UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGGICO DE BARQUISIMETO

DR. LUIS BELTRN PRIETO FIGUEROA
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN TCNICA
PROGRAMA EDUCACIN COMERCIAL

Prof. Esterln Durn

Son todas aquellas

constancias escritas
que
sirven
para
probar la realizacin
de una operacin
mercantil.

Su objeto es el de
certificar.
Entendimiento
que existe entre
las dos partes
que han
efectuado un
convenio.

Se deja constancia de
todas las operaciones
mercantiles realizadas.
Negociables
o
no
negociables.
Permite la organizacin
de documentos y se
hace ms fcil el
rendimiento
de
los
negocios.

Negociables y No Negociables
Negociables
Negociables
Son aquellos documentos que permiten
sustituir al dinero por efectivos. Son
susceptible de negociacin. Estos son:

Cheque

Letra de Cambio

Pagar

Documento a travs del cual se ordena a un

instituto de crdito, donde se tenga la cuenta
que pague a un tercero cierta cantidad de
dinero.

Caractersticas
Orden de Pago
Serial, para identificacin.
Nmero de Cheque
Cantidad en nmero: cifra que se ordena a pagar.
Pguese a la orden de: es la orden expresa de entregar cierta
cantidad de dinero a favor de un beneficiario. (persona,
institucin o portador).
La cantidad de: cantidad escrita en letras que se ordena pagar
al beneficiario.
Ciudad y fecha: es el lugar, da, mes y ao en que se emite el
cheque.
Firma del Titular. Espacio donde se estampa la firma autgrafa
registrada del titular de la cuenta corriente.
El cheque antes de ser cobrado, depositado o traspasado, debe
ser endosado por el beneficiario.

Documento mediante el cual una persona ordena a otra que

pague a favor de un tercero una determinada cantidad de
dinero.

Caractersticas

Representa una Orden de Pago

En su emisin intervienen generalmente tres personas
(librador, librado y beneficiario).
Nmero de la letra de cambio
Lugar, da, mes y ao en que se emite la letra de cambio.
Cantidad en nmero.
Da, mes y ao en que debe pagarse la letra de cambio (fecha
de vencimiento).
Orden pura y simple de pagar una suma determinada de
dinero.
La denotacin Letra de Cambio.

Caractersticas

Nombre de la persona a quien debe efectuarse el pago

(beneficiario).
Cantidad escrita en letra que se ordena pagar.
Nombre completo y direccin de la persona quien debe pagar.
(Librado).
Nombre completo y firma autgrafa de la persona que ordena
pagar. (Librador).
Aceptacin: es el acto por el cual el librador se compromete a
pagar la letra de cambio a su vencimiento.
Aval: es la garanta de pago de la letra de cambio.
Endoso: es la transmisin de todos los derechos derivados de
la letra de cambio.

Documento mediante el cual la persona que

firma llamada suscriptor, se obliga a pagar
incondicionalmente una cantidad determinada
de dinero en una fecha fijada. Esta promesa de
pago es a favor de otra persona llamada
beneficiario del documento.

Caractersticas

Es una promesa de pago.

En su emisin intervienen dos personas (Suscriptor y
beneficiario).
Lugar, da, mes y ao en que se suscribe el documento.
Cantidad de dinero a pagar en nmeros y en letras.
Determina la poca de su pago.
Especifica el nombre de la persona a quien o a cuya orden
debe pagarse.
Contiene la exposicin de s, el pagar es por valor recibido y
en qu especie o por valor en cuenta.
Firma del suscriptor.

No Negociables
Negociables
No
Son aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y
a la vez probar desde el punto de vista legal la
realizacin de una operacin mercantil. Estos
son:

Factura Recibo -

Notas de Cargo -

Orden de Compra

Es la nota que el vendedor entrega al

comprador, en la cual
se detallan las
mercancas compradas.

Caractersticas

Nombre y domicilio del comprador.

Nombre y domicilio del vendedor
Lugar, da, mes y ao en que se realiza la operacin.
Condiciones de pago
Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y
precios de la mercanca.
Mencionar los descuentos si los hay.
Firma del comprador.

Es un documento en cual quien lo firma.

Reconoce haber recibido la cantidad que en el
mismo se expresa por concepto de dinero u
otra cosa.

Caractersticas

Lugar, da, mes y ao en que se emite el recibo.

Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
Cantidad de dinero en letras o mencionar el objeto que se
entrega.
Indicacin del concepto o motivo por el cual se extiende el
recibo.
Cantidad de dinero en nmeros.
Firma de quien emite el recibo.

Una empresa compra productos a un proveedor

(acreedor). Si los productos no son conformes, la
empresa
los
devuelve
al
proveedor.
La empresa remite con los productos una nota de
cargo, donde se dan los detalles relativos a la
cantidad, descripcin y precio de los productos
devueltos.
Esta nota de cargo desempea el mismo cometido
que la nota de abono que el proveedor enva a la
empresa. La nota de cargo se registra en el libro de
devoluciones de compras.

Es un documento informativo,
por el cual una persona o
empresa solicita a otra
determinada cantidad de
mercanca.