RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Satuan Pendidikan : SMK Swasta T Amir Hamzah Indrapura

Mata Pelajaran

: Kearsipan

Kelas / Semester

: X/ Semester 1

Materi

: Pengertian Arsip dan Kearsipan

Jumlah Pertemuan

: 2 Pertemuan ( 4 x 45 Menit )

A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianut.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berintemraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami, menerapkan, menganalisis dan mengevaluasi pengetahuan faktual,
konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban
terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan
masalah.
4. Mencoba, mengolah, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif
dalam bidang kearsipan
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari
sikap ilmiah
3.6 Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
3.6.1 Menjelaskan pengertian arsip menurut beberapa sumber
3.6.2 Menjelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa sumber
3.6.3 Mengidentifikasi Barang-barang yang digolongkan sebagai arsip
4.6 Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan
C. TUJUAN PEMBELAJARAN

Pertemuan 1
1. setelah membaca dan berdiskusi peserta didik dapat menjelaskan pengertian arsip
menurut beberapa sumber dengan benar
2. setelah berdiskusi dengan kelompoknya peserta didik dapat menjelaskan pengertian
kearsipan menurut beberapa sumber dengan benar
Pertemuan 2
3. siswa dapat mengidentifikasi barang-barang yang digolongkan sebagai arsip dengan
benar.
D. MATERI PEMBELAJARAN
Pengertian arsip dan kearsipan
- menurut Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971
- Menurut Ensiklopedi Administrasi
- Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs. The Liang Gie
- Barang-barang yang digolongkan sebagai arsip
E. METODE PEMBELAJARAN
Strategi
: Discovery based Learning
Pendekatan
: Scientific
Metode
: Diskusi kelompok kecil, penugasan
F. MEDIA, ALAT DAN SUMBER BELAJAR
1. Media
: Bahan Tayang power point tentang pengertian humas
2. Alat
: Laptop, InFocus, LCD,
3. Sumber Belajar
: Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu,
Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta:
Bumi Aksara, Drs. Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata warkat,
Yogyakarta: Gajah Mada, Sri Endang R, 2012, Modul
Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Erlangga. Dra. Gina
Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico, Zulkifli
Amsyah, manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,
Modul Sri Endang R, 2009, Mengelola Sistem Kearsipan,
Jakarta : Erlangga
G. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN
No
1

Kegiatan
Pendahuluan

Deskripsi
1. Menyiapkan peserta didik secara psikis
dan

fisik

untuk

mengikuti

proses

pembelajaran.
2. Memberikan motivasi belajar
3. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang
mengaitkan

pengetahuan

sebelumnya

Alokasi waktu
15 menit

dengan materi yang akan dipelajari

4. Menjelaskan tujuan pembelajaran atau
kompetensi dasar yang akan dicapai; dan
menyampaikan

cakupan

materi

dan

penjelasan uraian kegiatan sesuai silabus.

2.

Inti

Guru membagi siswa dalam kelompok

105 menit

masing masing 4 orang

Mengamati

Siswa mencari beberapa refrensi dari

beberapa sumber tentang pengertian

arsip dan kearsipan.

Siswa mengamati pengertian arsip dan
kearsipan dari para ahli atau beberapa

sumber.
Selama bekerja guru memperhatikan dan
mendorong siswa untuk terlibat diskusi
dan mengarahkan jika ada yg melenceng

Menanya

Guru bertanya tentang beberapa

pengertian arsip dan kearsipan yang

diketahui oleh siswa.

Guru memberikan kesempatan
kepada siswa untuk memberikan
kesempatan peserta didik
menanyakan pengertian arsip dan
kearsipan

Eksperimen/eksplorasi

Siswa

secara

berkelompok

mencari

pengertian arsip dan kearsipan menurut

beberapa sumber dan menurut para ahli.

Siswa memberi pendapatnya tentang
pengertian arsip dan kearsipan serta
menggolongkan jenis-jenis barang yang
termasuk arsip. Seperti arsip pribadi
contohnya

ktp,

SIM,

ijazah,

akte

kelahiran.
Peserta Didik

merangkum

seluruh

kegiatan yang berkaitan dengan barangbarang yang digolongkan sebagai arsip.

Dengan cara menanyakan hal-hal yang
belum diketahui tentang pengertian arsip
dan kearsipan.
Asosiasi
Setelah berdiskusi kelompok, peserta
didik :

Mendiskusikan hasil rangkuman tentang

pengertian arsip dan kearsipan serta
barang-barang yang digolongkan sebagai

arsip.
Siswa membandingkan berbagai
pengertian arsip dan kearsipan menurut
dari beberapa pendapat para ahli maupun
dari pendapat beberapa sumber.

Komunikasi

Peserta Didik mempresentasikan tentang

pengertian arsip dan kearsipan

Siswa memperoleh umpan balik
(feedback) dari guru dan teman tentang
hasil analisis yang disampaikan

dalamkerja kelompok
Setiap kelompok wajib memberikan
pertanyaan kepada kelompok yang

3.

Penutup

presentasi.
1. Guru bersama siswa membuat
kesimpulan tentang materi yang
disampaikan
2. Evaluasi untuk mengukur ketercapaian
pembelajaran
3. Melakukan refleksi tentang pelaksanaan
pembelajaran
4. Memberikan tugas kepada siswa
5. Memberrikan informasi tentang Materi

15 enit

selanjutnya

Pertemuan 2
E. METODE PEMBELAJARAN
Strategi
Pendekatan
Metode

: Discovery based Learning

: Scientific
: Diskusi kelompok kecil, penugasan

F. MEDIA, ALAT DAN SUMBER BELAJAR

1. Media
: Bahan Tayang power point tentang pengertian humas
2. Alat
: Laptop, InFocus, LCD,
3. Sumber Belajar
: Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu,
Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta:
Bumi Aksara, Drs. Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata warkat,
Yogyakarta: Gajah Mada, Sri Endang R, 2012, Modul
Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Erlangga. Dra. Gina
Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico, Zulkifli
Amsyah, manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,
Modul Sri Endang R, 2009, Mengelola Sistem Kearsipan,
Jakarta : Erlangga
G. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN
No
1

Kegiatan
Pendahuluan

Deskripsi
1.

Menyiapkan

peserta

didik

secara psikis dan fisik untuk mengikuti

proses pembelajaran.
2.
Memberikan motivasi belajar
3.
Mengajukan
pertanyaanpertanyaan

yang

mengaitkan

pengetahuan sebelumnya dengan materi

4.

yang akan dipelajari

Menjelaskan

tujuan

pembelajaran atau kompetensi dasar

yang akan dicapai; dan menyampaikan
cakupan materi dan penjelasan uraian

Alokasi waktu
15 menit

kegiatan sesuai silabus.

2.

Inti

Peserta didik berdiskusi dengan kelompok

yang telah dipilih pada waktu sebelumnya
sebanyak 4 orang dalam satu kelompok
Mengamati

Siswa mencari beberapa refrensi dari

internet tentang pengertian barang-

barang yang digolongkan sebagai arsip

Siswa mengamati barang-barang yang

digolongkan sebagai arsip

Selama bekerja guru memperhatikan dan
mendorong siswa untuk terlibat diskusi
dan mengarahkan jika ada yg melenceng

Menanya

Guru bertanya tentang beberapa

barang-barang yang digolongkan

sebagai arsip
Guru memberikan kesempatan
kepada siswa untuk memberikan
kesempatan peserta didik
menanyakan barang-barang yang
digolongkan sebagai arsip

Eksperimen/eksplorasi

Siswa memberi pendapatnya tentang

barang-barang yang digolongkan sebagai

arsip
Peserta

Didik

merangkum

seluruh

kegiatan yang berkaitan dengan barangbarang yang digolongkan sebagai arsip.

Dengan cara menanyakan hal-hal yang
belum diketahui tentang pengertian arsip
dan kearsipan.
Asosiasi
Setelah berdiskusi kelompok, peserta
didik :

105 menit

Mendiskusikan hasil rangkuman tentang

barang-barang yang digolongkan sebagai
arsip.
Komunikasi

Peserta Didik mempresentasikan tentang

barang-barang yang digolongkan sebagai

arsip
Siswa memperoleh umpan balik
(feedback) dari guru dan teman tentang
hasil analisis yang disampaikan

dalamkerja kelompok
Setiap kelompok wajib memberikan
pertanyaan kepada kelompok yang

3.

presentasi.
1. Guru bersama siswa membuat

Penutup

kesimpulan tentang materi yang

disampaikan
2. Evaluasi untuk mengukur ketercapaian
pembelajaran
3. Melakukan refleksi tentang pelaksanaan

15 Menit

pembelajaran
4. Memberikan tugas kepada siswa
5. Memberrikan informasi tentang Materi
selanjutnya
H. PENILAIAN
Teknik penilaian:
a. Aspek sikap
b. Aspek pengetahuan
c. Aspek keterampilan

:
:
:

Observasi

Lembar Pengamatan

Tes Tulis

Sikap
Tes Uraian

1. Tuliskan dan jelaskan asal kata istilah arsip

2. Tuliskan dan jelaskan pengertian arsip
menurut Drs. The Liang Gie
3. Apakah semua warkat atau surat dapat
dikatagorikan sebagai arsip? Jelaskan!
4. Tuliskan dan jelaskan apa perbedaan antara
arsip dan kearsipan
5. Apakah yang dimaksud dengan kearsipan

Tes Praktik

Tes Tulis

Carilah barang-barang yang digolongkan

sebagai arsip yang anda miliki selama hidup

Tugas Portofolio

anda. Lalu kumpulkan kedalam map.

Mengumpulkan dan mendokumentasi Arsip dan
Kearsipan

1. Contoh Instrumen
Penilaian Sikap Religius (K.D.1.1)
Aspek yang dinilai
Mengagungkan
No.

Nama Siswa

Memulai

Mengakhiri

Nama Tuhan

Jumlah

Kegiatan

Kegiatan

Saat Melihat

Nilai

dengan Doa

dengan Doa

Obyek yang

Ya
Tidak Ya
1.
2.
3.
4.
5.
Jumlah
Keterangan
: Ya = 1
Tidak = 0
Nilai = (jumlah ya/jumlah pertanyaan) x 100

Beragam
Ya
Tidak

Tidak

Lembar pengamatan Sikap

No
1

Aspek yang Diamati

Menunjukkan perilaku aktif dalam kegiatan

proses pembelajaran
Menunjukkan rasa peduli dengan
mengajukan pertanyaan-pertanyaan kritis
terhadap masalah-masalah yang
dikemukakan dalam hubungan masyarakat

dalam menangani pekerjaan kantor

Menggunakan kata-kata yang tidak

menyinggung perasaan orang lain

Selalu tepat waktu dalam menyelesaikan
tugas

Nilai =

16 x 4

skor perolehan

SKOR
4
3
2
1

INDIKATOR
Selalu berperilaku sesuai yang diharapkan
Sering berperilaku sesuai yang diharapkan
Kadang-kadang berperilaku sesuai yang diharapkan
Tidak pernah berperilaku sesuai yang diharapkan

2. Contoh instrumen penilaian pengetahuan

No
1

Contoh Instrumen
Tuliskan dan jelaskan asal kata

Kunci jawaban
Istilah arsip diambil dari kata

istilah arsip

Archief dalam bahasa belanda

Skor
10

atau Archives dalam bahasa

inggris. Sebenarnya istilah
tersebut berasal dari bahasa
yunani (greek). archea, artinya
catatan/dokumen mengenai
pemerintahan, Archium, artinya
peti untuk menyimpan sesuatu,
Archeon/archeion, artinya balai
kota yang sama artinya dengan
archium dalam bahasa latin
2.

Tuliskan dan jelaskan pengertian

arsip menurut Drs. The Liang Gie

20
Arsip adalah kumpulan warkat
yang disimpan secara teratur,
terencana, karena mempunyai
nilai sesuatu kegunaan agar
setiap kali diperlukan dapat
cepat ditemukan kembali.

Apakah semua warkat atau surat

tidak semua warkat atau surat

dapat dikatagorikan sebagai arsip?

dapat dikatagorikan sebagai

Jelaskan!

arsip, sebab surat atau warkat

baru dapat dinyatakan sebagai
arsip apabila memenuhi syaratsyarat sebagai berikut :
1.

Merupakan kumpulan

20

warkat
2.

Mempunyai nilai guna

3.

Disimpan menurut
sistem tertentu

4.

Apabila diperlukan dapat

ditemukan secara tepat dan
cepat

Tuliskan dan jelaskan apa

perbedaan antara arsip dan
kearsipan

20
arsip dalam bahasa Inggrisnya
file sedangkan kearsipan disebut
filing. File adalah bendanya
sedangkan filing adalah
kegiatannya

Apakah yang dimaksud dengan

Suatu kegiatan atau proses

kearsipan

pengaturan, penyimpanan arsip

30

dengan menggunakan system

tertentu, sehingga apabila arsip
tersebut diperlukan dapat
ditemukan kembali secara tepat
dalam waktu yang singkat.
3. Contoh instrumen penilaian praktik
1. Carilah barang-barang yang digolongkan sebagai arsip yang anda miliki selama
hidup anda. Lalu kumpulkan kedalam map.
Jawab
Barang- barang yang digolongkan sebgai arsip :

1. formulir

2. akta kelahiran

3. ijazah

4. slip gaji

5. surat tanda nomor kedaraan (STNK)

6. surat izin mengemudi (SIM)

7. kartu tanda penduduk (KTP)

8. buku catatan pelajaran

9. buku catatan

Skor : Jumlah skor benar

x 100
Jumlah Skor keseluruhan
Skor perolehan
91 -100
80 - 90
65 - 79
40 - 64
0 - 39

:Nilai A
: Nilai B
: Nilai C
: Nilai D
: Nilai E

3. Instrumen Penilaian Keterampilan

Indikator :Menyajikan hasil pengamatan, mengidentifikasi dan mengkomunikasikan hasil
diskusi kelompok.
No

Nama

Siswa

ASPEK PENILAIAN
Merumuskan
Melakukan

Menafsirkan

Mengkomu

pertanyaan
1
2
3

data
1
2

nikasikan
1 2 3

pengalaman
1
2 3

Jumlah

Nilai

1
2
3
4
5
Penilaian
Aspek yang dinilai
Merumuskan

1
Tidak merumuskan

2
Perumusan

3
Perumusan pertanyaan

pertanyaan

pertanyaan

pertanyaan dengan

dilakukan mandiri

Melakukan

Tidak mengamati

bantuan guru
Pengamatan teliti

(indivudual/kelompok)
Pengamatan teliti dan tidak

tetapi masih

mengandung interpretasi

pengamatan

mengandung
Menafsirkan data

Tidak menafsirkan

Mengkomunikasikan Secara lisan

interpretasi lain
Melakukan analisis

Melakukan analisis

tetapi tidak

mencoba mengaitkan antar

mengaitkan antar

variabel

variabel
Lisan dan tertulis

Memadukan secara tertulis

dan lisan

Penilaian :

Rumus nilai =

Skor

0 25
25 50
50 75
> 75

skor yang diperoleh

skormaximum

nilainya

x 100 %

sangat kurang
kurang
cukup
baik

b. Tugas Portofolio
1. Mengumpulkan dan mendokumentasi Arsip dan Kearsipan
INSTRUMEN PENILAIAN PORTOFOLIO
Matapelajaran

: Kearsipan

Durasi Waktu

: 4 x 45 menit

Nama Peserta didik

Kelas/ Semester

:X/1

Laporan
Pengamatan

Waktu

EksperimenLaporan

KI / KD / PI

Makalah

No

RangkumnKualitas

MACAM PORTOFOLIOA
Jumlah
Score

Nilai

2
3
Catatan:
PI = Pencapaian Indikator
Untuk setiap karya peserta didik dikumpulkan dalam satu file sebagai bukti pekerjaan
yang masuk dalam portofolio.

Skor menggunakan rentang antara 0 -10 atau 10 100

Indrapura, Agustus 2014

Kepala SMK Swasta T. Amir Hamzah Indrapura

Ir. M. YAKUP

Guru Mata Pelajaran

RITA ROSALINA,S.Pd