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ISO 14001:2015

Livre blanc des rvisions la norme ISO sur


les systmes de gestion environnementale

JUILLET 2015

4115, Rue Sherbrooke Est, Suite 310, Westmount QC H3Z 1K9


T 514.481.3401 / F 514.481.4679
eem.ca

Livre blanc des rvisions la norme ISO sur les systmes de gestion environnementale

VOLUTION DE LA NORME ISO 14001


Prs de vingt ans aprs sa premire publication, la norme ISO14001 est devenue la norme environnementale la plus
reconnue au monde et sera disponible en septembre 2015 dans une nouvelle version. Le projet final de norme internationale
(FDIS) ISO14001:2015 a t publi le 2 juillet et aucun changement technique ne sera apport cette version.
ISO 14001:2015 vise aider les organisations dvelopper des pratiques commerciales durables qui permettront de
redynamiser, restructurer et amliorer leurs pratiques de gestion de lenvironnement tout en menant la performance de
lentreprise un niveau suprieur. Le march et les mentalits ayant volus au fil des ans, la norme avait besoin de
changement afin de suivre la ligne de pense actuelle en matire denvironnement et de mieux intgrer les notions de
dveloppement durable. La nouvelle version de la norme fournira un cadre stable dexigences pour les dix prochaines
annes ou plus et ce pour tout type dorganisation afin de se prparer aux futurs dfis environnementaux et opportunits
daffaires.
En supposant que le lecteur est familier avec la norme ISO 14001, ce livre blanc offre plus de dtails sur les changements
majeurs apports la norme. Nous offrons galement des recommandations pour la mise jour dun systme certifi
ISO14001:2015.

1996

2004

2015

Publication de la norme ISO14001 qui

Modifications la norme :

Changements venir :

tablit les critres quune organisation

Clarification et renforcement des

Contexte de lorganisation

doit rencontrer afin de certifier son

exigences pour la documentation

Gestion intgre des risques

systme de gestion environnementale

et les valuations de conformit

Obligations de conformit

(SGE).

Examen plus en profondeur des


non-conformits

Leadership
Perspective de cycle de vie
Politique environnementale
Amlioration continue
Informations documentes

REGARD SUR LES CHANGEMENTS


La version 2015 de la norme adopte une nouvelle structure de numrotation pour les lments. Le comit technique ISO
a bas la rvision sur lAnnex SL qui dfinit et standardise une structure de haut niveau ainsi que des dfinitions, textes,
et termes communs pour la prochaine gnration de systme de gestion. Une plateforme commune permet dassurer
luniformit parmi les normes de systme de gestion. Il sera galement plus facile et efficace dintgrer diffrentes normes
au sein dune mme organisation. Cette nouvelle plateforme fait en sorte que la norme ISO 14001:2015 comporte plus
dexigences que la norme ISO 14001:2004. Les exigences du systme de gestion taient regroupes sous une clause
(clause 4), qui regroupait six sous-paragraphes. Par contre, la version 2015 comporte sept clauses principales (clauses
4 10) et 21 sous-paragraphes.
En termes dexigences pour lorganisation, la version 2015 de la norme sera similaire la version 2004, mais mettra
lemphase sur un certain nombre de considrations cls. Celles-ci sont dtailles ci-aprs.

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CONTEXTE DE LORGANISATION (clause 4)

Une nouvelle exigence est introduite afin que les organisations


sintressent davantage au contexte dans lequel elles voluent.
Elles devront dmontrer, entre autre, une comprhension des
conditions et facteurs qui peuvent affecter la gestion environnementale

de lorganisation telles que le climat, la disponibilit et les contraintes des


ressources naturelles, la qualit de leau et de lair, le contexte social et le rgime
rglementaire.
Le contexte externe de lorganisation, tel que les exigences et attentes des
parties intresses (qui peuvent inclure, par exemple, les gouvernements, les
investisseurs, les employs, les communauts, les groupes aborignes, les
clients, etc.) devra tre pris en compte. Lorganisation devra identifier les parties

Une organisation situe dans le


nord canadien qui dpend de la
stabilit des routes sur les cours
deau gels et le perglisol pour la
livraison des fournitures et produits
durant lhiver est vulnrable aux
changements climatiques. Cette
mme
organisation,
loin
du
rseau dnergie lectrique, doit
produire sa propre lectricit par
la combustion des hydrocarbures
dans les groupes dlectrognes.
Cette combustion reprsente une
importante source dmission de
gaz effet de serre. Pour cette
organisation, le climat est donc un
enjeu stratgique.

intresses qui sont pertinentes son SGE et dterminer lesquels de leurs


attentes et besoins deviendront des obligations de conformit. La version 2004 de la norme exigeait seulement la prise en
considration du point de vue des parties intresses lors de llaboration des objectifs et cibles.
Enfin, linformation relative au contexte et aux parties intresses sera utilise pour dterminer le champ dapplication du
systme de gestion. Ceci ntait pas une exigence de la version 2004 de la norme. Une fois dfini, le champ dterminera
les activits, produits et services tre inclus et lautorit de lorganisation exercer un contrle ou une influence sur ses
aspects environnementaux.

GESTION INTGRE DES RISQUES (sous-paragraphe 6.1)

La nouvelle norme exige une gestion stratgique des risques. En


plus des aspects et impacts de ses activits, produits et services,
lorganisation devra valuer les menaces et opportunits auxquelles
elle fait face. Ces dernires dcoulent des obligations de conformit
auxquelles lorganisation souscrit ainsi que du contexte dans lequel

lorganisation volue (tel que dcrit ci-dessus).

Les
risques
peuvent
tre
associs strictement des enjeux
environnementaux (p. ex : risque
de dversement) ou ils peuvent
dcouler des proccupations des
parties prenantes (p.ex. : perception
du risque pour la sant) ou dune
obligation du march (p. ex. :
conditions exiges par un client).

OBLIGATIONS DE CONFORMIT (sous-paragraphe 6.1.3)

Connues sous la rubrique exigences lgales et autres exigences dans la version 2004 de la norme, les
obligations de conformit seront considres comme des sources potentielles de risques et opportunits
pour les organisations. Les organisations devront documenter leurs obligations et les plans daction pour
adresser celles-ci. Les obligations peuvent inclure les lois et rglements applicables, les normes et codes
de pratique de lindustrie, et les exigences dententes avec les parties intresses.

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LEADERSHIP (clause 5)

Une nouvelle clause attribue des responsabilits spcifiques la direction dune organisation. La haute
direction devra assurer un alignement entre la politique environnementale et les objectifs et la direction
stratgique de lorganisation, ainsi que lintgration des exigences du SGE dans les processus daffaires
cls. La direction devra galement sassurer que le SGE atteint ses objectifs, incluant une meilleure
performance environnementale.

PERSPECTIVE DE CYCLE DE VIE (sous-paragraphes 6.1.2 et 8.1)

Les organisations devront aller plus loin lors de lidentification des aspects environnementaux en intgrant
la matrise des impacts associs lutilisation des produits et leur traitement en fin de vie, ou leur
limination. Quoique cela nimplique pas de raliser une analyse de cycle de vie (ACV), cela requiert
lapplication de contrles lors des processus de conception et de dveloppement des produits ou services,

en tenant compte de chaque tape du cycle de vie. Il existe maintenant une exigence dinclure des exigences
environnementale dans le processus dapprovisionnement de produits et services. Les processus en sous-traitance
devront galement tre contrls ou influencs.

POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE (sous-paragraphe 5.2)

Au-del de limiter les nuisances et les dgradations, la nouvelle norme ISO 14001 demande aux organisations,
dans leur contexte particulier, dtre proactives en matire de protection de lenvironnement. Cela peut
inclure la prvention des pollutions, lutilisation des ressources durables, lattnuation et ladaptation aux
changements climatiques, la protection de la biodiversit et des cosystmes.

AMLIORATION CONTINUE (sous-paragraphe 10.3)

La notion damlioration continue du SGE volue vers celle damlioration de la performance environnementale.
Il devient important dassocier des objectifs et des rsultats mesurables pour dmontrer une relle avance
de la performance environnementale. La future norme engagera ainsi lorganisation sinterroger davantage
sur le niveau de ses rsultats et sur les bnfices de sa dmarche. Dans certains cas, les besoins et attentes
des parties intresses pourraient avoir un impact important au niveau des cibles de performance tablies.

INFORMATIONS DOCUMENTES (sous-paragraphe 7.5)

La norme rfre maintenant linformation documente (au lieu de document, procdure, enregistrement,
etc.). Lapproche est moins base sur les procdures pour la gestion de la documentation. Linformation du
SGE peut tre intgre avec celle dautres systmes de gestion. Les supports peuvent tre papier ou mdia
lectronique.

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TRANSITION
Suivant la publication officielle de la version ISO 14001:2015, les organisations qui dtiennent la certification de la version
actuelle auront jusqu 3 ans pour se conformer la nouvelle version. Dpendamment du calendrier de certification de
chaque organisation, cette priode pourrait tre de plus courte dure.
Pour une transition russie, les organisations peuvent suivre les tapes suivantes :

Assister une formation et se renseigner sur les changements la norme

Faire une analyse des carts et du contexte, incluant une analyse des
risques et opportunits et des possibilits dintgration avec dautres
systmes ainsi quune identification des parties intresses

Sensibiliser la haute direction aux implications de la nouvelle norme pour


lorganisation

Mettre en oeuvre un plan daction pour implanter un SGE qui rpond aux
nouvelles exigences

Les utilisateurs actuels de la norme ISO 14001 qui ont structur leur documentation du systme selon la version 2004
de la norme ne seront pas tenus dadopter la nouvelle structure, en autant que toutes les exigences de la norme ISO
14001:2015 sont respectes. Le mme principe vaut pour les organisations qui ont leur propre conception de systme de
gestion. Cependant, il peut y avoir des avantages se conformer la nouvelle structure pour les organisations ayant un
SGE qui suit la structure standard ISO, car ceci pourrait faciliter lintgration avec dautres normes ISO.

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POUR LES AUDITEURS


Les auditeurs internes et externes devront sattendre des changements importants dans leur faon de mener un audit.
Ces changements pourraient inclure :
Un objectif de la vrification pourrait tre de dterminer la mthode de gestion de la haute direction
pour les sujets tels que lintgration des exigences du SGE dans les processus daffaires, la gestion
des proccupations des parties intresses, les obligations de conformit et les risques et opportunits
organisationnels qui en dcoulent

Audit de plusieurs dpartements


(p. ex. approvisionnement,
finances, production, relations
publiques)

valuation des choix de lorganisation


pour une communication approprie
et efficace de ses exigences
environnementales sa chane
dapprovisionnement

Entrevues avec quelques parties


intresses externes pour valider
leurs proccupations et attentes

Dtermination de la mesure dans laquelle


les organisations peuvent dmontrer
que les informations documentes des
processus du SGE sont adquates

Approche daudit plus varie pour laudit des matrises oprationnelles lies aux aspects significatifs,
puisque celles-ci ne sont plus ncessairement des procdures documentes

DVELOPPEMENT DURABLE
Afin dimplanter un SGE efficace, il est important
de connatre non seulement le contexte dans
lequel volue lentreprise mais aussi ses activits

Employs

directes. Connatre les impacts de ses activits sur

Dcideurs en
entreprise

lenvironnement, la socit et lconomie permet


de mieux structurer son SGE afin den amliorer sa
performance et dadopter une approche plus axe

Recrutement
et rtention

Comptiteurs

Avantage
comptitif

Dcisions
claires

sur le dveloppement durable.

Investisseurs
Cot des
intrants

Lalignement de ISO 14001:2015 avec les concepts


du

dveloppement

durable

devrait

aider

les

organisations qui veulent grer lenvironnement et


le dveloppement durable de plus prs. Le SGE

Chane
dapprovisionnement

est un outil logique pour documenter et grer les

Ceci inclut entre autres le leadership organisationnel,


la gouvernance, la responsabilit sociale, les
questions

de

consommation,

le

changement

Contraintes
rglementaires

Rputation de
lentreprise

nombreux risques, les opportunits et les obligations


de conformit en matire de dveloppement durable.

Lentreprise

Accs au
capital

Demande
pour le
produit ou
le service

Clients

Lacceptabilit
sociale du projet
au produit

Gouvernement

ONG

Communauts

climatique, la gestion des ressources naturelles, la


participation communautaire et les droits de lhomme.

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