Museo

VIII Jornadasde Museologa

Hace diez aos la primera parte de este enunciado, la idea de catalogacin, hubiera sido clara
y evidente; la segunda, las nuevas tecnologas, ms
borrosa para cualquier tcnico de museos. Creo
que hoy se ha invertido la situacin: todos sabemos lo que genricamente queremos decir con
la expresin "nuevas tecnologas"; pero las posibilidades de estas tecnologas hacen que nos
resulte cada vez ms vago e impreciso, incluso
ms discutible, el contenido del concepto de
catalogacin.
En 1996, en las 11Jornadas de Museologa de
esta Asociacin Profesional de Muselogos, dedicadas a la documentacin en los museos, como
algunos recordaris, se me pidi una ponencia inicial que titul "La documentacin en los museos:
una visin general", texto que vena a ser una
introduccin terica, procesual, a la necesidad de
ordenar las actividades de gestin tcnica en los
museos; un avance de lo que tiempo despus sera
la aplicacin informtica Domus de gestin de
colecciones musesticas.

Catalogacin y
nuevas
tecnologas

Supongo que muchos conocis (o sufrs) la

aplicacin, por lo que no me voy a detener en
su descripcin y comentario. Diversos artculos
han descrito su evolucin, y habr en estas
Jornadas ocasiones para exponer la situacin
actual del proyecto Domus. Slo quisiera sealar que desde la teora de la Normalizacin documenta/ de museos publicada en 1996, desde las
pruebas piloto en el Museo Nacional de
Antropologa a partir de 1999, en la actualidad
hayal menos 30 museos que utilizan Domus, o
se estn en proceso de instalacin del programa; son ms de 250 las instituciones que se
encuentran en "situacin administrativa" de utilizarlo; ocho Comunidades Autnomas
o

ANDRS CARRETERO PREZ

Museo N 10.2005: 1-17

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Museo
Catalogacin y Nuevas Tecnologas

Administraciones locales han firmado los correspondientes convenios de colaboracin, y al

menos otras cuatro se encuentran en proceso
de firma, por lo que el nmero de museos del
"club Domus" aumentar en breve.

funcionalidades que la aplicacin debe realizar.

Por tomar un smil literario, la modernizacin
tecnolgica de una aplicacin informtica viene
a ser el equivalente de una traduccin; pero la
lgica y el inters del discurso se encuentra en
el texto original, en las ideas o contenidos que
el autor quiere transmitir. La traduccin, en todo
caso, debe ayudarnos a mejorar la novela.

Ello supone que, si en el inicio de la tarea

ramos unos pocos tcnicos reflexionando sobre
nuestra actividad musestica, hoy son muchos
m~ quienes, desde la experiencia prctica, como
usuarios, pueden ayudar a completar y mejorar
el sistema; pueden ayudar a "seguir pensando" la
apliC:l.cin.Porque un programa informtico
nunca est acabado. Tiene la ventaja de que
puede modificarse y mejorarse de forma continua, tanto en lo tecnolgico como en sus aspectos conceptuales.

De hecho, es significativo que los nuevos usuarios que se van incorporando al empleo de
Domus, aunque de vez en cuando tengan inevitables
problemas
"tecnolgicos",
plantean
muchas ms preguntas y sugerencias sobre la
lgica del sistema, sus funcionalidades y posibilidades, y sobre sus limitaciones e inconsistencias,
que sobre asuntos puramente informticos. Y
aunque lo hagan de forma inconsciente, en el
fondo, muchas de sus sugerencias derivan del
conocimiento que estos nuevos usuarios tienen
de las llamadas "nuevas tecnologas".Ambos factores se realimentan.

Domus es una aplicacin informtica "pensada" hace Il)s de diez aos y comenzada a elaborar hace ocho, es decir, en la Prehistoria de
las nuevas tecnologas; pensada en aquellos tiempos en que, por ejemplo, poca gente conoca y
usaba el correo electrnico, que era cosa de
magia y totalmente desconfiable; comenzada a
elaborar en aquellos tiempos en que eran excepcin los museos que tenan una pgina web, cosa
que tambin formaba parte de los arcanos superiores y cuya utilidad no se adivinaba.

Domus incluye muchas funcionalidades, y en

un futuro prximo, en la red, podr prestarnos
muchos ms servicios, pero igual que en entornos locales todos los museos han empezado a
usar la aplicacin cargando el ncleo esencial: la
informacin bsica sobre las piezas, tambin en
la red empezaremos por las colecciones; y la evidencia actual nos dice que las formas de gestionar la informacin en Internet difieren mucho
de los postulados clsicos.

La consecuencia es que, para quienes la

hemos visto desarrollarse, Domus es una aplicacin vieja en algunos aspectos. Sin embargo, esa
"obsolescencia" es slo un problema de tecnologa.Aunque se resistan por la complejidad tcnica, se trata simplemente
de que los
informticos hagan cambios de plataformas, lenguajes, etc. Lo que realmente cuenta es la lgica interna de los desarrollos, de las tareas y

Por ello, quiero dedicar esta intervencin a

reflexionar brevemente sobre esos presupuestos
de partida del concepto de catalogacin, y a describir y reflexionar sobre algunas de las experiencias y proyectos de tratamiento de la

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Museo
VIII Jornadas de Museologa

informacin musestica que se han desarrollado

en los ltimos aos.

ha ido convirtiendo en una herramienta de gestin, no de estricta investigacin, Pero eso no

significa (no debe significar) un empobrecimiento. No se trata de que en el futuro la catalogacin de las colecciones musesticas deban
hacerlas indocumentados que desconozcan las
materias cientficas correspondientes. Los historiadores del arte, arquelogos, numismticos,
zologos, etc., etc., seguirn siendo necesarios
para extraer todo el contenido histrico o cientfico de los objetos, pero adems deben aprender a completar la descripcin de los bienes
culturales con los enfoques, con los intereses de
acercamiento de otros estudiosos o del usuario
sin los conocimientos para interpretar expresiones como "Dressel 20", "Herculano 14a" o
"Brial", o deben ceder el lugar a otros especialistas para que lo hagan.

En varios artculos publicados en los ltimos

aos he recalcado que la disparidad de estructuras catalogrficas, la multiplicidad de formatos
y contenidos de las fichas de inventario o catalogacin de los museos es una herencia directa,
un fruto de la histrica consideracin de los bienes culturales desde el punto de vista cientfico,
desde el punto de vista del especialista cientfico que ha pensado y realizado la catalogacin de
los bienes culturales como un dispositivo de
comunicacin entre eruditos y estudiosos, como
una parte de su estudio disciplinar, y no desde
el punto de. vista global del Patrimonio Cultural
y del servicio pblico general, visin que implica la descripcin unitaria y la difusin genrica
de los contenidos del museo.

La catalogacin no puede servir slo para la

redaccin de eruditos catlogos y memorias
cientficas, requisito previo casi siempre, pero no
finalidad ltima de la institucin. La catalogacin
debe servir para hacer accesible la informacin
a los usuarios, a los diversos niveles de conocimiento de los usuarios, a sus diversos intereses,
y en los diversos tipos de actividades y formas
de difusin que utilizan los museos.

He sealado igualmente que el problema de

las "fichas de catalogacin" preocupa en todas
partes porque el mbito de los museos es tan
diverso, y dentro de cada especialidad hay tantas formas de concebir la descripcin y el estudio cientfico de los fondos museogrficos, que
podemos encontrar cientos de modelos de
fichas diferentes. Y adems se trata de un problema difcil de resolver porque se producen an
muchas reticencias entre los especialistas a "perder" la especificidad descriptiva y terminolgica
de su campo de estudio en aras de una uniformidad que seguramente no es la suya, es decir,
no es la de su especialidad cientfica, lo que a
muchos tcnicos les parece un empobrecimiento.

Con el paso de los aos creo que hemos interiorizado esta realidad "descriptiva" y el hecho
de que la catalogacin de un bien cultural consiste en esencia (y simplificando mucho) en la
reunin de dos tipos de descriptores: atributos
y eventos.

La realidad es que, del mismo modo que la

investigacin ya no es el fin prioritario en la
mayor parte de los museos, la catalogacin se

Los atributos son los descriptores ms estables y permanentes de la entidad objetual: de

qu est hecho, cuanto mide, quin lo hizo,

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Catalogacin y Nuevas Tecnologas

dnde, cundo, qu forma tiene, de qu color es,

etc., etc. Recordando el ejercicio de las "40 preguntas a una lata de Coca Cola", nosotros podemos hacer un buen nmero de preguntas
significativas, cuarenta o ms, a cualquier objeto
para obtener una descripcin adecuada del
mismo. Sern diferentes las preguntas que haremos a un bien arqueolgico, artstico o etnogrfico? Realmente no. Los atributos
de
identificacin y descripcin son similares en
todos los casos, aunque las tradiciones acadmicas tiendan a otorgarles denominacones diferentes.

que forman parte de su biografa, del "mapa

informativo" del bien cultural, y la tecnologa
electrnica nos permite considerar el conjunto
como algo unitario.
A lo lago de los aos 90 diversos proyectos
paralelos, desarrollados en todo el mundo, mostraron la posibilidad de unificacin de estructuras catalogrficas de colecciones pertenecientes
a especialidades de estudio distintas.
La red canadiense de informacin sobre el
patrimonio: Canadian Heritage Information
Network (CHIN, www.chin.gc.ca). que trabaja
desde 1972, es quizs la pionera. A lo largo de
los aos 80 comenz el desarrollo de sus
Humanities Data Dictionary y Natural Sciences
Data Dictionary, estructuras de datos que sirvieron para la informatizacin inicial de los museos canadienses, revisada y dirigida a laWeb desde
1995 en forma de catlogo colectivo, y que en
200 I se convirti en el Museo Virtual de Canad
(Canadian Virtual Museum, www.museevirtuel.ca)
El proyecto
Spectrum I de la MDA
(www.mda.org.ukl, cuya primera edicin es de
1994, y que se ha convertido en el standard en
los museos britnicos (y se extiende por Blgica,
Holanda o Alemania), es igualmente fruto de
muchos aos de trabajo en el seno de la Museum
Documentation Association, cuyos modelos de
datos y fichas para trabajo manual fueron sentando norma desde los aos 70. Se trata de una
estructura de datos bastante particular y flexible que, a modo de tabla de doble entrada, recoge por una parte "unidades de informacin"
mnimas para describir elementos, y por otra
procesos de trabajo (ingresos, movimientos,
etc.), de modo que cada museo o desarrollador
de una aplicacin informtica basada en el siste-

Los eventos son todas aquellas cuestiones,

ajenas al objeto en s mismo, pero que le confieren su valor histrico o cultural, y a travs de
los que los usuarios, los especialistas en particular, pueden tener inters en recuperar la informacin. Desde el punto de vista del catalogador
esos eventos vienen a ser la biografa, el ciclo
vital, del bien. Algunos ejemplos: qu atribuciones de autora ha tenido a lo largo del tiempo,
en qu yacimiento arqueolgico fue encontrado,
qu propietarios ha tenido, quin y cuando ha
estudiado y publicado el objeto, qu tratamientos de restauracin ha sufrido, en qu exposiciones
ha participado,
qu valoraciones
econmicas ha tenido, cuntas veces se ha fotografiado o filmado (yen qu sistemas tcnicos,
soportes, formatos, ...), etc., etc. Sern estos
eventos diferentes segn se trate de un bien
arqueolgico, artstico o etnogrfico? Salvo raras
excepciones, .no.
En el mbito de la catalogacin tradicional
muchos de estos eventos se han considerado
como algo. ajeno a la propia catalogacin, a la
descripcin del objeto en s, pero es evidente

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VIII Jornadas de Museologa

ma pueda combinar ambos aspectos: qu procesos de trabajo necesita realizar y qu unidades

de informacin necesita para cada una de ellas.

la gestin cotidiana de las colecciones musesticas, por lo que recoge formatos de estructuras
descriptivas tanto de las colecciones propiamente dichas como de documentos, procesos y eventos relacionados.
Incluso el conservador Ministerio de Cultura
francs, que mantena la clsica distincin entre
materiales artsticos, arqueolgicos y etnolgicos, ha unificado recientemente en una sola las
bases de datos del catlogo colectivo de los
museos franceses: la base Joconde, antes dedicada slo a las obras artsticas, ahora anuncia
que integra colecciones de "arqueologa, bellas
artes, artes decorativas, etnologa, historia, ciencia y tcnica" (htt>://www.culture.gouv.fr/documentation/jocondelfr/>res.htm).

Las Categories for the Description of

Works of Art (CDWA) de la Fundacin Paul
Getty
(htt>://www.getty.edu/research/conducting research/) son propiamente una estructura
de base de datos, publicada en 1995, y destinada tanto a la catalogacin de colecciones musesticas como, sobre todo, a la catalogacin de
recursos informativos en centros de documentacin, por lo que recoge informaciones de
varios niveles: de los propios bienes culturales,
de las formas de reproduccin (fotografas, etc.)
con que trabajan los centros documentales, de
sus ubicaciones y propietarios, etc. Su asociacin
a los proyectos de terminologa de la propia
Fundacin P. Getty le ha dado gran presencia
internacional, sobre todo en el continente americano.

Ante este panorama de propuestas paralelas

de estndares, el paso siguiente e inevitable para
estos proyectos era la unificacin general, a nivel
mundial, de las estructuras de catalogacin, el
logro de un formato universal, al estilo del ya
histrico formato MARC bibliogrfico.

Las International Guidelines for Museum

Object Information del CIDOC de ICOM

De hecho, en los ltimos aos se han desarrollado varios proyectos, como el Consortium

(htt>://www.cidoc.icom.orlguide/guide.htm). tambin publicadas en 1995, suponen un trabajo de

sntesis, un establecimiento de mnmos-, a partir del anlisis de una gran cantidad de modelos
de catalogacin de museos de todo el mundo,
ofrecidos como una "propuesta de consenso"
segn sus autores.

for' the
Interchange
of
MuseUin
Information (CIMI, www.cimi.org), surgido de
Museum
Computer
Network
(MCN,
www.mcn.edu) con la finalidad bsica de sentar
estndares para el intercambio de informacin
en la red. Sus reas de trabajo incluan el establecimiento de formatos de intercambio, protocolos de comunicaciones y recomendaciones en
cuanto a sistemas de telecomunicaciones.

Domus, desarrollada por el Ministerio de

Cultura espaol, y publicada en 1996, ofrece cierto paralelismo con el sistema Spectrum (aunque
sobre filosofas y planteamientos tcnicos muy
distintos) en el sentido de que se plantea tanto
el control de la informacin catalogrfica como

Con planteamientos

diferentes, se cre el

European Museums' Information Institute

(EMII,www.emii.org), destinado en una primera

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Catalogacin y Nuevas Tecnologas

etapa a analizar, valorar y unificar los sistemas

documentales de los museos de la Unin
Europea, como "una red de organizaciones culturales trabajando para promover el intercambio
de buenas prcticas y el uso efectivo de estndares en la gestin de informacin entre los estados miembros europeos y los pases asociados"
segn su propia presentacin.
Es. llamativo que estos proyectos de coordinacin no hayan tenido el xito y la repercusin
que se esperaba. CIMI acab sus actividades el
15 de diciembre de 2003, fecha en que congel
su pgina Web, en parte por falta de financiacin,
pero tambin por la confluencia con otros proyectos desarrollados por las propias instituciones participantes; y en el EMIIslo hay presentes
organizaciones de diez de los actuales 25 miembros de la Unin Europea, su pgina web no se
actualiza desde 2003, y su ltima iniciativa: EMIIDCF (Distributed Content Framework) supone
un giro y una modernizacin de sus planteamientos iniciales hacia caminos que comentaremos despus.

so que esa misma estructura (al menos para

quienes utilizan Domus) nos permite describir
documentos escritos, dibujos, fotografas, grabaciones, filmaciones, ..., el paso siguiente es incluir
en la misma base de datos los materiales archivsticos y bibliotecarios y, por. qu no?, saltar la
lnea del patrimonio mueble para incluir la descripcin de monumentos inmuebles.
No hemos sido capaces, y slo en algunos
campos compartidos (por marginales) como el
material grfico se han producido experiencias
de catalogacin conjunta.
Simple limitacin de miras, porque mientras
sentbamos normas tcnicas de uso musestico
o bibliotecario, discutamos por estas cosillas de
cmo denominar a cada campo de una base de
datos, o nos resistamos a aceptar que con la
misma base de datos poda catalogarse un libro,
una filmacin o una fotografa de la catedral de
Burgos, y la. propia catedral de Burgos, han surgido otros fenmenos influyentes que nos arrastran: por ejemplo, el hecho de que una vez
informatizados los datos de un bien cultural nos
encontramos ante un segundo nivel de descripcin, ante un nuevo objeto: el propio documento electrnico. Una vez en la red, la informacin
sobre las colecciones y sobre los objetos, los
registros descriptivos, ya disociados de la materialidad del bien cultural, se convierten en objetos electrnicos en si mismos y deben tener sus
propios descriptores, que se aaden a la "ficha
de catalogacin".

.Durante este tiempo los museos no han trabajado solos en la informatizacin de su actividad; de hecho han sido quizs los menos activos.
Los archiveros, bibliotecarios, arquelogos y gestores ide patrimonio en general han producido
mltiples novedades y estndares, lo cual nos
lleva a otra va de trabajo: la de la unificacin de
las prcticas descriptivas para el conjunto del
denominado Patrimonio Histrico o Patrimonio
Cultural; rea en la que apenas se han producido desarrollos prcticos hasta el momento

El mundo "se est organizando" para ser descrito y encontrado en Internet, y nuestros bienes culturales no pueden sustraerse a esa marea.

Si ya nos hemos convencido de que podemos

catalogar todas las colecciones de nuestro
museo con la misma estructura de datos, e inclu-

Los informticos nos dicen que la dispersin

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VIII Jornadas de Museologa

Esto que suena tan futurista no es una necesidad nica de los museos ni mucho menos. A
nosotros nos alcanza casi de rebote. Internet
crece a un ritmo exponencial, son millones las
pginas Web que existen en todo el mundo, y
diariamente. se crean miles ms, lo cual complica las posibilidades de bsqueda de la informacin sobre simples indizaciones de texto. Todos
tenemos la experiencia de pedir en un buscador
de Internet el trmino "Museo" y recibir
3.930.000 referencias, referencias en las que no
sabemos si vamos a encontrar algo que realmente satisfaga nuestros intereses, y la mayor
parte de las cuales son slo "ruido". Las frmulas de ordenacin automtica por la frecuencia
de aparicin del trmino buscado en los documentos, o por la frecuencia de consulta por los
usuarios, etc., no siempre son criterios tiles ni
efectivos, por lo que se plantea que los documentos que se cuelgan en la red tengan definida internamente su estructura con cualificadores
que permitan a los sistemas de bsqueda racionalizar, operacionalizar con ms eficacia, las bsquedas. Pero esos
cualificadores, si no
universales, no pueden ser particulares y variables de una pgina a otra, de un campo de actividad a otro; deben someterse a unos mnimos
estndares, no ya para los bienes culturales, sino
para el conjunto de la informacin que se mueve
en la red.

de estructuras descriptivas, la atomizacin de

bases de datos, y la localizacin de la informacin sobre las colecciones slo a travs del URL
de cada museo o de los catlogos colectivos institucionales, y atravesando el filtro de la bsqueda en las bases de datos locales de las
instituciones, es un acceso muy limitado y especializado en el actual volumen de datos de la red,
volumen que previsiblemente no dejar de crecer en los prximos aos.
La informacin sobre las colecciones, y sobre
cada bien cultural individual, debe moverse en un
campo ms libre (sea con toda su informacin
o con marcadores que dirijan a ella); deben flexibilizarse las posibilidades de bsqueda de la
informacin por encima de los sistemas particulares de codificacin y de almacenamiento especficos de cada institucin. La informacin sobre
los bienes culturales debe estar al alcance de los
grandes buscadores de Internet.
Caminamos hacia la interoperabilidad de los
sistemas, lo cual tiene grandes ventajas y pequeas esclavitudes, pero sobre todo altera, ampla
nuestra idea de catalogacin, porque el usuario
de la red tiene acceso al documento electrnico que representa al objeto antes que al propio
objeto y la catalogacin debe flexibilizarse, compatibilizarse, e incluir nuevas informaciones tcnicas o de "contexto electrnico" por as
denominarlas.

y aqu aparece un concepto muy de moda en

los ltimos aos en documentacin e informtica: los metadatos.

Adems, la red debe poder comprender la

estructura de los documentos que el usuario
solicita, lo cual quiere decir que nuestros datos
deben ser comprensibles tanto por los usuarios
humanos como por las mquinas, por los programas y sistemas informticos intermedios.

"Los metadatos son informacin estructurada que describe, explica, localiza o, de cualquier
otra forma, facilita la bsqueda, uso o gestin de
una fuente informativa. Los metadatos son lIa-

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Catalogacin y Nuevas Tecnologas

mados a menudo datos sobre los datos o informacin sobre la informacin:' (Hodge, 200 1: 3;
www.niso.org).

conjunto mnimo de elementos que pudieran ser

usados por los creadores para describir sus
recursos en la Web (Dubln Core Metadata
Element Set, DCMES), conjunto que qued limitado a quince descriptores-, si bien su aplicacin
a dominios muy diferentes ha hecho aumentar
su nmero a travs del desarrollo de cualificadores (http://dublincore.org/documents/2000/07/
I l/dcmes-qualifiersD.
Estos cualificadores son de dos tipos:
- de "refinamiento" o de precisin, que ayudan a hacer ms especfico el significado de un
elemento (por ejemplo, si asociamos al elemento Fecha el elemento Creacin podemos limitar
el mbito de la datacin a la "Fecha de creacin"
del documento),
- y de esquemas de codificacin, indicando
sobre qu normas o vocabularios controlados se
van a proporcionar los valores, la informacin
(por ejemplo, la norma ISO 639-2 para notacin
de lenguajes; la Clasificacin Decimal Universal
para el campo Tema; etc.; tablas a las que el sistema ir a buscar los valores vlidos y aceptados).

Evidentemente, los metadatos no son algo

nuevo, Cualquier ficha de catalogacin manual,
con las que llevamos siglos trabajando, es un conjunto de metadatos; es una estructura predefinida para ordenar la informacin y facilitar su
descripcin y localizacin. Quizs la mayor novedad de la idea moderna del concepto de metadatos es que est pensada para los recursos
electrnicos, para cualquier recurso electrnico,
por lo que se plantea que esos datos sobre los
datos sean "tan flexibles que puedan recoger
cualquier cosa que se pueda decir sobre cualquier unidad de informacin en cualquier nivel
de agregacin", y que sean reconocibles tanto
por los seres humanos, productores iniciales y
usuarios finales, como por los propios dispositivos electrnicos, por las mquinas que van a gestionar la informacin.
Sus finalidades esenciales son
- organizar los recursos electrnicos,
- facilitar la interoperabilidad de los sistemas,
- permitir la identificacin digital de los objetos-documentos, y
- ayudar en su archivo y preservacin (quin
no ha tenido problemas para leer un fichero
escrito en una versin antigua de un programa,
o en un programa ya abandonado], O para
encontrar informacin de una pgina web desaparecida?).

Existen hoy cientos de proyectos en todo el

mundo, de dominios temticos diferentes, desde
las bibliotecas a la arquitectura o la medicina,
que utilizan el DCMES, con diversas ampliaciones y especializaciones de cualificadores, para
catalogar y recuperar todo tipo de documentos
en la red.
El Text Encoding Initiative (TEI, www.teic.org) Header es otro proyecto internacio.nal
para desarrollar metadatos de marcado para textos electrnicos de carcter cientfico. TEI integra la informacin en un DTD con etiquetas de
marcado en SGML que se incluye en el encabe-

Son numerosas las iniciativas para la definicin de conjuntos de metadatos. Entre las ms
influyentes para nuestros intereses, podemos
destacar Dubln Core Metadata Initiative
(http://dublincorem:g). Su meta fue establecer un

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VIIIJornadas de Museologa

zamiento de los documentos proporcionando

informacin sobre el documento, su estructura
y contenidos. Al ser compatible con el formato
MARC se utiliza en numerosas bibliotecas.

Encoded Archival

relacionado con Dubln Core, su actual versin

3.0. rene 17 elementos+ y admite tambin diversos cualificadores.
En este mismo ao de 2004, aunque VRA es
la organizacin internacional de los profesionales de la imagen, ha publicado un borrador de
su "Cataloguing Cultural Objects", bastante
exhaustivo, para proporcionar normas de cumplimentacin para los registros de los ficheros
generados con el VraCore.
Nada parecido se ha desarrollado de manera
especfica para los museos. Lo ms cercano es
el
documento
titulado
The
CIDOC

Description

(EAD,
www.loc.gov/eadD viene a ser el paralelo en el
mundo de los archivos, tambin con un DTD en
SGML,no tanto para catalogar como para incluir
marcas de clasificacin que ayuden al usuario en
la bsqueda de informacin. Desarrollado y mantenido por la Biblioteca del Congreso de Estados
Unidos y la Asociacin Americana de Archiveros,
EAD gana continuamente terreno.

Conceptual
En 1997 RLG (Research Libraries Group) inici el proyecto REACH Element Set, (Record
Export for Art and Cultural Heritage) en teora
"para la descripcin compartida de objetos de
museos" (for Shared Description of Museum
Objects) segn su declaracin de intenciones,
proyecto que consisti en la definicin de un
conjunto de veinte metadatos
(http://www.rlg.org/reach.elements.html/). sin
cualificadores, que ha servido para el establecimiento de una base de datos cooperativa destinada a material grfico (fotografas, carteles,
grabados, ...): RLG Cultural Materials (http://culturalmaterials.rlg.org).
Un

ltimo

Association

proyecto:

Core

Reference

Hodel

(http://cidoc.icsJorth.grD, desarrollado por el

Comit de Documentacin de ICOM, que recoge un exhaustivo anlisis de descriptores para
bienes culturales, y que ha sido presentado a la
International Standards Organisation (ISO), organismo que lo est analizando y reelaborando
como borrador del Comit de Informacin y
Documentacin ISO/CD 21 127 (A reference onto-

logy for the interchange of cultural heritage information) para convertirlo en una norma ISO.
El Modelo de Referencia Conceptual (CRM,
segn sus siglas en ingls) es la continuacin de
las "Guidelines ..:' publicadas en 1995, y no se
plantea como un conjunto de metadatos, sino
como una ontologaf formulada como un modelo orientado a objetos:

Visual Resources
Categories
(VRA,

www.vraweb.org/vracore3.htm) es la iniciativa de
metadatos ms cercana al mundo de los museos, ya que se desarroll tambin para la descripcin de "materiales visuales" (como edificios,
cuadros o esculturas segn los propios documentos del proyecto) en asociacin con las imgenes que reproducen
esas obras. Muy

"El Modelo de Referencia Conceptual de

CIDOC proporciona definiciones y estructura
formal para describir los conceptos implcitos y
explcitos y las relaciones usadas en la documentacin del patrimonio cultural.

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Catalogacin y Nuevas Tecnologas

El CIDOC CRM est destinado a promover

una comprensin compartida de la informacin
sobre al patrimonio cultural proporcionando un
marco semntico comn y extensible en el que
pueda recogerse ("mapearse") cualquier informacin sobre el patrimonio cultural. Tiene la
intencin de ser un lenguaje comn para que los
expertos e implementadores formulen requisitos
para los ,sistemas de informacin, y de servir de
gua para la buena prctica de la definicin conceptual. De este modo, puede proporcionar. el
'pegamento .semntico! necesario para mediar
entre diferentes fuentes de informacin del patrirnonlo cultural, como las publicadas por
museos, bibliotecas y archivos:' (CID OC CRM

Para continuar describiendo las evoluciones

recientes tenemos que mencionar otra novedad
informtica de los ltimos tiempos: la revolucin
del lenguaje XML.
Los proyectos que trabajan con metadatos
necesitan un lenguaje en el que expresarlos, y
un orden o esquema en el que mostrarlos, tarea
que se ha visto facilitada con el desarrollo del
lenguaje, o metalenguaje, XML (eXtensible
Markup Language), un desarrollo del lenguaje de
marcas SGML (Standard Generalized Markup
Language), de gran flexibilidad y versatilidad.
Sin entrar en cuestiones informticas (y con
una disculpa para los especialistas por las continuas simplificaciones), los lenguajes de marcas se
definen porque van aadiendo al texto que generamos en un sistema electrnico cdigos o "etiquetas" (tags) que describen el formato de los
documentos; es decir, un archivo electrnico,
adems de guardar un contenido documental,
guarda la descripcin del formato de ese contenido. Descripcin de formato es una expresin
amplia, y ambigua, y puede limitarse a la descripcin de caracteres formales (tipo y tamao
de letra, color de fondo, mrgenes, etc., como
en un procesador de texto) o reflejar elementos ms significativos del contenido (autor, ttulo, fecha, descripcin, ...).

Home Pagel.
Con 84 "clases" o entidades, o tipos de informacin jerarquizados, que se vinculan entre ellas
a travs de 141 propiedades o "acciones" que
pueden realizar esas clases, es decir, propiedades
que relacionan a las clases entre ellas, CRM proporciona un inmenso mapa en el que reflejar
toda la informacin disponible sobre cada bien
cultural, pero mapa terico
hasta ahora.
Personalmente no tengo noticias de aplicacin
directa de estos principios a proyectos en museos concretos, los trabajos de la Organizacin
Internacional de Estndares son lentos, y es previsible que no sepamos nada de los avances de
la tarea en mucho tiempo.

El conocido lenguaje HTML -Hyper Text

Markup Language-,aunque la intencin de su creador Tim Berners-Lee fuera la contraria, se ha
convertido prcticamente en un lenguaje de etiquetas formales: podemos precisar qu aspecto
y posicin va a tener cada elemento del documento que estemos creando, pero no tendremos apenas acceso a informacin sobre el

Sin embargo, los museos y los proyectos de

documentacin asociados a ellos no podan mantenerse al margen de la evolucin que vengo describiendo y han ido acercndose a esa idea
informtica de los metadatos desde sus propios
sistemas.

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VIII Jornadas de Museologa

contenido, sobre el tipo de datos que incluye

dicho documento.

con los nombres de los campos como etiquetas

de los elementos, y generar con toda la informacin de mi museo ficheros de texto plano;
ficheros que
son independientes de hardware, software y
aplicacin,
se pueden leer con cualquier editor de XML
o HTML,
en los que se pueden hacer bsquedas estructuradas,
as como importar a otro sistema informtico (siempre que los cdigos de las etiquetas sean
compatibles).

Los programas, los editores de texto, o de

HTML en este caso, contienen, en ficheros internos a los que se denomina OTO (Oocument
Type Oefinition), las etiquetas (los tipos de informacin) admisibles, el efecto que cada una tendr sobre el documento, as como instrucciones
precisas sobre las normas que regulan la formacin de etiquetas y las relaciones entre ellas para
ese tipo de documento. Un OTO es una descripcin del funcionamiento lgico de los componentes de un documento o de una categora
de documentos. El OTO proporciona una sintaxis formal empleada para el tratamiento o anlisis automtico de los documentos escritos en
lenguajes de marcas, incluyendo:
la definicin de los elementos que constituyen el documento
(por ejemplo, prrafos,
encabezamientos, listado de elementos, figuras,
tablas, ...),
la estructura lgica del documento (definicin
de captulos, secciones, campos, ...), e
informaciones
suplementarias
-atributossobre los elementos (p.e., identificadores; normas
de cumplimentacin, ...).

Spectrum cuenta ya con un "XML OTO" que

comenz a desarrollarse en el ao 2000 en asociacin con el desaparecido proyecto CIMI. A
partir de la experiencia, MOA est modificando
gran parte del diseo de Spectrum, a lo largo de
este mismo ao 2004, para adaptar su funcionamiento al nuevo lenguaje.
CHIN ha desarrollado

un "MetaCollector"

onlne, de uso interno, que genera metadatos a

solicitud de los respectivos museos, y los asocia

a la base de datos del catlogo colectivo de los
museos canadienses para futuras exportaciones.
Oomus cuenta tambin con sus OTOs en
XML, aunque todava de uso restringido a las
importaciones y exportaciones entre instalaciones de la propia aplicacin.

La principal ventaja de XML es que no posee

etiquetas prefijadas, no hay OTO s predefinidas, y
es el propio diseador quien crea un OTO para
cada tipo de documento, segn sus necesidades
e intereses. Si HTML est diseado para "mostrar" datos, XML lo est para "describir" datos.
HTML dice cmo son, XML dice qu son los
datos.

y comienzan a florecer las tablas de correspondencias (Crosswalks) usadas para "traducir"

diferentes conjuntos de metadatos. Los elementos o campos en una estructura se correlacionan con los elementos de otra u otras que tienen
el mismo o similar significado o contenido.

El camino es claro: puedo tomar la estructura de mi base de datos, crear un OTO en XML

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Catalogacin y Nuevas Tecnologas

Este mismo desarrollo tecnolgico puede

hacernos replantear la idea de catlogo colectivo. Con buscadores de Internet que adems del
texto simple sean capaces de reconocer las etiquetas de los metadatos podemos tener un sistema distribuido en que cada institucin
simplemente cuelgue de la red su informacin,
sin necesidad de ningn repositorio centralizado,
y el usuario pueda acceder al conjunto, de manera ms controlada, pero con la misma simplicidad que hoy se accede a grandes masas de datos
a travs de los buscadores genricos.

Aunque las equivalencias nunca son perfectas,

estas tablas de correspondencia pueden utilizarse a modo de pasarelas para:
convertir datos de un formato a otro dentro
de un museo (por ejemplo, migrar informacin
a un nuevo sistema de gestin de colecciones),
recuperar de forma unitaria la informacin en
museos que por diversas circunstancias usan
varios estndares para documentar sus colecciones o intercambiar informacin sobre ellas,
intercambiar datos con otras instituciones que
usan diferentes conjuntos de metadatos,
como sistema de archivo de la informacin a
largo plazo (independizada de cualquier software especfico), o para facilitar el trabajo comn
de museos que deseen crear un catlogo colectivo o un sistema distribuido que permita bsquedas conjuntas por los usuarios
Para una discusin ms detallada sobre el particular, v.
http://www.chin.gc.ca/English/Standards/metadata crosswalks.html.

Hasta aqu hemos hablado de estructuras, de

atributos, de conjuntos de elementos, de los
marcos de ordenacin, y de las posibilidades de
juego que nos ofrece la tecnologa en su codificacin. Nos falta hablar de los "valores" de esos
elementos, en terminologa informtica, es decir,
del contenido de nuestras "fichas", de la informacin que registramos para describir nuestros
bienes culturales.
Si al comienzo de la intervencin sealaba la
necesidad de describir con estructuras unitarias
todos los componentes del dominio "Patrimonio
Cultural", deberamos aplicar a los contenidos la
misma norma, y tratar de emplear la misma terminologa, los mismos tesauros y sistemas de clasificacin. Podemos ponernos de acuerdo en que
la etiqueta para el creador de un bien cultural
es "<Autor>Nombre
del creador</Autor>",
pero si despus usamos el lenguaje natural en la
cumplimentacin de los epgrafes, o no nos
ponemos de acuerdo en cmo se escribe el
nombre del autor, habremos perdido la mayor
parte de la eficacia de cualquier sistema.

Como hace aos con las fichas de cartulina

y los listados de campos, el ideal sera que todos
los centros de depsito cultural tendieran a unificar sus conjuntos de metadatos, o utilizaran una
misma ontologa al estilo CIDOC para crearlos.
Seguramente continuaremos sin conseguirlo,
pero la cuestin empieza a tener un valor relativo: la inclusin de esas tablas de equivalencia
en la propia definicin de los DTD como variables de los atributos de los elementos puede
ayudar a recuperar la informacin sin que el
usuario sea apenas consciente de los diversos
orgenes de los datos.

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VIII Jornadas de Museologa

Dado que la catalogacin de los bienes de

Patrimonio Histrico no es una tarea individual,
sino una tarea colectiva, deberamos hablar todos
el mismo idioma (tanto en sentido figurado
como, cada vez ms, literal) y sobre todo debemos tener claro el significado de cada trmino,
de cada concepto que utilizamos para mantener
la coherencia del conjunto.

ocupan de cada aspecto.

Tomemos el ejemplo de algunos de los epgrafes clsicos de cualquier ficha de catalogacin,
en los que parece que tenemos las ideas claras,
pero en los que aparecen inconsistencias notables, como la propia denominacin y clasificacin de los objetos, incluyendo nombres
comunes, nombres especficos, tipologas, y denominacin de partes y componentes, y clasificaciones funcionales o temticas.

Casi todos los proyectos y sistemas de gestin de colecciones que he ido mencionando tienen
proyectos
paralelos
de
control
terminolgico o de desarrollo de tesauros o
tablas de autoridades.

El nombre que se asigna a un objeto es en

realidad un nivel intermedio de clasificacin
entre lo que hemos denominado Clasificacin
Genrica y la Clasificacin Cientfica, ya que el
"nombre" no es privativo de un objeto individual, sino de un grupo al que se asimila el mismo
(el de las sillas, los violines, las pinturas al leo,
las nforas, ...); en otro caso sera un ttulo o
nombre propio.

La Fundacin Paul Getty ha desarrollado tres

de las herramientas ms potentes disponibles:
Art & Architecture Thesaurus (AAT), Union List
of Artist Names (ULAN) y el Getty Thesaurus
of Geographic Names (TGN), que comienzan a
utilizar mltiples instituciones. MDA y CHIN llevan tiempo estableciendo sus sistemas descriptivos, e incluso alrededor de Domus existen
grupos de vocabularios tcnicos y se han iniciado las tareas de unificacin terminolgica de los
diversos museos que utilizan la aplicacin.
Adems existen en todo el mundo diversas instituciones y centros de documentacin dedicados de manera exclusiva al desarrollo de tales
vocabularios6.

En consecuencia, las denominaciones deberan surgir como subniveles de los propios epgrafes de clasificacin genrica (aunque resulte
necesario el establecimiento de polijerarquas, ya
que un mismo trmino puede estar asociado a
varios de nivel superior: por ejemplo a las actividades o estructuras sociales de su produccin
y de su utilizacin).

Sin embargo, la realidad es que los tipos de

datos que manejamos en la catalogacin de los
bienes culturales son muy diversos, a veces complejos, y la terminologa que los describe y clasifica depende de fuentes de conocimiento muy
variadas, por lo que a menudo nos encontramos
presos del mayor o menor nivel de desarrollo
de las ciencias o reas de conocimiento que se

Los objetos pueden tener diversas denominaciones alternativas, unas comunes, otras especializadas o cientficas, otras sern variantes
locales o dialectales o simplemente nombres en
otros idiomas, pero cada una de ellas puede ser
el descriptor preferente en una regin, pas o
rea de estudio, por lo que no pueden obviarse.

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Catalogacin y Nuevas Tecnologas

Los objetos forman parte de conjuntos mayores y, ellos mismos, se componen de partes o
elementos, y segn los casos cualquiera de los
tres niveles de agregacin puede ser el "nombre
del objeto": una tapa de una sopera de una vajilla, una vaina de un sable de un uniforme, un cuadro de un trptico de un retablo, ...; y estos
diversos niveles deben formar parte del nomencltor, con sus correspondientes jerarquas, para
poder recuperar la informacin de manera eficaz.

desarrollada que sirva a esa somera jerarqua, o

si cada museo utiliza una clasificacin distinta,
que no se ajusta a las categoras establecidas por
Chenhall, el sistema provoca una cierta incoherencia, tanto en la cumplimentacin e indizacin
como en la posterior recuperacin de la informacin, obligando a manejar varios tesauros
paralelos para la misma rea conceptual.

y por si fueran pocos estos problemas de

denominacin comn, los objetos se subdividen
analticamente en tipologas y clasificaciones cientficas o comerciales, y nuestra nfora puede ser
Dressel 20, nuestro automvil Rover 416 o nuestra locomotora Mikado 2-4-1; campo en el que
no podemos pretender ningn tipo de normalizacin, ante la variedad y cambio de las clasificaciones cientficas o tipologas particulares
segn los tipos de objetos, pero s insistir en la
necesidad de consignar los datos pertinentes, de
vincular de forma clara las tipologas a las denominaciones comunes y especficas de los objetos, y de ser coherentes utilizando siempre las
mismas referencias.

que abarcan los museos, casi cualquier cosa existente en el planeta, exige tesauros amplios; y
existen tesauros masivos, al estilo de la
Clasificacin Decimal Universal o los elaborados
por la UNESCO, y muchos ms especializados
por reas temticas. Sin embargo, un tesauro de
clasificacin genrica supone una visin del
mundo, y es difcil que nos pongamos de acuerdo "en los detalles", es decir, que nos resulten
lgicas y relevantes esas clasificaciones.

Pero el problema con las clasificaciones

temticas o genricas es grave. El universo

El establecimiento de convenciones y "acuerdos pactados" tiene sus lmites, ya que deben

afectar tanto a los tcnicos y documentalistas
que los establecen, a los catalogadores que clasifican de acuerdo con ellos, y a los usuarios que
han de utilizar las herramientas para la recuperacin de la informacin. Si no estamos todos
de acuerdo en qu fenmenos y manifestaciones
incluyen los conceptos de, por ejemplo, "Artes
grficas", "Actividades econmicas", "Religin",
"Poltica" o "Matrimonio" ser difcil que estemos de acuerdo con el resultado de nuestras
bsquedas.

Denominar un objeto es una tarea algo ms

compleja de lo que a primera vista puede parecer. Prcticamente el nico intento realizado para
normalizar la denominacin de objetos es el
planteado
por
Robert
Chenhall en su
Nomenc/ature for Museum Cataloging,de 1978,trabajo que ha continuado Blackaby con un amplio
grupo de tcnicos, y que se basa en realidad en
una clasificacin temtica previa sobre diez categoras bsicas, lo cual plantea el inevitable problema de existencia (o diversidad) de ese nivel
superior: si no existe una clasificacin temtica

En qu pueden ayudarnos las nuevas tecnologas en este campo? La respuesta no es demasiado efusiva. Las nuevas tecnologas pueden

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VIII Jornadas de Museologa

ayudarnos a manejar los datos, a agilizar y semiautomatizar los procedimientos de unificacin de

las terminologas, como veremos en la intervencin de EvaAlquzar y Reyes Carrasco, pero difcilmente a generar o controlar su produccin.
Sin embargo, podemos ser optimistas.

catalogacin, nuestra desaparecida compaera

Mercedes Rueda deca que quizs estbamos
perdiendo el tiempo, que quizs no haca falta
tanta meticulosidad y tantos dolores de cabeza,
que estaba segura que en el futuro la tcnica
permitira discernir y recuperar la informacin a
partir de un texto escrito en lenguaje natural,
liberndonos de la rigidez de las bases de datos,
y de los campos y subcampos. Tena su parte de
razn, y cada vez que trabajamos con xml me
acuerdo de ella: los lenguajes de marcas permiten una gran economa y flexibilidad en la estructuracin y recuperacin de la informacin, y los
sucesores del xml facilitarn an ms la tarea.
Sin embargo, esa economa y flexibilidad exigen una profunda reflexin y meticulosidad previa en la elaboracin de los metadatos, en la
decisin de qu elementos de informacin
vamos a considerar significativos y para qu. Qu
informacin reunimos, por qu y para qu. Es
decir, cual es la lgica de nuestro discurso, que
es el autntico fondo de la cuestin.

En la Asamblea de ICOM de 200 I en

Barcelona bromebamos sobre la posibilidad de
traduccin automtica de los contenidos de las
bases de datos; hoy existen programas de traduccin automtica que cambian el idioma de
una pgina web instantneamente. Todava tienen
grandes imperfecciones y dicen muchas tonteras, pero se irn refinando de forma paulatina.
Del mismo modo, es previsible que los sistemas de inteligencia artificial (los sistemas expertos, para que no suene tan presuntuoso) nos
ayuden a ordenar y estructurar nuestros mapas
de conocimiento sobre los bienes culturales.
Imaginemos un sistema que no slo sea capaz
de asumir nuestras reglas (nuestros tesauros formales, por ejemplo), sino de crear nuevas reglas
(aumentando o modificando el tesauro) a partir
de las trayectorias de bsqueda, del uso de los
resultados, e incluso de los errores o las imprecisiones de los usuarios.

NOTAS
I Acrnimo forzado de "Standard ProcEdures for
CollecTions Recording Used in Museums".

Permitidme una ancdota personal para terminar.

2 De hecho el ttulo inicialdel proyecto era "Minimum

Information Categories for Museum Objects".
3 Ttulo, tema, descripcin, fuente, lenguaje, relacin,
cobertura, creador, editor, colaborador, derechos, fecha,
tipo, formato, e identificador.
4 Tipo de registro, tipo, ttulo, medidas, materia, tcnica, creador, fecha, localizacin, nmero de identificacin,
estilo I perodo, cultura, tema, relacin, descripcin, fuente, derechos.

Hace mucho tiempo, supongo que tras alguna reunin de estructuracin de las fichas de

5 Una ontologa en trminos de la moderna documentacin digital, es un conjunto semntico, un sistema

de descriptores, que contiene tanto los trminos como

No se crear para los museos, por supuesto,

pero estad atentos porque en breve dispondremos de herramientas parecidas a las que tendremos que educar.

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Catalogacin y Nuevas Tecnologas

sus definiciones y una especificacin de las relaciones lgicas posibles entre dichos descriptores, es decir, de algu-

BIBLIOGRAFA

na manera, una etapa superior a la de los conjuntos de

metadatos, ya que a partir de ella pueden establecerse
los conjuntos de elementos que interese en cada caso.
6 En http://www.chin.gc.ca/English/Standards/vocabulary_intro.html y http://www.mda.org.uklwrdhrdl.htm se
puede encontrar una amplia referencia de los principales
proyectos a. nivel mundial de normalizacin en cuanto a
vocabularios y sistemas de clasificacinde para colecciones musesticas.Vase tambin http://www.iccd.beniculturali.itl,
http://www.culture.fr/Musees/c564/cl O 139
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