5.

0 FORMACIN DEL COMIT DE HIGIENE Y SEGURIDAD

5.1 IMPORTANCIA
La importancia radica sobre todo en el objetivo principal bajo el cual fue organizado
el comit y que consiste en mejorar las condiciones de proteccin, salud, ambiente y
seguridad para toda la comunidad pero principalmente a los trabajadores, pero
adems hay otros beneficios como:

Menos multa para los empleadores al descubrir los riesgos oportunamente y
corregirlos.

Costos ms bajos de primas de seguros y compensaciones al reducir los
accidentes y enfermedades.

Operaciones ms eficientes: adems de proteger la salud y seguridad, las
mejoras en el diseo y los procedimientos de trabajos recomendados por el
comit, tambin pueden mejorar la productividad, reduciendo el retraso, el
desperdicio de materiales debido al mal manejo de los miembros y as mejorar
la calidad en los servicios y aumentar la demanda de clientes como resultado
de un mejor ambiente laboral.

5.2 PASOS PARA FORMAR EL COMIT

1. La gerencia aprueba la formacin del comit.
2. Seleccionar las personas que cumplan con las caractersticas para conformar
el comit.
3. Divulgar a cada miembro de las diferentes brigadas las funciones a
desempear.
4. Divulgar a cada miembro de las diferentes brigadas las funciones a
desempear.
5. Divulgar el programa de higiene y seguridad ocupacional que se presenta en
este documento.
97

6. Capacitar a los miembros del comit.

7. Realizar simulacros de los diferentes casos de accidentes y prevencin social.

5.3 RESPONSABILIDADES
El comit tiene las siguientes responsabilidades:

Establecer el cronograma de capacitacin anual y ubicar los recursos y
logstica para el cumplimiento del mismo.

Realizar simulacros. (Ver anexo 3)

Supervisar y controlar cumplimientos de las normas de higiene y seguridad
ocupacional.
5.4 ATRIBUCIONES
Dentro de las atribuciones que el comit tiene son las siguientes

Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin del
Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional. A tal efecto, en su seno
considerar antes de la puesta en prctica y en lo referente a su incidencia en
la Higiene y Seguridad en el trabajo, los proyectos en materia de planificacin,
organizacin del trabajo e introduccin de nuevas tecnologas, organizacin y
desarrollo de las actividades de promocin, prevencin y control de los
riesgos, as como la recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso o
turismo social y dotacin, mantenimiento y proteccin de la infraestructura de
las reas destinadas para esos fines y del proyecto de organizacin y
formacin en esta materia.

Promover iniciativas sobre mtodos y procedimientos para el control efectivo
de las condiciones peligrosas de trabajo, proponiendo la mejora de controles
existentes o la correccin de las deficiencias detectadas

98

5.5 FUNCIONES
Las funciones que el comit de Higiene y Seguridad Ocupacional tiene que cumplir
son:

La funcin bsica de un comit de seguridad es la de crear y mantener un
inters activo por la seguridad y reducir los accidentes y enfermedades
profesionales.

Investigacin de accidentes y enfermedades con el fin de determinar mtodos
de prevencin.

Supervisar la aplicacin efectiva del plan de higiene y seguridad ocupacional.

Correccin de riesgos: controles de ingeniera (cambio en el medio ambiente
fsico del trabajador), controles administrativos (cambios en los procedimientos
de trabajo), equipo de proteccin personal.

Entrenamiento sobre seguridad, higiene, medio ambiente y medicina
preventiva.

Supervisar el programa educativo de higiene y seguridad ocupacional.
5.6 FACULTADES

Aprobar el proyecto de Programa de Higiene y Seguridad y Ocupacional de la
empresa y la vigilancia de su cumplimiento.

Vigilar las condiciones de higiene y seguridad en el trabajo y conocer
directamente la situacin relativa a la prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales y la promocin de la seguridad y salud, as
como la ejecucin de los programas de la recreacin, utilizacin del tiempo
libre, descanso, turismo social, y la existencia y condiciones de la
infraestructura de las reas destinadas para esos fines, realizando a tal efecto
las visitas que estime oportunas.

Supervisar los servicios de salud en el trabajo de la empresa, centro de
trabajo o explotacin.

Prestar asistencia y asesoramiento al empleador o empleadora y a los
trabajadores y trabajadoras.

99


Conocer cuntos documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo

sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, as como los
procedentes de la actividad del servicio de prevencin, en su caso.

Denunciar las condiciones inseguras y el incumplimiento de los acuerdos que
se logren en su seno en relacin a las condiciones de higiene y seguridad en
el trabajo.

Conocer y analizar los daos producidos a la salud, al objeto de valorar sus
causas y proponer las medidas preventivas.

Conocer y aprobar la memoria y programacin anual del Servicio de Higiene y
Seguridad Ocupacional.

5.7 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL COMIT

PRESIDENTE

SECRETARIA

BRIGADA DE
ORDEN Y
LIMPIEZA

BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS

BRIGADA DE
EVACUACIN

BRIGADA DE
CAPACITACIN

BRIGADA
CONTRA
INCENDIOS

5.8 DESCRIPCIN DEL ORGANIGRAMA:

La estructura del organigrama del comit depender en el organigrama general de la
empresa de la gerencia general o el propietarios, el comit estar conformado por un
presidente, secretaria/o y cinco brigadas que son: de orden y limpieza, primeros
auxilios, evacuacin, capacitacin y contra incendios.

100

5.9 CARACTERSTICA DEL PERSONAL QUE CONFORMARA EL COMIT

Con conocimientos de primeros auxilios.

Persona a descripcin a brindar su tiempo.

Persona lder.

Persona con conocimiento en higiene y seguridad ocupacional.

Persona adiestrada para trabajar en equipo.

Emptico.

Capaz de tomar decisiones.

Persona ecunime.

Persona identificada con la empresa.

Persona con espritu de colaboracin.

5.10 FUNCIONES DE LOS CARGOS:

Presidente

Convocar y presidir las sesiones.

Someter los asuntos a votacin.

Redactar y firmar conjuntamente con el secretario los acuerdos.

Asignar a los miembros sus funciones y actividades peridicas.

Coordinar las labores de prevencin e inspeccin con las autoridades.

Velar por el cumplimiento de las funciones de la comisin.

Representar a la comisin en diferentes actos.

Integrar el plan de seguridad y mantenerlo actualizado con los cambios

pertinentes.

Secretario

Elaborar y firmar las actas.

Redactar y firmar los acuerdos conjuntamente con el coordinador general.

101

Atender la correspondencia.

Redactar conjuntamente con el coordinador general el informe anual de

labores.

Llevar los archivos.

Informar sobre el estado de las recomendaciones anteriores.

Brigada de Orden y Aseo:

Objetivo: Controlar que las reas de trabajo se mantengan ordenadas (cada cosa en
su lugar) y limpias (libre de todo residuo).
Funciones

Informar sobre conductas y condiciones inseguras.

Ejercer control constante de todas las actividades para la prevencin de

accidentes y enfermedades profesionales.

Contribuir con ideas y sugerencias.

Trabajar segn normas de higiene.

Influenciar a otros para que trabajen con seguridad.

Efectuar inspecciones.

Mejorar las condiciones sanitarias.

Brigada de Primeros Auxilios:

Objetivo: Atender y estabilizar victimas en el sitio de la emergencia y remitir a
centros de salud de ser necesario.
Funciones

Conocer la ubicacin de los botiquines y mantener los frmacos completos y

en buenas condiciones.

Prestar atencin inmediata a las personas que resulten lesionadas (Ver anexo
5) solicitar el traslado a un centro asistencial para los casos de gravedad.

Proporcionar especial cuidado a aquellas personas que dan muestra de

ansiedad excesiva ante estas situaciones.
102

Informar todos los accidentes e incidentes.(Ver anexo 5)

Investigar todos los accidentes graves.

Brigada de Evacuacin:
Objetivo: Motivar a las personas para que lleven a cabo acciones de respuesta con
organizacin y coordinacin, de manera que se transformen e actores conscientes de
su propia seguridad.
Funciones

Implantar, colocar y mantener en buen estado la sealizacin del inmueble, lo

mismo que los planos gua.

Contar con un censo actualizado y permanente de los empleados.

Dar la seal de evacuacin de las instalaciones conforme los procedimientos

establecidos.(Ver anexo 4)

Participar tanto en los simulacros de desalojo, como en situaciones reales.

Ser guas y retaguardias en simulacros de desalojo y situaciones reales,

llevando a los grupos de personas hacia las zonas de menor riesgo a travs
de rutas libres de peligro y revisando que nadie se quede en su rea de
competencia.

Determinar los puntos de reunin

Verificar constante y permanentemente que las rutas de evacuacin estn

libres de obstculos.

Establecer las rutas alternas de evacuacin y salida de emergencia.

Realizar un censo al finalizar la evacuacin.

Al concluir la evacuacin, coordinar el regreso del personal a las instalaciones.

Brigada de Capacitacin:
Objetivo: Capacitar al personal en la formacin sobre la higiene y seguridad
ocupacional y desarrollo de sus habilidades para aplicar las tcnicas en el control y
manejo ante las emergencias.

103

Funciones

Elaborar un programa de induccin para el personal de nuevo ingreso.

Planificar un calendario semestral de actividades de capacitacin y motivacin

al personal del taller.

Establecer la metas (mensuales y anuales) a alcanzar para cubrir los

programas de capacitacin.

Publicar la informacin a travs de boletines sobre las actividades del comit.

Coordinar las labores de prevencin e inspeccin con las autoridades.

Velar por el cumplimiento de las funciones de la comisin.

Brigada contra Incendio:

Objetivo: Controlar y eliminar el incendio en los talleres usando el equipo contra
incendios.
Funciones

Conocer la ubicacin y operacin de los equipos de extincin de incendios.

En caso de incendio controlar y apagar el fuego.

Retirar los materiales de fcil combustin cercanos al fuego, con el objeto de

impedir su propagacin.

De ser necesario, solicitar el presidente del comit, el traslado de extintores

desde otras reas para controlar el fuego.

Controlada la emergencia informar el presidente del comit la cantidad de

extintores utilizados.

Colaborar con el presidente del comit a la llegada de los bomberos.

104

9.0 ESTRATEGIAS QUE REALIZARA EL COMIT DE HIGIENE Y SEGURIDAD

9.1. REGISTRO DE LOS ACCIDENTES SUCEDIDOS.-

ESTRATEGIA

OBJETIVO

ACTIVIDADES A

RESPONSABLE

PERIODICIDAD

RECURSOS

DESARROLLAR
Registro de los

1. Mantener un

1. Llevar un

Presidente del

Al momento de

* Libro de

accidentes

control interno de

registro de todos

comit en

ocurrir el

Registro.

sucedidos.

los accidentes

los accidentes

conjunto con la

accidente

sucedidos dentro

ocurridos dentro

secretaria

de las

de la

instalaciones del

organizacin para

taller.

establecer las

2. Ofrecer
seguridad al
cliente

* Informe de
Accidente. (c/3
meses)

debilidades y las
amenazas de
riesgo que estn
dentro de los
talleres para que
posteriormente
sean solventados.

113

INFORME DE ACCIDENTES.
INCIDENTE N.__________
(Debe completarse inmediatamente despus del accidente. Aunque no haya habido
lesin)

1. Nombre y domicilio del lesionado o enfermo __________________________________

_____________________________________ Edad: __________ Sexo:_____________
2. Antigedad en la fabrica____________ 3. Antigedad en la tarea__________________
4. Titulo u ocupacin _______________________________________________________
5. Departamento_______________________ 6. Fecha de accidente _________________
7. Hora que ocurri el accidente _______ 8.Clase de accidente _____________________
Vehculomotor__________________ Dao a la propiedad_________________________
Incendio________________________ Otros____________________________________
9. Gravedad de la lesin o enfermedad ________________________________________
No incapacitante ________ Incapacidad _________Tratamiento medico _____________
Muerte __________
10. Monto de daos $__________
11. Ausencia de trabajo estimada en das_______________________________________
12. Naturaleza de la lesin o enfermedad ______________________________________
13. Parte afectada del cuerpo ________________________________________________
14. Grado de incapacidad___________________________________________________
________________________________________________________________
(Total temporal, total permanente, parcial temporal, parcial permanente)
114

15. Agente causante ms directamente relacionado con el accidente (objeto, material,

maquina, equipo, condiciones) _________________________________________________
16. Fue el tiempo un factor?___________________________________________________
17.

Condicin

insegura

que

ocasiono

el

accidente:

(ser

especfico).

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
18. Actos inseguros del lesionado u otros que contribuyan al accidente (Ser especifico)
__________________________________________________________________________
19. Factores personales (Actitud incorrecta, falta de conocimientos o habilidad, reaccin
lenta, fatiga) ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
20. Testigos de accidente _____________________________________________________
21. Descripcin narrada, detallada (Como ocurri el accidente: porque; objetos, equipos y
herramientas

utilizadas,

circunstancias;

deberes

asignados,

adiestramientos

__________________________________________________________________________
____________________________ (Usar las hojas adicionales necesarias)

Fecha del informe____________________________________________________

Firma del supervisor_______________ Departamento_______________________

ANALISIS DE LA INFORMACION
Se requiri equipos de proteccin personal? ____________ Especificar (Gafas protectoras,
mascara protectora, traje especial u otros) ____________________________
__________________________________________________________________________

115

Usaba el lesionado el quipo requerido?__________________________________________

Qu se puede hacer para evitar una repeticin de esta clase de accidentes?
(Modificacin

de

la

maquina,

resguardos

mecnicos,

correccin

del

ambiente,

adiestramiento)______________________________________________________________

EVALUACION Y RECOMENDACIN DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO

En su opinin Qu actitud del lesionado (del enfermo) o de otras personas contribuyeron a
este accidente?_____________________________________________________________
Sus recomendaciones________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Fecha________________
Firma de jefe del departamento_____________________
PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE SEGURIDAD
TIPO DE INCAPACIDAD: Total temporal _____________ Total permanente_____________
Muerte _________ Parcial temporal __________ Parcial permanente___________________
Partes del cuerpo____________________________________________________________
Empez a perder tiempo_____________
Volvi al trabajo _________ Perdida funcional _________ Tiempo cargado____________
Indemnizaciones $ ___________ Gastos mdicos $ ___________ Otros $_______________
Total $________
Nombre y direccin del hospital ________________________________________________
__________________________________________________________________________

116

Nombre y direccin del medico _________________________________________________

__________________________________________________________________________

Reverso del informe. La parte central la llena un superior. La parte inferior del formulario lo
llena el departamento de seguridad (A medida que se conocen los hechos). Tienen dos
datos para computar los ndices de lesiones, enfermedades y los costos

117