
posea toda la
informacin de las
conferencias
brindadas, fotos,
videos.

CD de buena
calidad, donde
puedan acceder
una vez se termine
el congreso a toda
la informacin que
en este se brind.

GRUPO
ORGANIZADOR

CAMPAA
PUBLICITARIA

ENTREGABLES
FINALES

ACTIVIDADES

CONGRESO ANUAL DE LA
ASOCIACIN
ESPRITU
EMPRESARIAL Y CREACIN
DE EMPRESA.