Вы находитесь на странице: 1из 53

KEMENTERIAN KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

KOMPETENSI

DAFTAR ISI

Halaman

THINKING :
1. Visioning ............................................................................................................................. 1
2. Innovation ........................................................................................................................... 2
3. In-Depth Problem Solving and Analysis ............................................................................. 3
4. Decisive Judgement ........................................................................................................... 5
5. Championing Change ......................................................................................................... 6
6. Adapting to Change ............................................................................................................ 7
7. Courage of Convictions ...................................................................................................... 8
8. Business Acumen ............................................................................................................. 10
WORKING :
9. Planning and Organizing .................................................................................................. 12
10. Driving for Results ............................................................................................................ 13
11. Delivering Result ............................................................................................................... 14
12. Quality Focus .................................................................................................................... 15
13. Continuous Improvement ................................................................................................. 17
14. Policies, Processes and Procedure ................................................................................. 19
15. Safety ................................................................................................................................ 20
16. Stakeholder Focus ............................................................................................................ 22
17. Stakeholder Service .......................................................................................................... 24
18. Integrity ............................................................................................................................. 26
19. Resilience ......................................................................................................................... 27
20. Continuous Learning ......................................................................................................... 28
RELATING :
21. Team Work and Collaboration .......................................................................................... 29
22. Influencing and Persuading .............................................................................................. 30
23. Managing Others .............................................................................................................. 31
24. Team Leadership .............................................................................................................. 32
25. Coaching and Developing Others .................................................................................... 33
26. Motivating Others .............................................................................................................. 35
27. Organizational Savvy ........................................................................................................ 36
28. Relationship Management ................................................................................................ 38
29. Negotiation ........................................................................................................................ 39
30. Conflict Management ....................................................................................................... 41
31. Interpersonal Communication .......................................................................................... 42
32. Written Communication .................................................................................................... 44
33. Presentation Skills ............................................................................................................ 45
34. Meeting Leadership .......................................................................................................... 46
35. Meeting Contribution ......................................................................................................... 47

ii

KATA PENGANTAR

KEPALA PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


Kami menyambut baik selesainya seluruh materi Diklat Berbasis Kompetensi (DBK)
III yang disusun oleh Tim DBK III yang diketuai oleh Dr. Mochammad Rosul. Materi diklat ini
dikembangkan dan disempurnakan dari materi yang digunakan pada penyelenggaraan DBK
III tahun 2009. Pada tahun itu, penyusunan materi dan penyelenggaraan DBK III dilakukan
oleh Pusdiklat Pengembangan SDM BPPK, dan Biro SDM Sekretariat Jenderal
bekerjasama dengan PT Iradat Konsultan. Pada tahun 2010 ini, atas dasar evaluasi
penyelenggaraan DBK III tahun 2009, materi DBK III dikembangkan dan disempurnakan
oleh Pusdiklat Pengembangan SDM tanpa bantuan PT Iradat Konsultan, agar dapat lebih
memenuhi kebutuhan belajar para peserta diklat yang merupakan pejabat-pejabat eselon III.
Materi DBK III yang sekarang telah disesuaikan dengan level penguasaan kompetensi
pejabat eselon III, sehingga terkesan langsung mengarah pada level itu dan tidak
menawarkan bahan yang tidak diperlukan. Sebagai konsekuaensinya, bahan ajar termasuk
exercise, games, role playing, simulasi, studi kasus, diskusi, dan kuesioner secara
terstruktur dan terukur dipilih agar benar-benar dapat memenuhi kebutuhan pelajar para
peserta diklat.
Dalam DBK III, walaupun materinya diberikan dalam waktu 4 (empat) hari, namun
kami berharap agar materi tersebut dapat menjadi eye-opener bagi para peserta diklat untuk
menutup kesenjangan (gap) antara kompetensi yang dipersyaratkan dalam Standard
Kompetensi Jabatan (SKJ) dengan kompetensi yang dimiliki sekarang. Agar harapan ini
dapat terpenuhi, interaksi dan sinergi antara para peserta dan pemandu (fasilitator) diklat
perlu ditumbuhkan. Di pihak peserta diklat, masing-masing perlu mengidentifikasi kebutuhan
belajarnya dan kemudian berperan aktif dalam setiap tahapan pembelajaran. Sementara itu,
di pihak fasilitator, masing-masing, atas dasar kebutuhan belajar peserta diklat, berupaya
memenuhi kebutuhan belajar tersebut agar proses learning benar-benar terjadi.
Di luar DBK III ini, bagi para pejabat eselon III, pengembangan kompetensi adalah
self-development. Harapan kami, setelah selesai mengikuti diklat ini, para peserta dapat
menghadirkan pengembangan kompetensi ini ketika mereka mengimplementasikan learning
(baik dalam diklat maupun pembelajaran mandiri) pada action (pekerjaan) di unit kerja
masing-masing.
Akhir kata, meskipun materi DBK III ini telah disusun dan didiskusikan sehingga
menjadi kumpulan bahan yang terstruktur seperti sekarang, namun apabila ada saran
perbaikan yang datang dari berbagai pihak akan kami terima dengan senang hati. Semoga
materi DBK III ini dapat memenuhi upaya pengembangan kompetensi lunak (soft
competency) para pejabat eselon III di lingkungan Kementerian Keuangan.
Kepala Pusat
Tony Rooswiyanto
NIP 195604041982031001

iii

PENGANTAR KAMUS KOMPETENSI


Kompetensi diartikan sebagai kemampuan (capability) atau keahlian (expertise) yang

lebih dari sekedar keterampilan (skill) belaka, namun merupakan hasil dari pengalaman
yang melibatkan pemahaman/pengetahuan, tindakan nyata, serta proses mental yang

terjadi dalam jangka waktu tertentu serta berulang-ulang sehingga menghasilkan


kemampuan/keahlian dalam bidang tertentu. Oleh karena itu, dikatakan pula bahwa

kompetensi dibentuk oleh interaksi antara faktor pengalaman dan faktor bawaan.
Kompetensi digunakan pula untuk menggambarkan pengelompokkan pengetahuan,
keahlian dan perilaku yang menentukan keberhasilan atau kegagalan seseorang dalam

pekerjaan. Pengelompokkan pengetahuan, keahlian dan perilaku yang dimaksud tersebut


bukanlah pengelompokkan yang terpisah-pisah yang memiliki batas-batas yang tegas,

namun merupakan cluster atau pengkategorisasian berdasarkan ciri-ciri yang menonjol dan
unik dan saling berhubungan satu sama lain. Struktur Kamus Kompetensi terdiri dari Nama

Kompetensi, Definisi Kompetensi, dan Indikator Perilaku (key behavior) sebagaimana


dijelaskan berikut ini :

Nama Kompetensi : Adalah nama yang mewakili kompetensi perilaku.

Definisi Kompetensi : Adalah pengertian umum mengenai kompetensi tertentu.

Tingkat Kemahiran : Adalah pengertian khusus mengenai tingkat penguasaan dari suatu
kompetensi. Dalam kamus ini, ada 4 tingkatan kemahiran pada setiap kompetensi, yaitu:
- Level 1 atau Entry Level = Dasar

- Level 2 atau Eff ective Level = Efektif

- Level 3 atau Mastery Level = Menguasai


- Level 4 atau Expert Level = Ahli

Indikator Perilaku (key behavior): Adalah perilaku yang seyogyanya ditampilkan mewakili
kompetensi dan level kompetensi tertentu yang menunjukkan kinerja tertentu yang harus
dimiliki dalam suatu kompetensi untuk memastikan tugas dilaksanakan dengan berhasil.

Secara umum kamus ini dibagi menjadi 3 cluster kompetensi, yaitu kelompok kompetensi
yang berhubungan dengan aspek thinking, working, dan relating. Kamus ini menyajikan
definisi dan penjelasan tentang kompetensi perilaku. Selain itu, kamus ini memuat pula
indikator perilaku (perilaku yang dapat diamati) yang berfokus pada kinerja setiap tingkat

kemahiran dalam kompetensi perilaku. Indikator perilaku yang dapat diamati merupakan
komponen kompetensi perilaku yang jika ditunjukkan secara efektif, akan menghasilkan
kinerja yang baik dari kompetensi perilaku itu sendiri. Indikator perilaku dapat dipakai untuk

mengevaluasi secara mendalam kinerja individu dalam kompetensi perilaku dan menuntun
pengembangannya.

iv

MPETENSI

CLUSTER KOMPETENSI

THINKING
Visioning or Innovation

In-Depth Problem Solving


& Analysis or Decisive
Judgement

Championing Change or
Adapting to Change

Courage of Convictions
Business Acumen

Functional Acumen

WORKING
Planning and Organizing
Driving For Results or
Delivering Results

Quality Focus or

RELATING
Team Work and Collaboration
Influencing and Persuading
Managing Others or Team
Leadership

Continuous Improvement

Coaching and Developing

Procedures

Organizational Savvy or

or Policies, Processes and


Safety

Motivating Others

Relationship Management

Stakeholder Focus or

Negotiation or Conflict

Integrity

Interpersonal Communication

Continuous Learning

Presentation Skill

Stakeholder Service

Resilience

Management

Written Communication

Meeting Leadership or Meeting


Contribution

1. VISIONING (PENETAPAN VISI)

Mengidentifikasi sasaran jangka panjang dan mendorong implementasi dari

Orang-orang yang kompeten, menghasilkan solusi yang kreatif dan strategis yang

berbagai gagasan atau alternatif yang berbeda.

dapat berhasil diimplementasikan. Mereka berpikir dengan cara-cara yang inovatif


dan mendukung pemikiran yang serupa dalam diri orang lain. Mereka menantang
dan mendorong organisasi untuk terus meningkatkan diri dan bertumbuh.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Berpikir terbuka.

Indikator Perilaku
Terbuka terhadap ide-ide baru

Berpikir dengan cara-cara yang inovatif dan


kreatif serta berpikir jangka panjang.

Cermat dan terampil untuk melihat peluang


2.

3.

Berpikir strategis sesuai

visi.

Merumuskan visi.

di masa yang akan datang.

Memanfaatkan visi sebagai acuan dalam


menetapkan langkah-langkah strategis.

Menekankan solusi yang mendukung tujuan


strategis.

Mendukung dan memprakarsai inisiatif


srategis orang lain.

Merumuskan rencana strategi jangka


panjang untuk organisasi dan/atau

4.

Menciptakan dan

mengimplementasikan

gagasan sesuai visinya.

kementerian.

Menciptakan dan memprakarsai gagasangagasan baru sampai berhasil


diimplementasikan.

Menantang dan mendorong organisasi


untuk meningkat dan bertumbuh secara
konstan.

2. INNOVATION (INOVASI)

Mencetuskan solusi-solusi baru dan kreatif, yang akan menghasilkan peningkatan

Orang-orang yang kompeten, mencetuskan gagasan dan solusi yang kreatif dan

kinerja, produktivitas yang lebih tinggi, dan sebagainya.

baru. Mereka mempertanyakan cara kerja yang berlaku di masa lalu dan mencoba
mengembangkan cara-cara baru untuk menangani persoalan dan masalah bisnis.
Mereka adalah orang-orang yang berpikiran ke depan.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Mencetuskan gagasan.

Indikator Perilaku
Menerjemahkan informasi, instruksi, atau

arahan tugas ke dalam gagasan yang dapat


mendukung pencapaian hasil.

Berpikir dengan cara-cara yang inovatif dan


kreatif.

Mempertanyakan bagaimana hal-hal

dikerjakan di masa lalu dan mengidentifikasi

2.

Mengembangkan gagasan
baru.

cara-cara baru untuk menangani persoalan.

Mengembangkan gagasan/karya yang sudah


ada ke dalam bentuk gagasan/karya baru

yang lebih memaksimalkan pencapaian hasil.

Memandang masalah-masalah taktis atau


inisiatif dari perspektif yang luas dan

menekankan solusi yang mendukung tujuan


3.

Mengimplementasikan
gagasan/hal baru.

organisasi.

Menciptakan dan mengimplementasikan


gagasan baru atau karya kreatif yang

menghasilkan peningkatan kinerja organisasi.

Mengelola implementasi gagasan baru secara


4.

Melakukan terobosan..

berkesinambungan

Melakukan terobosan sehingga menghasilkan


kinerja organisasi yang unggul.

3. IN-DEPTH PROBLEM SOLVING AND ANALYSIS


(PEMECAHAN DAN ANALISA MASALAH)

Memecahkan masalah yang sulit melalui evaluasi yang seksama dan sistematis

Orang-orang yang kompeten, secara mendalam mampu menghasilkan solusi yang

terhadap informasi, alternatif yang mungkin dan konsekuensinya.

tepat untuk masalah-masalah yang sulit. Mereka mempertimbangkan banyak

sumber informasi, secara sistematis mengolah dan mengevaluasi informasi


dengan

membandingkan

berbagai

arah

tindakan,

mendiskusikannya sebelum membuat keputusan akhir.


Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Menganalisa masalah
secara terbatas.

dan

secara

hati-hati

Indikator Perilaku
Mengumpulkan dan mempertimbangkan

informasi yang dibutuhkan dalam mencari


solusi.

Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk


bertindak sesuai kewenangan.

Mengembangkan alternatif solusi yang tepat


dalam pekerjaan rutin berdasarkan
kebijakan dan prosedur yang telah
2.

Analisis masalah secara


mendalam.

ditentukan.

Melakukan analisis secara mendalam

terhadap informasi yang tersedia dalam


upaya mencari solusi.

Membuat kesimpulan dari berbagai sumber


informasi sesuai pedoman yang ada.

Menerapkan analisis yang seksama

terhadap masalah-masalah yang harus


dievaluasi secara mendalam.

Mempertimbangkan berbagai kemungkinan


sebelum mengambil kesimpulan.

3. IN-DEPTH PROBLEM SOLVING AND ANALYSIS (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
3.

Deskripsi

Menyelesaikan masalah

yang Mengandung risiko


tinggi.

Indikator Perilaku
Membandingkan berbagai alternatif tindakan
dan implikasinya, serta memilih alternatif

yang terbaik berdasarkan analisis data yang


sistematis.

Menghasilkan solusi dari berbagai masalah


yang kompleks, terkait dengan bidang

kerjanya dan berdampak pada pihak lain.

Menyeimbangkan antara kemungkinan


risiko dan keberhasilan dalam

4.

Menghasilkan solusi

berdampak jangka panjang.

implementasinya.

Menghasilkan solusi yang dapat mengatasi


permasalahan jangka panjang.

Menghasilkan solusi strategis yang

berdampak terhadap masyarakat luas.

4. DECISIVE JUDGEMENT (KEPUTUSAN YANG TEGAS)

Membuat keputusan-keputusan yang baik, benar dan tepat waktu.

Orang-orang yang kompeten, membuat keputusan yang baik, benar dan tepat

waktu. Mereka mempertimbangkan alternatif keputusan dan konsekuensinya,


serta dapat memutuskan dan bertanggung jawab atas keputusannya.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Membuat keputusan

untuk masalah sederhana.

Indikator Perilaku
Mengatasi masalah sederhana secara efektif
dengan menggunakan panduan yang ada.

Membuat keputusan berdasarkan analisa


logis dan pengalaman pribadi.

Membuat keputusan setelah mencari

informasi dari berbagai macam sumber.

Mempertimbangkan dampak langsung yang


akan terjadi, serta segera mengambil

2.

keputusan yang tepat.

Membuat keputusan untuk

Mempertimbangkan alternatif keputusan dan

rumit.

Membuat keputusan berdasarkan analisis

masalah yang lebih

konsekuensi yang mungkin terjadi.

mendalam dengan menggunakan metode


tertentu.

Membuat analisa dampak yang akan

dihadapi dan mengambil keputusan yang

3.

4.

Membuat keputusan yang


mempengaruhi banyak
pihak.

Membuat keputusan
strategis.

jelas.

Menyusun dan/atau memutuskan konsep


penyelesaian masalah yang melibatkan

beberapa/seluruh fungsi dalam organisasi.

Membuat keputusan atau kebijakan yang


berdampak nasional.

5. CHAMPIONING CHANGE (MEMIMPIN PERUBAHAN)

Mengambil tindakan untuk mendukung dan melaksanakan inisiatif perubahan

Orang-orang yang kompeten, secara aktif memimpin upaya perubahan lewat kata-

secara efektif.

kata dan tindakan mereka. Mereka mendapatkan dukungan dari orang-orang yang
terpengaruh oleh perubahan tersebut dan mengambil tanggung jawab pribadi
untuk memastikan bahwa perubahan tersebut berhasil diimplementasikan.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Melakukan perubahan
bagi diri pribadi.

Indikator Perilaku
Menerima perubahan secara terbuka dan sukarela.
Beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan situasi
baru/perubahan.

Mengubah cara kerja dengan menerapkan


2.

3.

metode/proses baru.

Memprakarsai

Aktif mempromosikan perubahan pada rekan kerja/

orang lain.

Membantu orang lain dalam melakukan perubahan.

perubahan pada

Memimpin perubahan
pada unit kerjanya.

orang lain.

Memberikan solusi efektif terhadap masalah yang


ditimbulkan oleh adanya perubahan.

Secara aktif mempromosikan perubahan pada


kelompok/unit kerjanya .

Memastikan bahwa perubahan sudah diterapkan


secara efektif di unit kerjanya.

Mengantisipasi perubahan yang dibutuhkan oleh unit


kerjanya secara cepat.

Mengarahkan unit kerja untuk lebih siap dalam


4.

Memimpin perubahan
untuk

organisasi.

menghadapi perubahan.

Memimpin dan memastikan penerapan programprogram perubahan di berbagai unit kerja dalam
organisasi.

Mempromosikan inisiatif perubahan dalam organisasi


secara aktif.

Mempelopori dan mendorong program-program

perubahan organisasi untuk keperluan jangka panjang.

6. ADAPTING TO CHANGE (ADAPTASI TERHADAP PERUBAHAN)

Beradaptasi terhadap perubahan situasi, menyusun kembali tugas-tugas dan

Orang-orang yang kompeten, adalah orang-orang yang fleksibel dalam perubahan

prioritas selama perubahan terjadi dalam lingkup kerja dan organisasi.

situasi. Mereka terbuka terhadap perubahan dan cara-cara yang berbeda dalam

melakukan suatu hal, tidak bergantung secara berlebihan pada metode/proses


yang lama.

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Mengikuti perubahan
dengan arahan.

Indikator Perilaku
Mengikuti perubahan secara terbuka sesuai
dengan petunjuk/pedoman yang ada.

Menyesuaikan cara kerja lama dengan

menerapkan metode baru atau proses baru

2.

Mengikuti perubahan
secara mandiri.

dengan bimbingan orang lain.

Mengikuti perubahan secara terbuka dan


melakukan perubahan dengan sukarela.

Menyesuaikan cara kerja lama dengan

menerapkan metode baru atau proses baru


selaras dengan ketentuan yang berlaku

3.

4.

Cepat dan siap mengikuti


perubahan

Menempatkan perubahan
sebagai hal yang penting.

tanpa arahan orang lain.

Mengembangkan kemampuan diri untuk


menghadapi perubahan.

Cepat dan tanggap dalam menerima


perubahan.

Menyesuaikan prioritas kerja secara


berulang-ulang jika diperlukan

Menjadi contoh bagi orang lain dalam


menerima perubahan.

7. COURAGE OF CONVICTIONS

(KEBERANIAN BERDASARKAN KEYAKINAN)

Memiliki keberanian pribadi untuk menangani persoalan-persoalan yang sulit

Orang-orang yang kompeten, menaruh tingkat kepentingan yang tinggi terhadap

ketika menghadapi kemungkinan akan adanya pertentangan.

usaha untuk menyelesaikan persoalan yang sulit. Mereka bersedia mengatakan


dan melakukan apa yang mereka pandang benar, sekalipun orang lain di sekitar
mereka memiliki pandangan yang berbeda.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Menunjukkan sikap percaya


diri.

Indikator Perilaku
Menunjukkan sikap yakin dalam

mengerjakan tugas-tugas rutin secara


mandiri.

Membuat keputusan secara mandiri.

Memiliki keberanian dalam menyatakan


2.

Melihat masalah sebagai


tantangan.

pendapat yang dianggap benar.

Memiliki keyakinan dalam mengerjakan


tugas-tugas baru.

Memandang masalah lebih sebagai


tantangan daripada hambatan.

Memiliki keyakinan terhadap pandangannya


dan tidak terpengaruh oleh pandangan

3.

Mempertahankan pendapat
yang diyakini benar.

pihak lain.

Mencari informasi atau referensi yang

berkaitan dengan permasalahan yang

dihadapi sesuai dengan pendapat yang


diyakininya

Menunjukkan keyakinan dirinya dalam

menyampaikan pikiran dan pandangan saat


menangani persoalan-persoalan sulit

Mempertahankan sikap atau pendapat


walaupun berpotensi konflik dengan

berbagai pihak termasuk dengan yang lebih


senior.

7. COURAGE OF CONVICTIONS (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
4.

Deskripsi

Berani menerima risiko

dalam mempertahankan
pendapat.

Indikator Perilaku
Mempertahankan pendapatnya yang

dianggap benar dan tidak terpengaruh oleh


intimidasi dari berbagai pihak.

Memiliki keyakinan untuk mengerjakan


tugas-tugas yang menantang dan sulit
walaupun sebagian besar orang
menghindarinya

8. BUSINESS ACUMEN (KEAHLIAN BISNIS)

Memahami konsep-konsep bisnis dan keuangan secara umum, memahami bisnis


organisasi, dan menggunakan pengetahuan baik secara umum maupun spesifik
untuk bekerja secara efektif.

Orang-orang yang kompeten, memiliki pemahaman yang baik tentang bisnis dan
konsep keuangan secara umum. Efektif dalam menggunakan pengetahuan yang

dimiliki untuk memahami persoalan-persoalan bisnis yang penting dan berkaitan


dengan pekerjaan mereka.
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Memahami dasar-dasar
keuangan operasional
bisnis.

Indikator Perilaku
Memiliki pemahaman operasional bisnis dan
aspek finansial dari organisasi, mulai dari
tujuan bisnis, jenis layanan bisnis, serta

berbagai bentuk parameter menyangkut


perencanaan bisnis yang diperlukan.

Memiliki pemahaman konsep-konsep bisnis


dan keuangan secara umum, memahami
bisnis organisasi, dan menggunakan

pengetahuan baik secara umum maupun


2.

Memahami bidang dan

faktor yang terkait dengan


bisnis.

spesifik untuk bekerja secara efektif.

Bertindak untuk terus memperbaharui

informasi bisnis dan prioritas organisasi

untuk menyelaraskan harapan organisasi,


tercakup di dalamnya adalah informasi

mengenai kompetitor, perubahan pasar,


teknologi baru, dan praktek-praktek
unggulan.

Mengungkapkan masalah kompleks yang


mempengaruhi penetrasi pasar atau

penghasilan bagi organisasi; memahami

faktor-faktor yang menentukan kelayakan


dari peluang-peluang baru secara
komersial.

10

8. BUSINESS ACUMEN (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
3.

Deskripsi

Membuat keputusan/
rekomendasi yang

didasarkan pengetahuan
bisnis.

Indikator Perilaku
Membuat berbagai konsep atau

rekomendasi yang didasarkan pada

pengetahuan atau pengalaman bisnis


maupun pasar, termasuk berbagai

kemungkinan dalam proses pengambilan


keputusan bagi pemangku kepentingan
(stakeholders).

Terlibat dalam aktivitas eksternal (misalnya


yang berhubungan dengan pemetaan dan
investigasi pasar) yang menghasilkan

peluang bisnis (secara global/lokal/wilayah);


mengindentifikasi hubungan kerjasama
4.

Melakukan penyelarasan
dalam kemitraan bisnis
pendapat.

strategis yang penting.

Mengambil berbagai tindakan yang

bertujuan untuk memperbesar peluang

bisnis, sehingga mampu menterjemahkan


ancaman menjadi peluang bisnis

memahami bagaimana menilai risiko yang


terkait dengan perjanjian, sekaligus
mengamankan risiko tersebut.

Mengindentifikasi atau menciptakan strategi


yang menguntungkan didalam maupun di
luar norma-norma organisasi saat ini;

memanfaatkan kekuatan pasar saat ini;


mengenali cara-cara untuk membuat

pemangku kepentingan (stakeholders)

mencoba produk baru; memperhitungkan


risiko (ekspansi global, penurunan biaya
yang terstruktur, dll).

11

9. PLANNING AND ORGANIZING

(PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN)

Secara efektif merencanakan dan mengorganisir pekerjaan sesuai kebutuhan

organisasi, dengan menetapkan tujuan dan mengantisipasi kebutuhan dan


prioritas.

Orang-orang yang kompeten, secara efisien mengelola waktu mereka dan waktu

orang lain, serta secara efektif menangani berbagai tuntutan dalam batas waktu
yang

ketat.

Mereka

mengidentifikasi

sasaran,

mengestimasi waktu dan memantau kemajuan


Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Mengelola diri sendiri


dan menetapkan

rencana jangka pendek

2.

Menentukan prioritas
pekerjaan

mengembangkan

rencana,

Indikator Perilaku
Mengelola waktunya sendiri.

Menetapkan sasaran yang realistis dan menyusun

rencana jangka pendek untuk pencapaian sasaran.

Menyimpan data dan catatan dengan teratur

sehingga mudah dan cepat ditelusuri saat diperlukan.

Mengidentifikasi dan menggunakan proses dan


prosedur yang baik dan benar untuk mengelola
pekerjaan.

Membagi pekerjaan ke dalam tugas-tugas yang lebih


3.

Merencanakan dan

mengorganisasi tugas
secara simultan dan
efisien.

spesifik, menetapkan prioritas, dan jangka waktu.

Mengoptimalkan penggunaan waktu dan sumber


daya yang tersedia untuk mencapai hasil yang
ditetapkan.

Membuat perencanaan dan mengorganisir beberapa


kegiatan atau tugas secara simultan dan efisien.

Secara konsisten mencapai sasaran yang didasarkan


oleh kemampuan perencanaan dan

4.

Menyusun rencana
kontingensi.

pengorganisasiannya.

Mengidentifikasi hambatan yang mungkin timbul dan

membuat rencana kontingensi sebagai antisipasinya.

Mengidentifikasi sasaran, membuat perencanaan,

mengestimasi waktu dan memantau kemajuan tugas


jangka panjang.

12

10. DRIVING FOR RESULTS (MENDORONG HASIL)

Menantang, mendorong organisasi dan diri mereka sendiri untuk menjadi unggul

Orang-orang yang kompeten, dapat menetapkan atau membantu menetapkan

dan berprestasi tinggi.

tujuan dan berkontribusi terhadap pencapaian tujuan itu. Mereka menunjukkan


tanggung jawab pribadi untuk keberhasilan organisasi dan tetap tekun untuk
mencapai hasil sekalipun dihadapkan dengan tantangan.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Mendorong tim kerja untuk


menyelesaikan pekerjaan.

Indikator Perilaku
Tidak mudah menyerah dalam menghadapi
hambatan demi terselesainya tugas sesuai
dengan yang diharapkan.

Menunjukkan usaha untuk memenuhi


2.

Mendorong tim kerja untuk


Menggunakan

kemampuannya secara
optimal.

3.

Membuat target kerja yang


menantang bagi tim.

standard kerja.

Membuat standard kerja pribadi dan unit


kerjanya yang lebih tinggi dari standard
prestasi yang ditetapkan organisasi.

Melakukan usaha atau perubahan metode

kerja untuk meningkatkan hasil kerja pribadi


dan unit kerjanya.

Menantang diri sendiri dan unit kerjanya

untuk menetapkan target kerja yang tinggi.

Membuat target kerja yang menantang tapi


realistis bagi diri sendiri dan unit kerjanya.

Mendorong diri sendiri dan unit kerjanya


4.

Menjadikan tim kerjanya


mampu bersaing.

untuk mencapai target yang menantang.

Meningkatkan kemampuan tim kerjanya

untuk menghadapi tantangan yang lebih


besar.

Mendorong tim kerja untuk menetapkan

target melebihi yang pernah dicapai pihak


lain.

13

11. DELIVERING RESULTS (MEMBERIKAN HASIL)

Mempertahankan tingkat komitmen yang tinggi untuk mencapai hasil secara

Orang-orang yang kompeten, menunjukkan tanggung jawab pribadi untuk

pribadi.

mencapai hasil dan bekerja secara efektif dengan sedikit petunjuk. Orang-orang ini
dapat diandalkan dan bertanggung jawab.
Tingkat Kemahiran

1.

2.

Deskripsi

Bertanggung jawab untuk

memenuhi standard kerja.

Meningkatkan kinerja.

Indikator Perilaku
Bertanggung jawab untuk memberikan hasil
sesuai standard yang ditetapkan

Menyelesaikan tugas dengan tuntas.

Dapat diandalkan dan bertanggung jawab.

Menetapkan hasil kerja sendiri yang lebih


tinggi dari standard hasil kerja yang
ditetapkan organisasi.

Melakukan usaha atau perubahan pada


metode kerja untuk meningkatkan hasil
kerja.

Menunjukkan usaha/kerja keras untuk


mencapai hasil yang lebih baik.

Tangguh dalam menghadapi hambatan


untuk mencapai hasil yang lebih baik

3.

Menyelesaikan pekerjaan
yang menantang bagi
dirinya.

melebihi standard.

Memberikan hasil kerja yang sifatnya

menantang namun realistis bagi diri sendiri


dan unit kerjanya.

Memberikan usaha ekstra dan waktu pribadi


untuk memberikan hasil kerja yang

menantang bagi diri sendiri dan unit


4.

14

Menjadi pribadi yang


unggul.

kerjanya.

Menetapkan dan berhasil mencapai hasil

kerja yang belum pernah dicapai orang lain.

12. QUALITY FOCUS (FOKUS KEPADA KUALITAS)

Mendorong dan mempertahankan standard kualitas yang tinggi dalam pekerjaan

Orang-orang yang kompeten, secara konsisten menunjukkan kualitas kerja yang

tinggi. Mereka menerapkan disiplin dan ketelitian terhadap kegiatan kerja mereka

dan secara konsisten mencari cara-cara untuk meningkatkan kualitas kerja.


Mereka mendorong orang lain untuk memiliki standard kualitas yang tinggi dalam
pekerjaan mereka

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Indikator Perilaku

Memastikan proses kerja

Menunjukkan perhatian terhadap kejelasan dan

dilakukan selalu sesuai

Bekerja dengan teliti dan hati-hati, serta

yang

dengan standard kualitas.

keteraturan dalam menjalankan pekerjaan.


meminimalkan kemungkinan melakukan
kesalahan.

Mengecek dan mengacu pada standard

kualitas yang ada (sesuai prosedur, akurasi,

2.

ketepatan waktu, dan biaya)

Menunjukkan usaha

Mencari dan menggunakan cara yang dapat

kerjanya.

Melakukan perbaikan cara kerja untuk

meningkatkan kualitas

meningkatkan kualitas kerjanya.

mendapatkan hasil kerja yang efektif dan


berkualitas.

Konsisten menghasilkan pekerjaan yang


3.

Mendorong dan
mengarahkan

orang agar menggunakan


standard kualitas yang
tinggi.

berkualitas tinggi.

Menjaga kualitas kerja yang dihasilkan

organisasi agar tetap dapat diterima dengan


baik oleh orang lain.

Aktif mendorong dan mengarahkan orang lain


untuk patuh pada standard kualitas yang
berlaku.

Memegang komitmen terhadap kualitas

keseluruhan dari hasil kerja yang diberikan oleh


organisasi, serta berusaha untuk membantu
mempertahankan standard yang tinggi.

15

12. QUALITY FOCUS (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
4.

Deskripsi

Indikator Perilaku

Mengarahkan pembakuan,

Menerapkan penggunaan standard kualitas

berbagai standard kualitas

pemberian sanksi terhadap pelanggaran.

pelembagaan dan integrasi


dalam organisasi.

kerja tinggi dan sistem pengendalian serta

Meneliti penyimpangan dan pelanggaran

terhadap aturan yang berlaku, dan berusaha


memperbaikinya.

Berinisiatif untuk melakukan evaluasi sistem


dan aturan kerja yang ada.

Mengembangkan sistem/prosedur, aturan kerja


dan pembakuannya dalam organisasi secara
keseluruhan.

16

13. CONTINUOUS IMPROVEMENT (PERBAIKAN TERUS-MENERUS)

Mencari peluang untuk meningkatkan proses, sistem dan metode yang ada untuk

Orang-orang yang kompeten, berdedikasi terhadap peningkatan proses kerja

mendorong keandalan, kualitas dan efisiensi pekerjaan.

organisasi. Mereka menerapkan disiplin dan ketelitian dalam kegiatan kerja

mereka dan terus mencari cara-cara untuk membantu meningkatkan kualitas,


efisiensi atau efektivitas dari proses kerja. Mereka mendorong orang lain untuk
menerapkan disiplin yang sama untuk mencapai peningkatan yang berkelanjutan.

Mencari dan menerapkan cara-cara (ide, solusi, metode) baru untuk meningkatkan

hasil dan proses kerja. Dilakukan melalui perbaikan yang terus menerus dan

efektif serta melibatkan perubahan paradigma berpikir, termasuk mencoba cara


yang berbeda, baru dan tidak biasa (kreatif).
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Mengidentifikasi

kebutuhan peningkatan
dan perbaikan dalam
proses kerja

Indikator Perilaku
Memahami inti permasalahan;menggunakan

berbagai sumber/alternatif dalam pemecahan


masalah.

Mencari cara-cara untuk memperbaiki proses dan


meningkatkan kualitas kerjanya.

Mencari peluang untuk perbaikan proses kerja,


metode dan sistem secara umum.

Melibatkan diri dalam program pengembangan


2.

prosedur baru sesuai kebutuhan.

Melakukan dan

Mengubah proses dan metode kerja ke arah yang

untuk meningkatkan hasil

Menerapkan cara-cara (pendekatan/metode/

Menerapkan cara baru


dan proses perbaikan
kerja.

lebih baik.

solusi) baru dalam melaksanakan pekerjaan dalam


menghadapi situasi atau masalah yang lebih
kompleks.

Melakukan upaya untuk memperbaiki kondisi/


proses kerja.

Mengkombinasikan dan menerapkan pendekatan-

pendekatan standard dengan cara baru yang lebih


sesuai dengan kebutuhan/situasi.

17

13. CONTINUOUS IMPROVEMENT (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
3.

Indikator Perilaku

Deskripsi

Membantu orang lain agar Mendorong orang lain untuk menerapkan disiplin
memiliki keinginan untuk
menemukan cara

melakukan perbaikan
proses kerja.

dalam mencapai peningkatan yang berkelanjutan .

Membantu orang lain agar selalu menetapkan

target perbaikan kondisi dan proses kerja yang


dilakukannya.

Membimbing timnya untuk dapat menemukan

alternatif-alternatif solusi dan menentukan target

4.

Menciptakan lingkungan
yang terus-menerus

melakukan perbaikan
proses kerja.

perbaikan kondisi dan proses kerja yang dilakukan.

Memiliki komitmen untuk meningkatkan kualitas,


efisiensi dan efektivitas secara keseluruhan dari
pekerjaannya sendiri, dan pekerjaan kelompok
atau unit kerjanya.

Mempelopori dan mendorong pengembangan


pemikiran inovatif di seluruh organisasi.

Mendorong budaya yang berorientasi pada

perbaikan terus-menerus untuk seluruh organisasi.

18

14. POLICIES, PROCESSES AND PROCEDURES

(KEBIJAKAN, PROSES DAN PROSEDUR)

Mengikuti prosedur dan pedoman organisasi untuk mencapai tujuan.

Orang-orang yang kompeten, mengikuti dan mendorong orang lain untuk

mengikuti pedoman, proses dan peraturan yang ditetapkan oleh organisasi.


Mereka memberikan contoh yang baik dengan secara konsisten bekerja dalam
batas-batas pedoman untuk mencapai pekerjaan mereka.
Tingkat Kemahiran

1.

2.

Deskripsi

Berusaha mengikuti

kebijakan, proses dan


prosedur.

Bekerja sesuai kebijakan,


proses dan prosedur.

Indikator Perilaku
Memahami kebijakan, proses dan prosedur.

Dalam situasi kerja berupaya untuk mengikuti


kebijakan, proses dan prosedur

Melaksanakan pekerjaan dengan berpatokan


pada kebijakan, proses dan prosedur yang
ditetapkan.

Mengikuti pedoman, prosedur, dan peraturan


3.

Membantu orang lain agar


memiliki keinginan untuk

menemukan cara melakukan


perbaikan proses kerja.

yang ditetapkan oleh organisasi.

Memiliki pemahaman yang mendasar mengenai


berbagai kebijakan, proses, dan prosedur,

sehingga menjadi narasumber bagi orang di


lingkungan kerjanya.

Mendukung dan memprakarsai penggunaan

kebijakan, proses, dan prosedur yang sesuai


untuk mencapai tujuan-tujuan yang penting.

Memberikan contoh yang baik dengan secara

konsisten bekerja dalam batas-batas pedoman

4.

Menciptakan lingkungan
yang terus-menerus

melakukan perbaikan proses


kerja.

untuk mencapai tujuan pekerjaan

Secara efektif mendorong orang lain untuk

mengikuti pedoman, prosedur, dan peraturan


organisasi.

Memastikan bahwa kebijakan, proses, dan


prosedur sudah dijalankan dengan tepat.

Menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam


pelaksanaan kebijakan, proses, dan prosedur

19

15. SAFETY (KESELAMATAN KERJA)

Memahami

pentingnya

praktek/teknik

keselamatan

kerja,

mengikuti

dan

menerapkannya secara efektif serta mendorong orang lain untuk melakukan hal
yang sama.

Orang-orang yang kompeten, adalah orang-orang yangmemiliki ketelitian terhadap

keselamatan kerja, memiliki pemahaman umum tentang operasi bisnis dan/atau


peralatan serta jenis kecelakaan kerja yang dapat berdampak terhadap keamanan

dalam pekerjaan. Mereka mampu menganalisa kemungkinan bahaya secara


efektif, menilai tingkat risiko, mempertimbangkan konsekuensi dan ruang lingkup,

serta mengambil tindakan untuk menjaga diri mereka sendiri dan orang lain
terhadap kemungkinan biaya yang timbul.
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Berusaha peduli terhadap

prinsip keselamatan kerja.

Indikator Perilaku
Mendorong terciptanya lingkungan kerja
yang aman.

Mengenali dan mengidentifikasi masalahmasalah keselamatan kerja.

Secara efektif dapat menilai bahaya yang


potensial dan dapat menentukan

2.

Melakukan segala sesuatu


sesuai dengan prinsip
keselamatan kerja.

konsekuensi yang mungkin terjadi.

Secara reguler melakukan pengecekan

terhadap peralatan, area dan kondisi kerja


yang dapat mempengaruhi keselamatan
kerja.

Konsisten menerapkan praktek-praktek


keselamatan kerja yang standard.

Memberikan rekomendasi yang sesuai untuk


perbaikan keselamatan kerja secara terus
menerus.

Memperbaiki dengan segera kondisi kerja


yang tidak memenuhi syarat keselamatan
kerja.

20

15. SAFETY (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
3.

Deskripsi

Menjadi contoh dan

mengingatkan orang lain

terhadap prinsip keselamatan


kerja.

Indikator Perilaku
Secara aktif menghindari situasi yang

mungkin mengarah pada bahaya untuk

mengurangi risiko cedera, baik terhadap diri


sendiri maupun orang lain.

Membuat dan menekankan pentingnya


peraturan dan prosedur tentang

4.

Mensosialisasikan dan

memperbaiki kondisi kerja


yang kurang menunjang
keselamatan kerja.

keselamatan kerja.

Mengawasi masalah keselamatan dan

keamanan kerja setelah dilakukan tindakan


perbaikan.

Memastikan semua kondisi kerja tetap

sesuai dengan persyaratan keselamatan


secara berkelanjutan.

Secara efektif mampu melakukan

keseimbangan antara pertimbangan

keselamatan kerja dengan produktivitas


kerja.

21

16. STAKEHOLDER FOCUS

(FOKUS KEPADA PEMANGKU KEPENTINGAN)

Mengantisipasi

kebutuhan

pemangku

kepentingan

(stakeholders)

dengan

merancang, mendorong dan mendukung penyampaian hasil (produk dan jasa)


yang melebihi harapan.

Orang-orang yang kompeten, memiliki keinginan untuk menyenangkan pemangku


kepentingan (stakeholders) dan berusaha mengantisipasi kebutuhan pemangku

kepentingan (stakeholders). Mereka mendorong organisasi untuk melakukan lebih


banyak

dari

yang

diperlukan

(stakeholders) merasa puas.

untuk memastikan

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Mempelajari kebutuhan
pemangku kepentingan
(stakeholders).

pemangku

kepentingan

Indikator Perilaku
Mendengarkan dan menghargai kebutuhan, saran
dan umpan balik dari pemangku kepentingan
(stakeholders).

Secara aktif mencari informasi untuk mengerti


tentang kondisi pemangku kepentingan

(stakeholders) dan berusaha memahami perspektif


2.

Menjalin dan

mempertahankan

hubungan baik dengan

pemangku kepentingan
(stakeholders).

3.

Monitor dan evaluasi

kebutuhan pemangku
kepentingan

(stakeholders).

mereka.

Melayani kebutuhan, permintaan dan keluhan


pemangku kepentingan (stakeholders),

menyelesaikan masalah dengan tepat tanpa


bersikap membela diri.

Mengembangkan dan mempertahankan hubungan


yang positif dan konstruktif dengan pemangku
kepentingan (stakeholders).

Mengimplementasikan cara yang efektif untuk


memantau dan mengevaluasi masalah yang

dihadapi pemangku kepentingan (stakeholders) dan


mengantisipasi kebutuhan mereka.

Dalam bidang yang ada dibawah kendalinya,

mengembangkan atau menyesuaikan hasil kerja

untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan


(stakeholders).

22

16. STAKEHOLDER FOCUS (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
4.

Deskripsi

Indikator Perilaku

Mengembangkan cara

Menunjukkan usaha yang maksimal untuk

pemangku kepentingan

(stakeholders) secara tepat waktu.

baru untuk kepuasan


(stakeholders).

memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan

Mampu mengutarakan opini pribadi tentang

kebutuhan, masalah pemangku kepentingan

(stakeholders), serta bertindak sebagai penasehat


mereka.

Memiliki strategi yang berfokus pada pemenuhan

kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholders).

23

17. STAKEHOLDER SERVICE (PELAYANAN PEMANGKU KEPENTINGAN)

Mengenali dan memahami kebutuhan dan menyampaikan hasil yang melebihi

Orang-orang yang kompeten, memiliki keinginan untuk menyenangkan (melayani)

harapan pemangku kepentingan (stakeholders).

pemangku kepentingan (stakeholders) sebaik-baiknya dengan cara mengenali

kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholders). Mereka secara konsisten


melakukan lebih dari yang diharuskan untuk memastikan pemangku kepentingan
(stakeholders) merasa puas.
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Memberi perhatian kepada


pemangku kepentingan
(stakeholders).

Indikator Perilaku
Mengumpulkan info secara aktif tentang

bisnis pemangku kepentingan (stakeholders)


dan berusaha memahami perspektif bisnis
mereka.

Cepat tanggap dalam merespons kebutuhan


pemangku kepentingan (stakeholders).

Mendengarkan dan menghargai kebutuhan,


saran dan umpan balik dari pemangku

2.

Mengembangkan hubungan
yang lebih produktif.

kepentingan (stakeholders).

Mengembangkan dan mempertahankan

hubungan yang positif dan konstruktif dengan


pemangku kepentingan (stakeholders).

Memelihara komunikasi dengan pemangku


kepentingan (stakeholders) tentang hal-hal
yang diharapkan.

Mengembangkan kesempatan untuk

memberikan pelayanan yang terbaik sesuai

3.

Bertindak untuk

memperbaiki keadaan.

dengan ketentuan.

Menyediakan diri untuk memenuhi kebutuhan


pemangku kepentingan (stakeholders)
terutama dalam keadaan kritis.

Bertangungjawab dalam menyelesaikan


masalah pemangku kepentingan
(stakeholders).

24

17. STAKEHOLDER SERVICE (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
4.

Deskripsi

Berorientasi jangka
panjang.

Indikator Perilaku
Melakukan berbagai upaya khusus melalui

program, hasil kerja, dan proyek dalam rangka


meningkatkan kepuasan pemangku
kepentingan (stakeholders).

Memelihara hubungan dengan pemangku

kepentingan (stakeholders) yang berorientasi


pada manfaat jangka panjang.

25

18. INTEGRITY (INTEGRITAS)

Mempertahankan tingkat kejujuran dan etika yang tinggi dalam perkataan dan

Orang-orang yang kompeten, secara teliti dan handal berperilaku dengan cara

tindakan sehari-hari.

yang etis dan dapat dipercaya dalam hubungan mereka dengan manajemen,
rekan kerja, bawahan langsung, dan pihak luar. Mereka memberlakukan orang lain
secara adil (Fair).

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Dapat dipercaya.

Indikator Perilaku
Bertingkah laku sesuai dengan perkataan.
Berkata sesuai dengan fakta.

Dikenal sebagai orang yang dapat


dipercaya.

Melaksanakan peraturan dan kode etik


2.

3.

4.

Sebagai sumber informasi


yang dapat dipercaya.

Konsisten menerapkan

norma-norma yang ada.

Bertindak sesuai kode etik


dan prinsip moral yang
tinggi.

organisasi.

Memberikan informasi yang dapat dipercaya


kebenarannya dengan cara yang pantas.

Tidak menjanjikan sesuatu yang tidak dapat


atau tidak boleh diberikannya.

Menerapkan norma-norma secara konsisten


dalam setiap situasi.

Bertindak sesuai etika dalam pekerjaan dan


hubungan dengan orang lain.

Mendukung dan menerapkan prinsip moral

dan standard etika yang tinggi, serta berani


menanggung konsekuensinya.

Mengajak orang lain untuk bertindak sesuai


etika dan kode etik.

Berani melakukan koreksi atau mengambil

tindakan atas penyimpangan kode etik/ nilainilai yang dilakukan oleh orang lain,
meskipun ada risiko.

26

19. RESILIENCE (KETABAHAN)

Menangani masalah, tekanan, dan stres yang berkaitan dengan pekerjaan secara

Orang-orang yang kompeten, menunjukkan ketabahan mempertahankan sikap

efektif, profesional, dan positif.

positif sekalipun dihadapkan dengan rasa frustrasi, tekanan, atau perubahan.


Mereka pulih dengan cepat ketika dihadapkan dengan rintangan atau kesulitan.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Mampu mengatasi tekanan.

Indikator Perilaku
Berusaha mengendalikan diri dalam situasi

yang menekan, sehingga tidak berpengaruh


secara signifikan pada kinerja.

Bereaksi secara positif dalam mengatasi


tekanan.

Memulihkan diri dengan cepat dalam


2.

Berusaha mempertahankan
kinerja.

menghadapi tekanan.

Tetap fokus pada tugas meskipun

menghadapi kesulitan dan tantangan.

Melakukan pekerjaan sebaik-baiknya saat


menghadapi tekanan.

Ulet/tidak mudah menyerah dalam

menghadapi hambatan demi terselesainya


tugas.

Mencari solusi dari sumber yang kompeten


3.

4.

Mempertahankan sikap
positif.

Mengelola tekanan menjadi


energi positif.

untuk mempertahankan kinerja.

Mempertahankan sikap positif walaupun


dalam situasi menghadapi tekanan.

Mempertahankan kinerjanya walaupun


dalam menghadapi tekanan.

Menjadikan tekanan sebagai tantangan.

Mampu meningkatkan kinerjanya walaupun


dalam menghadapi tekanan.

27

20. CONTINUOUS LEARNING (PEMBELAJARAN BERKESINAMBUNGAN)

Berusaha memperluas pengetahuan dan meningkatkan keterampilan melalui

pendidikan dan pelatihan (pembelajaran formal maupun non formal). Memberikan


inspirasi

kepada

orang

lain

untuk

mengembangkan

dan

meningkatkan

pengetahuan serta keterampilan yang relevan dengan pekerjaan mereka.

Orang-orang yang kompeten, selalu berusaha meningkatkan pengetahuan,

pemahaman, kemampuan dan keterampilan mereka di sepanjang kehidupan kerja

mereka. Melalui contoh yang mereka tunjukkan atau dengan memberikan


dorongan langsung, mereka juga mendorong orang lain untuk belajar secara terus
menerus.

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Mengidentifikasi kebutuhan
pengembangan.

Indikator Perilaku
Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan diri dan
menyeleksi sumber dan metodologi pembelajaran
secara tepat.

Menerima tantangan sebagai media belajar.

Secara rutin menunjukkan usaha untuk mempelajari

keterampilan atau kemampuan baru dengan menghadiri


program pelatihan dan pendidikan.

Mencari dan belajar dari mentor dan orang orang lain


2.

Mengaplikasikan
kemampuan.

yang berwawasan luas di dalam organisasi.

Secara berkesinambungan mempraktikkan hal-hal baru


yang dipelajarinya untuk meningkatkan keterampilan.

Bersedia mengambil pekerjaan dan tugas-tugas yang

akan mempersiapkannya untuk kemajuan karir di masa

3.

Membantu orang lain untuk


belajar.

mendatang.

Mengajarkan keterampilan baru untuk pengembangan


diri orang lain.

Memonitor rencana pengembangan orang lain dan

memberikan dukungan untuk mempelajari hal-hal baru.

Memberi inspirasi dan mendorong orang lain untuk


4.

28

Menciptakan lingkungan

belajar yang terus menerus.

belajar dan berkembang.

Menciptakan lingkungan yang mendorong orang-orang


untuk lebih tertantang mempelajari hal-hal baru.

21. TEAM WORK AND COLLABORATION

(KERJA SAMA TIM DAN KOLABORASI)

Secara efektif bekerja dan berkolaborasi dengan orang lain ke arah sasaran

Orang-orang yang kompeten, membina dan mempertahankan hubungan kerja

bersama, dikaitkan dengan tingkat partisipasi dan kontribusi terhadap kinerja tim.

yang kooperatif dengan orang lain. Mereka menyelesaikan tugasnya dalam

sebuah tim secara tepat waktu dan bertanggung jawab, serta berkontribusi
terhadap pencapaian sasaran tim.
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Berpartisipasi dalam
tim.

Indikator Perilaku
Berpartisipasi sebagai anggota tim yang baik,

melakukan tugas/bagiannya, mendukung keputusan


tim.

Memberikan usulan-usulan bagi kepentingan tim.

Mendengarkan dan menghargai masukan dari orang


lain.

Bekerja sama secara efektif dalam interaksi formal


2.

dan informal.

Menumbuhkan

Membantu orang lain dalam menyelesaikan tugas-

bagi orang lain.

Berbagi informasi yang relevan atau bermanfaat pada

suasana partisipatif

tugas mereka untuk mendukung sasaran tim.


anggota tim.

Mendorong dan memberdayakan orang lain, yang


3.

4.

membuat mereka merasa dibutuhkan.

Berperan dalam

Memberikan prioritas yang lebih tinggi kepada tujuan

efektivitas tim.

Melihat kelemahan tim dan mengantisipasi

peningkatan

Membangun

komitmen tim.

tim dibanding tujuan pribadi.

kemungkinan hambatan, serta mencari solusi yang


tepat.

Melakukan kolaborasi dengan tim lain sehingga


tercipta sinergi.

Memfasilitasi kepentingan yang berbeda dari anggota


tim sehingga tercipta suasana yang kondusif.

29

22. INFLUENCING AND PERSUADING

(MEMPENGARUHI DAN MEMPERSUASI)

Meyakinkan orang lain untuk mengambil satu tindakan tertentu.

Orang-orang yang kompeten, mempengaruhi orang lain tanpa sikap agresif secara

berlebihan atau memaksakan kehendak. Mereka memahami orang yang mereka


hadapi dan mampu menyesuaikan cara persuasinya. Mereka adalah orang-orang
yang percaya diri dan tidak mudah putus asa.
Tingkat Kemahiran

1.

2.

Deskripsi

Memahami orang lain.

Menggunakan persuasi
langsung.

Indikator Perilaku
Memahami orang yang dihadapinya untuk
memudahkan dalam menyampaikan
informasi.

Menggunakan cara-cara persuasi yang

disesuaikan dengan orang yang dihadapi.

Menggunakan persuasi langsung dalam


diskusi atau presentasi.

Menyiapkan informasi pendukung yang


3.

Tindakan yang beragam.

diperlukan untuk mempengaruhi orang lain.

Menggunakan cara yang berbeda-beda

untuk mempengaruhi orang yang dihadapi.

Menggunakan lebih dari satu tindakan,

dilakukan secara spesifik untuk orang yang

4.

Menggunakan strategi
persuasi.

dihadapi.

Menyusun strategi untuk mempengaruhi


pihak lain, seperti melakukan lobi,

membangun dukungan di balik layar, dan


memberi/menahan informasi tertentu.

Menggunakan pihak ketiga untuk


mempengaruhi orang lain.

30

23. MANAGING OTHERS (MENGELOLA ORANG LAIN)

Mengarahkan dan memimpin orang lain untuk mencapai sasaran dan tujuan

Orang-orang yang kompeten, secara efektif mengelola dan mengarahkan kegiatan

organisasi

orang lain. Mereka bekerja melalui orang lain untuk mencapai tujuan dan
mendorong

kinerja

melalui

motivasi

memberdayakan akuntabilitas orang lain.


Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Mengarahkan orang
lain/bawahan

dan

umpan

balik

serta

mampu

Indikator Perilaku
Memiliki keinginan untuk memimpin atau
mengarahkan orang lain.

Memberikan instruksi, penjelasan dan petunjuk

praktis yang jelas dalam membantu penyelesaian

2.

3.

pekerjaan orang lain.

Memberi dorongan

Mengetahui kelebihan dan kelemahan dari orang

personal.

Memberi umpan balik atas kekurangan orang lain

Mengoptimalkan

Mendelegasikan dan memberi tugas kepada

dengan pendekatan

potensi bawahan.

lain/bawahan yang berhubungan dalam pekerjaan.


untuk mendukung perbaikan kinerja.
bawahan sesuai kemampuannya

Memberikan kesempatan bawahan untuk mengambil


keputusan atau melakukan tugas-tugas yang
menantang.

Mendidik, melatih dan mempersiapkan orang

lain/bawahan untuk menjadi efektif dalam pekerjaan

4.

mereka.

Menciptakan

Menciptakan lingkungan kerja kondusif untuk

untuk

Mendorong dan mempromosikan lingkungan

bawahan.

Menyelaraskan kebutuhan bawahan dengan visi/misi

lingkungan kerja
pengembangan

pengembangan bawahan.
kolaborasi.
organisasi.

Menyelaraskan seluruh sistem di organisasi untuk


pengembangan bawahan.

31

24. TEAM LEADERSHIP (KEPEMIMPINAN TIM)

Memimpin orang lain untuk mencapai sasaran dan tujuan tim.

Orang-orang yang kompeten, secara efektif mempengaruhi kegiatan-kegiatan para

anggota tim untuk mencapai hasil. Mereka memperkuat kerja sama dan
mendorong proses yang baik dengan memanfaatkan talenta tim untuk mencapai
tujuan.

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Memberikan tugas sesuai


kemampuan anggota.

Indikator Perilaku
Memberikan tugas-tugas kepada anggota
tim sesuai kemampuannya.

Memberikan pengarahan dan mengambil


keputusan untuk anggota tim.

2.

Memberi dorongan dengan


pendekatan personal.

Mengontrol penggunaan waktu.

Memberikan contoh yang baik dalam hal


kerja keras.

Menggunakan wewenang secara adil dan


obyektif.

Memastikan seluruh anggota tim memiliki


3.

Meningkatkan efektivitas
kelompok.

informasi yang tepat/diperlukan.

Mengarahkan anggota tim sesuai dengan


tujuan kelompok.

Mendorong anggota tim untuk berprestasi


dan bekerja lebih dari standard yang

4.

Konsisten dalam

mengarahkan orang lain.

ditetapkan.

Menerapkan gaya kepemimpinan yang


sesuai dan mampu bersikap tegas jika
diperlukan.

Memiliki pandangan yang optimis yang


berdampak terhadap semangat tim.

Menunjukkan usaha-usaha pribadi yang

diperlukan dalam mengarahkan anggota


secara efektif dan konsisten.

32

25. COACHING AND DEVELOPING OTHERS

(MEMBIMBING DAN MENGEMBANGKAN ORANG LAIN)

Memberikan saran, bantuan, bimbingan dan umpan balik kepada orang lain untuk

mendorong dan memberikan inspirasi untuk perkembangan kompetensi yang


berkaitan dengan pekerjaan dan pertumbuhan karir dalam jangka panjang.

Orang-orang yang kompeten secara tulus tertarik pada pengembangan dan


keberhasilan orang lain. Mereka memberikan umpan balik yang sesuai dengan
fakta dan bimbingan secara suportif, membantu orang lain untuk mencapai

sasaran individual dan menjawab tantangan yang mereka hadapi. Secara


keseluruhan mereka orang yang positif, objektif dan adil.
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Memberikan contoh dan


penjelasan cara

melaksanakan suatu
pekerjaan.

Indikator Perilaku
Memberikan contoh, instruksi, penjelasan dan
petunjuk praktis yang jelas kepada bawahan
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Membantu bawahan untuk mempelajari proses,


program atau sistem baru.

Memberikan tugas-tugas pada bawahan untuk


2.

Memberikan umpan
balik.

mengembangkan kemampuannya.

Mengamati bawahan dalam mengerjakan

tugasnya dan memberikan umpan balik yang


objektif dan jujur.

Melakukan diskusi dengan bawahan untuk

memberikan bimbingan dan umpan balik yang


berguna bagi bawahan.

3.

Mengembangkan
bawahan.

Mendorong kepercayaan diri bawahan.

Menyusun program pengembangan jangka


panjang bersama-sama dengan bawahan,
termasuk di dalamnya penetapan tujuan,

bimbingan, penugasan, dan pengalaman lainnya.

Memberi kesempatan dan membantu bawahan


menemukan peluang untuk berkembang.

Memberikan kepercayaan penuh pada bawahan

untuk mengerjakan tugas dengan caranya sendiri.

33

25. COACHING AND DEVELOPING OTHERS (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
4.

Deskripsi

Membimbing dan

mengembangkan orang
lain.

Indikator Perilaku
Memberikan pengetahuan dan pengalaman yang
bernilai untuk dibagikan kepada orang lain dalam
perannya sebagai pembimbing.

Mengembangkan orang-orang di sekitarnya secara


konsisten.

34

26. MOTIVATING OTHERS (MEMOTIVASI ORANG LAIN)

Mendorong dan memberikan inspirasi kepada orang lain untuk berprestasi tinggi.

Orang-orang yang kompeten, secara aktif menunjukkan antusiasme dan semangat


untuk bekerja dengan baik, serta memberikan inspirasi pada orang lain.
Tingkat Kemahiran
1.

2.

Deskripsi

Mendengarkan secara aktif.

Menunjukkan perhatian dan


dukungan.

Indikator Perilaku
Memberikan perhatian penuh terhadap
permasalahan orang lain.

Bersikap terbuka kepada orang lain.

Menggunakan kata dan tindakan yang


tepat dalam membantu orang lain
meningkatkan kinerjanya.

Memberi apresiasi yang sesuai kepada


3.

Mengarahkan orang lain


untuk berprestasi

orang yang berprestasi.

Memberikan saran dan mendorong orang


lain untuk menyelesaikan masalahnya.

Menggunakan dan menyesuaikan

beberapa pendekatan dalam usaha untuk

4.

Memberikan inspirasi
kepada orang lain

meningkatkan motivasi kerja orang lain.

Menunjukkan semangat pribadi dan

motivasi diri untuk berprestasi di tingkat


yang tinggi.

Memberikan contoh atau menjadi panutan


bagi orang lain.

Menciptakan lingkungan yang kondusif


untuk terciptanya motivasi kerja di
lingkungan kerja.

35

27. ORGANIZATION SAVVY (KEAHLIAN BERORGANISASI)

Mengendalikan dan memahami politik organisasi dan bekerja di dalam lingkup

Orang-orang yang kompeten, memahami dinamika sosial dan politik dalam sebuah

dinamika organisasi untuk mencapai tujuan.

organisasi dan mengembangkan serta mempertahankan hubungan dan aliansi.

Mereka memahami peran orang lain dalam organisasi dan dapat secara efektif

bekerja lewat orang lain untuk mendapatkan sumber daya yang diperlukan dan
mencapai tujuan.

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Memahami struktur

organisasi formal dan


informal.

Indikator Perilaku
Mengenali dan dapat mendiskripsikan
(memanfaatkan) struktur formal dan
hierarki dari suatu organisasi.

Memahami dan dapat memanfaatkan jalur


dan struktur informal (mampu

mengindentifikasi pelaku utama, orang

yang bisa mempengaruhi keputusan dan


sebagainya).

Memahami dinamika sosial dan politik


2.

Memahami iklim dan


budaya.

dalam organisasi.

Mengenali batasan organisasional yang

tidak dinyatakan secara eksplisit apa yang


dimungkinkan dan apa yang tidak pada
waktu tertentu atau posisi tertentu.

Mampu mengenali dan memanfaatkan

kebiasaan, tata cara, situasi tertentu dan


sebagainya sehingga apa yang

disampaikan menjadi didengar.

Menggunakan keterampilan dan

pemahaman lintas organisasi untuk secara


efektif memfasilitasi kebutuhan dan tujuan
kelompoknya.

36

27. ORGANIZATION SAVVY (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
3.

Deskripsi

Memahami politik

organisasi dan juga isu-isu


yang berada dibalik
organisasi.

Indikator Perilaku
Memahami, mendeskripsikan pengaruh

dan hubungan/kekuatan kelompok yang

sedang berjalan di organisasi (aliansi atau


persaingan).

Menggunakan keterampilan dan

pemahaman lintas organisasi untuk secara


efektif memfasilitasi kebutuhan dan tujuan
kelompok yang lebih besar.

Menggunakan pengetahuan mengenai


keterkaitan antara berbagai unit yang
terdapat di dalam organisasi untuk
4.

Memahami isu-isu jangka


panjang.

kepentingan yang lebih luas.

Memahami dan memberi perhatian kepada


isu-isu yang berjangka panjang,

kesempatan atau kekuatan politik yang


mempengaruhi organisasi dalam

hubungannya dengan dunia luar.

Mengindentifikasi sumber daya yang

diperlukan berdasarkan rencana strategis


organisasi.

37

28. RELATIONSHIP MANAGEMENT (MENGELOLA HUBUNGAN)

Mengembangkan dan mempertahankan hubungan yang positif dengan para

Orang-orang yang kompeten, secara aktif mencari peluang untuk membina

individu di dalam dan di luar unit kerja mereka.

hubungan yang penting dalam pekerjaan mereka. Mereka sering melakukan


kontak dengan pihak internal dan eksternal bagian untuk memastikan kepuasan
mereka. Mereka mempertimbangkan bagaimana tindakan atau keputusan mereka

dapat berdampak terhadap kelompok atau unit kerja lain dan bekerja secara
kolaboratif untuk mencapai sasaran kerja.
Tingkat Kemahiran
1.

2.

Deskripsi

Memelihara hubungan
kerja.

Melakukan hubungan

informal sesuai kode etik


organisasi.

Indikator Perilaku
Memelihara hubungan kerja yang formal.

Menghargai hubungan kerja di dalam dan lintas


organisasi.

Berinisiatif untuk melakukan hubungan informal

sesuai kode etik organisasi dengan orang-orang


di lingkungan kerja internal dan eksternal.

Menjaga hubungan informal sesuai kode etik

organisasi untuk mendukung kelancaran operasi

3.

Mempertahankan
hubungan.

kerja.

Secara aktif membina dan mempertahankan

hubungan yang mendukung tujuan organisasi

Menyelenggarakan kontak informal dilingkungan


kerja, baik dengan rekan maupun relasi.

Kadang kala mengadakan kegiatan untuk

membina persahabatan dengan rekan atau relasi


di luar lingkungan kerja.

Mengalokasikan waktu dan usaha untuk

memahami dan memenuhi kebutuhan pihak

4.

Membina hubungan baik


untuk kepentingan
pekerjaan.

38

internal dan eksternal.

Menjalin hubungan yang akrab dengan relasi; dan


menggunakan hubungan personal ini untuk
memperluas jaringan kerja.

Menunjukkan keterampilan sosial yang baik.

29. NEGOTIATION (NEGOSIASI)

Mengidentifikasi kebutuhan dan motivasi kedua pihak serta berusaha untuk

Orang-orang yang kompeten, berusaha untuk mencapai solusi yang bermanfaat

mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

dan menguntungkan. Mereka mempengaruhi dan meyakinkan orang lain tentang

pandangan mereka serta mendengarkan secara efektif. Mereka mencapai


kesepakatan yang saling menguntungkan tanpa membuat terlalu banyak konsesi.
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Bernegosiasi dengan
petunjuk atasan.

Indikator Perilaku
Menggali/mengajukan pertanyaan kepada pihak

lain untuk mengetahui semua kebutuhan, minat,


perhatian dan permasalahan yang dihadapi.

Melakukan dialog dengan pihak lain untuk

menyelaraskan kepentingan yang bertentangan


sesuai petunjuk dari atasan.

Melakukan kesepakatan dalam lingkup


2.

pekerjaan operasional.

Memanfaatkan informasi

Menetapkan kerangka kerja untuk berdiskusi

kesepakatan.

Mengawali dan mengarahkan dialog untuk

untuk mencapai

dalam mencapai kesepakatan.

menyelaraskan berbagai kepentingan yang


bertentangan sesuai kerangka acuan dari
atasan.

Menggunakan informasi yang ada untuk

meminimalkan hambatan dalam mencapai

3.

kesepakatan.

Mempertahankan

Mempengaruhi dan meyakinkan orang lain

pihak lain.

Mempertimbangkan pemikiran/pandangan orang

hubungan baik dengan

tentang pandangan yang dimilikinya.

lain dalam mencapai kesepakatan yang saling


menguntungkan.

Mencapai kesepakatan yang saling

menguntungkan dengan tidak merusak


hubungan.

39

29. NEGOTIATION (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
4.

Deskripsi

Indikator Perilaku

Menyelaraskan berbagai

Mencapai kesepakatan yang saling

melakukan negosiasi.

Melihat dari berbagai sudut pandang dalam

kepentingan dalam

menguntungkan tanpa membuat banyak konsesi.


melakukan negosiasi.

Menyelaraskan berbagai kepentingan yang

bertentangan mengenai masalah yang strategis.

40

30. CONFLICT MANAGEMENT (PENGELOLAAN KONFLIK)

Menangani konflik di antara orang-orang dan menyelesaikan persoalan-persoalan

Orang-orang yang kompeten, dapat bersikap obyektif, adil dan diplomatis. Mereka

yang sensitif secara efektif

mengangkat persoalan, berusaha memahami perspektif kedua pihak, mencari


persamaan dan berusaha menemukan solusi yang memuaskan semua pihak.
Tingkat Kemahiran

1.

Deskripsi

Memahami persoalan.

Indikator Perilaku
Memahami persoalan dari semua
perspektif.

Mengklarifikasi situasi konflik dengan cara


mengumpulkan informasi dari berbagai

2.

Bertindak sebagai
mediator.

sumber.

Mempertimbangkan pendapat pihak-pihak


yang mengalami konflik.

Mengupayakan pencapaian kesepakatan

dan menghindari permasalahan personal.

Menggunakan gaya komunikasi yang


3.

Memberikan solusi.

sesuai untuk menyelesaikan konflik.

Menyelesaikan konflik secara aktif dan


cepat sebelum berdampak negatif.

Memberikan beberapa alternative solusi


dengan berbagai konsekuensinya.

Mencapai persetujuan bersama dan


tindakan yang akan dilakukan

Menghasilkan solusi yang dicapai


4.

Menyelesaikan akar
permasalahan

berdasarkan fakta dan kondisi.

Menemukan hidden conflict

Memfasilitasi solusi terbaik yang dapat


diterima semua pihak

Mengantisipasi konflik yang mungkin timbul

41

31. INTERPERSONAL COMMUNICATION


(KOMUNIKASI INTERPERSONAL)

Berkomunikasi secara jelas dan efektif dengan orang-orang di dalam dan diluar

Orang-orang

organisasi.

yang

kompeten,

mendengarkan

secara

efektif

dan

mengembangkan hubungan dengan orang lain. Mampu mengartikulasikan


pandangan dan gagasan mereka secara jelas. Menyampaikan informasi

secara langsung dan logis dan memastikan pemahaman. Mereka berbagi


informasi dengan orang lain yang akan meningkatkan kemajuan kerja secara
keseluruhan.

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Menyampaikan informasi
dengan baik.

Indikator Perilaku
Menyampaikan informasi, pikiran atau pendapat
dengan jelas, singkat, dan tepat dengan

menggunakan cara/media yang sesuai dan


mengikuti alur yang logis.

Menggunakan tata bahasa dan kosa kata yang


tepat.

Menyampaikan informasi dengan gaya bicara


2.

Bersikap terbuka dan

mendengarkan orang
lain

yang sesuai perspektif/latar belakang pendengar.

Mendengarkan pihak lain secara aktif.

Menangkap dan menginterpretasikan pesan-

pesan dari orang lain, serta memberikan respon


yang sesuai.

Memeriksa dan memastikan pemahaman dari


3.

pendengar.

Mengembangkan

Menggunakan gaya komunikasi yang informal

komunikasi.

Menyampaikan suatu informasi yang sensitif dan

hubungan melalui

untuk meningkatkan hubungan antar pribadi.

atau rumit dengan cara penyampaian dan kondisi


yang tepat, sehingga dapat dipahami pihak lain.

Mengintegrasi informasi-informasi penting dari


diskusi dengan pihak lain untuk mendapatkan
pemahaman yang sama.

42

31. INTERPERSONAL COMMUNICATION (Lanjutan)


Tingkat Kemahiran
4.

Deskripsi

Menyampaikan informasi
secara kreatif.

Indikator Perilaku
Berbagi informasi dengan orang lain yang dapat
meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

Menyampaikan informasi kepada pihak lain


dengan cara-cara yang menarik, mudah
dimengerti, dan berbeda dari cara-cara
konvensional.

43

32. WRITTEN COMMUNICATION (KOMUNIKASI TERTULIS)

Memiliki keterampilan untuk berkomunikasi dengan orang lain dalam format

Orang-orang yang kompeten, mampu mengorganisir dan mengartikulasikan

tertulis.

pandangan mereka dalam tulisan formal dan informal. Mereka menyesuaikan


pesan, kosakata dan bentuk tulisan mereka untuk berkomunikasi secara efektif
dengan penerimanya.

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Menyampaikan pesan

tertulis dengan kalimat


sederhana/point

Indikator Perilaku
Membuat memo singkat yang berisi pesan
sederhana.

2.

Membuat surat/laporan

Membuat surat/laporan dengan bahasa

3.

Membuat surat/laporan

Membuat laporan tahunan/periodik yang

sederhana.

yang kompleks.

yang sederhana dan mudah dimengerti.


mudah dimengerti.

Membuat surat resmi yang sistematis dan


tidak menimbulkan pemahaman yang

4.

Membuat tulisan dari


konsep yang rumit.

berbeda.

Menuangkan pemikiran/konsep yang multi


dimensi dalam bentuk tulisan formal.

Membuat proposal yang rinci dan lengkap.


Menyederhanakan topik yang rumit dan
sensitif.

44

33. PRESENTATION SKILL (KEMAMPUAN PRESENTASI)

Memiliki ketrampilan untuk berkomunikasi secara efektif kepada sekelompok orang

Orang-orang yang kompeten, mampu mengorganisir dan mengartikulasikan

dalam situasi formal

pandangan dan gagasan mereka secara jelas. Mereka menggunakan alat bantu

presentasi visual untuk menyampaikan informasi secara lugas dan logis. Mereka

mempersiapkan diri dengan baik, menyesuaikan apa yang mereka sampaikan dan
menyampaikan presentasi secara lancar.
Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Presentasi sederhana.

Indikator Perilaku
Menggunakan alat bantu presentasi untuk
memudahkan pemahaman topik.

Melakukan presentasi dengan cara membaca materi


2.

yang disiapkan.

Menyampaikan

Menggunakan intonasi dan artikulasi suara yang

efektif.

Menggunakan teknik-teknik presentasi, seperti

presentasi dengan

baik.

kontak mata, memanfaatkan alat bantu, dan lainlain.

Menyampaikan presentasi dengan lancar.


3.

Membuat suasana
lebih hidup.

Menyesuaikan materi presentasi dengan kebutuhan.

Menyampaikan pandangan atau gagasannya secara


sistematis dan terorganisir.

Memudahkan pemahaman dengan memberikan


contoh-contoh yang menarik, dan relevan.

Menghidupkan suasana dengan melibatkan audiens.


Membuat suasana presentasi lebih nyaman (humor,
4.

Memuaskan audiens.

teka-teki, cerita, dan lain-lain).

Menjawab pertanyaan sulit dengan baik


(memuaskan penanya)

Memiliki kharisma.

Mengubah cara/gaya presentasi agar audiens tetap


fokus.

45

34. MEETING LEADERSHIP (KEPEMIMPINAN RAPAT)

Memiliki ketrampilan untuk secara efisien dan efektif memimpin dan menangani

Orang-orang yang kompeten, dapat memimpin rapat sehingga mencapai

rapat untuk mencapai hasil yang produktif.

tujuannya, efektif dan efisien dalam hal waktu sambil mendorong peran serta dan
keterlibatan

semua

anggota.

Mereka

mempersiapkan

diri

sebelumnya,

menggunakan waktu orang lain secara bijak, mendorong masukan dan diskusi
sambil menjaga agar kelompok tetap terfokus dan menghasilkan tindak lanjut
keputusan rapat.

Tingkat Kemahiran
1.

Deskripsi

Bertindak sebagai
moderator.

Indikator Perilaku
Menyampaikan tujuan rapat dengan jelas.
Menjalankan rapat sesuai agenda yang
ditetapkan.

Berperan sebagai yang membuka,


2.

3.

Memimpin rapat secara


efektif

Memimpin rapat dengan

peserta yang heterogen.

menutup dan menyimpulkan hasil.

Mengarahkan pembicaraan peserta yang


keluar dari agenda rapat.

Mengakomodir persoalan yang muncul dan


menangani diskusi.

Mengembangkan pemikiran dan atau


pandangan peserta.

Memfasilitasi kesepakatan pemikiran dan


atau pandangan peserta yang beragam.

Mendorong partisipasi dan keterlibatan dari


semua peserta.

4.

Membuahkan hasil rapat

yang dapat ditindaklanjuti

Mengatasi konflik yang timbul dalam rapat.


Menghasilkan keputusan rapat yang

merupakan kesepakatan dari seluruh


peserta.

Menentukan tindakan-tindakan yang harus


dilakukan dan menetapkan penanggung
jawab berdasarkan hasil rapat

46

35. MEETING CONTRIBUTION (KONTRIBUSI DALAM RAPAT)

Memiliki keterampilan untuk ikut serta secara efektif dalam rapat.


Orang-orang

yang

kompeten,

adalah

kontributor

yang

aktif.

Mereka

mempersiapkan diri sebelumnya dan menawarkan gagasan serta opini. Mereka


mendengarkan secara terbuka gagasan orang lain dan memberikan umpan balik

serta rekomendasi dengan cara yang konstruktif. Mereka secara sukarela


menawarkan diri dan menerima hal-hal yang harus dilakukan yang dihasilkan pada
saat rapat dan menyelesaikannya secara penuh tanggung jawab.
Tingkat Kemahiran
Deskripsi

Indikator Perilaku

1.

Menjadi peserta rapat.

Mengetahui urgensi diadakannya rapat.

2.

Peserta rapat yang aktif.

Terlibat dalam pembahasan masalah di

Menjadi pendengar dalam rapat.

dalam rapat dengan memberikan usulan


dan gagasan.

Menawarkan gagasan dan pendapat


3.

Kontributor rapat yang baik.

sesuai dengan topik.

Mempersiapkan data yang diperlukan


untuk pembahasan masalah yang
tercantum dalam agenda rapat.

Memberikan umpan balik dan rekomendasi


secara konstruktif.

Mengingatkan agenda dan batasan waktu


4.

Mendukung hasil
keputusan rapat.

rapat.

Menerima dan melaksanakan hasil

keputusan rapat secara konsekuen,


konsisten, dan bertanggung jawab.

Menerima butir-butir tindakan yang


dihasilkan dalam rapat dan

menyelesaikannya secara bertanggung


jawab.

47

Вам также может понравиться