Mara tiene una venta informal de empanadas y debido a la gran
demanda de su producto ha decidido constituir legalmente su empresa, con base en lo anterior y en su experiencia, argumente en el foro su opinin sobre los siguiente aspectos que debe tener en cuenta Mara para cumplir su objetivo: Las opciones de empresa que puede crear, los pasos a seguir para crear dicha empresa y los riesgos que ella enfrentara si delega a un intermediario el proceso de creacin de su empresa. Buenas tardes, teniendo en cuenta la situacin de Doa Mara: Las opciones de empresa que puede crear son: Doa Mara, de acuerdo con la actividad su empresa, puede constituir una empresa comercial, debido a que se dedica a la compra y venta de productos naturales semielaborados y terminados. Teniendo en cuenta el nmero de empleados (menor a 10) y que sus activos totales no superan los 500 SMMLV, ser una microempresa, de origen privado, debido a que su capital proviene de su propietaria, Doa Mara, y dado que sus ventas han superado sus expectativas, lo ms adecuado es que de acuerdo a los impuestos sea de rgimen Comn, porque los contribuyentes del rgimen comn son las personas naturales que no cumplen con los requisitos para pertenecer al rgimen simplificado y sin excepcin todas las personas jurdicas. Por la funcin social y la actividad econmica que tiene la empresa de Doa Mara es con nimo de lucro porque tiene el propsito de ganar utilidades. Bien podra crear una Sociedad por Acciones Simplificada, sea ella sola como nica accionista o permitiendo que ingrese a la sociedad otra persona natural o jurdica de su confianza para que entre como socio y as ampliar su negocio y acogerse a los beneficios de ley que tiene este tipo de sociedad. Los pasos a seguir Doa Mara para crear dicha empresa son: Acercarse a la oficina de CAE (Centro de Atencin Empresarial). 1
Solicitar la informacin requerida para constituir su empresa.
Definir su razn social y consultar en el RUES (Registro nico Empresarial y Social) que no exista homonimia. Establecer los estatutos y su intencin de conformar la sociedad mediante un documento de constitucin, el cual debe contener el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas, la Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras "Sociedad por Acciones Simplicada", o de las letras S.A.S., el domicilio principal de la sociedad, el trmino de duracin, la enunciacin clara y completa de las actividades principales, el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase de acciones representativas del capital, nmero, su valor nominal y la forma y trminos en que stas debern pagarse, la forma de administracin y el nombre, y la eleccin del representante
legal.
El
documento
de
constitucin
ser
objeto
de
autenticacin de manera previa a la inscripcin en el Registro Mercantil de la
Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin deber hacerse directamente o a travs de apoderado. Diligenciar el formato de registro y matricula en la Cmara de Comercio, los cuales deben estar firmados por el representante legal. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN, llamado Pre RUT, el cual puede solicitar en las oficinas de la DIAN, en la pgina web de la DIAN o en las Cmaras de Comercio, cuando stas presenten este servicio. Pagar el Valor del impuesto de Registro y Matricula, ante las oficinas de Rentas Departamentales o en su defecto en las Cmaras de Comercio, cuando stas presenten este servicio. As como cancelar los derechos de registro en la cmara de comercio. Una vez obtenido el Registro Mercantil, debe abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y los documentos de la Cmara de comercio y lo
documentos de apertura de cuenta, acercarse a las oficinas de la DIAN apara
la obtencin del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria). Ante la secretara de hacienda de la alcalda, debe realizarse el registro de Industria y Comercio y el registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad. Los riesgos que ella enfrentara si delega a un intermediario el proceso de creacin de su empresa El riesgo de Doa Mara depende del intermediario que escoja y la razn para cual lo delegue. Si el caso de Doa Mara es desconoce los trmites necesarios para el proceso de registro y formalizacin de su empresa, lo ms adecuado es que se asesore en la Cmara de Comercio de su municipio en la oficina de CAE (Centro de Atencin Empresarial). Si definitivamente decide no tiene tiempo y no quiere hacer los trmites, debe otorgarle poder a una persona natural o jurdica debidamente identificada, para que lleve a trmino el registro y formalizacin de su empresa, poder que debe estar debidamente autenticado en notara y debe contener las especificaciones de la empresa (Razn social, direccin, domicilio, telfonos de notificacin judicial, correo electrnico, tipo de empresa que se est creando, entre otros). Esto con el fin de que se haga nica y exclusivamente lo que ella est autorizando y se evite que el intermediario pueda registrar la empresa con un nombre no deseado, que realice trmites o cualquier actuacin sin su consentimiento y como elemento probatorio en caso de ser necesario alguna reclamacin o denuncia en contra del intermediario.