Legea societatilor comerciale nr. 31/1990 republicata, Legea contabilitatii nr.

82/1991
republicata si Codul Comercial reprezinta cadrul legal prin care sunt prevazute drepturile si
obligatiile administratorilor.Drepturile de care dispun administratorii se impart in trei categorii:
- Dreptul de a administra
Potrivit legislatiei in vigoare dreptul de administrare este conferit prin intreprinderea
tuturor operatiunilor cerute pentru indeplinirea obiectului de activitate al societatii si
participarea la toate adunarile si organele societatii, exceptandu-se cazurile expres prevazute in
actul constitutiv. Puterile mandatului de administrator sunt prevazute in actul constitutiv, insa
acestea trebuie sa fie conferite in asa fel incat sa nu se suprime atributiile adunarii generale, dar
nici sa nu capete un rol decorativ. Se face o diferentiere a dreptului de administrare in
momentul in care se urmareste realizarea obiectului de activitate (administrare ordinara), iar
cand pentru realizarea obiectului in cazuri eceptionale se solicita consultarea adunarii generale
(administrare extraordinara) pentru a fi cumulate doua interese ce trebuie ocrotite: al
administratorului si al societatii. In indeplinirea dreptului de administrare, administratorul are
urmatoarele obligatii:
sa ceara instructiuni conducerii societatii ori de cate ori socoteste ca se indeparteaza de la
continutul mandatului sau;
sa nu infaptuiasca acte pe care adunarea nu le-ar aproba;
de fiecare data cand socoteste necesar sa convoace adunarea pentru a cere aprobarea pentru
acte care se aseamana cu actele pentru care legea prevede imperativ convocarea adunarii.
- Dreptul de a reprezenta societatea
Acesta nu poate fi transmis. Incalcarea interdictiei de transmitere a dreptului de
reprezentare permite societatii sa pretinda de la cel substituit beneficiile rezultate din
transmiterea dreptului de reprezentare. Fiind terta in raport cu actul prin care administratorul a
delegat altei persoane dreptul de reprezentare, societatea nu poate fi angajata, in mod valabil, de
catre cel substituit, care ramane strain de societate, iar administratorul va raspunde solitar pentru
eventualele pagube produse.
- Dreptul de a incheia acte in numele societatii.
Administratorul, prin incheierea de acte juridice, obliga valabil societatea, fara vreo
formalitate prealabila, pentru valori ce nu depasesc jumatatea valorii contabile a activelor

societatii la data incheierii actului juridic. Aprobarea se obtine, de regula, in prealabil, dar sunt si
cazuri exceptionale cand incheierea actelor juridice este urgenta, situatie in care aprobarea se
poate obtine si ulterior. Sanctiunea nerespectarii acestor prevederi legale este angajarea
raspunderii administratorilor pentru daune.
Legea societatilor comerciale nr. 31/1990 republicata, stabileste o serie de obligatii ale
administratorului, dintre care amintim:
- Obligatia de a indeplini formalitatile necesare constituirii societatii;
Potrivit art. 35 din Legea nr.31/1990, n termen de 15 zile de la data autentificrii actului
constitutiv, administratorii, fondatorii ori un mputernicit al acestora, n acest scop, vor solicita
nmatricularea societii, nou nfiinate, n Registrul comerului n a crei raz teritorial va avea
sediul societatea.
- Obligatia de a depune semnaturile la Registrul comertului semnatura in registru poate
fi inlocuita prin prezentarea acesteia, legalizata de notarul public;
Depunerea specimenelor de semntur la Registrul comerului de ctre geranii cu putere
de reprezentare constituie o modalitate de publicitate a numirii administratorilor.
- Obligatia de a prelua si pastra documentele privind constituirea societatii;
Aceast obligaie revine primilor administratori 1 i este general pentru orice tip de
societate, chiar dac este plasat de art. 29 al.2 din Legea nr. 31/1990 pentru societile pe
aciuni i societile n comandit aciuni 2.
- Obligatia de a administra societatea, adica de a face operatiunile cerute pentru
indeplinirea obiectului societatii;
Obligaia de a administra sau de a sigura gestiunea activitii curente a societii are un
coninut complex, fiind principala ndatorire a gerantului.
- Obligatia de a urmari efectuarea de catre asociati a varsamintelor datorate;
Potrivit art. 73 al.1. lit.a. din Legea nr.31/1990 administratorii sunt solidar rspunztori
fa de societate pentru realitatea vrsmintelor efectuate de ctre asociai. Aadar, geranii au
obligaia de a-i soma pe asociai i de a pretinde ca acetia s depun, integral, aportul subscris
la capitalul social (n numerar sau n natur) pn la termenele i n condiiile prevzute de actul

1
2

A se vedea E. Munteanu, op. cit., n R.D.C. nr. 4/1997, p. 84.

Gh. Piperea, op. cit., p. 68.

constitutiv sau de lege. Sanciunea nerespectrii acestei obligaii, aa cum rezult din prevederile
menionate, este rspunderea solidar alturi de asociai.
- Obligatia de a tine registrele cerute de lege;
Legea nr. 82/1991 a contabilitii prevede c principalele registre care se folosesc n
contabilitate sunt: registrul jurnal, registrul inventar i cartea mare. Registrele contabile
asigur att o eviden clar a operaiunilor societii ct i calcularea impozitelor i taxelor
datorate bugetului public de ctre societate.
n cazul societilor cu rspundere limitat, potrivit art. 193 al.1. din Legea nr. 31/1990,
se ine prin grija administratorilor, un registru al asociailor. n acesta se nscriu numele i
prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social,
transferul prilor sociale sau orice alt modificare privitoare la aceste date.
- Obligatia de a intocmi bilantul societatii si contul de beneficii si pierderi, precum si de a
asigura

respectarea

legii

la

repartizarea

La finele fiecrui exerciiu

beneficiilor

si

plata

dividendelor;

financiar, administratorul este obligat s ntocmeasc

bilanul i contul de beneficii i pierderi (potrivit art. 27 din Legea nr. 82/1991 a contabilitii 3 )
i s le depun la administraia financiar teritorial. n cazul societii pe aciuni i societii cu
rspundere limitat, administratorul trebuie s depun bilanul i contul de profit i pierderi, n
copie, la Registrul comerului pentru a fi publicate n Monitorul Oficial (art. 180 i art. 196 al.1
din Legea nr. 31/1990).
Administratorii rspund i de realitatea dividendelor pltite asociailor, nendeplinirea
acestei obligaii putnd fi sancionat chiar penal
- Obligatia de a convoca si participa la toate adunarile societatii;
- Obligatia de a duce la indeplinire hotararile adunarii asociatilor;
- Obligatia de a indeplini indatoririle prevazute de actul constitutiv, precum si indatoririle
stabilite de lege.
Aceasta este o obligaie general a administratorului i funcioneaz ca o garanie n
vederea ndeplinirii tuturor celorlalte ndatoriri ale gerantului care eman din actul constitutiv
sau din lege.

M. Of. Nr. 265/27.12.1991. Legea contabilitii a fost modoficat prin O.U.G. nr. 22/1996.