You are on page 1of 9

PETUNJUK TEKNIS & PELAKSANAAN

------------------------------------------------------------

Kegiatan :
Peringatan Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-70
Senin, 17 Agustus 2015
Dusun Candikuning 2, Desa Candikuning, Kecamatan Baturiti, Kabupaten Tabanan, Provinsi Bali

--------------------------------------------------------------KKN-PPM UGM
Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta
2015

KHUSUS PANITIA : PENTING!! WAJIB DIBACA DAN DILAKSANAKAN!!


Waktu

Durasi

Kegiatan

Tempat

Penanggung jawab

Keterangan

06.00 06.45

45

Briefing dan
Persiapan Panitia

Pondokan KKN PPM


UGM BL-06

Ketua : Jovi
(085640460707)
Acara : Eggy P. R.
(089660547578)
Time keeper (TK) : Sadida
(085755598557)
Humas : Stiaven
(085348904114)
PDD : Merry
(085726437788)
Perkap : Sandi
(085743040825)
Sekretaris : Okti
(085726071381)
Bendahara : Okta
(085727198942)

TK : Memastikan waktu kegiatan


sesuai dengan jadwal.
Ketua : Memimpin briefing dan
persiapan panitia, cek kesiapan
setiap seksi yang ada.
All : Datang tepat waktu. Jangan
lupa berdoa sesuai dengan agama
dan kepercayaan masing-masing
untuk kelancaran dan kesuksesan
acara ini.
Dresscode : Kaos kkn, ID card, topi,
almamater & sepatu (hanya saat
upacara).
Dokumentasi : Siap dengan alat
dokumentasi, mendokumentasikan
persiapan.

06.45-07.00

15

Mobile

Semua Panitia
TK : Sadida
(085755598557)

07.00-07.15

15

Moving dari
pondokan KKN PPM
UGM BL-06 ke
halaman MA AlIrsyad Candikuning2
Persiapan upacara
bendera

Halaman MA Al-Irsyad

Paduan suara : Rosyid,


Erlinda, Farah
Dokumentasi : Merry,
Candra

TK : Memastikan waktu kegiatan


sesuai dengan jadwal.
All : Moving dari pondokan KKN
PPM UGM BL-06 ke halaman MA
Al-Irsyad Candikuning 2.
Paduan suara : Mempersiapkan
regu paduan suara.
Dokumentasi : Siap dengan alat
dokumentasi, mendokumentasikan

Perkap : Sandi
Acara : Fendi
Humas : Stiaven

07.15-08.00

45

Upacara bendera

Halaman MA Al-Irsyad

Persiapan
perlombaan

Halaman pondokan KKN


PPM UGM BL-06 dan
halaman rumah Pak
Khairil.
Halaman MA Al-Irsyad

08.00-08.15

15

Persiapan
perlombaan
memasukkan pensil
dalam botol. (RA,
MI)

08.15-09.00

45

Lomba memasukkan
pensil dalam botol.
(RA, MI)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
Acara : Eggy P. R.
TK : Sadida
Humas : Stiaven
PDD : Merry
Perkap : Sandi

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Sandi
Acara : Eggy
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,
Candra

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Sandi
Acara : Eggy
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,

persiapan.
Perkap : Membantu yayasan dalam
menyiapkan sound system upacara.
Acara dan humas : Membantu
menyiapkan barisan RA,MI,MTs,MA
All : Mengikuti upacara bendera
dengan khidmat semangat yaaa

Perkap : Menyiapkan peralatan dan


kebutuhan perlombaan.

Perkap dan acara : Memastikan


kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (sound system,
tenda, meja, kursi, dll)
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (pensil, botol, rafia).
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :

Candra
Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap :Sandi
Acara : Eggy
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,
Candra

09.00-09.15

15

Persiapan
perlombaan balap
kelereng. (RA, MI)

Halaman MA Al-Irsyad

09.15-10.00

45

Lomba balap
kelereng. (RA, MI)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Sandi
Acara : Eggy
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,
Candra

10.00-10.15

15

Persiapan
perlombaan ambil
belut. (MTs, MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Reyhan
Acara : Umi
Humas : Vivi
Dokumentasi : Banyu, Arief

Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (sendok,
kelereng, kapur)
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (sendok, kelereng,
kapur).
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (belut, baskom,
air).
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.

10.15-11.00

45

Lomba ambil belut.


(MTs, MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Reyhan
Acara : Umi
Humas : Vivi
Dokumentasi : Banyu, Arief

11.00-11.15

15

Persiapan
perlombaan balap
makan kerupuk. (MI,
MTs, MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Rosyid
Acara : Isna
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,
Candra

11.15-12.00

45

Lomba balap makan


kerupuk. (MI, MTs,
MA)

Halaman MA Al-Irsyad

12.00-12.15

15

Persiapan
perlombaan gigit
koin dalam
semangka. (MTs,
MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Rosyid
Acara : Isna
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,
Candra
Ketua : Jovi
MC : Fendi, Isna
Perkap : Arbie
Acara : Sadida
Humas : Ana
Dokumentasi : Merry,
Candra

Perkap: Memastikan kebutuhan


lomba siap (belut, baskom, air).
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (kerupuk, rafia)
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (kerupuk, rafia)
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (koin, semangka,
kecap, rafia).
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.

12.15-13.00

45

Lomba gigit koin


dalam semangka.
(MTs, MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Isna
Perkap : Arbie
Acara : Sadida
Humas : Ana
Dokumentasi : Merry,
Candra

13.00-13.30

30

Di hatimu <3

13.30-13.45

15

Istirahat, salat,
makan
Persiapan
perlombaan gebuk
air dalam plastik.
(MTs, MA)

Jovi
All
Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Radit
Acara : Ismi
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,
Candra

13.45-14.30

45

Lomba gebuk air


dalam plastik. (MTs,
MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Radit
Acara : Ismi

Humas dan acara : Menyiapkan


registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (koin, semangka, kecap,
rafia)
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Jovi
All
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (plastik, air,
baskom, benang kasur, rafia,
batang pisang, kain penutup mata
warna gelap).
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (plastik, air, baskom,
benang kasur, rafia, batang pisang,
kain penutup mata warna gelap).

Humas : Stiaven
Dokumentasi : Merry,
Candra

13.30-14.00

30

Persiapan lomba
panjat pinang.
(Bapak-bapak,
remaja)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Eggy, Sadida
Perkap : Yoga
Acara : Sabil
Humas : Erik
Dokumentasi : Banyu, Arief

14.00-selesai

Lomba panjat
pinang. (Bapakbapak, remaja)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Eggy, Sadida
Perkap : Yoga
Acara : Sabil
Humas : Erik
Dokumentasi : Banyu, Arief

14.30-14.45

15

Persiapan
perlombaan terong
balon. (MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Fara
Acara : Eggy
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Banyu, Arief

MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (pinang).
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (pinang).
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (terong, balon,
rafia).
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.

14.45-15.30

45

Lomba terong balon.


(MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Fara
Acara : Eggy
Humas : Stiaven
Dokumentasi : Banyu, Arief

15.30-15.45

15

Persiapan
perlombaan bakiak.
(MTs, MA)

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Eggy, Sadida
Perkap : Trisna
Acara : Fendi
Humas : Wiwik
Dokumentasi : Merry,
Candra

15.45-16.30

45

Lomba bakiak. (MTs,


MA)

Halaman MA Al-Irsyad

16.30-17.00

30

Penyerahan hadiah.

Halaman MA Al-Irsyad

Ketua : Jovi
MC : Eggy, Sadida
Perkap : Trisna
Acara : Fendi
Humas : Wiwik
Dokumentasi : Merry,
Candra
Ketua : Jovi
MC : Fendi, Sadida
Perkap : Erlinda
Acara : Eggy
Humas : Okti

Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (terong, balon, rafia).
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap dan acara : Memastikan
kebutuhan dan perlengkapan
perlombaan siap. (bakiak, rafia).
Humas : Berkoordinasi dengan
pihak yayasan (RA, MI, MTs, MA)
untuk memastikan peserta lomba.
Humas dan acara : Menyiapkan
registrasi peserta lomba.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Memastikan kebutuhan
lomba siap (bakiak, rafia).
MC : Meramaikan acara.
Acara dan humas : Memastikan
perlombaan berjalan lancar.
Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan.
Perkap: Menyiapkan hadiah.
Acara : Memastikan acara lancar.
Humas : Mengumpulkan peserta
dan pemenang lomba.
Dokumentasi :

17.00-18.00

60

Beres-beres

Halaman Al-Irsyad

18.00-20.00

120

Istirahat

20.00-selesai

Pondokan KKN PPM


UGM Unit BL-06
Pondokan KKN PPM
UGM Unit BL-06

Evaluasi kegiatan

Dokumentasi : Lafi
Ketua : Jovi
Acara : Eggy P. R.
TK : Sadida
Humas : Stiaven
PDD : Merry
Perkap : Sandi
Sekretaris : Okti
Bendahara : Okta
All

Mendokumentasikan kegiatan.
All : Membereskan perlengkapan
kegiatan dan membersihkan
tempat kegiatan sampai kinclong.

Jovi
All

TK : Memastikan waktu kegiatan


sesuai dengan jadwal.
Ketua : Memimpin evaluasi panitia.
Sekretaris: Mencatat semua
kegiatan dalam bentuk tulisan
ringan baik di kertas atau di laptop.

All