2008

Uso de Moodle como

Sistema de Registros
Académicos
Comparación de características

Rafael Reyna Camones

rrc
23/04/2008
Tabla de contenido
RESUMEN....................................................................................................................................... 3
APLICACIÓN DE MOODLE COMO SISTEMA DE REGISTROS ACADEMICOS .................................... 4
Sistema de Registros Académicos ............................................................................................. 4
Comparación de las características ........................................................................................... 4
Conclusiones ............................................................................................................................ 10

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com Página 2

 RESUMEN

El presente documento describe la posible aplicación o uso de Moodle como sistema de

registros académicos para los diversos tipos de instituciones educativas, desde colegios,
institutos, universidades, tanto del sector público como privado. La aplicación de Moodle
como sistema de registros académicos, tiene como una de las ventajas, la posibilidad de
realizar la matricula en línea, de forma sistematizada y organizada.

Otra de las ventajas radica en la libertad que brinda Moodle en su personalización y

adaptación. Al ser software libre se cuenta con el código fuente y base de datos, los cuales
pueden ser modificados por el personal de la institución de acuerdo a sus necesidades,
desarrollando nuevas características en medida de que sus requerimientos posteriores.

La versión evaluada de Moodle es la 1.9, se escogió esta versión porque cuenta con la opción
de cálculo de notas ponderadas incluida por defecto.

Es posible que no solo Moodle sino otros sistemas de aprendizaje en línea cuenten con las
características necesarias para ser viables como sistemas de registros académicos. Por lo tanto
la motivación posterior seria la elaboración de un cuadro comparativo entre estos sistemas
determinando cuando es el más factible en base a criterios como funcionalidad, costo,
plataforma, licenciamiento, soporte, comunidad, etc.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com Página 3

 APLICACIÓN DE MOODLE COMO SISTEMA DE REGISTROS
REGIST
ACADEMICOS

Sistema de Registros Académicos

Un sistema de registros académicos por lo general presenta las siguientes características:
características

• Registro de los alumnos o estudiantes de la institución educativa.

• Registro de los cursos por ciclo, año, etc. que dicta
dic la institución.
• Registro de los profesores.
• Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos (Matricula).
• Registro de los profesores y los cursos que dictan respectivamente.
• Registro de las calificaciones de los alumnos en sus respectivos
respectivos cursos matriculados.
• Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de prerrequisito que
tienen unos cursos con otros.
• Elaboración de estadísticas de rendimiento académico.
• Elaboración de certificados académicos o de estudio.
• Elaboración
oración de documentos de identificación del alumno o estudiante (carné).

Como podemos apreciar muchas de las características que presenta el sistema de registros
académicos son características que también presenta el sistema de aprendizaje en línea
Moodle.

Comparación de las características

Primer Característica: Registro
ro de los alumnos o estudiantes.

Moodle permite llevar un registro de los estudiantes, desde información básica como
nombres, apellidos, dirección, país, ciudad, correo electrónico, etc. así como cualquier dato
adicional que requiera la institución.

Imagen 1. Campos por defecto incluidos en Moodle.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com

rafaelreyna Página 4
 Imagen 2. Formulario de Registro con campos adicionales.

Segunda Característica: Registro

Regist de los cursos.

El registro
tro de los cursos en Moodle es bastante sencillo, podemos asignarle un nombre corto,
un nombre descriptivo y un código interno propio de la institución, para el seguimiento y
control respectivo. En el caso de su relación con los ciclos,
ciclos, Moodle permite la agrupación de
los cursos por categorías, por lo tanto se puede establecer la siguiente jerarquía de categorías:

Facultad -> Ciclo -> Curso ó

Año ->> Curso (En el caso de los centros educativos)

Es posible crear más categorías de acuerdo

acuerdo los lineamientos de la institución, y crear los grupos
(según la terminología de Moodle, grupos de usuarios) necesarios para imitar el modelo
tradicional de agrupación por facultades y ciclos.

Imagen 3. Creación de un nuevo curso.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com

rafaelreyna Página 5
Tercera Característica: Registro
ro de los profesores.

El registro de los profesores o docentes se realiza aprovechando el mismo formulario de

registro de usuario, manteniendo la uniformidad de la interfaz. La diferencia entre un usuario
alumno y un usuario profesor se establece mediante los roles asignados.

Imagen 4. Roles incluidos por defecto en Moodle.

Cuarta Característica: Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos
(Matricula).

El administrador u otro perfil encargado del registro de la matricula, puede realizar la

inscripción de los alumnos en los cursos respectivos. Esta opción es la más sencilla de
implementar pero es la más laboriosa y proclive a errores.

La opción de matrículaa en línea (desde el punto de vista de un sistema de registros claro está),
es la más óptima porque eliminaría los cuellos de botella en el caso de instituciones con un
número considerable de alumnado. Los colegios podrían usar esta característica como una pre
inscripción dándole un tiempo de validez o periodo dentro del cual el alumno y apoderado
deben acercarse para confirmar la matricula. En el caso de realizarse ambos la matricula y el
pago online (mayoritariamente colegios privados) podría realizarse todo
todo el proceso de forma
automática.

En cuanto a las universidades, estas podrían implementar

ntar cabinas de internet o aprovechar los
centros de cómputo de cada facultad agilizando de esta manera todo el proceso. Pero en este
punto surge un inconveniente, en Moodle no existe por defecto, manera de vincular los cursos
de forma que sean dependientes o pre requisitos unos de otros.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com

rafaelreyna Página 6
Este inconveniente podría solucionarse modificando el código y base de datos de Moodle para
incluir una tabla que vincule los cursos permitiendo así su relación como pre requisito a la hora
de matrícula.

Quinta Característica: Registro de los profesores y los cursos que dictan respectivamente.

El registro de los profesores y los cursos que dictan se realiza de manera similar a la inscripción
de los alumnos. Se utiliza el mismo formulario solo que el rol se establece a profesor. También
existe la posibilidad de establecer profesores auxiliares, de práctica, etc.

Sexta Característica: Registro de las calificaciones de los alumnos.

La calificación de los alumnos puede ser automática en el caso de los exámenes en línea, o
manual en el caso de trabajos de investigación, prácticos, etc. El procesamiento de las notas es
automático, Moodle se encarga de realizar los cálculos necesarios y arroja
arroja el resultado para
todos los alumnos matriculados en el curso. A partir de la versión 1.9 es posible realizar
cálculos ponderados, permitiendo crear grupos de ponderación para los trabajos, exámenes,
asistencias, en fin cualquier criterio o elemento de
d evaluación posible.

Imagen 5.. Opción Calificaciones del Bloque de Administración.

Séptima Característica: Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de

prerrequisito que tienen unos cursos con otros.
otros

Como
mo se ha manifestado anteriormente esto sería posible modificando el código fuente, y
agregando una tabla “course_pre_requisites
course_pre_requisites” a la base de datos de Moodle. Esta tabla tendría
los campos “course”” (curso) y “pre_requisite”
“ (curso prerrequisito). Adicionalmente,
Adicion se
tendría que crear otra tabla llamada “careers_user” (carreras por estudiante) para poder
vincular el alumno a una escuela o carrera profesional (categoría dentro de Moodle),
Moodle) en los
demáss casos (otro rol de usuario) este campo se podría obviar. Ahora solo falta la adición del
campo “credits” en la tabla category para poder limitar la cantidad de créditos por ciclo
Académico.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com

rafaelreyna Página 7
 Imagen 6.. Tablas para los cursos prerrequisitos y las carreras profesionales.

De esta manera, cuando el estudiante universitario se matricule vía internet, el sistema podría
filtrar los cursos de su escuela o carrera profesional (categoría), permitiéndole inscribirse solo
en los cursos con los prerrequisitos completos, de acuerdo al número máximo de créditos
asignado.

Octava Característica: Elaboración de estadísticas de rendimiento académico.

académico

Moodle permite recopilar informes del estudiante o alumno por cada uno de los elementos de
aprendizaje (Cuestionarios, tareas, etc.), esta opción se encuentra en el bloque de
Administración del curso. Pero estos reportes no son específicamente informes de
rendimiento académico son informes mucho más generales de los cuales se podría obtener
esa información.

Imagen 7. Opción informes del bloque de Administración.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com

rafaelreyna Página 8
Por lo tanto es necesario la elaboración de un plugin que permita generar reportes como: el
rendimiento del alumno a lo largo del curso de forma cronológica, su desempeño en relación a
su participación en las actividades, etc.

Novena Característica: Elaboración de certificados académicos o de estudio.

Para la elaboración de los certificados o diplomas, existe un plugin llamado “Certificate”. Se

puede personalizar y modificar para llenar los requerimientos particulares de cada institución
en cuanto al formato e información que deba mostrarse dentro del certificado.

Imagen 8. Plug in para la elaboración de certificados.

Decima Característica: Elaboración de documentos de identificación del alumno o estudiante

(carné).

La elaboración de los documentos de identificación de los alumnos o estudiantes (carne),

podría derivarse de la información almacenada en la base de datos, realizando un pequeño
script que recopile la información necesaria y presente esos datos en formato pdf, para su
posterior impresión. Otro camino seria el desarrollo de un aplicativo que se conecte a la base
de datos, recopile la información y gestione la impresión de los formatos respectivos.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com Página 9

Conclusiones
Moodle presenta muchas de las características necesarias para su uso como sistema de
registros académicos, sobre todo para el caso de los centros de enseñanza primaria y
secundaria. Una de las características no mencionadas, es la posibilidad que tienen los padres
de familia de revisar las calificaciones de sus hijos, sin necesidad de solicitar la clásica libreta de
notas.

En el caso de los centros de enseñanza superior, sería necesario realizar unas adiciones al
código y estructura de la base de datos, para permitir su aplicación dentro de dichas
instituciones. Este trabajo demandaría cierto monto de inversión en tiempo y dinero, lo cual la
institución podría evaluar, en comparación a otras alternativas (Desarrollo propio, Adquisición
de sistemas de terceros, etc.) para determinar la mejor opción.

Para instituciones que inician o con tiempo de vida corto –menor a 1 año- la migración de los
datos seria nula o sin complicaciones, pero para instituciones con décadas de existencia la
migración de datos a la plataforma Moodle sería un criterio muy importante al momento de
tomar las decisiones sobre su uso e implantación como sistema de registros académicos.

Rafael Reyna Camones – rafaelreyna@coveperu.com Página 10