Вы находитесь на странице: 1из 43

Tematica la disciplina Contabilitate financiar pentru examenul de licen 2015

CONTABILITATE FINANCIAR
Prof. univ. dr. Lucia Paliu Popa

Trgu Jiu
2015

CUPRINS
1. Contabilitatea capitalurilor .
1.1. Contabilitatea rezultatului exerciiului ...
1.2. Contabilitatea provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli ...
1.3. Contabilitatea creditelor bancare pe termen lung ..................................................

3
3
5
6

2. Contabilitatea imobilizrilor ...

9
9
10
13
16

2.1. Contabilitatea altor imobilizri necorporale ...


2.2. Contabilitatea terenurilor
2.3. Contabilitatea operaiilor economice privind intrrile de mijloace fixe .
2.4. Contabilitatea operaiilor economice privind ieirile de mijloace fixe ..
2.5. Contabilitatea imobilizrilor corporale n curs de execuie i a avansurilor acordate
pentru imobilizri corporale .

3. Contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie


3.1. Contabilitatea operaiilor economice privind materiile prime n cazul utilizrii
inventarului permanent i a costului de achiziie ..
3.2. Contabilitatea operaiilor economice privind produsele finite n cazul utilizrii
inventarului permanent i a costului de producie efectiv ...
3.3. Contabilitatea operaiilor economice privind produsele finite n cazul utilizrii
inventarului permanent i a preului prestabilit (standard sau normat) .
3.4. Contabilitatea mrfurilor n situaia n care pentru evaluare se utilizeaz preul de
vnzare cu ridicata i preul de vnzare cu amnuntul .
3.5. Operaii economice specifice privind ambalajele ......................................................

4. Contabilitatea creanelor i datoriilor


4.1. Contabilitatea creanelor nencasate n termen .......................................................
4.2. Contabilitatea operaiilor economice privind impozitul pe profit i impozitul
pe veniturile microntreprinderilor .........................................................................
4.3. Contabilitatea datoriilor din alte impozite, taxe i vrsminte asimilate ................
4.4. Contabilitatea subveniilor pentru investiii ...

5. Contabilitatea trezoreriei, cheltuielilor i veniturilor ...

20
23
23
25
27
28
29
31
31
33
34
36

5.1. Contabilitatea creditelor bancare pe termen scurt ..................................................


5.2. Contabilitatea altor valori (cu excepia tichetelor de mas) ...................................
5.3. Contabilitatea decontrii (nchiderii) conturilor de cheltuieli i de venituri ..........

38
38
39
41

Bibliografie selectiv ........................................................................................................

43

1. CONTABILITATEA CAPITALURILOR
1.1. Contabilitatea rezultatului exerciiului
Rezultatul exerciiului, respectiv profitul sau pierderea, se determin ca diferen ntre
veniturile i cheltuielile exerciiului, indiferent de data ncasrii sau plii lor.
n contabilitate, profitul sau pierderea se stabilesc lunar, cu date cumulate de la nceputul
anului. n acest sens, conturile de cheltuieli i conturile de venituri, n care se nregistreaz n raport
de natura lor, cheltuielile, respectiv veniturile, se nchid prin rezultatul exerciiului.
Aadar, conturile de cheltuieli (cele din clasa a 6-a) i de venituri (cele din clasa a 7-a) se
soldeaz la finele fiecrei perioade de gestiune (lun), diferena dintre cele dou clase de conturi
influennd direct clasa 1 a conturilor de capitaluri.
Rezultatul exerciiului (profitul sau pierderea) cuprinde:
rezultatul curent;
rezultatul extraordinar.
Rezultatul curent reprezint diferena ntre veniturile din operaiile curente (veniturile din
exploatare i veniturile financiare) i cheltuielile din operaiile curente (cheltuielile din exploatare i
cheltuielile financiare).
Rezultatul extraordinar reprezint diferena dintre veniturile i cheltuielile extraordinare, ca
urmare a unor operaiuni efectuate de unitatea patrimonial care nu sunt legate de activitatea
normal, curent a acesteia.
Evidena rezultatelor se realizeaz cu ajutorul conturilor din grupa 12 Rezultatul exerciiului
respectiv:
contul 121 Profit i pierdere;
contul 129 Repartizarea profitului.
Contul 121Profit i pierdere ine evidena profitului sau pierderii realizate n cursul
exerciiului, cont sintetic de gradul I, operaional, bifuncional.
Soldul creditor reprezint profitul realizat (veniturile depesc cheltuielile), iar soldul debitor
reflect pierderea nregistrat (cheltuielile depesc veniturile).
De fapt, rezultatul exerciiului este dat de soldul final al contului 121 Profit i pierdere, care
apoi este supus repartizrii.
Contul 129 Repartizarea profitului ine evidena repartizrii profitului realizat n
exerciiul curent, asupra creia decide adunarea general a asociailor i/sau acionarilor.
Este un cont sintetic de gradul I, operaional, cu funcie contabil de activ.
Soldul debitor reprezint profitul repartizat, aferent anului n curs.
Contabilitatea analitic se ine pe destinaiile profitului.
n legtur cu profitul i repartizarea acestuia sau cu pierderea i acoperirea ei, n contabilitate se
pot efectua urmtoarele nregistrri:
preluarea soldurilor creditoare, ale conturilor de venituri, la sfritul perioadei de gestiune:
*
%
= 121 Profit i pierdere
701 Venituri din vnzarea
produselor finite
--------------------------7864 Venituri din ajustri pentru
pierderea de valoare a
activelor circulante
*
Excepie de la aceast regul de nchidere a conturilor de venituri la finele fiecrei luni, face
contul 709 Reduceri comerciale acordate, care are funcia contabil de activ, precum i
conturile 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse i 712 Venituri aferente

costurilor serviciilor n curs de execuie, conturi bifuncionale. Exemplificarea nchiderii


conturilor respective va fi efectuat la tema privind contabilitatea veniturilor.
preluarea soldurilor debitoare ale conturilor de cheltuieli, la sfritul perioadei de gestiune:
*
121 Profit i pierdere
=
%
601 Cheltuieli cu materiile prime
--------------------------698 Cheltuieli cu impozitul pe venit i
cu alte impozite
*
Excepie de la aceast regul de nchidere a conturilor de cheltuieli, la finele fiecrei
luni, face contul 609 Reduceri comerciale primite, care are funcia contabil de pasiv.
Exemplificarea nchiderii contului respectiv va fi efectuat la tema privind contabilitatea
cheltuielilor.
amnarea acoperirii pierderii contabile din perioada precedent:
*
1171 Rezultatul reportat reprezentnd = 121 Profit i pierdere
profitul nerepartizat sau
pierderea neacoperit
*
amnarea repartizrii profitului net realizat n perioada precedent:
*
121 Profit i pierdere
= 1171 Rezultatul reportat reprezentnd
profitul nerepartizat sau
pierderea neacoperit
*
acoperirea pierderii realizate n perioada precedent din profitul perioadei recent ncheiate:
*
1171 Rezultatul reportat reprezentnd = 1171 Rezultatul reportat reprezentnd
profitul nerepartizat sau
profitul nerepartizat sau
pierderea neacoperit
pierderea neacoperit
- analitic distinct
- analitic distinct
*
constituirea rezervelor legale din profitul realizat n exerciiul curent, conform reglementrilor
legale n vigoare:
*
129 Repartizarea profitului
= 1061 Rezervele legale
*
repartizarea profitului net la alte rezerve, corespunztor facilitilor fiscale acordate la calculul
i plata impozitului pe profit:
*
129 Repartizarea profitului
= 1068 Alte rezerve
- analitic distinct
*

reflectarea profitului net, realizat n exerciiul precedent, repartizat conform destinaiilor legale:
*
121 Profit i pierdere
= 129 Repartizarea profitului
*
Aceast operaie are loc n luna ianuarie a anului urmtor anului ncheiat, dup aprobarea
situaiilor financiare anuale.

1.2. Contabilitatea provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli


Provizioanele pentru riscuri i cheltuieli au ca obiect acoperirea pierderilor sau cheltuielilor
viitoare, care la data nchiderii exerciiului sunt probabile sau sigure, dar nedeterminate.
Acestea sunt deprecieri posibile a fi reversibile i, ca atare, nu corecteaz valoarea elementelor
de activ la care se refer.
Provizioanele pentru riscuri i cheltuieli se constituie, de regul, la finele exerciiului,
pentru acele elemente de patrimoniu a cror realizare sau plat este incert ori pentru acele cheltuieli
care devin exigibile n perioadele urmtoare, sau la apariia evenimentelor pentru care acestea se
constituie, precum:
litigiile, amenzile i penalitile, despgubirile, daunele i alte datorii incerte;
cheltuielile legate de activitatea de service n perioada de garanie acordat clienilor;
alte provizioane specifice anumitor sectoare de activitate.
Contabilitatea provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli se ine pe feluri de provizioane n
funcie de natura, scopul sau obiectul pentru care au fost constituite.
La finele fiecrui exerciiu, provizioanele constituite la sfritul anului precedent sau n
cursul anului se analizeaz i se regularizeaz astfel:
prin debitul contului de cheltuieli, n cazul majorrii provizionului;
prin creditul contului de venituri, cnd provizionul trebuie diminuat sau anulat.
Evidena acestor provizioane se realizeaz cu ajutorul contului 151 Provizioane pentru
riscuri i cheltuieli, cont sintetic de gradul I, neoperaional, cu funcia contabil de pasiv.
Soldul creditor reprezint provizioanele pentru riscuri i cheltuieli, constituite.
Contul se detaliaz pe urmtoarele conturi sintetice, operaionale de gradul al II-lea:
1511 Provizioane pentru litigii;
1512 Provizioane pentru garanii acordate clienilor;
1514 Provizioane pentru restructurare;
1515 Provizioane pentru pensii i obligaii similare;
1516 Provizioane pentru impozite;
1518 Alte provizioane.
Reflectarea n contabilitate a constituirii i utilizrii provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli
difer n funcie de natura acestora.
a) Provizioane pentru litigii
Se creeaz la apariia litigiului, putnd fi meninute pn la soluionarea acestuia, precum i
n cazul n care una din pri face recurs, pn la sentina definitiv, modificndu-se numai suma n
funcie de elementele noi care apar.
Operaiile economice privind provizioanele pentru litigii sunt:
constituirea provizionului pentru litigii privind activitatea de exploatare:
*
6812 Cheltuieli de exploatare
= 1511 Provizioane pentru litigii
privind provizioanele
*
reflectarea creanei incerte care face obiectul litigiului:
*
4118 Clieni inceri sau n litigiu
= 4111 Clieni
*
colectarea cheltuielilor de judecat aferente litigiului pierdut:
*
6588 Alte cheltuieli de exploatare
= 5121 Conturi la bnci n lei
*
anularea provizionului, pentru litigiul rmas fr obiect:
5

*
1511 Provizioane pentru litigii
= 7812 Venituri din provizioane
pentru riscuri i cheltuieli
*

scderea din eviden a creanei:


*
%
= 4118 Clieni inceri sau n litigiu
654 Pierderi din creane i debitori
diveri
4427 TVA colectat
*
~ concomitent, clienii insolvabili se trec n contul extrabilanier 8034 Debitori scoi
din activ, urmrii n continuare.
b) Provizioane pentru garanii acordate clienilor
Pentru unele produse, furnizorii acord beneficiarilor un anumit termen de garanie, n
interiorul cruia remedierea defeciunilor aprute din vina furnizorilor se suport de ctre acetia.
Provizioanele pentru garaniile acordate clienilor implic nregistrrile contabile:
constituirea provizionului pentru garanii acordate clienilor:
*
6812 Cheltuieli de exploatare
= 1512 Provizioane pentru garanii
privind provizioanele
acordate clienilor
*
efectuarea cheltuielilor pentru remedierea defeciunilor aprute n perioada de garanie:
*
6xx Conturi de cheltuieli din
=
%
activitatea de exploatare
3xx Conturi de stocuri
4xx Conturi de teri
5xx Conturi de trezorerie
*
anularea sau diminuarea provizionului pentru garanii acordate clienilor, pe msura
efecturii cheltuielilor cu remedierea sau la expirarea perioadei de garanie nscris n contract:
*
1512 Provizioane pentru garanii
= 7812 Venituri din provizioane
acordate clienilor
*

1.3. Contabilitatea creditelor bancare pe termen lung


Pentru completarea necesitilor de trezorerie, o entitate poate apela la instituii bancare n
vederea contractrii de credite pe termen lung, al cror termen de rambursare este mai mare de un
an. Acestea sunt o component a capitalurilor permanente, reprezentnd o surs de finanare cu
caracter durabil pentru agentul economic.
Evidena sintetic a creditelor bancare pe termen lung se realizeaz cu ajutorul contului 162
Credite bancare pe termen lung, cont de pasiv, al crui sold final creditor reflect valoarea
creditelor contractate i neachitate.
Dac entitatea nu achit creditele la scaden, acestea sunt evideniate i urmrite separat,
deoarece banca percepe dobnzi penalizatoare (majorate) aferente sumelor respective.
n acest sens se utilizeaz conturile sintetice operaionale de gradul al doilea, respectiv:

contul 1621 Credite bancare pe termen lung;

contul 1622 Credite bancare pe termen lung nerambursate la scaden.


6

Dobnzile aferente acestor credite sunt reflectate cu ajutorul contului 1682 Dobnzi
aferente creditelor bancare pe termen lung. n funcie de contractul ncheiat cu unitatea bancar,
dobnda se achit odat cu achitarea ratei scadente la credit, la finele fiecrei luni sau alte perioade.
Creditele pe termen lung pot fi contractate n lei sau n valut.
a) Operaii economice n situaia n care creditul este contractat n lei
Creditele pe termen lung, contractate n lei, implic urmtoarele nregistrri contabile:
primirea creditului de la unitatea bancar:
*
5121 Conturi la bnci n lei
= 1621 Credite bancare pe termen lung
*
reflectarea dobnzii datorat bncii:
*
666 Cheltuieli privind dobnzile
= 1682 Dobnzi aferente creditelor
bancare pe termen lung
*
rambursarea ratei scadente i a dobnzii aferente:
*
%
= 5121 Conturi la bnci n lei
1621 Credite bancare pe termen lung
1682 Dobnzi aferente creditelor
bancare pe termen lung
*
trecerea la restan a creditului nerambursat la scaden, din lips de disponibiliti:
*
1621 Credite bancare pe termen
= 1622 Credite bancare pe termen
lung
lung nerambursate la scaden
*
dobnda penalizatoare pentru nerambursarea la scaden a ratei, se reflect:
*
666 Cheltuieli privind dobnzile
= 1682 Dobnzi aferente creditelor
bancare pe termen lung
- analitic distinct
*
achitarea creditului bancar trecut la restan i a dobnzii de ntrziere, n momentul refacerii
capacitii de plat:
*
%
= 5121 Conturi la bnci n lei
1622 Credite bancare pe termen
lung nerambursate la scaden
1682 Dobnzi aferente creditelor
bancare pe termen lung
- analitic distinct
*

b) Operaii economice n situaia n care creditul este contractat


n valut
nregistrarea n contabilitate a creditelor bancare pe termen lung, contractate n valut,
implic nregistrri contabile asemntoare cu cele efectuate la punctul a), cu deosebirea c n locul
contului 5121 Conturi la bnci n lei se utilizeaz contul 5124 Conturi la bnci n valut.
n plus, cu ocazia achitrii datoriilor n valut, datorit evoluiei cursului valutar se
calculeaz i se nregistreaz diferenele de curs valutar astfel:

7

diferena favorabil de curs valutar aprut n urma achitrii ratei la mprumutul contractat:
*
1621 Credite bancare pe termen
=
%
lung
5124 Conturi la bnci n valut
765 Venituri din diferene de
curs valutar
*
diferena nefavorabil de curs valutar rezultat cu ocazia rambursrii ratei la mprumutul
primit:
*
%
= 5124 Conturi la bnci n valut
1621 Credite bancare pe termen lung
665 Cheltuieli din diferene
de curs valutar
*
Achitarea dobnzii i rambursarea mprumutului n valut comport nregistrri contabile
similare ca la creditul pe termen lung n lei.
Lunar, datoriile n valut se evalueaz lundu-se n considerare cursul de schimb comunicat
de Banca Naional a Romniei din ultima zi lucrtoare a lunii, moment n care se calculeaz i se
nregistreaz diferenele de curs valutar astfel:

diferenele favorabile de curs valutar:


*
1621 Credite bancare pe termen
= 765 Venituri din diferene de
lung
curs valutar
*
diferenele nefavorabile de curs valutar:
*
665 Cheltuieli din diferene de
= 1621 Credite bancare pe termen
curs valutar
lung
*
n mod asemntor se nregistreaz diferenele de curs valutar i pentru celelalte categorii de
datorii aferente creditului bancar contractat (conturile: 1622, 1682).

2. CONTABILITATEA IMOBILIZRILOR
2.1. Contabilitatea altor imobilizri necorporale
n categoria altor imobilizri necorporale se includ programele informatice create de
unitate sau achiziionate de la teri, precum i alte imobilizri necorporale, conform legislaiei n
vigoare. Evidena acestora se realizeaz cu ajutorul contului 208 Alte imobilizri necorporale.
Este un cont de imobilizri necorporale, cu funcia contabil de activ.
Soldul debitor reprezint valoarea altor imobilizri necorporale existente.
Operaii economice privind alte imobilizri necorporale
nregistrrile contabile referitoare la alte imobilizri necorporale sunt:

achiziionarea unui program informatic de la teri (furnizori):


*
%
= 404 Furnizori de imobilizri
208 Alte imobilizri necorporale
4426 TVA deductibil
*

realizarea n regie proprie a unui program informatic:


*
208 Alte imobilizri necorporale
= 721 Venituri din producia de
imobilizri necorporale
*

depunerea aportului, n natur, la capitalul social de ctre asociai sau acionari, reprezentat
de alte imobilizri necorporale:
*
208 Alte imobilizri necorporale
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
privind capitalul
*
~ concomitent, are loc realizarea capitalului subscris, vrsat:
*
1011 Capital subscris nevrsat
= 1012 Capital subscris vrsat
*
finalizarea i recepia altor imobilizri necorporale, a cror execuie a nceput n perioada
anterioar de gestiune:
*
208 Alte imobilizri necorporale
= 233 Imobilizri necorporale
n curs de execuie
*

amortizarea lunar a programelor informatice, ncepnd cu luna urmtoare recepiei acestora:


*
6811 Cheltuieli de exploatare
= 2808 Amortizarea altor
privind amortizarea
imobilizri necorporale
imobilizrilor
*

scderea din activul patrimonial a unui program informatic, integral amortizat:


*
2808 Amortizarea altor
= 208 Alte imobilizri necorporale
imobilizri necorporale
*
cedarea ctre teri a unui program informatic, parial amortizat:
9

*
461 Debitori diveri
=
%
7583 Venituri din vnzarea activelor
i alte operaii de capital
4427 TVA colectat
*

scderea din eviden a programului informatic cedat, parial amortizat:


*
%
= 208 Alte imobilizri necorporale
2808 Amortizarea altor imobilizri
necorporale
6583 Cheltuieli privind activele cedate
i alte operaii de capital
*

retragerea altor imobilizri necorporale din aport de ctre asociai i(sau) acionari:
*
456 Decontri cu acionarii/
= 208 Alte imobilizri necorporale
asociaii privind capitalul
*
~ concomitent, are loc reducerea capitalului social:
*
1012 Capital subscris vrsat
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
privind capitalul
*
se evideniaz valoarea altor imobilizri necorporale depuse ca aport n capitalul altei entiti:
*
%
= 208 Alte imobilizri necorporale
261 Aciuni deinute la entitile
afiliate
263 Interese de participare
265 Alte titluri imobilizate
*

2.2. Contabilitatea terenurilor


Terenurile sunt evideniate n contabilitatea agenilor economici numai dac aparin
acestora i cuprind dou categorii:
terenuri propriu-zise;
amenajri de terenuri.
Terenurile propriu-zise - se pot detalia pe mai multe grupe, respectiv:

terenuri agricole i silvice;

terenuri fr construcii;

terenuri cu zcminte;

terenuri cu construcii;

alte terenuri.
Terenurile se evalueaz la intrarea n patrimoniu, la o valoare stabilit potrivit legii, n
funcie de fertilitatea i amplasarea acestora, precum i alte criterii, la valoarea de aport sau la
costul de achiziie, dup caz. Terenurile nu sunt supuse amortizrii.
Amenajrile de terenuri - reprezint investiiile efectuate pentru punerea n valoare a
terenurilor, lacurilor, blilor, iazurilor i alte lucrri similare. Aceste investiii sunt supuse amortizrii,
ntr-o perioad de cel mult 10 ani.
Evidena terenurilor i a amenajrilor de terenuri (racordarea lor la sistemul de alimentare cu
10

energie, mprejmuirile, lucrrile aferente cilor de acces etc.) se realizeaz cu ajutorul contului 211
Terenuri i amenajri de terenuri, care este un cont cu funcia contabil de activ.
Soldul debitor reprezint valoarea terenurilor i costul efectiv al amenajrilor de terenuri.
Contul 211 Terenuri i amenajri de terenuri este un cont sintetic de gradul I, neoperaional,
care se detaliaz n dou subconturi de gradul II, operaionale:

contul 2111 Terenuri;

contul 2112 Amenajri de terenuri.


Contabilitatea analitic n cadrul celor dou subconturi se organizeaz pe grupe de terenuri,
loc de amplasare i suprafa, respectiv pe feluri de amenajri sau categorii de lucrri.
Operaii economice privind terenurile
recepia terenurilor reprezentnd aportul n natur al acionarilor i/sau asociailor la capitalul
social:
*
2111 Terenuri
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
privind capitalul
*
~ concomitent, are loc realizarea capitalului subscris, vrsat:
*
1011 Capital subscris nevrsat
= 1012 Capital subscris vrsat
*

recepia terenurilor achiziionate de la teri (furnizori):


*
%
= 404 Furnizori de imobilizri
2111 Terenuri
4426 TVA deductibil
*

primirea n patrimoniu, cu titlu gratuit a unui teren:
*
2111 Terenuri
= 4753 Donaii pentru investiii
*

creterea valorii terenurilor n urma operaiei de reevaluare a acestora (n plus):


*
2111 Terenuri
= 105 Rezerve din reevaluare
*

evidenierea amenajrilor de terenuri realizate pe cont propriu:


*
2112 Amenajri de terenuri
= 722 Venituri din producia de
imobilizri corporale
*

recepia amenajrilor de terenuri executate n regie proprie, a cror realizare a nceput n
perioada anterioar de gestiune:
*
2112 Amenajri de terenuri
= 231 Imobilizri corporale n curs de
execuie
*

recepia amenajrilor de terenuri executate de furnizori:


*
%
= 404 Furnizori de imobilizri
2112 Amenajri de terenuri
4426 TVA deductibil
*
11

retragerea terenurilor aduse ca aport la capitalul social de ctre asociai i/sau acionari:
*
456 Decontri cu acionarii/asociaii = 2111 Terenuri
privind capitalul
*
~ concomitent, are loc diminuarea capitalului social cu retragerile efectuate:
*
1012 Capital subscris vrsat
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
privind capitalul
*

amortizarea lunar a amenajrilor de terenuri:


*
6811 Cheltuieli de exploatare
= 2811 Amortizarea amenajrilor
privind amortizarea
de terenuri
imobilizrilor
*

scderea din eviden a amenajrii de teren amortizat integral:


*
2811 Amortizarea amenajrilor
= 2112 Amenajri de terenuri
de terenuri
*

vnzarea amenajrii de teren, incomplet amortizat (exclusiv terenul):


*
461 Debitori diveri
=
%
7583 Venituri din vnzarea activelor
i alte operaii de capital
4427 TVA colectat
*

scderea din eviden a amenajrii de teren ce a fost cedat:


*
%
= 2112 Amenajri de terenuri
2811 Amortizarea amenajrilor
de terenuri
6583 Cheltuieli privind activele
cedate i alte operaii de capital
*
terenurile cedate terilor se scot din eviden la preul de nregistrare, reprezentnd o
cheltuial, care se evideniaz astfel:
*
6583 Cheltuieli privind activele
= 2111 Terenuri
cedate i alte operaii de capital
*

diminuarea valorii terenurilor n urma operaiei de reevaluare a acestora:


*
105 Rezerve din reevaluare
= 2111 Terenuri
*

reflectarea terenurilor care fac obiectul participrii n natur la capitalul social al altei entiti:
*
%
= 2111 Terenuri
261 Aciuni deinute la entitile
afiliate
263 Interese de participare
265 Alte titluri imobilizate
*
12

2.3. Contabilitatea operaiilor economice privind intrarea n patrimoniu a


mijloacelor fixe
Mijloacele fixe existente ntr-o unitate patrimonial pot fi n folosin permanent sau n
folosin temporar.
Intrarea de mijloace fixe n folosin permanent se pot realiza pe mai multe ci i anume:

aportul acionarilor/asociailor la constituirea capitalului social;

achiziionarea de mijloace fixe de la teri (furnizori, entiti afiliate, societi la care entitatea
deine interese de participare);

realizarea de mijloace fixe n regie proprie;

modernizarea mijloacelor fixe existente;


creterea valorii imobilizrilor corporale prin investiii efectuate de concesionar, locatar sau
chiria;
mijloace fixe primite prin subvenii pentru investiii;

primirea de mijloace fixe cu titlu gratuit;

plusuri de mijloace fixe constatate la inventariere;

creterea valorii mijloacelor fixe n urma operaiei de reevaluare.

Operaii economice privind intrarea de mijloace fixe n folosin permanent


Principalele nregistrri contabile referitoare la intrarea de mijloace fixe n folosin
permanent, corespunztoare cilor de intrare, sunt:
1. Aportul asociailor la constituirea capitalului social

depunerea aportului n natur, reprezentat de mijloace fixe, la capitalul social, de ctre
asociai i(sau) acionari:
*
%
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
212 Construcii
privind capitalul
--------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
~ concomitent, se evideniaz realizarea capitalului subscris i vrsat:
*
1011 Capital subscris nevrsat
= 1012 Capital subscris vrsat
*
2. Achiziionarea de mijloace fixe de la teri

procurarea de mijloace fixe de la teri (furnizori), se reflect:


*
%
= 404 Furnizori de imobilizri
212 Construcii
-------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
4426 TVA deductibil
*
n situaia n care achiziia se efectueaz de la entiti afiliate, atunci n locul contului
404 Furnizori de imobilizri se utilizeaz contul 4511 Decontri ntre entitile afiliate,
13

iar n cazul n care achiziia se realizeaz de la entiti la care societatea deine interese
de participare atunci se utilizeaz contul 4531 Decontri privind interesele de participare.
3. Realizarea de mijloace fixe n regie proprie

mijloacele fixe realizate n regie proprie ntr-o perioad de gestiune, se reflect:


*
%
=
722 Venituri din producia de
212 Construcii
imobilizri corporale
--------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale
i alte active corporale
*
n situaia n care aceste operaii nu se finalizeaz pn la sfritul perioadei de gestiune este
necesar s se utilizeze contul 231 Imobilizri corporale n curs de execuie care se debiteaz prin
creditul contului 722 Venituri din producia de imobilizri corporale, iar ulterior se crediteaz prin
debitul conturilor de mijloace fixe.
4. Modernizarea mijloacelor fixe existente
creterea valorii de nregistrare (de intrare) a mijloacelor fixe, ca urmare a ncorporrii
unor accesorii, aparate de msur i control sau alte pri componente ale mijloacelor fixe
achiziionate de la teri:
a) evidenierea accesoriilor cumprate i recepionate:
*
%
= 404 Furnizori de imobilizri
302 Materiale consumabile
4426 TVA deductibil
*
b) utilizarea accesoriilor pentru modernizarea imobilizrilor corporale:
*
602 Cheltuieli cu materialele
= 302 Materiale consumabile
consumabile
*
c) recepionarea lucrrii de investiii realizat n regie prin ncorporarea cheltuielilor
efectuate cu modernizarea n valoarea imobilizrilor corporale:
*
%
= 722 Venituri din producia de
212 Construcii
imobilizri corporale
--------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
Pentru conturile 302 Materiale consumabile i 602 Cheltuieli cu materialele consumabile
se utilizeaz conturile sintetice operaionale adecvate de gradul al doilea.
n cazul n care modernizarea nu se finalizeaz ntr-o perioad de gestiune se utilizeaz
contul 231 Imobilizri corporale n curs de execuie, ce funcioneaz ca la punctul 3.
5. Creterea valorii imobilizrilor corporale prin investiii efectuate de concesionar,
locatar sau chiria
majorarea valorii de nregistrare a imobilizrilor corporale, prin ncorporarea n valoarea
de intrare a acestora, a investiiilor efectuate de concesionar, locatar sau chiria, care au
fost amortizate integral:
14

*
212 Construcii
= 2812 Amortizarea construciilor
*
---------------------------------------------------- *
214 Mobilier, aparatur birotic
= 2814 Amortizarea altor imobilizri
echipamente de protecie a
corporale
valorilor umane i materiale
i alte active corporale
*
6. Investiii (capaciti) puse n funciune crora nu li s-au ntocmit formele de
nregistrare n categoria mijloacelor fixe
Investiiile (capacitile) puse n funciune, total sau parial, crora nu li s-au ntocmit
formele de nregistrare ca mijloace fixe, implic urmtoarele nregistrri contabile:
a) evidenierea investiiei (capacitii) puse n funciune:
*
231 Imobilizri corporale n curs
= 722 Venituri din producia de
an.: Imobilizri corporale fr
imobilizrile corporale
forme de nregistrare la
mijloacele fixe
*
b) amortizarea investiiei fr forme de nregistrare la mijloace fixe:
*
6811 Cheltuieli de exploatare
= 281 Amortizri privind
privind amortizarea
imobilizrile corporale
imobilizrilor
(Subconturile: 2812-2814)
an.: Amortizarea imobilizrilor
corporale fr forme
de nregistrare
*
c) trecerea investiilor terminate n categoria mijloacelor fixe:
*
%
= 231 Imobilizri corporale n curs
212 Construcii
an.: Imobilizri corporale fr
--------------------------forme de nregistrare la
214 Mobilier, aparatur birotic,
mijloacele fixe
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
d) reflectarea amortizrii investiiilor terminate i trecute n categoria mijloacelor fixe:
*
281 Amortizri privind
= 281 Amortizri privind
imobilizrile corporale
imobilizrile corporale
(Subconturile: 2812-2814)
(Subconturile: 2812-2814)
an.: Amortizarea imobilizrilor
corporale fr forme de
nregistrare
*
7. Mijloace fixe primite prin donaie

primirea prin donaie a unui mijloc fix, se evideniaz:

15

*
%
= 4753 Donaii pentru investiii
212 Construcii
--------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
Plusul de mijloace fixe, constatat cu ocazia inventarierii, se reflect prin aceeai formul
contabil ca n cazul donaiilor de mijloace fixe, cu deosebirea c n locul contului 4753
Donaii pentru investiii se utilizeaz contul 4754 Plusuri de inventar de natura
imobilizrilor. n situaia n care mijloacele fixe sunt primite prin subvenii atunci n
locul contului 4753 Donaii pentru investiii se utilizeaz contul 4751 Subvenii
guvernamentale pentru investiii.
8. Creterea valorii imobilizrilor corporale n urma operaiei de reevaluare

plusul valoric rezultat n urma reevalurii mijloacelor fixe se reflect:


*
%
= 105 Rezerve din reevaluare
212 Construcii
--------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*

2.4. Contabilitatea operaiilor economice privind ieirile de mijloace fixe


Ieirea mijloacelor fixe dintr-o unitate patrimonial poate avea loc definitiv sau temporar.
Ieirea definitiv din patrimoniu se realizeaz pe urmtoarele ci:

scoaterea din funciune;

vnzarea sau cedarea ctre teri;

retragerea aportului - n mijloace fixe - de ctre asociai i(sau) acionari;

donaie;

ieirea mijloacelor fixe datorit unor cauze excepionale;

lipsuri constatate la inventariere;

participarea n natur cu mijloace fixe la capitalul social al altei societi comerciale.

Operaii economice privind ieirea definitiv din patrimoniu


a mijloacelor fixe
nregistrrile contabile referitoare la ieirea mijloacelor fixe din patrimoniu, pe ci de ieire,
sunt urmtoarele:

1) - scoaterea din funciune a unor mijloace fixe, datorit expirrii duratei normale de
utilizare i amortizrii integrale a valorii de intrare a acestora, implic urmtoarele
nregistrri:
scderea din eviden a mijlocului fix casat:
*
281 Amortizri privind
=
%
imobilizrile corporale
212 Construcii
(Subconturile: 2812-2814)
-----------------------16

214 Mobilier, aparatur birotic,


echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
colectarea cheltuielilor ocazionate cu dezmembrarea mijloacelor fixe:
*
6583 Cheltuieli privind activele
=
%
cedate i alte operaii de capital
3xx Conturi de stocuri
4xx Conturi de teri
5xx Conturi de trezorerie
*
evidenierea ansamblelor, subansamblelor, pieselor i materialelor rezultate din
dezmembrarea mijloacelor fixe:
*
3xx Conturi de stocuri
= 7583 Venituri din vnzarea activelor
(346 Produse reziduale)
i alte operaii de capital
*

2) - scoaterea din funciune a unor mijloace fixe, n cazul neamortizrii integrale a valorii
de intrare a acestora, implic urmtoarele articole contabile:
colectarea cheltuielilor ocazionate cu dezmembrarea mijloacelor fixe scoase din
funciune:
*
6583 Cheltuieli privind activele
=
%
cedate i alte operaii de capital
3xx Conturi de stocuri
4xx Conturi de teri
5xx Conturi de trezorerie
*
obinerea ansamblelor, subansamblelor, pieselor i materialelor rezultate din
dezmembrarea mijloacelor fixe:
*
3xx Conturi de stocuri
= 7583 Venituri din vnzarea activelor
(346 Produse reziduale)
i alte operaii de capital
*
majorarea amortizrii cu diferena dintre veniturile obinute din dezmembrri i
cheltuielile efectuate (diferen favorabil):
*
6811 Cheltuieli de exploatare privind = 281 Amortizri privind
amortizarea imobilizrilor
imobilizrile corporale
- analitic distinct (Subconturile: 2812-2814)
an.: Amortizarea recuperrilor
din dezmembrri
*
scoaterea din eviden a mijloacelor fixe neamortizate integral, avndu-se n vedere
valoarea amortizat pn la scoaterea din folosin, diferena dintre veniturile
obinute din valorificri i cheltuielile ocazionate cu dezmembrarea i diferena
neamortizat ce urmeaz s afecteze direct cheltuielile. n situaia unei construcii,
scoaterea din gestiune a acesteia, implic formula contabil:
*
%
= 212 Construcii
2812 Amortizarea construciilor
6583 Cheltuieli privind activele
cedate i alte operaii de capital
*
17

3) - ieirea mijloacelor fixe prin vnzarea lor ctre teri, necesit urmtoarele nregistrri
contabile:
facturarea ctre teri a mijlocului fix vndut (mijloc de transport):
*
461 Debitori diveri
=
%
7583 Venituri din vnzarea activelor
i alte operaii de capital
4427 TVA colectat
*
scderea din eviden a imobilizrii corporale vndute, parial amortizat:
*
%
= 2133 Mijloace de transport
2813 Amortizarea instalaiilor,
mijloacelor de transport,
animalelor i plantaiilor
6583 Cheltuieli privind activele
cedate i alte operaii de capital
*
4) - vnzarea mijloacelor fixe cu plata n rate implic urmtoarele articole contabile:
reflectarea creanei din vnzarea cu plata n rate inclusiv dobnda datorat de cumprtor:
*
461 Debitori diveri
=
%
7583 Venituri din vnzarea activelor i
alte operaii de capital
4427 TVA colectat
472 Venituri nregistrate n avans
*
scderea din eviden a imobilizrii corporale vndute cu plata n rate, parial amortizat
(mijloc de transport):
*
%
= 2133 Mijloace de transport
2813 Amortizarea instalaiilor,
mijloacelor de transport,
animalelor i plantaiilor
6583 Cheltuieli privind activele
cedate i alte operaii de capital
*
reflectarea ncasrii ratelor scadente de la cumprtor:
*
5121 Conturi la bnci n lei
= 461 Debitori diveri
*
la scadena fiecrei rate, indiferent c aceasta se ncaseaz sau devine restant, se
nregistreaz veniturile curente corespunztoare valorii dobnzii:
*
472 Venituri nregistrate n avans = 766 Venituri din dobnzi
*
5) - ieirea unor mijloace fixe parial amortizate (construcii) datorit unor cauze
excepionale, respectiv, calamiti naturale:
*
%
= 212 Construcii
2812 Amortizarea construciilor
671 Cheltuieli privind calamitile
i alte evenimente extraordinare
*
18

Valoarea neamortizat a mijlocului fix distrus de calamiti este deductibil fiscal numai n
cazul n care acesta a fost asigurat.
6) - ieirea mijloacelor fixe datorit lipsurilor constatate la inventar sau ca urmare a
distrugerii acestora din vina unor persoane, implic urmtoarele nregistrri:
scderea din eviden a mijlocului fix (utilaj) constatat lips:
*
%
= 2131 Echipamente tehnologice
2813 Amortizarea instalaiilor,
mijloacelor de transport,
animalelor i plantaiilor
6583 Cheltuieli privind activele
cedate i alte operaii de capital
*
imputarea n sarcina celor vinovai a valorii de nlocuire a bunurilor constatate lips
mijlocului fix constatat lips (exclusiv TVA, sumele imputate nu intr n sfera de
aplicare a TVA )
*
4282 Alte creane n legtur cu
= 7583 Venituri din vnzarea activelor
personalul
i alte operaii de capital
*
ajustarea taxei pe valoarea adugat aferent bunurilor constatate lips:
*
635 Cheltuieli cu alte impozite,
= 4426 TVA deductibil
taxe i vrsminte asimilate
*
7) - donaia unui mijloc fix implic nregistrrile:
scderea din eviden a bunurilor cedate cu titlu gratuit, neamortizate:
*
6582 Donaii i subvenii acordate =
%
212 Construcii
-------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
reflectarea, dup caz, a TVA colectat aferent donaiei, cu respectarea legislaiei
fiscale:
*
635 Cheltuieli cu alte impozite,
= 4427 TVA colectat
taxe i vrsminte asimilate
*
n cazul n care mijlocul fix donat este parial amortizat atunci alturi de contul 6582
Donaii i subvenii acordate apare i contul 281 Amortizri privind imobilizrile corporale cu
amortizarea nregistrat pn n momentul donaiei.
8) - retragerea din aport a mijloacelor fixe de ctre asociai i(sau) acionari, necesit
urmtoarele articole contabile:
preluarea de asociai i(sau) acionari a mijloacelor fixe ce nu au fost utilizate:
*
456 Decontri cu acionarii/asociaii =
%
privind capitalul
212 Construcii
-------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
19

echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
concomitent, are loc diminuarea capitalului social corespunztor valorii mijloacelor
fixe retrase:
*
1012 Capital subscris vrsat
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
privind capitalul
*
9) - participarea cu bunuri de natura mijloacelor fixe la capitalul social al altei entiti:
*
261 Aciuni deinute la entiti
=
%
afiliate
212 Construcii
------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
n locul contului 261 Aciuni deinute la entiti se pot utiliza i conturile: 263 Interese de
participare i 265 Alte titluri imobilizate.

2.5. Contabilitatea imobilizrilor corporale n curs de execuie i


a avansurilor acordate pentru imobilizrile corporale
Imobilizrile corporale n curs - reprezint investiiile n curs de execuie efectuate n regie
proprie sau n antrepriz, evaluate la costul de producie, respectiv la costul de achiziie, care
reprezint preul de deviz al investiiei. Acestea se trec, de regul, n categoria mijloacelor fixe dup
recepie, darea n folosin sau punerea n funciune.
Imobilizrile corporale n curs se evideniaz cu contul 231 Imobilizri corporale n curs
de execuie. Este un cont de active imobilizate, din grupa conturilor de imobilizri n curs, avnd
funcia contabil de activ. Soldul debitor reprezint valoarea imobilizrilor corporale n curs de
execuie, adic neterminate. Contabilitatea analitic se ine pe fiecare obiect i complex de obiecte
care sunt destinate s devin mijloace fixe independente.
n cazul n care investiiile corporale n curs sunt puse n funciune total sau parial, fr
ntocmirea documentelor de nregistrare la mijloace fixe, atunci ele sunt supuse amortizrii innd
cont de cotele de amortizare corespunztoare grupelor n care ulterior urmeaz s fie evideniate
mijloacele fixe. Pentru a reflecta avansurile care sunt acordate furnizorilor de imobilizri corporale,
se utilizeaz contul 232 Avansuri acordate pentru imobilizri corporale, care are funcia
contabil de activ. Soldul debitor reprezint avansurile acordate furnizorilor de imobilizri
corporale, nedecontate.
Operaii economice privind imobilizrile corporale n curs de execuie i
avansurile acordate pentru imobilizrile corporale
Principalele nregistrri contabile referitoare la imobilizrile corporale n curs, sunt:
depunerea aportului n natur, reprezentat de imobilizri corporale n curs de execuie, de
ctre asociai sau acionari la capitalul social:
*
231 Imobilizri corporale n curs
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
curs de execuie
privind capitalul
*
20

~ concomitent, se reflect capitalul subscris, vrsat:


*
1011 Capital subscris nevrsat
= 1012 Capital subscris vrsat
*

reflectarea avansurilor facturate de furnizorii de imobilizri corporale:


*
%
= 404 Furnizori de imobilizri
232 Avansuri acordate pentru
imobilizri corporale
4426 TVA deductibil
*

achiziionarea de la furnizori a unor imobilizri corporale n curs de execuie:


*
%
= 404 Furnizori de imobilizri
231 Imobilizri corporale n curs
de execuie
4426 TVA deductibil
*
n situaia n care achiziia se efectueaz de la entiti afiliate atunci n locul contului
404 Furnizori de imobilizri se utilizeaz contul 4511 Decontri ntre entitile
afiliate, iar n cazul n care achiziia se realizeaz de la entiti la care societatea deine
interese de participare atunci se utilizeaz contul 4531 Decontri privind interesele de
participare.

decontarea ulterioar a avansurilor acordate furnizorilor de imobilizri, dup primirea facturii:


*
404 Furnizori de imobilizri
=
%
232 Avansuri acordate pentru
imobilizri corporale
4426 TVA deductibil
*

reflectarea imobilizrilor corporale n curs, realizate n regie proprie:


*
231 Imobilizri corporale n curs
= 722 Venituri din producia de
de execuie
imobilizri corporale
*
recepionarea i darea n folosin a imobilizrilor corporale:
*
%
= 231 Imobilizri corporale n curs
2112 Amenajri de terenuri
de execuie
212 Construcii
--------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale i
alte active corporale
*
evidenierea imobilizrilor corporale n curs de execuie, distruse n urma calamitilor
naturale:
*
671 Cheltuieli privind calamitile i = 231 Imobilizri corporale n curs
alte evenimente extraordinare
de execuie
*
scderea din gestiune a imobilizrilor corporale n curs de execuie, cedate:
21

*
6583 Cheltuieli privind activele cedate = 231 Imobilizri corporale n curs
i alte operaii de capital
de execuie
*
anterior scderii din gestiune are loc reflectarea creanei ctre teri, astfel:
*
461 Debitori diveri
=
%
7583 Venituri din vnzarea activelor i
alte operaii de capital
4427 TVA colectat
*

22

3. CONTABILITATEA STOCURILOR I A PRODUCIEI N CURS DE


EXECUIE
3.1. Contabilitatea operaiilor economice privind materiile prime n cazul
utilizrii inventarului permanent i a costului de achiziie
n situaia utilizrii inventarului permanent, intrarea de materii prime se nregistreaz la
costuri de achiziie, preuri standard (prestabilite) sau alte valori n funcie de proveniena acestora,
iar operaiile privind ieirea de materii prime se evideniaz la costuri medii ponderate, preuri
stabilite prin metoda FIFO i LIFO sau preuri standard (prestabilite).
Operaiile economice pe care le implic utilizarea inventarului permanent i a costului de
achiziie sunt:

aprovizionarea cu materii prime de la furnizori, cunoscnd costul de achiziie:


*
%
= 401 Furnizori
301 Materii prime
4426 TVA deductibil
*
n cazul n care achiziia se efectueaz de la entiti afiliate, atunci n locul contului 401
Furnizori se utilizeaz contul 4511 Decontri ntre entitile afiliate, iar n situaia
n care achiziia se realizeaz de la entiti la care societatea deine interese de
participare atunci se folosete contul 4531 Decontri privind interesele de participare.

intrarea n patrimoniu a materiilor prime aduse ca aport la constituirea capitalului social de


ctre asociai i/sau acionari:
*
301 Materii prime
= 456 Decontri cu acionarii/asociaii
privind capitalul
*
~ concomitent, pentru aportul adus de asociai, se evideniaz realizarea capitalului subscris,
vrsat:
*
1011 Capital subscris nevrsat
= 1012 Capital subscris vrsat
*

primirea cu titlu gratuit a materiilor prime, evaluate la valoarea actual:


*
301 Materii prime
= 7582 Venituri din donaii i
subvenii primite
*

intrarea n patrimoniu a materiilor prime sosite de la furnizori, fr factur:


*
%
= 408 Furnizori facturi nesosite
301 Materii prime
4428 TVA neexigibil
*

intrarea n gestiune a materiilor prime, primite de la unitate sau subuniti:


*
301 Materii prime
=
%
481 Decontri ntre unitate i
subuniti
482 Decontri ntre subuniti
*

recepia materiilor prime achiziionate din avansuri de trezorerie:


23

*
%
= 542 Avansuri de trezorerie
301 Materii prime
4426 TVA deductibil
*
se evideniaz plusul de materii prime constatat la inventariere:
*
301 Materii prime
= 601 Cheltuieli cu materiile prime
*

reinerea din producia proprie a semifabricatelor i produselor finite ce urmeaz a fi utilizate


ca i materii prime:
*
301 Materii prime
=
%
341 Semifabricate
345 Produse finite
*

reflectarea taxelor vamale aferente materiilor prime importate (din afara Uniunii Europene):
*
301 Materii prime
= 446 Alte impozite, taxe i
vrsminte asimilate
- analitic distinct
*

se nregistreaz consumul de materii prime:


*
601 Cheltuieli cu materiile prime
= 301 Materii prime
*
Datorit faptului c de la o aprovizionare la alta, costurile de achiziie ale materiilor prime
difer, evaluarea ieirilor se efectueaz la costuri medii ponderate sau preuri stabilite prin metoda
FIFO sau LIFO. Identic, se evalueaz i pierderile din deprecieri.

se nregistreaz pierderile din calamiti naturale precum i materiile prime predate cu titlu
gratuit:
*
%
= 301 Materii prime
671 Cheltuieli privind calamitile
i alte evenimente extraordinare
6582 Donaii i subvenii acordate
*
~ concomitent, pentru donaiile de materii prime se evideniaz, dup caz, TVA colectat:
*
635 Cheltuieli cu alte impozite,
= 4427 TVA colectat
taxe i vrsminte asimilate
*
se nregistreaz materiile prime vndute, ca atare:
*
371 Mrfuri
= 301 Materii prime
*

trimiterea materiilor prime spre prelucrare la teri:


*
351 Materii i materiale aflate
= 301 Materii prime
la teri
*

24

Primirea materiilor prime de la teri se nregistreaz printr-o formul contabil invers dect
la trimitere, la nivelul valorii cu care acestea au ieit din gestiune.
Diferenele n plus rezultate n urma prelucrrii, mresc valoarea respectivelor materii prime,
iar formula contabil este aceeai cu cea ntlnit la intrarea de materii prime de la furnizori.

se nregistreaz materiile prime constatate lips la inventariere:


*
601 Cheltuieli cu materiile prime
= 301 Materii prime
*
~ ajustarea taxei pe valoarea adugat aferent bunurilor constatate lips:
*
635 Cheltuieli cu alte impozite,
= 4426 TVA deductibil
taxe i vrsminte asimilate
*
~imputarea materiilor prime constatate lips n sarcina persoanelor vinovate (exclusiv
TVA, sumele imputate nu intr n sfera de aplicare a TVA):
*
4282 Alte creane n legtur
= 7588 Alte venituri din exploatare
personalul
*

se evideniaz materiile prime trimise la unitate sau subuniti:


*
%
= 301 Materii prime
481 Decontri ntre unitate i
subuniti
482 Decontri ntre subuniti
*

3.2. Contabilitatea operaiilor economice privind produsele finite n cazul


utilizrii inventarului permanent i a costului de producie efectiv
Aceast variant se folosete mai rar, deoarece presupune cunoaterea costurilor de
producie efective ale produselor, n timpul lunii, atunci cnd acestea se obin.
Principalele operaii economice, pe care le implic aceast situaie, sunt:

obinerea de produse n cursul lunii, cunoscndu-se costul de producie efectiv:


*
345 Produse finite
= 711 Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse
*

vnzarea produselor finite obinute n cursul lunii:


*
4111 Clieni
=
%
701 Venituri din vnzarea
produselor finite
4427 TVA colectat
*
~ concomitent, se nregistreaz descrcarea gestiunii de produsele finite vndute:
*
711 Venituri aferente costurilor
= 345 Produse finite
stocurilor de produse
*

evidenierea plusurilor de produse finite constatate cu ocazia inventarierii:


*
345 Produse finite
= 711 Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse
*
25


se nregistreaz minusurile constatate cu ocazia inventarierii:
*
711 Venituri aferente costurilor
= 345 Produse finite
stocurilor de produse
*
~ ajustarea taxei pe valoarea adugat aferent bunurilor constatate lips:
*
635 Cheltuieli cu alte impozite,
= 4426 TVA deductibil
taxe i vrsminte asimilate
*
~
imputarea produselor finite constatate lips n sarcina persoanelor vinovate (exclusiv
TVA, sumele imputate nu intr n sfera de aplicare a TVA):
*
4282 Alte creane n legtur
= 7588 Alte venituri din exploatare
personalul
*

evidenierea produselor finite distruse n urma calamitilor naturale:


*
671 Cheltuieli privind calamitile
= 345 Produse finite
i alte evenimente extraordinare
*

se nregistreaz donaia unor produse finite:


*
6582 Donaii i subvenii acordate
= 345 Produse finite
*
~ concomitent, dup caz, se reflect TVA colectat aferent donaiei:
*
635 Cheltuieli cu alte impozite,
= 4427 TVA colectat
taxe i vrsminte asimilate
*

vnzarea produselor finite prin magazinele proprii de desfacere, care se transfer la mrfuri:
*
371 Mrfuri
= 345 Produse finite
*

trimiterea la teri a produselor finite, n diferite scopuri:


*
354 Produse aflate la teri
= 345 Produse finite
*

aducerea de la teri a produselor finite:


*
345 Produse finite
= 354 Produse aflate la teri
*
reflectarea produselor finite reinute pentru consumul propriu:
*
%
= 345 Produse finite
301 Materii prime
3021 Materiale auxiliare
--------------------------3028 Alte materiale consumabile
303 Materiale de natura
obiectelor de inventar
*

26

3.3. Contabilitatea operaiilor economice privind produsele finite n cazul


utilizrii inventarului permanent i a preului prestabilit (standard sau normat)
De regul, costurile de producie efective se determin la sfritul lunii. Avnd n vedere
faptul c produsele finite se obin n cursul lunii, moment n care nu se cunoate costul efectiv, este
necesar nregistrarea acestora la preuri standard (prestabilite). La sfritul lunii, se calculeaz
diferenele dintre aceste preuri i costurile efective i se evideniaz n conturile de diferene de pre.
Pentru produsele care au fost obinute i vndute n cursul lunii, diferenele de pre aferente
se calculeaz cu ajutorul unui coeficient mediu de repartizare.
Operaiile economice implicate de utilizarea preului standard sunt:

obinerea n cursul lunii a produselor finite, evaluate la costul standard:


*
345 Produse finite
= 711 Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse
*

vnzarea n cursul lunii a produselor finite obinute, la preul de vnzare:


*
4111 Clieni
=
%
701 Venituri din vnzarea
produselor finite
4427 TVA colectat
*
~ concomitent, se nregistreaz scderea din gestiune a produselor finite vndute, evaluate
la preul standard:
*
711 Venituri aferente costurilor
= 345 Produse finite
stocurilor de produse
*

La sfritul lunii, se calculeaz costul de producie efectiv al produselor finite obinute n


cursul lunii i se procedeaz astfel:
a) n situaia n care costul efectiv > costul standard, se efectueaz nregistrrile contabile:
evidenierea diferenei n plus ntre costul efectiv i preul standard:
*
348 Diferene de pre la produse
= 711 Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse
*
~ concomitent, se nregistreaz diferenele de pre n plus aferente produselor finite
vndute, calculate pe baza coeficientului mediu de repartizare:
*
711 Venituri aferente costurilor
= 348 Diferene de pre la produse
stocurilor de produse
*
b) n situaia n care costul efectiv < costul standard, se efectueaz nregistrrile contabile:
evidenierea diferenei de pre n minus ntre costul efectiv i preul standard aferent
produciei obinute n cursul lunii:
*
711 Venituri aferente costurilor
= 348 Diferene de pre la produse
stocurilor de produse
*
~ concomitent, se nregistreaz diferenele de pre n minus aferente produselor
vndute, calculate pe baza coeficientului mediu de repartizare:
*
348 Diferene de pre la produse
= 711 Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse
*
27

3.4. Contabilitatea mrfurilor n situaia n care pentru evaluare se utilizeaz


preul de vnzare cu ridicata i preul de vnzare cu amnuntul
Preul de vnzare cu ridicata este format din preul de cumprare (costul de achiziie) plus
adaosul comercial. n situaia n care evidena se ine la preul de vnzare cu ridicata, unitatea
desface mrfurile respective n sistem en-gros.
Operaiile economice implicate de aceast situaie, sunt:

aprovizionarea cu mrfuri n scopul vnzrii acestora, en-gros:


*
%
= 401 Furnizori
371 Mrfuri
4426 TVA deductibil
*
~ concomitent, se nregistreaz adaosul comercial:
*
371 Mrfuri
= 378 Diferene de pre la mrfuri
*

vnzarea en-gros a mrfurilor ctre unitile de desfacere cu amnuntul:


*
4111 Clieni
=
%
707 Venituri din vnzarea
mrfurilor
4427 TVA colectat
*

descrcarea gestiunii de mrfurile vndute en-gros, numai dup ce n prealabil se calculeaz


coeficientul mediu de repartizare, cu date cumulate de la nceputul anului:
*
%
= 371 Mrfuri
607 Cheltuieli privind mrfurile
378 Diferene de pre la mrfuri
*
Preul de vnzare cu amnuntul este format din preul de vnzare cu ridicata plus TVA
neexigibil, respectiv costul de achiziie, adaosul comercial i TVA neexigibil.
n situaia n care evidena mrfurilor se realizeaz la preul de vnzare cu amnuntul,
entitatea desface mrfurile n sistem en-detail.
Operaiile economice pe care le implic aceast situaie, sunt:
aprovizionarea cu mrfuri de la furnizori:
*
%
= 401 Furnizori
371 Mrfuri
4426 TVA deductibil
*
~ concomitent, se evideniaz adaosul comercial i TVA neexigibil, formndu-se astfel
preul de vnzare cu amnuntul:
*
371 Mrfuri
=
%
378 Diferene de pre la mrfuri
4428 TVA neexigibil
*
se nregistreaz vnzarea, cu ncasarea imediat a contravalorii acestor mrfuri:

28

*
5311 Casa n lei
=
%
707 Venituri din vnzarea
mrfurilor
4427 TVA colectat
*

descrcarea gestiunii corespunztor mrfurilor vndute en-detail, dup determinarea prealabil a


coeficientului mediu de repartizare a adaosului comercial cu date cumulate de la nceputul
anului:
*
%
= 371 Mrfuri
607 Cheltuieli privind mrfurile
378 Diferene de pre la mrfuri
4428 TVA neexigibil
*

3.5. Operaii economice specifice privind ambalajele

Gestiunea de ambalaje necesit nregistrri contabile specifice atunci cnd ntre furnizor i
client ambalajele circul pe principiul restituirii directe, respectiv n situaia cnd au loc livrri
frecvente de mrfuri cu ambalaje refolosibile. n contabilitate, se efectueaz urmtoarele nregistrri:
a) n contabilitatea furnizorului

livrarea ambalajelor ctre clieni, prin sistemul restituirii directe, odat cu mrfurile:
*
4111 Clieni
= 419 Clieni creditori
*

reprimirea ambalajelor de la clieni, fr diferene:


*
419 Clieni creditori
= 4111 Clieni
*

reflectarea ambalajelor reinute de clieni, care nu au fost restituite:


*
419 Clieni creditori
= 708 Venituri din activiti diverse
*

se evideniaz TVA colectat aferent ambalajelor reinute de clieni:


*
4111 Clieni
= 4427 TVA colectat
*

descrcarea gestiunii de ambalajele reinute de client:


*
608 Cheltuieli privind ambalajele = 381 Ambalaje
*
b) n contabilitatea clientului

primirea de la furnizori, n sistemul restituirii directe, a ambalajelor cu coninut:


*
4091 Furnizori debitori pentru
= 401 Furnizori
cumprri de bunuri de natura
stocurilor
*
restituirea ctre furnizori a ambalajelor goale, fr diferene:
29

*
401 Furnizori
= 4091 Furnizori debitori pentru
cumprri de bunuri de natura
stocurilor
*
reinerea ambalajelor de ctre clieni:
*
381 Ambalaje
= 4091 Furnizori debitori pentru
cumprri de bunuri de natura
stocurilor
*
~ i, concomitent:
*
4426 TVA deductibil
= 401 Furnizori
*

se evideniaz ambalajele degradate din vina clientului i nerestituite furnizorului:


*
608 Cheltuieli privind ambalajele = 4091 Furnizori debitori pentru
cumprri de bunuri de natura
stocurilor
*
~ i, concomitent:
*
4426 TVA deductibil
= 401 Furnizori
*
~ imputarea n sarcina persoanelor vinovate a degradrilor survenite:
*
4282 Alte creane n legtur cu
=
%
personalul
7588 Alte venituri din exploatare
4427 TVA colectat
*
Dac degradarea are loc din cauza unui ter, atunci n locul contului 4282 Alte creane n
legtur cu personalul se utilizeaz contul 461 Debitori diveri.

30

4. CONTABILITATEA CREANELOR I DATORIILOR


4.1. Contabilitatea creanelor nencasate n termen
Pentru unele creane exist riscul de a nu putea fi recuperate, ncasarea lor devenind astfel
incert. Creanele care nu sunt ncasate la termen atrag unele daune pentru entitate datorit neintrrii
valorilor respective n circuitul economic al furnizorilor.
Contabilitatea acestor creane se realizeaz cu ajutorul contului 4118 Clieni inceri sau n
litigiu, care ine evidena clienilor ru platnici, dubioi sau aflai n litigiu, respectiv a creanelor
nencasate n termen i a cror recuperare a devenit nesigur.
Este un cont de active circulante n decontare, cu funcia contabil de activ.
Soldul debitor al contului reprezint sumele datorate de clienii inceri sau n litigiu.
Operaii economice privind creanele nencasate la termen
Creanele care nu au fost ncasate n termenul prevzut, implic urmtoarele nregistrri
contabile:
evidenierea valorii bunurilor livrate, prestaiilor efectuate sau lucrrilor executate clienilor
care se dovedesc ru platnici, inceri sau cu care entitatea se afl n litigiu:
*
4118 Clieni inceri sau n litigiu = 4111 Clieni
*
~ concomitent, se constituie o ajustare pentru deprecierea creanelor:
*
6814 Cheltuieli de exploatare
= 491 Ajustri pentru deprecierea
privind ajustrile pentru
creanelor clieni
deprecierea activelor
circulante
*

ncasarea clienilor inceri n lei, prin casierie i n contul de disponibil de la banc:


*
%
= 4118 Clieni inceri sau n litigiu
5121 Conturi la bnci n lei
5311 Casa n lei
*
~ concomitent cu ncasarea clienilor inceri se anuleaz ajustarea constituit anterior, rmas
fr obiect:
*
491 Ajustri pentru deprecierea
= 7814 Venituri din ajustri pentru
creanelor clieni
deprecierea activelor circulante
*

trecerea la pierderi a clienilor insolvabili:


*
%
= 4118 Clieni inceri sau n litigiu
654 Pierderi din creane i debitori
diveri
4427 TVA colectat
*
~ concomitent, clienii insolvabili se trec n contul extrabilanier 8034, astfel:
*
D: 8034 Debitori scoi din activ,
urmrii n continuare
*
31

anularea ajustrilor constituite anterior, concomitent cu trecerea pe pierderi a clienilor


insolvabili:
*
491 Ajustri pentru deprecierea
= 7814 Venituri din ajustri pentru
creanelor clieni
deprecierea activelor circulante
*
Creanele scoase din activ i reflectate n contul extrabilanier 8034 Debitori scoi din activ,
urmrii n continuare se menin nregistrate n acest cont pn la mplinirea termenului de
prescriere, perioad n care se efectueaz demersuri pentru ncasare.

reactivarea clienilor insolvabili:


*
4111 Clieni
=
%
754 Venituri din creane reactivate
i debitori diveri
4427 TVA colectat
*
~ concomitent, are loc anularea creanei extrabilaniere:
*
C: 8034 Debitori scoi din activ,
urmrii n continuare
*
Creanele nencasate n termen pot fi exprimate i n valut. n acest caz, pot s apar
diferene favorabile sau nefavorabile de curs valutar, aferente clienilor inceri sau n litigiu, cu
ocazia ncasrii lor, care se evideniaz astfel:
~ diferenele favorabile:
*
5124 Conturi la bnci n valut
=
%
4118 Clieni inceri sau n litigiu
765 Venituri din diferene de curs
valutar
*
~ diferenele nefavorabile:
*
%
= 4118 Clieni inceri sau n litigiu
5124 Conturi la bnci n valut
665 Cheltuieli din diferene de curs
valutar
*
Concomitent, se anuleaz ajustarea constituit anterior pentru deprecierea creanelor.
Lunar, creanele n valut se evalueaz lund n considerare cursul valutar din ultima zi
lucrtoare a fiecrei luni, moment n care se calculeaz i se nregistreaz diferenele de curs valutar,
astfel (ajustrile se diminueaz sau se majoreaz, dup caz):
diferenele de curs valutar nefavorabile, aferente clienilor inceri:
*
665 Cheltuieli din diferene de
= 4118 Clieni inceri sau n litigiu
curs valutar
*
diferene favorabile de curs valutar, aferente clienilor inceri:
*
4118 Clieni inceri sau n litigiu = 765 Venituri din diferene de
curs valutar
*
~

32

4.2. Contabilitatea operaiilor economice privind impozitul pe profit


i impozitul pe veniturile microntreprinderilor
Aceast categorie economic genereaz n contabilitate urmtoarele nregistrri contabile:

obligaia trimestrial privind impozitul pe profit:


*
691 Cheltuieli cu impozitul pe
= 4411 Impozitul pe profit
profit
*
Impozitul pe profit se determin cumulat de la nceputul anului. La finele fiecrui trimestru
se evideniaz, ca datorie fa de buget, diferena rezultat ntre impozitul calculat la acea dat i
impozitul nregistrat pn la finele trimestrului precedent.
n situaia n care impozitul calculat cumulat la sfritul unui trimestru este mai mic dect
cel nregistrat la finele trimestrului precedent, diferena de impozit se torneaz prin formula
contabil:
*
691 Cheltuieli cu impozitul pe profit
= 4411 Impozitul pe profit
- n rou
*

reflectarea impozitului pe venit datorat de microntreprinderi:


*
698 Cheltuieli cu impozitul pe venit
= 4418 Impozitul pe venit
i alte impozite
*
plata impozitului pe profit i a impozitului pe venit pn la data de 25 inclusiv a lunii
urmtoare pentru trimestrul expirat:
*
%
= 5121 Conturi la bnci n lei
4411 Impozitul pe profit
4418 Impozitul pe venit
*
evidenierea impozitului pe profit sau a impozitului pe venit aferent exerciiului financiar
anterior, n cazul corectrii erorilor contabile:
*
1174 Rezultatul reportat provenit din
=
%
corectarea erorilor contabile
4411 Impozitul pe profit
4418 Impozitul pe venit
*
reflectarea datoriilor anulate reprezentnd impozit pe profit/venit aferente exerciiilor financiare
anterioare, ca urmare a prescrierii:
*
%
= 1174 Rezultatul reportat provenit din
4411 Impozitul pe profit
corectarea erorilor contabile
4418 Impozitul pe venit
*
Reducerea de impozit aferent facilitilor fiscale acordate, implic nregistrrile contabile:

reflectarea trimestrial a impozitului pe profit aferent facilitilor fiscale acordate:


*
691 Cheltuieli cu impozitul pe profit = 4411 Impozitul pe profit
*
~ concomitent, reducerea se evideniaz i extracontabil:

33

*
D: 8038 Alte valori n afara bilanului
- analitic distinct
*
la sfritul exerciiului financiar se efectueaz, corespunztor reducerilor acordate, repartizarea
profitului la surse proprii de finanare:
*
129 Repartizarea profitului
= 1068 Alte rezerve
- analitic distinct
*
se diminueaz impozitul pe profit nregistrat n cursul exerciiului cu suma aferent reducerilor
acordate:
*
691 Cheltuieli cu impozitul pe profit
= 4411 Impozitul pe profit
- n rou
*
~ concomitent, se diminueaz i extracontabil impozitul aferent facilitilor acordate:
*
C: 8038 Alte valori n afara bilanului
- analitic distinct
*

4.3. Contabilitatea datoriilor din alte impozite, taxe i vrsminte asimilate


Datoriile care provin din alte impozite, taxe i vrsminte asimilate au o structur eterogen,
cuprinznd att obligaii ctre bugetul de stat ct i fa de bugetele unitilor administrativ-teritoriale
(bugetele locale), care au o pondere mai redus.
n categoria obligaiilor din alte impozite, taxe i vrsminte asimilate ctre bugetul de stat,
se includ:

accizele;
taxele vamale;

impozitul pe ieiul din producia intern i pe gazele naturale;

impozitul pe dividende;

vrsmintele din profitul regiilor autonome de interes naional etc.


Impozitele i taxele fa de bugetele locale, se refer la:

impozitul pe cldiri i terenuri;

taxa asupra mijloacelor de transport aparinnd agenilor economici;

taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat;

taxa pentru folosirea locurilor publice;

taxa pentru folosirea mijloacelor de publicitate, afiaj i reclam;

taxa pentru vizitarea muzeelor, pentru ederea n staiunile balneoclimaterice;

vrsminte din profitul regiilor autonome de interes local etc.


Pentru reflectarea n contabilitate a acestor datorii se utilizeaz contul 446 Alte impozite,
taxe i vrsminte asimilate, care are funcia contabil de pasiv.
Soldul creditor reprezint sumele datorate bugetului statului sau bugetelor locale.
Avnd n vedere marea varietate a acestor impozite i taxe precum i destinaia lor, n cadrul
contului sintetic 446 Alte impozite, taxe i vrsminte asimilate este necesar s se deschid
conturi analitice pe feluri de impozite i taxe.

34

Operaii economice privind datoriile din alte impozite,


taxe i vrsminte asimilate
Aceste datorii ctre bugetul statului i bugetele locale genereaz n contabilitate urmtoarele
nregistrri:

datoria regiilor publice de a vrsa la buget anumite cote din profitul net:
*
1171 Rezultatul reportat
= 446 Alte impozite, taxe i
reprezentnd profitul
vrsminte asimilate
nerepartizat sau pierderea
- analitic distinct
neacoperit
*
datoria unitii patrimoniale de a achita la bugetul de stat sau la bugetele locale alte
impozite, taxe i vrsminte asimilate (accize, impozitul pe cldiri, impozitul pe teren, taxa
asupra mijloacelor de transport etc.):
*
635 Cheltuieli cu alte impozite,
= 446 Alte impozite, taxe i
taxe i vrsminte asimilate
vrsminte asimilate
- analitic distinct
*
n situaia n care valoarea impozitelor i taxelor locale este mare, n locul contului 635
Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate este justificat s se utilizeze contul 471
Cheltuieli nregistrate n avans, cont care reflect, n debit, obligaia aferent ntregului an fiscal,
iar, n credit, pe baz de scadenar, datoria aferent fiecrei luni prin debitul contului de cheltuieli.

reflectarea impozitului pe dividende n procent de 16 %, ce se reine din datoria total:


*
457 Dividende de plat
= 446 Alte impozite, taxe i
vrsminte asimilate
analitic distinct
*
evidenierea taxelor vamale aferente achiziiilor din import (din afara Uniunii Europene):
*
%
= 446 Alte impozite, taxe i
2131 Echipamente tehnologice
vrsminte asimilate
(maini, utilaje i instalaii
analitic distinct
de lucru)
------------------------214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente de protecie a
valorilor umane i materiale
i alte active corporale
301 Materii prime
3021 Materiale auxiliare
------------------------3028 Alte materiale consumabile
303 Materiale de natura obiectelor
de inventar
371 Mrfuri
381 Ambalaje
*
reflectarea taxei pe valoarea adugat amnat la plat la organele vamale:

35

*
4428 TVA neexigibil
= 446 Alte impozite, taxe i
vrsminte asimilate
analitic distinct
*
efectuarea plilor ctre bugetul de stat sau bugetele locale reprezentnd alte impozite,
taxe i vrsminte asimilate:
*
446 Alte impozite, taxe i
= 5121 Conturi la bnci n lei
vrsminte asimilate
analitic distinct
*
reflectarea datoriilor anulate reprezentnd alte impozite, taxe i vrsminte asimilate aferente
exerciiului curent sau exerciiilor financiare anterioare:
*
446 Alte impozite, taxe i
=
%
vrsminte asimilate
7588 Alte venituri din exploatare
- analitic distinct
1174 Rezultatul reportat provenit
din corectarea erorilor contabile
*

4.4. Contabilitatea subveniilor pentru investiii


Subveniile pentru investiii denumite i subvenii aferente activelor reprezint sume
alocate de la bugetul de stat sau obinute de la alte entiti interesate, de care beneficiaz unii ageni
economici, n vederea procurrii sau producerii de echipamente ori a altor bunuri de natura
imobilizrilor (subvenii pentru echipament), pentru finanarea activitii pe termen lung (ex: prime
de dezvoltare pentru ntreprinderile care creeaz noi locuri de munc) sau a altor cheltuieli de natura
investiiilor, care vor conduce la obinerea de rezultate superioare ntr-o perioad viitoare.
Principala condiie pentru acordarea subveniei pentru investiii este ca persoana juridic
beneficiar s cumpere, s construiasc sau s achiziioneze active cu ciclu lung de fabricaie.
Conform Legii contabilitii nr. 82/1991, modificat i completat ulterior, se asimileaz
subveniilor pentru investiii:
valoarea bunurilor de natura imobilizrilor primite sub form de donaie sau cu titlu gratuit;
valoarea bunurilor de natura imobilizrilor constatate plus la inventar.
Evidena sumelor alocate de la bugetul de stat sau din alte resurse pentru finanarea
investiiilor, precum i a imobilizrilor primite cu titlu gratuit sau constatate plus cu ocazia
inventarierii se realizeaz cu ajutorul contului 475 Subvenii pentru investiii, cont cu funcia
contabil de pasiv, al crui sold final creditor reflect valoarea subveniilor pentru investiii nevirate
nc la rezultatul exerciiului (4751, 4752, 4753, 4754, 4758).
Ealonarea sumelor pe mai multe exerciii, prin trecerea lor la venituri, se efectueaz astfel:
trecerea la venituri a unei sume egale cu mrimea amortizrii, dac investiia rezultat
din subvenii este amortizabil;
mprirea valorii investiiei rezultate din subvenii la 10 ani, determinndu-se suma
anual ce va afecta veniturile, dac imobilizarea este neamortizabil.
Subveniile pentru investiii genereaz n contabilitate urmtoarele nregistrri:
se evideniaz subvenia pentru investiii, de primit:
*
4451 Subvenii guvernamentale
= 4751 Subvenii guvernamentale
pentru investiii
*
ncasarea subveniei pentru investiii, care anterior a fost evideniat la subvenii de primit:
36

*
5121 Conturi la bnci n lei
= 4451 Subvenii guvernamentale
*
trecerea la venituri a cotei pri din subvenia pentru investiii, corespunztoare amortizrii
lunare incluse n costuri:
*
4751 Subvenii guvernamentale pentru = 7584 Venituri din subvenii pentru
investiii
investiii
*
Anterior acestei nregistrri, are loc reflectarea amortizrii lunare a investiiei realizat din
subvenii.
primirea prin donaie a unui brevet i a unui teren:
*
%
= 4753 Donaii pentru investiii
205 Concesiuni, brevete, licene,
mrci comerciale, drepturi
i active similare
2111 Terenuri
*
constatarea n plus, la inventariere, a unui utilaj:
*
2131 Echipamente tehnologice
= 4754 Plusuri de inventar de natura
(maini, utilaje i instalaii de
imobilizrilor
lucru)
*
trecerea cotei pri din subvenii la venituri, corespunztoare amortizrii incluse n cheltuieli,
pentru imobilizrile amortizabile (205, 2131), iar pentru imobilizrile neamortizabile (2111)
a unei cote pri egal cu valoarea investiiei mprit la 120 luni:
*
%
= 7584 Venituri din subvenii pentru
4753 Donaii pentru investiii
investiii
4754 Plusuri de inventar de natura
imobilizrilor
*
reflectarea subveniei pentru investiii neutilizat, restituit din contul de disponibil de la banc n lei
sau de restituit:
*
131 Subvenii guvernamentale
=
%
pentru investiii
5121 Conturi la bnci n lei
462 Creditori diveri
*

37

5. CONTABILITATEA TREZORERIEI, CHELTUIELILOR I


VENITURILOR
5.1. Contabilitatea creditelor bancare pe termen scurt
Pentru asigurarea desfurrii normale a activitii de baz, entitile care nu au suficiente
surse proprii pot apela la credite bancare curente numite credite de trezorerie sau credite pe
termen scurt. n situaia n care creditele bancare pe termen scurt se acord n cadrul unor linii de
creditare sub form de plafoane maxime de credite, acestea se reflect pe msura efecturii de
pli pe seama lor cu ajutorul contului 5121 Conturi la bnci n lei.
n cazul n care creditele pe termen scurt (sub 1 an) se acord n conturi distincte de
mprumut, pe obiective de creditare, acestea se evideniaz n contabilitate cu ajutorul contului 519
Credite bancare pe termen scurt, cont cu funcia contabil de pasiv.
Soldul creditor reprezint creditele bancare pe termen scurt, nerestituite.
Contul 519 Credite bancare pe termen scurt se detaliaz pe conturi sintetice operaionale
de gradul al doilea, n funcie de felul creditului, astfel:

contul 5191 Credite bancare pe termen scurt;

contul 5192 Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scaden;

contul 5193 Credite externe guvernamentale;

contul 5194 Credite externe garantate de stat;

contul 5195 Credite externe garantate de bnci;

contul 5196 Credite de la trezoreria statului;

contul 5197 Credite interne garantate de stat;

contul 5198 Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen scurt.


Conturile se detaliaz n analitice pe feluri de credite pe termen scurt i pe instituiile care
le-au acordat.
Operaii economice privind creditele pe termen scurt
Creditele acordate de banc n conturi distincte pe termen scurt, implic urmtoarele
nregistrri contabile:
primirea de la banc a unui credit pe termen scurt:
*
5121 Conturi la bnci n lei
= 5191 Credite bancare pe termen
scurt
*

reflectarea obligaiei de plat a dobnzii aferent creditului primit:


*
666 Cheltuieli privind dobnzile
= 5198 Dobnzi aferente creditelor
bancare pe termen scurt
*

evidenierea creditelor bancare pe termen scurt, nerambursate la scaden:


*
5191 Credite bancare pe termen
= 5192 Credite bancare pe termen
scurt
scurt nerambursate la scaden
*

reflectarea obligaiei de plat a dobnzii penalizatoare pentru ratele restante la credit:


*
666 Cheltuieli privind dobnzile = 5198 Dobnzi aferente creditelor
bancare pe termen scurt
- analitic distinct
*
38


rambursarea creditelor pe termen scurt, a celor pe termen scurt nerambursate la scaden,
precum i plata dobnzii aferente:
*
%
= 5121 Conturi la bnci n lei
5191 Credite bancare pe termen scurt
5192 Credite bancare pe termen scurt
nerambursate la scaden
5198 Dobnzi aferente creditelor
bancare pe termen scurt
*
Creditele bancare pe termen scurt n valut care se acord n cadrul unor linii de creditare
sub form de plafoane maxime de credite, se evideniaz cu ajutorul contului 5124 Conturi la bnci
n valut.
n situaia n care creditele pe termen scurt n valut se acord n conturi distincte, atunci n
cadrul conturilor sintetice de gradul al doilea ale contului 519 Credite bancare pe termen scurt, se
deschid analitice distincte pe feluri de credite, respectiv n lei i n valut. n cazul conturilor de
credite n valut se nregistreaz n plus fa de creditele pe termen scurt n lei, diferenele favorabile
i nefavorabile de curs valutar la finele fiecrei luni, cu ocazia evalurii datoriilor n valut.
De asemenea, n momentul rambursrii creditelor pot apare diferene favorabile sau
nefavorabile de curs valutar care afecteaz veniturile sau cheltuielile financiare, dup caz.

5.2. Contabilitatea altor valori


n casieriile entitilor se pot pstra, pe lng numerar i alte valori n care sunt incluse:

timbrele fiscale i potale;

biletele de tratament i odihn;

tichetele i biletele de cltorie;

alte valori (bonuri de valoare pentru combustibili auto, tichete de mas, tichete cadou etc.).
Contabilitatea sintetic a altor valori pstrate n casierie se realizeaz cu ajutorul contului
532 Alte valori, care are funcia contabil de activ. Soldul debitor reprezint alte valori existente.
Contul 532 Alte valori se detaliaz pe conturi sintetice operaionale de gradul al doilea, astfel:

contul 5321 Timbre fiscale i potale;

contul 5322 Bilete de tratament i odihn;

contul 5323 Tichete i bilete de cltorie;

contul 5328 Alte valori.


Conturile se dezvolt n analitice pe feluri de alte valori.
Operaii economice privind alte valori
Valorile de trezorerie din categoria celor amintite anterior genereaz n contabilitate
urmtoarele nregistrri:

procurarea timbrelor potale i tichetelor de cltorie de la furnizori:


*
%
= 401 Furnizori
5321 Timbre fiscale i potale
5323 Tichete i bilete de cltorie
4426 TVA deductibil
*

utilizarea timbrelor potale:


*
626 Cheltuieli potale i taxe
= 5321 Timbre fiscale i potale
de telecomunicaii
*
39


utilizarea tichetelor de cltorie:
*
%
= 5323 Tichete i bilete de cltorie
624 Cheltuieli cu transportul
de bunuri i personal
625 Cheltuieli cu deplasri,
detari i transferri
*

procurarea biletelor de odihn i tratament de la unitile de profil:


*
%
= 401 Furnizori
5322 Bilete de tratament i odihn
4426 TVA deductibil
*

distribuirea ctre salariai a biletelor de tratament i odihn avnd n vedere faptul c


entitatea suport o parte din contravaloarea acestora:
*
%
= 5322 Bilete de tratament i odihn
6458 Alte cheltuieli privind
asigurrile i protecia social
4282 Alte creane n legtur cu
personalul
*
~ concomitent, se nregistreaz TVA care se suport parial de ctre salariai i parial
de unitate, pentru acordarea unor gratuiti:
*
%
= 4427 TVA colectat
4282 Alte creane n legtur cu
personalul
635 Cheltuieli cu alte impozite,
taxe i vrsminte asimilate
*

achiziionarea de bonuri de valoare pentru combustibili auto (B.V.C.A.) de la furnizori:


*
%
= 401 Furnizori
5328 Alte valori
4426 TVA deductibil
*

procurarea combustibilului pe baz de B.V.C.A.-uri:


*
3022 Combustibili
= 5328 Alte valori
*

40

5.3. Contabilitatea decontrii (nchiderii) conturilor de cheltuieli i de venituri


La sfritul fiecrei luni, pentru determinarea rezultatului exerciiului, cumulat de la
nceputul anului, se procedeaz la nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli.
nchiderea lunar a conturilor de cheltuieli are n vedere soldul acestora la sfritul
fiecrei perioade i se efectueaz astfel:
a) nchiderea conturilor de cheltuieli, cu funcia contabil de activ:
*
121 Profit i pierdere
=
%
601 Cheltuieli cu materiile prime
------------------------6868 Cheltuieli financiare privind
amortizarea primelor de
rambursare a obligaiunilor
698 Cheltuieli cu impozitul pe venit i
alte impozite
*
Contul 609 Reduceri comerciale primite, are funcia contabil de pasiv i se
nchide lunar, ca un cont de venituri, astfel:
*
609 Reduceri comerciale primite = 121 Profit i pierdere
*
n aceast etap se nchid toate conturile de cheltuieli cu excepia contului 691 Cheltuieli
cu impozitul pe profit, care concur la determinarea impozitului pe profit.
b) Dup determinarea impozitului pe profit i nregistrarea acestuia ca o cheltuial se
nchide i contul 691, prin formula contabil:
*
121 Profit i pierdere
= 691 Cheltuieli cu impozitul pe profit
*
La finele fiecrei luni, dup nchiderea conturilor de cheltuieli, acestea rmn fr sold.
Pentru determinarea lunar a rezultatului exerciiului (profit sau pierdere), conturile de
venituri, la fel ca i conturile de cheltuieli, se nchid prin rezultatul exerciiului. Principiul
necompensrii impune ca veniturile perioadei s nu poat fi compensate cu cheltuielile perioadei,
prin nregistrri contabile de debitare a conturilor de venituri i creditare a conturilor de cheltuieli.
Rezult c, decontarea veniturilor, respectiv nchiderea conturilor de venituri, se efectueaz
numai n coresponden cu contul 121 Profit i pierdere, la sfritul fiecrei luni.
Distingem astfel, nchiderea (decontarea) a dou categorii de venituri i anume:
nchiderea conturilor de venituri cu funcia contabil de pasiv;
nchiderea altor conturi de venituri.
a) Decontarea conturilor de venituri ale perioadei curente, cu funcia contabil de pasiv,
se realizeaz prin nchiderea soldurilor creditoare ale conturilor de venituri, astfel:
*
%
= 121 Profit i pierdere
701 Venituri din vnzarea produselor
finite
--------------------------7864 Venituri din ajustri pentru
pierderea de valoare a activelor
circulante
*
b) Decontarea altor conturi de venituri, se realizeaz astfel:

41

nchiderea contului 709 Reduceri comerciale acordate, cont cu funcia contabil de activ,
ca un cont de cheltuieli:
*
121 Profit i pierdere
= 709 Reduceri comerciale acordate
*
nchiderea conturilor bifuncionale 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse i
712 Venituri aferente costurilor serviciilor n curs de execuie, astfel:
n cazul n care, nainte de nchidere, aceste conturi prezint un sold final creditor:
*
%
= 121 Profit i pierdere
711 Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse
712 Venituri aferente costurilor
serviciilor n curs de execuie
*
n cazul n care, nainte de nchidere, aceste conturi prezint un sold final debitor:
*
121 Profit i pierdere
=
%
711 Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse
712 Venituri aferente costurilor
serviciilor n curs de execuie
*
La finele fiecrei luni, dup nchiderea conturilor de venituri, ca i n cazul conturilor de
cheltuieli, acestea rmn fr sold.

42

Bibliografie selectiv
1. Greceanu-Coco V., Contabilitatea aplicat a ntreprinderilor i microntreprinderilor, Editura
Universitar, Bucureti, 2014.
2. Mate, D. i colab., Contabilitate financiar. Concepte de baz. Tratamente specifice. Studii de caz,
Editura Mirton, Timioara, 2010.
3. Mati, D., Pop, A. (coordonatori), Contabilitate financiar, Ediia a III-a, Editura Casa Crii de
tiin, Cluj-Napoca, 2010.
4. Paliu Popa, L., Contabilitate financiar I, Editura Academica Brncui, Trgu Jiu, 2013.
5. Paliu Popa, L., Contabilitate financiar, Editura Academica Brncui, Trgu Jiu, 2013.
6. Paliu Popa, L., Contabilitate financiar II, Editura Academica Brncui, Trgu Jiu, 2014.
7. Paliu Popa, L., Ecobici, N., Contabilitate financiar aplicat. Ghid contabil, Editura Universitaria,
Craiova, 2010.
8. Pntea Iacob, P., Bodea, Gh., Contabilitate financiar, Editura Intelcredo, Deva, 2014.
9. Staicu, C., .a., Contabilitatea financiar conform cu directivele europene, Editura Universitaria,
Craiova, 2010.
10. *** Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor
contabile conforme cu directivele europene.
11. *** Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
12. *** Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3512/2008 privind documentele financiarcontabile.
13. *** Hotrrea Guvernului nr. 2139/2004, Catalogul privind clasificarea i durata normal de
funcionare a mijloacelor fixe, cu modificrile ulterioare.
14. *** Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare.
15. *** Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
16. *** Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.

43

Вам также может понравиться