Activo:

Un activo son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el

sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de
valor. Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades
funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad
socio-econmica especfica. Beneficios. Los activos de las empresas varan de
acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.
Corriente:
Tambin llamado circulante o lquido, es aquel que puede ser vendido con rapidez,
a un precio predecible y sin un costo excesivo o contraproducente. Para la
economa existen distintos tipos de activos, entre ellos, el corriente o circulante,
que puede ser fcilmente vendido ya que no comporta un costo negativo. Los
activos corrientes son bienes y derechos que sin mayor dilacin pueden
convertirse en dinero o consumirse en un ciclo normal de operaciones.
Caja
El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la
cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este
ltimo que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crdito no se
registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.
Caja chica
La cantidad de dinero solicitada para solventar gastos menores. Esta se mantiene
en custodia por parte de la persona asignada quien va ocupndola en la medida
que se requiere, evitando as solicitar cheques por valores pequeos.
Bancos
Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones
bancarias o financieras y que fueron depositados por la compaa; tanto en
moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y
Corrientes.
Clientes
La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las
deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que
sta les ha realizado y que ellos an no han pagado.
Deudores
El deudor es aquella persona natural o jurdica que tiene la obligacin de
satisfacer una cuenta por pagar contrada a una parte acreedora, ello cuando el
origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi
libremente comprometerse al pago de dicha obligacin.1 Dada esta situacin, en la
que el deudor no efecte los pagos a su acreedor, ste podr ejercer acciones
legales contra el deudor para intentar recuperar la deuda correspondiente.
Debemos hacer constar, aunque sea obvio, que si no hay ningn documento que
sea capaz de demostrar la citada deuda, legalmente la prestacin no existir y no
se podr efectuar ningn tipo de accin legal contra el moroso.

Documentos por cobrar

Entendemos por Documentos por cobrar a ttulos de crdito a favor del 18
negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio
o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno
de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
letras y pagars que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Iva por cobrar
Representa la suma del impuesto al valor agregado (IVA) abonado por el
contribuyente en las operaciones afectas, o sea que lo pagamos en una compra y
tenemos derecho de cobrarlos o descontarlos a los que tenemos que pagar al
fisco. La tasa de inters de este impuesto es del 12%.
Mercaderas
Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Mercancas es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancas
que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y
terminar el ejercicio.
Papelera y tiles
Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en
la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los
sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelera y tiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la
papelera y tiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se
vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
Materiales de empaque
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los productos.
Alquileres por anticipado
Es cuando el alquiler debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones
de contrato o por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del
mismo por anticipado.
}
Seguros pagados por anticipado
Seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras
primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las
primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las

primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho
de exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago
correspondiente a los daos ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas
primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que
debe considerarse un gasto.
No corriente
Son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en
efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un
ejercicio.
Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no
varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo,
el edificio donde una fbrica monta sus productos es un activo no corriente porque
permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los
productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria
compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte
del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de
su activo no corriente.
Mobiliario y equipo
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros,
los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
Los inmuebles
forman parte de la partida que est dentro del grupo de activo fijo, su
soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales, por
ello, es
muy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su
naturaleza, uso y
por su tiempo de duracin es distinta en cada una, razn por la cual se
profundizar
sobre dicho tratamiento.
Vehculos:
Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o
carga.
Equipo de computacin
Esta cuenta refleja los equipos decmputo, sus aumentos y disminuciones, en el
curso del ejercicio propio de los mismos.
Gastos de organizacin

Adquisicin de servicios de carcter jurdico-formal necesarios para el nacimiento

de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operacin reseada en
la denominacin de la cuenta. La nota ms caracterstica de estos
Los valores mobiliarios
Son aquellos ttulos-valores emitidos en masa, con identidad de derechos (al
menos, los de la misma clase), y que son fcilmente transmisibles. Recordemos al
respecto, que un ttulo-valor es un documento que incorpora la promesa unilateral
de realizar determinadas prestaciones, a favor de quien resulte legtimo tenedor
del mismo. A continuacin, se van a estudiar los principales valores mobiliarios.
Activo
Bienes y derechos propiedad de la entidad comercial.
Pasivo
Deudas

obligaciones

de

la

entidad

comercial.

Corriente
Tambin llamado circulante o lquido, es aquel que puede ser vendido con
rapidez, a un precio predecible y sin un costo excesivo o contraproducente.
Proveedores
Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el
desarrollo de la actividad
Un acreedor
Es aquella persona, fsica o jurdica, que legtimamente est autorizada para
exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada con anterioridad. Es
decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con
su obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa,
sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha
obligacin. Que tiene mrito para obtener algo.

Documentos por pagar a corto plazo

Son las deudas contradas por prstamos recibidos y otros dbitos con
vencimiento no superior a un ao, instrumentadas mediante efecto de giro,
incluidas aquellas que tengan origen en suministros de bienes de inmovilizado.
Hipotecas a corto plazoLo primero que se nos puede pasar por la cabeza es que
cuanto antes le devuelva el dinero al banco, mejor, sin embargo, cuanto menos
tiempo tengamos contratada la hipoteca, mayores sern las cuotas que vamos a
pagar aunque el plazo de amortizacin se nos va a pasar antes. Aun as, en este
escenario tendrs que tener muy claro si tus ingresos son suficientes para hacer
frente a las cuotas mensuales.
Otro aspecto positivo de contratar hipotecas a corto plazo radica en la cantidad
que pagars al final ya que podrs ahorrarte una buena cantidad de dinero.

Prstamos
bancarios
a
corto
plazo
Los bancos comerciales, cuyos prstamos aparecen por lo general en los
balances generales de las empresas como documentos por pagar, tienen el
segundo nivel de importancia en el crdito comercial como una fuente de
financiamiento a corto plazo. En realidad, la influencia de los bancos es mayor de
lo que parece a partir de las sumas que prestan, toda vez que proporcionan
fondos no espontneos. A medida que aumentan las necesidades de
financiamiento de una empresa, sta requerir de fondos adicionales a su banco.
Si se rechaza tal solicitud, la empresa podra verse forzada a abandonar buenas
oportunidades de crecimiento. Los aspectos fundamentales de los prstamos
bancarios se exponen en los prrafos que se presentan a continuacin.
ISR retenido
Los entes recaudadores de impuestos para tener flujo de efectivo constante y no
al final del ao han establecido retenciones mensuales de ISR.
Aplican a nminas y a empresas que liquidan coun cuota fija el impuesto.
En el caso de las nminas, de las proyecciones de impuestos de los empleados se
practica
una
retencin
a
cuenta
de
sus
salarios.
En el caso de las empresas, emiten factura por servicios o compras y se retiene
un porcentaje de impuesto en Guatemala 5%, ese impuesto corresponde al fisco y
hay
obligacin
de
pagarlo
al
final
del
mes.
Como lo retengo, no es mi propiedad sino del fisco, lo tengo como un pasivo, a la
suma de este impuesto se llama ISR retenido.

IVA retenido
Es el que una persona moral est obligada, por ley, a retener a otra (persona
fsica si se trata de pago de honorarios, arrendamiento, compra de desperdicio,
comisiones, y en el caso de fletes puede ser persona fsica o moral Art. 1A LIVA y
3 RIVA) al momento del pago de la contraprestacin.
Documentos por pagar a largo plazo
Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas
documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del
ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los doce meses de su emisin.
Prstamo bancario a largo plazo
Se llama as a aquella frmula de financiacin con plazos de amortizacin
superiores a un ao. En muchos casos, entre 3 y 5 aos. En trminos generales
se utiliza para adquirir bienes o servicios duraderos. Esto en el caso de las
empresas, est destinado a aumentar la capacidad de produccin y por tanto,
mejorar los beneficios.
Hipotecas a largo plazo
Si no tenemos un sueldo que nos permite hacer frente a cuotas muy elevadas, no
nos queda otra solucin que contratar hipotecas a largo plazo, en ocasiones
incluso a 40 aos. La parte positiva es que la amortizacin mensual que haremos
ser ms baja e, incluso en malas pocas, podemos tirar de ahorros para hacer
frente a su pago.
La parte negativa, adems de la cantidad de aos que estaremos casados con
nuestra entidad bancaria radica en el precio final de la vivienda que se
incrementar de forma considerable sobre el inicial ya que el banco nos cobrar
muchos ms intereses que por una hipoteca a corto plazo.
Suma del pasivo
Es una igualdad, el activo es igual a la suma del Patrimonio Neto y el pasivo:
Activo = P. Neto + Pasivo
El patrimonio neto
Est definido en el Marco Conceptual (primera parte del PGC 2007) como la parte
residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitucin o en
otros posteriores, por sus socios o propietarios que no tengan la consideracin de
pasivos, as como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten
Capital
Representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por los
propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como en
fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.