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En este momento se va a definir las posibilidades que tendr el usuario para acceder o
ejecutar cierto proceso, la manera de determinarlo se divide en dos (2) pestaa la
primera pestaa es la de opciones generales y la segunda es opciones del Men:
Paso para configurar la pestaa de opciones generales:
La manera en que debe realizar la bsqueda ser la siguiente:
1. Si la bsqueda se va a basar por parmetro.
Debe escribir el nombre del parmetro en la casilla de bsqueda, tratando
de ser lo mas exacto posible.
Tipos de impuestos
(crear/modificar/eliminar).
Impuesto n 1. (general)
Impuesto n 2.
Impuesto n 3.
Impuesto n 4.
Impuesto para el flete en ventas.
Impuesto para el flete en compras.
Tasa general de retencin del I.V.A. en
Funcin.
Al marcarla como Si permite diferenciar palabras escritas en
minsculas de palabras escritas en maysculas, cuando se
realice una bsqueda en cualquier modulo del sistema. En
caso contrario No la bsqueda no toma en cuenta esta
diferencia.
Permite la eleccin de la moneda extrajera (dlar, euro, etc.).
Para la cual se desee que dichas operaciones se realicen.
Nota: pude optar por no usar una moneda extrajera,
colocando la opcin no usar moneda extranjera har que
tome la moneda local.
Permite la eleccin de la moneda extrajera (dlar, euro, etc.).
Para la cual se desee que dichas operaciones se realicen.
Nota: pude optar por no usar una moneda extrajera,
colocando la opcin no usar moneda extranjera har que
tome la moneda local.
Permite acceder a los registros que contiene todos los tipos de
impuestos que el sistema posee de los cuales usted podr:
crear, modificar y eliminar impuesto.
Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocar
como impuesto principal, es decir el impuesto ms utilizado o
el cual maneja con ms frecuencia.
Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocar
como segundo impuesto o impuesto opcional dado para caso
especiales.
Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocar
como tercer impuesto.
Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocar
como cuarto impuesto y ultimo impuesto.
Permite establecer el tipo de impuesto para el flete en ventas.
Permite establecer el tipo de impuesto para el flete en
compras.
Permite ajustar el porcentaje para la retencin del I.V.A. en
Funcin.
Activa el impuesto que va a ser utilizado como predeterminado
en el sistema.
Permite elegir la opcin en que se va a calcular la utilidad.
Puede calcularse en base al precio y base al costo
Permite establecer de forma predeterminada que tipo de
redondeo va a realizar el sistema. Por defecto esta opcin
viene sin redondeo.
Permite seleccionar el mtodo de como se va a llevar el
control del inventario. Mtodo por defecto es el promedio
Esta opcin permite restringir el movimiento de inventario
fsico no existente a cualquier otro depsito. Por defecto esta
opcin esta en No
Activa o desactiva la opcin de redondeo de precios
permitiendo trabajar con los valores reales del precio ya
calculado. Por defecto viene desactivado.
Activa o desactiva la opcin que permite redondear el precio
de la venta con el impuesto. Por defecto esta opcin viene
desactivada. (No se esta cumpliendo en la ficha de inventario
de productos terminados).
Al marcar la opcin de Si, este ejecuta la operacin de
calculo de costo automticamente, por el contrario al colocar
Parmetros.
Permite modificar precios de productos
terminados y compuesto.
Permite modificar precios de los servicios.
Permite establecer precios por debajo del
mnimo.
Permite establecer precios por debajo del
costo.
Permite utilizar precio mximo.
Permite utilizar precio oferta.
Permite utilizar precio mayor.
Permite utilizar precio mnimo.
Autorizar/ permitir establecer precio en
cero (0).
Permite presupuestar productos con
existencia cero (0).
Permite comprometer productos sin
existencia disponible.
Permite facturar/despachar productos sin
existencia disponible.
Permite facturacin con existencia
comprometida.
Permite eliminar renglones en
presupuesto.
Permite eliminar renglones en pedido.
Permite eliminar renglones en nota de
entrega.
Permite eliminar renglones en facturacin
de venta.
Permite eliminar renglones en facturacin
por punto de venta.
Permite eliminar renglones en devolucin
de venta.
Acepta pagos a crditos.
Autorizar pagos restringidos.
Permite re-imprimir.
Registrar automticamente la factura o
devolucin, si el monto en efectivo es igual
al monto de la transaccin.
Cdigo del cliente por defecto.
Cdigo del depsito por defecto.
Cdigo del vendedor por defecto.
Funcin.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la disminucin de
los precios de los productos, en el momento de la carga de los
datos.
Permite habilitar y deshabilitar la disminucin de los servicios
de los productos, en el momento de la carga de los datos.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la disminucin de
los precios de los productos o servicios a un margen menor
del establecido para el precio mnimo.
Esta opcin habilita y deshabilita la disminucin de los precios
de los productos o servicios a un valor menor del costo.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar el tipo de precio
mximo, de manera utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.
Permite habilitar y deshabilitar el tipo de precio oferta, de
manera utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar el tipo de precio
mayor, de manera utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.
Esta habilita y deshabilita el tipo de precio mnimo, de manera
utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar de ingreso de
valores cero al precio del producto.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar el agregado de
producto que posean en existencia valor cero.
Esta opcin habilita y deshabilita el comprometer productos
por pedidos, cuando estos poseen en existencia cero.
Permite habilitar y deshabilitar la cargar o entrega de
productos que posean existencia cero, por medio de
documentos de facturacin y nota de entrega.
Permite habilitar y deshabilitar para poder utilizar los
productos que se encuentra comprometido.
Esta opcin habilita y deshabilita la eliminacin de los
reglones en presupuesto.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la eliminacin de
los reglones en pedido.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la eliminacin de
los reglones en nota de entrega.
Permite habilitar y deshabilitar la eliminacin de los reglones
en factura de venta.
Permite habilitar y deshabilitar la eliminacin de los reglones
en facturacin por punto de venta.
Esta opcin habilita y deshabilita la eliminacin de los
reglones en devolucin de venta.
Habilita o deshabilita la recepcin de pagos a crdito.
Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la realizacin de
los procesos en el mdulo de venta por parte de usuario que
estn suspendido o restringidos.
Permite habilitar y deshabilitar el uso de la re-impresin.
Permite habilitar y deshabilitar el registro de la factura o la
devolucin a pulsar enter instantneamente.
Muestra la opcin de seleccionar un cliente de los existentes.
Esta opcin selecciona un depsito de los existentes.
Esta opcin selecciona un vendedor de los existentes.
vencido.
A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo de
punto de venta y las funciones que realizan.
Parmetros.
Tipo de pantalla de "totales".
Repetir el ltimo cdigo de producto
ingresado.
Funcin.
Ajusta el tamao y ubicacin del recuadro total. (Esta opcin
me permite ver los totales de las sumas renglones).
Despus de haber elegido un rengln y pasar a otro para
realizar la factura, al marcarla como Si cuando oprima la
tecla enter carga automticamente este ultimo nuevamente
como siguiente rengln. Al marcarla como No cuando oprima
la tecla enter me va a cargar por defecto el primer producto
que este en la lista de productos, por orden numrico y
ascendente.
Al marcarla como Si verifica que el producto a facturar est
disponible en el almacn, si no esta disponible se muestra un
mensaje en pantalla de que el producto o en su defecto la
cantidad pedida excede a la cantidad en existencia. Al
marcarla como No el sistema no verifica la existencia del
producto en el inventario.
Habilita o deshabilita el botn de carga de presupuesto en el
mdulo de punto de venta.
Al marcarla como Si permite cargar pedidos que estn
pendientes (guardadas). En caso contrario No no permite
esta operacin.
Al marcarla como Si permite cagar notas de entrega que
estn pendientes (guardadas). En caso contrario No no
permite esta operacin.
Al marcarla como Si permite cagar facturas que se
encuentren en espera (guardadas). En caso contrario No no
permite esta operacin.
Al marcarla como Si permite cagar facturas que estn en
espera para ser conformadas. En caso contrario No no
permite esta operacin.
Al marcarla como Si permite reimprimir una factura que se
haya impreso anteriormente. En caso contrario No no
permite esta operacin.
Al marcarla como Si permite cambiar el precio de venta a un
precio especfico indicado por el operador. En caso contrario
No no permite esta operacin.
Funcin.
Permite la cancelacin con efectivo en el punto de venta.
Permite pagar con cheque en el punto de venta.
Habilita o deshabilita la opcin de recepcin de cheques.
Esta opcin accede a la cancelacin en el punto de venta con
tarjeta de crdito.
Permite la cancelacin en el punto de venta con tarjeta de
dbito.
Esta opcin permite el pago con cesta ticket en el punto de
venta.
Permite la cancelacin en el punto de venta con cupones.
Esta opcin accede a la cancelacin en el punto de venta con
depsitos bancarios.
Coloca en factura de venta en espera de conformar, todas
aquellas factura cancela por cheque. (Esta opcin solo es
posible con cliente que est definido como cliente con crdito).
Coloca en factura de venta en espera de conformar, todas
aquellas factura cancela por tarjetas de crditos. (Esta opcin
solo es posible con cliente que est definido como cliente con
crdito).
Coloca en factura de venta en espera de conformar, todas
aquellas factura cancela por tarjeta de dbito. (Esta opcin
solo es posible con cliente que est definido como cliente con
crdito).
Coloca en factura de venta en espera de conformar, todas
aquellas factura cancela por cupones. (Esta opcin solo es
posible con cliente que est definido como cliente con crdito).
Coloca en factura de venta en espera de conformar, todas
aquellas factura cancela por cesta ticket. (Esta opcin solo es
posible con cliente que est definido como cliente con crdito).
Coloca en factura de venta en espera de conformar, todas
aquellas factura cancela por depsitos bancarios. (Esta opcin
solo es posible con cliente que est definido como cliente con
crdito).
Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambio
permitido en efectivo.
Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambio
permitido en cheque.
Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambio
permitido en tarjeta de crdito.
Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambio
permitido en tarjeta de dbito.
Permite definir a nivel general, el mximo de cambio permitido
en cupones.
Permite definir a nivel general, el mximo de cambio de cesta
ticket permitido.
Permite definir a nivel general, el mximo de cambio de
depsitos bancarios permitido.
Permite definir el valor mnimo en efectivo, que se va a
requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.
Permite definir el monto mximo en efectivo permitido.
Permite definir el valor mnimo en cheque, que se va a
requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.
Permite definir el monto mximo en cheque permitido.
Permite definir el valor mnimo en tarjeta de crdito, que se va
a requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta
(se ha establecido como valor predeterminado 20.001).
Permite definir el monto mximo en tarjetas de crdito
permitido.
Permite definir el valor mnimo en tarjeta de dbito, que se va
a requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.
Permite definir el monto mximo en tarjetas de dbito
permitido.
Funcin.
Permite o restringe el acceso a las compras con los
proveedores que no estn habilitados para ser procesados.
Si marca el valor Si este permitir deducir automticamente
el costo del producto, de lo contrario si marca No deber de
superponerte en la casilla para poder efectuar el clculo del
costo.
Permite definir un valor estndar para la adquisicin de
producto en el documento orden de compra.
Este definir el valor que se le van a otorgar a todos aquellos
productos a los cuales se va a realizar una orden de compra,
estos valores pueden ser (el costo unitario bruto actual, el
costo del ltimo proveedor y el costo unitario actual del
proveedor).
Permite definir un valor de descuento para la adquisicin de
producto en el documento orden de compra, estos valores son
(cero y ultimo descuento ofrecido).
Permite definir el valor porcentual preestablecido de la tasa de
servicio de importacin, en el modulo de recepcin de facturas
de compras de importacin.
Permite definir el valor porcentual preestablecido de la tasa de
servicio aduanero (importacin), en el modulo de recepcin de
facturas de compras de importacin.
Al marcar Si este permite colocar de manera automtica el
impuesto de i.v.a, a todos aquellos documentos de compra, de
lo contrario este excluye el impuesto a los documentos
efectuado en compra.
Permite definir el cdigo de depsito, el cual establecer como
principal.
Al marcar Si este permitir modificar el cdigo de depsito
en todos los documentos efectuados en compra, de lo
contrario esta opcin impedir la modificacin del valor por
defecto.
Esta opcin permitir definir los documentos que se podrn
mostrar en el mdulo de administrador de documento de
compra, adicionalmente.
Esta opcin permite el uso del valor del costo de aquellos
producto importados en los modulo de recepcin de compra.
Esta opcin permite mantener el valor de la utilidad sobre los
Funcin.
Esta opcin define el monto mnimo permitido para cualquier
operacin efectuada con cheque.
Permite establecer el porcentaje para el debito bancario, este
posee una valor predeterminado de 0.05.
Permite establecer el monto mximo que debe obtener con
relacin a impuesto bancario, este posee un valor
predeterminado de 0.0.
Permite confirmar si una impuesto al debito bancario ser
registrado.
Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellas
operaciones realizada con cheques.
Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellas
operaciones realizada con depsitos bancarios.
Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellas
operaciones realizada con notas de dbitos.
Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellas
operaciones realizada con notas de dbitos.
Esta opcin permite excluir todas aquellas operaciones
efectuadas con cheques.
Esta opcin permite excluir todas aquellas operaciones
efectuadas con Depsitos bancarios.
Esta opcin permite excluir todas aquellas operaciones
efectuadas con notas de dbito.
Esta opcin permite excluir todas aquellas operaciones
efectuadas con notas de crdito.
Permite alterar las operaciones realiza con cheques.
Permite alterar las operaciones realiza con depsitos
bancarios.
Permite alterar las operaciones realiza con notas de dbitos.
Permite alterar las operaciones realiza con notas de crditos.
Funcin.
Esta opcin permite acoplar los renglones que posean un
mismo artculo, para as conformar un solo rengln de un
artculo.
Permite agrupar todos aquellos renglones que sean de un
mismo departamento por secciones.
Permite automticamente la impresin del cheque con la
venta.
Formato de factura de contado.
factura de venta.
Esta opcin permite definir el formato de impresin que se va
a utilizar con las factura de contado, este parmetro como
predefinido el valor Factura contado.
Esta opcin permite definir el formato de impresin que se va
a utilizar con las factura de crdito, este parmetro como
predefinido el valor Factura contado.
Permite definir el archivo por el cual se va a acceder al
direccionamiento de la impresora de los renglones realizado
para el presupuesto.
Permite definir el archivo por el cual se va a acceder al
direccionamiento de la impresora de los renglones realizado
para el pedido.
Permite definir el archivo por el cual se va a acceder al
direccionamiento de la impresora de los renglones realizado
para el orden de despacho.
Permite definir el archivo por el cual se va a acceder al
direccionamiento de la impresora de los renglones realizado
para la nota de entrega.
Permite definir el archivo por el cual se va a acceder al
direccionamiento de la impresora de los renglones realizado
para la factura de venta.
Permite definir el archivo por el cual se va a acceder al
direccionamiento de la impresora de los renglones realizado
para la factura de punto de venta.
Permite definir el archivo por el cual se va a acceder al
direccionamiento de la impresora de los renglones realizado
para la devolucin de venta.