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SOLICITUD DEL SERVICIO DE CERTIFICACIN SISTEMA DE GESTIN

Para FUTURE BUILDERS COLOMBIA UEN - MSC, es un honor poner a su disposicin nuestra Oferta
Comercial; para tal propsito solicitamos diligenciar el presente Formulario.
Con base en esta informacin se podr determinar los Tiempos de Auditoria para las actividades de Auditoria
de Certificacin y Pre-Auditoria (cuando sea aplicable) de su Sistema de Gestin.
Segn corresponda y dentro de las prximas 24 horas de recibir este formulario, usted podra tener su Oferta
Comercial de conformidad al servicio solicitado.
Esta informacin es Confidencial.
Nota: Si ya diligencio un formulario de alguno de nuestros colegas y considera que contiene la misma
informacin aqu solicitada no dude en enviarnos el documento diligenciado, la mayora de compaas
certificadoras solicitan la misma informacin para realizar sus Ofertas)
En todo caso, solicitamos que ingresen a nuestra web www.fbcert.services y consulte los procedimientos,
manuales, trminos y condiciones generales de la prestacin del servicios reglamento, igualmente hace
referencia que se en algn momento presento alguna duda en relacin en los mismos, estas fueron
aclaradas en su totalidad y sin ambigedades.

a. INFORMACIN GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIN

Empresa (Organizacin /
Cliente):
NIT.:
Direccin:
Ciudad / Municipio:
Telfono / Cel. (de la empresa):
Representante Legal:
Representante de la Direccin
(Segn corresponda):
Correo electrnico donde
debemos enviar la oferta (de la
empresa):
Fecha:
Total empleados de la
Organizacin:

Total
empleados
relacionados
con
el
alcance a certificar:

FUTURE BUILDERS COLOMBIA S. A.

Carrera 13A No. 34 - 55 Oficina 201 - 203 Tel.: 288 73 06 - 288 73 17 - 315 339 67 53 - Skype: fbcert
www.fbcert.services NIT.: 900399346 Bogot Colombia.

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b. SERVICIO SOLICITADO
Auditoria
Extensin de alcance tcnico

Transferencia
Extensin de alcance geogrfico

(incluir actividades nuevas)

(incluir nuevas sedes)

Reduccin de alcance tcnico

Reduccin de alcance geogrfico

ISO 9001:2008

ISO 9001:2015

ISO 14001:2004

ISO 14001:2015

OHSAS 18001:2007

NTCGP 1000:2009

NTC 5555:2011

Norsok S 006:2003

ISO 27001

Otra Cul (es)?

Desea la certificacin de su sistema de gestin u

otro con Acreditacin LL-C CAI* IAF. (Opcional)

Otra

SI

NO

Auditoria
Extensin de alcance tcnico

Transferencia
Extensin de alcance geogrfico

(incluir actividades nuevas)

(incluir nuevas sedes)

Reduccin de alcance tcnico

Reduccin de alcance geogrfico

ISO 9001:2008

ISO 9001:2015

ISO 14001:2004

ISO 14001:2015

OHSAS 18001:2007

HACCP

ISO 22000

FSSC 22000

ISO 20000

ISO 27001

ISO 13485

ISO 50001

Cul (es)?

*Checa Acreditacin Instituto - CAI. IAF Scopes of Accredatation.

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Nota 1: En caso de Transferencia, la Organizacin Cliente debe anexar la siguiente documentacin:

Copia de los certificados actuales.

Copia del ltimo informe de la autora realizada por el actual ente certificador.

Carta o documento declarando que la Organizacin no presenta amenaza de suspensin de la certificacin y que
no se encuentra con ningn procesos de queja o apelacin con el actual ente certificador.

FUTURE BUILDERS COLOMBIA UEN-MSC, podr requerir ms documentos correspondientes al

sistema de gestin o solicitar visita a las instalaciones de la Organizacin.

Fecha(s) Estimada(s) para la

Auditoria :
Desea que ofertemos Pre-Auditoria (Opcional)

SI

NO

En caso de certificar 2 o ms Normas, Desea Auditora COMBINADA? (Cada sistema de

gestin se auditar de manera independiente).

En caso de certificar 2 o ms Normas, Desea Auditora INTEGRADA? (Los sistemas de

gestin se auditar integrado un nico sistema de gestin)

Informacin del Sistema de Gestin

Nota: Diligencie la informacin si seleccion auditoria integrada. El Sistema Integrado de Gestin surge cuando una organizacin
utiliza un sistema nico de gestin para administrar varios aspectos del desempeo organizacional.

Aspectos del desempeo organizacional

Si

No

1. Un conjunto integrado de documentacin o de informacin documentada;

2. Un enfoque de la revisin por la direccin;

3. Un enfoque integrado de las auditoras internas;

4. Un enfoque integrado de la poltica y los objetivos;

5. Un enfoque integrado de los procesos de los sistemas;

6. Un enfoque integrado de mejora, (accin correctiva y/o preventiva):

7. Un enfoque integrado de responsabilidad, autoridad y competencia.

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Porcentualidad de integracin
del sistema

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10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

c. ALCANCE DE LA AUDITORIA A CERTIFICAR

Alcance del Sistema de Gestin para la actividad de la auditoria a certificar

Nota: Si su sistema de gestin es por auditoria combinada o integrada debe especificar el
alcance del sistema de gestin por cada normativa a certificar.

Exclusiones del sistema de gestin (Segn corresponda ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009
NTC 5555:2011)

Para validar el Alcance del Sistema de Gestin, srvase adjuntar la siguiente

documentacin o su equivalente, segn aplique:

Manual de gestin (o documento (s) semejante (s) donde describa en forma general el
sistema de gestin).
Procedimientos documentados requeridos por norma (Por ejemplo en ISO 9001:2008;
Procedimientos de Control de Documentos, Registros, Auditorias Internas, Producto /
Servicio No Conforme, Acciones Correctivas, Preventivas).
Otros procedimientos relevantes.
Documento de Identificacin de Peligros Valoracin del Riesgos - Panorama de riesgos.
Documento de Identificacin de Aspectos Ambientales.
Documento o Listado Maestro de Documentos y Registros.
Caracterizaciones por procesos o Planes de Calidad o Planes HSEQ.
Listados de los Programas en Seguridad, Salud Ocupacional y/o Ambiente.
Identificacin y/o Evaluacin del cumplimiento Legal en Seguridad, Salud Ocupacional y/o
Ambiente.

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En caso que se requiera certificar uno o ms sitios (multi sitio), diligencie la siguiente
informacin:

Sitio

Direccin / Ciudad - Departamento

No. Personal
relacionado con el
alcance del sistema
(Nmero efectivo de
personal)

Turnos

1
2
3

Total Personal Efectivo

Nota 2: El nmero efectivo de personal consiste en todo el personal a tiempo completo involucrado en el alcance de la
certificacin, incluyendo aquellos que trabajan en cada turno. Por ello, deben ser incluidos en este nmero el personal no
permanente (estacional, temporal y subcontratado) y el personal a tiempo parcial que estarn presentes en el momento de
la auditora. (CEA 41-11 V01 - Anexo 5 1.3 ONAC / IAF MD 5 V2 2013 2.3).

Describa los servicios, proyectos, operaciones y/o contratos relacionados con el alcance del
sistema a certificar (cuando as aplique):
No.

Nombre Contrato / Proyecto / Proceso / Programa /

Servicio / Operacin Propios

Lugar Ciudad

1
2
3

Describa los servicios, proyectos y/u operaciones contratados externamente

(subcontratados) y relacionados con el alcance del sistema a certificar (cuando as aplique):
No.

Nombre Contrato / Proyecto / Proceso / Programa /

Servicio / Operacin Contratadas Externamente
(Subcontratada)

Lugar Ciudad

1
2
3

d. INFORMACIN ADICIONAL

FUTURE BUILDERS COLOMBIA S. A.

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Si su Empresa cuenta con un Sistema de Gestin Certificado, por favor diligencie lo siguiente:
Norma / Versin:

---

Entidad Certificadora / Indicar acreditador:

---

Fecha y tipo de la ltima Auditora realizada

por la Entidad Certificadora:

---

Fecha de vencimiento del Certificado Actual: ---

Como se enter de Nuestra compaa

Publicidad

Exposiciones Ferias

Cursos

Internet

Seminarios
Recomendacin

Otros

SI

Desea Incluir su logo en el Certificado a emitir?

NO

e. INFORMACIN DE SERVICIO DE CONSULTORA

Adquiri Servicios de un Consultor?

SI

NO

Nombre y/o Empresa / Ciudad

Telfono / Cel.

E-mail:

f. ACCESO AL PBLICO
Como parte integral de esta solicitud el cliente deber visitar y consultar en www.fbcert.services,
los siguientes documentos

Procedimiento Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias PQRS /

Apelaciones y Discusiones - AD. (PQRS-AD)
Trminos y Condiciones Generales de la Prestacin del Servicio Reglamento.
Cdigo de tica.
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Manual de Identidad de Marca para la Certificacin - CERTIFIED.

g. COMENTARIOS ADICIONALES
Identifique y describa a continuacin sus canales de comunicacin y los Riesgos
significativos asociados al Sistema de Gestin a certificar, entre otros comentarios
relevantes
Canales de Comunicacin
En caso de presentarse auditoria remota cuenta con
las herramientas tecnolgicas para realizarla?

SI

NO

Skype
Teleconferencias
Reuniones web
Comunicaciones basadas en web interactivas
Acceso electrnico remoto a la documentacin del sistema de gestin.

Riesgos significativos asociados al Sistema de Gestin a certificar

Riesgos Relevantes

Si

No

Planificacin:
La Organizacin conoce previamente a FBC? (Ejemplo: Ya se le realiz una certificacin
diferente a la ofertada).

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza sean
controlados por los organismos estatales?

El Proceso de Auditoria Interna ha sido completado y el cierre de las No Conformidad

han generado la confianza a la Organizacin para lograr la implementacin del Sistema de
Gestin?

La Revisin por la Direccin ha sido completado y generado la confianza a la

Organizacin para lograr la implementacin del Sistema de Gestin?

Se ha generado un nmero significativo de acciones correctivas?

Recursos:
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Cuenta la Organizacin con muchos sitios de trabajo que requieren altos recursos para
su logstica?

La (s) ubicacin (es) son adecuadas en comparacin con el nmero de empleados?

Cuenta la Organizacin con un sistema documental con alta complejidad?

Cuenta la Organizacin con personal que hable un idioma diferente al castellano?

Cuenta la Organizacin con actividades operacionales similares en los turnos?

Otros Cules?

Implementacin:

Riesgos puntualmente relevantes a cada sistema de gestin son detallados en los

siguientes Anexos.

Anexo A: Sistema de Gestin de la Calidad. Sistema de Gestin de la

Calidad, para la rama ejecutiva del poder pblicoy otras entidades
prestadoras de servicios. Sistema de Gestin de la Calidad para
instituciones de formacin para el trabajo. (ISO 9001, NTC GP 1000, NTC
5555).
Anexo B: Sistema de Gestin Ambiental. (ISO 14001).
Anexo C: Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional. (OHSAS
18001).

Sergio E. Livano Ch.

Director Comercial MSC

Future Builders Colombia S.A.

Carrera 13 A # 34 55 Of. 201
Tel: (+57) 288 73 06 - 288 73 17
Mobile: (+57) 3016186819

slievano@fbcert.services
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Anexo A: Sistema de Gestin ISO 9001, NTC GP 1000, NTC 5555

Riesgos Relevantes
Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza se requiera de una
planificacin significativamente compleja? (Cantidad de productos o servicios, amplio alcance del
sistema)

Si

No

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan general algn
tipo de afectacin al ambiente de trabajo?

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza requieran de
infraestructura especial?
Cuenta la Organizacin con operaciones para los productos y/o servicios que requieran de
personal con competencia especializada?
Cuenta la Organizacin con materias primas o insumos con impacto significativo en el producto o
servicio?
Cuenta la Organizacin con reas de preservacin para el producto o servicio que requieran de
condiciones especiales?
Cuenta la Organizacin con equipos de seguimiento y medicin con tecnologa especializada para
el control del producto o servicio?
Cuenta la Organizacin con actividades de diseo y desarrollo para realizacin del producto o
prestacin del servicio?

Si

No

Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que generen poco riesgo al consumidor?

Exclusivo para NTCGP 1000

La Organizacin cumple con el mbito de aplicacin Art. 5 de la Ley 87 de 1993?
Art. 5 Las sociedades de economas mixtas en las cuales el estado posea el 90% o ms del capital
social, debe ser aplicado el Modelo Estndar de Control Interno MECI
La Organizacin ha actualizado el Modelo de Control Interno MECI de acuerdo con el Decreto
943 del 2014?

Exclusivo para NTC 5555

Describa y registre el nmero y el (los) programa (s) a Certificar

Se encuentra la Institucin de Educacin para el Trabajo dentro del Sistema de Informacin Para
el Trabajo y Desarrollo HUMANO SIET Ministerio de Educacin Nacional?
http://siet.mineducacion.gov.co/consultasiet/institucion/index.jsp
Se encuentran los Programas de la Institucin de Educacin para el Trabajo dentro del Sistema de
Informacin Para el Trabajo y Desarrollo HUMANO SIET Ministerio de Educacin Nacional?
http://siet.mineducacion.gov.co/consultasiet/programa/index.jsp
Otros Cules?

Anexo B: Sistema de Gestin ISO 14001.

Riesgos Relevantes

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Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan general algn
tipo de impacto en el ambiente?

La Organizacin genera residuos significativos que requieran de un tratamiento especial en la

disposicin final de los mismos?
Cuenta la Organizacin con operaciones ambientales que requieran de personal con competencia
especializada?
Cuenta la Organizacin con materias primas o insumos que puedan general algn aspecto
ambiental significativo?

Otros Cules?

Si

No

Anexo C: Sistema de Gestin OHSAS 18001.

Riesgos Relevantes
Cuenta la Organizacin con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan general algn
tipo de riegos a las personas?
La Organizacin realiza actividades que generen riesgos significativos para la salud y la seguridad
de las personas?
Cuenta la Organizacin con operaciones que requieran de personal con competencia
especializada para gestionar los riesgos en seguridad y salud ocupacional?
Cuenta la Organizacin con materias primas o insumos que puedan general algn riesgos en
seguridad y salud ocupacional de las personas?
Otros Cules?

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