Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
REPUBLIK INDONESIA
KOMPETENSI
DAFTAR ISI
Halaman
THINKING :
1. Visioning ............................................................................................................................. 1
2. Innovation ........................................................................................................................... 2
3. In-Depth Problem Solving and Analysis ............................................................................. 3
4. Decisive Judgement ........................................................................................................... 5
5. Championing Change ......................................................................................................... 6
6. Adapting to Change ............................................................................................................ 7
7. Courage of Convictions ...................................................................................................... 8
8. Business Acumen ............................................................................................................. 10
WORKING :
9. Planning and Organizing .................................................................................................. 12
10. Driving for Results ............................................................................................................ 13
11. Delivering Result ............................................................................................................... 14
12. Quality Focus .................................................................................................................... 15
13. Continuous Improvement ................................................................................................. 17
14. Policies, Processes and Procedure ................................................................................. 19
15. Safety ................................................................................................................................ 20
16. Stakeholder Focus ............................................................................................................ 22
17. Stakeholder Service .......................................................................................................... 24
18. Integrity ............................................................................................................................. 26
19. Resilience ......................................................................................................................... 27
20. Continuous Learning ......................................................................................................... 28
RELATING :
21. Team Work and Collaboration .......................................................................................... 29
22. Influencing and Persuading .............................................................................................. 30
23. Managing Others .............................................................................................................. 31
24. Team Leadership .............................................................................................................. 32
25. Coaching and Developing Others .................................................................................... 33
26. Motivating Others .............................................................................................................. 35
27. Organizational Savvy ........................................................................................................ 36
28. Relationship Management ................................................................................................ 38
29. Negotiation ........................................................................................................................ 39
30. Conflict Management ....................................................................................................... 41
31. Interpersonal Communication .......................................................................................... 42
32. Written Communication .................................................................................................... 44
33. Presentation Skills ............................................................................................................ 45
34. Meeting Leadership .......................................................................................................... 46
35. Meeting Contribution ......................................................................................................... 47
ii
KATA PENGANTAR
iii
lebih dari sekedar keterampilan (skill) belaka, namun merupakan hasil dari pengalaman
yang melibatkan pemahaman/pengetahuan, tindakan nyata, serta proses mental yang
kompetensi dibentuk oleh interaksi antara faktor pengalaman dan faktor bawaan.
Kompetensi digunakan pula untuk menggambarkan pengelompokkan pengetahuan,
keahlian dan perilaku yang menentukan keberhasilan atau kegagalan seseorang dalam
namun merupakan cluster atau pengkategorisasian berdasarkan ciri-ciri yang menonjol dan
unik dan saling berhubungan satu sama lain. Struktur Kamus Kompetensi terdiri dari Nama
Tingkat Kemahiran : Adalah pengertian khusus mengenai tingkat penguasaan dari suatu
kompetensi. Dalam kamus ini, ada 4 tingkatan kemahiran pada setiap kompetensi, yaitu:
- Level 1 atau Entry Level = Dasar
Indikator Perilaku (key behavior): Adalah perilaku yang seyogyanya ditampilkan mewakili
kompetensi dan level kompetensi tertentu yang menunjukkan kinerja tertentu yang harus
dimiliki dalam suatu kompetensi untuk memastikan tugas dilaksanakan dengan berhasil.
Secara umum kamus ini dibagi menjadi 3 cluster kompetensi, yaitu kelompok kompetensi
yang berhubungan dengan aspek thinking, working, dan relating. Kamus ini menyajikan
definisi dan penjelasan tentang kompetensi perilaku. Selain itu, kamus ini memuat pula
indikator perilaku (perilaku yang dapat diamati) yang berfokus pada kinerja setiap tingkat
kemahiran dalam kompetensi perilaku. Indikator perilaku yang dapat diamati merupakan
komponen kompetensi perilaku yang jika ditunjukkan secara efektif, akan menghasilkan
kinerja yang baik dari kompetensi perilaku itu sendiri. Indikator perilaku dapat dipakai untuk
mengevaluasi secara mendalam kinerja individu dalam kompetensi perilaku dan menuntun
pengembangannya.
iv
MPETENSI
CLUSTER KOMPETENSI
THINKING
Visioning or Innovation
Championing Change or
Adapting to Change
Courage of Convictions
Business Acumen
Functional Acumen
WORKING
Planning and Organizing
Driving For Results or
Delivering Results
Quality Focus or
RELATING
Team Work and Collaboration
Influencing and Persuading
Managing Others or Team
Leadership
Continuous Improvement
Procedures
Organizational Savvy or
Motivating Others
Relationship Management
Stakeholder Focus or
Negotiation or Conflict
Integrity
Interpersonal Communication
Continuous Learning
Presentation Skill
Stakeholder Service
Resilience
Management
Written Communication
Orang-orang yang kompeten, menghasilkan solusi yang kreatif dan strategis yang
1.
Deskripsi
Berpikir terbuka.
Indikator Perilaku
Terbuka terhadap ide-ide baru
3.
visi.
Merumuskan visi.
4.
Menciptakan dan
mengimplementasikan
kementerian.
2. INNOVATION (INOVASI)
Orang-orang yang kompeten, mencetuskan gagasan dan solusi yang kreatif dan
baru. Mereka mempertanyakan cara kerja yang berlaku di masa lalu dan mencoba
mengembangkan cara-cara baru untuk menangani persoalan dan masalah bisnis.
Mereka adalah orang-orang yang berpikiran ke depan.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Mencetuskan gagasan.
Indikator Perilaku
Menerjemahkan informasi, instruksi, atau
2.
Mengembangkan gagasan
baru.
Mengimplementasikan
gagasan/hal baru.
organisasi.
Melakukan terobosan..
berkesinambungan
Memecahkan masalah yang sulit melalui evaluasi yang seksama dan sistematis
membandingkan
berbagai
arah
tindakan,
Deskripsi
Menganalisa masalah
secara terbatas.
dan
secara
hati-hati
Indikator Perilaku
Mengumpulkan dan mempertimbangkan
ditentukan.
Deskripsi
Menyelesaikan masalah
Indikator Perilaku
Membandingkan berbagai alternatif tindakan
dan implikasinya, serta memilih alternatif
4.
Menghasilkan solusi
implementasinya.
Orang-orang yang kompeten, membuat keputusan yang baik, benar dan tepat
1.
Deskripsi
Membuat keputusan
Indikator Perilaku
Mengatasi masalah sederhana secara efektif
dengan menggunakan panduan yang ada.
2.
rumit.
3.
4.
Membuat keputusan
strategis.
jelas.
Orang-orang yang kompeten, secara aktif memimpin upaya perubahan lewat kata-
secara efektif.
kata dan tindakan mereka. Mereka mendapatkan dukungan dari orang-orang yang
terpengaruh oleh perubahan tersebut dan mengambil tanggung jawab pribadi
untuk memastikan bahwa perubahan tersebut berhasil diimplementasikan.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Melakukan perubahan
bagi diri pribadi.
Indikator Perilaku
Menerima perubahan secara terbuka dan sukarela.
Beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan situasi
baru/perubahan.
3.
metode/proses baru.
Memprakarsai
orang lain.
perubahan pada
Memimpin perubahan
pada unit kerjanya.
orang lain.
Memimpin perubahan
untuk
organisasi.
menghadapi perubahan.
Memimpin dan memastikan penerapan programprogram perubahan di berbagai unit kerja dalam
organisasi.
situasi. Mereka terbuka terhadap perubahan dan cara-cara yang berbeda dalam
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Mengikuti perubahan
dengan arahan.
Indikator Perilaku
Mengikuti perubahan secara terbuka sesuai
dengan petunjuk/pedoman yang ada.
2.
Mengikuti perubahan
secara mandiri.
3.
4.
Menempatkan perubahan
sebagai hal yang penting.
7. COURAGE OF CONVICTIONS
1.
Deskripsi
Indikator Perilaku
Menunjukkan sikap yakin dalam
3.
Mempertahankan pendapat
yang diyakini benar.
pihak lain.
Deskripsi
dalam mempertahankan
pendapat.
Indikator Perilaku
Mempertahankan pendapatnya yang
Orang-orang yang kompeten, memiliki pemahaman yang baik tentang bisnis dan
konsep keuangan secara umum. Efektif dalam menggunakan pengetahuan yang
Deskripsi
Memahami dasar-dasar
keuangan operasional
bisnis.
Indikator Perilaku
Memiliki pemahaman operasional bisnis dan
aspek finansial dari organisasi, mulai dari
tujuan bisnis, jenis layanan bisnis, serta
10
Deskripsi
Membuat keputusan/
rekomendasi yang
didasarkan pengetahuan
bisnis.
Indikator Perilaku
Membuat berbagai konsep atau
Melakukan penyelarasan
dalam kemitraan bisnis
pendapat.
11
Orang-orang yang kompeten, secara efisien mengelola waktu mereka dan waktu
orang lain, serta secara efektif menangani berbagai tuntutan dalam batas waktu
yang
ketat.
Mereka
mengidentifikasi
sasaran,
Deskripsi
2.
Menentukan prioritas
pekerjaan
mengembangkan
rencana,
Indikator Perilaku
Mengelola waktunya sendiri.
Merencanakan dan
mengorganisasi tugas
secara simultan dan
efisien.
4.
Menyusun rencana
kontingensi.
pengorganisasiannya.
12
Menantang, mendorong organisasi dan diri mereka sendiri untuk menjadi unggul
1.
Deskripsi
Indikator Perilaku
Tidak mudah menyerah dalam menghadapi
hambatan demi terselesainya tugas sesuai
dengan yang diharapkan.
kemampuannya secara
optimal.
3.
standard kerja.
13
pribadi.
mencapai hasil dan bekerja secara efektif dengan sedikit petunjuk. Orang-orang ini
dapat diandalkan dan bertanggung jawab.
Tingkat Kemahiran
1.
2.
Deskripsi
Meningkatkan kinerja.
Indikator Perilaku
Bertanggung jawab untuk memberikan hasil
sesuai standard yang ditetapkan
3.
Menyelesaikan pekerjaan
yang menantang bagi
dirinya.
melebihi standard.
14
kerjanya.
tinggi. Mereka menerapkan disiplin dan ketelitian terhadap kegiatan kerja mereka
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Indikator Perilaku
yang
2.
Menunjukkan usaha
kerjanya.
meningkatkan kualitas
Mendorong dan
mengarahkan
berkualitas tinggi.
15
Deskripsi
Indikator Perilaku
Mengarahkan pembakuan,
16
Mencari peluang untuk meningkatkan proses, sistem dan metode yang ada untuk
Mencari dan menerapkan cara-cara (ide, solusi, metode) baru untuk meningkatkan
hasil dan proses kerja. Dilakukan melalui perbaikan yang terus menerus dan
Deskripsi
Mengidentifikasi
kebutuhan peningkatan
dan perbaikan dalam
proses kerja
Indikator Perilaku
Memahami inti permasalahan;menggunakan
Melakukan dan
lebih baik.
17
Indikator Perilaku
Deskripsi
Membantu orang lain agar Mendorong orang lain untuk menerapkan disiplin
memiliki keinginan untuk
menemukan cara
melakukan perbaikan
proses kerja.
4.
Menciptakan lingkungan
yang terus-menerus
melakukan perbaikan
proses kerja.
18
1.
2.
Deskripsi
Berusaha mengikuti
Indikator Perilaku
Memahami kebijakan, proses dan prosedur.
4.
Menciptakan lingkungan
yang terus-menerus
19
Memahami
pentingnya
praktek/teknik
keselamatan
kerja,
mengikuti
dan
menerapkannya secara efektif serta mendorong orang lain untuk melakukan hal
yang sama.
serta mengambil tindakan untuk menjaga diri mereka sendiri dan orang lain
terhadap kemungkinan biaya yang timbul.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Indikator Perilaku
Mendorong terciptanya lingkungan kerja
yang aman.
2.
20
Deskripsi
Indikator Perilaku
Secara aktif menghindari situasi yang
4.
Mensosialisasikan dan
keselamatan kerja.
21
Mengantisipasi
kebutuhan
pemangku
kepentingan
(stakeholders)
dengan
dari
yang
diperlukan
untuk memastikan
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Mempelajari kebutuhan
pemangku kepentingan
(stakeholders).
pemangku
kepentingan
Indikator Perilaku
Mendengarkan dan menghargai kebutuhan, saran
dan umpan balik dari pemangku kepentingan
(stakeholders).
Menjalin dan
mempertahankan
pemangku kepentingan
(stakeholders).
3.
kebutuhan pemangku
kepentingan
(stakeholders).
mereka.
22
Deskripsi
Indikator Perilaku
Mengembangkan cara
pemangku kepentingan
23
Deskripsi
Indikator Perilaku
Mengumpulkan info secara aktif tentang
2.
Mengembangkan hubungan
yang lebih produktif.
kepentingan (stakeholders).
3.
Bertindak untuk
memperbaiki keadaan.
dengan ketentuan.
24
Deskripsi
Berorientasi jangka
panjang.
Indikator Perilaku
Melakukan berbagai upaya khusus melalui
25
Mempertahankan tingkat kejujuran dan etika yang tinggi dalam perkataan dan
Orang-orang yang kompeten, secara teliti dan handal berperilaku dengan cara
tindakan sehari-hari.
yang etis dan dapat dipercaya dalam hubungan mereka dengan manajemen,
rekan kerja, bawahan langsung, dan pihak luar. Mereka memberlakukan orang lain
secara adil (Fair).
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Dapat dipercaya.
Indikator Perilaku
Bertingkah laku sesuai dengan perkataan.
Berkata sesuai dengan fakta.
3.
4.
Konsisten menerapkan
organisasi.
tindakan atas penyimpangan kode etik/ nilainilai yang dilakukan oleh orang lain,
meskipun ada risiko.
26
Menangani masalah, tekanan, dan stres yang berkaitan dengan pekerjaan secara
1.
Deskripsi
Indikator Perilaku
Berusaha mengendalikan diri dalam situasi
Berusaha mempertahankan
kinerja.
menghadapi tekanan.
4.
Mempertahankan sikap
positif.
27
kepada
orang
lain
untuk
mengembangkan
dan
meningkatkan
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Mengidentifikasi kebutuhan
pengembangan.
Indikator Perilaku
Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan diri dan
menyeleksi sumber dan metodologi pembelajaran
secara tepat.
Mengaplikasikan
kemampuan.
3.
mendatang.
28
Menciptakan lingkungan
Secara efektif bekerja dan berkolaborasi dengan orang lain ke arah sasaran
bersama, dikaitkan dengan tingkat partisipasi dan kontribusi terhadap kinerja tim.
sebuah tim secara tepat waktu dan bertanggung jawab, serta berkontribusi
terhadap pencapaian sasaran tim.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Berpartisipasi dalam
tim.
Indikator Perilaku
Berpartisipasi sebagai anggota tim yang baik,
dan informal.
Menumbuhkan
suasana partisipatif
4.
Berperan dalam
efektivitas tim.
peningkatan
Membangun
komitmen tim.
29
Orang-orang yang kompeten, mempengaruhi orang lain tanpa sikap agresif secara
1.
2.
Deskripsi
Menggunakan persuasi
langsung.
Indikator Perilaku
Memahami orang yang dihadapinya untuk
memudahkan dalam menyampaikan
informasi.
4.
Menggunakan strategi
persuasi.
dihadapi.
30
Mengarahkan dan memimpin orang lain untuk mencapai sasaran dan tujuan
organisasi
orang lain. Mereka bekerja melalui orang lain untuk mencapai tujuan dan
mendorong
kinerja
melalui
motivasi
Deskripsi
Mengarahkan orang
lain/bawahan
dan
umpan
balik
serta
mampu
Indikator Perilaku
Memiliki keinginan untuk memimpin atau
mengarahkan orang lain.
2.
3.
Memberi dorongan
personal.
Mengoptimalkan
dengan pendekatan
potensi bawahan.
4.
mereka.
Menciptakan
untuk
bawahan.
lingkungan kerja
pengembangan
pengembangan bawahan.
kolaborasi.
organisasi.
31
anggota tim untuk mencapai hasil. Mereka memperkuat kerja sama dan
mendorong proses yang baik dengan memanfaatkan talenta tim untuk mencapai
tujuan.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Indikator Perilaku
Memberikan tugas-tugas kepada anggota
tim sesuai kemampuannya.
2.
Meningkatkan efektivitas
kelompok.
4.
Konsisten dalam
ditetapkan.
32
Memberikan saran, bantuan, bimbingan dan umpan balik kepada orang lain untuk
Deskripsi
melaksanakan suatu
pekerjaan.
Indikator Perilaku
Memberikan contoh, instruksi, penjelasan dan
petunjuk praktis yang jelas kepada bawahan
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Memberikan umpan
balik.
mengembangkan kemampuannya.
3.
Mengembangkan
bawahan.
33
Deskripsi
Membimbing dan
mengembangkan orang
lain.
Indikator Perilaku
Memberikan pengetahuan dan pengalaman yang
bernilai untuk dibagikan kepada orang lain dalam
perannya sebagai pembimbing.
34
Mendorong dan memberikan inspirasi kepada orang lain untuk berprestasi tinggi.
2.
Deskripsi
Indikator Perilaku
Memberikan perhatian penuh terhadap
permasalahan orang lain.
4.
Memberikan inspirasi
kepada orang lain
35
Orang-orang yang kompeten, memahami dinamika sosial dan politik dalam sebuah
Mereka memahami peran orang lain dalam organisasi dan dapat secara efektif
bekerja lewat orang lain untuk mendapatkan sumber daya yang diperlukan dan
mencapai tujuan.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Memahami struktur
Indikator Perilaku
Mengenali dan dapat mendiskripsikan
(memanfaatkan) struktur formal dan
hierarki dari suatu organisasi.
dalam organisasi.
36
Deskripsi
Memahami politik
Indikator Perilaku
Memahami, mendeskripsikan pengaruh
37
dapat berdampak terhadap kelompok atau unit kerja lain dan bekerja secara
kolaboratif untuk mencapai sasaran kerja.
Tingkat Kemahiran
1.
2.
Deskripsi
Memelihara hubungan
kerja.
Melakukan hubungan
Indikator Perilaku
Memelihara hubungan kerja yang formal.
3.
Mempertahankan
hubungan.
kerja.
4.
38
Deskripsi
Bernegosiasi dengan
petunjuk atasan.
Indikator Perilaku
Menggali/mengajukan pertanyaan kepada pihak
pekerjaan operasional.
Memanfaatkan informasi
kesepakatan.
untuk mencapai
3.
kesepakatan.
Mempertahankan
pihak lain.
39
Deskripsi
Indikator Perilaku
Menyelaraskan berbagai
melakukan negosiasi.
kepentingan dalam
40
Orang-orang yang kompeten, dapat bersikap obyektif, adil dan diplomatis. Mereka
1.
Deskripsi
Memahami persoalan.
Indikator Perilaku
Memahami persoalan dari semua
perspektif.
2.
Bertindak sebagai
mediator.
sumber.
Memberikan solusi.
Menyelesaikan akar
permasalahan
41
Berkomunikasi secara jelas dan efektif dengan orang-orang di dalam dan diluar
Orang-orang
organisasi.
yang
kompeten,
mendengarkan
secara
efektif
dan
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Menyampaikan informasi
dengan baik.
Indikator Perilaku
Menyampaikan informasi, pikiran atau pendapat
dengan jelas, singkat, dan tepat dengan
mendengarkan orang
lain
pendengar.
Mengembangkan
komunikasi.
hubungan melalui
42
Deskripsi
Menyampaikan informasi
secara kreatif.
Indikator Perilaku
Berbagi informasi dengan orang lain yang dapat
meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
43
tertulis.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Menyampaikan pesan
Indikator Perilaku
Membuat memo singkat yang berisi pesan
sederhana.
2.
Membuat surat/laporan
3.
Membuat surat/laporan
sederhana.
yang kompleks.
4.
berbeda.
44
pandangan dan gagasan mereka secara jelas. Mereka menggunakan alat bantu
presentasi visual untuk menyampaikan informasi secara lugas dan logis. Mereka
mempersiapkan diri dengan baik, menyesuaikan apa yang mereka sampaikan dan
menyampaikan presentasi secara lancar.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Presentasi sederhana.
Indikator Perilaku
Menggunakan alat bantu presentasi untuk
memudahkan pemahaman topik.
yang disiapkan.
Menyampaikan
efektif.
presentasi dengan
baik.
Membuat suasana
lebih hidup.
Memuaskan audiens.
Memiliki kharisma.
45
Memiliki ketrampilan untuk secara efisien dan efektif memimpin dan menangani
tujuannya, efektif dan efisien dalam hal waktu sambil mendorong peran serta dan
keterlibatan
semua
anggota.
Mereka
mempersiapkan
diri
sebelumnya,
menggunakan waktu orang lain secara bijak, mendorong masukan dan diskusi
sambil menjaga agar kelompok tetap terfokus dan menghasilkan tindak lanjut
keputusan rapat.
Tingkat Kemahiran
1.
Deskripsi
Bertindak sebagai
moderator.
Indikator Perilaku
Menyampaikan tujuan rapat dengan jelas.
Menjalankan rapat sesuai agenda yang
ditetapkan.
3.
4.
46
yang
kompeten,
adalah
kontributor
yang
aktif.
Mereka
Indikator Perilaku
1.
2.
Mendukung hasil
keputusan rapat.
rapat.
47