Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
INTERN
Student:
Lazurc Violeta-Mihaela
C.I.G III, Grupa a 2-a
2016
Altex este o companie din Romnia, cu sediul la Piatra Neam, care are ca obiect de activitate
vnzarea de produse electrocasnice, electronice i produse IT&C..
.
Scurt istoric:
ORDIN DE SERVICIU
n conformitate cu prevederile art. 8, litera c. din Legea nr. 672/2002 privind auditul public
intern, a OMFP nr. 38/2003 de aprobare a normelor metodologice generale privind exercitarea
activitii de audit intern, cu modificrile si completrile ulterioare i a Planului de audit intern pentru
anul 2014, se va efectua misiunea de audit intern privind Activitatea de comer, n perioada
05.10.2015 30.11.2015.
Scopul misiunii de audit este de a da asigurri asupra modului de desfurare a activitii de
casierie, n conformitate cu cadrul legislativ i normativ, iar obiectivul acestuia are n vedere:
1. Comercializarea i depozitarea bunurilor.
Menionm c se va efectua un audit de conformitate al modului de organizare a sistemului
privind activitatea de comer.
Auditor,
Lazurc Violeta - Mihaela
DECLARAIA DE INDEPENDEN
Nume i prenume: Lazurc Violeta-Mihaela
Misiunea de audit: Activitatea de comer
Data: 01.10.2015
DA
NU
Ai avut/avei vreo relaie oficial, financiar sau personal cu cineva care ar putea
s v limiteze msura n care putei s v interesai, s descoperii sau s constatai
slbiciuni de audit n orice fel?
Ai avut/avei funcii sau ai fost/suntei implicat() n ultimii 3 ani ntr-un alt mod n
activitatea entitii/structurii ce va fi auditat?
Avei vreo legtur politic, social care ar rezulta dintr-o fost angajare sau
primirea de redevene de la vreun grup anume, sau organizaie sau nivel
guvernamental?
Avei vreun interes direct sau unul de fond financiar indirect la entitatea/structura
ce va fi auditat?
Dac n timpul misiunii de audit, apare orice incompatibilitate personal, extern sau
organizaional care ar putea s v afecteze abilitatea dvs. de a lucra i a face
rapoartele de audit impariale, notificai eful Serviciului de audit intern de urgen?
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
5
DECLARAIA DE INDEPENDEN
Nume i prenume: Lazurc Violeta-Mihaela
Misiunea de audit: Activitatea de comer
Data: 01.10.2015
DA
NU
Ai avut/avei vreo relaie oficial, financiar sau personal cu cineva care ar putea
s v limiteze msura n care putei s v interesai, s descoperii sau s constatai
slbiciuni de audit n orice fel?
Ai avut/avei funcii sau ai fost/suntei implicat() n ultimii 3 ani ntr-un alt mod n
activitatea entitii/structurii ce va fi auditat?
Avei vreo legtur politic, social care ar rezulta dintr-o fost angajare sau
primirea de redevene de la vreun grup anume, sau organizaie sau nivel
guvernamental?
Avei vreun interes direct sau unul de fond financiar indirect la entitatea/structura
ce va fi auditat?
Dac n timpul misiunii de audit, apare orice incompatibilitate personal, extern sau
organizaional care ar putea s v afecteze abilitatea dvs. de a lucra i a face
rapoartele de audit impariale, notificai eful Serviciului de audit intern de urgen?
Auditor intern,
Lazurc Violeta -Mihaela
6
NOTIFICAREA
PRIVIND DECLANAREA MISIUNII DE AUDIT INTERN
Ctre:
De la:
fiele posturilor;
Auditor,
Lazurc Violeta-Mihaela
COLECTAREA INFORMAIILOR
Misiunea de audit: Activitatea de comer
ntocmit: Lazurc Violeta-Mihaela
Data: 05.10.2015
COLECTAREA INFORMATIILOR
Identificarea legilor si regulamentelor aplicabile structurii
auditate
Obinerea organigramei
Obinerea Regulamentului de organizare si funcionare
Obinerea fiselor posturilor
Obinerea procedurilor scrise si formalizate
Identificarea personalului responsabil
Obinerea Raportului de audit intern anterior
Rapoarte elaborate de alte instituii
DA
X
NU
-
X
X
X
X
-
X
X
OBSERVATII
Nr.
crt.
1.
Obiective
COMERCIALIZAREA SI
DEPOZITAREA
BUNURILOR
Data: 05.10.2015
Obiecte auditabile
1. Fia de magazie
2. Efectuarea inventarierii
3. Activitatea de ncasare/plat
Cadrul legislativ
Legea nr. 82/1991;
Lista centralizatoare a obiectelor auditabile reprezint primul document care se elaboreaz n cadrul procedurii Analiza riscurilor
i cuprinde 3 obiecte auditabile, structurate pe 1 obiectiv, care vor fi evaluate n continuare pentru obinerea Tematicii n detaliu a
misiunii de audit intern
10
Observa
IDENTIFICAREA RISCURILOR
Misiunea de audit: Activitatea de comer
Perioada auditat: 01.01.2014.-31.12.2014
ntocmit:
Lazurc Violeta-Mihaela
Nr.
crt.
1.
Obiective
Data: 05.10.2015
Obiecte auditabile
1.Fia de magazie
COMERCIALIZAREA
SI DEPOZITAREA
BUNURILOR
2. Efectuarea inventarierii
3.Acivitatea de ncasare/pli
11
Observai
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte auditabile
NOT:
Identificarea riscurilor este al doilea document care se elaboreaz n cadrul procedurii Analiza riscurilor i presupune asocierea
riscurilor semnificative la operaiile stabilite n Lista centralizatoare a obiectelor auditabile. De regul, se asociaz unul sau mai multe
riscuri teoretice, determinate de auditorii interni din documentele colectate sau din riscurile practice reieite din propria experien. n
situaia n care la operaiile auditabile se ataeaz mai multe riscuri, analiza acestora se va putea realiza pentru fiecare risc n parte sau pe
total operaie/obiect auditabil.
n acest studiu de caz au fost identificate 3 obiecte auditabile crora le-au fost ataate 15 riscuri.
12
Observai
Factori de risc
(Fi)
Ponderea
factorilor de
risc
(Pi)
Data: 05.10.2015
N2
N3
Exista proceduri
sunt cunoscute dar
nu se aplica
Nu exista
proceduri
Aprecierea
controlului
intern F1
P1 50%
Exista proceduri si
se aplica
Aprecierea
cantitativ F2
P2 30%
Impact financiar
scazut
Impact financiar
norma(mediu)
Impact financiar
ridicat
Aprecierea
calitativ F3
P3 20%
Vulnerabilitate
mica
Vulnerabilitate
medie
Vulnerabilitate
mare
Not:
Cei trei factori de risc din acest document sunt stabilii prin normele generale i sunt acoperitori
pentru entitate, ns dac dorim s evideniem i ali factori de risc, cu nivelurile de apreciere
corespunztoare, se recomanda sa avem n vedere ca suma ponderilor factorilor de risc s fie de
asemenea 100.
n funcie de importana i greutatea factorilor de risc, se stabilesc ponderile i nivelurile de
apreciere ale riscurilor.
13
Data: 05.10.2015
ACTIVITATEA DE AUDIT
1.Comercializarea i depozitarea bunurilor
- exist un sistem de proceduri care s reglementeze organizarea
a activitatii de comercializare si depozitare de bunuri?
- procedurile de lucru existente sunt scrise i formalizate?
- procedurile de lucru existente sunt cunoscute i aplicate de
personalul compartimentului?
- atribuiile cuprinse n procedurile de lucru se gsesc n fiele
posturilor?
- avei monografii privind modul de ntocmire a registrelor de
contabilitate?
- exista personal specializat cu gestionarea bunurilor?
- exista persoana desemnata pentru intocmirea si verificarea
fiselor de magazie?
- exista un sistem de proceduri care sa previna lipsurile din
gestiune?
DA
NU
OBS
Cadru
normativ
x
x
x
x
x
x
x
Testare
Not:
Chestionarul de luare la cunotin se adreseaz nivelului general de management si
managementului de linie, in vederea aprecierii riscurilor operaiilor supuse auditrii, cu scopul de a
evalua prin ntrebrile formulate si rspunsurile primite existenta si funcionalitatea controalelor interne
din cadrul entitii.
14
15
Obiective
1.
COMERCIALIZA
REA SI
DEPOZITAREA
BUNURILOR
Obiecte auditabile
1. Fia de magazie
2. Efectuarea
inventarierii
Riscuri semnificative
16
Punctajul
total
0,5
0,3
0,2
2,5
0,5
0,3
0,2
1,5
0,5
0,3
0,2
1,8
0,5
0,3
0,2
1,5
0,5
0,3
0,2
2,2
0,5
0,3
0,2
2,3
0,5
0,5
2
2
0,3
0,3
2
2
0,2
0,2
2
2
2
2
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte auditabile
Riscuri semnificative
3. Activitatea de
ncasare/plat
Punctajul
total
0,5
0,3
0,2
2,2
0,5
0,3
0,2
1,8
0,5
0,3
0,2
2,5
0,5
0,3
0,2
0,5
0,3
0,2
0,5
0,3
0,2
1,9
0,5
0,3
0,2
2,5
NOT:
Stabilirea nivelului riscului i a punctajului total al riscului este documentul din procedura Analiza riscurilor n care auditorul
evalueaz riscurile pe baza informaiilor i documentelor, n posesia crora a intrat pn n acest moment, a Chestionarului de Luare la
Cunotin - CLC, pe care l-a obinut de la managementul general i managementul de linie al structurii auditate, dar i a expertizei
personale n domeniu i a informaiilor din mass-media sau de pe internet. De asemenea, auditorii interni, n funcie de resursele alocate
misiunii (numr de persoane, timpul aferent .a.), stabilesc punctajul total al riscurilor operaiei/activitii respective, n baza formulei de
calcul:
n
Pt N i Pi
i 1
unde:
Pt = punctajul total;
N i = nivelul riscurilor pentru fiecare criteriu utilizat;
Pi = ponderea criteriilor de risc
17
18
Obiecte auditabile
1. Fia de magazie
2.Efectuarea inventarierii
Data: 05.10.2015
Riscuri semnificative
1. Inexistena unor proceduri scrise/monografii
privind modul de ntocmire a Fiei de magazie
2. Neactualizarea Fiei de magazie
3.Completarea eronat a Fiei de magazie
4. Nedesemnarea unei persoane responsabile cu
ntocmirea Fiei de magazie
5. Inexistena unor proceduri scrise/monografii
privind modul de efectuare a operaiunii de
inventariere
6. Nedesemnarea persoanei responsabile cu
inventarierea
7. Neefectuarea regulat a inventarierii
8. Existena spaiilor libere i a tersturilor n lista de
inventariere
9. Necuprinderea n list a tuturor bunurilor
inventariate
19
Punctaj
total
Clasare
2,5
Mare
1,5
1,8
Mic
Mediu
1,5
Mic
2,2
Mediu
2,3
Mare
Mediu
Mediu
2,2
Mediu
OBS.
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte auditabile
Riscuri semnificative
10. Completarea eronat a declaraiei de nceput de
inventar
3. Activitatea de
ncasare/plat
Punctaj
total
Clasare
1,8
Mediu
2,5
Mare
Mare
2,5
Mare
1,9
Mediu
2,5
Mare
OBS.
Not:
n documentul Clasarea operaiilor n funcie de analiza riscurilor se realizeaz mprirea celor 15 riscuri, grupate pe cele 3
obiecte auditabile i 1 obiectiv, n 3 categorii de riscuri, mici, medii i mari, stabilite n fazele anterioare ale procedurii Analiza riscurilor.
n continuare, riscurile mici vor fi eliminate din auditare, iar riscurile mari i medii, considerate riscuri semnificative, n numr de 13,
vor intra n faza de ierarhizare a riscurilor i vor fi preluate n Tabelul puncte tari i puncte slabe.
20
Nr.
crt.
1.
Obiective
COMERCIALIZA
REA I
DEPOZITAREA
BUNURILOR
Obiecte
auditabile
Riscuri semnificative
21
Puncte
T/S
Consecina
funcionriinefuncionrii
controlului
intern
Data: 09.10.2015
Grad de
ncredere
al auditorului OBS
intern n
controlul
intern
sczut
mediu
scazut
scazut
mediu
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte
auditabile
Riscuri semnificative
2.
3.Activitatea de
ncasri/pli
Puncte
T/S
Consecina
funcionriinefuncionrii
controlului
intern
Grad de
ncredere
al auditorului
intern n
controlul
intern
sczut
7. Necuprinderea n list a
tuturor bunurilor inventariate
mediu
8. Completarea eronat a
declaraiei de nceput de inventar
sczut
sczut
22
Exist i
funcioneaz
sistemul de
control intern
mediu
sczut
mediu
OBS
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte
auditabile
Riscuri semnificative
Puncte
T/S
Consecina
funcionriinefuncionrii
controlului
intern
Grad de
ncredere
al auditorului
intern n
controlul
intern
OBS
Mediu
Not: n faza de ierarhizare a operaiilor n funcie de riscuri, n care au intrat numai riscurile semnificative, a fost elaborat documentul
Tabelul puncte tari i puncte slabe, prin care a fost identificat 1 obiect auditabil, evaluate ca fiind puncte tari, care vor fi eliminate din
auditare, iar celelalte obiecte auditabile considerate ca fiind puncte slabe vor rmne n continuare n auditare.
Evaluarea operaiilor identificate ca fiind puncte tari s-a realizat prin aprecierea funcionalitii sistemului de control intern al
activitilor auditate, care astfel limiteaz efectul riscurilor asociate acestora. n urma operaiei de ierarhizare, au fost preluate spre auditare
n continuare obiectivele i obiectele auditabile considerate ca fiind puncte slabe, n documentul Tematica n detaliu a misiunii de audit
intern, care vor fi renumerotate i ulterior va fi stabilit corespondena acestora cu paragrafele din Raportul de audit intern
23
Obiective
1.
COMERCIALIZAR
EA I
DEPOZITAREA
BUNURILOR
Data: 09.10.2015
Obiecte auditabile selectate
1.Fia de magazie
2.Efectuarea inventarierii
Poziia
n RAI
Nr.
crt.
Obiective
Obiecte auditabile selectate
3.Activitatea de ncasri/ pli
Poziia
n RAI
Not: Analiza riscurilor a pornit de la documentele Lista centralizatoare a obiectelor auditabile, care a cuprins 1 obiectiv structurate pe 3
obiecte auditabile i Identificarea riscurilor, prin care s-au ataat 15 de riscuri la aceste obiecte auditabile i s-a finalizat cu Tematica n
detaliu a misiunii de audit intern n urma creia au fost selectate n vederea auditrii 1 obiectiv, 3 obiecte auditabile i 13 de riscuri
asociate acestora. n continuare, cele 13 de riscuri au fost nlocuite cu obiectele auditabile selectate (operaii / activiti / funcii programe /
domenii) corespunztoare riscurilor semnificative, n vederea efecturii testrilor, pe baza Programului interveniei la faa locului, i care
se vor materializa n FIAP-uri i FCRI-uri, acolo unde este cazul, i n final vor fi transferate i comentate n Raportul de audit intern, n
ordinea din Tematica n detaliu a misiunii de audit intern.
25
OBIECTIVELE AUDITULUI
Data: 09.10.2015
ACTIVITILE PROGRAMATE
DURATA
(H)
616
88
2
26
PERSOANELE
IMPLICATE
LOCUL
DESFURRII
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
DAPI
DAPI
DAPI
DAPI
AUDITAT
DAPI
DAPI
DAPI
DAPI
OBIECTIVELE AUDITULUI
ACTIVITILE PROGRAMATE
Obinerea acordului si aprobarea notei cu anexele aferente
-colectarea i prelucarea datelor
-tabelul puncte tari i puncte slabe
-programul de intervenie la faa locului
Planificarea i organizarea edintei de deschidere
DURATA
(H)
10
PERSOANELE
IMPLICATE
Lazurc VioletaMihaela
LOCUL
DESFURRII
DAPI
Lazurc VioletaMihaela
DAPI
AUDITAT
352
16
2
Efectuarea testelor
Discutarea constatrilor
Elaborarea FIAP
Colectarea dovezilor
Revizuirea documentelor de lucru: verificare coninut i
forma documentului
AUDITAT
DAPI
16
6
4
160
48
48
27
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
DAPI
DAPI
DAPI
DAPI
AUDITAT
DAPI
OBIECTIVELE AUDITULUI
ACTIVITILE PROGRAMATE
Obinerea aprobrii raportului de audit intern final
Transmiterea raportului de audit intern final
DURATA
(H)
16
8
8
4. Urmrirea recomandrilor
16
PERSOANELE
IMPLICATE
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
Lazurc VioletaMihaela
LOCUL
DESFURRII
DAPI
Nota: Programul de audit intern este documentul prin care repartizam resursele de audit respectiv, mprim intre membri echipei
de auditori activitile pe care le vor desfura pentru realizarea misiunii si repartizam timpul pentru parcurgerea etapelor si procedurilor
specifice in vederea ncadrrii in perioadele afectate prin Planul de audit intern.
28
DAPI
DAPI
DAPI
Data: 05.10.2015
Locul
Durata
(h)
PC
20
PC
20
Casierie
Nr. test
Interviu nr. 1.1.1
Test 1.2.1
Interviu nr. 1.1.1
Test 1.3.1
Interviu nr. 1.1.1
Auditori
LV 1
Lazurc Violeta-Mihaela
LV 1
Lazurc Violeta-Mihaela
LV 1
Lazurc Violeta-Mihaela
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
29
Data: 05.10.2015
A. Lista participanilor:
Numele
Lazurc VioletaMihaela
Ieremie Diana
Funcia
Direcia/
Serviciul
auditor
ISJ
Contabil ef
Iacobescu Sorina
secretar
Ionescu Mihai
director
Andrei Ioan
Administrator
Nr.
telefon
Semntur
a
B. Stenograma edinei
n cadrul edinei de deschidere s-a procedat la:
- Prezentarea echipei de auditori care urmeaz s efectueze misiunea de audit intern;
- Prezentarea i discutarea obiectivelor generale ale auditului intern, semnificaia acestora. n
acelai timp, a fost cerut prerea auditailor cu privire la aceste obiective, unde s-au fcut remarci c
acestea n general reprezint zone cu risc, dar s-au fcut i unele comentarii cu privire la complexitatea
activitii Direciei Buget i Contabilitate Intern i neatractivitatea nivelului salariului pentru
atragerea unor specialiti;
- Prezentarea Programului interveniei la faa locului, respectiv modul de abordare pe teren a
obiectivelor auditabile care vor fi testate, dup analiza de risc efectuat.
- Stabilirea persoanelor pe care auditorii interni le pot contacta n vederea colectrii informaiilor,
efecturii de teste i asupra modului de obinere a interviurilor. De asemenea, a fost stabilit programul
ntlnirilor i timpul necesar pentru realizarea acestor proceduri;
- Stabilirea condiiilor minime pe care auditatul trebuie s le asigure n vederea realizrii misiunii
de audit (spaiu de lucru, calculatoare, posibilitate de editare etc.)
- Convenirea asupra unor aspecte procedurale, respectiv eventualitatea unor edine intermediare n
cursul derulrii misiunii de audit, informarea sistematic asupra constatrilor efectuate .a.
- Stabilirea edinei de nchidere, inclusiv a participanilor la aceasta;
- Stabilirea modalitii de redactare a Raportului de audit intern (cnd, cum i cui va fi distribuit).
30
Auditai,
31
1.2.
ACTIVITATEA DE AUDIT
DA
NU
32
OBS.
X
X
X
X
X
X
Interviu
nr. 1.1.1.
Observare
direct
TEST
Nr.
crt.
ACTIVITATEA DE AUDIT
DA
NU
nr. 1.2.1
Foaie de lucru
nr. 1.2.1
Lista de
control
nr. 1.2.1
FIAP
nr. 1.2.1
1.3.
1.4.
Efectuarea inventarierii
a. confirmarea completrii Registrului-inventar, respectiv a fiecrui
post de activ i de pasiv, cuprins n bilanul contabil;
b. recalcularea soldurilor finale pe baza intrrilor i ieirilor de la
data inventarierii pn la data nchiderii exerciiului financiar;
c. confirmarea completrii Registrului-inventar, respectiv a posturilor
de activ i de pasiv, cuprinse n bilanul contabil, pe baza
inventarierii faptice, rezultate din procesele verbale de
inventariere.
Activitatea de ncasare/ plat
a. examinarea modului de desfasurare a activitatii de incasare/plata:
b. garantarea modului de desfasurarii a activitatii de incasare plata
Data:
1.10.2015
OBS.
X
X
X
TEST
nr. 1.3.1.
Lista de
control
nr. 1.3.1.
FIAP
nr. 1.3.1.
X
X
Observare
direct
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
ntrebare
DA
NU
Obs.
X
X
X
X
X
X
x
Data:
02.10.2015
Auditor intern,
Intervievat,
Lazurc Violeta-Mihaela
Ieremie Diana
Not:
Problema privind elaborarea procedurilor de lucru, scrise i formalizate, este o problem
general, cunoscut la nivelul entitii publice, motiv pentru care nu se va elabora FIAP, deoarece va
fi abordat cu ocazia fiecrui obiectiv i de asemenea se vor face comentarii n Raportul de audit
intern.
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
Eantionul a fost stabilit la 33% din populaia total, respectiv 4 fie de magazie ,
aferente lunilor martie, iunie, septembrie, decembrie 2014
Data:
05.10.2015
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
36
n prezena,
Ieremie Diana
Elemente
testate
:
Examinarea
nregistrrii
complete n
fsele de
magazie
Verificarea
direct a
nregistrrilor
Confirmarea
nregistrrii
directe n fia de
magazie;
Garantarea
completrii
corecte a
fielor de
magazie
Fi martie 2014
FIAP
Fi iunie 2014
Elemente
Eantionate
Fi septembrie
FIAP
X
2014
Fi decembrie
X
X
2014
Auditor intern,
05.10.2015
Lazurc Violeta-Mihaela
37
n prezena,
Ieremie Diana
Data
RECOMANDRI:
- ntocmirea unui set de proceduri scrise cu privire la modul de completare a fiei de magazie
- efectuarea unui control
- pregtirea personalului
Data:
05.10.2015
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
38
Efectuarea inventarierii:
a. confirmarea completrii Registrului-inventar;
b. recalcularea soldurilor finale pe baza intrrilor i ieirilor de la data inventarierii pn
la data nchiderii exerciiului financiar;
c. confirmarea completrii Registrului-inventar pe baza inventarierii faptice, rezultate din
procesele verbale de inventariere.
Testarea s-a concretizat in elaborarea Listei de control nr. 1.3.1 privind completarea
Registrului- inventar.
CONSTATRI:
Din analiza Listei de control nr. 1.3.1. s-a constatat nerespectarea modului de completarea a
Registrului-inventar, respectiv au fost preluate soldurile din Balana de verificare la data de
31.12.2011, dar nu au fost completate coloanele cu date referitoare la modificarea valorii elementelor
patrimoniale pentru perioada auditat, respectiv coloanele 3, 5 i 6 din registru.
CONCLUZII:
n baza acestui test s-a elaborat FIAP-ul nr. 1.3.1.
Data:
06.10.2015
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
39
Elemente
testate
Nr.
crt.
Confirmarea
completrii Registruluiinventar
Populaia
1.
Registrul Inventar
Data,
06.10.2015
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
40
Recalcularea
soldurilor
finale pe
baza
intrrilor i
ieirilor de la
data
inventarierii
pn la data
nchiderii
exerciiului
financiar;
X
Confirmarea completrii
Registrului-inventar pe
baza inventarierii faptice,
rezultate din procesele
verbale de inventariere.
FIAP
Intervievat,
Ieremie Diana
Elaborarea procedurilor
Stabilirea unui reprezentant cu elaborarea i actualizarea procedurilor
Pregtirea personalului
Data:
06.10.2015
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
41
Constatarea
2.
Data 25.11.2015
Document justificativ
42
Exist
Da
Nu
X
Data: 27.11.2015
Lista participanilor:
Numele
Lazurc VioletaMihaela
Ieremie Diana
Iacobescu Sorina
Ionescu Mihai
Andrei Ioan
Direcia/
Serviciul
Funcia
Nr.
telefon
Semntura
auditor
Contabil ef
secretar
director
Administrator
B. Concluzii:
n cadrul edinei au fost prezentate obiectivele auditate i constatrile pentru fiecare obiect
auditat. De asemenea, au fost discutate constatrile, au fost analizate cauzele care au contribuit la
realizarea disfuncionalitilor, eventualelor consecine, i au fost comentate recomandrile care
urmeaz a fi implementate pentru eliminarea acestora.
n cadrul edinei de nchidere structura auditata i-a nsuit n totalitate constatarile i
recomandrile formulate de echipa de auditori.
n consecin, proiectul Raportului de audit intern devine Raport de audit intern final,
care va fi pregtit pentru aprobare i difuzare structurii auditate.
Raportul de audit intern va fi nsoit de o SINTEZ care va conine principalele constatri
i recomandri ale echipei de auditori interni i concluziile generale pentru activitatea financiarcontabil auditat.
Structura auditat se angajeaz s completeze Planul de aciune i Calendarul
implementrii recomandrilor, cu termenele de realizare i persoanele responsabile cu
implementarea acestora, pe care le vor discuta cu echipa de auditori interni.
Not:
Datorit acceptrii integrale a constatrilor i recomandrilor formulate de echipa de
auditori interni, Reuniunea de conciliere nu se va mai organiza.
43
PLANUL DE ACIUNE
I
CALENDARUL DE IMPLEMENTARE A RECOMANDRILOR
OBIECTE
AUDITABILE
Fia de magazie
Registrulinventar
RECOMANDRI
ACIUNI / MSURI
44
TERMENE
RESPONSABILI
15.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
Contabil ef
Responsabil
procedur
Director
Director
Contabil ef
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
Contabil ef
Responsabil
procedur
OBIECTE
AUDITABILE
RECOMANDRI
10. Realizarea unei aciuni de control pentru ntreaga
perioad auditat, a modului de valorificare a inventarelor
11. Elaborarea unui sistem de pregtire profesional a
personalului din cadrul compartimentelor financiarcontabil, care trebuie s fie familiarizat cu monografiile
specifice contabilitii
12. Informarea echipei de auditori interni cu privire la
modul de valorificare a inventarelor i de completare a
Registrului-inventar
ACIUNI / MSURI
TERMENE
RESPONSABILI
20.12.2015
director
31.12.2015
45
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
Director
Contabil ef
Director
49
III. CONCLUZII
Prezentul proiect de Raport de audit intern a fost ntocmit n baza Tematicii n detaliu a
misiunii de audit i a Programului interveniei la faa locului, a constatrilor efectuate n etapa
de colectrii i prelucrrii informaiilor i n timpul interveniei la fata locului. Toate constatrile
efectuate au la baz probe de audit realizate prin teste, foi de lucru, interviuri, liste de control, note
de relaii si in urma analizei si interpretrii acestora s-au elaborat FIAP-uri si FCRI-uri care au
condus la recomandrile i concluziile cuprinse in Raportul de audit intern.
Structura auditat are obligaia s ntocmeasc Programul de aciune si Calendarul
implementrii recomandrilor i s raporteze periodic echipei de auditori stadiul implementrii
acestora.
Echipa de auditori interni, pe baza analizelor i evalurilor efectuate apreciaz Activitatea
financiar-contabil, conform grilei prezentate n continuare.
APRECIERE
Nr.
OBIECTIVUL
crt.
FUNCIONAL DE MBUNTIT CRITIC
1.
Comercializarea i
X
desfacerea bunurilor
Evaluarea are la baz discuiile care au avut loc, cu privire la recomandrile auditorilor
interni, n edinele de nchidere i conciliere al misiunii de audit intern, apreciate de ctre
participani, ca fiind realiste i posibil de implementat n practic.
De asemenea, considerm c rezultatele evalurii auditorilor interni privind Activitatea de
comer se nscriu n parametrii normali pentru aceast perioad de implementare a funciei de audit
intern n entitile publice.
Structura auditat are obligaia s respecte Programul de aciune i Calendarul de
implementare a recomandrilor, cu scopul implementrii recomandrilor la termenele stabilite i s
raporteze echipei de auditori interni, periodic, stadiul implementrii acestora.
Data: 28.11.2015
Not:
Precizm c n practica, Raportul de audit intern este semnat pe fiecare pagina de echipa
de auditori interni, iar pe ultima pagin, att de auditorii interni, ct i de supervizorul misiunii.
50
SINTEZA
RAPORTULUI DE AUDIT INTERN
I. INTRODUCERE
Misiunea de audit intern privind Activitatea de comer s-a desfurat n conformitate cu
prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul intern, Normelor generale privind exercitarea
activitii de audit public intern, aprobate prin OMFP nr. 38/2003 i a normelor specifice aprobate
de conducerea entitii.
Misiunea de audit intern s-a realizat n baza Planului de audit intern pe anul 2014, aprobat de
conducerea entitii, perioada auditat fiind 01.01.2014 31.12.2014 i a fost efectuat, n perioada
01.10.2015 28.11.2015 de ctre auditorul intern Lazurc Violeta-Mihaela.
Echipa de auditori interni n baza analizei privind riscurile, a testrilor pe teren, i a
evalurilor realizate privind Activitatea de comer, structurat pe obiectivul stabilit pentru derularea
misiunii, apreciaz funcionalitatea sistemului de control intern, dup cum urmeaz:
Nr.
crt.
1.
OBIECTIVUL
FUNCIONAL
APRECIERE
DE
MBUNTIT
Comercializarea i depozitarea
bunurilor
CRITIC
Auditor intern,
Lazurc Violeta-Mihaela
52
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ENTITATEA PUBLIC
Recomandarea
Implementat
53
Parial
implementat
Neimplement
at
Data:
Raport de
audit nr. X/
2011
Data
planificat /
Data
implementrii
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
X
X
X
31.12.2015
31.12.2015
31.12.2015
X
X
31.12.2015
Instruciuni
Entitatea/structura auditat
54
Nr.
crt.
1.
2.
3.
Lucrarea
Declaraia de
independen
Analiza riscurilor
Analiza riscurilor
Propunerea efului
structurii de audit/
supervizorului misiunii, ca
urmare a revizuirii
documentului
Nu exist incompatibilitate
S se ntocmeasc la
obiectivul 2 obiectul
auditabil Evidena tehnic
operativ
Ataarea operaiilor
corespunztoare riscurilor
semnificative la obiectele
auditabile
Rspunsul
auditorilor
Revizuirea rspunsurilor
auditorilor de ctre eful
structurii de
audit/supervizorului
misiunii de audit intern
De acord
De acord
De acord, a fost
introdus
De acord
De acord, riscurile
semnificative au
fost nlocuite in
documentul
Tematica n detaliu
a misiunii de audit
intern cu operaiile
auditabile
corespunztoare
De acord
.
.
.
Intervenia la faa
locului
Contabilitatea
rezultatelor
inventarierii
.
.
.
t
La aceast activitate ai
elaborat un FCRI. V
recomand s elaborai i
un FIAP
De acord, s-a
elaborat FIAP
nr. 2.7.1.
De acord
De acord
55
56
Luat la cunotin:
Data:
Bugetul de timp planificat: 616 ore
1 2 3 4 5
Observaii
X
A fost
necesar s se
lucreze peste
orele de
program
X
Obiectivul auditului, scopul, procedurile i bugetul au fost reanalizate n
mod constant pentru a asigura o eficient folosire a resurselor de audit
A existat o bun comunicare ntre auditor i auditat i ntre auditor i
conducerea structurii de audit intern;
A existat o bun comunicare ntre auditor i conducerea structurii de
audit intern
Au fost luate n considerare perspectivele i nevoile auditailor n
procesul de audit
Au fost atinse obiectivele de audit ntr-o manier eficient i la timp
Auditaii au avut posibilitatea s revad constatrile i recomandrile
cnd au fost identificate problemele
Normele de audit intern, au fost respectate
Constatrile de audit demonstreaz analize profunde i concluzii,
respectiv sunt formulate recomandri practice pentru probleme
identificate
Comunicrile scrise au fost clare, concise, obiective i corecte
Exist probe de audit care s susin concluziile auditorului
Procedurile de audit utilizate au avut ca rezultat dovezi suficiente,
competente, relevante i folositoare
Documentele au fost completate n mod corespunztor i n conformitate
cu normele de audit intern
Bugetul de timp a fost respectat
Nivel de productivitate personal al auditorului intern.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Evaluarea misiunii de audit intern mai poate fi realizat i de conducerea structurii auditate
creia i se nainteaz un chestionar de evaluare prin care i se solicit s prezinte o apreciere asupra
desfurrii misiunii de audit i a modului de implicare al auditorilor interni pe parcursul misiunii.
Evaluarea misiunii de audit intern de ctre structura auditat este formalizat prin Fia de
evaluare a misiunii de audit intern ntocmit de ctre structura auditat.
57
58
17.
18.
19.
Tabelele de mai sus vor fi completate innd cont de urmtorul sistem de punctaj:
1 pentru nesatisfctor;
2 pentru slab;
3 pentru satisfctor;
4 pentru bine;
5 pentru foarte bine.
Not: n practic se va urmri ca pentru orice notare sub 3 s se solicite explicaii scrise.
Director SC Alex Impex SRL,
Ionescu Mihai
Data: 28.11.2015
Luat la cunotin, auditori interni:
Lazurc Violeta -Mihaela
Data: 28.11.2015
59