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Primavera PPM

Professional Project Management


Planeando y Controlando
Proyectos con Primavera P6

Curso P102 Manual de Entrenamiento

ORACLE"
PRIMAVERA P6

Planeando y Controlando
Proyectos con Primavera P6

Curso PI02
Manual de Entrenamiento
Octubre, 2010

Versin 7.0 Octubre 2010


~

20 10 Oraclc Primavera. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publi cac in puede ser reproduc ida o
usada en rorm a alguna o por ningn medio - grfi co. electrni co o mecnico. incluyendo fotoco piado. mimeografiado,
grabacin o en sistemas de almacenaje o acceso de inrormac in- sin el consentim iento escrito del ed itor.

La traduccin al espaol del presente manua l es propiedad de Serv icios y Sistemas Tecnolg icos para la
Construccin. S. A. de C.V. (Syslec)

Contenido del Curso


Introduccin a la suite de Primavera
Solucin para toda la empresa........ .......... .......................................... i-l
Fcil de Usar.
i-I
Productos de la Suite de Primavera.......................... ................... ... .... i-l
Mdulos de la Suite de Primavera ......................................................................... i-2
Proceso de la Gerencia de Proyectos: Planeacin ................................................ ;-3
Plalleacin.. ....... . ....... .................................................................. i3
Diagrama de Flujo de la Planeacin ................................ ... ... ................................. i-4
Proceso de la Gerencia de Proyectos: ControL ..................................................... i-5
Control
;-5
Diagrama de Flujo del Control .............................................................................. i-6

Leccin 1: Introduccin a Primavera 6.1


Iniciando Primavera Project Manager ................................................................ 1-1
Ventana de Acceso a Primavera .... ........................... ........................ 1-1
Pantalla de Bienvenida
1-2
Abrir un Proyecto Existente............................................. ....................................... 1-3
Modos de Acceso
1-3
Abrir un Proyecto ............................................................................... 1-4
Home Window (Ventana de Origen)... ................................................................... 1-5
Ventana de Actividades .......................................................................................... 1-6
Layouts ............................................... .............................................................. ........ . 1-7
Abriendo una Vista Ex istente
1-8
Configurando los Layouts ....................................................................................... 1-9
Tabla de Actividades.......................................................................... 1-9
PERT .................................................................................................. 1-12
Detalle de las Actividades .................................................................. 1-13
Seleccionando el Tab de Detalles
1-14
Guardando Vistas o Layouts................................................................................... 1-15

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Estructura de Proyectos de la Empresa ...... ............................. .... ......................... 2- 1


Bene fi c ios............... ...................... ............................................. .. ....... 2 - I
Qu es un Proyecto? ................................................................................................ 2-3
Datos en Primavera: Globales Vs. de Proyecto ....................... ... .......................... .2-4
Datos Globales ................................................................................... 2-4
Datos Espec ficos de Proyecto ........... ......................................... ....... 2-5
Datos Globales o de proyecto ..... .. .................................................... 2-6
Antecedentes del Proyecto Colonel Motors ............................................. ............. .2-7
Creacin de un Proyecto...................... .......................... .. ........................................ 2-8
Asistente de creacin de un N uevo proyecto .............. ...................... .2-8
Ventana de Proyectos................. ........................... ................................................... 2-15
Tabs de Detalle del Proyecto ............................................................. 2-17

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS


Work Breakdown Structure (WBS) ............................................................ ........... 3-1
Proyecto del Diseo y la Fabricacin - Antecedentes del WBS .......................... )-2
Ventana del Work Breakdown Structure ............................................................. 3-3
Creando elementos WBS ............................. ... ....................................................... 3-4
Codificando elementos WBS Utilizando la Categora de WBS ......... ........... :.... )-6
Aadiendo una Categora de WBS .... ............................................... .3-6
Asignando ValOres a las categoras WBS ..... ................................... .3-7
Anlisis del WBS Grficamente ............................................... .............................. 3-8

Leccin 4: Documentos de Referencia


Docu mentos de Referencia ..................................................................................... 4-1
Creando Referencias Documentales
4-2
Especificando la Ubicac in de un Documento ................................ .4-4
Asignacin de Documentos de Referencia .............. .......................... 4-5

Leccin 5: Aadiendo Actividades


Qu es una actividad? .......................................................................................... . 5 1
Co mponentes de una Actividad ......................................................... 51
Tipos de Actividades ........................... .................................................................... 5-2
Task Dependent ................. .......... ...................................................... 5-2
Resource Dependent ................................... ............. .......................... 5-2
Level ofErfort .. ........................... .. .................................................... 5-3
Milestones
5-3
Aadie ndo Actividades ....................................................... ........................... ......... 5-4
Asistente de Act ividades Nuevas ...................................................... 5-4
Agregando una Actividad ..................................... .................. .......... 5-5
All adiendo Actividades en PERT
5-8
Asignacin de Calendarios ....................................................... ................ .............. 5-9
Tipos de Calendari os ....... ................................................... .............. 5-9
Cambiando la Asignacin de un Calendari o ..................................... 5-1 0

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades


Localizando Datos del Proyecto ................... ...................................................... .. .. 6-1
Pasos (Steps) .......................................................... .................................................. . 6-2
Aadiendo Pasos a las Activ idades....................... ............................. 6-3
Roles ............................................ ............. .......................................... ....................... 6-4
Diccionario de Roles ........ ................................................................. 6-5
Asignando Roles a las Actividades ..................................... ....... ....... 6-6

Leccin 7: C reando Relaciones


Diagrama Lgico de Red .................... .................................................................... 7-1
Mtodo del Diagrama de PrCCl'!dencias (PDML ........ ....................... 7-1
Tipos de Relaciones .................................................................................... .............. 7-2
Fin a In ic io
7-2
Inicio a Inicio .............. .......................................... ............................ 7-2
Fin a Fi n ........ .................................................... ......................... ....... 7-2
Inicio a Fin ................................. ....................................................... 7-2
Relaciones Con Demora (Lag) ........... ....................................... ................. ............. 7-3
Demora
7-3

C"eando Relaciones .......................................................................................


7-4
Detalles de las Actividades ..................... ............. ... .......................... 7-4
PERT ............ ......................................... ..... .................................... 7-7

Leccin 8: Clculo del Programa


Clculo por el Mtodo de la Ruta Crtica (Critical Path Mcthod, CPM) .......... 8-1
Ruta Crtica
8-1
Conceptos de la Programaciu ........... .................................................................... 8-2
Clc ul o Hacia Ade lante
8-2
Clcu lo Hacia Atrs ................................... ....................................... 8-3
Holgura Total ................... ................................................................. 8-4
Clc ulo Hacia Atrs con Final Impuesto .......................................... . 8-6
Holgura Libre ............................. ... .................................................... 8-7
Relaciones Circulares (Loops) .......................................................... 8-8
Extremos Abieltos
8-9
Calculando un Proyecto en Primavera .................................................................. 8-10
Archivo de Referenci a del Clculo
8-11
Relaciones que Rigen ......................................................... ..................................... 8-13
Analizando los Datos del Programa ..................................... ................ ................. 8- 14
Resumen de Clculos de Programa ................................... ........................... ......... 8-15
Calculando Manualmente el Programa ................................................................ 8- 16
Final No Impuesto ............................ ................................................. 8-16
Fina l Impuesto al da 12 .................................................................... 8- 16
Final No Impu esto ................ ................................................. ............ 8-17

Leccin 9: Restricciones
Restricciones (Constraints). ................. ... ................................... .............................. 9-1
Restricciones Ms Utilizadas ........ ................................... ......... .............................. 9-2
Must Finish By ........ ............................................ .............................. 9-2
Start On or Afier .. ....................................... ....................................... 9-4
Finish On 0 1' Befare
9-5
Agregar Notas a las Actividades ........................ .................................................... 9-6

Restricciones Ad icionales _______________________ ___ _____ _____ ____ ___________________________________ __________ 9-7
S tart On ____________ ____ ___ _________ _________ ______________________________ __________________________ 9-7
Start On or Before _____ ___________ ___ __ . ____________ ________________ ___________________________ 9-7
F in ish On _____________________ ____________ ___ __________________________ ____________ __ ____________ __ _9-7
Finish On or Arter __ __________________ ... _____ _______________ . __ .. _._ .. ...______ _______________ 9-7
As Late as Posible
9-8
Mandatory Start and Finish _______ ____ _________ _____ ___ _____ ____ ______ ____________________ 9-8

Leccin 10: Organizacin de Actividades


Agru par Actividades _____ _________ ___________________________ __ ___ __ ____ ______ ____ _____ __ __________________________ I 0- 1
Agrupacin Sumari zada de Datos __ ____________________ _. __ . ____ . _____________________ 10-2
Agrupac in de Actividades por Fecha ________________ ._ ..... __ . ___ . ____ .. __ ___ _____ 10-3
Organ izando Actividades ___ __________________________________________________________ _.... __ ____________________ 10-5
Filtrado de Actividades _________ __________ ___ __ ______ __ ____ __ ____ _______________________ ._______ . ___________ __ ___ _10-7
Aplicacin de un Filtro Predeterminado ______ _____________ _____ ___ ________________ 10-9
Creacin de Filtros ____ _____ _____ __ ____ _____ _______ __ ____________________ ___ __ ___ ____ ______ ____ ___ ________._.. _______ 10-11
Uso de un So lo Criterio _______________________ ____ _________ __________ __ _. ___ . __ __ ___________ 10-11
Uso de Mltiples Criterios ____________________________________________ .__ ... _..... _... ___ .10-13
FiItro de Vista Hacia Adelante ___ .. _____ . ________________ ___ _______ __________ ___.... ____ 10-1 5
Aplicacin de Fi ltro a Todas las Actividades ______________________ ____. ____ ___ _10- 17

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos


Definicin de Recurso

11-1

Pasos para Administrar Recursos __ _.. __ ... _________ __ _______ _______________________________________ ... ___ 11-2
Vista del Pool de Recursos ____________________________________________________ ____ ____ ___ __ ___ ______ ________ _. __ 11-3
Vista de la Tabla _____ __ ._. _____ __ ___ __ ___ ___________ ___ _____ ____ _________________ __ _________ . __ 11 -3
Ventana de Detalle de Recurso _______________________________ .. _______ .________ ___ ___ __11-4
Vista en Diagrama ___________ ___________ ______ _______ ___ ___ _________________ _____ __________ .. __ 11-9
Asignacin de Recursos _. ______________ ._. __________________ ___________ ________ _____ ________________ ___ ________ ._1 1-10
Por Funcin _____ ____________ __ ______________ __ __ . __. ________ _________ . __ ____ ______________________ 1 1-10
Por Recurso _______ __ ___ ____________ _________ ..........._. __..... _.. __ _____________ ______ ____ ______ 1 1-11
Para Varias Actividades ______ ________ __ ______ _______ __________ .. __________ ____ _____________ 11-12
Cuentas de Costo ____ ____ ___________________ ______________________ ___ .__ ____________ . __.. __ . __________________________ 11-1 3
As ignando Cuentas de Costo ___ _____ . __ .. _____________ . ___ .... ________________ __ ________ 11 - 14

Asignacin de Costos'''' """"""""""""" ",' ........ " ... '"" "" " """" """""" " "' " ",,11-15
Precio Unitario """" """"" "",' .. , ......... ',.. '"""""""," " " "" " " """"",, 11-15
Gastos """"""" """ """"""" """ "" " '.'.',,,""" " """","""""', """""', 11-16
Tab de Resumen """"" "" """""' ......... " ..... '""""" ,,"""" " """"""",,11-18

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recll rsos/Costos


Perfil de Uso de Recursos """" " """"""""" """" """""' .. '" ,," """"""""""""'"",,12-1
Configurando el Perfil de Recursos """ " ." ... """"" """ "" " """ " "",, 12-2
Desplegando el Perfil " """"', """"',"""" " ," """"","""""""""" "",,12-3
Formateando el Perfi 1"""" "" "" """ " " "",....... '"""" "" " " """" """,, 12-4
Formateo de la Escala de Tiempo "" " """" ...... " """""" """ """""",12-6

Leccin 13: Optimizando el Programa


Analizando el Proyecto ,"" " "" " """" """ " """"""" """ "'", ..........."" " " """ """" " ,13-1
Analizando las Fechas del Programa " " """ "', .......,"" " " " " """"" ",,13-1
Analizando la Distribucin de Recursos
13-1
Analizando el Costo Presupuestado """""""" .............. " " """"""",, 13-1
Analizando las Fechas del Proyecto"""""" " "" " """""""" ,." ." .......... ".,"""'" ",,13-2
Mtodos para Acortar el Programa ",""""""" " " " " "" "" "" "" """ ""'" ,." """"",, 13-3
Copia del Proyecto " "" " " """""""""""""" " """""""""""""""" ."", ....... "."""", , 13-5
Anlisis de la Asignacin de Recursos """ " """" " "" "" " " " "" "" "",,,' .. ',.,,.... ,'"",,13-11
Identificar la Sobreutilizacin de Recursos
13-11
Corrigiendo la Sobreutili zacin " " " """ " ",.,." " """ " " " .." "", .. ,. '""" 13-12
Programa Meta o Baseline " """" "",."""" """""""" " """ " """"""""" ", ......... "",13-15
Creacin de un Programa Meta " " " " " " " ."" ,.'"" """""" "" " " " " """, 13-16
Asignar un Programa Meta """."" """""""" " ." "" """"" " ,' ........ '" " 13-18
Barras de Actividades en el Grfico de GANTT """""""" " " " """"""" ." """", ,13-19
Asignar las Barras del Programa Meta ,." ... """""""" " """""""."", , 13-19
Viendo las Relaciones en el Grfico de Gantt
13-20

Leccin 14: Limites de Control (Thresholds)


Limites de Control ." " ,." " " " " .......................................... , .. ,............................ , ...... ,14-1
Administracin de Lmites de Control
14-2

Creacin de un Lmite de Control (Thresholds) ........................... ........ ...........


Variacin en Fecha de Terminacin

14-3
14-3

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto


Diagrama de Flujo de la Actualizacin de un Proyecto ...... ................................ 15-1
Qu es la Fecha de Corte? (Data DateL .............................................................. 15-2
Ingreso de Datos Reales ............ .................................................................... .......... 15-3
Actuali zando Hitos (Milestones) ... .................................................... 15-4
Actua lizando Actividades hasta su Terminacin .............................. 15-5
Actuali zando Actividades en Proceso
15-7
Aplicar Actualizaciones (Apply ActualsL ............ ... .......................... .................... 15-9
Aplicando Actualizaciones a un Proyecto .................. ............. .......... 15-10
Monitoreo de Lmites de Control Pre - Calculados ............................................. 15-1 2
Issues ........................................................................................................ ................. 15- 13
Envo de Issues .................................................................................. 15-14
Navegador de Issues ............................................................ .............. 15-15
Recalcular el Proyecto ... ............................ ................. ....................... 15-17

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa


Diagrama de Flujo de Actualizacin de un Proyecto ........................................ ... 16-1
Monitorear Lmites de Control Post-Programacin ........................ .................... 16-2
Anlisis de las Fechas del Programa .. ............................ ................................. ...... 16-3
Direccionamiento de Issues ................................................. .............. 16-3
Ajuste de Programa ............................................................. .............. 16-5
Cierre de Issues
16-6
Anlisis de la Localizacin de Recursos ................ ................................................ 16-7
El iminac in de la Sobre-utili zac in
16-9
Anexo A
Iconos utilizados en Primavera P6 ........................... ....................... ....................... A- I

Planeando y Controlando
Proyectos con Primavera P6
Propsitos y Objetivos
Este curso proporciona un panorama general de Primavera P6.
Examina como usar el mdulo de Project Management para la
planeacin de proyectos, calendarizacin, control y anlisis.
Al trmino del presente curso, usted ser capaz de:
../

Describir la Estructura de Proyectos de la Empresa


(Enterprise Project Structure, EPS)

../

Crear un Proyecto

../

Crear una estructura de la divisin del trabajo (Work


Breakdown Structure, WBS)

../

Crear Documentos de Referencia

../

Agregar Actividades

../

Agregar Pasos y Roles a las actividades

../

Desarrollar un Diagrama Lgico de Red

../

Calcular un programa manualmente y utilizando


Primavera

../

Asignar restricciones a las actividades

../

Asignar Recursos y Costos a las actividades

../

Organizar y analizar actividades, recursos y datos de


costos

../

Definir y crear un programa meta o baseline

../

Completar mltiples ciclos de actualizacin

../

Definir y monitorear Lmites de Control (umbrales)


para generar temas de discusin

---

SystecSf;
"' ..... ................"
""'

Planeando y Controlando Proyectos con P6

IntJ'odllccin a la slIite de Primavera


Las herramientas dentro de la suite de Primavera son
multi-proyectos y multi-usuario. Estn basadas en una base
de datos relacional y centralizada con perfiles de bloqueo
para los registros, con lo que se permite la concurrencia de
varios usuarios al nivel de proyecto.

Solucin para
Toda la
Empresa

Fcil de Usar

Trabaja idnticamente en las modalidades de un solo


proyecto y de mltiples proyectos

Est basado
escalable

Las bases de datos que emplea son relacionales (Oracle,


MS SQL Server)

en

una

arquitectura

cliente-servidor

La interface es simple e intuitiva


Presenta varios asistentes de tareas (wizards)
Se puede personalizar hacia su organizacin
Permite publicar reportes en una pgina de Internet

Productos de
la Suite de
Primavera

P6 Professional Project Management


P6 Enterprise Project P0I1folio Management
P6 Progress Reporter (Timesheet)

Planeando y Controlando Proyectos con ]>6

i-l

Systec~
... "',-.."""<.............. - - -

Planeando y Controlando Proyectos con P6

Mdulos de la Suite de Primavera

PRIMAVERA P6

Aplicacin Cliente Servidor

IJg

Apli cacin Cliente Servidor

89

Methodology Management

Project Management

Project
Archltect

"'

/'

1'--

"-

./

"'

/"

1'--

Plantillas de
Proyectos

.-/

MMDB

PMOB

Methodology
Management
Data Base

Project
Mangement

Data Bne

./

'---

captura deAvances en
Horas hombre

..

Aplica cin Web


Progress Reporter
(Tlmeslleets)

Planea ndo y Controlando Proyectos con P6

./

Aplicacin Web

88

Web Aceess Po rtfollas


Web A(Cess Projects
w eb AlXesS Resources

i-2

---

Systec-a:;
......."' . .......
.-,..

,.,

Planeando y Controlando Proyectos con P6

Proceso de la Gerencia de P.oyectos: Planeacin


Planeacin
./

Establecer los objetivos del proyecto y los alcances del


trabajo

./

Delinear la organizacin del proyecto y del equipo de


trabajo

./

Definir el trabajo

./

Determinar el tiempo de ejecucin

./

Establecer los requerimientos de recursos y su


disponibi Iidad

./

Establecer un costo presupuestado

./

Evaluar, optimizar y congelar un programa meta

./

Distribuir informacin

Planeando y Controlando Proyectos con J'6

i-3

Planeando y Controlanllo Proyectos con P6

Diagrama de Flujo de la Planeacin

Crear un EPS
~l

Acti vidades

II Eslaolecer
objetivos
del Jlfoyedo y Jos

Asignar Recursos y )

ICostos

Agregar

'- - Analizar la utihzacin


00 recursos

ASignar Roles

i alcances de IrabatO

I C"" OBS ywas

ASignar
RelaCIones

No

Analizar la fed1a da I
programacin
~

1
Definir cdigos

del proyecto

1
~

Programar el
Proyecto

~
Complelar el

programa

- - -- - - -

./'- "-

.-/ Esta reflejanaO,

< '-.....el programa

.-/

No

s~~m7

1
[

", Col'",,,,,

--

II Crear el pool de
fet:UI"fOS de la

empresa

1
<'~
rest::o;:
s;

Asignar restricciones
a las
8C1lvidadeslproyecto

1
Crear
droonario de
cuentas de
costo

Planeando y Controlando Proyectos con P6

s;
Crear un programa
base

Deltnir limites
deConltol

Crear y distribuir
reportes

--,

i-4

---

Systec~
..."'" ...... ... ,. ....'"'.
~'

Planeando y Controlando Proyectos con P6

Proceso de la Gerencia de Proyectos: Control


Control
Seguimiento al trabajo que se est desarrollando y a los costos
reales
Comparar los valores de costos reales contra los estimados en el
programa meta
Recomendar acciones
Modificar el proyecto actual con datos realistas
Utilice el programa meta para guiar sus decisiones
Analice y evale el proyecto
Recalcule el programa
Comunique las metas de sus proyectos a los miembros del
equipo y a los accionistas de la empresa

Planeando y Controlando Proyectos con P6

i-S

Planeando y Controlando Proyectos con P6

Diagrama de Flujo del Control

Actualice el
proyecto

Esta terminado
el proyecto?

Si

--

Lecciones
Aprendidas

No
y

Monitorear los
Limites de
Control

T
y

Se estan
generando

Analizar Programa,
Recursos V Costos

Est atrasado el
proyecto?

r"~I IIt~rln<::'?

No~

Crear y
distribuir
reportes

Si

...
No

Direccionar

Si

Crear un

resultados

I
y

Revisar reporte aclua

vs. reporte base

programa base
adicional

Reducir el

programa

Plan eand o y Controlando Proyectos con P6

Agregar/redefinir

rangos de
control

i-6

Systec~
..."'."'

...

"'-" - - ~

Planeando y Controlando Proyectos con P6

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con 1'6

i-7

Leccin 1
Introduccin a Primavera P6
Propsitos y Objetivos
En esta leccin, usted ser introducido en los elementos
bsicos de Primavera P6. Al trmino de esta leccin, usted
ser capaz de :
../

Firmar su acceso a Primavera

../

Abrir un Proyecto Existente

../

Navegar a travs de las ventanas de inicio y de


Actividades

../

Abrir una vista (Layout) existente

../

Personalizar una vista o Layout

../

Guardar una vista o Layout

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Iniciando Primavera Project Management


Antes de utilizar Primavera usted deber de teclear un nombre de
usuario vlido y una contrasei'a. Si usted no conoce su nombre de
usuario y su contrasea, consulte a su administrador de red.

Las contraseas en Primavera son case sensitive

Ventana de Acceso a Primavera


~

Jpein !oJ'dmavera P6.


Login Name

ladmin
Password

Pasos

o'

o,"

, ;, ' .\

I ,?

OK

Cancel

Help

1. Seleccione Start, Programs, Oracle - Primavera, P6

Project Management para iniciar la aplicacin


2. Teclee en Login Name (Nombre de Registro)
<admin> y en Password (Contrasea) <admin>
3. Haga click en O para seleccionar la base de datos que
contenga la informacin de su proyecto
4. Seleccione la base de datos denominada <PMDB> y
haga click en Seleccionar (Se/ect)
5. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-1

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Pantalla de
Bienvenida

Crear un nuevo Proyecto (Create New)


Comienza el asistente de creacin de un nuevo
proyecto
Aada un nuevo proyecto dndole un nombre, un
cdigo de identificacin corto y algunos datos
informativos del inicio del mismo
Abrir un proyecto existente (Open Existing)
Despliega la caja de dilogo Abrir proyecto (Open
Project) para seleccionar un proyecto a ser abierto
Abrir el ltimo (Open Last)
Abre e l ltimo proyecto que haya sido usado
Abrir solamente datos Globales (Open Global Data)
Solamente los datos globales estn disponibles
No abre proyectos
I""

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P~jmavera P6 ,

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Welcome. What wOllldyoulike 10 do?

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Select Project Port1olio:

JliAuProjects

Create l new project .

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Open sn existing project .

Open
Existing ...

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Last project: Diseo-01

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Open Las!

i.:. ......... . .. . .. ..~. :..:. j

pen global data only - EPS I

Open Global
Data

Projecls , Roles, Resources ,


Calendars, etc.

Dei not show this w indow again .


Help

___o

Pasos

__

1.
Haga click en Abrir un proyecto existente (Open
Existing)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-2

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Abrir un Proyecto Existente


Puede seleccionar un modo de acceso antes de abri r un proyecto
Modos de
Acceso

Solo lectura (Read Only)


El usuario puede ver, pero no puede lllgresar o
cambiar datos
Compartido (Shared)
Mltiples usuarios pueden ver, capturar y cambiar
datos
Este es el modo predeterminado en Primavera
Exclusivo (Exclusive)
El usuario en el proyecto es el nico que puede
cambiar datos en su proyecto
Otros usuarios pueden tener acceso a este proyecto
pero en el modo de Solo lectura (Read Only)

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CJ Auto
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DMsllI de ElIs.lrnhle
Sistema Automatizado

Active
Active

Sistema de TlOIlsporte

Active

DMs lll d ~ Itlst.)tilc ioIlElS

,;: BIdg

Ampliacin de Eddicio de Oficinas

AtUve
Active

Conslrt.'Ccin de la Planta de SUutgall

Active

Hvdr~D E

F3bricacln
.".: (),

Electl llicl

CJ MM
ttJ Re
Hhlt.ll1icol
"

Divisin de

Fabrjc3c~n

~ettve

EleCfl 6nlc<l

AcUve

f abricacin Mallard

Active

A us ~eD

Active

Compulers

DMslli Hitll "tllic.)

Ac.tiVe

fllbTrCilclOn 11 Chentell

Actnre
At.tive

nel
loyeetotl de CoIonel Motora
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Help

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Molle

Exclusive

Read 0nIy

Seleccione el filado de acceso

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

] 3

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Abrir un Proyecto
Abrir un Proyecto

r::I

Abrir un Nodo EPS

El

Todos los proyectos bajo el nodo son abiertos


Abrir mltiples proyectos bajo diferentes nodos del EPS

Presione CTRL. + Click para seleccionar ms de un proyecto


~.

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Select

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Project POlUoIio

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..

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Indica
qu nivel
.... ... . ri

Indica la
presencia
de un

IW Con...

HydraDE

F.brle.elon

Indica el
nivel de

Active
Active

DMsloll tlo IIISI.llilciolles


Amp~o!Icin de Edificio de Oficinas
Construccin de la Planta de Sttutgart

Active
Aclive

Pasos

(~. ~

1<1'

Q,""

Ctlncel

;;I

U~r$ " .

H,.

Active

Aetlv.
Active

;: MM

ElectltilllCil
Fabricacin M<'Ilald

.4ctive

t.J Re

Aussel C~eI$

Active

Motor.

_A~ce~s
r

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Active

Divisi n d. Fabricacin

Q. Elaetf llic,l

~ ... "" n ..........

DMslu de Ens .."nhle


$i$tem!l Autorn.!l!itado
Sistema de Transporte

o"

Active'

Mode _

Exc~Sive

r.

Shared

(- Read OnIv

1. Seleccione el proyecto <Diseo-Ol >


2. Haga click en Abrir (Open)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-4

Leccin 1: Intmduccin a P"imavera P6

Ventana de Origen (Borne Wulow)


La ventana de origen es un punto de pal1ida para navegar a
travs de varias ventanas dentro de Primavera.
Si no hay proyectos abiel10s, solo los botones de
Entelprise Data estarn activos

.-

T a bl a 1 Ventana dO'
e rigen
1.- Barra de Ttulo (Tille Bar)
4.- Barra de Navegacin
2.- Barra de Men
3.- Barra de Directorio

5.- Barra de Status

NOTA: Puede personalizar sus botones dando c\ick con el


botn derecho en las balTas de Directorio o de
Navegacin

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-5

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Ventana de Actividades
La ventana de Actividades se utiliza para crear, visualizar
y editar actividades en los proyectos abiertos

Puede dividirse la pantalla en dos partes: hacia


arriba y hacia abajo de la vista

Tabla 2: Ventana de Actividades


5.- Tabla de Actividades
1.- Barra de Henamientas de
Actividades
2.- Barra de Comandos
6.- Bana Divisoria
7.- Barra de Opciones de Layout
3.- Grfica de Barras o de GANTT
4.- Detalles de la Actividad
Pasos

1. Desde la ventana de ongen, en la barra de


directorio, seleccione Actividades (Activities)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-6

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Layouts
Un layout es una vista personalizable de la informacin de un proyecto. Es
una combinacin de todos los elementos visuales que aparecen en pantalla.
La ventana de actividades proporciona la opcin de visualizar los datos en la
parte alta o baja de la vista.

Seleccione una de los siguientes tipos de vistas para ser


mostrados en la parte superior:

Tabla de Actividades

Grfica de Barras (GANTT)

Hoja de Clculo del Uso de las Actividades

Grtica de PERT

Seleccione uno de los siguientes tipos de vistas para que se


muestren en la parte baja.
Ninguna vista en el fondo
Detalles de la Actividad

Tabla de Actividades

Grfica de Barras (GANTT)

Tabla de Utilizacin de Recursos y Costos

Perfil de Utilizacin de Recursos y Costos

Seguimiento de la Lgica

La siguiente lista contiene elementos personalizables de la


vista o layout:

Barras

Columnas

Escala de Tiempo
Tipos de Letra y Colores

Filtros
Agrupacin de las Actividades y Ordenado

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-7

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Abriendo una Vista Existente


La vista desplegada en la ventana de Abrir Vi sta (Open Layout)
muestra aquellas vistas a las que el usuario tiene derecho,
adems de algunas otras vistas adicionales.

! Layo"'Ct

- -

"

Global
Actualizacin

Open

Cancel

A pply

Delete

li t

IrnpO/t

Analisis de Programas

AnaUzendo la Actualizacin de un Progra


-

"

A signando Recursos y Costos

~ Avances contre Meta en OANTT

Iii Aadiendo Actividades


~ Early and Lerte Dates
~ E8rly Stat1 por Mes
~ Layout d sico de \l\lBS

Layout de Programacin Clsico

~ Modelo SA 124 - Actividades Criticas por

QI
QI

~"'!-

Export

~-,

He~~_J

Organizando Actividades
Restricciones y Notas

Ql Scheduling

'i S1andard ActivHy Status


~ UlilizarKio Perfiles de Recursos

;2 "1

Pasos

>

1. Desde la barra de Layout Options (Opciones de


Layout) , seleccione Layout, Open (Abrir).
2. Seleccione la vista o layout que se aplicar a su
proyecto <Layo ut de Programacin Clsico>
3. Haga click en Open (Abrir)

NOT A: Si usted hace alguna modificacin a la vista


actual, ser advertido de guardar los cambios
que ya haya hecho. En la mayora de los casos,
seleccione NO.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-8

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Configurando los Layouts


Creando vistas personalizadas, puede fcilmente ver datos
de una manera especfica para sus necesidades

La barra de Layout Options (Opciones de Vista) es


un men centralizado para personalizacin de las
vistas.

Seleccione un tipo de vista que despliegue datos en


la pal1e superior e inferior de la misma.

Tabla de Actividades

Permite ver los datos del proyecto en formato


tabular

Puede modificar columnas desplegadas en la


porcin de la tabla de actividades de la vista para
que se apegue a sus necesidades

~.

ibl

( 00'

'"

O",.,.{I 1 1

~--~~-':~-~
_
Sux...",.

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"\ 100

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Pasos

1ol",1.I~SA 161

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210~07

11 00
000

ID>.OO 15J ",Ol

010,t01

" 00

I-::===~-:-:-~:-:-

-MV:"'i"FH:t"ltIm,.~ _l;-

>

1. De la barra de Layout Options (Opciones de layout),


seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Activity
Table (Tabla de Actividades)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-9

Leccin J: Introduccin a Primavera P6

Seleccin de Columnas

Modifique los datos desplegados en las columnas y su orden


de izquierda a derecha.
Use las flechas sencillas para mover los datos resaltados

Use las flechas dobles para mover todos los valores

Use las flechas hacia arriba o abajo para configurar el


orden de los campos seleccionados (de izquierda a
derecha).

,/ Availtlble OpIlons
a . Ac1/Vly COdes Global
+J
Acliv.y steps
.

~e s

"+
::

LisIs

;+.

:jo'

I,;'
I>
~ .'+\

Mu~iple

Aclivily Name

Remaining Durm:ion
st art

c.",,~

Finish

~ Copy from ...

101&1 Float

Floel Pelhs

Number 01 Acllvitles
PercerJ Completes

.I;;l

Ed ~ Calutnn ...

ProJect Cooes
Time!heet Feedback

00

Help

I:+i

Un.s

1+.

User Oefn!d

<

Pasos

.. 1

Co&1s

Dur8lions
Earned Vl!Ilue
General

c+

I;~=,c;.:~= :.]

Selecled Oplions

.,*#5

>

1. De la barra de Layout Options (Opciones de Layout)

2.

3.

4.
5.

6.

seleccione Columns o d un click derecho en la tabla de


actividades y escoja Columns (Columnas)
De la barra de opciones de Avai/able Options (Opciones
Disponibles) seleccione Group and Sort By List (Lis ta
de Agrupado y Ordenado por.)
Seleccione un campo a desplegarse en la tabla de
actividades <Original Duration> (Duracin Original).
Presione CTRL. + Click o algn otro valor <Schedule
% Complete> (% Completo).
Haga cJick en la flecha sencilla para mover el campo
seleccionado hacia el listado de columnas a desplegar.
Use las flechas hacia abajo y hacia arriba para
configurar el orden de los campos de acuerdo con su
orden de aparicin en la paJ1e superior de la ventana
Haga click en Apply (Aplicar)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-10

Systec~

")~I>~ d '''''I.'''' _ _ _

Leccin 1: 1ntroduccin a Primavera P6

Utilizacin de la Ayuda de Contexto


La ayuda de contexto proporciona una ayuda en pantalla
para varios de los campos de la base de datos. Haga click
en cualquiera de los campos en la lista de columnas para
ver la definicin de cada campo.
r
~~

l'

o ".Columnc ' -".


('

' o/

. '. .

Available Options

1:1 '. Activtty Codes Global ' "Clientes


Cuadrilla de Trabajo

Cdigo de
Cdigo de
Cdigo de
Cdigo de
Cdigo de
Cdigo de
Diseo

. . }'.'.' ''.'
' ~ . " ,,'
. ' .' .' '., , ,,' ., ' ,., ",
'". ,',
''
~ ','

Accin
Aseguratnh
Contrato
Optimiz aci
Status
Ubi ca ci~n

l
Aclivny Name
Remaining Dura1ion

...

sta,1
Finish
Total Floot

~
~

Ol(

Cancel

'm

Apply

litlJ

Copy From ...

Defau~

"Ji!

Gerente de Proyecto

I./!IE

Lnea de Fabricac in
Niveles Activos
Nmero de Proyecto
Prototipos
ProyectofTipo de Proc ~

I i.. _~l

Pasos

>

<

Help

>

1. De la barra de opciones en Available Options


(Opciones Disponibles), seleccione Hint Help.
(Pista de Ayuda)
2. Resalte el encabezado de columna de <Schedule %
Complete>
3. Haga click en Pushpin para mantener el recuadro de
la ayuda en un solo lugar
4. De la barra de columnas disponibles seleccione Hint
Help (Pista de Ayuda)
5. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

e
~

11

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

PERT
Primavera' s Easy Relationship Tracing
Visualice las relaciones definidas entre actividades y recorra
la secuencia a travs de todo el proyecto.
La seccin del lado izquierdo de esta vista despliega la
jerarqua del WBS
La seccin derecha despliega una vista 'grfica del flujo de
las actividades

i~ill!iillTI~!ill!QEjn&========
!f-!

:.~~3" R.oICby~
Rolo .

~ A~~t,. Codo. I

~ ~~"'uso..
..

Pasos

~HOI~

1. De la barra de Layout Options (Opciones de Layout)


seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Activity
Network.
2. Mueva la barra divisoria para visualizar el nombre
completo del elemento WBS
3. Seleccione un nivel de WBS <Diseo - 01.1.1 Modelo
SA124>.
4. Para tener una visin ms cercana de las actividades
haga click en el lente de aumento de la barra de
herramientas de las actividades.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-12

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Detalle de las Actividades.


Despliegue la informacin detallada para cada una de
las actividades resaltadas en la tabla de actividades o en
PERT .
Es utilizada para capturar y editar informacin referente
a la actividad.
<IJ

9'

A\W
Reviti6n<l&Ret.,..enri&s

Jm.

...,,
'iT.:

[)

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Reo,"",,,,,.

~ Rs'e by Role
~

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~ AClivCycace~

"i!I Pr. dec..I!$>C1!5

...
,

'"

St>:~,

Stop.

Activlv !AHJ50

"

Pasos

1. De la barra de Layout Options, seleccione Show

on Bottom, Activity Details

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-13

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Seleccionando el Tab de Detalles


Los tabs en la Forma de Detalle son personalizables .
o Activil" Delajls .
,

r-ft:~~ir~b!~-T;-b;"- ".~

!'Codeso
IExpenses

Ilitilttll-i.liiMi
IFeedbaCk
No!ebook

!steps
ll summary
!V\JPs & Docs

'. ' .

.';"',

_ _ ... , .oO..

:,, '.

, , '

. , : " _,

-" ,

"

[1]'

.00.

Display Tabs

--~~-_._ . -

General
status

....

<f'

OK

Cancel

'm

Apply

t>

Defau~

_ 'o

~_ _ _ _ _ _ _ _

Resources

Predecessors

Help
.. _ _ _ _ _ _ ' M ' _

00

"

11

Pasos

l. De las opciones de la barra de Layout Options (Opciones


de Layout), seleccione Bottom Layout Options
(Opciones de Layout Abajo) o haga click derecho en
los tabs y seleccione Customize Activity Details
(Configurar Detalles de la Actividad)
2. De la columna de Display tabs (Desplegar Pestaas)
seleccione uno de los campos <Codes>.
3. Presione Shifi + Click en otro campo <Summary>
4. Haga click en la flecha sencilla para mover el valor
seleccionado dentro de los Tabs Disponibles
5. Click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-14

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Guardando Vistas o Layouts


Las vistas o Layouts pueden ser salvadas y compmiidas con
otros usuarios para facilitar la comunicacin en los proyectos.
Layout, Save (Guardar) guarda cambios a la vista que
se tena.
Layout Save As (Guardar Como) le permite guardar
la vista con un nuevo nombre
Las vistas pueden ser globales o especficas para un
usuano.
Current User (Usuario Actual) - Solo el usuario que
est creando la vista puede tener acceso a ella en lo
sucesIvo.
All Users (Todos los Usuarios) - Todos los
usuarios registrados pueden tener acceso a la vista.
Another User (Otro Usuario)
El usuario
especificado puede tener acceso a la vista en lo
sucesivo. El usuario en tumo no lo puede hacer.
Project (Proyecto) - Todos los usuarios con derecho
al proyecto pueden tener accesu a la vista.

Layout Name

IV'<BS . PERT con Tabs de detalle


Available to
I

User

1Current User

Project

Help

1I Q

Save

OJ

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Cancel

1-15

Systec~
Ayw,,:W ~(,!"'-C<!fl.'l!l"'.'\f'U

Pasos

---

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

1. Desde la barra de Layout Options (Opciones de

Layout) seleccione Layout, Save as (Guardar


Como)
2. Teclee un nombre para la vista <WBS - PERT con
Tabs de Detalle>
3. En el campo de disponible para, seleccione Todos los
usuarios
4.I-Iaga Click en Save
5. Desde la barra de navegacin haga click en Home

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-16

Systec~

;,","="""'~'._~'" - - -

Leccin 1: Introduccin a Primavera P6

Cuestionario de la Leccin 1
1.- Cuando usted abre un proyecto en modo e xelJ 5 lile)
nico usuario que puede cambiar los datos en el proyecto

a. Read Only
b. Compartido
(S) Exclusivo
d. Usuario

~"

' '''l,~"i

10 usted

es el

(rU1-fU4J:-)

2.- 1~0 Verdadero: Cuando escoge Open Global Data, puede modificar
datos del proyecto,
3.- Cul de estas barras no es visible desde la ventana de origen ( Home )?
a. Barra de Directorio
@ Barra de Comandos
c. Barra de Navegacin
d. Barra de status

0\

4.- Falso VerdadeJ'o~ Una vista puede ser salvada para que solamente un
usuario pueda accesarla
5.- Qu funcin despliega en pantalla definiciones para los campos de la
base de datos del proyecto?

J!,:, Home
~

Hint Help
c. Help
d. Ninguna de las anteriores

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

1-17

Leccin 2
Agregando Proyectos a la
Estructura EPS
Propsitos y Objetivos
En esta leccin, usted aprender como describir la estructura
de proyectos en la empresa (EPS) utilizada para manejar
proyectos en la organizacin. Al trmino de esta leccin, ser
capaz de:
../

Describir la Estructura de Proyectos de la Empresa


(EPS) E,;Le,p~ Pr~eJ- .<:-t;-Uct;0-

../

Definir un Proyecto

../

Identificar Datos Globales contra Datos de Proyecto

../

Crear un Proyecto

../

Navegar por la ventana del Proyecto

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Estructura de Proyectos de la Empresa


v' La estructura EPS es el arreglo jerrquico de proyectos dentro
de su base de datos

~~ f' ~ zLu

(r~e(~

La estructura EPS es una estructura hecha a base de races


'- -~
y nodos (llftM(LCL"\~
Cada raz en el EPS puede ser subdividida en muchos
nodos
Los nodos representan diferentes niveles dentro del EPS
- Por ejemplo, los nodos pueden representar
divisiones dentro de su compaa, fases de proyecto
o ubicacin geogrfica

Todos los proyectos deben de ser incluidos en un nodo


EPS
~ <..e<l WYt.WW!~.;f eNVlLVVI e\. c UNl Vl od.O

Beneficios

Los datos del proyecto centralizados dejan de manifiesto


las prioridades del proyecto, alcances, presupuesto y
recursos en toda la empresa
Maneje los proyectos por separado y conserve la
disponibilidad de subtotalizar y sumarizar datos
La seguridad puede ser asignada a cualquier nivel de la
estructura para proveer a los usuarios con el acceso
adecuado a la informacin de un proyecto

::f- f' S.
___~ l:. Q-~ (reM~
ag ~ ---- ._"' ,. IJ (J(nLo -1 (f20"";'a c~~ )
_
(O~~M<A~~) ~~, t=\ P ~~-<_.j:o (!Jw.. 124 /,W 1)
,.
, Q,

.. e

Planeando y Controlando Proyectos con Primavel'a P6

2-1

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS


Raz EPS

I~ -

D
ACoodiCIon!/lllenlo Prindpet

Nodo
EPS

:"""in de Ensa.1'IbIe

-:)
....

'~

El Proyecto A
puede existir
aqu

- (.)

:,

de Instl\bctones

Dlvi~16n

de Fa/)f~",eIn

6nica

flec!.nIc: ",

ulica

OMsllI'lHlo:UU:lca

C~ertes

1\0

"'"
",,",
e.
e""

feotlrocacln '" Clle r.\es

",Col~I.1

Ployeclos tle CdoneI Motor :;:

~), EI.: \

P, ojeCfo$ pSla TrllCtOfes JOtYJ f lk

.).

I[ ]I

C,~1o

"",,--]

~ !ILlpede.1

,'} M:!Iior \
b
:&Cione,

p,o;edos f)!Na Tractores Mi ~de

PtO:edos pan. Motion Syst~


Espec:lloea.c:iones de FlIbrlCaClll

<!l

,,

"'o

o,YiSln de Oene'ac>de E~ !o

E$1a.c:1n de Energ!l /lU;lear Cli'ier

Es1ac16n de EneI'gia/ll.lclear Uo"is

El Proyecto B
puede existir
aqu

e ,t.:1On de E~~ Ib;:Ie/lr 6ot>irJm


Pr QlOlIPD' (i(I PrOVec105

PrOlOlipO! de Fabn.:a.c:1I'>
Prol(l~

[J]

de

Planta~

ProyectoS" de Consuucci6n de Pianlas


1. )0. T..n

Proyec1OS de Reacwllein de plY.ta$

11

E~D

EPS Name

F-f\1I a

~ ~!IoC on Hy~=
, ----------------------------

Respomible ~bMger

~ CO<pQfain Hydreo

- '7

120fCM/JaJ!e r1d P~d;;


Pasos

1.-

Seleccione Enterprise (Empresa), Enterprise


Project Structure (Estructura de Proyecto de
la Empresa)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-2

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Qu es un Proyecto?
Un proyecto se inicia en respuesta a un problema o para
tomar ventaja de alguna oportunidad. Un proyecto es un
cmulo de actividades e informacin asociada que
constituye un plan para crear un producto o servicio.

Qu es
un
Proyecto?

. ~1~.;'"

Inicio

Fin

Evento
Unico

~JIs
.
.

~ $

~)e"f:j..

Presupuesto

Lista de Tareas

Recursos

Entregable

Es nico, es un evento de una sola vez en el tiempo

Tiene una fecha especfica de inicio y de terminacin

Tiene un alcance de trabajos con tareas definidas

Tiene recursos asignados

Tiene un costo presupuestado o a ser gastado

Cuenta con un paquete de entregables tangibles

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-3

Leccin 2: Agregando Proyectos a la EstructUl'a EPS

Datos en Primavera - Globales Vs. De Proyecto


Primavera le permite almacenar datos a nivel de empresa o
a nivel de proyecto. Los datos a lmacenados como globales
o de proyecto estn en funci n del tipo de dato de que se
trate.

Datos Globales
Los datos Globales estn definidos a nivel de la empresa y
estn disponibles para todos los proyectos en la empresa.

Estructura de Proyectos de la E mpresa (EPS)

&>

Estructura Organizacional (OES)


Recursos { (2 8 s;.)
Roles ,
Cuentas de Costos "

'lOO C",1< iJ '?

( e B~)

Cdigos de Proyecto y de Recursos


Categoras de Administracin y

...--

i./

r rr1\f< (f.O
~~uC",,~v.,

Jp AJ- p{' 5

v- Xi 'cWt p~

Preferenci~ !M~IZeA~,,)

Datos Globales

ORS

Categorias de
Administracin y
Preferencias

Roles

Cdigos de
Recursos

Cuentas
de Costos

Recursos

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Cdigos
de
Proyecto

2-4

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Datos especficos de Proyecto


Un dato especfico de proyecto est definido a nivel de
proyecto y est disponible solo en ese proyecto.

Fechas de inicio y terminacin

Estructura

WBS
Actividades

Relaciones entre Actividades

Programas Meta

Gastos

Riesgos
Lmites de Control y Temas de Discusin

Documentos de Referencia

Web sites

Lmites de control
y Temas de
Discusin
Programa Meta
Activi~ades

....

;t.~ ..
'.

;: : 4
k ~

<

Fechas de Inicio y
Trmino

:-

..
~
, ,,

M1

Documentos de
Referencia

eS

WRS

Riesgos

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-5

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Datos Globales o de Proyecto


Los siguientes tipos de datos pueden ser tanto globales
como especficos para un proyecto, dependiendo de sus
especificaciones.
Calendarios
Reportes
Cdigos de Actividad

Datos Globa
Proyecto

o de
./

Calendarios

Reportes

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Cdigos de
Actividad

2-6

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Antecedentes del Proyecto Colonel Motors


Corporacin
Hydra
es
una
compaa de tamao medio que
manufactura partes electrnicas y
automotrices, opera plantas de
energa y tiene una divisin de
construccin que apoya a sus
operacIOnes.
Hydra
ha
sido
invitada
recientemente a participar en el
lanzamiento del diseo y manufactura de dos nuevos modelos de
amortiguadores para Colonel Motors. Hydra disear y fabricar los
componentes de los amortiguadores.
Todo el trabajo para este contrato ser hecho en la misma empresa. Este
proyecto se completar con la Divisin Hidrulica de Hydra, y el
Departamento de Manufactura Especializada se encargar de manejar todo el
proceso desde el diseo hasta la manufactura.
Hydra actualmente utiliza Primavera para manejar todos sus proyectos. En
funcin de la Instruccin de Colonel Motors de que se concluya con el
proyecto tan rpidamente como sea posible, el Gerente del Proyecto har
referencia a un proyecto existente de manufactura.
La divisin Hidrulica recibir las especificaciones del componente de
amortiguacin el 15 de enero de 2007.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

2-7

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Creacin de un Proyecto
Asistente de Creacin de un Nuevo Proyecto

Para crear un nuevo proyecto, utilice el asistente para


creacin de nuevos proyectos.

,-'

Select EPS

I Select the Enterprise Project


'.:::.. ElIs olllhle
Divi silI de Ensi
<). ''st<ll.lciolles [)MsilI de IlIsI;

t;i <l> Fabricacin

<l> Electrllic",
:3 <l> Hid,.\lIlica

1:1.. Chentes

"tli.,

o
Pasos

______ ~:~_J [

1.

2.
3.
4.
5.

[!)ivlsin de f
Electrllico
[)MsilI Hidnlllli
FabricDcin B eh
py

" it

'

Ekl ' Projedos Ir. '


.. ' MUnpede.' ProjerlOs p.rl
.. Molan' ProjerlOs pi"

Cancel

l'!exl

I~

Finish

De la caja de dilogo de Enterprise Project


Structure (Estructura de Proyecto de la
Empresa) haga c\ick en Close (Cerra/)
Seleccione File (Archivo), New (Nuevo)
Seleccione un nodo del EPS <Colonel-l>
Hagac\ick en +
Haga click en Next

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-8

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Capture el Nombre del Proyecto

Create a New Project


Project Name
Enter the Project ID and Projec1 Name.

The Project ID is a short, unique identifier far your projecl .

Project ID
j

Diseo-02

Il

Project Name

!Diseo y Fabricacin de Modelos de Amot1iguadores-02!

_:~~_C"I _

Pasos

~_

___ .
Er.ev.

1
.1

Finish

.1

1. Capture un Project ID nico <Diseo-02>

2. Teclee un Project Name (nombre de Proyecto) nico


<Diseo y Fabricacin de Modelos de
Amortiguadores-02>.
3. Click Next.

NOTA.- Utilice hasta 10 caracteres para el Identificador


del Proyecto. Para ver la longitud de caracteres
mxima para el Project ID, seleccione Admin
(Administracin),
Admin
Preferences
(Preferencias de Administracin), y haga
click en el tab de ID Lengths (Longitud del ID).

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-9

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Captura de las Fechas de Inicio y Final del Proyecto.


La divisin hidrulica recibir las especificaciones del
amortiguador el 15 de Enero de 2007. Luego entonces, el
proyecto empezar en esa fecha.

must finish. If entered, it is used

tlour:

I r;o:

Seleel

Cancel

-~-

~
Pasos

Erev

_1 1

Mexl

Finish

l. Haga c1ick en
para visualizar el calendario
2. Seleccione una fecha de Inicio Planeado <15-ENE2007>
3. Haga c1ick en Next.(Siguiente)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

2-10

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Seleccione al Gerente Responsable


Michael Thomas, lder de uno de los equipos de trabajo en
la divisin Hidrulica ser el responsable del diseo en el
proyecto Diseo-02.

Create a New Project

rRespo~sible Manage~
Idernify the responsible manager .

The responsible manager you select will be at the top 01 the organizational breakdown structure
(OBS) for the project.

Responsible Manager

riChaeJ Thomas - Lder de Equipo de Disea

o
Pasos

Cancel

~rev

1. Haga click en

11

Mext

Finish

para ver la caja de dilogo de


Select Responsible Manager (Seleccione Gerente
Responsable).

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2- 11

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

, Display: AII

OBS~em ent s

-------------------------------

earch

08S Name

OO{l$~AiiJimmnQ
t;:;> ~ Fabricacin

Dave Smitt1

::_~ Donna Lewis Gerente General; de Fabrica


~ , ~ Ryan Waide Gerente de Operaciones H

- ' ~ Dawn Tassy -Ingeniero en Jefe, Cust


_, ~ Peter Morrlson - Gerente de Provee

~ Mictlael Thomas - Lder de Equip


~ John McDonnell - Lder de Equip(
~ ~Iulie Delong - Ingeniero de Prodl..
~ Kevin VVl'ight - Ingeniero de Fabr
~ Daniel Chase - Gerente de Proyecte

,..;;; ~ .A.my Miller -Ingeniero en Jefe, Especi1


( Ilil

2. De la barra de Display Oplions (Desp legar


Opcione5), seleccione Expand Al! (Expandir
Todo).
3. Seleccione un Gerente Responsable <Michael
Thomas - Lder de Equipo de Diseo>.
NOTA. El Gerente Responsable es el individuo
responsable por todos los trabajos incluidos en
la rama de la jerarqua.
4. Haga click en Nexl (Siguiente).

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-12

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS


r

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1fIj~

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'

"

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.....

Finish

Create a New Project

i Assignment Rate Type


I Specify the default Rate Type 10r new assignments.

R1!Ie Jype
~----------------------.

IPdee I Un,

o
Pasos

Cancel

~
Erev

Jle Next)]1

1. Seleccione en Rate Type (tipo de tarifa), Price/Unit


2,- Haga click en Next (Siguiente).

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-13

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

111 Create a New Project


i Project Architect
I The Pmject Architect allows you l o create 1) project plan fram one or more melhodologies in
I Me1hodology Management . Would you like lo tun the Project Architect now?

I
I

(- Ves, run the Project Jl,rchitect .


(.- No, do no! (un Ihe Project A rc hitect.

Cancel

e.rev

1. Seleccione, No, do not run the Project Architect (No

Pasos

utilizar el Arquitecto de Proyecto)


2.- Haga click en Next (Siguiente).
Terminar

-,',-.

Usted ha creado satisfactoriamente el proyecto de Diseo y


manufactura de Amortiguadores Modelo.

~',' "
, . .Create
,a1I
.____. .._____._._ ,.a_.___New
. __._..... . .,.Project
_____. . __ ,_,_ __ _
I Congratulations

Your new prOject has been cr eErted . lo modify your project propertes and defi ne properties no!
covered by I his w lzard , click on Ihe Enterprise menu, and then click Projecl s.

o
Pasos

CMcel

.J

l. Haga click en Finish (Terminar).

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-14

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Ventana de Proyectos
La Ventana de Proyectos despliega todos los proyectos en
el EPS. Usted puede ver el EPS , agregar nuevos proyectos
y manejar mltiples proyectos.
Agrupe los proyectos por EPS, Cdigos de Proyecto o algn
otro campo relacionado con el proyecto
Filtre los proyectos que aparecen en la vista
Modifique los datos de la columna que aparece a la vista

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~,

D
X
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- <) ElectlrO,a

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Frojee!tI

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pao~ l 'llCtooMJo.

Pro;.ttOI P/ll~ Tlaclole: Mil


Projedo, paI &Moo""Syde,.

Elpeocnc!IC>Orl&lde faboc.t ...

..
Pasos

l. En la Barra de Directorio, haga click en Projects

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-15

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Ventana de Proyectos (Continuacin).

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ProJects

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"'C!letllever.gPriarly

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I'fcjed'MbstetRl

Pasos

I. Seleccione File (Archivo), Open (Abrir)

2. Seleccione un proyecto <Diseo-02>, luego haga


click en Open (Abril~
3. De la ban'a de Display Options (Desplegar
Opciones) , seleccione Expand AII (Expandir
Todo)
4. Resalte un proyecto <Diseo-02>

NOTA. La ventana con el icono


proyecto est abierto.

]'Ianeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

indica que el

2-16

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Tabs de Detalle del Proyecto.


Utilice los Tabs ubicados en la parte debajo de la ventana
de proyectos para definir las propiedades de los proyectos
y los datos predefinidos para todo el proyecto.

Tab General.
Le permite ver o modificar informacin general acerca del nodo
seleccionado o proyecto.

Status - Indica si el proyecto est:


Planned (Planeado) - El proyecto est en su fase de Planeacin
Active (Activo) - El proyecto est activo
Inactive (Inactivo) - El proyecto est inactivo o cerrado. Los
usuarios no pueden tener acceso a las actividades
What-If - El proyecto est siendo analizado antes de establecer
un programa ms definitivo. La informacin no ser incluida en
los perfiles de utilizacin de recursos y tabulaciones
Risk Level (Nivel de Riesgos) - indica el riesgo alrededor del
desempeo del proyecto., Es utilizad~lara ~~anizar .repOi.es para i
la administracin
:;--.~~
""tl """'" !,;...P4!",."",,~~7~ O('1,""''''J
Leveling Priority (Prioridad de Nivelacin) - Indica la impOliancia
de este proyecto dentro de la empresa 1- i 00
-

.,
Check Out

Sledu ~

Olecl<ed OlA

ay

Io=~,=,,~.~-----~~
. 1r=~2--------------

Projecl Web

Pasos

S~e

Lfll

l. Haga click en el Tab General.


2. Haga click en el campo de Risk Level (Nivel de
Riesgo) y seleccione un valor <High>.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-17

'
i,'i) o

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Tab de Fechas.
Le permite editar informacin programada para el nodo
seleccionado de su proyecto.

Planned Start (Inicio Planeado) - es la fecha de inicio de


su proyecto

Must Finish By (Debe Terminar En) - es una fecha


definida por el usuario indicando un compromiso lmite
para la terminacin del proyecto

Data Date (Fecha de Corte) - Es la fecha utilizada como


el punto de inicio o de pal1ida para calcular el programa

Finish (Terminm) - La fecha ms tarda de final temprano


calculada cuando Primavera calcula el proyecto

Anticipated Start and Finish (Inicio y Fin Anticipado) - es


la fecha definida por el usuario en la que espera que inicie
y termine. Es utilizada para planeacin a nivel alto

~O&tes INoIebook IEUiget Lag ISpendi'Jg PLan IBoi;,el SUtTllMr'f If~ ICodds IDefus IRe&U t e$
_SChedUle Datea

. ,.

P\amed $lar!

rS-J&n-07

It~gM
Pasos:

Mus! FIi1h By

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ISetliNJS ICalculalions I
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Acttnll Fmtl

..".1
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."

1. Haga click en el Tab de Dates (Fechas)


2. Verifique la fecha de inicio en el campo de
Planned Start (Inicio Planeado) < l5 -ENE-07>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

2-18

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Tab de Notas.
Use este tab para ver o modificar la informacin del proyecto, como los
propsitos del proyecto y requerimientos medulares.
Notebook Topie (Bitcora)
Es una lista de temas o entregables tangibles asignados
al nodo o proyecto
Detail (Detalle)
Una descripcin definida por el usuario para un tema o
entregable predeterminado. Puede utilizar las
facilidades de la edicin HTML, incluidas: el formateo
de texto, insercin de imgenes, copiado, pegado y
agregado de ligas predeterminadas
I

General Dotes Notebook Budget Log I,Spending Plan BudgeJ: S,,!ffilllaljl Funding Codes l Defaults ReSOUlC6s 1Seuings Calculations

li

lru .
[D
Md

Pasos

".

:1

. '.!.Ji

'Oe!cle .."1,

Ij

,- - -

.:J

1. Haga click en el tab de Notebook (Notas)


2. Dentro de la seccin de Notebook Topie (Tema de
Nota), haga click en Add (Agregm)
3. Seleccione el Notebook Topie (Tema de Nota)
<Propuesta>
4. En la seccin de Detalle, capture la descripcin
<Diseo y Fabricacin de dos nuevos modelos de
amortiguadores para la firma Colonel Motors>

NOT A.- Para definir Notebook Topics adicionales


seleccione Admin (Administracin), Admin.
Categories (Categoras de Administracin), y
despus haga click en el tab de Notebook
Topies (Tema de Nota).

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-19

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Tab de Cdigos
Le permite asignar valores a los Cdigos de Proyecto para el proyecto
seleccionado.

Los cdigos de Proyecto le permiten organizar los


proyectos dentro de su EPS por grupos de acuerdo a las
categoras especficas, como lo pueden ser la Ubicacin o
el Gerente.
Primavera permite un nmero ilimitado de valores
jerrquicos para los cdigos de proyecto
Permite la consolidacin de grandes bloques de
informacin

Pasos

1. Haga click en el tab de Codes (Cdigos)


2. Haga click en Assign (AsignG/)
3. Desplcese hacia la agrupacin de los cdigos de
proyecto <Divisin>
4. Seleccione un valor para cdigo de Proyecto
<Manf - Proyecto de Fabricacin>.
NOT A.- Para crear cdigos de proyecto y valores
adicionales,
seleccione
Enterprise
(Empresa), Project Codes (Cdigos de
Proyecto)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-20

Leccin 2: Agregando Proyectos a la Est.-uctura EPS

Cuestionario de la Leccin 2
1. Cul de los siguientes datos est disponible para los proyectos a nivel de
toda la empresa?
a. Activities (Actividades)
b. Resources (Recursos)
c. Expenses (Gastos)
d. Cost Accounts (Cuentas de Costos)
@ byd

2. Para cambiar la fecha de inicio del proyecto (Project Start Date)


seleccione:
a. Enterprise, Enterprise Project Structure
Enterprise, Projects, y el tab de Dates (Fechas)
c. Admin, Admin Preferences
d. Enterprise, Projects, y el tab de General

3. Verdadero o./Falso{ Los Roles pueden ser definidos a nivel global y al


nivel especfico de un proyecto. Fcd.::, o - .-'~

'i-M

4. Verdadero oJFalsol Usted est limitado a (5) cinco proyectos bajo cada
nodo de EPS.
~uo

S.r~deroJo Falso: Los Project Codes (Cdigos de Proyecto) le permiten


organizar los proyectos en grupos de acuerdo a categoras especficas.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

2-21

Leccin 3
Creacin de una Estructura
Dividida de Trabajo (Work
Breakdown Structure, WBS)
Propsito y Objetivos
Esta leccin describe como plantear e implementar una
estructura WBS. Al trmino de esta leccin, usted ser capaz
de :
./ Describir un WBS
./ Modificar un Elemento WBS
./ Crear un elemento WBS
./ Codificar un elemento WBS
./ Asignar un Gerente Responsable a un elemento WBS

Systec~

'"",''''' '' "'~'''''".'.'' - - - Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Work Breakdown Strllctllre (WBS)


Una Estructura
S es una disposicin jerrquica de los
productos y, servicios producidos durante un proyecto
(entregables). En la estructura EPS, cada proyecto tiene su
propia jerarqua de WBS. Primavera toma como el valor base
o raz del WBS al nombre del proyecto.
Una estructura WBS es una manera de dividir un proyecto en
partes lgicas y representativas para efectos de Planeacin y
Control.

Los elementos dentro del WBS tienen una relacin Padre Hijo, lo que significa que se puede resumir y sumarizar
cualquier informacin desde los niveles ms bajos hasta
los ms altos.

Los elementos WBS pueden ser utilizados para asignar


responsabi lidad, para grupos de actividades, para
diferentes gerentes operativos, para propsitos de
administracin o de contabilidad.

NOTA:

Por default, Primavera agrupa actividades, da


seguimiento a costos y monitorea los valores de la
planeacin de acuerdo al WBS .

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-1

Systec~
"r.......tV.J:o"'' ....., .......J\J.l;I

---

Leccin 3: CrcHcin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Proyecto del Diseo y la Fabricacin - Antecedentes del WBS.


Michael Thomas, el Lder del Equipo de Diseo para el
proyecto de Colonel Motors basar su WBS en el estndar de
Hydra para el Diseo y Fabricacin de Componentes.
El proyecto contendr un elemento WBS para cada modelo de
amortiguadores.
Las actividades para cada modelo se desglosarn en las
siguientes cinco fases - Diseo Inicial, Diseo Final ,
Prototipos, Implementacin de la Maquinaria para la
Produccin y Fabricacin.

Oc".".(fj
Oturo~'

ntric,,;;i(;\ O]

Mt~~ tb Ivnlt~ ~J!I. _

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MO!rloSAl61

M tCJu~

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(I.,lid\!): l h:rn,1tS:. la,

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Mfm.\ :f Th:f:o.'f7: U1!!._

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M:r in'ri't u<'r,." 1;. Pr~t _


K<!.in Wlfljl' . hof .

Kt.roin Wrltf'r\ h :f.!.'lIY.

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera 1'6

3-2

Systec:.==- Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS


,,-,...JJ.>f)J,,""!>f"oV"!I .. /IJ, ...

......

Ventana de Work Breal{down Structure.


Use la ventana de Work Breakdown Structure (WBS) para ver
y editar los elementos WBS del proyecto que est abierto.

I,

'

Anlk:lpille d (J.lI .S
MtOc~edSlM

Pasos

.J

1. Abra el proyecto <Diseo-03>

2. Seleccione Project (Proyectos), WBS


3. Seleccione el elemento de WBS <Diseo-03>
4. En el tab de General, note el nivel ms alto de los
valores de WBS <Diseo-03>
5. Verifique al Gerente Responsable <Michael Thomas
- Lder del Equipo de Diseo>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-3

Systec~
A)'IA\lrriH'I.1!><'.,,,,cI',,,'"''U

---

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Creando Elementos WBS.


El elemento WBS aadido despus del nivel del elemento raz
es automticamente indentado hacia el segundo nivel de la
jerarqua.

M'

)<.

""".

Itl

'"
'''''

.,:tidpal. ,! SU,i

Pasos

1. En la barra de Comandos haga click en Add


(Agregar).
2. Verifique el nombre del nivel WBS <Diseo-03.1>
3. Capture el nombre del WBS <Amortiguadores>
4. Verifique al Gerente Responsable < Michael Thomas
- Lder del Equipo de Diseo>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-4

~~<~~,E~

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Creando Elementos WBS (Continnacin)


Cuando usted haya creado la jerarqua del WBS, posiblemente
necesite utilizar los botones para indentar ubicados en la barra
de Comandos,

I!;Wnr~

'1'

Breakdown Structure'

El

AR:lrI9..un

MdIMI Th<m.u Udoeo de EQ\>!).

r~11: /IIIuiilliiiu;.' MocSno SA124

M;dtatI II'ml...- LIMo de E ~

...as c",,"

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-I ='"=":::.'","',' __-.,
~Ne!ThcmM . lloJe"le~deOo~o
~I
.=..1

l. Seleccione el elemento
Amortiguadores>

WBS

<Design-03.1

2. De la barra de Comandos, haga click en Add (Agregar)


3. Verifique la codificacin del WBS <Diseo-03.1.1 >
4. Capture el nombre del WBS <Modelo SA124>
5. De la barra de Comandos haga click en Add (Agregm)
6. Para desindentar el elemento de WBS haga c1ick en

tJ
Teclee el nombre del WBS <Modelo SA162>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-5

~~.~~~~

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Codificando Elementos WBS Utilizando la Categora de WBS.


Primavera permite a su organizacin definir una serie de
parmetros para toda la aplicacin y valores que aplican a
todos los proyectos. Uno de estos parmetros es la categora
del WBS.

Se utiliza para organizar informacin del WBS en todos


los proyectos.

El nombre de la categora del WBS es personalizable.

Aada un nmero ilimitado de valores de categoras.

Aadiendo Una Categora de WBS.

Pasos

1. Seleccione

Admin (Administracin), Admin


Categories (Categoras de Administracin)

2. Haga c1ick en el tab de Project Phase (Fase del


Proyecto)

3. Haga click en Add (Agregar.

4. Teclee un nuevo valor de categora del WBS


<Aseguramiento de la Calidad>

5. Haga click en los botones de Shift Up y Shift Dowl7


(Cambiar hacia Arriba o Cambiar Hacia Abajo)
para mover el valor de Aseguramiento de la Calidad.
6. Haga c1ick en Close (CerrG/~

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-6

Systec,:.=:;
"'j'. . . .r'OOilQ/;!'Jc-U ~,

........ ''''

----

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WHS

Asignando Valores a las Categoras WBS


Usted puede asignar a las categoras WBS valores para
elementos WBS para que le ayuden en su repol1eo y
organizacin.

~ i<;h&el

AIIJ

ThorM, Lldet (\e, EQO.ip

M I,h ~ Th<m!o~

-lid., do E!;UII

; Al.ic\kll'd tMl es
Anhc",",ed st .. 1

Pasos

la Barra de Display Options (Desplegar


Opciones) seleccione Columns (Columnas),
Responsible Manager (Gerente Responsable).
Seleccione un elemento WBS <Diseo-03.1>
Mueva la barra divisoria hacia la derecha y haga
doble click en la columna de Project Phase (Fase de
Proyecto).
Seleccione una Fase de Proyecto <Diseo>
Cuando Primavera le pregunte "Would you like to
apply this change to the children 01 this row also?"
(Quiere aplicar estos cambios para los niveles
inferiores de esta lnea tambin?) haga click en
<Y es>.

1. De

2.
3.

4.
5.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-7

Systec~

' ....."" _. ".~ - - - Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Anlisis del WBS Grficamente.


Primavera le permite ver de dos maneras la estructura WBS:
como grfica (tipo organigrama) o en una tabla (tipo rbol).

..

...nhc~.dSlIlt1

::J
.,,,,
,,,
"""
~'="," ---
I
:J

Pasos

1. De la barra de Display Options (Opciones de


Desplegado), seleccione Show on Top, Chart View
(Mostrar Arriba la Vista Grfica)
2. Haga click derecho en la vista de la grfica y a
continuacin seleccione Zoom, Zoom to Best Fit
(Acercamiento a la Medida)
3. Seleccione un elemento de WBS <Diseo-03.1 >
4. De la barra de Display Optiol1s (Desplegar
seleccione
Arrange
Children
Opciones)
(Acomodar a los Hijos), Horizontal (Horizontal)
5. Haga click en + y - en la grfica para ver los
diferentes elementos del WBS

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera P6

3-8

Systec~
tr.;J.o~'~ "':'f:.("... IlI"",I\;,,,,,

- - - -.

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-9

Systec~
IIr...J.:l<lduob!lt'l.'*'w .....""",. - - -

Leccin 3: Creacin de tina Estructura Dividida de Trabajo WBS

Creando una Estructura WBS.

Ta ll er I

Antecedentes:

La estructura del proyecto ha sido definida. Ahora neces itamos


aadir los elementos WBS y asignar Gerentes Responsables.

Tarea:

1. De la barra Display Options Bar (Barra de Opciones de


Desplegado) , seleccione Show on Top (Mostrar AITiba),
Gantt Chart (grfico de Gantt).
2. Aada los cdigos del WBS, sus nombres, Gerentes
Responsables Asignados y Fases del Proyecto que estn en
la Tabla NO.3

Tabla No - 3-- Work Breakdown Structure


Cdigo de WBS Nombre del
Gerente Responsable
WBS
Diseo-03.I.I.1
Diseo Inicial
Michael Thomas - Lder del
EQ uipo de Diseo
Diseo-03. I. I.2
Disell0 Final
Michael Thomas - Lder del
EQuipo de Diseo
Diseo-03.1.1.3
Prototipos
Ju lie Delong - Ingeniero de
Producto
Diseo-03.1.IA
Implementacin Kevin Wright - In gen iero de
dela
Fabricacin
Maquinaria
para la
Produccin
Fabricacin
Kevin Wright - Ingeniero de
Diseo-03.I.I.S
Fabricacin

Planeando y Con trolando Proyectos con Primavera P6

Fase del
Provecto
Diseo
Diseiio
Prototipos
Fabricacin

Fabricac in

3-10

Systec~
IvJ.lm;,I,}!>'<4I'''".OMl><l

----

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

3-11

Systec~
A,""_ ><~,, ,_

---

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Cuestionario del Taller 1


1. Quin es responsable de asegurar que el trabajo dentro de Diseo03.1.1.1 est terminado?

:L[;chq.d Ti; OWC<J


2. Cuntos niveles del WBS existen en el proyecto Diseo-03?

3. Si tuviera que agregar los Frenos al proyecto <Diseo-03>, Cul


sera un posible cdigo del WBS?

01

4. Verdadero
Falso: En nuestro proyecto,
Amortiguadores estn en el mismo nivel de WBS

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Prototipos

3-12

Systec~
"J"dlfld.'J , ""~.wc1rr.. "'v",

----

Leccin 3: Creacin de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Cuestionario de la Leccin 3

~.'

I. {Verdadero!o Falso: Cuando se crea un nuevo proyecto, Primavera

crea automticamente un elemento WBS con el mismo nombre del


proyecto.
2. Verdadero

O.!~EI WBS es un elemento Global.

3. Verdadero o l~also:]Se pueden definir dos (2) categoras WBS con


valores de categora ilimitados.
4. JVerdadero 1 o Falso: Se asignan valores de categora WBS
directamente al elemento WBS .

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

3-13

Leccin 4
Documentos de Referencia
Propsito y Objetivos:
Esta leccin demuestra como utilizar los Documentos de
Referencia para catalogar y dar seguimiento a todos los
documentos de un proyecto. Al trmino de esta leccin, usted
ser capaz de:
,'

Definir Documentos de Referencia

,'

Crear Documentos de Referencia

,'

Especificar la ubicacin de Documentos de Referencia.

,'

Asignar Documentos de Referencia a elementos WBS .

Leccin 4: Documentos de Referencia

Documentos de Referencia
Referencias Documentales es una funcin que le permite mantener un
catlogo de documentos pertenecientes al proyecto.

Atributos

Las ligas son creadas a los documentos actualizados, que se


encuentran almacenados en una ubicacin externa como lo
puede ser un servidor de archi vos.
Permite mantener informacin general , tal como revisiones,
fechas, ubicacin y autor.
Puede ser incorporado a los elementos del WBS o a las
actividades.
Puede ser organizado de una manera jerrquica.

Aplicaciones

Es utilizado para proporcionar estndares de gua para


desarrollar un trabajo en una actividad.
Es utilizado para referencial' la salida de una actividad.
Archivos CAD.
Planes de Prueba.
Minutas y Seguimientos.
Es utilizado para identificar los entregables del proyecto;
documentos que se entregarn al cliente al trmino del
proyecto.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-1

Systec~

,.'kW._< _OU

Leccin 4: Documentos de Referencia

......

Creando
Antes de que pueda asignar un Documento de Referencia a un
Referencias
elemento WBS o actividad, debe de crearlo en el proyecto.
Documentales

FIe

Ed~

v_

Pro)ett

1,'

Ertet Pr6~

l00b

A<tnon

Products and Documents

~"" t1

"

. o

"'
,";:::
"""' - - _ _ _ _ """"'
""..;::."" ,'",
''''
z::.':.._ _ _ _ _ _
~-

[>ir

OeI~e

,.

9~,

.J [.....'-.- - - - - 3

=--________

R.vmm;;C
""O-'_ _ _---, .....
;:
p}.~c.09

Pasos

J I

...

1. Abra el proyecto <Diseo-04>

2. Seleccione Project, Work Products and Documents


(Proyecto, Productos de trabajo y Documentos)
3. En la barra Command (Comando), haga click en Add
(Agregar)

Planeando y Controlando Proyectos con P"imavera

4-2

Systec~
.~.~.. "~~

---

Tab General

Leccin 4: Documentos de Referencia

Le permite definir informacin bsica para el documento de


referencia seleccionado
Define el Ttulo, No. De Referencia, Versin, Fecha de
Revisin y el Autor

Seleccione el Document Category


Documento) y el Status del documento

(Categora

del

Document CategO/y (Categora del Documento) es una


clasificacin usada para organizar o agrupar diferentes tipos
de documentos
El campo de Status despliega el progreso del documento
General
---

_____ o

Descriplon

Files

I AS$i~nmenl$ I

UIe

Relerence No,

IDiseo de Amorlijuactor SA124

10001
Documenl Cetegory

Version

FQ"""- - - - - - - 1[El Documentos de Diseo

l'

.-

Revlsion Dete

p5U06

Pasos

:J

Status:

.:.1

TerminadO

Author

""------,:J

r - I" ' - - - - - - - - -

Deliverable

1. Haga click en el tab General

2. Capture un ttulo <Diseo de Amortiguador SA124 >.


3. Teclee un nmero de referencia <0001>
4. Teclee una versin <1.0>
5. Seleccione una categora de documento <Documentos de
Diseo>
NOTA: Las categoras de documentos son clasificaciones
empleadas para organizar o agrupar diferentes tipos de
documentos . Para establecer nuevas categoras de
documentos seleccione Admin, Admin Categories, y
seleccione el tab de Document Categories
6. En el campo de Status, haga click en
status <Terminado>

y seleccione un

7. Teclee una Fecha de Revisin (Revisin Date) <25-Jul-06>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-3

Leccin 4: Documentos de Referencia

Especificando Primavera le permite dos clases de ubicacin de documentos,


privados y pblicos.
la Ubicacin
de un
La Ubicacin Privada de los documentos le permite ver los
Documento
documentos solamente a los usuarios de Project Manager.
Por ejemplo, comunicados, rdenes de compra, contactos.

La Ubicacin Pblica de los documentos le permite a todos


los pat1icipantes del proyecto incluidos los usuanos que
manejen Timesheets.

Por ejemplo, guas de procedimientos o listas de


verificacin de los proyectos.

Pasos

1. Haga c1ick en el tab de Files (Archivos)


2. En el campo de Private Location (Ubicacin Privada)
seleccione una carpeta <C:\PI02>
3. Seleccione un documento <Diseo del Modelo
SA124.doc>
4. Haga click en Open
5. Haga c1ick en Lanzar (Launch); el documento abrir en la
aplicacin en la que fue creado, tal como Excel, Word o
AutoCad

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-4

Leccin 4: Documentos de Referencia

Asignacin de Utilice Primavera para asignar documentos de referencia para


elementos WBS o actividades. Por ejemplo, durante la fase
Documentos
de Referencia inicial de planeacin de un proyecto, puede asignar un
documento a un elemento WBS. Conforme se vayan
desarrollando el detalle de las actividades de su proyecto,
puede asignar el mismo documento a una o ms actividades.

WBS Code (Codificacin WBS): Lista la codificacin de


elementos WBS asignados al documento de referencia.
Activity iD. (Identificador de Actividad): Lista los
identificadores de actividad asignados al documento de
referencia.
Activity Name (Nombre de la Actividad): lista el nombre de
las actividades asignadas al documento de referencia.

General

I Ac\lvIty~e
u

., ...:.' ~

' ,,' ., :-" .

"

'",~,

"'".' .

J " ',

.1~.

111

11
!
, j

Pasos

1. Seleccione un documento de referencia < Diseo de


Amortiguador SA124 >
2. Haga click en el tabulador Assignments (Asignaciones)
3. Haga click en Assign (Asignar)
4. Seleccione un elemento WBS <Diseo 04.1.1>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-5

Leccin 4: Documentos de Referencia

Referencias Documentales.

Taller 2
Antecedentes: El WBS que fue creado para este proyecto nos permite
mantener informacin general acerca del proyecto a muy
diferentes niveles. La poltica empresarial de Hydra se
apega al contrato del proyecto que se tiene en Primavera.
Michael Thomas, Lder del Equipo de Diseo quiere
tambin tener derecho de accesar el documento con las
especificaciones iniciales para los amortiguadores.
Utilice los Documentos de Referencia para completar
estas tareas.

Tarea:

1. Agregue

los siguientes
utilizando la Tabla 4.

documentos

de

Referencia

Tabla 4. Creando los Documentos de Referencia


Titulo

Fotografias de
producto
Contrato de
Con fidencial idad

No.
De
Ref.
0002

Ver.

Ca tegoria de
Documento

Status

Fecha de
Revisin

Ubicacin

1.0

Fotos de trabajo

Terminado

19-Dec-06

0003

1.3

Contratos.

Aprobado

08-Ene-07

Public c:\P l 02\ Fotos


de Partes. bmp
Private c:\P l 02\
Contrato de
Con fidencial idad.doc

2. Asigne los Documentos de referencia a los elementos


WBS utilizando la tabla 5.
Tabla 5. Asignando Documentos de Referencia.
Documento de Referencia
Fotografias de producto
Contrato de
Confidencialidad

Asignacin de WBS
Diseo-04.1
Diseo-04

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-6

Systec~
...."' ..... . W'o""' ........ ...".

____

Leccin 4: Documentos de Refcrencia

NOTAS:

Plancando y Controlando Proyectos con Primavera

4-7

Systec~
...
... ,,,.........,,. ---~ ,,, ,,-,>,,-~

Leccin 4: Documentos de Referencia

Cuestionario del Taller 2


1. A cul de los elementos de WBS est asignado el documento
denominado Contrato de Confidencialidad?

2. Cul de los documentos de referencia es el que est aprobado?

3. Cul o cuales documentos dentro del proyecto pueden ser vistos


por cualquiera de los usuarios de Timesheets?
("" ' 11)

~o-t:..cJ

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-8

Leccin 4: Documentos de Referencia

Cuestionario de la Leccin 4

l<z('
;~
.K'
' .'.

\0

1. Verdadero Falso. Los Documentos de Referencia se pueden organizar


de una manera jerrquica.
2. Cul de los siguientes enunciados es incorrecto en lo referente a los
documentos de referencia?
(,lJ;;@ Los documentos con ubicacin privada pueden ser visualizados
solamente por usuarios de Project Manager.
b. Usted puede definir una fecha de la versin para los documentos de
referencia
c. Los documentos de referencia pueden identificar entregables del
proyecto
:roL.,,, @ Usted puede asignar un documento de referencia a solamente un
nivel del WBS o actividad

3.IVerdadero o Falso: Para organizar sus Documentos de Referencia,


agrpelas y ordnelas por Categoras de Documento.
4. Usted puede asignar un documento de referencia a un elemento WBS o
actividad seleccionando cul de las siguientes opciones:
~ Project, Work Prodllcts and Docllments y el tab de Assignment
b. Project, Activities y el tab de General
c. Enterprise, Projects y el lab de General
d. Project, Work Prodllcts and Docllments y el lab de General

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-9

Leccin 5
Aadiendo Actividades.
Propsitos y Objetivos:
Esta Leccin describe como aadir actividades a un proyecto y
modificar varios de los atributos de la actividad. Al trmino de
esta leccin, usted ser capaz de:
./

Definir una actividad .

./

Definir tipos de actividades

./

Agregar Actividades

./

Cambiar la Asignacin de Calendarios

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Qu es una Actividad?
Las actividades son los elementos fundamentales de trabajo de un
proyecto. Son el nivel ms bajo del WBS, o sea de la divisin del
trabajo, y la divisin ms pequea del trabajo que directamente
conciell1e al Gerente de Proyectos .

Es la unidad ms detallada a la que se le da seguimiento en la


planeacin de un proyecto.

Contiene toda la informacin detallada acerca del trabajo que se


va a desarrollar.

Tambin es conocida como tarea, evento o unidad de trabajo.


Componentes de una Actividad
Asignacin de
Calendarios

OBS&
WBS

Fechas
Duracin

Ilolcs y Asig.
dc Recursos

ID Actividad
y Descripcin

Casio

"'II1II,
.........-

Cdigos

de
Actividad

Duracin &
Tipo dc
Porcentaje

Restricciones
Bitcora

Pasos
Tipo dc

...\cti,'idad

Relaciones

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-1

Leccin 5: Aadiendo Actividades

T JJ

Tipos de Actividades

R])

T=k- ,~ ~

"

R &l 0"<Vl-e ~IA-~-

<> /vi,t:;,-rOv\ / /-I -<-~


\
L E L ~ d:. q:_r {ilwd de $O fWIA~p o h c</wltL ea.;
El tipo de actividad contlola como es que Primavera calcula la
duracin y las fechas de una actividad.

Seleccione el tipo de activid1jd de acuerdo a la funcin de la


actividad en el proyecto y el calendario que debera de ser
utilizado durante la planeacin.

G ener~ I StaM I Re30U'ces I Pred&::M$OI ~ I Succe!SOISo I SteP! I Not!!bocW. 1

jJ

C;I~ IA1000

o#,

IRe<.epcin de Especiticaciooe$

Activiy Type
ISlartMilestone

l}

DuaOOn Type

:::::::J

(~a

AcliW:}'C-...
--.,,,
-----~.

IF.D~::::~=
"'::::..:!<=----::::I:-JLl rjj SetrW\3 E st~'Id~rdeTr~de 5 :=J

~'-----------Task
Dependent

Projed IOesign.05

.-......'~-.-r...- I1l)/et
e Twe

:::J Irt'e.d O')f.'.o!(.o!l 9\:W.'l:t\111/T\&

,. 'j

Especifique e/tipo de Actividad

Tpicamente utilizado cuando el trabajo necesita completarse


en un determinado periodo de tiempo independientemente de la
disponibilidad de los recursos quc Ic han sido asignados

Dependiente)

Jx

CL"f;..e,(.

Resource
Dependent
(Dependiente
de los
Recursos)

Los recursos de la actividad estn planeados para trabajar


de acuerdo al calendario de la actividad
La duracin est determinada por la semana del calendario
asignado a la actividad

Tpicamente empleada cuando mltiples recursos asignados a


la misma actividad pueden trabajar independientemente

Los recursos de la actividad son planeados de acuerdo al


calendario individual de recursos
La duracin est determinada por la disponibilidad de los
recursos asignados al trabajo en la actividad

Planeando y Contl"Olando Pl"Oyectos con Primavera P6

5-2

Systec~
" ........~ . .... '-'4< ........ \JO'\.

Leccin 5: Aadiendo Actividades

___

Levelof
Effort (Nivel
de Esfue.-zo)

Tpicamente utilizada para tareas que dependen directamente


de otras actividades
La duracin est determinada por el inicio de sus
actividades predecesoras y la terminacin de sus
actividades sucesoras
No pueden ser restringidas y no pueden ser niveladas en sus
recursos
Ejemplos de estas son los trabajos de oficina, un guardia
de seguridad, juntas y actividades de la administracin
de proyectos

Milestones
(Hitos)

Tpicamente se emplean para marcar el inicio o el final de una


fase o para comunicar los entregables del proyecto

La duracin de esta actividad es cero


Las fechas de inicio y terminacin tienen el mismo valor
Los Milestones de Inicio solo tienen fecha de inicio
Los Milestones de Terminacin solo tienen fecha de
terminacin
Se les puede asignar una restriccin, documentos de
referencia y/o gastos
No se les puede asignar recursos o roles

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-3

---

Systec~
.........."'._""' .. ....,.'"
'

Aadiendo
Actividadcs

t "t

iANtf. /):MiMi

Utilice la ventana de actividades para crear, ver y modificar


actividades para el proyecto que se tiene abiet10, Para adicionar
una actividad a un proyecto use la tabla de actividades o la
vista de PERT y haga lo siguiente:

!2t-,L/Pe-A-

a;r;n

Jhl

[,'" ,1?l

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Haga click en Add (Agregm) desde la barra Command


(Comandos)
Presione lnsert (lnsertm~ en el teclado
Haga click derecho y seleccione Add (Ag t'cgar)

El New Activities Wizard (Asistente de Nuevas Actividades) lo


lleva paso a paso a travs de l proceso de aadir una actividad.
Una vez que usted se familiarice con el proceso, puede
deshabilitar el asistente y aadir las actividades directamente a
la base de datos.

Asistente de
Actividades
Nuevas

Habilitando el Asistente de Actividades Nuevas


~

-----

Time~~ s

W'izards

""'"

WOl~d y ou lik" l o use! wlzords whl!ll addil'lg new


resources?

~unency

- --

,----

Clctiv~ie$

a!ld'

f- Mail
A ;sislNlCe

t,ppIicetion

e.assword
~esoll'ce

AnalVsls

U:;:e New Resoorce V\r1'l8rd

~-~w ~ywiardl

Ca!Cu1a1ions
S1C1 r1UP [ illers

<!l

H,~

Planea ndo y Controlando Proyectos con Primavera P6

Clo:;e

,
J

5-4

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Agregando una Actividad.

11 New Activity
Activity Type
, Choose fin Aclivijy Type tar this 6ctivrty.
Use Task Dependerrt for most actvdies . Use Resource Depender.! wtlen the assigned resources'
avai!ability con1rols t he ac1iv ity schedule _Milesiones are zero- duration activities which mark

significan! project events. level 01Effort aclivities have durfltions which are driven by other
aclivities. Administratian adivities are exarnples 01 Level 01 Effor1 .

A ctivity Ty pe

IraSk Dependerrt

:::1

w p.?::6:~::~~:~:~56:(~::~!~~~::~#~~~;!

Pasos

Cancel

tfext

Finish
..---.---_.. )

1. Abra el Proyecto Diseo 05


2. Abra el Layout <Aadiendo Actividades>
3. Seleccione un nivel del WBS <Diseo-05.1.1.l - Diseo
Inicial>
4. De la barra Command (Comando) haga click en Add
(Agregar)
5. Verifique el Identificador de Actividad <AlOOO>
6. Teclee un nombre a la actividad en Activity Nam e
<Recepcin de Especificaciones>, luego haga click en
Next (Siguiente).
7. Verifique la Estructura WBS <Diseo-05.1.1.l - Diseo
Inicial>, luego haga click en Next (Siguiente)
8. Seleccione un tipo de Actividad <Start Milestone>
9. Marque el recuadro que dice Do Not Show This Wizard
Again (No Mostrar Este Asistente Otra Vez)
10. Cuando aparezca, haga c1ick en OK.
11. Haga c1ick en Finish (Terminar)
NOTA: Para configurar la auto numeracin del ID de
Actividad, seleccione Enterprise, Projects, y haga
c1ick en el tab de Defa utts

Pla neando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-5

Systec~
~.""""'\).""""""'-''''

----

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Aadiendo
Para aadir una actividad a un grupo especfico en la tabla de
actividades, seleccione el ttulo de la banda en la qu e se quiere
Actividades
en la Tabla de agrupar la actividad.
Actividades
Usando la
Barra de
Comando

Estando en la ventana de actividades usted puede hacer click en


Add (AgregG1) desde la barra Command (Comando) para aadir
otra actividad.

Actlvltles

Adi',t."D

....

IQ

COJlY

Dls.o-05.1 Amortiguldores

1 IIIIIjiiubeho.o5.1.1MoueloSA1Z..

Pasos

15.JM07. Di..eloore,1 1 MGeIOSA124


15JM-7. o.s.eflo.ffi 1 1.1 DII~i'iolNCIj
RecepCin de Epec~~s

1. De la barra Command (Comando), haga click en Add


(AgregG1)
2. Desde dentro de la ventana de Actividades verifique el ID
de Actividad <AIOIO>
3. Haga click en la celda de Activity Name (No mbre de la
Actividad) , luego teclee una descripcin <Revisin de
Referencias de Partes>
4. Haga doble click en la celda Activity Type (Tipo de
Actividad) y seleccione un tipo de actividad <Task
Dependent>
5. Haga click en el Tab de Status y en la celda de Original
Duration (Duracin Original) teclee una duracin <2d>
6. Presione Enter
NOTA: Para modificar la duracin por default de la duracin
de la actividad seleccione Admin, Admin
Preferences, seleccione el tab General

Planeando y Controlando Proyectos con Pl"mavera P6

5-6

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Utilizando la
Tecla de
Insercin

Utilizar la tecla de insercin es otra manera fcil y rpida de


aadir actividades.

M'

Oele!e,

,.

eo"

Ir.

Il

ResWl"CM

RSlCIiyRoI8

8'

"'"

~ ,t,ctivty COdes

Pasos

1. Presione lnsert (lnsertm) en su teclado


2. Verifique el ID de Actividad <Al 020>
3. Haga c1ick en la celda de Activity Name (Nombre de la
Actividad) y teclee una descripcin <Borrador Inicial de
Diseo>
4. Verifique el tipo de actividad <Task Dependent>
5. Haga click en la celdilla de la Original Duration (Duracin
Original) y teclee una duracin <5d>
6. Presione Enter

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-7

Leccin 5: Aad iendo Actividades

Aadie ndo
Actividades
en PERT

Para aadir una actividad a un grupo especfico en PERT


seleccione una banda de agrupacin o una caja de actividad
dentro de l grupo,

Usa ndo el
Haga c1ick derecho en el rea grfica de la vista de PERT, y
C lick derec ho seleccione Add,

~ ~Pr~ .. ""
Adivty

"""'"
~~~

Ii.....unJ

.~,~"'"
f , ~

Pasos

,,

r-Ooo~

r-ooo
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'-----=':J "u......

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Salxus s

'00

000

--000

I COI'lSIrOWCI
I PI_v
~

I~ None .

3 Set*y
:J
hile

<:J

:J

1. En Opciones de Layout (Layout Options), seleccione Show


on Top, PERT
2. Seleccione un nivel de WBS <Design-05.1.I.1 - Diseo
Inicial>
3. Desde el rea de la grfica, haga c/ick derecho y seleccione
Add (Agregm)
4. Desde el tab de General, verifique el ID de Actividad
<A I 030>
5. Teclee una Descripcin a la Actividad <Diseo Inicial en
CAD>
Verifique
el Tipo de Actividad <Task Dependent>
6.
7. Desde el tab de Status, teclee una Duracin Original <15d>

Pla nea ndo y Controla ndo P,'oyectos con P rim avera P6

5-8

Systec~
....... ,,,,,.-,, ____
~ ,,,,,,,,,, . <ol.Io

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Asignacin de Calendarios
En Primavera los calendarios pueden ser creados y asignados a cada actividad y
recurso. Primavera utiliza la asignacin de calendarios para programar
actividades y nivelar recursos.
Se puede crear un nmero ilimitado de calendarios.
El tipo de actividad determina que calendario es el que se va a
emplear durante la programacin tanto para actividades como para
recursos.
Tipos de
Calendario

Primavera contiene tres tipos de calendarios:

Calendarios Globales:
Contienen calendarios que aplican a todos los proyectos
en la base de datos
Estn disponibles para todos los recursos y actividades
en la base de datos

Calendarios de Proyecto:
Contiene un grupo de calendarios separado para cada
proyecto dentro de la empresa
Est disponible solo para el proyecto
Calendarios de Recursos:
Contiene calendarios separados para cada recurso
Estn disponibles solamente para recursos

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-9

Systec~

","'~4 ''''''";< ''_''''. ''''''

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Cambiando la En este proyecto, el calendario asignado por default a todas las


Asignacin de actividades es el "Standard 5 das a la semana"
un
Calendario
Para cambiar la asignacin de calendario a las actividades
por individual:
Vaya a la ventana de actividades, haga click en el tab de
general y seleccione un nueVo Activity Calendar
(Calendario de Actividades)
Afiada una columna con los datos del calendario a la
tabla de las actividades
Gener~1 IStatus IResollrc es IPre-decessors ISuccessors ISteps INotebook
At1iv~y

lA1030

Diseo IniCial en CAD

,.::
. ::.:
il'it::..
Y:.:.
TY::.:
,,_ _ _~ Duration Type
! Ta Sk Depe nden!

::::J IFixed Dureotion !lM

;;""'~S:,-.~=~==_ __

I I~

Diseo-OS.I.1 .! Diseo Inicial

Untt s fh ne

Projecl Oiseo.OS

% Complete Typ e
!our6t ion

-, Responsible Manager

..d Mchl!lel Thomas - lder de Equipo de Diseo

Ac1I"' ~ Y

3 Jii\

Calendar

Semana

E ~.1ilndar de Trabajo de 5

CJ

Prirfltlry Res OIXce

"'III= ==-----;:OJ

Pasos

1. Desde la barra Layout Options (Opciones del Layout)


seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Gantt Chart
(Grfico de Gantt)
2. Desde la tabla de actividades seleccione una actividad
<AI030>
3. Haga click en el tab de General
4. En el campo de Activity Calendar (Calendario de la
Actividad) busque para seleccionar un nuevo calendario

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-10

Leccin 5: Aadiendo Actividades

~/ Dis~.tay: GIDb ~.~~~ __


~earch

--

Calendar Name

24[7 Calendario de Trabajo (No Labor

--

Defau! ~
I~o

Semana de Trabajo ele 3 Das a la Sel


Semana de Trabajo de 4 Das l la Sel

""

>

<

5. Seleccione una nueva asignacin de calendario <Semana


de Trabajo de 6 das>
NOTA: Para cambiar la asignacin de calendario por default
para un proyecto individual, seleccione Enterprise
(Empresa), Projects (Proyectos) y haga click en el tab
de Defaults

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-11

Leccin 5: Aadiendo Actividades

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-12

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Aadiendo Actividades
Taller 3

Antecedentes:

Tarea:

El WBS ha sido definido y aprobado para el proyecto de


Diseo y Manufactura del nuevo Modelo de Amortiguadores.
El siguiente paso es terminar de aadir actividades al proyecto .
1. Aada las actividades de la Tabla 6 al proyecto.
Tabla 6: Aadiendo Actividades.

Cdigo WBS

Id.
Act.

Nombre de la Actividad

Tipo de la Actividad

Dur Orig.

Diseo-OS.I.I . I

AI040

Revisin inicial de CAD

Diseo-05.1.1.2

AIOSO

Actualizacin del Diseo

AI060

Revisin Final del CAD

AI070
AI080

Firma de Aceptacin del


Diseo por parte del Cliente
Modelado en CAD 3-D

AI090

Simulacin

AIIOO

Prueba Fsica del Modelo

AIIIO

Diseo del Proceso de


Fabricacin
Diseo de la Lnea de
Produccin
Implementacin de la Lnea
de Produccin
Proceso de Produccin

Task Dependen!
(Tarea Dependiente)
Task Dependent
(Tarea Dependiente)
Task Dependent
(Tarea Dependiente)
Task Dependent
(Tarea Dependiente)
Task Dependenl
iTarea Deoendiente)
Task Dependent
(Tarea Dependiente)
Task Dependent
(Tarea Dependiente)
Task Dependent
(Tarea Depend iente)
Task Dependent
(Tarea Depend iente)
Task Dependent
(Tarea Deoendiente)
Task Dependent
(Tarea Dependiente)
ResoLIrce Dependent
(R~curso Dependiente)

Diseo-OS. 1. 1.3

DiseJio-OS .I .IA

AI120
AI130
AI140

Diseo-OS.I.I.S

AliSO

Primer Proceso de
Manufactura

AI160

Aseguramiento de la Calidad
de las Partes Iniciales
Aseguramiento de la Calidad
Final
Entrega Inicial al Cliente

AI170
AliSO

Task Dependent
iTarea Dependiente)
Task Dependent
(Tarea Dependiente)
Finish Milestone (Hito de
termino)

Planeando y Controlando Proyectos con P,imavera P6

10
10
I
10
8

15
23
3
14
7
60
S
7
O

5-13

Systec~

..,~ ..~".~'". ---

Leccin 5: Aadiendo Actividades

2.

La lnea de produccin slo opera de lunes a


jueves. Para tomar esto en consideracin,
necesitamos cambiar la asignacin del calendario
para la actividad A 1130 a una semana de trabajo
de 4 das hbiles.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-14

Systec~

' ,... ,""," . W>o ,. , .. "",u~, _ _ _

Leccin 5: Aadiendo Actividades

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-15

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Cuestionario del Taller 3


1. Qu mtodo seleccion para agregar actividades?

2. Cuntas actividades hay en el WBS en el nivel Diseo-OS.I.I.3 Prototipos?

3. Cules son la primera y la ltima de las actividades en el proyecto


Diseo-OS?

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-16

Leccin 5: Aadiendo Actividades

Cuestionario de la Leccin 5
1. Cuando una actividad es planeada de acuerdo con el calendario de los

recursos, entonces el tipo de actividad es:


a. Task Dependent (Tarea Dependiente)
Resource Dependent (Recurso Dependiente)
c. Milestone (Hito)
d. Level ofEffort (Nivel de Esfuerzo)

2. IVerdade ..~ o Falso: La actividad es el nivel ms pequeo del WBS.


3. Verdadero o Falso:1 La duracin de un Milestone (Hito) depende de
g ,..:e.,v",~ ...ve> Id'
sus actividades predecesoras/sucesoras.
4. Verdadero lo Falso: Seleccione Edit, User Preferences, luego haga
click en el tab de Asistente para habilitar la funcin de Use New
Activity Wizard (Utilice el Asistente de Actividades Nuevas)
5. Cul de los siguientes NO es un mtodo vlido para agregar una
nueva actividad en la ventana de actividades?
a. Seleccione Add (Agregar) desde la barra de Comandos.
b. Presione la tecla Insert (Insertar) en su teclado.
(S) Presione el signo de (+) en su teclado
d. Haga click derecho y seleccione Add (Agregar).

Planeando y Con trolando Proyectos con Primavera P6

5.. 17

Leccin 6
Agregar Pasos y Roles a las
Actividades
Propsitos y Objetivos:
Esta leccin describe como aadir Easos y roles a una actividad.
Al trmino de esta leccin, usted ser capaz de:
./

Agregar pasos a una actividad

./

Asignar roles con cantidades presupuestadas a una


actividad
Revisar clculos de cantidades

Systec~
___
~,"""""""4"""""'<!I~'''''

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Localizando Datos del Proyecto.


Un proyecto puede consistir en miles de actividades; por ello,
Primavera le da la facilidad de poder hacer una bsqueda en la
base de datos por diferentes medios. La funcin de bsqueda
es la capacidad de buscar cualquier valor dentro de una
columna especfica de datos en la tabla de actividades.
La ubicacin de las celdas fuente determina en que
columna se har la bsqueda.
Especifique la direccin de la bsqueda (hacia arriba o
hacia abajo)

""

P< o}e'tt

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Re~"iOO

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Al i SO Ale;u4lriento de I!I Celidadde I!I Paole


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Al l EO EnlJell" lnioielalOeote

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Al1l 0 OTeoo d!1 Ptoc~,o ~ F~twl(:acin

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AI140

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ActtMI'laci6n de Disero
Ae'\OJsln FroaI de CAD
Fima de AceJ"':o6n del 0".1.0 PO! DorI,

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

Repcin de Elpecric6cior.!!
Re"'..i6n de Reh!leneies de P!II les

Oileoo 1.. ~111 en CAD


Rev.:io IncW de CAD

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Actullli!~CIn

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Revlioo FIMI de CAD
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6-l

Systec~
~> ....... '("..... , " " '""

. ....

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

---

Pasos

1. Abra un proyecto <Diseo-06>


2. En la ventana de actividades seleccione una celda en la
columna del ID de Actividad <Al 000>
3. Seleccione Edit (Edital'), Find (Encontrar).
4. Teclee un ID de Actividad <All50>
5. Seleccione la Direccin de la bsqueda <Down>
6. Haga click en Find Next.
7. Haga click en Cancel para finalizar la bsqueda.
NOTA: Esta funcin no est disponible en la vista PERT.

Pasos (Steps)
Los pasos le permiten romper actividades en unidades ms pequeas para as
dar seguimiento al cumplimiento de estas pequeas unidades.

Atributos

Aplicaciones

El nmero de pasos por actividad es ilimitado


Los pasos pueden marcarse como completos
Los pasos no requieren de duraciones estimadas o de
fechas
Un campo de texto est disponible para poder expresar
una explicacin para cada uno de los pasos

Permite la elaboracin de una lista cronolgica de


procedimientos requeridos para completar la actividad
Proporciona una gua extra para los recursos asignados
a la actividad

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-2

Leccin 6: Agt'egar Pasos y Roles a las Actividades

En el proyecto del diseo y manufactura de los


Am0l1iguadores la actividad AlOJO - Revisin de
Referencias de Partes puede ser dividida en dos diferentes
pasos:

Aadiendo
Pasos a las
Actividades

~1111~~o< ==~:= ~~~,)' ~


ii:
".

Mm O..m. lr..,"'""CAO
AI~O

~ R."bt_

A ."" in l~doCAD

Rol<.

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Pasos

Mi

D ... .., '_I~.

000l0I,,

...

I
I

1. Utilice la funcin de bsqueda para localizar una


actividad
<AIOt O Revisin de Referencias de Partes>
2. Desde el tab de Steps (Pasos), haga click en
Add. (Agregm)
3. Teclee un nombre para el primer paso <Revisin del
Diseo>
4. Haga click en la ventana de la derecha para teclear una
descripcin para el paso <Revisin actualizada de las
especificaciones de las partes para Colonel Motors>
5. Haga click en Add (Agregar)
6. Teclee un nombre para el segundo paso <Asignar
Lugar en la Biblioteca>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-3

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Roles.
Los roles son ttulos de trabajo que se le dan al personal o caractersticas
descriptivas de su trabajo. Representan un tipo de recursos mas que un
recurso tipo especfico.
En la fase de planeacin de su proyecto, puede asignar roles como ubicacin
referencial temporal para la asignacin de sus recursos denh'o del
proyecto.
Los roles estn definidos a nivel de empresa (son datos
globales)
Pueden ser asignados a recursos y actividades
Ejemplos de roles son: un ingeniero, un inspector, un
carpintero y un administrador.
Paso 1

Paso 2

Pool de Roles

Asignar Roles

Paso 3
Reemplazar Roles
Por recursos

Ing. Civil

M. Lpel:

T . Acosta

J Prez

Administrador

M L pez

1-1-

T. Acosta

M Mrtinez

Instructor

l~' i~' i~' i~'

Sara
Montes

Juan
L6pez

Carlos
Banies

Admon

Instructor

Toms
Lcn

,12 eieo =- f uia10


/j .:!.- j) F~;0" Pddi Je !2cr&<J
2 ~ A-s L~'1A'0y-" /2v-f.
:? 0_ 22h"'~{t-sCy- (2 G.f :x: e. U-&Y.>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-4

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Dicciona rio
de Roles

El diccionario de roles ha sido creado para todos los


proyectos dentro de la corporacin Hydra. Cada rol tiene su
propio perfil y sus responsabilidades definidas, y sus
recursos han sido asignados a los roles apropiados.

Tab General
El campo de Responsabilities
(Responsabilidades) lista las caractersticas o atributos
requeridos para ese rol
Tab de Recursos - Lista de recursos con capacidades de
responsabilidades asociados a cada rol, as como su
calificativo de eficiencia
Tab de Prices -- Lista de precios para cada Rol

~[Io.""'RC
~F~t.'O:t>':OOtI
~me

SoIfO"';;o&.<-,,,,""!

~pec;a,l ..

,9.:1 f.....,ocm,O<

Co/11.>1 ae C8I:tI'KI

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Eq<Apo<le;""'lI<> FoIJ<lc",,",",

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~.pecioIO".ao

~ ,.o.,m;"iSlrftiflO IEPRO\'

~Of1e~ P, ol't cl~

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~ ~.$tr.c:1 _PROY(;tIl\.

Pasos

"-

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Cl

CIo!

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8" f obro:ecl6n.(, TE

'P

"'"

1. Seleccione Enterprise (Empresa), Roles

2.
3.
4.
5.

Seleccione El ID de un Rol <Diseador Seor>


Vea el tab General
Haga click en el Tab Resources (Recursos)
Haga click en Clase (Cerrm)

NOTA: Marque la caja de Primary Role (Rol Primario)


para indicar que el rol seleccionado es su
funcin principal dentro de la organizacin

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-5

Systec~
__
" "~."""~-"'''''''''\rt.I

Asignando
Roles a las
Actividades

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Estamos en la fase de produccin del proyecto de Diseo y


Fabricacin de los Modelos de Amot1iguadores; para ello,
solo conocemos qu rol es son los requeridos para cada
actividad, no los recursos en especfico que se utilizarn
para el desan'ollo del trabajo.

0'."

ti

RuOUtu.

~Dlsei'lo_Serlol

I~I:!~~~~~:::~. ,ato
~

0;,.1'10.110

o..e<'loCNl

,~f !>OOcaor>

. o/' F!lbrk:acin /HE

"I.t
~

II) ~

CoS~(leC.-D

Re", Ofes (le Do,mo


E.~l",~~c febric.01<
Ger!'l"fe de Fabro<::aci"l

~ Ftltfic"" ...... PRO I

E~IS<1ePtctctIJlOS

~ F~lcaco6n_OO:

Co<1rCM (le C{I~d

sPf--'::acin.LF

E~deLncad< F_""i6n

;o/' ~, ~

R~es"~,S!Ivo$

_~ ._~~~, ~_~, ~.oIe


~

'

Roles

~ AdrrIR$tI&OtI ,l,abo E,pe.;,oIi<la do MnnWIICin <

gP

.I..drtns!, ~_OT fPGt<ffl edep,oyedO

sP ~.ocKInJ'Ion_es

Pasos

1. Seleccione

una actividad <AlOJO-Revisin de


Referencias de Partes>
2. Haga click en el tab de Resources (Recursos)
3. Haga click en Add Role (Aadir un Rol)
4. Seleccione un Rol <Design.Senior - Diseador
Senior>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-6

Systec s:=...''"-.,~~,.~."

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Clculos de
Cantidades

Cuando usted asigna un rolo un recuso a una actividad,


Primavera desarrolla los siguientes clculos:
Original Duration x Budgeted Units/Time = Budgeted
Units
(Duracin Original x Unidades/Tiempo Presupuestadas
= Unidades Presupuestadas)
Budgeted Units = At Completion Units
(Unidades Presupuestadas = Unidades al Trmino)
Esta expresin es vlida para actividades que no han
iniciado
Actual Units + Remaining Units = At Completion
Units
(Unidades Reales + Unidades Remanentes = Unidades
al Trmino)
Esta expresin es vlida para actividades que ya iniciaron

Pasos

1, Revise los siguientes clculos de cantidades:


2 (Duracin Original) * 8 (Unidades por periodo
de tiempo presupuestadas) = 16 (Unidades
Pres upuestadas)
16 (Unidades Presupuestadas) = 16 (Unidades al
Trmino)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavel'a

6-7

Systec~
,- "-,",~",,

Modificando las
Unidades
Presupuestadas

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

El equipo decidi que el Diseador Senior estar


trabajando parcialmente (4 horas diarias) en la
actividad A I OI O- Revisin Bibliogrfica.

""".

"

Pasos

Budgeted
Units/Time
(Unidades
presupuestadas por periodo de tiempo) <4.00h/d>

1. Capture

2. Presione Enter
3. Revise los clculos de las cantidades modificadas
2 (Dur.Orig.) (Duracin Original) * 4 (Budgeted
UTP) (UPT Presupuestadas) = 8 (Budgeted
Units) (Unidades Presupuestadas)
8 (Budgeted Units) (Unidades Presupuestadas) = 8
(At Comp Units) (Unidades comp.)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-8

Systec~
.....
.,,,~ .,,,,,,,

,,,,,,.,,

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-9

Systec~
.,..;,......' . ,.:>n;..... "'''''''' ____

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Aadiendo Pasos y Roles a las Actividades


Antecedentes: Todas las actividades han sido aadidas al proyecto. Ahora,
hay que agregar pasos y roles apropiadamente a las
actividades.

Tarea:

l. Agregue los siguientes pasos a la actividad AlISO Primer proceso de Manufactura.


a. Verificacin de Procesos de Seguridad de OSHA
b. Verificacin de la Instrumentacin de la maquinaria
c. Inspeccin de la Maquinaria al 10%
d. Inspeccin de la Maquinaria al 50%
e. Primer proceso Terminado.
2. Utilice la tabla 7 en la siguiente pgina para asignar
roles a las actividades. Permita que Primavera calcule
las Unidades Presupuestadas.

Contina en la siguiente pgina

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-10

Leccin 6: Agrega r Pasos y Roles a las Actividades

Tabla 7: As ignando Roles


WBS
Disefio-06. 1.1.1

Diseo-06.1.1.2

Disefo-06. 1.1.3

Discllo-06. 1. 1.4

ID Act.
AI020
AI030

Nombre de Act.
Borrador inici al de diseilo
Diseo ini cial de CAD

AI040
AIOSO
AI060
AI070

A 1080

Revi sin In icia l de CAD


Actualizacin de Diseo
Revisin final de CAD
Fi rma de Aceptac in del
Diseo por parte de l
cliente
Modelado en CAD 3D

AI090

Simul acin

AIIOO
A 1110

Prueba Fsica del Modelo


Diseo del proceso de
fabr icacin
Diseo de la Lnea de
Produccin
Implementacin de la
Lnea de Produccin
Proceso de Produccin
Primer Proceso de
Manufactura
Aseguramiento de la
Calidad de las partes
in icia les
Aseguram iento de la
ca lidad final.

AI 120
Al130

Diseo-06.1.I .S

A I1 40
AlISO
AI160

AI170

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

Roles
-DiseIiador de CA D
-Diseador de CAD
-Di seador
-Revisores de Disefio
-Diseador Seni or
-Reviso res de DiseIio
Sin asignacin de Rol

-Diseador
-Especialista de prototipos
-Diseador
-Especiali sta de prototipos
-Especialista de Prototipos
-Gerente de Fabricacin
-Especialista de Prototipos
-Gerente de Fabricacin
-Gerente -de- Fabricac in
-Gerente de Fabricacin
~-

-Contro l de Ca lidad

-Control de Ca lidad

6-11

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Cuestionario del Taller 4

1.

Cul es el ltimo paso para la actividad AlISO - Primer Proceso de


Manufactura?

2.

Cul es el Rol asignado a la actividad Al 040 - Revisin Inicial de


CAD?

3.

Cuntas actividades tienen mltiples asignaciones de roles?

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-12

Leccin 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Cuestionario de la Leccin 6
I. Vel"dadero o{Falso~ La opcin de bsqueda en Primavera permite buscar
en mltiples columnas y datos al mismo tiempo.

2. C ul de los clculos de las cantidades es incorrecto?


a. Actual Units

+ Remaining Units = At completion Units

(Unidades Reales + Unidades Remanentes

Unidades al Trmino)

@ Original Duration + Remaining Duration = At completion Units.


(Duracin Original + Duracin Remanente = Unidades al Trmino)
c. Budgeted Units = At completion Units (Activity not stal1ed)
(Unidades Presupuestada = Unidades al Trmino (actividades
iniciar)

S1l1

* Budgeted Units/Time = Budgeted Units.


original * Unidades / Tiempo Presupuestada = Unidades

d. Original Duration
(Duracin
Presupuestada)
3. V;;:-dadero
rol.

10 Falso: Los recursos pueden estar asignados a ms de un

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

6-13

Leccin 7
Creando Relaciones
Propsitos y Objetivos:
Esta leccin describe como crear relaciones entre actividades.
Al trmino de esta leccin, usted ser capaz de:
v" Desarrollar un diagrama lgico de red
v" Diferenciar entre los cuatro tipos de relaciones que se

pueden establecer en Primavera


,'

Crear relaciones en la forma de detalle de las actividades

,'

Crear relaciones en PERT

Systec~
..
.. '''''\.,, - -

Leccin 7: Creando Relaciones

"''''''-'-'.~~.,

Diagrama
Lgico de
Red

Un Diagrama Lgico de Red es una representacin lgica


de todos los tipos de actividades en un proyecto mostrando
sus relaciones de dependencia

Mtodo del
Diagrama de
Precedencias
(PDM)

El PDM es una tcnica para crear diagramas lgicos de red


Una caja o rectngulo representa a cada una de las
actividades
Lneas con flechas conectan las cajas y representan las
relaciones entre las actividades
Predeceso ra:
- Controla el inicio o el trmino de otra actividad
Sucesora:
- Depende del inicio o el final de otra actividad
Inicie con la primera actividad en la red y capture cada
una de las sucesoras, o comience con la ltima
actividad en la red y asigne cada una de las
predecesoras

Acti"idatl
A

---.

Actividad
B

---.

Acli\'itlatl

---.

Acth'idad
D

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

Acfhitllltl
E

Activh.lad
G

Actividad

7-1

Systec~
.... ,,"""" ~ ........-... .............

----

Leccin 7: Creando Relaciones

Tipos de
Relaciones

Primavera permite cuatro tipos de relaciones. En los


siguientes diagramas, la actividad A representa a la
predecesora y la actividad B representa la sucesora

Finish to
Start
(Fin a Inicio)

Cuando A termine, B puede iniciar

Sta,-t to Sta,-t
(Inicio a
Inicio)

ESte es el tipo de relacin que viene por default en


Primavera

Cuando A comienza, B puede Iniciar


A
Pnmera Actividad

B
Segunda Actividad

Finish tu
Finish
(Fin a Fin)

Cuando A termine, B puede Terminar


A
Primera Actividad

B
Segunda Activida d

Start to
Finish
(Inicio a Fin)

Cuando A comience, B puede Terminar

l .................... __ .. .

B
Segunda A<.1ividad

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-2

Systec~
.,,,.....,,,.-...I< ..........
\>

Leccin 7: Creando Relaciones

____

Relaciones con Demora (Lag)


Demora

Fin a Inicio
con Demora

un desvo o retraso entre una actividad y su


Especifica
sucesora
Puede estar basada en el calendario de su actividad
Sucesora,
Predecesoras o su propio calendario
ser aadida a cualquier tipo de relacin
Puede
Puede tener un valor positivo o negativo
100

110
FS 7
..................

Construccin de la

Construccln de
la Estructura

Cimentaci6n

La construccin de la cimentacin del edificio debe estar terminada


siete das antes de que se inicie la construccin de la estructura.

Inicio a inicio
con Demora

110
ConstruCCin ete
la Estructura

: SS 5

220
InstalaCin de las
Bandas Transportadoras

La actividad de JI/stalar el il/terior de los cinturones de las bal/das


tral/sportadoras puede iniciar cinco das o ms despus de que inicie
la construccin de la estructura y el exterior del edificio.

Plancando y Controlando Proycctos con Primavera

7-3

Systec~
."'''''w. ,............... ...... ..........
~

Leccin 7: Creando Relaciones

Creando Relaciones.
Detalles de
las
Actividades

Es muy til usar los tabs de detalle de las predecesoras y las


sucesoras de las actividades al momento de que se
establecen las relaciones entre proyectos.

~
x ~.'"
"

.... OO

.., A10J)

D~~ iIo l.-.cial

R&IIl<inI...."...deCAD

,6,1(UO

.... AI OOl

.... 6,nm

""

R ~,1 f no! do 00
r ..... ... . , ............ ..... I1~_~

' - - - - - - - - - - - + _ Mod'y'l1l1e e/tipo

de relrcin

Pasos

1. Abra un proyecto: <Diseo-07>

2. Desde la barra Layout Options (Opciones de Layout)


seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Activity
Table (Tabla de Actividad)
3. Seleccione una actividad <AlOOO - Recepcin de
Especificaciones>
4. Desde el Tab de Successors (Sucesoras) , haga click en

Assign (AsignG/)
5. Para aadir relaciones, asigne una o ms actividades
sucesoras <AlOlO - Revisin de Referencias de
Partes>
6. Haga doble click en la columna de Relationship Type
(Tipo de Relacin) en el tab de Successors (Sucesoras)
y seleccione la relacin apropiada <SS>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-4

Leccin 7: Creando Relaciones

Utilizacin de Use el botn 'J. GoTo en los tabs de predecesoras y


Go To (Ir
sucesoras para brincar desde la actividad en la que se
Hacia)
encuentra hacia la predecesora o sucesora que est resaltada
Permite hacer un seguimiento de la lgica del proyecto

\l

D
X

."

~ Iete

..,
A1020

BOITaoorl...ci3j deO~ei\o

AlOJO Di,ei\ol,j;,<alenco.D
Al0~O

R~"';too

IniclIIl de CAD

RtcepciOO de E,pec{c&1Oflo!:
R e~ i6n

de RelelerOO de Plllle;

Di<ffio Irt.;;/>I en CAD


ReVOlin Inicial ~ CAD
Aduab.cm de Diseo
Re~ilin

F... aI de CAD

r".. A n.. ""......,..,.". ,... n...:v...

Pasos

Remove

.~.

GoTa

"

"y

1. Seleccione una actividad en el tab de Succesors


Sucesoras <AlOtO - Revisin de Referencias de
Partes>
2. Haga c1ick en Go To para brincar hacia la actividad
AIOIO
3. Desde la ventana de dilogo de Assign Successors
(Asignar Sucesoras) , asigne una actividad <AI020 Borrador Inicial de Diseo>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-5

'"
eo"

Systec~

.. w..~' . ..... "", .. ~ _ _ _

Leccin 7: Creando Relaciones

La demora puede ser aadida por medio de los tabs de


detalle de actividades.

Asignando
una Demora
fle [di. YI!Iw Proect f rterpolSe

tools

Admoo

Actlvltles
'i71'l

~ :t l"

'" E<

~,'

,,'"

"'.
o

...

D"

'"

~
3h J", Ol.0:seo-o7.ll 1

Re:llOV'll

! 'ji-

"'"
ResOU"c.es

fti

El

<V

'1>

"'"

RSfC b f

Go To

Asigl/acil/ de
demora

Pasos

1. Seleccione una actividad <AI020 - Borrador Inicial


de Diseo>
2. Desde la ventana de dilogo de Assign Successors
(Asignar Sucesoras), asigne una actividad <AI030 Diseo Inicial en CAD>
3. Cierre la ventana de dilogo Assign Successors (Asignar
Sucesoras)
4. Haga doble click en la columna de Lag (Demora) de la
actividad sucesora para cambiarla <3d>
5. Presione Enter

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-6

R-'e

Systec~
."-.,~,,.~~

--

PERT

Leccin 7: Creando Relaciones

PERT despliega un proyecto grficamente presentando las


actividades tal y como se interrelacionan
Se utiliza para crear, modificar o revisar las relaciones
entre actividades
Visualice las actividades y sus relaciones en varios
niveles de detalle

I " "";:E::",;--~!'-' -"""mc:""'"",,,,


"'III
~.
' ________ o

I -

....

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'~a~

......

....,...

.. .
f~~!tr~:~t~~I::::::;:::::::;::::..~~:=:; ..."'-~
_~ ,.,.,

i.Io

Pasos

!.-~<O..... ,

1. Desde la Barra de Layout Options (Opciones de

2.
3.

4.

5.

Layout), selecccione Show on Top (Muestra Arriba),


PERT
Seleccione un elemento WBS <Diseo-07.1.1.l Diseo Inicial>
Para ver ms de cerca el rea grfica, presione la tecla
de Alt, d un click izquierdo sostenido al ratn y jale
este hacia usted
Para crear una relacin FS (Fin a Inicio) coloque la
flecha del ratn en la esquina derecha de la actividad
predecesora <Al030 - Diseo inicial en CAD>
a. La flecha de las relaciones se activa
Haga click y arrastre el ratn hacia la esquina izquierda
de una actividad sucesora <AI040 - Revisin Inicial de
CAD>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-7

Sys tec s;;:;;

Leccin 7: Crcando Relaciones

.." ....w ......"'.., ......., ""' _ _

Puede crear relaciones entre actividades asignadas a diferentes niveles de


WBS.

Diseo07.1.1 Modelo SA124

""

Oelett

:!J

Sleps

I!
AcIivty
Ac1i'rl:y 1)

Pasos

tA l040

!.r..cbOllY Nllln&

IRekbJmtip Iype

l$IIIACli.... Ystatlrt I Re~ource t~

1. Seleccione un elemento de WBS <Diseo 07.1.1 Modelo SA124>


2. Haga click en el icono de la Lupa que tiene un signo de
ms, para aumentar la aproximacin en la grfica
3. Para crear una relacin FS (Finish to Start), coloque la
flecha del ratn en la esquina derecha de una actividad
predecesora <A1040 - Revisin Inicial de CAD>
a. La flecha de Relaciones se activa
4. Haga click y arrastre el ratn hacia la esquina izquierda
de una actividad sucesora <A1050 - Actualizacin de
Diseo>

Plancando y Controlando Proyectos con P"irnavera

7-8

Systec~
,~ . ~, ~~

---

Leccin 7: Creando Relaciones

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-9

Systec~
.......~" . _ ....,"' ............

----

Leccin 7: Creando Relaciones

lf,.i'~,\

~!I1j\

Creando Relac iones.

Taller 5
Antecedentes: Ahora que las actividades se han capturado dentro del
proyecto de Diseo y Manufactura de Amol1iguadores, las
relaciones necesitan ser establecidas. El equipo del
proyecto ha determinado el orden en que deben de ocurrir
las actividades.
Tarea:

1. Utilice la tabla 8 para crear las relaciones entre


actividades.

Tabla 8. Aadiendo Relaciones.


Activity Id.

Activity Name

Suceso ra

AIOSO
AI060
AI070

Actualizacin de Diseo
Revi sin Final de CAD
Firma de Aceptacin del
Diseo por parte del Cliente
Modelado en CAD 3D
Simulacin
Pruebas Fsicas de l Modelo
Diseo del Proceso de
Fabricacin
Diseo de la Lnea de
Produccin
Implementacin de la Lnea
de Produccin
Proceso de Produccin
Primera Proceso de
Manufactura
Aseguramiento de la Calidad
de las Partes Iniciales
Aseguramiento de la Calidad
Final

AI060
AI070
AI080
AI090
AIIOO
A I IOO
AIIIO
AI120

AI080
A 1090
AIIOO
AIIIO
AI120
AI130
AI140
AliSO
AI160
AI170

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

Re laciones:
Tipoy
Demora
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS

AI130

FS

A1140

FF

AliSO
AII60
A1l70
AI170

FS
SS + 10 d

AI180

FS

FF
FS

7-10

Leccin 7: Creando Relaciones

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-11

Systec~
WJ..., . ..... ............. , ___
~.,

Lcccin 7: Crea ndo Relaciones

Cuestionario del Taller 5

1. Cuntas Actividades tienen ms de una sucesora?

2. Qu actividad debe de estar terminada antes de que pueda terminar


A 1140 - Proceso de Produccin?

L~

ft i/38

Plancando y Controlando Proyectos con P,"imavera

7-12

Leccin 7: Creando Relaciones

Cuestionario de la Leccin 7

1. Tverdaderol o Falso: Cuatro diferentes tipos de relaciones son

aceptadas en Primavera.

ro

2. Utilice
~d
para moverse de la actividad en la que se
encuentra hacia una de sus actividades sucesoras.
a. Jump.
b. Search.
~Look.
~GoTo.

3. El 912.0 de relacin que presenta por default Primavera es:


\& Fin a Inicio (Finish to Start)
b. Fin a Fin (Finish to Finish)
c. Inicio a Inicio (Start to Start)
d. Inicio a Fin (Start to Finish)
4. IVerdaderoJo Falso: Usted puede crear relaciones haciendo click y
arrastrando el ratn de una actividad a la otra.

ol,,~L!afse

5. Verdadero [
actividad y su su esora.

define como la demora entre una

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

7-13

Leccin 8
Clculo del Programa.
Propsitos y Objetivos:
Esta leccin describe varios trminos de programacin e
ilustra como es que Primavera calcula las fechas de
programacin. Al trmino de esta leccin, usted ser capaz de:
,/ Ejecutar un clculo hacia adelante y/o hacia atrs.
,/ Definir la holgura y su impacto en un programa.
,/ Identificar ciclos de programacin (loops) y extremos
abiertos.
,/ Calcular un programa manualmente.
,/ Calcular un programa utilizando Primavera

---

Systec~
.,.
...... ..,
......,.,._ ~

~'

Leccin 8: Clculo del Programa

Clculo por el Mtodo de la Ruta Crtica (Critical Path Method, CPM)


"

Primavera emp lea el mtodo de clculo de la Ruta Crtica para


calcular proyectos. El mtodo CPM utili za la duracin de las
act ividades y sus relaciones para calcular las fechas programadas.
Este clculo requiere dos pasos a lo largo de todas las actividades
del proyecto.

Ruta Crtica

La Ruta Crtica es la secuencia ms larga de actividades a


lo largo de un proyecto y que determina la fecha de
terminacin del mismo
Un retraso en una de las actividades retrasa a otras
actividades y al proyecto como un todo por consiguiente
Por default, las actividades crticas se despliegan en rojo

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-1

Leccin 8: Clculo del Programa

Conceptos de la Programacin.
Clculo Hacia
Adelante

El clculo hacia adelante calcula las fechas tempranas de


las actividades
Las fechas tempranas son las ms optimistas en que una
actividad puede iniciar y terminar una vez que sus
predecesoras han sido terminadas
El clculo empieza con la actividad sin predecesoras
Early Start + Original Duration - I = Early Finish (Inicio
Temprano + Duracin - I = Final Temprano)

Diagrama del Clculo Hacia Adelante.

I
ES 1

Is
EF 5

ES 11

B
ES 1

115
EF 25

rw
EF10

Clculo hacia

adelante~

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-2

Systec~
'"~'" . ~'" .~,~

----

Clculo Hacia
Atrs

Leccin 8: Clcu lo del Programa

El clculo hacia atrs calcula las fechas tardas de una


actividad
Las fechas tardas son las fechas ms pesimistas en que las
actividades pueden iniciar o terminar sin demorar la fecha
de terminacin del proyecto
El clculo inicia con las actividades sin sucesoras
Late Finish - Duration + l = Late Start (Final Tardo Duracin + 1 = Inicio Tardio)

Diagrama del Clculo Hacia Atrs.


,

~o,+itw1e <] Irud,)


L'IMA ~ "1' fl .-UJ..}

l:~\

J;"d~, _

LF 10

15

LS 11

I e
LS 1

LF 10

B
I
I

110

LF 2 5

l1151

Clculo hacia atrs

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-3

Systec~
.."....."'. w."..... _ ..... ____

Leccin 8: Clculo del Programa

Holgura
Total

El monto de tiempo en que una actividad se puede desfasar


desde su inicio temprano sin retrasar el proyecto
La diferencia entre las fechas tardas y las tempranas de una
actividad
Las actividades con holgura total igualo menor que cero,
son crticas

Holgura Positiva

~____________~~S_
EF

ES

LF
Holgura

'-----v.----/

Holgura Cero (Crtica)

LS

LF

t -------j
ES

EF

LS

LF

----Holgura Negativa

'------- -------"
-

ES

EF

""'""

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-4

---

Systec::==..... . . . . . ....
..,....~-"""

Leccin 8: C lculo del Prog ra ma

H olgura T ota l (Continuacin)


_
i d< "F-iM-'uJt; - E(,A,~-r~ C"
1 7=
Late Date - Early Date = Total Float
(Fecha de Terminacin Tarda - Fecha de Te rminacin Temprana
= Holgura Tota l)

~
LS 6

Clculo hacia atrs

LF 10

A
ES 1

LS 11

EF 5

TF = 5

LS 1

LF 25

-1 e
I

LF 10

ES 11

EF 25
TF

=o

110
ES 1

EF10
TF = o

Clculo hacia

adelante~

Planea nd o y Contro la ndo P royectos con P rim avera

8-5

Leccin 8: Clculo del Programa

Clculo Hacia
Atrs con
Final
Impuesto

+ Uno de los escenarios ms comunes en un proyecto es el de


tener una fecha obligada de terminacin para este
+ Se utiliza so lamente en el clculo hacia atrs
+ Especifica cuando es que el proyecto debe de terminar sin
importar la lgica y duracin de la red
Late Finish - Duration + 1 = Late Start
(Final Tardo - Duracin + 1 = Inicio Tardo)

~
LS 1

A
TF=O

LS -4

0
EF 5

e
I

ES 11

Fecha de

",.;,mo;&,
requerido

*20

LS 6

LF 5

TF=-5 EF 25

1-

l10l

i
ES 1

LF 5

ES 1

Clculo hacia atrs

TF=-5

EF 10

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-6

Leccin 8: Clculo del Programa

Holgura

Es el monto de tiempo en el que una actividad puede


desplazarse en el tiempo sin retrasar el inicio temprano de
sus actividades sucesoras
Puede ser diferente de la holgura total
La holgura libre de una actividad dada = ES (inicio
temprano) de su sucesora - EF (Final Temprano) de la
Actividad Dada - 1

Libre

LS 1

LF 5

A
ES 1

TF=O
FF=5

Is
EF 5

ES 11

LF 5

LS -4

*20

LS 6

TF=-5

I
~
EF 25

FF=O

[iD]

ES 1

TF=-5

EF 10

FF=O

La Holgura Libre de A = 11 (ES de Act. C) - 5 (EF de Act. A) - 1


=5

NOTA: La actividad A tiene una holgura total de cero, pero su


holgura libre es igual a 5. La actividad A puede ser
demorada por cinco das sin afectar el inicio temprano
de su sucesora, la actividad C.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-7

Systec~

.,v.... "" . ~ ..... ~~..~ _ _ _

Leccin 8: Clculo del Programa

Relaciones
Circulares
(Loops)

Los loops indican lgica circular entre dos actividades


Primavera no calcular el programa hasta que esta relacin
circular sea eliminada
Determine la lgica adecuada
Vuelva a correr el programa

Diagrama
A.IOOO

A 1010

AI020

lIJo PE (2 /-1 I TI DO
4 0 C 4L.CUL- ti-

Primavera despliega una caja de dilogo listando la


ubicacin de las relaciones circulares.
~-~-. - ,.

-~- ----~_.----.--..- ---

o Cireulcar Re~IiDn5hips

. ,~\

GJrQ]~

Scheduling.leveling CN'lIl04 proceed becsuse ci'cu!ar r el8lionships exist among


following actMlies. Please Check ac1ivly datll and tes Olve tt1ese cicYar relalionships.

.;/'

01<

f~~'i'~i~~~~~~;"'~~:':~~~~=.:'-"'::~::'~~~':--=-_-::'~.~_~~~~-==.==]

IAc1lvKy 10 IActiv~y Name

I Project D

Uli!tl

. ,

---;--:--

' , >.1

'

' ~'I

1..

Olsef'io-OB

A1OO0

Recepct6n de Espedlicaclones

Diseooa

A1010
.40'1020

Revi sin de Referencias de Partes

Diseflo_08

Diseo-Da

A10DO

Recepcin de Especificaciones

Borrador Inicial de Diseo

>

Una relacin circular se delecl


porque la oclividad A I 020 tiene
como sucesora a la aClhlidad
AIOOO

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-8

Leccin 8: C lculo del P rograma

Extremos
Abiertos

Las actividades sin predecesora o sin sucesora


Si la activ idad no tiene predecesora, entonces uti liza la
fecha de c0l1e como fecha de inicio temprano
Si la actividad no tiene sucesora, entonces ut iliza la fec ha
del fina l de l proyecto como su fecha ms tarda
Los extremos abie110s de las actividades pueden
proporcionar una holgura positiva que no es realista

10

70

- - - --

,---- --,
-

.....

,------,

,
,
'
,: Inicio ,~ - - -1
,
~ ___ _ _ ~

- -- -

20

30

50

f---~

60 r--- 80

90

40
-

NOTA : Recomendamos que cada proyecto tenga solamente


dos externos abie110s: la primera y la ltima actividad.
Todos los dems extremos abiertos deben de ser
referidos a las actividades milestone que sea
pe11inente.

Planea ndo y Controla ndo Proyectos con Prim avera

: Fin :
r-.!~ ___ _ _ J

8-9

Systec=:=~ """"" . w:. ~ ;>

.. ....,"" ___

Leccin 8: Clculo del Programa

Calculando un Proyecto en Primavera.

!I

15-Jan-07

j Current Data Date

l' ProJect f orecast sta/1 Date


I

r
;

11

Cancel

f>

SchedtJle

View Log

Help

Options ...

Projecl (s) lo schedule

1,[

1.',.

lli

r- ( -

~f

1:,

"

- \

1,

-..,.-..,...---

Log lo file
F: lProgram FileslPrimaver.lProjecl Management\SCHEDL<:;]

Pasos

l.
2.
3.
4.
S.

Abra el proyecto <Diseo-08>


Abra el layout <Scheduling>
Haga click en Schedule (Programa)
Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Programa)
Haga click en D~ en Lug lu file (guarda las referencias en
el archivo U) seleccione la ruta <Program
Files\Primavera\Project Management\Schedlog.txt>
6. Haga click en Schedule (Programa)
7. Haga click en View Lag (Ver Referencias)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-10

Leccin 8: Clculo del Programa

Archivo dc
Referencia
del Clculo

El archivo de referencia de l clculo almacena los resultados de l


clculo, incluyendo:
Las condiciones de clculo y de nivelacin
Estadsticas
Errores
Advertencias
Resultados del clculo del programa y de la nivelacin
Excepciones

oefaul1: projeC1: . .

projects :
oiseo-OS ..

. . Disel'io y Fabr 1cdc l0n (le Modelos de AIrlOrt lqua

1 ng/Leve 1i n9 sett i '195:


Sch<:!d uling .... . .
. ...... . . . .. ...... .. Yes
uove1lng . , . . . . , . . , ' ... , . ",....
.., ", ., .1110

Ignore r el ationshl pz- to .lna from other projects .


. ... NO
open- ended a ct hl i t les cr1tlul ....... ,.....
. ......... , NO
. ves
us e o:xpect ed 1'lnl5h oltes ............. . ............ ..
So: hedule automa t lca l ly ..men d c hange affects dates...
. NO
Leve' r e'iources dur1n') s chedul1ng ..................
. ... NO
Recalc ulate ass ignmrmt cost s after schedull nq ......... ..
. .. NO
"""en s cN!dullng progressed act1 v1t:1es use . .......... .
.1"!!a1f1ed Log1 c
y
i:~{~!,1~~1n~~ -~~t~~~~'e!'/~:.. i" Fl~ai:'
g.rl !>t ;art
c CIlIpute Tou l ~'on ,o\s ............. . ....
.I'inish Flan
c alenda r for schedul ing lI.elat1CMlsh1p Lag
... pr edecessor Act1 v1ty Ca l endJr
Ma~e

;ess i:han' o;" equii to':

Ad'J.l nceu
Calculate I'Iultiple flon paths.

.. .NO

: :~l~~ges:.
$ta rt ed.

. .... 1
.38

~ No t

i-

..:;:8

In pr ogres s .

. .. 0

I coropl eted ...... . .......... .

; Relat1onsh1 ps. . .. ... ... ....


. ... , ...
I Ao:tivities with Constrai nt .............. . ... . . . ......

Act1v ities w1thm.'t predeCI!S50rs ...


pr'ol' ect;
01 seno- Oa
pro ect:
Di seo-OS
Aa""1t ies ....1r ho ut successors .. , .............
015e,;0- 08
Act1vity:
pro ect:
oiseo- OS
Acthdty:

,,,ea:

O
.. 4(1

. .. 0

. .?

AJ.OOO

A200(

R'.;cepci n de Espec1 f1 ca ci ones


Recepcin d e 5:s pec ifi ca c1ones

....... .. .... 2
Al.~80
I: ntrega Inicia l al cl i ente
Al180
Entrega Inicial al c l iente

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

811

" ' --

Systec~
~."'..."..., . _""""'.....

Leccin 8: Clculo del Programa

Archivo de Referencia del Clculo (Continuacin)

A.ct l vhles ."h hout predecessors ...


;>ra iect :
o1s e/io-O!l

I'ro]ect :

.. 2

A.c tlvlt1es ... ithOl..l t succeSSDI'S ...


projeet:
o l:;ei'o- OS
PI'o )e c t:
rdse fio- OS

Pec:epcln d e Espedf1 c.t c\or'l!s

AlO OO

Diseo-OS

pecepdn de Especifi ca ciones

A2000

.At 1 ~1ty ;'"


Act ll11ty:

Out-of-sequence .. (tl<lit1 !!s.

;:

l':mrega ln'k hl al cliente

Al18C.

t.21S0

Ent n~ gd

I n l ch l al .: l \ell tt'

. ........... 0

....<tl v hie~ ",i th Actual Da teS,. oau Datl'.

.. O

MilestonE< Activlties wlth i nva lld re luior.s hips .

.. O

SCh.:I,,11ng/leveli ng Pesu)ts:

; proj ects 3chedul eCl/ u iVeled..... .. . . ........ .


f Aet vlt ies s-:hedul ed/Level ed... . ..
....... . ......
# Pel \ tl ons hips w1th o t he r pro ' ects.

..

0
. ..... ... 15-J,)n- 07

Oat.l Da t e... . . ... . . ... . ....


E.. rlies t Ear ly St,n r.a te..
LatE!st nr l y Finlsh [Iat(>...
E,tcept101ls:
c riti ca 1 An 1v i les .....

:~gl:~
pro ect

p ro en
pro e,:t
Prolea

"'1'"

pro ect
pro ec.t
pro ect
PrD ect
pro ect
pro ect
pro l! C't
prD eet
Pro ect
Pr oJect

. b.~t 1 v 1t':

olsenoOS
ohei'lo08
r.d s eo08
o1sel'lo 08
o lseoOa
olse,",o- 08
Di seo-OS
Diseo-Oa
D1seo'lo08
Diseo-oa
D1$ eo'l o08
D1set'la-Oa
D1se,",o08
D\ seo08
Disel'lo- OS

.t.c.t i v l ty:
A.ctlvlty:
Act l v1ty:
Actlvl ty :
ACtlv lty :
AC tl vlty:
A.ctlvlty:
A.c t1vlty:
Act l vlt y:
Actl vity:
Actl vity:
Act lv1 ty:
Actl \11ty:
Actlv lty:
Activity:
Acti vl t y:

AC't lv! tles .... ith unsarisfied ca ns trA!Il!!. ....

AC ti vities ...ith UIlS,t 1sfled relationShlps ...


Act illtil"s ",; t h I"l<tl" rnal dul! s .. ..

Pasos

. ............... 1.5-J.;.r.-07
. .. 1 S - ::ep- 0?

[.1se;.o:c,s'

oiseflo-OB

,1
. ... 3B

1.7
AlOOu

"-010
Al020
Al30

"-"',

Al OS O

"-O"
Al070
AlOSO
.cdl OO

"'.1'

AU20
AlBO

All40
AJ.l ~ O

AU70
Al.l S O

Rec epcin de Espe.::lf ica.-; l ones


Revlsl n de Referencias de Par te!
Borr .u:l or 1n10:1,1 de l'lsel'lo
Diseno I ni c lal e n CAD
Revis.in ln1 c h1 de CAD
Actual1zac1n de oi s eflo
Revisin F1nal de CAD
Fi rma de Aco:pt acin del Oise l'lo po!' parte del Cli ena
JoIOdel ado en C J\[ 3 -[
pr ueba F1s1ca del Modelo
Diseo del Proce so de Fabri cdc10n
Disea de 1... Linea de producc 10r,
l.mplementdcin de 101 Li ne .. de Pr oducc 10.,
proceso de producc i n
pr i mer proceso de Manuf,ct ur a
A.seg uraln1em:o da la ..:a11dad Final
!':ncrega Ini cial .. 1 c l Iente
.0
. .0

. .......... 0

1. Desde el programa Notepad (Block de Notas) seleccione


File (Archivo), Exit (Salir)
2. Haga click en Close (Cerrar) para salir de la caja de
dilogo de Schedule (clculo del programa)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-12

Systec~
..."""'.'.> .'.oI'<.:.........

Leccin 8: Clculo del Programa

""-... ~

Una actividad puede tener una relacin que determine su fecha


de inicio temprano. Este tipo de lgica es denominado
Relacin que Rige (Driving)

Relaciones
Que Rigen

Una lnea de relacin Slida indica una relacin que Rige


Una lnea de relacin punteada indica una relacin que no
Rige
Hp

Edol

~>e'1I

f'lo,.ct

~r;:l!!pr .. e

Tws

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.....~..., :";

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iII o.,.r.o08.U : D;,.fic

DisBo-OB.l.l.3 Prototipos

~:.; !' -~
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re. o; ..-.:..oe,l.2;a"<

lriII [lo ,om03, I .2;P>otol i


1ItC;' ....... oa l ,2 ,'~

Re.auce.

~ R~,cbyRoIe

. . D,,,,,,,I)IU, ,!

El recuadro de relacin que


rige es marcado

Pasos

1. Seleccione un elemento WBS <Diseo-08.1.1.3>


2. Seleccione una actividad <A 11 00> y haga click en el tab de
Predecessors (Predecesoras)
La actividad A 1080 rige el inicio de la actividad AII 00
La actividad Al 090 no rige el inicio de la actividad
AIIOO

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-13

Leccin 8: Clculo del Programa

Analizando los Datos del Progl'ama.

",

Ed~

".

Pl otd [ rlte,.ise

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IEI I~ IL, ~ 1'" IlH!>_1IlI 1& '"

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~ BOI rmr Int=~ de OlSe'I"'>o

lNeb{l7
14.feb-07 l1.feb-07

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OC

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OC
JOC
OC
OC

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1. Abra una layout <Early and

Late Dates> (Fechas

Tempranas y Tardas)

Planeando y Contl'Olando Pl'Oyectos con Primavera

814

Leccin 8: Clculo del Programa

Resumen de Clculos de Programa:


El clculo hacia adelante calcula fechas de inicio y final tempranas
El clculo hacia atrs calcula fechas inicio y final tardas.
La holgura total es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin
retrasar la fecha de terminacin del Proyecto.

La holgura total se calcula al restarle a la fechas de terminacin


tarda, la fecha de terminacin temprana.

La holgura libre es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin


retrasar el inicio de su actividad sucesora

La holgura libre es = ES de la Sucesora - EF de la Predecesora - 1

Primavera no calcula el programa a menos de que una relacin


circular o loop (si existe) haya sido eliminada.
Los extremos abiertos son actividades sin una predecesora o sucesora.
Una relacin que rige determina el inicio temprano de su sucesora.

Planeando y Controlando Proyectos con }>rimavera

8-15

Systec~
____

Leccin 8: Clculo del Programa

'.\o~ . """""""""""

Calculando Manualmente el Programa.

Ejercicio 1
Tarea:

A continuacin hay tres programas nicos. Utilizando el


espacio asignado, manualmente calcule las fechas tempranas y
tardas as como la holgura total de las actividades.

Final No
Impuesto

LS

LF

LS

LF

-.!:L

A~ ~I B ~
FS

Final
Impuesto al
da 12

-/

:.5

ES

EF

LS

LF
-3

-S

A~

1
ES

3
EF

LS

LF

S-

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LS

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FS

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ES

EF

ES

EF

ES

EF

LS

LF

LS

LF

LS

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B~ ~I C~ ~I
FS

FS

FS

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L
ES

Lf
EF

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

.\.ES

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EF

D,o1
~

ES

8-16

I c(
EF

Leccin 8: C lculo del Programa

LS

Final No
Impuesto

LF
ZrJ

B
LS
-

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ES

2.0
-

ES

EF

FS

A
1

[13

LF

LS

LF

20
-

'20
-

EF

2 1

FS

17

,. 7

LS

LF

Z.r

D~
31

EF

ES

Cf1
g
ES

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera

g
EF

8-17

Leccin 8: Clculo del Programa

Clculo del Programa.


Taller 6

Antecedentes: Teniendo capturado : actividades, duraciones y


el proyecto, usted tiene ahora un modelo
muestra una propuesta para completar el
Fabricacin de los Amortiguadores. Calcule el
el archivo de referencia de clculo

Tarea:

relaciones para
preliminar que
Diseo y la
proyecto y vea

1. Calcule el proyecto Diseo-OS

2. Utilice el archivo de referencia para responder al


cuestionario de este taller.

Planeaudo y Controlaudo Proyectos con Primavera

8-18

---

Systec~
..~ . """~.... ''''''......

Leccin 8: Clculo del Programa

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-19

---

Systec~
.. ....
~.,;,...", . -"",

_~

Leccin 8: Clculo del Programa

Cuestionario del Taller 6

1. Cuntas actividades hay en el proyecto Diseo-08?

2. Cuntas relaciones hay en el proyecto Diseo-08?

3. Cuntos extremos abiertos hay en el proyecto Diseo-08?

(2
4. Cul es la fecha ms Temprana de terminacin para el proyecto
Diseo-08?

If -

~.ep

- (Jr

5. Cuntas actividades crticas hay en el proyecto Diseo-08?

;:1-

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

8-20

Leccin 8: Clculo del Programa

Cuestionario de la Leccin 8
1.

Las fechas tardas de un programa son calculadas durante:


a. El clculo hacia adelante.
b. Los clculos Circulares.

El clculo hacia atrs.

d. El seguimiento de la lgica.
2.

Cul de los siguientes no es un tipo de holgura?

a. Libre.

Extremo abierto.

c. Negativa.

d. Total.
3.

Verdadero

o~Primavera puede calcular un programa que contiene

clculos cclicos.
4.

El monto de tiempo que una actividad puede desplazarse en el tiempo sin


impactar el inicio temprano de sus sucesoras es:
~ Holgura libre
b. Holgura Total
c. Holgura de Extremo Abierto
d. Negativa

Planeando y Controlando Proyectos con 'Primavera

8-21

Systec~
............",.,"'"'"' ... ..>\"" ....-

Leccin 8: Clculo del Programa

,~

Respuestas del Ejercicio 1

Final No
Impuesto

LS
1

LF

LS
~

--.L

LF
~

Final
Impuesto
al da 12

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ES

EF

ES

LF

LS

LF

-=l..

-2

ES

EF

LS
-5

-2

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_ 1_

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EF

ES

EF

LS

LF

LF

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LS
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FS

EF

C~

FS

ES

EF

ES

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

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FS

LF
18

LS
9

---

FS

_ 1_

ES

..

LF

A ~ ~I Brl ~I c~ ~I
FS

LS

FS

~I

DJ

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EF

ES

-.1!L
EF

8-22

Leccin 8: Clculo del Programa

LS

Final No

LF

Impuesto

B
LS

LF

_ 1_

113
20

-----

_1_

ES

LS

EF

21

25

FS

FS

17

LF

EF

ES

LS

Drs

LF

20

20

-.2.1

25

ES

EF

C[1
-ES

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

.JL
EF

8-23

Leccin 9
Restricciones
Propsitos y Objetivos:
Esta Leccin describe los diversos tipos de restricciones y
cmo aplicarlos. Al finalizar esta leccin el alumno ser capaz
de:
./

Aplicar una fecha lmite al proyecto

./

Describir los tipos de restricciones disponibles

./

Aplicar las restricciones a actividades individuales

./

Agregar bitcoras a las actividades

Leccin 9: Restricciones

Restricciones (Constraints)
Las restricciones impuestas (tales como fechas) son usadas
para reflejar los requerimientos del proyecto que no pueden
ser establecidos en la lgica.
Atributos

Son impuestas por el usuario


Despus de aplicar una restriccin, el proyecto debe ser
reprogramado para calcular las nuevas fechas

Aplicaciones

Muestra de una manera ms real los aspectos del


proyecto
Da control adicional al proyecto
Se utilizan para imponer una restricClOn en todo el
proyecto o en una sola actividad

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-1

Systec~
... "Uo""" ___

Leccin 9: Restricciones

~ , ,,,,,,,,,, . ,,,,,,,,,, ,

Restricciones Ms Utilizadas
Restriccin Debe
Terminar En
(Must Finish By)

Se utiliza cuando todo el proyecto debe terminar


en una fecha especfica
Afecta la Holgura Total de todo el proyecto
Se debe ap licar en la ventana de Proyectos en la
pestaa de Dates (Fechas)

~ DMes INotebook IBut:tget Log ISpeI'YkIg PIM IBud~ SUrromory If WlCfng ICodes l DeI~AI$ IResources ISrlI~ IClllculations l

hIll$1 fnm By

Pltmed Sltut

115.Jan.o1

Ir AntlC,!p.ted Dat~

--- . -- - -

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f 4. Se p.07

:J

DslaOale

/ls.Jan.o7

IAd~~M
I

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Anlcipated FOMl

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FinI$h
jle.Sep-07 ' "

Mue! Frlish

:J

\
Pasos

AntICipaIedS1er1

Teclee Ir/ Fec/u/ ell ql/e debe


Terminar el Proyecto

1. Abra un proyecto <Diseo-09>

2. En la ventana de Proyectos, seleccione la pestaa


de Dates (Fechas)
3. Ilumine un proyecto <Diseo-09>
4. Teclee la Fecha en la cual Debe Terminar (Mus t
Finish By) <14-Sep-07>
NOTA: La fecha actual de final temprano de nuestro
proyecto es el 18 de Septiembre de 2007
Sin embargo, hemos aplicado una fecha
lmite a todo el proyecto de 14 de
Septiembre de 2007 de acuerdo con la
fecha impuesta por Colonel Motors

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-2

Leccin 9: Restricciones

Restriccin Debe Terminal' En (Must Finish By) (Continuacin)


El siguiente paso es ver el proyecto para analizar el efecto de
la fecha impuesta en las fechas tardas y en la holgura total
del proyecto.

Al020

110,,"0011,..,..-1 de Ouei'.o

Al(\))

O~ei\o l rwc."l en CAO

A10-10

Aevi: in l.-.cwde CAD

Aevi;in FNI de CAD


FiI'rn.! deAcepl"cin del Diseo pe< pao le f:I C\erl:e

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Plueb.!. Fisica del lolodelo

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:::1 Secondar y
_!Date

Holgl/ra Negativlf

Pasos

1. En

la ventana de Actividades, abra un layout


<Restricciones y Notas>
2. Seleccione
Tools
(Herramientas),
Schedule
(Programar) para programar el proyecto
3. Haga click en Close (Cerrm)
NOTA: Verifique la holgura negativa en la mayora de
las actividades porque la fecha Must Finish By
(Debe Terminar En) (l4-Sep-07) es ms
temprana que la fecha de terminacin temprana
calculada por el proyecto (l8-Sep-07)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavel'a P6

9-3

Systec~
.1,0,"'-\>. _""., ............. .........

Leccin 9: Restricciones

Iniciar En o
Despus (Start
On 01' After)

o p,tmiMIr

Se usa la restriccin Start On 01' After (Iniciar En o


Despus) para colocar la fecha ms temprana en la que
una actividad puede iniciar

Obliga a una actividad a iniciar no ms temprano


que la fecha de restriccin
Empuja el iniCIO temprano a la fecha de
restriccin
Afecta las fechas tempranas de sus sucesoras

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SUc'.UCIU

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16000
160,00

1. Seleccione una actividad <AI080 - Modelado en CAD 3-D>

2. En la pestaa de Status, seleccione Constraints


(Restricciones) <Start On or After> (Iniciar en o Despus)
3. Teclee la/echa de Restriccin <02-Abr-07>
4. Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Programar)
para programar el proyecto
NOTA: La fecha de inicio temprano es empujada porque la fecha
de restriccin (02-Abr-07) es ms tarde que la fecha de
inicio temprano (23-Mar-07)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-4

Systec~
....."", ____
~."M'd>.~"

Leccin 9: Restriccioncs

6PrlrTI~'(Ilro

Se usa la restriccin Terminar en o Antes (Finish On or


Before) para tener un punto intermedio de terminacin
en el proyecto.

Obliga a una actividad a terminar no despus de la


fecha de restriccin

Empuja la fecha de final tardo a la fecha de


restriccin

Afecta las fechas tardas de sus predecesoras


f 'O ,er.:r"()9. (O(~hyfobrltACI6fl1f~ Mod.e~Clc4morl1fllftclOrM091 ' " ,

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Terminar En o
Antes (Finish On
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l. Seleccione una actividad <A2090 - Simulacin>


2. En la pestaa de Status, seleccione Constraints
(Restricciones) <Finish On or Before> (Terminar En o
Antes)
3. Teclee la/echa de Restriccin <13-Abr-07>
4. Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Programar)
para programar el proyecto
NOTA: La fecha de final tardo es empujada porque la fecha de
restriccin (l3-Abr-07) es ms temprana que la fecha de
final tardo (19-Abr-07)

Plancando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-5

Systec~
', ~..-... . o.t.~",

.. _, ..... _ _ _

Leccin 9: Restricciones

Agregar Notas a las Actividades


Cuando una restriccin sea asignada a una actividad,
agregue una nota al documento explicando por qu fue
aplicada la restriccin .
Utilice la pestaa de Notebook ltems (Notas) en la
ventana de actividades para documentar las razones
'*

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lnter ~~

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Rs.e b) Role

Att"'l y Codo .

recursos necesario' para reah.tar el modelado en CAD 3-D cslariln trabajando en

otro proyecto hasta esl final del primer trunestre

Pasos

l.
2.
3.
4.

Seleccione una actividad <AJ080 - Modelado en CD 3-D>


Haga click en la pestaa de Notebook ftems (Bitcoras)
Haga click en Add (Agregar)
Asigne un Notebook Topic (Tema de Bitcora) <Motivos de
Restriccin>
5. Teclee una nota <Los recursos necesarios para realizar el
modelado en CAD 3-D estarn trabajando en otro
proyecto hasta el final del primer trimestre>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-6

Leccin 9: Restricciones

Restricciones Adicionales
Start On
(Iniciar En)

Start On or Before
(Iniciar en o Antes)

Finish On
(Terminar En)

Finish On 01' After


(Terminar En
o Despues de)

Obliga a la actividad a iniciar en la fecha de


restriccin.
Obliga a que las fechas tempranas y tardas
de inicio sean iguales
Retrasa un InICIO temprano o acelera un
inicio tardo
Utilizada
para
especificar
fechas
comprometidas por contratistas o vendedores
Obliga a la actividad a iniciar no despus de la
fecha de restriccin.
Empuja la fecha de inicio tardo a la fecha de
restriccin
Afecta las fechas tardas y sus predecesoras
Utilizada para colocar la fecha de corte al
inicio de la actividad
Obliga a la actividad a terminar en la fecha de
restriccin.
Obliga a que las fechas tempranas y tardas
de trmino sean iguales
Retrasa un final temprano o acelera un final
tardo
Utilizado
para
satisfacer
fechas
de
terminacin intermedias del proyecto.
Obliga a la actividad a terminar no antes de la
fecha de restriccin.
Empuja el final temprano a la fecha de
restriccin
Afecta las fechas tempranas y sus sucesoras
Utilizado para prevenir que una actividad
termine muy temprano

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-7

Leccin 9: Restricciones

As Late as Possible
(Lo Ms Tarde
Posible)

Mandatory Start
and
Finish
(Mandatoria de
Inicio
y
de
Trmino

Retrasa una actividad lo ms tarde pClsible sin


retrasar sus sucesoras.
Empuja las fechas tempranas lo ms tarde
posible
Tambin conocida como restriccin de
holgura Libre cero
Obliga a las fechas tempranas y tardas a ser
iguales a la fecha de restriccin.
Afecta fechas tardas de las predecesoras y las
fechas tempranas de las sucesoras
Viola la lgica de la red

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-8

Systec~
~."UI"-' . '~""""""'"

Leccin 9: Restricciones

........

Restricciones
Taller 7
Antecedentes:

Recientemente se tuvo una reunin entre Hydra Corporation y


Colonel Motors para revisar el programa. Todos estuvieron de
acuerdo con la lgica, pero de acuerdo a las demandas del
mercado y otras influencias externas, ciertas fechas del
programa tienen que ser ajustadas.
Para la prxima reunin se requiere que se cree un nuevo
programa que refleje estas fechas requeridas.

Tarea:

1. De acuerdo a una reciente reorganizacin de Colonel


Motors, el proyecto debe terminar el da 7 de Septiembre

de 2007.
2. Para que el equipo de Aseguramiento de la Calidad tenga
suficiente tiempo para completar su reporte de Partes
Iniciales sin retraso, agregue una restriccin de Start On
or After (Iniciar en o Despus) a la actividad A 1160 Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales con
fecha 10 de Agosto de 2007

a. Agregue una nota a la actividad explicando las


razones por las que se incluye una restriccin
3. Recalcule el proyecto.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-9

Systec~
..,. OoI:> ............"' ..... _ _ _
. v .......

Leccin 9: Restl"icciones

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-10

Leccin 9: Restricciones

Cuestionario del Taller 7

1. Cul es la nueva fecha de terminacin temprana calculada para el


proyecto?

S-<-p 5~dD

2G -ue ,OJ---

2. Cuntas actividades crticas tiene el Proyecto Diseo-09?

Ai (),f O
A 1 160
A')0 '10

~ .., 3.

Liste las actividades con restriccin en el Proyecto Diseo-09

__ _

0
;, X4 1130rd-;-JOZo-,30/W,rSVrbO;1-0
t
r
r
t
fo;-, q O-;-I ( OO , I I O~ IcOfY1,14 1,S 0 1
11' O ~ 1:r'O
4. Cmo afect al programa incluir la fecha Must Finish By (Debe
Terminar En)?

/~ O- /1. q-f";\,evYC'-

-i'(~ tJ "/ &c.e-c-l ,/

.<!NI

IL, ~Lt. ~

5. Cul es la nueva Holgura Total del proyecto?


- fLl vl(~

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-11

Leccin 9: Restricciones

Cuestionario de la Leccin 9
1. La fecha Must Finish By (Debe Terminar En) es definida en:

a. Admin, Admin Preferences


b. Ventana de Actividades en la pestaa de Status
c. Tools, Schedule

@ Ventana de Proyectos en la pestaa Dates

2. Verdadero o Falso: Despus de ap licar una restriccin en su


proyecto, se debe calcular el proyecto para ver los efectos de las
restricciones
3. Una restriccin Start On or Afier (lniciar En o Despus)

@ Afecta las fechas tempranas de la actividad

y de sus sucesoras

b. Afecta las fechas tardas de la actividad y de sus sucesoras


c. Viola la lgica de la red
d. Retrasa una actividad en tanto sus recursos sean escasos

4./ Verdaderolo Falso:

Usted puede usar el Notebook Items (Bitcoras)


para documentar los cambios en el proyecto

5. Una restriccin - - - - - empujar la fecha de final tardo a la


fecha de restriccin.
a. Start On or Afier (Iniciar En o Despus)
b. Finish On or Afier (T~rminar En o Despus)
Ci~'f.~y

c. As Late as t'osil)l(Lo ms Tarde Posible)


@ Finish On or/Be~ (Terminar En o Antes)

{ +c~("

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-12

Leccin 10
Organizacin de Actividades
Propsitos y Objetivos
Esta leccin muestra la agrupacin en Primavera clasificando
y filtrando capacidades. Estas capacidades permiten ver un
proyecto desde diferentes perspectivas. Al finalizar esta
leccin el alumno ser capaz de:
../ Agrupar actividades de acuerdo con un criterio especfico

c.!20UP

../ Ordenar actividades

S;orc...1

../ Crear y correr filtros

- i cF- f2..

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Agrupar Actividades
El agrupar actividades es una forma flexible de organizar
actividades dentro de categoras que comparten un atributo
comn.

Atributos:
Agrupa actividades por jerarquas

WBS

OBS
Cdigos de Proyecto

Agrupa actividades por campo de dato:


Fechas
Recursos
Costos
Duraciones

Predecesoras, Sucesoras

Otro dato numrico

El criterio de agrupacin predeterminado es WBS

Aplicaciones:
Vista del proyecto fcil y rpido

Despliegue subtotal de datos en las bandas de agrupacin

Vista de barras sumarizadas en el Grfico de Gantt

Impresin del layout para propsitos de reporteo

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

10-1

Systec~
........ . ,"M.....,.W.~"""

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Agrupacin Sumarizada de Datos


Los datos pueden ser sumarizados para ver los niveles
altos de la informacin de la actividad. Se puede controlar
el nivel de detalle que est viendo en cualquier punto y en
cualquier momento.
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10,00 QS.M ... ,07

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22.t.tal-07

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Pasos

1. Abra un proyecto <Diseo-lO>

2. Abra un layout <Organizando Actividades>


3. En la barra Layout Options (Opciones de Layout),
seleccione CoHapse AH (Comprima Todo)
4. Haga click en + para sumarizar una banda <DiseolO-Fabricacin de Modelos de Amortiguadores>
5. En la barra Layout Options (Opciones
Layol/t), seleccione Expand AH (Expandir Todo)

de

6. Haga click en - para sumarizar el grupo <Diseo10.1.2 - Modelo SA162>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-2

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Agrupacin de Actividades pOI' Fecha


Agrupar los datos del layout permite al usuario identificar qu
actividades estn por ocurrir dentro de un periodo de tiempo
especfico.

Group By (Agrupar Por)


Muestra los datos utilizados para agrupar la vista actual

lndent (lndentado)
Disponible si el dato seleccionado es jerrquico

To Leve1 (Nivelar)
Indica el nmero de niveles a desplegar cuando se
agrupa por datos jerrquicos

Group Interval (Intervalo de Grupo)


Indica el periodo de tiempo (da, semana, mes, ao,
trimestre) cuando se agrupa por fechas

Font & Color (Tipo de Letra y Color)


Despliega los colores y tipo de letra para cada banda de
agrupacin

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-3

Systec~
....
... ....
-.,, ~_w

Pasos

Leccin 10: Organiza cin de Actividades

uu _ _ _

1. En la barra Layout Options (opciones de Layout),

selecc ione Group and Sort (Agrupar y Clasificar)


POl~

2. Haga cl ick en Group By (Agrupar


seleccionar el dato <Early Start>

para

3. Haga doble click en Group lnterval (Intervalo de


Agrupacin) para seleccionar el periodo de tiempo
<Month>
4. Haga click en OK

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1. Guarde el layout como <Inicio Temprano por Mes>

Planeando y Controlando Proyectos

COII

Primavera P6

104

Systec~
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""""

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Organizando Actividades
La clasificacin determina la secuencia que Primavera utiliza
para listar las actividades dentro de cada agrupacin.

Se puede clasificar alfabticamente, numricamente o


cronolgicamente basado en el dato que se haya
seleccionado.

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Pasos:

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1. En la barra Layout Options (Opciones de Layout),

seleccione Group and Sort (Agrupar y Clasificar)

2. En la barra Command (Comando) dentro de la ventana de


dilogo S0l1 (Clasificar), haga click en Add (Agregar)

3. Haga click en para seleccionar un Field Name (Nombre


del Campo) <Total Float>

4. Verifique

el S011 Order
Clasificacin) <Ascending>

(Ordenamiento

de

la

S. Haga click en OK para cerrar la ventana de dilogo SOr!


(Clasificar)
6. Haga click en OK
NOTA: Haga click en Apply (Aplicar) para la vista previa de
los resultados de sus modificaciones sin cerrar la
ventana de dilogo Group and Sor! (Agrupar y
Clasificar)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-5

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Ejemplo de Clasificacin de Actividades por Holgura Total

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A2010
A2020
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2.00
5.00
0.00
2.00
5.00

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17J...... 07
15J...... 07
15.) ...... 07
17J ...... 07

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A200l

'A200l
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6 00 07-Feb07
10.00 15-Fe1Xl7

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8
15
15

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2S-Feb.07

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1 00 n -Mat{l7

22-Mar-Q7

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8.00 23-MilI.(J7

O3Apr-07'

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RemI6nFr .aJdeCAD
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5.00 OH laI.(J7

ON.\a.(I7

15

1.00 O:J.Mat-07

OO-MlIf-D7

15

,.Iodetado en CAD 3-D


f'lveba Fi$ica del Mod!Io

10 00 09-Ma.()7

22MaI-Q7

15

15,00 2J.Mar.(l7

12-Art.Q7

15

1<11 00
A2110

Pn... ba r lsica delMod!Io


D,ser.o del 1'1oee,o de f

01M.. {I1.
Re...i,;:'" 1"""aI do CA(
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Re"lilicin 1n; ~1 de CAO

10,00 02-Apr-Q7'
15.00 16ApH)7

13-Nlt-07
l).IftI./JIi{l7

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23-Jan-07
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Eerly St.rt Feb 2007


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Agrupado por Inicio Temprano. Clasificado por Holgura Total

NOTA: La flecha pequea hacia abajo en el ttulo de una


columna indica que el layout est clasificado por el dato
de la columna

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-6

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Filtrado de Actividades
Un filtro es un grupo de instrucciones que determinan qu
actividades se desplegarn en pantalla. Limitando el nmero de
actividades en el layout, se puede enfocar en un dato especfico.

Atributos
Filtra especificaciones
reaplicadas

que

pueden

ser

guardadas

Uno o ms filtros pueden ser aplicados a un layout a la vez


Varios criterios de seleccn pueden ser usados dentro de un
solo filtro
Los filtros pueden ser guardados como parte del layout
Agrupacin de filtros
Predeterminados
-

Disponibles para todos los usuarios


15 filtros predefinidos

No pueden ser borrados o modificados

Global

Disponible para todos los usuarios

Usuario Definido
-

Disponible para los usuarios actuales para todos los


proyectos a los que tengan acceso

Aplicaciones
Permite al usuario crear layouts personalizados
Facilita la actualizacin
Se usan para analizar las actividades de la ruta crtica

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-7

Systec~
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Leccin 10: Organizacin de Actividades

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Ejemplo del Proceso de Filtrado

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Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-8

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Aplicacin de un Filtro Predeterminado


Para ver actividades de la ruta crtica, se puede correr el filtro
predeterminado Critical.
l ,, 'A~~Act~I~;;'--

ShoW activities that match

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Pasos

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Highlight activities in currerd layout which match critera

1. Abra un layout <Usando Filtros>

2. De , la barra Layout Options (Opciones de Layout),


seleccione Filters (Filtros) o d c1ick derecho en la
Tabla de Actividad y seleccione Filters (Filtros)
3. Marque el recuadro en la columna Select
junto a un filtro <Critical>

(SeleccionG/~

4. Haga click en OK
NOTA: Marque el recuadro All Activities (Todas las
Actividades) para eliminar todos los filtros del
proyecto actual.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-9

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Systec~
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Leccin 10: Organizacin de Actividades

.....

Ejemplo de Uso de un Filtro Predeterminado

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Filtrado de Actividades de la Ruta Crtica

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-1 0

Leccin JO: Organizacin de Actividades

Creacin de Filtros
Michael Thomas quiere ver slo las actividades que son pal1e
de la Fase de Diseo.
Uso de un Solo Criterio
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Pasos

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Help

1. En la balTa Layout Options (Opciones de Layout),

seleccione Filtres (Filtros)


2. Haga click en New (Nuevo)
3. Teclee un nombre de filtro <Actividades de la Fase de
Diseo>
4. En el segundo rengln haga click en la celda Parameter
(Parmetro) para seleccionar un dato <Project Phase>
(Fase de Proyecto)
5. Haga doble click en la celda ls (Es) para seleccionar un
criterio de filtro <equals>
6. Haga doble click en la celda Value (VaIDl) para
seleccionar una Fase del Proyecto <Diseo> y haga
click en OK
7. Marque el recuadro en la columna Select (Seleccionm)
junto al nuevo filtro creado <Actividades de la Fase de
Diseo>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-11

---

Systec~
..."......., ~~ . -............

Leccin 10: Organizacin de Actividades

8. Limpie el recuadro en la columna Select


junto a todos los otros filtros <C ritical>

(Selecc ionO/ ~

9. Haga click en OK

Ejemplo de Filtro con un Solo Criterio


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Help

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ReYci6rl de Releleocoa: de Pate$

A2020

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10 00 24,JaMl7

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15 0

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~'!III.'~'~O

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Q8.Mar-67

1I::::I!::::::!i:::!!;;;;;;: : : : ,:!om~l': :o,."..,::::,o


A2040

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-.mInjmi ..... nm t e .

15_0

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fiecepco:n de ( Ipeck.clone,

v,

Filtro de las Actividades de la Fase de Diseo

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-12

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Uso de Mltiples Criterios


Michael Thomas tambin quiere ver las actividades que
actualmente tienen dos semanas de retraso dentro del programa
en el proyecto del Modelo SA 124.
Cuando uno o ms criterios son especificados, se debe definir la
unin :
Al! al the lollowing (Todos los Siguientes) es igual que AND
(Y)

Any al the lollowing (Cualquiera de los Siguientes) es igual


que OR (O)

_ ."

.l

IMOdelOSA124 Dos Semanas de atraso

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D~P~;~,~~~S~~rPa;;meter -'"'""'' ' ----1~-.,.- .-

0'-

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(AH 01 the following)

OK

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Cancel

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is under

Diseo-10.1.1

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IsleSSlhal'lOrsqoats

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Delele

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Copy

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Help

Pasos

1. Cree un nuevo filtro <Modelo SA 124 - Dos semanas


de atraso>
2. En la columna Parameter (Parmetro), seleccione el
dato <WBS>
3. Seleccione el criterio del filtro <is under>
4. Seleccione el nivel de WBS <Diseo-IO-l-l -Modelo
SA124>
5. Haga click en Add (Agrega/y
6. En el tercer rengln, seleccione un dato <Holgura
Total>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-13

I,

Leccin 10: Organizacin de Actividades

7. Seleccione un criterio de filtro is less than or equals


(menor o igual)
8. Teclee un valor <-10>
9. Haga click en OK

10. Limpie el recuadro de la columna de Select


(Seleccionar) junto a todos lo dems filtros y corra el
nuevo filtro <Modelo SA124 -Dos semanas de
atraso>

Ejemplo de Filtro con Mltiples Criterios

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A$e~..-e."o dell(akIod FonaI

Al100 [rite05 lrOrn1 a1Oe1l1e

1.00 S.Sep()l

2G-Sep.()]
2S-S~7

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W XI

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2&Se(>Ol

-14.00

0 00

0 00

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000

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0 00

DI.eilo 11124 lI'TIpe,rm.tlClIIndo r.Mlq _

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10.1.1

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000

Filtro del Modelo SA 124 - Dos semanas

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

retraso

10-14

Systec~
.."...""4...,.""' .............. ___

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Filtro de Vista Hacia Adelante


Peter Morrison, el Gerente de Proyecto, quiere saber qu
actividades sern programadas para iniciar dentro de las
primeras seis semanas del proyecto.

FiHer Neme

OK

Ipronstico a seis Semanas

v Display: Filer

liS

Display all rows 1Parameter

Cancel
I value

J Higll

Velue

(Al! of the lolJowing)

Add

lete

PS - Earliest Project St ~rt

PF - latest Project Flnish


v DO - EarJiest Data Date
CD - Current Date
CW - Current Week

ut
opy

CM - Current Month

"

Custom Date., .

...

-j

Help

<

Pasos

1. Cree un nuevo filtro <Pronstico a seis Semanas>

2. Seleccione un dato <Early Start>


3. Seleccione un criterio de filtro is less than or equals
( menor o igual que)
4. Teclee un valor <DD+6W>
5. Haga click en OK
6. Limpie el recuadro en la columna de Select
(Seleccionar) junto a todos los dems filtros y corra
el nuevo filtro <Pronstico a seis Semanas>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-15

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Ejemplo del Filtro Hacia Adelante


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Filtro de Seis Semanas Adelante

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-16

---

Systec~
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Leccin 10: Organizacin de Actividades

Aplicacin de Filtro a Todas las Actividades


Para ver todas las actividades, corra el filtro Al! Activities
(Todas las Actividades)

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Copy P,s Layout

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OK

Help

Replace ac1ivilies shown in currerd layout

C' Highlig.-rt ac1ivities in current layout which match criteria

1. En la barra Layout Options (Opciones de Layout),


seleccione Filters (Filtros)
2. Marque el recuadro junto al filtro <Al! Activities>
3. Haga click en OK

Planeando y Contmlando Proyectos con Primavera P6

10-17

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Organizacin de Actividades

Antecedentes:

Tarea:

Taller 8
Para la prxima junta, Peter Morrison ha solicitado un layout
que pueda distribuir a cada Gerente Responsable del equipo
del Modelo SAl 24, delimitando sus actividades. En la junta, el
equipo iniciar la discusin de cmo completar el proyecto
para el 7 de Septiembre, 2007. Por lo que el layout debe incluir
slo las actividades de la ruta crtica.

1. Agrupe el layout por Responsable (Responsable


Manager) y ordene por Inicio Temprano
b. Responda las preguntas l y 2 del Cuestionario

2. Cree y cona un filtro que incluya slo las actividades del


Modelo SA 124
c. Responda la pregunta 3 del Cuestionario
3. Corra los filtros "Actividades del Modelo SA 124"y el
filtro "Critical" simultneamente
d. Responda la pregunta 4 del Cuestionario
4. Guarde el layout como "Modelo SA 124 - Actividades
Crticas por Responsable"
5. Despus de verificar las respuestas del Cuestionario, abra
el layout "Organizando Actividades"

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-18

Leccin 10: Organizacin de Actividades

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-19

Leccin 10: Organizacin de Actividades

,,

Cuestionario del Taller 8


1. Liste los Gerentes Responsables que reportan a Peter Morrison.

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2. Cul es la primera actividad de Kevin Wright y cundo inicia?

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3. Liste Los Gerentes Responsables para el Modelo SA-124

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4. Cmo afect al layout correr los dos filtros simultneamente?

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f ~:(e.-, ~,;al.ea-,

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

j. c~d,Ltt

at.

,./)

10,20

Leccin 10: Organizacin de Actividades

Cuestionario de la Leccin 10

1. iVerdadero}o Falso: La funcin Agrupar organiza las actividades en


categoras que comparten atributos.

2. Cul de los siguientes NO es una atribucin verdadera acerca de los


fi 1tros Predeterminados?
5 (a. Estn disponibles para todos los usuarios

/VD@)

Pueden ser bOlTados

~lifI: No pueden ser modificados

s ( d.

Son 15 los filtros predefinidos

3. [ Verdadero) o Falso: Uno o ms filtros pueden ser aplicados a un


layout a mIsmo tiempo
4. Verdadero o /Falso:!Los filtros no pueden ser guardados como parte
del layout

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

10-21

Leccin 11
Asignacin de Recursos y
Costos
Propsitos y Objetivos
Esta leccin muestra los procedimientos para asignacin de
recursos y su utilizacin en la programacin de un proyecto.
Al trmino de este mdulo, el alumno ser capaz de:
./ Asignar recursos a las acti vidades
./ Asignar cuentas de costos a las actividades
./ Asignar gastos a las actividades

Lcccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Definicin de Recurso
Un recurso es cualquier elemento utilizado para realizar el trabajo.
Los recursos se dividen en tres grandes categoras:
Laborales (Gente)
Basado en tiempo
Generalmente se reutilizan entre actividades y
proyectos
No-laborales (equipo)
Manejados en trminos de costo / hora
Material (materiales)
Manejados en trminos de unidades

Plancando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-1

Systec~
..."......"....... ".........,""

----

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Pasos para Administrar Recursos


l. Definicin de Recursos:
En la ventana de recursos
Defina la disponibilidad de recursos para todos los proyectos en la
empresa
Configure informacin general de los recursos y sus atributos
2. Asignacin de Recursos
En la ventana de actividades
Ingrese el recurso y la cantidad de trabajo planeado para la actividad
El costo es calculado basado en la cantidad de recursos y el costo por
unidad como se defini en la ventana de Recursos
3. Uso de Anlisis de Recursos
En la ventana de actividades
Use el perfil de recursos para ver la cantidad de recursos y costos de
forma grfica
Despliegue cuanto y cuando sern usados los recursos

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

11-2

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Vista del Pool de Recursos


La ventana de recursos contiene informacin acerca de todos los
recursos dentro de la empresa. El pool de recursos puede ser
visto e impreso de dos maneras: vista en tabla o vista en
diagrama
Vista de la
Tabla

Despliega una jerarqua que refleja la estructura de los


recursos en la empresa.

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Pasos

1. Abra un proyecto <Diseo 11>


2. De la barra Directory (Directorio), haga click en Resources
(Recursos)
3. En Display Options (Opciones de Desplegado), seleccione
Expand AH (Expandir Todo)
4. Comprima un nivel de recurso < Diseo>
5. Seleccione un recurso <DL-Donna Lewis>

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera P6

11-3

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Ventana de
Detalle de
Recurso

Utilice la ventana de detalle de recurso para agregar, ver y/o


editar informacin detallada acerca del recurso seleccionado.

Ventana
General

Utilcelo para ingresar informacin general acerca del recurso


seleccionado, incluyendo el ID del recurso, el nombre, el ID del
empleado, el ttulo, la direccin de e-mail, el telfono de la
oficina y su estatus (activo o inactivo).

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Resource ()

EMa~

ResCIO.KeeNarl\6

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omee PI-.ooe
1(215) 775-1539

Acllve

Pasos

1. Haga click en el tab General

Ventana de
Cdigos

Permite asignar cdigos de recurso y valores para categoras


posteriores del recurso seleccionado para agrupar y organizar

NV

Pasos

OflCN SCCN'por!llivas de New Yor k

1. Haga click en el tab Codes (Cdigos)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-4

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Ventana de
Detalles

Permite ingresar la clasificacin de Laboral o No Laboral ;


Tiempo extra y el perfil del recurso seleccionado
Clasificacin de Laboral
Determina si el recurso es Laboral, no Laboral o
Materiales
Tipo de Unidad
Tiempo extra
Indica si el recurso seleccionado puede trabajar
tiempo extra
Teclee el nmero por el cual el precio estndar del
recurso puede ser multiplicado para determinar el
costo del tiempo extra
Calendario
Asigne el calendario a ser usado para la programacin
de las actividades, seguimiento y nivelacin de
recursos
Auto Clculos Reales (Auto compute Actuals)
Calcula automticamente la cantidad de trabajo que el
recurso desempea de acuerdo con el plan del
proyecto
Clculo de costos de unidades
Indica que cualquier asignacin de este recurso tendr
un costo recalculado en cuanto ocurra un cambio de
cantidad

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-5

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos


Geflef al

rCodesTDet(l~;rLh'Is 8 Prlce-s Roles Notes Tirneshe~s I

ResO\Ice T)pe

Prol ile

Maten~

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C!!1ct~Me

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Overlme AIIowed

Overlime

Pasos

fll~1Of

l . Haga click en el tab Details (Detalles)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-6

Leccin 11: Asignacin de Recu !"sos y Costos

,Ventana de
Precios y
Unidades

Pennite ubicar precios y la disponibilidad de acuerdo al tiempo.


Configura lmites que identifiquen reas de exceso del recurso
en el perfil de recursos

Fecha Efectiva
Coloca la fecha de
disponibilidad

1I11ClO

efectiva para precIO y

Mximo de Unidades/Tiempo
Coloca el nmero de unidades que el recurso puede
realizar en un periodo de trabajo, tal como 8h/d
Tiempo Completo, de acuerdo con la fecha efectiva
Precio/T iempo
Coloca el costo para una unidad de trabajo de acuerdo
con la fecha efectiva

G~nertli

Codes Detsils IXliIs 8

Shll1 Ct\leocIar:

M<1x lJoits I Tme

DIJan_Dl

Add

Pasos

Rotes Nctes Ti,r.esheels

/l.i1

Elfective Dllle

,?:

Price~

Pr k'e /ur.tl'--_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
'1'35.00 ....

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OeIe1e

1. Haga click en el tab Units & Prices (Unidades y Precios)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-7

Leccin 11: Asignacin de Recul'sos y Costos

Ventana
Roles

de

Permite asignar funciones que describan las habilidades de los


recursos. Una vez que la funcin ha sido establecida, el usuario
puede fcilmente asignar el recurso por funcin para una
actividad

Habilidad
Indica el nivel de experiencia que el recurso tiene para
funcin
Funcin Primaria
Si ms de una funcin es asignada, el indicador
muestra la funcin que sea prioritaria
Genereol COdes Detlils lhII s a Pric:e.s Roles

Role D

IRole NMIe

"''''=''=''' '=' ' :::"='-'--- --,----- -- - - - -- = - - - - -- - --1

(I'F.ft f@,., d';*;\4U t,,j-AMi.1.


8" Ad!rW'llslrl!lCin
Roles AdlTW'wsuahvos

Pasos

IProlicierq

l. Haga click en el tab Roles

Planelllldo y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-8

---

Systec~
..
..
"""", . _,.~, .....,,~,,

Vista en
Diagrama

Leccin 11: Asignacin de Recu rsos y Costos

Muestra de forma grfica el pool de los recursos

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Pasos:

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1. De la barra Display Options (Opciones de Despliegue),


seleccione Collapse AII (Comprima Todo)
2. Ample el nivel de recursos
3. De la barra Display Options (Opciones de Despliegue),
seleccione Chart View (Vista Diagrama)
4. Haga click en + y en - para ampliar o reducir los diferentes
niveles de recurso

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11 -9

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Asignacin de Recursos
La asignacin de recursos se puede hacer reemplazando una
asignacin de Rol por un recurso especfico o agregando un
nuevo recurso a la actividad.
Por Funcin

Al menos un Rol debe de estar asignado a una actividad


para asignar recursos por Rol

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la ventana de actividades, abra un layout


<Asignando Recursos y Costos>
Seleccione una actividad <AIOIO Revisin de
Referencias de Partes>
Del tab Resources (Recursos), haga click en Assign by
Role (Asignado por Funcin)
Asigne un Diseador Senior <JT -Jeff Truman>
Cierre la ventana de dilogo Assign Resources by Role
(Asignando Recursos por Funcin)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-10

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Cualquier recurso defi nido en el pool de recursos puede


ser asignado a una actividad.

Por RecUl'so

Un nmero ilimitado de recursos puede ser


asignado a una actividad

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Pasos:

1. En el tab de Resources (Recursos) , haga click en Add

Resource (A gregar Recurso)


2. Asigne un recurso <TD-Ted Dole>
3. Cierre la ventana de dilogo Assign Resources
(Asignando Recursos)
NOTA: Para modificar las columnas abra el tab Resources
(Recursos), d un click con el boln derecho del
ratn en cualquiera de las columnas, y seleccione
Customize Resource Columns (Modificar las
Columnas de Recursos)

Plancando y Controlando Proycctos con Primavera P6

11-11

Systec~
.. .".".. -,. . .. . . . .......
Para Varias
Actividades

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

En Primavera tiene la posibilidad de as ignar varios recursos a


varias actividades al mismo tiempo.

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Pasos:

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Suc cessors

1. Seleccione una actividad <Al 020-Borrador Inicial de

2.
3.

4.
5.

6.

Diseo>
Teclee Ctr/+Click para seleccionar otra actividad <A I030Diseo Inicial en CAD>
De la balTa Command (Comando), haga click en Rsrc by
Role (Recursos por Rolo Funcin)
Teclee Ctr/+Click para asignar uno o ms recursos <AJAndy Jackson y TD-Ted Dole>
Cierre la ventana de dilogo Assign by Role (Asignado por
Rol)
Seleccione una actividad <AI030-Diseo Inicial en CAD>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-12

Systec~
___

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

" ~~ "''''''''~'' ''~i

Cuentas de Costo
Las Cuentas de Costo permiten dar seguimiento a los costos de
las actividades y recursos a travs del ciclo de vida del proyecto

+ Estructura jerrquica aplicable a todos los proyectos en

Atributos:

EPS
+ Puede estar basado en un sistema contable interno

+ Es base para rep0l1es de costos


+ Permite reportes resumen o sumarizados

Aplicaciones:

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Diseno
FabticKin

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ConIrolde Cft lrlad

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MlIIll_l00,A1

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Cuertas de Mano de Obra

MMlipede Tradorr

I
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Diseflo
John EI\I:

AdlTlirislrllCin

Diseno

Cost AccoonllO

IA\
~ost

Pasos

Ae<::ovot

Descr~

1. Seleccione Enterprise (Empresa), Cost Accounts


(Cuentas de Costo)
2. De la barra Display Options (Opciones de Despliegue),
seleccione Expand AH (Ampliar Todo)
3. Vea una cuenta de costo <Man.L-IOO.A-I-Colonel
Motors>
4. Haga click en Clase (CerrQ/~

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-13

Leccin] 1: Asignacin de Recursos y Costos

Asignando
Cuentas de
Costo

Las cuentas de costo son asociadas con las asignaciones/gastos


individual del recurso

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Pasos

1. Seleccione una actividad <AI020-Borrador Inicial de


Diseo>
2. Seleccione una asignacin de recurso <Andy Jackson>
3. Haga doble click en la celda Cost Account (Cuenta de
Costo)
4. En la barra Options Display (Opciones de Despliegue),
haga click en Expand AII (Ampliar Todo)
5. Asigne una cuenta de costo <Man.LlOO.A-1.A-6-Diseo>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-]4

Systec~
... .. ...........,. ____
'. V~'.'.to<~

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Asignacin de Costos
Los costos son manejados a nivel actividad. Primavera
contempla dos tipos de costos: Precio Unitario y Gastos.
Los Costos por Precio Unitario se calculan basados en
la asignacin de recursos
Los Gastos (suma global) son manualmente ingresados
Precio
Unitario

Primavera puede calcular el costo de un recurso basado en


precio/tiempo definido en la ventana de Resources (Recursos)
Costo Presupuestado = Unidades Presupuestadas x
Precio/Tiempo

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TedDoIe

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R! sOlol'CU

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Rce~

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Pasos

1. Seleccione una actividad <AI020-Borrador Inicial de


Diseo>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-15

Systec==,

''"~w ..~~.,"." - - -

Gastos

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Los gastos son costos, no asociados a un recurso en el proyecto.


Son costos no reusables gastados en una sola ocasin. Ejemplos
de gastos: materiales, instalaciones, equipo, viajes, excedentes
y capacitacin

Se ingresan manualmente
Se asignan a nivel actividad
Se pueden categorizar para clasificar el tipo de gasto
Pueden aumentar al inicio, al final o uniformemente a lo
largo de la duracin de una actividad

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S\ICCnso<~

.::J

Costo Pre"lIpllestlll/O

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

"""

$500

11-16

Systec~

."~... ~~.~ ---

Pasos:

Leccin 11: Asignacin de .Recul'sos y Costos

1. En el tab Expenses (Gastos) haga click en Add (Agregm)


2. Ingrese el elemento del gasto <S uministros para
Arquitectura>
3. Haga doble click en la celda Expense Catego/JI (Categora
de Gasto) para categorizar el costo <Materiales>
4. Verifique el Accrual Type (Distribucin) <Uniform over
Activity> (U niforme a lo Lal'go de la Actividad)
5. Teclee un Budgeted Cost (Costo Presupuestado) <500>
6. Haga doble c/ick en la celda de Cost Account (Cuenta de
Costo) para seleccionar una cuenta de costo <Man.D-lOOGastos de Diseo>
NOT A: Para definir las Categoras de Gastos, seleccione

Admin, Admin Categories, haga click en el tab Expense


Categories (Categoras de Gastos)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-17

Systec~
..,.w.,, .....
~.'U

... "-'-'>J

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

____

Tab de Resumen

La ventana de sumarizado permite ver la unidad, el costo


o la fecha de informacin de la actividad seleccionada

Desplegar Costos

Se utili za para desplegar el costo asignado y total de la


actividad seleccionada.
Los costos de la actividad estn desglosados en las
siguientes tres categoras:
Costo de Trabajo

Fje

Edl

Pr Ol""t

Ert... p ,,",

10015

.........

Costos de No Trabajo

Gastos

Heb

IActlvltles

'1'
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...

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JeA T....-n.en. TedOole

10.00 AndyJlIChon,. Ted Oo'e


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$1 ,860.00

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Iii;) AcWI~ Codes

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Pred" c~(n

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lO "
lO "
lO "

DI~plsyd.!JIu

Coslo Tolal = $3360 (Tab de ReclIrsm) + $500 (Tab de


Gaslos

Pasos:

1. Haga c1ick en el tab SummO/ y (Resumen)

2. Seleccione el botn de Display Cost (Despliega


Costos)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-18

Systec~

.. ""~ ~ I",,,W' '' '''''''''' ~

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Asignacin de Recursos y Costos


Taller 9

Antecedentes: Para planear los requerimientos de fondos para el Diseo y


Manufactura de los Modelos, el equipo central ha identificado
recursos especficos y adquisiciones. Los requerimientos de
recursos estimados y los gastos para el Modelo SA 124 se listan
abajo.

Tarea:

1. Agregue la informacin de recursos de la Tabla 9 a las

actividades en el proyecto Diseo-II


a. Algunos de los recursos deben ser asignados
reemplazando Roles, en tanto otras necesitan ser
asignadas directamente asignando el recurso (indicado
por un *)

Tabla 9: Asignando Recursos y Cuentas de Costo


ID de Act.
AIOOO
AIOIO
Al020
AI030
AI040
AI050
A 1060
AI070

AI080

Nombre de Actividad
Recepcin de
Especificaciones
Revisin de Referencias de
Partes
Borrador Inicial de Di seo
Diseo Inicial de CAD
Revisin Inicial en CAD
Actualizacin de Diseo
Revisin Final de CAD
Firma de Aceptacin del
Diseiio por Parte del
Cliente
Modelado en CAD 3-D

Recurso

Cuenta de Costo

JeffTruman
Ted Dole*
Andv Jackson
Andy Jackson
Ted Dole
Mary Van Buren
John Adams
Bob Can non

Man.L-100.A -I.A-6
Man.L-100.A-I.A-6
Man.L-100-A-I.A-6
Man.L-100-A-I.A-6
Man.L-100-A-I.A-6
Man.L-100-A-I.A-6
Man.L-100-A-I.A-6
Man.L-IOO-A-I.A-6

Maquinaria de
taller*
Robin Johnson
Ted Dole

Man.D-100.A-22
Man .D-100.A-22
Man .L-100.A-I.A-6

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-19

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Tabla 9: Asignando Recursos y Cuentas de Costo (Continuacin)


ID de Act.
AI090

Nombre de Actividad
Simulacin

AIIOO
AIIIO

Prueba Fsica del Modelo


Diseo del Proceso de
Fabricacin
Diseiio de la Lnea de
Produccin
j mplementaci n de la
Lnea de Produccin

AI120
AI 130

A I140
AliSO

Proceso de Produccin
Primer Proceso de
Manufactura

A I160

Aseguramiento de Calidad
de las Partes Iniciales
Aseguramiento de la
Ca lidad Final
Entrega Inicial del Cli ente

A I1 70
A I1 80

Recurso
Joe Ford
Robin John son
Robin Jonson
Chri s Grant

Cuenta de Costo
Man.L- IOO.A-I.A-6
Man.L- IOO.A - I.A-6
Man.L-IOO.A-I.A-6
Man.L-IOO.A-I.A-I

Robin Jonson

Man.L-IOO.A-I .A-I

Chris Grant
Lnea Primaria de
Producto*
Amy Jonson
Chris Grant
Lnea de Producin
A*
Bob Pierce

Man.L-IOO.A-I.A-I
Man.L-IOO.A-I.A-I

Bob Pierce

Man.L-IOO.A-I .A-2

Man.L-IOO.A -I .A-I
Man.L-IOO.A -I .A -I
Man.L-IOO.A- I.A -I
Man.L-IOO.A-I .A -2

2. Crear Gastos Basados en la Tabla 10


Tabla 10: Asignacin de Gastos
ID de
Act.
AI030

Elemento de
Gasto
Arquitecto

Categora de
Gasto
Consultora

Costo
Presup.
$5,000

AI080

Actualizacin
de CAD
Entrega de
Partes

Software

$745

Embarque

$2,900

AI180

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Distribucin

Cuenta de Costo

Uniforme en la
Actividad
Inicio de la Actividad

Man.C-200.A-16

Trmino de la
Actividad

Man.C-200

Man.D-IOO.A-22

11-20

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Cuestionario del Taller 9


1. Cuntas son las Unidades Presupuestadas para Ted Dole en la

actividad AIOIO?

lb
2. Cul es el Costo Presupuestado para Andy Jackson en la actividad
A1030?

j,1 0 , OlO U5'p


3. Cul es el Costo Laboral Presupuestado, para la actividad A 1030?
j; / '/? , !? '-f O U S-D
I

4. Cul es el Costo Total de la actividad A 1030?


$ :Z5 ,.fL[O US~

5. Por qu el equipo

T ih'jL<e

40

cen~ral

lM/l.

tJd

no ,asig~1

recurs~s

a la actividad Al OOO?

(HJ-tQTOVL.L)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-21

Systec~
.,W\.\> . .... ...... ............

........

Leccin 11: Asignacin de Recursos y Costos

Cuestionario de la Leccin ]]
1. /Verdadero! o Falso: Un nmero ilimitado de recursos se puede

asignar a una actividad


2. En la ventana de actividades, cul campo debe seleccionarse para ver
el costo total de una actividad en particular?
a. General (General)
b. Recursos (Resources)
c. Gastos (Expenses)
@) Total (Summary)
3. (verdadero Falso: Los Gastos (Expenses): Son costos no asociados
a los recursos y asignados a actividades de proyectos,
4. Cul de las siguientes funciones es incorrecta considerando la
asignacin de recursos?
a. Reemplazar un Role asignado, con un recurso especfico
b. Agregar un nuevo recurso directamente a la actividad
c. Asignar varios recursos a varias actividades al mismo tiempo
@ Dar un click en Add Resource (Agregar Recurso) en la ventana
General (General) para agregar un recurso

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

' 11-22

Leccin 12
Anlisis del Uso de
Recursos/Costos
Propsito y Objetivos
Este mdulo describe el tercer paso para la Administracin de
Recursos analizando el uso de Recursos/Costos. Al finalizar el
alumno ser capaz de:
./ Desplegar un Perfil de Uso de Recursos
./ Dar Formato a un Perfil de Uso de Recursos
./ Dar Formato a una Escala de Tiempo

Leccin 12: Anlisis del Uso de ReclIIsos / Costos

Perfil de Uso de Recursos


Los perfiles de Uso de Recursos proporcionan una vista grfica
de la distribucin del recurso y su costo a travs del tiempo.
Muestran cunto esfuerzo es requerido para cada recurso
durante un periodo de tiempo determinado.
Atributos

Ver la distribucin de recursos/costos para el (los)


proyecto(s) abierto(s) solo o a travs de todos los
proyectos en el EPS
Puede desplegar barras para lo siguiente:
Unidades / costos presupuestados
Unidades / costos remanentes
Unidades / costos reales
La Escala de Tiempo del Perfil de Uso de Recursos
coincide con la escala de tiempo de la Grfica de Gantt
Se pueden formatear columnas, agrupar, clasificar y
filtrar los recursos en el perfil
El Perfil de Uso de Recursos puede ser salvado como
parte del layout

Aplicaciones

Se enfoca en reas con excedente de recursos

Pronostica cundo y cunto dinero ser gastado a lo


largo de la vida del proyecto

Planeando y Controlando l>royectos con Primavera P6

12-1

Systec~
...
..... ,........
"...w . ~

'U

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recursos / Cos tos

____

Configurando En Primavera, se puede determinar el ni vel de detalle a


el Perfil de
desplegar en el Perfil de Uso de Recursos.
Recursos
Seleccione Al! Closed Projecls (Todos los Proyectos
Cerrado;) para desplegar el uso de recurso/costo a
travs de todos los proyectos en el EPS
Seleccione Opened Projects Only (Slo los Proyectos
Abiertos) para enfocarse en el uso de recurso/costo en
los proyectos abie110s actualmente
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User P,e(er~rces
rll!le~!1

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I AII P,ojetts

1)01"

N'leo Al P'o;ects tite s hown Illhe ResOl.M'ce Ussge Profile and


Spreadsheel, al opened pr Ojed$ 8!e irlcUded tI$ weI as Ihe closed

',,''''

Pf~S

specifiedbelow.

1i,-h4ai1

Al elosed pro;ects (axcepl. YIIhafif projects)

AISisttw"lCe

Al closed Pfojects wlh a leveling ptiorly

~i:In

eass'NOtd
fte rource AnIIIysis

Ca!clAalions

S1ar1up [itl ers

li
Ir.

e~igh tlWl

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prOjedscrly

!' Tillle.OlslI u

d 0 ,11,1

In the RIISOlWce UStl

--

-Pro/l e 11M Spreadsheet, dl!lpla'{

trne-distriblJled R/lman

Etlrly dala ~Wlg

I r. Retrl8inlng E!\tly dates


r

forec8s1(Jete s

lnIelvellor tl 1'le-dlstribll1ed resOlt ce


clllcUI8!ions:

..:J

1""

Selecciolle ver
recllrso/costo slo pllrll
los proyectos lIbiertos

Display lhe Role LmiI based on

I r.

Cuslom role MIlI

CalclMled pBnary resouces' lifII

Pasos

"'1>

ao"

1. Abrir un proyecto <Diseo-12>


2. Abrir un layout <Utilizando Perfiles de Recursos>
3. Seleccione Edit (Editar), User Preferences
(Preferencias del Usuario)
4. Haga click en la pestaa de Resource Analyst (Anlisis
de Recursos)
5. Seleccione Opened Projects Only (S lo Proyectos
Abiertos)
6. Seleccione un intervalo de tiempo para el clculo de
distribucin de recursos <Da>
7. Haga click en Clase (Cerrar)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

12-2

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recll rsos / Costos

Desplegando
el Perfil

Al usar el Perfil de Uso de Recursos, analizaremos el


recurso Andy Jackson en el proyecto actual.

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1. En Options Layout (Opciones de Layout), seleccione Show

on Bottom, Resource Usage Profile (Seleccione abajo el


Perfil de Uso de Recursos)
2. De la ban-a Display Options (Despliegue Opciones),
seleccione Expand Al! (Ample Todo)
3. Seleccione un recurso <AJ - Andy Jackson>
4. Utilice la barra de deslizamiento horizontal para cambiar
el rango de fecha <Enero 2007-Marzo 2007>
5. De la barra Display Options (Desplegar Opciones),
seleccione Show Al! Projects (Muestre Todos los
Proyectos)
NOTA: Presione Shift+click para seleccionar un rango de
recursos; o presione Ctrl.+click para seleccionar
los recursos no consecutivos

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

12-3

Systec~
~"'''''''' '' r>'C#< .. .... ,.~

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recursos / Costos

____

Formateando
el Perfil

Puede modificar todos los aspectos del desplegado del


perfil de uso de recursos cambiando el Usage Profile
Options (Opciones del Perfil de Uso).

Configuracin
de Datos

Display (Despliegue)
Despliegue costos y unidades
Show bars/curves (Muestre barras/curvas)
Seleccione las curvas y barras acumulativas
peridicas para desplegar y formatear sus colores
Additional Data Options (Opciones de Dato Adicionales)
Seleccione desplegar una lnea indicando lmites de
recursos
Seleccione desplegar el exceso en el uso del recurso
en rOJo
Seleccione desplegar una lnea indicando la
disponibilidad del recurso

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i ~play "_.__ ~_~_,,_

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00

Cancel

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UniI$

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Display Actuo.'l uslng Fi'lMelal Periad dMe

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Show Bars'-::l.I'ves
Budgeted

Rernai"rino E&r!y

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Actual

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IP

Show Allocation l init

LO,

Show Overtme

ShO'W Ovetalloclllion

Pasos

1. De la barra Display: Open Proyects Only (Mostar

proyectos abiertos), seleccione Resource Usage Profile


Options (Opciones de Perfiles de Recursos)
2. Desmarque el recuadro de By Date (Por fecha) en el
rengln Actual (Real)
3. Marque el recuadro Cummulative (Acumulativo), en el
rengln Remaining Early (Remanente temprano)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

12-4

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recursos / Costos

Configuracin Lneas verticales


de Grficos
Seleccione desplegar mayor o menor lneas visibles
basadas en el intervalo de la escala de tiempo
Lneas Horizontales
Seleccione el estilo y el color
Opciones Adicionales de Desplegado
Muestre la leyenda
Despliegue lo que representa cada color
Barras 3-D
Color de Fondo
Especifique el color de fondo para el perfil de
Uso de Recursos

13

Hesource Usage P,oMe Ophons

w Soow Legend

Background ColOr

r - 3D8ars

DMde iriervel totals by:

Pasos

1. Haga click en la pestaa Graph (Grfico)

2. Marque Barras 3-D


3. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

12-5

---

Systec~
.."....... .. .,.".................
~

Formateo de
la Escala de
Tiempo

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recursos I Costos

Puede especificar la escala de tiempo desplegada en el


Perfil de Uso de Recursos.
Modifique la fecha de inicio y las fechas de intervalo
Especifique el formato de fecha en la escala de tiempo:
Calendario
Fiscal
Semanas de Manufactura
Fechas Ordinales

, .~

\imespale L' , " . < '

.'

,'

l imescale Format

r.

Two Unes

1--

, "

'..

-----

0 1<

Cancel

pply

Help

:.

Three Unes

=1

p1.Jan.07

Tirnesca!e Siar1

"

Font 8. Color

AaBbYyZz

Defautt Font

..'

-Dete Format

. ...-._ ._- -

..

(. Show Primary Dates

Type

ICalendar

...:1

Dale Interval

]weekiOelY 1

...:J

f3!l

::J

Ordinal S1al1

.J

Ordinal Date Interval

:::J

Shift Calendar

---

---

Show Ordinal Dates

Pasos

1. De la barra Lt1yout Options (Opciones de Layout)

seleccione Timescale (Escala de Tiempo)


2. Teclee una fecha de inicio <15-ENE-07>
NOT A: Haga click en el nivel de ayuda de Timescale Start
y seleccione Custom Date (Modificar Fecha) para
desplegar el calendario
3. Seleccione un intervalo de tiempo <Semana/Da 1>
4. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

12-6

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recursos / Costos

Ejemplo del Perfil de Uso del Recurso Andy Jackson

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TFSSM T

TFSSM T

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O"m Irici"I en CAD
Revisl ll1lC~ deCAD

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Recll$Qt de

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Fllb<icacoo de EIffl.erlo: Hidlc'co$


A!tnir1iI~aci6n

O"fro
JA

Ad<'rIri~ I(acin

D~eilo
JomAdam~

Unidades de Trabajo Peridicas Remanentes y Acumulativas por semana / da 1

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

12-7

Systec~
.. ..... "'.......... ....
".,.....~

-----

Leccin 12: Anlisis del Uso de Recursos / Costos

Cuestionario de la Leccin 12

1. Iverdadem} Falso: El Perfil de Uso de Recursos permite enfocarse en

reas con excedente en el uso de recursos


2. Cul de las siguientes opciones se pueden desplegar en el Perfil de
Uso de Recursos?
a) Barras Reales
b) Barras Presupuesto
e) Barras Remanentes
/@!Todas las anteriores
3. \ Verdader~ o Falso: Puede apagar la leyenda de Perfil de Uso de
Recursos
4.I.Verdademto Falso: El Perfil de Uso de Recursos puede ser guardado
como pm1e del layout

Planeando y Co ntrolando Proyectos con Primavera P6

12-8

Leccin 13
Optimizando el Programa
Propsito y Objetivos
Este mdulo ilustra las tcnicas utilizadas para analizar y comprimir
un programa . Se mostrar como crear un plan base, baseline o
Programa Meta para optimizar el proyecto. Al finalizar usted ser
capaz de:
./ Analizar las fechas del programa
./ Comprimir un programa utilizando varias tcnicas diferentes
./ Analizar disponibilidad de recursos
./ Crear un Programa Meta o Baseline
./ Desplegar barras base en la Grfica de Gantt

Systec~
. ,..,"",.., . ,.,,, ..#> .. ' " " " " ,

Leccin 13: Optimizando el Programa

......

Analizando el Proyecto
Una vez que haya creado el proyecto, verifique que el proyecto
cumpla con las fechas y los recursos requeridos. Si existe
desconexin entre la informacin en el plan del proyecto y los
requerimientos del proyecto, se puede identificar la fuente del
problema y definir una solucin.

Analizando las
Fechas del
Programa

Evala el programa para asegurar que


milestone y las fechas lmite se cumplan

Analizando la
Distl"ibucin de
Recursos

los recursos para asegurar que los recursos no sean


Evala
sobreutilizados

Analizando el
Costo
Presupuestado

los costos para asegurar que el proyecto est dentro


Evala
del presupuesto

las fechas

Las fechas del programa, los recursos y los costos estn interrelacionados entre si.
Un cambio en uno de ellos afecta a los dems.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-1

Systec~
." ......... 4

_ ~ yO .... '

''''

Leccin 13: Optimizando el Programa

___

Si el ltimo final temprano es mayor que el requerido como


Analizando
las Fechas del terminacin del proyecto (Must Finish By), el proyecto
Proyecto
debe ser acortado.
Compare el ltimo final temprano del proyecto contra
el final impuesto
Enfquese en las actividades de la Ruta Crtica
Recopile datos reales:
Datos detallados por actividad
Lgica de la red
Disponibilidad de Recursos

Schedule Dttes
Plamed start

11 5. Jan.07

:J

Data Dma
11 5.Jan.07

TI

lvkJSt Fri$h By
p7.sep.07

:J

Fni~h

AnIiclpBIe,d FIri$h

126se p.Ol

:J

Actual Stan

La Fecha de Filial
Tardo es mayor a la
Fecha Impl/es/a

Pasos

1. Abra un proyecto <Diseo-13>

2. En la ventana de Proyectos, marque un proyecto


<Diseo-13>
3. Haga click en la pestaa Dates (Fechas)
4. Verifique que el proyecto necesita ser acortado, en el
caso de que la fecha de terminacin temprana sea mayor
que la fecha impuesta en el proyecto (Must Finish By
Date)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

13-2

Systec~
.
... ....... ___
~ ~''''''o;~ ,

Leccin 13: Optimizando el Programa

Mtodos para Acortar el Programa


Si el anlisis del programa lo conduce a concluir que la fecha de
terminacin impuesta no puede ser lograda, necesita enfocarse a
aC0l1ar el programa. Existen varios mtodos que pueden ayudar
a conseguir su objetivo.

Enfocarse en las actividades de la Ruta Crtica

Romper actividades muy largas

Aplicar / modificar restricciones

Cambiar La asignacin de calendarios


Cambie a semanas ms largas las actividades crticas
Haga excepciones en los das festivos o de asueto

Usar relaciones para traslapar actividades

Agregar recursos para reducir duraciones

Planeando y Controlando Proyectos con Primave,a P6

13-3

Systec~
.... ..,..... ... . ""' ......"'"

----

Leccin 13: Optimiza ndo el P rogra ma

Ejemplos para Comprimir un Programa


E n el sigui ente ej empl o, la ruta crti ca necesita reducirse al
menos cinco das

Programa Inicial
" Layout: Analisis d~ Pro-rarnas
Activity ID
"._ Activity Name
.

Fitter: ArI

Original
Durabon

17

,,,

tll

Al0l0
A1020
Al 030

Conslurir Componente A
Conshuir Componente B
Pruebas de los Componente...

Activ~jes

y 2010

february 2010

24

31

07

14

21

March 2010

28

07

14

21

AprW 2

28

04

11

10.00
10.00
10.00

Redefina Duraciones
" l8Y~ An8Hsls~~~~~~~ __ _

Activity ID

Activity Name

04

Al 000
A10l 0
.Al029
Al 030

Componentes de Diseo Ay B
10.00 )
Consturir Componente A
10.00 ~
COOStlUl1 Componel'lle B ~ ...
~I
Pruebas de-los Componente...
10.00 I

2'F'b- l 0

~
5Feb-l

26Feb10

Q1-Mar-'
~ 05-Mar-10
08Mall ~_ 1SMa10

Actividades Paralelas
'/ LayolA:: Ana~sls~e Pro_gra~~ _"
Aclivity JO
_ Aclivily Name

04

Al lXXl

ri\""
Al 020
A1030

7 I

Constllllr Componeni A
Constfuir Componente 8

Pruebas de los Componente...

12Marl 0

10.00 ,

Traslape de Actividades
04
A1GDO

Componentes de Diseo A y B

Al 020

Construir Componente B

Al 030

Pruebas de los Componente.. .

,,1~rrlml~li~nllllllll

10.00

l'

10.00

l2Feb-10

5.Feb.ld-~'F'b'1 0
22Feb-'

10,00 !

])Ianeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

05-Mar-l0

OSMar-' ,

19-Mar-l0

13-4

Systec~

Leccin 13: Optimizando el Programa

" ",:.n'4_' .... "", .. .,..,,,,,,, ____

Copia del Proyecto


Antes de hacer cualquier cambio mayor al proyecto, es
recomendable que se haga una copia del mismo
''M4l~

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1. En la barra Command (Comando), haga click en Copy


(Copiar)
2. Marque el nodo EPS donde quiera pegar el proyecto
<Colonel-l-Col Motors Projects>
3. En la barra Command (Comando), haga click en Paste
(Pegar)
4. Seleccione las opciones a incluir en el proyecto copiado
5. De la ventana General (General), seleccione un Status
<What-if> (Qu pasa si?)
6. Teclee el Project Name <Copia del Diseo-13> y
presione Enter

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-5

Leccin 13: Opti mizando el Progra ma

Copia del proyecto (Cont inuacin)

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13-6

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Systec~
.. ...,. ........ """,."' ...." ......",

Leccin 13: Optimizando el Programa

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-7

Leccin 13: Optimizando el Programa

Optimizando el Programa
Taller 10
Antecedentes: La programacin del Diseo y Manufactura de los Modelos
de Amortiguadores estn completos, pero la fecha de
terminacin del proyecto (26SEP07) es mayor a la fecha
impuesta (07SEP07). El proyecto tiene actualmente 14 das
de holgura negativa.
Podemos usar varios mtodos para acortar el programa para
asegurarnos que el proyecto termine el 07SEP07.

Tarea:

l. Abra el proyecto <Diseo-13>


2. En la ventana de Actividades, abra un layout
<Anlisis de Programas>
3. Se anunci originalmente que el Modelado en CAD
3-D (A 1080) no puede empezar antes de Abril 2,
2007 porque los recursos no estaban disponibles hasta
el final del primer trimestre. En una junta reciente,
Julie Delong, Ingeniero de Produccin, anunci que
otro proyecto se cancel. La actividad de Modelado
en CAD 3-D puede continuar con su programacin
normal
a) Quite la restriccin de Start On or Afier (Iniciar
En o Despus) de la Actividad AI080
b) Use el Tema de Nota "Restriccin Removida"
para documentar la razn de la eliminacin de
la restriccin
c) Recalcule el programa y responda la pregunta l
del cuestionario

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-8

Systec~
.......>dW 4'OOO".... ,.,''''''''''''

___

Leccin 13: Optimizando el Programa

4 . .ruJie Delong tambin decidi que la Prueba Fsica del


Modelo (A 11 00) empezar S das despus de iniciar
el Modelado en CAD 3-D (Al OSO).
a) Cambie la relacin entre las actividades A lOSO
Y A 11 00 con una relacin Start to Start con una
demora de S das
b) Recalcule el programa y responda la pregunta 2
del cuestionario
5. En una reVlSlOn posterior, se ha decidido que la
Primera Corrida de Manufactura (A 1150) puede ser
terminada en 50 das
a) Reduzca la duracin original de la actividad
A 1150 a 50 das
b) Recalcule el programa y responda las preguntas
3 y 4 del cuestionario

Planeando y Contl'Olando Proyectos con Primavera P6

13-9

Systec~

4''''''''.>4 ~~'.......... \ ..~ _ _ _ _

Leccin 13: Optimizando el Programa

Cuestionario del Taller 10


1. Cul es la holgura total del proyecto Diseo-l3?
c..,.,; o - g 0 (;J. 1 ":Jii;,, .1{.( (1/) r;; ( e (:,

,t..

2. Cul es la holgura total del proyecto Diseo-13?


i::A c' - b clcVJ a.1 e cvvrvtt0V" -~ ,-el eL (j"~
3. Cmo afect a la programacin el cambio de la duracin de la
actividad A 11 SO?

La. c< (-tvv.r J .J

~ lAR- el o / e cIVl

UM C<.

h u-t~ .le -1- :5 00-:'-'

4. Cul es la fecha de terminacin del programa?


(j S - s-i?p~/-e.. - 2'007-

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-10

Leccin 13: Optimizando el Programa

Anlisis de la Asignacin de Recursos


El programa se ha acortado, as, la fecha de terminacin del
proyecto est antes de la fecha de teminacin impuesta.
Antes de proceder, verifique que la localizacin de los
recursos es vlida a lo largo de todo el proyecto.
Identificar la
Sobreutilizacin
de Recursos

Utilice el Perfil de Uso de Recursos para determinar qu


recursos estn siendo sobreutilizados

16600
Al000
1\1010
A1020

R""epcln de E~IC/ICOO

Remo<lde Re.f."n:i&"k ..
8",r 6dc<lnit'60D,,~k

1s.J~07

(lJ.Se>.(l7

mm-

0.00 1s.Jan-07
2.00 15-1.....07 lJerHJ7
5.00 17,Jan-07 23J~ -07

10.00

OB~o!I.(Il

21.fob-Ol.Di!e.,.n l.l1 [
Reocepcin de Eopecfcac ..... '
ReYistn de Re/ere.-.:ia> de Parle.
c:::J BOIIM::w I""";" de O",ff.o
c:==:::J O,....,I"","'MCIoD
C:=:J Re"""'" I"""" de CAD

ReSCU'cn

~ ,.R"CbYRgj~

l'"~rOl

1.00 22-M ",.{I7 22.f.t al-ol

-' a FatncaGll1

':: a Hrl....con
. a ActnrnlJacIr1
~

RIICI.f'''' de la 0;",,00 d. F~
Fabroca<::oon de Elemenlc. Hdlll4co>

D~.r.o

ti

.1IIIll

JA

,,

Pasos

1. De la barra Layout Options (Opciones de Layout),


seleccione Show on Bottom, Resource Usage
Profile (Muestre abajo el Perfil de Uso de
Recursos)
2. Examine todos los recursos de Diseo para ver su
sobreutilizacin
3. Seleccione un recurso <Andy Jackson>
4. Haga doble click en la barra para la semana de 28 de
Enero

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-11

Systec~
"""... W ~ ""'!,. . 'oI""''''''

.....-

Leccin 13: Optimizando el Programa

Si identifica una sobreutilizacin, seleccione un mtodo


Corrigiendo la
Sobreutilizacin para eliminarlo del recurso especfico.
Aumente la semana de trabajo de los recursos
Aumente el da de trabajo de los recursos
Asigne recursos adicionales a la actividad
Reemplace el recurso sobreutilizado con un recurso
disponible
Eliminando
Recursos

Para eliminar la sobreutilizacin de Andy Jackson, prImero


remuvalo de la actividad, despus seleccione un recurso
para desempear la funcin de Diseador CAD.

V "'P'~yy'l""""("' P "' ,

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o,t, ,, ,,,~

l'o!.l~

1. Seleccione una actividad <AI030>

2. De la barra Command (Comando), haga click en Rsrc by Role


(Recursos por Funcin)
3. De la barra Display Options (Despliega Opciones), seleccione Filter
By, AH Roles Required (Filtrar por, Todos los Recursos
Requeridos)
4. Desde dentro del grupo Diseador CAD, seleccione un recurso
<Andy Jackson>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-12

Leccin 13: Optimizando el Programa

5. Haga click en Remove (Eliminm)


6. Cuando est listo, haga click en Yes (Si) para eliminar el recurso

primario de esa actividad

7. Vea el Perfil de Uso de Recursos para verificar que Andy Jackson ya


no est sobreutilizado

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-13

Systec~

. J.J:J<'-".-..,..... _ ...... ;.....-

Leccin 13: Optimizando el Programa

Seleccione un recurso para reemplazar a Andy Jackson,


Ag"egando
un Recurso
basndose en quin est disponible cuando la actividad est
de Reemplazo programada.

.
~1ic~elT~.

3 - SUe-d

IrvdyAg\U!
TedDoIe

3SU:ed

Roold

3 -SUed

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V-nce t.l ar~

3 -SkI.ed

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F,edW'heele.

800/d

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Bob IA-ron

wel8loce!ed Re/TIIIOflg f lirt>.

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R

. ll1'
8O.00h .

~ Om,

Pasos

1. De la barra Assign Resources By Role (Asignar Recursos

por Funcin), examine la disponibilidad de los recursos


listados en el grupo de Diseador de CAD
2. Seleccione un recurso Diseador de CAD <Jos Falino>
yasgnelo
3. Vea el Perfil de U so de Recursos para verificar que Jos
Falino no est sobreutilizado

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13~14

Leccin 13: Optimizando el Programa

Programa Meta o Baseline


Un Programa Meta o Plan Base (Baseline) es la copia de un
proyecto. Se puede comparar un Programa Meta con el
programa real para evaluar su progreso.
Antes de Actualizar el programa por primera vez, cree
un Programa Meta
Atributos

Puede comparar con 3 Programas Meta a la vez


Se designa solo una actividad del Programa Meta a la
vez para comparar con el programa actual
Asigne un tipo de Programa Meta para categorizar su
propsito
Esto ayuda en la organizacin del desempeo a
travs de varios proyectos
- Planeacin Inicial o plan de proyecto " What-Ir'

Aplicaciones

El Programa Meta ofrece una meta contra la cul un


usuario puede rastrear el costo del proyecto, el
programa y el desempeo de los recursos
El " Qu Pasa Si" (What Ir') del Programa Meta pellnite
crear diferentes escenarios para examinar cmo
afectaran stos al programa actual

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-15

Systec~
...... ___

Leccin 13: Optimizando el Programa

\o" .......' 4'~.,'..,.

Creacin de
un Programa
Meta

Abra los proyectos de los cuales quie,-e near un


Programa Meta.
Debe de tener por lo menos un proyecto abierto para
tener acceso a los planes base
La ventana de dilogo Baselines (Proyecto Base)
despliega una banda con el nombre del grupo con los
Programas Meta que contenga desplegados debajo de
sta

..

~~~~ '

q , Mairilain o",elins ,

"

':'7" , ' .

-_._--

" , . , . . ... '

Close

Add

Delete

'!>l

Copy

Gl

Update ...

Restore

~~~~----

861sellne Neme

programa Base 1Diseo y Fabricacin de Modelos de Amortiguadores-13


8aseline Type

Data Date

Last Upda1e Date

115-Jan-07

123.DeC.09

Help
. _--.....,.~

Asigl/e 111/ tipo para ayudar a


categorizar los Programas Meta a
travs de mltiples proyectos

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-16

Systec~
,._"~,,, . ~,~

Pasos

--

Leccin 13: Optimizando el Programa

1. Seleccione Project (Proyecto), Maintain Baselines


(Mantenimiento de Programas Meta), y haga click en

Add (Agregm)
2. Seleccione Save a copy 01 the curren! project as a new
baseline (Salvar una copia de proyecto actual como un
nuevo Programa Meta)
3. Haga click en OK
4. Seleccione un Programa Meta <Diseo y Fabricacin
de Modelos de Amortiguadores-13-Bl>
5. Cambie el nombre del Programa Meta <Programa
Meta 1: Diseo y Fabricacin de Modelos de
Amortiguadores-13>
6. Seleccione un tipo de Programa Mela <Programa
Meta Inicial>
NOTA: Para definir la disponibilidad de los tipos de
Programa Meta,
seleccione Admin., Admin.
Categories, haga click en la pestaa Baseline Types
(Tipos de Programa Mela)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-17

Leccin 13: Optimizando el Programa

Asignar un
Programa Meta

Utilice la ventana de dilogo Baselines (Programa


Meta) para seleccionar el plan meta activo de un
proyecto.

Si no hay un Programa Meta designado como


activo, el programa actual es utilizado como plan
base

Un Programa Meta puede ser designado como


activo en cualquier momento

Las asignaciones son especficas del usuario; cada


usuario puede escoger una versin diferente de su
Programa Meta activo para el proyecto actual

Marque para utilizar el


proyecto selecciollado como
programa meta - - - - - _ . ,

USe!' Bsselines

Primllry
ji ~ DIseo y Fabrlcftcih de ModelOS

de AmOrtIlJU

Secondary
I<None:.
Ter1iary

Pasos

1. Seleccione Project (Proyecto), Assign Baselines


(Asignacin de Programas Meta).

2. Seleccione en el campo Primary (Primario) en la


seccin User Baselines (Usar el Programa Meta)
el programa <Programa Meta 1: Diseo y
Fabricacin de Modelos de Amortiguadores>
3. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-18

Leccin 13: Optimizando el Programa

Barras de Actividades en el Grfico de Gantt


Utilice las barras del Programa Meta para comparar las fechas
programadas con las fechas del proyecto actual.
Asignar
las
Barras
del
Programa
Meta

Pasos

1. De la barra Layout Options (Opciones de Layout),


seleccione Bars (Barras)
2. Marque el recuadro en la columna de Display
(Desplegar) de la barras que desee mostrar <Primary
Baseline> y <Baseline Milestones>
3. Seleccione
Baseline>

una

barra

para

modificar

<Primary

4. De la pestaa Bar Style (Estilo de Barra), seleccione un


color <naranja>
5. Para determinar la posicin de la barra en el grfico de
Gantt verifique un row (rengln) <2>
6. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-19

Leccin 13: Optim izando el Programa

Viendo las Se puede seleccionar si se desean ver las lneas de relacin en el


Relaciones Grfico de Gantt
en el
Grfico de Bar Cllar' Optlpns ,
,
'
"
lIl
Gantt
General
I Collapsed 8 6rs T Data Date I Sight Unes
r

Sh ow Relal ionships

Sh ow Legend

r" Limrt text jabel characl ers l o

Canc el
I
.,.,-,,~j

110

Detalltt Size For Notebook ttems

Pasos

V\Ildlh:

1100 ~.!

Pixels

Height:

150

~!

Pixels

._.:!'l
~

Help

. J

1. De la barra Layout Options (Opciones de Layout),


seleccione Bars (Barras)

2. Haga click en Options (Opciones)


3. Marque el recuadro de Show Relationships (Muestra
Relaciones)

4. Haga click en OK
5. Haga click en OK para salir de la ventana de di logo de
las Barras

6. De la barra Layout Options (Opciones de Layout),


seleccione Layouts, Save As (Guardar Como)

7. Teclee un nombre al layout <Proyecto Meta Original>


8. Haga click en Save (Guardm)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13,20

Leccin 13: Optimizando el Programa

Ejemplo de Layout Programa Meta Original

...w
Dlseno13 .1 Amortigu3dor. $
Dlse ij(l.1J. 1.1

M (ld{t I" SAl 2:~

E.pediCllCio ..

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Al{)2{l

Re~isln

de R efel~~ de .
T8011..00 IfIICIaI ele Di,eo

' 6<00
166.00

Al Oro

Model6do en CAD )0

21 Fcl>.07. Di:ffio13 1.L1 (


RecePClll de Epecl"oceclone,

000 15,Jan07
2.00 15,Jan-Ol 16,Jan-07
5.00 ~ 7,,1/1/107 23,,1 .....07

Ae';loo de Re/e,enc,a! de Pall~


~ BOllado! hx~ de Diero
~ D~olric"jenCAD

AHOO
All 00
Al 110

Al1W
A1170
Al 100

S~llCicio1

i PrueM F .iC~ del Mojelo

R.."isicin l roc'~ de CAD

, z:?Marj

~ ActU~ll~deO,
~ Revmr.
: t.mado!

10.00 OOM",.()7 21........ ,.(17


1.00 n -Mao'()7 n !Aar.(l7

""

=
1"5'

Q5Ap07'

e.OO ,2)Mar{)7 OMpr07'


15.00 Q.l Api07 2~ A;.07

~,

Disto del Proceso de Faboi

A~e9J!~ode~c.,,cbd

Atevrarrwento de le (",&el
EMe~lnidalalCie.nle

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A"vilIn F..,.'de-CAD
' f ' lM de Acepl.!(;oo dd Dis

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5.00 10J.... -ol" 16,,1 .... 07


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154.00
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~ .i

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1 ~ f~b{l7.['l;'ei"" ' J. l .Z1 D,,~i'J v

><

Diseo-l3 con Programa Meta Diseo y Manufactura; incluye el desarrollo de los


dos Modelos; barras de proyecto baseline e hitos desplegados

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-21

."

Leccin 13: Optimizando el Programa

Cuestionario de la Leccin 13
1. Verdadero o Falso:! Para acortar exitosamente un proyecto, se debe

enfocar en las actividades con holgura positiv;; . .


'1I\Ltj dZ/A/q

2. Cul de las siguientes son alternativas para comprimir la duracin de un


proyecto?
a) Traslapar actividades
b) Cambiar tipo de calendario
e) Redefinir duraciones
d) Agregar excepciones a los das festivos

Todas las anteriores

_ - . /-10(,.0-[tt ?,
3. Verdadero o Falso: (Slo un Programa Meta puede ser comparado con
el programa actual en un momento dado
4. Haga click en el botn
de la Ventana Bars (Barras) para
mostrar o quitar las lneas de relacin en el Grfico de Gantt
a) Agregar

Relaciones

e) Layout

v@ Opciones

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

13-22

Leccin 14
Lmites de Control
(Thresholds)
Propsito y Objetivos
Este mdulo describe el uso de los Lmites de Control para dar
seguimiento a un proyecto. La administracin de Rangos de
Control se manejar en dos pasos: Creacin y Monitoreo. Al
finalizar el alumno ser capaz de:
../ Definir Lmites de Control
../ Crear un Lmite de Control

Leccin 14: Lmites de Control

Lmites de Control
Los Lmites de control son una herramienta para mantener la
integridad de un proyecto. Permiten definir la tolerancia que
desea aceptar dentro de un proyecto.

Atributos

Especificar el tipo de parmetro a monitorear, tal como la


holgura total o la variacin de la fecha de terminacin
Definir el valor menor y mayor del rango de control para
definir su tolerancia.
Monitorear un Lmite de Control a nivel actividad y a
nivel WBS
A nivel actividad, Primavera examina, valora y reporta
resultados para cada actividad que viole el rango de
control
A nivel WBS, Primavera examina cada actividad
contenida en el WBS especfico y genera un resultado
si alguna actividad viola el Lmite de Control
Un Issues es generado automticamente si el valor del
Lmite de control para un parmetro dado es excedido

- \ o

Lmite
Menor
,

y'

r"""p'oh
-

Lmite
Mayor

j",

Ji

"1j>'N
i

Aceptable

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Aceptable

14-1

Systec===U-''''' ___
.,"'M>\." . \ol>o.~

...

Leccin 14: Lmites de Control

Administracin Los Lmites de Control son administrados en un proceso de


dos pasos. Esta Leccin describe el primer paso, creacin de
de Lmites de
Control
Lmites de control. El segundo paso, monitoreo de Lmites de
control, ser descrito despus que el proyecto empiece a tener
avances.

Paso Uno:

Paso Dos:

Creacin de un Lmite de Control.


1. Especifique el parmetro del rango de control
2.

Establezca valores mximos y mnimos del los


Lmites de Control

3.

Seleccione el elemento WBS que quiera monitorear

4.

Especifique el nivel de detalle, WBS o actividad

5.

Asigne el gerente responsable

6.

Asigne la prioridad al Issues

Monitoreo del Lmite de Control.


1. Genere Issues (Temas de Discusin)
2.

Analice el Issues (Temas de Discusin)

3.

Resuelva el problema de ser necesario

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

142

Leccin 14: Lmites de Control

Creacin de un Lmite de Control (Thresholds)


Los Lmites de Control (Tlu'esholds) pueden ser creados en cualquier
momento en el ciclo de vida del proyecto.
Variacin en
Fecha de
Terminacin

Un Lmite de Control de Variacin de Fecha de Terminacin


es utilizado para monitorear la diferencia entre las fechas de
las actividades del proyecto base y del proyecto real (calculada
como Fecha de Terminacin del Proyecto Base - Fecha de
Inicio Temprano).

D\.ullion 'JI, 01 Ori9':1N (%)


CQ~'l<>OIf!OY.IQet('ItJ

.- AV-A(:cwnI!I'O;IyarJll('lCe ($)

CV - Co!t Vari!lnce (S)


$V _ S<:he<i<Je V!II"""-:e ($)

YAC. VIll'~,,61 Co,,~1eOOn(1 )


Cf1. Cos! Ped ormaoce Iod~..: (.trlbo)

1""""

::J

Issue Pr""ly

r:-;;rt\H'-------".:J

Pasos:

1. Abra un proyecto <Diseo-I4>

2. Seleccione Project (Proyecto), Thresholds (proyecto


Base)
3. En la barra Command (Comando), haga c1ick en Add
(Agregm)
4. Seleccione un Threshold Parameter (Parmetro de Rango
de Control) <Finish Date Variance (days

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

14-3

Systec~

Leccin 14: Lmites de Control

'.>", .,~~ ~,~ - - -

Tab General:

Se utiliza para definir la configuracin de los lmites de


control

,,' " ,

GeneJal l?eta~$J

'" . >

-~

L', ' r",

' l!l

Thre$oold PelMfleler

Upper Thteshold

Lower Threshold

I~ Finish DaleVria~ce [days)

n ,

-~.......,

.....,.....,.,..~

:J

2.QOd

5.00d

\l/SS lo Monitor

J'II Diseoo16.1.1
Respon~ible

Detai lo Monitor

:J

ModeloSA124

::J

Tracking Layout

MNlager

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Pasos

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1
I

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I
I
I
-

StatUl

IEnabled

::J

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12. High
"

..

::J
,~

1. Haga c1ick en el tab General


2. Teclee un valor Menor del Lmite de Control <-2>
3. Teclee un valor Mayor del Lmite Rango de Control <5>
4. Seleccione un WBS a Monitorear
<Diseo-14.1.1. - Modelo SA 124>
5. Seleccione un nivel del Detalle a Monitorear <Activity>

6. Verifique al Gerente Responsable <Michael Thomas


Lder del Equipo de Diseo>
7. Verifique el Status del lmite de control <Enable>
8. Coloque la Prioridad del Resultado del rango de control
<2 -High>
NOTA: Un lssues es generado si la variacin de la fecha de
terminacin de la actividad es menor o igual al valor
menor del rango de control (-2) o mayor o igual al
valor mayor del lmite de control (5d)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

14-4

Systec~
.. . . ... _u-. ___

Leccin 14: Lmites de Control

,, '"""'~..,.,

Ventana de
Detalle

F!JDeI~ I _,__..
MonitOl T ~ 'W"nIovo

Utilizado para definir la ventana de tiempo en la que quiera


monitorear el lmite de control.

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1. Haga click en la pestaa Details (Detalles)

2. Seleccione unafecha de inicio del lmite <DO>


3. Seleccione unafecha de terminacin del lmite <DD+3M>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

14-5

Systec~
___
~""""",", . ,.r.="">Il'"

Leccin 14: Lmites de Control

Lmites de Control (Thresholds)


Taller II
Antecedentes

Michael Thomas solicit que sean monitoreadas las


actividades crticas despus que el proyecto inicie. Para
proporcionar esta informacin, crearemos un Lmite de
control para monitorear la holgura total. Un resultado ser
generado si una actividad con holgura total es igualo mayor
que los valores que hemos definido.

Tarea

1. Adicione un Lmite de control para actividades crticas


a. Especifique "Total Float" como parmetro del
Lmite de control
b. Establezca como valor menor del Lmite de control

Od
c. Asigne el elemento WBS, Diseo 14.1.1 - Modelo
SA 124
d. Seleccione "Actividad" como Detalle a Monitorear
e. Asigne a Michael Thomas como Gerente
Responsable
f. Asigne un resultado prioridad de 1-Top
g. En la pestaa de Details (Detalle), teclee como fecha
de inicio del Lmite de Control 15ENE07 y como
fecha de trmino del Lmite de Control 30JUN07

I ~ SU

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

14-6

Leccin 14: Limites de Control

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

14-7

Systecs::ri;
.,v......."'.

<bW'" ,~""" .

___

Leccin 14: Limites de Contml

Cuestionario del Leccin 14


1. I'Verdaderolo Falso: Los Lmites de Control son administrados en un
proceso de dos pasos. Primero, se crea un Lmite de Control (Threshold),
despus se monitorea el Lmite de Control (TIu'eshold) para generar y
ver los resultados.
2. Qu campo se puede establecer cuando se crea un Lmite de Control?
a.
b.
c.
d.

WBS para monitorear


Detalles para monitorear
Status
Gerente Responsable
Todas las anteriores

3. Verdadero o (Falso] Un lssues es creado cuando una actividad tiene un


valor que cae dentro de los valores mayor y menor del Lmite de Control

Planeando y Controlando Proyectos.con Primavera P6

14-8

Leccin 15
Actualizacin del Proyecto
Propsito y Objetivo
Este mdulo comienza a examinar el proceso de actualizar las actividades e
identificar los problemas potenciales dentro del programa. Al finalizar
este mdulo el alumno ser capaz de:
, Definir la fecha de corte
, Ingresar datos reales de desempeo
, Aplicar datos reales
, Monitorear Lmites de Control pre-programados
, Revisar y navegar resultados
, Recalcular el proyecto

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Diagrama de Flujo de la Actualizacin de un Proyecto

Creacin de

Delnir rangos de
ol1 lro l

I.

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Sacar una Copia al


Proyecto

Ingresar Fechas de
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inicio y fin reales

Tenl1illar ~

proyecto
tiempo?
Esta el pro)'ccro
dCnlrode1

~pres~pu~10?

[l

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Ingresar uso de
recursos y costos

Ajustar el proyecto
si es necesario

/"',,-

_ _w,_ _

Determi ne si los
objet ivos del

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/'-.,. ,

Se estn lIsalld~,.
adccuadamcnlc

os recursos?

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Apli car los va loresl


reales al proyecto
(App ly Actuals)

lo!!rando

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Compare el proyCC!
real contra e l base

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Monitoreo de
Lmites de control
antes de programar

Moniloreo de
Limites de control
antes de programar

,,I

Re \'isar Firmas:

Calcular el
programa

l.-Supe rvisor
2. Ouicn lo Hace

DireCCi~~

resultados

..I

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera P6

15-1

Systec~
.... J.A . ..... " . . . . """"'

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

___

Qu es la Fecha de Corte (Data Date)?


La Fecha de Corte (Data Date) es la fecha que Primavera utiliza como punto
de inicio para calcular el programa.

La fecha hasta la cual el desempeo real es reportado y la


fecha a partir de la cual ser calculado el trabajo futuro

Siempre est al inicio de un periodo de tiempo - hora, da,


semana o mes
Fecha de Corte

I "1 J

Programa

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I
I
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Tiempo

Recursos

Cantidad de Recurso

(personas por da)

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Tiempo

Costo

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Tiempo

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera P6

15-2

Systec~
..-}.!'o. '-"'".

'"..,ov .........

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Ingreso de Datos Reales


Una vez que el proyecto ha iniciado, se deben ingresar un
programa real y el uso de recursos en intervalos regulares. Cada
proyecto es diferente; se requenra actualizarlo diario,
semanalmente o mensualmente, dependiendo de cada cuando
quiera medir su proyecto y con cuanta frecuencia quiere ajustar
su pronstico.
Ingrese el programa, los recursos y los costos en el siguiente
orden:

Para actividades terminadas:


1. Inicio real
2. Fin real
3. Costos y U nidades reales (o permita que Primavera calcule
estos valores)

Para actividades en proceso:


1. Inicio real
2. Porcentaje completado y/o duracin remanente
3. Unidades y Costos reales y remanentes (o permita que
Primavera calcule estos valores)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

153

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Actualizando Hitos (Milestones)


El proyecto Diseo y Fabricacin de
Amol1iguadores inici el 15 de Enero de 2007.

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15.00
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l. Abra un proyecto <Diseo-ls>

2. En la Ventana de Actividades (Activities window) abra


un layout <Actualizacin>

3. Seleccione

una
Especificaciones>

actividad

<AIOOO-Recepcin

de

4. Haga click en la pestaa de Status


5. Marque el recuadro Started (Inici)
6. Verifique la fecha de inicio real <lsENE07>
NOTA:

La fecha de telminacin es automticamente


establecida con la fecha de inicio porque esta actividad
es un hito (milestone). La duracin remanente es
establecida a O.Od y el porcentaje de duracin
(duration %) se establece al 100%

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-4

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Actualizando Actividades hasta su Terminacin


Ingrese las fechas de inicio y trmino reales
Permita que Primavera calcule las unidades reales para
los recursos

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Pasos

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1. Seleccione una actividad


Referencias de Partes>

<AIOIO-

Revisin

2. Marque el recuadro Started ('inici)


3. Verifique la fecha de inicio real <15Ene07>
4. Marque el recuadro Finished (Termin)
5. Verifique la fecha de terminacin real <16Ene07>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-5

de

Systec~

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

.,,,.... "" . ~ ........~. - - -

Actualizando Actividades Hasta su Terminacin (Continuacin)


Ingrese fecha de inicio y trmino reales
Ingrese unidades reales de los recursos

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1. Seleccione una actividad <Al020- Borrador Inicial de


Diseo>
2. En la pestaa de Status, maque el recuadro Started (inici)

3. Verifique la fecha de inicio real <17ENE07>


4. Haga click en la pestaa de Resources (Recursos)

5. Teclee las Unidades Reales (Actual Regular Units) para


Andy Jackson <48h>

6. Marque el recuadro de Finished (Termin)


7. Teclee la fecha real de terminacin <24ENE07>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-6

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Actualizando Actividades en Proceso


Ingrese la fecha de inicio real
Ingrese el porcentaje completado (percent complete)
y/o la duracin remanente Cremaining duration)
Ingrese las unidades reales utilizadas y las unidades
remanentes de los recursos

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Resou-ce,

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1. Seleccione una actividad <Al030-Diseo Inicial en CAD>

2. En la pestaa de Status, marque el recuadro de Started


(Iniciado)
3. Teclee la Fecha Real de Inicio <29ENE07>
4. Teclee la Duracin Remanente <8d>
5. Haga click en la pestaa de Expenses (Gastos)
6. Teclee el Actual CasI (Costo Real) <3000> y el Remaining
CasI (Costo Remanente) <4000>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-7

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Actualizando Actividades en Proceso (Continuacin)

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Ro/u

1000

7. Haga click en la pestaa de Resources (Recursos)


8. Teclee las Actual Regular Units (Unidades Regulares
Reales) de Jos Falino <104h>
9. Verifique las Remaininig Units (Unidades Remanentes) de
Jos Falino <64h>
10. Teclee las Actual Regular Units (Unidades Regulares
Reales) para Ted Dole <1 04h>
11. Teclee las Remaining Units (Unidades Remanentes) para
Ted Dole <32h>

Planeaudo y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-8

Systec~
___

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

~,"""W4_""''''!l>'\>'''''

Aplicar Actualizaciones (Apply Actuals)


Aplicar actualizaciones (Apply Actuals) es una operacin en
la que actividades con datos de desempeo real son
calculados basados en una nueva fecha de corte definido
por el usuario. Las actividades dentro del periodo, que no
han iniciado son empujadas a esta nueva fecha de corte.
Aplicar actualizaciones a un proyecto es diferente a
calcular un proyecto

Aplicaciones

Cuando se aplica actualizaciones, slo las


actividades que han sido actualizadas sern
recalculadas

Cuando se calculan, todas las actividades son


organizadas basadas en la duracin y sus relaciones

Aplicar actualizaciones permite enfocarse inmediatamente


a actividades que propicien que el proyecto se alargue
Puede monitorear Lmites de Control pre-calculados y
revisar los resultados antes de calcular todas las
actividades del proyecto

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-9

Leccin 15: Actua lizacin del Proyecto

Aplicando Actualizaciones a un Proyecto


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o Apply Acluals

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Apply
Cancel

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Each project uses ~s ow n new data date

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1

New Data Date

2-Feb-07

Based on act iv~y durafion type

I! ,.' Alvvays recalcl~ate


1

Pasos

1. Seleccione

Tools (Herramientas),
(Aplicar Actualizaciones)

Apply

Actuals

2. Seleccione un proyecto <Diseo-15>


3. Haga click en

para seleccionar un New Data Date


(Nueva Fecha de Corte) <12FEB07>

4. Haga click en Apply (Aplicar)


5. Cuando le pregunte "Are you sure that you want to apply
actuals for the current projects" (Est seguro que desea
aplicar actualizaciones al proyecto actual), haga click en
Yes (Si)
6. Haga click en OK

Planeando y Co ntrolando Proyectos con Primavera P6

15-10

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Ver Resultados Aplicando Actualizaciones

04

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1. Abra un Layout <Avances contra Meta en GANTT>

NOT A: La actividad Al 030 est actualmente terminando


tarde comparada con el Programa Meta. Sin embargo, las
sucesoras de la actividad AI030 no se movieron porque el
proyecto no ha sido recalculado

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-11

Systec~
........"'4,.,.""' ...
OU'-"

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

___

Monitoreo de Lmites de Control Pre-Calculados


El monitoreo de un Lmite de Control es el segundo paso en la
administracin de los rangos de control (Thresholds).
El pre-calculado de los Lmites de Control es monitoreado
despus de aplicar datos reales pero antes de recalcular el
proyecto. Un Issues es creado para cada WBS/actividad que
exceda los parmetros del Lmite de Control.

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Resul/lldo

Pasos

1. Seleccione Project (Proyecto), Thresholds (Rangos de


Control)

2. Seleccione un Lmite de Control a monitorear <Variacin


de Fecha de Trmino (das
3. Haga click en la pestaa Detai/s (Detalles)
4. En la balTa Command (Comando), haga click en Monitor
(Monitorear)
S. Haga click en res (Si) para monitorear el Lmite de Control
seleccionado
6. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-12

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

ISSUES
Los Issues son problemas conocidos dentro de un proyecto que
requieren de atencin o de acciones correctivas antes de que el
proyecto pueda ser term inado.

Atributos:
Creado manualmente o automticamente
generado para monitorear . los Lmites de
Control del proyecto
Asociado con un elemento WBS, actividades o
recursos
Asigna un nivel de prioridad a los Issues.
Identifica al Gerente
direccionarle el resultado

Responsable

para

Enva por e-mail los detalles de los resultados,


junto con sus comentarios, a cualquier miembro
del staff del proyecto
Vista rpida a toda la informacin asociada con
algn Issues usado por el navegador de Issues

Plaueando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-13

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Envo de Issues
Revi se los Issues generados y direccione el problema antes de recalcular el
proyecto
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1. Seleccione un Issues de los Lmites de Control del proyecto


de la pestaa Details (Detalles) <Variacin de Fecha de
Trmino (das) es -6.0d en la actividad AI030>
2. Para ver los detalles del resultado, haga click en la ventana
de Project Issues (Resultados del Proyecto) 1";;; GoTo I
3. Verifique la informacin en las pestaas General (General)
y Details (Detalles)
4. Haga click en la pestaa Notes (Notas)
5. Teclee informacin general acerca del resultado <Las
complicaciones con las especificaciones de la actividad
se va a prolongar ms de lo estimado.>
6. De la pestaa General (General) , seleccione un Status
<Close> (Cerrado)
7. Seleccione la ventana de actividades

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-14

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Navegador de Issues
Permite seleccionar un Issues y navegar a travs de diferentes
ventanas de Primavera para poder ver los detalles de los resultados .
Si un botn est deshabilitado en el Issues Navigator
(Navegador de Resultados), el resultado no pertenece a
esa ventana.
NOTA: Para desplegar automticamente el Navegador de issues cada vez
que abra Primavera, seleccione Edit, (Edicin), User Preferences
(Preferencias del Usuario), despus haga click en la pestaa de
Applications (Aplicaciones).
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1. Seleccione Tools (Herramientas),


(Navegador de Resultados)

>

lssue

Navigator

2. Seleccione un resultado <Variacin Fecha de Trmino


(das) es de -6.0d en la actividad AI030>
3. Del Issue Navigator (Navegador de
c1ick en Activities (Actividades)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Resultados), haga

15-15

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Ventana de Dilogo de Notificacin de Resultados


Dando un click en Notify (Notificar) se puede enviar un e-mail que
contenga los detalles del resultado a todas las pm1es interesadas .

. . .
"C?N0II[y Isspe:Finish Oa'e Varlaoceldal'l') .Is ',6.00.1>' ~c',I;';'y: MOJO , , " ',' ",

Deta~s

Clase

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Add

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Remove

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He!p

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Subject
Ilssue:FiniSh Date Veriance (days) is -6.00 on AClivity: A1030
Contents
SUMMARY
Issue: Finish Date Veriance (days) Is -6.00 on Ac1ivily: A1030
Responsible Manager: Michael Thomas - Lder de Equipo de Diseo
Beseline: Curren! Project
Date Idenlified: 12-Feb-07
S1atus: Open (Mon~or)
Prior~y : 2 - High

Pasos

1. Haga click en Notify (Notificar)

2. Haga click en Add (Agregar)

3. De la ventana de Dilogo Add Recipient (Agrega ReceptO/J,


seleccione Select a recipient rom a dialog (Seleccionar un
receptor de la ventana de diologo)
4. Haga click en OK
5. Seleccione los receptores <Michael Thomas y Kevin
Wright>.
6. Revise la informacin en el rea Details (Detalles)
NOTA: Haga click en Send All (Enviar a Todos) para
enviar el e-mail de los resultados seleccionados a
todos los receptores listados.
7. Haga click en Clase (Cerrar)
8. Haga click en Clase (Cerrar) para salir de la ventana de
dilogo lssue Navigator (Navegador de Resultados)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-16

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Recalcular el Proyecto
Ya que todos los issues han sido direccionados, es momento de
recalcular el proyecto basado en la nueva fecha de corte. Cualquier
actividad que est retrasada durante la aplicacin de las
actualizaciones retrasar sus actividades sucesoras.
S ehodulo

13

Project(s) lo schedule
Currenl Data Date
Projecl Forecasl st.rt Date

' - - - - - La fecha cambi basada ell


base a las tlc/tla/zaciones

Pasos

1. Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Calcular) o

presione F9

2. Verifique la actual fecha de c0l1e <I2FEB07>

3. Haga click en Schedule (calcular)


4. Haga click en Close (Cerrar)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-17

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Vista de los Resultados de la Reprogramacin del Proyecto

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Modelo SA124 Programa Actual vs. Programa Meta; Fecha de Corte 12-Feb-07

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-18

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-19

---

Systec~
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'-". ""'~-

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Actualizacin del Proyecto


Taller 12
Antecedentes: El Proyecto de Diseo y Fabricacin de Modelo de
amoJiiguadores ha sido actualizado a l2FEB07. Ahora estamos
en Abril 09, 2007. Siete actividades han estado trabajando en
este periodo de actualizacin (12Feb07 a 09Abr07)
I. Abra el layout de "Actualizacin" y cre un filtro para ver
las actividades que estn dentro de estos dos meses.
Recuerde eliminar cualquier otro filtro ~.

Tarea:

2. Utilice las pestaas de Status (Status) y Resource


(Recurso) para actualizar las actividades que se encuentran
en la Tabla 11. Verifique y/o Teclee el dato.

Tabla 11 Actualizacin de Actividades


ID Act
AI030

Inicio
Real
29Ene07

%
Term.
100

Dur.
Rem.
Od

AI040
A 1050
AI060
AI070
AI080

21Feb07
01Mar07
14Mar07
28Mar07
29Mar07

100
100
100
100
70

Od
Od
Od
Od
3d

AI090

30Mar07

75

2d

Recurso
Jose Fali no
Ted Oo le
Marv Van Buren
John Adams
Bob Cannon
Maquinaria de
Ta ller
Robin Johnson
Ted Dole
Jose Ford
Robin Johnson

Unid.
Reales
168h
136h
48h
72h
80h

Unid.
Rem.
Oh
Oh
Oh
Oh
Oh

56h

24h

56h
56h
48h
40h

24h
24h
16h
8h

Fin Real
20Feb07
28Feb07
13Mar07
27Mar07
28Mar07

Contina en la siguiente pgina

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-20

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

3. Util ice la pestaa Expenses (Gastos) para actualizar las


actividades de la Tabla 12

ID Act.
AI030
Al080

Tabla 12 Actualizacin de Gastos


Categora
Costo Real
Gasto
de Gasto
A,"quitecto
Consutora
$7,000
Actualizacin
Software
$745
de CAD

Costo Rem.
$0
$0

4. Recalcule el proyecto al 09 de abril 07


5. Abra el layout "Analizando la Actualizacin del Programa"

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-21

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Cuestionario del Taller 12


1. Basado en el Grfico de Gantt, liste las actividades que actualmente
terminaron en programa comparado con el Programa Meta.

2. Basado en el Grfico de Gantt, Cuntas actividades del Modelo SA


124 han sido completadas?
,.(J
,,
3. Basado en el Grfico de Gantt, Cuntas actividades del Modelo SA
124 estn en progreso?

2-

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-22

Leccin 15: Actualizacin del Proyecto

Cuestionario del Leccin 15

1. Cul de los siguientes elementos puede ser asignado a un lssues?

a. Nivel Prioritario
b. Gerente Responsable
c. Status
@) Todas las anteriores
2.IVerdadero(o Falso: La Fecha de Corte es la Fecha que Primavera usa
como punto de inicio para calcular el Programa
3. Verdadero olFalso:\Cuando se utiliza la funcin "Apply Actuals" en
un proyecto, todas las actividades son calculadas basndose en las
relaciones y en las duraciones

4. El Navegador de Issues permite cul de las siguientes situaciones?


a. Navegar por diferentes ventanas de Primavera para ver el
detalle de los resultados
b. Crea nuevos resultados
c. Configura nuevos Lmites de Control (thresholds) para
monitorear
d. Notifica a los interesados del problema potencial a travs de un
e-mail
Tanto a como d

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-23

Leccin 16
Anlisis de la Situacin del
Programa
Propsito y Objetivos
Este mdulo completa el proceso de actualizacin del programa
para analizar las variaciones y hacer las modificaciones necesarias
al proyecto. Al finalizar el mdulo el alumno ser capaz de:
../ Monitorear rangos de control post-programacin
../ Realizar anlisis del Programa Meta
../ Ajustar el programa y los recursos

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Diagrama de Flujo de Actualizacin de un Proyecto

Creacin
de
Programa Base

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Definir Lmites de

IControl

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dentro de l

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se estn logrando

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Se estn usando
adecl.ladamcn t~

recursos?

los

recursos y costos

Ap li car proyectos
reales

Co mpare e l proycct
rea l contra el base
Monitorco de rango
de co ntrol antes de

i
Moniloreo de rangos
de control antes de
programar

programar

calcUlar~
programa

Direccionar
resultados

Planeando y Controlando Proyectos co n Primavera P6

16-1

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Monito rear Lm ites de Control Post-Programacin


Los Lmites de Control post-programacin son monitoreados
despus de calcular el programa. Un resultado es creado para
cada WBS/Actividad que excedan los parmetros del rango de
control (Thresholds).
ProJect Th resholds

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1. Abra un proyecto <Diseo-1 6>


2. Seleccione Project (Proyecto), T hresho lds (Lmites de
Control)
3. Seleccione un rango de control a monitorear <Holgura
Total (das
4. Haga click en la pestaa de Details (Detalles)
5. En la barra Command (Comando) haga click en Monitor
(MonitOl)
6. Cuando aparezca en el monitor el rango de control
se leccionado, haga click en res (Si)
7. Haga click en OK

Planeando y Controlando Proyectos con Pri mavera P6

16-2

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Anlisis de las Fechas del Programa


El proyecto ha sido actualizado, pero la fecha de terminacin
del proyecto es mayor a la fecha de terminacin requerida
(Holgma Total = -2d)
Revise los resultados generados. para determinar dnde
empezar a modificar el programa

Dit-eccionamiento
de lssues

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1. Seleccione Tools (Herramientas), Issue Navigator

(Navegador de Resultados)
2. Seleccione un resultado <Holgura Total (das) es de
O.OOd en la actividad AI080>
3. En la ventana de dilogo lssue Navigator (Navegador
de Resultados), haga click en Activities (Actividades)
4. Haga click en Clase (Cerrar)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-3

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Direccionamiento de Issues (Continuacin)

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CAD 3-D contra los ocho du oniPllaJes

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1. Haga click en la pestaa de Successors (Sucesoras)

2. Teclee una demora <2d>

3. Haga click en la pestaa Notebook ftems (Temas de Nofas)


y agregue un Ttulo Tema (Acciones Correctivas)

4. Teclee una Accin Correctiva <La prueba fsica del


modelo empezar 2 das despus de que comience el
Modelado en CAD 3-D contra los ocho das originales.>
5. Calcule el proyecto <Tools (Herramientas), Schedule
(Progmma
NOTA: Vea que la Holgura Total de la actividad Al 080 ha

disminuido de Od a + 1d; sin embargo, la Holgura


Total del proyecto an es de - 2d

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-4

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Ajuste de Programa
Basado en la Holgura Total del Proyecto, ms ajustes deben ser
hechos para coincidir con la fecha de terminacin requerida.

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1. Seleccione una actividad <AIllO-Diseo del Proceso de

Fabricacin>
2. Haga click en la pestaa de Status (Status)
3. Teclee una Duracin Original <2ld>
4. Calcule el programa
NOT A: Vea que la holgura total del proyecto cambi de - 2d a
Id

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-5

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del PJ"Ograma

Cierre de Issues
Ya que los resultados han sido direccionados, queremos que
cierre los resultados y documente los cambios hechos a las
actividades.

Pasos

1. En la ventana de Issues, seleccione un resultado <Holgura


Total (das) es de O.OOd en la actividad AI080>
2. En la pestaa General (General), cambie el Status <Closed
(Cerrado
3. En la pestaa Notes (Notas), teclee <Cambio de demora
de 8d a 2d>
4. Seleccione un resultado <Holgura Total (das) es de J.OOd en la actividad AlBO>
5. En la pestaa General (General), cambie el Status <Closed
(Cerrado
6. En la pestaa Notes (Notas), teclee <Cambio de Duracin
Original de 23d a 21 d>
7. Presione Ctrl. + click para seleccionar los resultados
Abiertos remanentes
8. En la barra Command (Comando), haga click en Delete
(Borrm)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-6

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Anlisis de la Localizacin de Recursos


Despus de actualizar el proyecto, ana lice los recursos para
ver su sobre-utilizacin. Si encuentra algn problema, haga
los cambios necesarios para eliminar la sobre-utilizacin.
Aplique restricciones para demorar actividades en conflicto
Cambie la lgica de las actividades
Agregue recursos adicionales para asignar a las actividades

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Oorerlllocllea brly u--.,

ResO\Mc.

1. Abra la ventana de actividades

2. De la barra Layout Options (Opciones de Layout),


seleccione Show 00 Bottom, Resource Usage Profile
(Muestre Abajo el Perfil de Recursos)

Planeando y Contro la ndo Proyectos con Primavera 1'6

16-7

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

3. En la barra Display Options (Desplegar Opciones), haga


click en Expand AH (Ample Todo)
4. Haga c1ick en cada Diseo, Revisin y Recurso Prototipo
para verificar la sobre-utili zacin
5. Seleccione un recurso sobre-utilizado <Ro bn Jonson>
6. Haga doble click en la barra <Abril 08>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-8

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Eliminacin de la Sobre-utilizacin
Debido a la sobre-utilizacin de Robin Johnson, el Gerente de
Recursos Humanos estuvo de acuerdo para ingresar otro recurso al
proyecto.

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iiiL Soxunorf

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Pasos

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1. En la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione

Show on Bottom, Activity Details (Muestra abajo el


detalle de la actividad)
2. Seleccione una actividad <AI080 Modelado en CAD 3-D>
3. Haga click en la pestaa Resources (Recursos)
4. Agregue la asignacin de un recurso <Henna Raza>
5. Teclee las unidades presupuestadas para Henna Raza <Oh>
6. Teclee las unidades remanentes para Robin Johnson <Oh>

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-9

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

Eliminacin de la Sobre-utilizacin (Continuacin)


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7. Haga click en la pestaa Notebook ltems (Temas de Notas)


8. Marque un Notebook Topie (Temas de Notas)
<Tema de Notas>
9. Teclee comentarios adicionales <Se asign a Henna R.
para lo que resta de la actividad para eliminar la sobreutilizacin de Robill Johnsonj con fecha de corte
09ABR07>
10. Vea el perfil de recursos de Henna Raza
11. Vea el perfil de recursos de Robin Johnson

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

16-10

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Programa

NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-11

Leccin 16: Anlisis de la Situacin del Prog"ama

Cuestionario de la Leccin 16

1.

1. Verdadero oEalsQ?\Los Lmites de Control (Thresholds) slo pue~en


ser monitoreados despus de calcular el proyecto ~ O-<"- '1 iA..<.e..-y- A/VluW!2""
2. Qu , pregunta se debe hacer para determinar qu objetivos del
proyecto se estn cumpliendo?
a. El proyecto terminar a tiempo?
b. Est el proyecto dentro del presupuesto?
c. Se estn usando efectivamente los recursos del proyecto?

((!9 Todas las anteriores

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

16-12

17

AN EXO A
ICONOS UTILIZADOS EN PRIMAVERA P6

Ventana de Proyectos

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Ventana de WBS

Ventana de Actividades
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Planeando y Cont roland o Proyectos co n P6

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ICONO

DESCRIPCiN

ICONO

DESCRIPCiN

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Impresin

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Vista Previa.

15

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16

Ver Grfica de Ganlt

17

Gantt Chart

&,

Ver Diagrama

,.

'"

;;

Mostrar/Ocultar la parte baja del Layout

,.

Show/ Hide
Boltom Layout

=
e

rIlI

Ver Perfil de Uso de la Actividad

--

IIiI
-!Q

Ver Tabla de U titizacin de Recursos y


Costos

Ver Perfil de Uso de Recursos

-Mostrar Opciones para tas Barras

20

~"
Trace Logic

8ars

Ver Hoja de clculo del Uso de las


actividades

Resource Usage
Profite

-7

IIllb

Resource U sage
Spreadsheet

Chart View

"

Ver Detalles de la Actividad

Activity Usage
ProfiJe

-5

~
Aclivity Usage
Spreadsheet

-Gd

rr:
--

Ver Tabla de Proyecto

Project Table

Vista de PERl

Activity Details

Prinl Preview

gP
Activity Network

Print

Mostrar Opciones para las Columnas

21

Rastreo/Lgica de Relaciones entre


Actividades

Clculo del Programa

Schedule

Columns

-@I
Timcscale

Mostrar Opciones para la Escala de


Tiempo

22

Mostrar Opciooes para to s fil tros

23

IIgD

oo,

Nivelacin de Recursos

Level Resources

-10

'V
Fillers

11

![iB
,
Group and Sort

12

[j I

Mostrar Opciones para Organizar y

24

Ordenar

r~

Acercar

Ver Tabla de Acti " idades

Alejar

Zoom Out

25

Ac!iyity Table

13

Zoom In

I~

Acercar a la medida

Zoom to best fit

Ver Unea s de Relacin

Relationships
U nes

Planea ndo y Cont roland o P royectos co n P6

2.

~
Progress Spollighl

Resaltar actividades que debieron


iniciar/fi nalizar en determinada escala de
tiempo

A-2