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Universidad Metropolitana
Resumen
Las compañías, para desarrollarse, necesitan información y la necesitan rápida, veraz, oportuna y
existentes, buscar mayor participación de mercado, etc. Enfrentar cada uno de estos retos
información que se necesita para tomar decisiones de marketing, esto es debido en gran
parte a que la economía y las personas son altamente variables. Esta dinámica, ligada a la
necesidad de obtener utilidades, obliga a las empresas a requerir más y mejor información
Se entiende por Sistema al conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un
interactúan entre sí con el objetivo de apoyar las actividades de una empresa, negocio o
institución educativa. Estas son las fases para instaurar un Sistema Computadorizado en la
La fase del Análisis responde a las preguntas de quién va a usar el sistema, qué hará el sistema, y
dónde y cuándo será utilizado. El analista debe recolectar información para conocer la situación
de la institución, luego deberá modelar el sistema (crear un modelo) usando diagramas y otras
herramientas.
proceso de recoger información sobre el sistema vigente (llamado as-is sistem), que puede estar
concepto para el nuevo sistema (llamado to-be system). La meta de la fase del análisis es
Titulillo: ESTRATEGIAS PARA EL ANALISIS DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS 4
entender los requerimientos para el nuevo sistema y desarrollar un concepto de sistema que
través de estas tres etapas fundamentales: comprender el sistema actual (as-is system), identificar
Existen tres estrategias básicas de análisis: Automatización del proceso de administración (BPA
reengineering).
lograr una meta. Por ejemplo, cualquier tienda tiene un proceso administrativo para ordenar
productos, un proceso administrativo para facturar a los clientes, para aceptar devoluciones, etc.
organización por el uso de la tecnología de la computadora para hacer parte del trabajo. La
automatización del proceso generalmente provee mayor eficiencia para los usuarios, aunque los
servicios no se vean impactados. Este proceso apenas impacta en la empleomanía, ya que los
esencialmente incambiable, a pesar de que utilizan ahora nuevas herramientas. Por ejemplo, el
el propósito de tomar ventaja de las nuevas oportunidades que ofrece la tecnología, o copiar lo
Titulillo: ESTRATEGIAS PARA EL ANALISIS DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS 5
que la competencia está haciendo. BPI puede mejorar la eficiencia (haciendo las cosas correctas)
y mejorar la efectividad (haciendo correctamente las cosas). Por ejemplo, los estudiantes pueden
Significa un cambio fundamental de la forma que opera la organización para tomar ventaja
de las nuevas ideas y de la nueva tecnología. Requiere un rediseño completo del negocio antes
del sistema de información para que soporte el nuevo sistema. Por ejemplo, los estudiantes no
necesitan autorización para sacar los materiales de la biblioteca, pues tienen acceso vía Web al
administrativo.
Tabla1
Estrategia de Análisis
Etapas Fundamentales
proyecto conducirá durante la fase del análisis. El plan del análisis ha de especificar las
actividades que se requieren en cada una de las tres etapas de esta fase: para comprender el
sistema actual (as-is system), para identificar áreas de mejoramiento y para desarrollar un
concepto del nuevo sistema (to-be system). Una de las actividades centrales de este plan de
análisis está las relacionadas con la recopilación de información que se requiere para el
desarrollo de las tres etapas del análisis, así como el desarrollo de los modelos de procesos y de
datos.
Este plan de análisis se integra se integrará al Plan de Trabajo iniciado en la primera fase
de Planificación. Por consiguiente deberá tener el mismo diseño y formato de dicho plan de
trabajo. Este plan ha de considerar para cada una de las tres estrategias, el valor potencial del
Tabla 2
Referencia