ROMTHERM

ADEZIUNE CONTRACT
ROMEXPO S.A.

07 - 10 aprilie 2016
editia a XXI-a

Bucuresti ROMANIA

Fax: +40 21 207 70 70

E-mail: romtherm@romexpo.ro
Firma
Multinationala

1/2

Telefon mobil (al persoanei de contact)



DA

E-mail persoana de contact

NUy Company

Telefon / Fax

Adresa Address

E-mail companie

Cod postal Zip code

Website

Localitatea Location

Director General

Judet/Sector County/District

Cod de inregistrare fiscalaeneral Director

Persoana de contact

Doriti sa accesati platforma on-line de comenzi suplimentare?

Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului

DA

Domeniul de activitate n conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa F2):

NU

_______________________________________________________________________________________________________________
Produse/Servicii prezentate:______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________

Tarif de inregistrare:

Spatiu minim de inchiriat: 6 mp

150 euro

Stand standard construit de ROMEXPO

Chirie spatiu interior cu:

o latura libera
2 laturi libere

Stand personalizat construit de ROMEXPO

Tarif

115 euro/m

__________m

125 euro/m2

__________m2

120 euro/m2

3 laturi libere

4 laturi libere

130 euro/m2

Chirie spatiu exterior

40 euro/m2

Constructie stand:

Stand standard interior 15 euro/m2

Tarifele stipulate nu contin TVA.

Suprafata

__________m2

__________m2

__________m2

Stand standard exterior 40 euro/m2

Pentru detalii referitoare la dotare stand completati anexele F1, S1, S6, S7

SPATIUL ALOCAT (se completeaza de catre ROMEXPO)

Pavilion/
Nr. Stand
Suprafata (m2) Dimensiuni
Platforma

Stand propriu

TA R I F E D I F E R E N T I AT E

l Pentru participarea la a treia editie consecutiva a

manifestarii sau participarea la a doua manifestare
organizata de ROMEXPO SA in acelasi an, se
aplica un tarif diferentiat cu 5%
l Pentru inchirierea unei suprafete interioare de
peste 50 mp se aplica un tarif diferentiat cu 5%
l Pentru inchirierea unei suprafete exterioare de
peste 100 mp, se aplica un tarif diferentiat cu 5%
l Pentru firmele membre ale Camerelor de Comert
si Industrie Judetene se aplica un tarif diferentiat
cu 20%
NOTA:
Tarifele diferentiate se aplica numai pentru
inchiriere spatiu neamenajat si sunt cumulate

Coordonator
proiect

EXPOZANT

ROMEXPO SA

semnatura si stampila

semnatura si stampila

Director General

Stand construit de firma terta

Director General

Data

Data

Sunteti de acord sa primiti prin e-mail sau SMS si alte materiale informative despre evenimentele organizate de ROMEXPO?

ATENTIE: Vor fi luate in considerare numai Contractele cu toate campurile completate.

011465; Sector 1
ROMEXPO S.A. Cod
Bucuresti Romania

Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70
E-mail: romexpo@romexpo.ro
Website: www.romexpo.ro

DA

NU

CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991

Capital social subscris si varsat: 30 425 680 Lei
Cont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei) BCR Dr. Felix

cod F-13p-01, ver. 2

ADEZIUNE CONTRACT - CONDITII DE PARTICIPARE

1.

Expozanti si produse
Sunt
admisi
ca
expozanti
producatori, importatori, exportatori,
reprezentanti, comercianti care
prezinta servicii si produse ce se
incadreaza in tematica evenimentului la care participa. Exponatele
trebuie incadrate in grupele de
produse din F2. Produsele si
serviciile (copii, contrafacute, etc.)
care nu respecta reglementarile de
protejare a proprietatii industriale si
intelectuale valabile in Romania nu
vor fi admise ca exponate in incinta
Romexpo. Obtinerea autorizatiilor
prevazute de lege pentru produsele
si serviciile prezentate revine
exclusiv in sarcina expozantului.
Este permisa vanzarea produselor/
serviciilor cu respectarea legislatiei
in vigoare in Romania. Respectarea
legislatiei este in sarcina expozantului.
Participarea la targurile si expozitiile
organizate de catre Romexpo se
face in baza Conditiilor de
participare si a Conditiilor Generale
si Tehnice care fac parte integranta
din contract.

2.
Inscriere si participare
2.1. Expozantul transmite Adeziunea
Contract completata, pana cel tarziu
la data de 18.11.2015. Dupa
aceasta data se mai accepta
adeziuni
in
limita
spatiului
disponibil, iar Romexpo va transmite propunerea de amplasament
impreuna cu factura proforma. In
functie de posibilitatile tehnice,
suprafata alocata, precum si
configuratia spatiului de expunere
pot diferi de cele solicitate sau
participarea poate fi refuzata de
catre organizator. Organizatorul va
comunica
ulterior,
in
scris,
expozantului, pana la data de
18.12.2015 spatiul alocat si factura
proforma aferenta.
2.2. Repartizarea spatiilor se va face in
functie de sectorizarea pavilioanelor, suprafata solicitata, fidelitate
si data inscrierii.
2.3. In cazul in care Romexpo nu poate
sa ofere spatiul solicitat va oferi
variante alternative. Suprafata
alocata de comun acord poate diferi
de cea solicitata, sau participarea
poate fi refuzata de catre
organizator.
2.4. Tariful de inregistrare cuprinde:
inscrierea firmei in catalogul oficial
al targului, 1 exemplar al Catalogului oficial al manifestarii, invitatii
online pentru acces gratuit de
vizitare, servicii de intretinere
generala, permise de acces
pietonal, aparitia pe site-ul targului,
introducerea in sistemul de
informare al vizitatorilor etc.
2.5. Confirmarea amplasamentului de
catre expozant se va face prin plata
a 30 % din valoarea facturii
proforma in termenul precizat in
aceasta si informarea de efectuare
a platii. Restul de 70% din valoarea
facturii proforma se va achita in
termenul stipulat in factura.
2.6. In cazul in care expozantul nu
achita avansul de 30 % din factura
proforma in termenul precizat in
aceasta, rezervarea spatiului se
anuleaza.
2.7. Confirmarea de catre expozant a
proiectului de stand construit de
catre ROMEXPO se face in termen
de 5 zile de la data comunicarii
scrise a acestuia de catre
organizator.
2.8. Accesul expozantilor in spatiul
contractat este permis numai in
conditiile in care acestia si-au
achitat integral obligatiile de plata
fata de Romexpo.
3.






Retragerea
In cazul in care dupa perfectarea
contractului si efectuarea platii,
expozantul renunta la participare
cu:
60-45
de
zile
inainte
de
deschiderea manifestarii, i se retin
30% din sumele incasate;
44-30
de
zile
inainte
de
deschiderea manifestarii, i se retin
50% din sumele incasate;
29-15
de
zile
inainte
de
deschiderea manifestarii, i se retin
70% din sumele incasate;
mai putin de 15 zile inainte de
deschiderea manifestarii, i se retin
100% din sumele incasate.
Daca expozantul renunta la
participare in conditiile mai sus
mentionate, sumele deja achitate
de expozant se retin cu titlu de
daune-interese pentru prejudiciu
material si moral cauzat conform
termenelor de mai sus.

4.

Termene si modalitati de plata

Pentru spatiu inchiriat si constructie
stand standard, conform art. 2.
4.2. Pentru constructie stand personalizat se va proceda astfel:
30% in termen de 10 zile calendaristice de la data confirmarii
devizului proiectului, iar diferenta de
70 % cu maxim 10 zile
calendaristice inainte de data
inceperii manifestarii.
In cazul in care expozantul nu
achita restul de 70% din valoarea
standului personalizat contractat va
pierde avansul de 30% achitat si nu
se va executa constructia standului
comandat.
Plata sumelor prevazute la art. 4.1.,
4.2. si 4.3. se va face prin transfer
bancar, inainte de preluarea
standului (in avans), intr-unul din
urmatoarele conturi (lei):

RO83RNCB0067004778810001 BCR Dr. Felix

RO56INGB 0001000190478916 ING Bank
Preluarea standului de catre
expozant se face numai dupa
prezentarea documentelor care
confirma plata integrala a facturilor
emise de catre Romexpo.
4.3. Plata serviciilor comandate in
perioada de montare/demontare a
standurilor, si desfasurarea targului
se face la casierie numai cu card de
credit sau numerar.
Spezele bancare sunt in sarcina
expozantului.
4.1.

5.
5.1





5.2


Program
Program acces expozanti:
In perioada de montare/ amenajare
a
standurilor,
02.04.201606.04.2016, accesul personalului
expozantilor va fi permis zilnic intre
orele 8:30-20:00, pentru amenajarea cu firma terta sau proprie.
Pentru amenajarea cu ROMEXPO,
accesul va fi permis in perioada
05.04-06.04.2016 intre orele 8:3020:00. Scoaterea exponatelor din
standuri / dezafectarea, se poate
face incepand cu 10.04.2016, intre
orele 16.00-20.00, si in zilele de
11.04.2015-12.04.2016 intre orele
8:30-20:00.
In perioada desfasurarii expozitiei
accesul personalului expozantilor
va fi permis zilnic intre orele 8:3018:30, iar in ziua de 10.04.2016,
intre 8:30-20:00.
Expozantii au obligatia sa respecte
strict programul expozitiei si sa nu
paraseasca standul inchiriat pana la
sfarsitul manifestarii.
Standurile nepreluate pana la ora
18.00, in ultima zi rezervata pentru
montare (06.04.2016) vor fi alocate
altor firme, ROMEXPO considerand
ca
expozantul
si-a
anulat
participarea.
Fiecare expozant va beneficia, in
functie de suprafata alocata, de
carduri de acces pietonal pentru
toata perioada manifestarii. De
asemenea,
expozantul
va
beneficia, in mod gratuit de carduri
de acces pietonal pentru perioada
de montare, respectiv demontare a
standului.
Pe toate cardurile de acces va fi
inscris
numele
companiei
expozante. Cardurile nu sunt
transmisibile. Romexpo isi rezerva
dreptul de a retine orice card care
nu este utilizat corespunzator.
Autoturismele expozantilor nu au
acces in interiorul Centrului
Expozitional in perioada expozitiei
si in perioadele de amenajare
/dezafectare. Acestea vor fi parcate
in spatiile special destinate.
In perioada de amenajare/dezafectare au acces in zona
pavilioanelor numai vehiculele cu
marfa ale expozantilor. Acestea vor
fi evacuate din zonele adiacente
spatiului de expunere, in ultima zi a
perioadei
de
amenajare
a
standurilor, pana cel tarziu la ora
20:00
Vehiculele respective au acces de
asemenea si in perioada expozitiei,
zilnic intre orele 18:00 - 18:30,
pentru aprovizionarea standurilor.
Dupa acest interval, vor trebui sa
paraseasca zona respectiva.

Program acces vizitatori:

In perioada 07.04.2016-09.04.2016
intre orele 10:00-18:00.
In ultima zi, 10 .04.2016, intre orele:
10:00-16:00.

011465; Sector 1
ROMEXPO S.A. Cod
Bucuresti Romnia

Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3

6.
Co-expozanti
6.1. Co-expozanti sunt acele firme
reprezentate intr-un stand cu
personal propriu si exponate proprii,
alaturi de expozantul principal.
6.2. Participarea firmelor co-expozante
se face prin completarea de catre
expozant a formularului F3.
Co-expozantul beneficiaza de aceleasi conditii ca si expozantul principal. Daca co-expozantul nu este
inregistrat, expozantul principal va
achita un tarif majorat cu 150 Euro
fata de tariful din formularul F3.
6.3. In conformitate cu reglementarile de
admitere, co-expozantii pot fi
introdusi in catalog cu datele lor
complete cu conditia ca tarifele
aferente sa fi fost achitate si
documentele necesare primite pana
la termenul specificat (vezi
formularul F3).
Pentru participarea unui coexpozant se percepe un tarif de
inscriere
de
150
euro/coexpozant+TVA.
Acest tarif cuprinde urmatoarele
servicii:

Introducerea co-expozantilor in
catalogul manifestarii

Introducerea in sistemul de
informare a vizitatorilor

Un exemplar gratuit al catalogului
oficial al manifestarii

2 carduri de acces pietonal gratuite
7.

Publicitate in cadrul Centrului

Expozitional
7.1. Expunerea si distribuirea de pliante
si materiale promotionale este
gratuita in suprafata inchiriata de
expozant
(stand
propriu).
Desfasurarea acestei activitati in
afara standului se poate face,
contra cost, prin completarea
formularului S12.
Publicitatea se limiteaza la
promovarea produselor expozantului si nu va incalca prevederile
legale, nu va fi de natura politica
sau ideologica. Nu se permite
publicitatea comparativa. Organizatorul are dreptul sa inlature fara
acordul expozantului inscriptionarile, reclamele si alte forme de
publicitate facute in interiorul si in
afara propriului stand in cazul in
care considera ca nu sunt in
concordanta cu legislatia romana,
cu conditiile de participare sau ca
deranjeaza pe ceilalti expozanti.
7.2. Romexpo isi rezerva dreptul de a
interzice afisarea sau distribuirea
de materialele publicitare care ar
putea da nastere la ofense la
adresa altor expozanti si va lua
masuri
care
vor
duce
la
confiscarea, pe durata evenimentului, a stocurilor de materiale
existente.
7.3. Publicitatea in mediile optice,
mobile, acustice (maximum 60 dB)
este permisa doar in cazul in care
nu deranjeaza expozantii din
vecinatate si nu acopera sunetul din
pavilioane (anunturile radio, etc,). In
cazul incalcarii acestor prevederi,
Romexpo isi rezerva dreptul de a
interveni si de a cere stoparea
transmiterii mesajului publicitar.
Expozantii vor trebui sa respecte
prevederile referitoare la drepturile
de autor.

8.
Asigurare paza. Raspundere
8.1. Organizatorul
asigura
paza
generala in afara pavilionului /
spatiului
exterior
in
afara
programului zilnic, fara a fi tinut
raspunzator pentru securitatea
produselor expuse. Se recomanda
asigurarea bunurilor sau asigurarea
personala. Acest lucru poate fi
realizat prin firme specializate,
platind tarifele de rigoare.

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70
E-mail: romexpo@romexpo.ro
Website: www.romexpo.ro

2/2

In cazul in care unul dintre bunuri

este furat, expozantul este obligat
sa anunte imediat Biroul de Politie.
Expozantul este responsabil pentru
securitatea bunurilor in timpul
programului zilnic, in conformitate
cu art. 5.1.
8.2. Expozantii vor respecta prevederile
legale privind prevenirea incendiilor, legile de prevenire a accidentelor de munca si cele referitoare la prejudiciile cauzate pe
teritoriul Centrului Expozitional
Romexpo de catre vizitatori sau
expozanti, in conformitate cu Codul
Civil Roman si Conditiile Generale
si Tehnice. Fumatul in standuri si
pavilioane este strict interzis, fiind
posibil numai in zonele exterioare
special amenajate.

9.
Autoritatea interna
9.1. Romexpo are autoritate deplina in
ceea ce priveste centrul expozitional pe durata evenimentelor, de
la inceputul perioadei de constructie, pana la finalul perioadei de
dezafectare. Romexpo isi rezerva
dreptul de a emite instructiuni.
Romexpo isi rezerva dreptul de a
face fotografii si filme legate de
standuri si exponate, si de a le
utiliza in scopuri de promovare a
targurilor si in presa.

10. Forta majora

10.1. Forta majora, convenita ca fiind
acel eveniment imprevizibil si de
neinlaturat, aparut dupa incheierea
contractului si care impiedica partea
sau partile sa-si indeplineasca
obligatiile asumate prin contract,
exonereaza de raspundere partea
care o invoca in conditiile legii.
Cazul de forta majora se va
comunica de catre partea interesata
in termen de 2 (doua) zile de la
aparitia sa si va fi confirmat prin
documente oficiale autentificate de
Camera de Comert si Industrie a
Romaniei.
Documentele probatorii care atesta
existenta cazului de forta majora
vor fi prezentate celeilalte parti in
termen de 5 (cinci) zile de la data
emiterii lor de catre Camera de
Comert si Industrie a Romaniei.
10.2. Incetarea evenimentului de forta
majora, confirmata de Camera de
Comert si Industrie a Romaniei, va
fi comunicata imediat partii
interesate.
10.3. Partile se obliga sa depuna toate
diligentele pentru limitarea in timp a
efectelor fortei majore. Un targ
poate fi anulat sau data de
deschidere/inchidere
poate
fi
amanata in caz de forta majora.
Organizatorul va informa expozantii
in termen de 5 zile de la data
producerii de forta majora.

11. Litigii
11.1. Orice litigiu decurgand din sau in
legatura cu acest contract, inclusiv
referitor la incheierea, executarea
ori desfiintarea lui, se va solutiona
prin arbitrajul Curtii de Arbitraj
Comercial International de pe langa
Camera de Comert si Industrie
Romaniei, in conformitate cu
Regulile de procedura arbitrala ale
Curtii de Arbitraj Comercial
International, in vigoare, publicate
in Monitorul Oficial al Romaniei nr.
328 din 06.05.2014, Partea I.
Partile se obliga sa execute
intocmai decizia Curtii, care este
definitiva si obligatorie.
Prezentele Conditii de participare
se completeaza cu Conditiile
Generale si Tehnice ale Targurilor si
Expozitiilor organizate in cadrul
Centrului Expozitional Romexpo, cu
Directiva 2008/8/CE a Consiliului
din 12 februarie 2008, cu
modificarile aplicabile de la
01.07.2011
si
Directiva
nr.2006/112/CE din 28.11.2006,
privind sistemul comun de TVA.
Prezenta Adeziune Contract se
completeaza cu Anexele F1-F5 si
S1-S17 care fac parte din prezentul
contract.

CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991

Capital social subscris si varsat: 30 425 680 Lei
Cont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei) BCR Dr. Felix