ASOCIACION DE SECRETARIAS

ACTA 005

FECHA: 14 de agosto de 2007

HORA: De las 14 a las 16 horas

LUGAR: Sala de juntas

ASISTENTES: Laura Rendón Gil Presidente

Luz Stella Soto Quintero, Vicepresidenta
Olga Marín López, Fiscal
Eugenia Ruiz Arboleda. Tesorera
Lizeth Melisa Restrepo Escudero, Secretaria

INVITADO: Doctor Ernesto Montoya, Director Administrativo

AUSENTES: Gloria Cuartas Puerta (con justificación)

Nubia Ríos Orozco (sin justificación)

ORDEN DEL DÍA

1. Lectura del acta anterior

2. Informes
3. Tareas

DESARROLLO

1. Lectura del acta anterior

Se leyó el Acta 004 del 12 de agosto de 2007, la cual se aprobó sin

modificaciones.
Asociación de Secretarias – Acta 005 2

2. Informe

La Presidenta informó acerca de los trámites que se han realizado para la

organización del Segundo Encuentro de Secretarias.

La señora Luz Stella Soto presentó el presupuesto para la organización de

este encuentro, el cual fue aprobado por unanimidad.

La señora Olga Marín leyó el oficio envido por la Oficina de

Comunicaciones, en el que se nos brida toda la colaboración que la
asociación necesite.

El doctor Ernesto Montoya, invitado especial para esta reunión, aclaró todo
lo relacionado con las dotaciones que se entregaron hace dos meses. Al
respecto, la señora Laura Rendón, propuso que para las próximas
dotaciones se nombra un comité para la selección y entrega de las
mismas. Esta sugerencia fue aprobada por unanimidad.

3. Tareas

Se asignaron tareas para cada integrante de la asociación así:

• Cada uno debe realizar, como mínimo 15 tarjetas de invitación para el

encuentro

• Luz Stella Soto y Eugenia Ruiz se encargaron de enviar las cartas de

invitación a varias empresas de la ciudad.

• Olga Marín quedo designada para tramitar, ante los jefes, los permisos
para las secretarias que han confirmado la asistencial al encuentro.

• Luz Stella Soto y Eugenia Ruiz se encargaron de enviar las cartas de

invitación a varias empresas de la ciudad.

• Olga Marín quedó designada para tramitar, ante los jefes, los permisos
para las secretarias que han confirmado la asistencia al encuentro.
Asociación de Secretarias – Acta 005 3

CONVOCATORIA: Se cita para próxima reunión el 14 de septiembre de

2007, a las 10:00 horas.

Laura Rendón Gil Luz Stella Soto Quintero

Presidente Vicepresidenta

Olga Marín López Eugenia Ruiz Arboleda

Fiscal Tesorera

Lizeth Melisa Restrepo Escudero

Secretaria