Manual para Asignacin Anual para Gastos Operacionales del
Proyecto de Tesis Doctoral
Estimado/a Becario/a: Para una mejor gestin de su solicitud, hemos implementado el presente manual que busca ser un material de ayuda, optimizando los tiempos de comunicacin y tramitacin en cada gestin. Cualquier duda o consulta, debe remitirse al siguiente correo electrnico gastosoperacionales2013@conicyt.cl. El Beneficio de asignacin por gastos operacionales esta dirigido a becario/as de Doctorado (chileno/as o extranjero/as con o sin residencia definitiva en Chile) que se encuentren con sus beneficios vigentes. El beneficio consiste en fondos por un monto mximo de $2.678.000 anuales, con un perodo tope de dos aos, destinados para solventar gastos operacionales en el desarrollo de la investigacin de su tesis que guarden directa relacin con los objetivos y el programa de trabajo propuesto. Para solicitar dicho beneficio, los becarios/as debern cumplir con los siguientes requisitos: 1. Ser beneficiario/a de una beca de Doctorado Nacional CONICYT. 2. Tener aprobado el Proyecto de Tesis y el Examen de Calificacin o equivalente. 3. Presentar proyecto de gastos que estn relacionados con su investigacin y que se puedan ejecutar durante su perodo de estudios. 4. El proyecto de investigacin o proyecto de tesis debe cumplir con la normativa vigente y los estndares que regulan la actividad cientfica en las reas que se trate dicho proyecto. Proyectos/investigacin que involucren estudios en/con: a. b. c. d. e. f. I.
Seres humanos y/u otro material biolgico.
Animales, muestras animales y/u otro material biolgico. Material que represente riesgo en bioseguridad. Sitios Arqueolgicos. Especies protegidas, rea silvestre protegida, internacin de especies. Archivos y/ o base de datos (informacin reservada).
Duracin:
El beneficio se entregar en forma anual, con un tope mximo de dos aos contados desde su otorgamiento mediante resolucin exenta y considerndose la fecha de vigencia de la Beca de doctorado, para asignacin del segundo ao segn corresponda. No se contempla extensin adicional a este plazo.
II.
Documentos para postulacin primer ao del beneficio:
a) Constancia firmada por el/la tutor/a o profesor/a gua, donde seale el estado de avance de su proyecto de tesis, la factibilidad de culminar dentro de los plazos propuestos y justificacin de los gastos presentados. Obligatorio b) Certificado de alumno/a regular vigente, donde se seale explcitamente la fecha de inicio (da, mes y ao) y duracin del programa. Obligatorio c) Certificado de Notas (excelencia acadmica) incluyendo nota de examen de calificacin y aprobacin del proyecto de tesis. En los programas de doctorado que no se requiera tal aprobacin, el certificado deber mencionar tal situacin. Obligatorio d) Informe proyecto de tesis: Resumen ejecutivo en lenguaje Espaol, mximo 5 pginas. Obligatorio e) Certificacin aprobatoria fundamentada del Comit de tica/Biotica, en caso de corresponder, de la Institucin donde realiza la tesis y/o experimentacin. f) Cuadro solicitud de presupuesto Obligatorio. Las solicitudes debern ser realizadas al correo electrnico gastosoperacionales2013@conicyt.cl, con el recuadro del anexo 1.
III.
Documentos para postulacin segundo ao del beneficio:
a) Constancia firmada por el/la tutor/a o profesor/a gua, donde seale el estado de avance de su proyecto de tesis, la factibilidad de culminar dentro de los plazos propuestos y justificacin de los gastos presentados. Obligatorio b) Certificado de alumno/a regular vigente, donde se seale explcitamente la fecha de inicio (da, mes y ao) y duracin del programa. Obligatorio c) Certificado de Notas (excelencia acadmica) actualizados a la fecha de la solicitud Obligatorio. d) Informe proyecto de tesis: Avance del segundo ao de investigacin de tesis, identificando claramente los avances y los logros del proyecto, en lenguaje Espaol, mximo 5 pginas. Obligatorio e) Cuadro solicitud de presupuesto Obligatorio. Las solicitudes debern ser realizadas al correo electrnico gastosoperacionales2013@conicyt.cl, con el recuadro del anexo 2.
No se aceptarn solicitudes realizadas mediante papel.
Su solicitud ser evaluada por el Comit de Becas, el cual resolver la aprobacin o rechazo de su caso.
CONSIDERACIONES IMPORTANTES: 1. Las rendiciones deben realizarse con documentos originales. No se aceptarn fotocopias legalizadas. Resultando de exclusiva responsabilidad del becario/a, guardar los documentos originales para su rendicin. 2. La documentacin original ser resguardada por el Departamento de Administracin y Finanzas de CONICYT, por lo tanto, no ser devuelta a los becario/as. 3. Los gastos rendidos deben presentarse, segn corresponda, a nombre del beneficiario/a. 4. Las boletas debern ser presentadas con el detalle de los insumos y/o servicios adquiridos. 5. Para el tem pasajes y viticos, la rendicin de gastos con motivo de viajes nacionales o internacionales financiados total o parcialmente, con recursos entregados por CONICYT, debe ser acompaada de un Informe de Actividades (se adjunta formato en manual de rendicin de gastos Anexo 4) firmado por el beneficiario del proyecto que efectu el viaje, adjuntando los ticket areos y boletos de los gastos por transportes y viticos incurridos. 6. En el caso de participacin a congresos, deber adjuntar certificado de asistencia original. 7. Se excluye, la compra de PCs, notebook, impresoras, iPads, tablets, monitores, mouse, teclados, u otros. Tambin se excluyen compra de repuestos y/o reparaciones. No obstante el PFCHA podr autorizar la compra de equipamiento informtico especializado previa solicitud formal del becario/a de acuerdo a indicaciones del programa y a la posterior evaluacin de aceptacin y/o rechazo de sta respectivamente. 8. No se aceptan las adquisiciones de activos de capital tales como microscopios, telescopios y otros. 9. Se considerar como lmite de gastos diario por vitico (alimentacin y hospedaje) $65.000.para viticos nacionales y U$200 para viticos al extranjero por cada evento. Financiable por un mximo de 5 das en eventos nacionales y hasta 9 das en eventos internacionales. 10. El Departamento de Administracin y Finanzas se reserva el derecho de rechazar rendiciones que no se ajusten a la normativa o solicitar aclaraciones. 11. Becarios/as que hayan sido beneficiados por la beca Apoyo de Tesis, no podrn hacer solicitud del beneficio complementario de Gastos operacionales. 12. Becarios que hayan sido beneficiados con el beneficio de extensin o estn realizado su solicitud de extensin, no podrn hacer solicitud del beneficio complementario de gastos operacionales.
13. Si el/la becario/a estando en etapa de ejecucin o rendicin de los gastos operacionales ha finalizado sus estudios, slo podr incorporar gastos realizados hasta la fecha de rendicin del examen de grado, gastos posteriores al mismo, debern ser reintegrados a CONICYT, dado que no corresponden a gastos asociados a la investigacin del proyecto de tesis. 14. La tramitacin y aprobacin del beneficio por el primer ao de gastos operacionales, podr tardar al menos 45 das hbiles y slo contemplar la incorporacin de documentos a partir de la fecha de aprobacin del beneficio por resolucin exenta, no se consideran gastos anteriores. 15. El PFCHA, se reserva el derecho a otorgar un segundo ao del beneficio, previa solicitud del becario/a, de acuerdo a estado de avance del proyecto de tesis, fecha de trmino original de la beca, estado de aprobacin de la rendicin del primer ao, etc. Atentamente
