Gua estructural de una Asociacin de Colonos

ASOCIACIN DE COLONOS: Prestadora de servicios

LOS COLONOS QUIEREN: Que se cuide, mejore, se mantenga en buen estado la colonia, se mejore el entorno del
colono y se busque la armona y la sana convivencia de los vecinos.
QUE ESPERAN OBTENER: Que todos los colonos vivan en paz, tranquilos, con seguridad y que aumente la plusvala
de sus propiedades.
HABILIDADES DE LOS INVOLUCRADOS:
PRESIDENTE:
SECRETARIO:
TESORERO:
VOCALES:
ETC:
Es decir cuando se conforma la planilla se hace un perfil de los interesados para ver en que puesto quedara mejor para
que se desenvuelva
PLAN DE SERVICIOS
A) DIAGNOSTICO:

Hacer un padrn de la colonia

Hacer una encuesta
Levantar un censo de cmo se recibe la colonia.

Con el punto A) sabremos donde estamos parados, de donde vamos a partir y a donde vamos a llegar, que imagen o
concepto tiene el colono de la asociacin
B) IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS:
B1) Transcribir la informacin obtenida en el lugar diseado para ello. ( forma diseada para computadora)
B2) Analizar y sacar conclusiones de la informacin obtenida
B3) Hacer plano de la colonia: Para que nos ayude a visualizar la informacin obtenida.
B4) Disear forma y apoyndose con plano para sintetizar y escribir conclusiones.
B5) Presentar conclusiones y propuesta de trabajo a los vecinos, por medio de Internet, folleto y en asamblea
general ordinaria.
B6) Crear software de los colonos

Capturar datos de los vecinos

B7) Conseguir la lista de los colonos que fueron a votar. ( Son prospectos que se pueden interesar en participar en
la asociacin, aparte de los que salgan en la encuesta.)

B8) Conseguir y transcribir a la pagina Web el nombre, direccin, horario, oficina, contacto, funcin y como se debe
presentar el oficio para realizar un tramite, de todas las dependencias del gobierno, Municipio, ayuntamiento que
tengan que ver para lograr nuestro objetivo.
B9) Transcribir a la pagina El Reglamento de participacin Ciudadana, Estatutos
Reglamento del buen vecino y Reglamento interno de la Directiva.
B10) Disear y escribir en la pagina el sistema operativo y administrativo del manejo del dinero. He inventario de los
vienes de la colonia.
B11) Todos los dems puntos que debe tener la pagina
B12) Hacer listado de TODAS las actividades que realiza la asociacin
B13) Equipo para lograr nuestro objetivo

Listado del equipo con que se cuenta

Listado del equipo que se requiere conseguir
B14) Definir lugar de trabajo
Definir lugar da y hora de juntas

Crear metodologa de trabajo de las juntas

Repartir tareas
Repartir comits
B15) Escribir en la pagina los tramites y requisitos que se deben cumplir para no transgredir las leyes, para realizar
todas las actividades que tenga que realizar la asociacin.
B16) Disear el complemento de cmo se va a trabajar para lograr el objetivo.
B17) Como se van a manejar las quejas, reclamos y sugerencias.
B18) Sacar nuestro punto de equilibrio econmico.
B19) Disear nuestro Cronograma
B20) Elaborar el organigrama de la asociacin
B20) OBJETIVOS:

Tener implementado el sistema operativo y organizativo de la asociacin antes de la primera asamblea general
ordinaria.
Tener el censo, encuesta y como se recibe la colonia, antes de la primera asamblea general ordinaria.
Tener los principales puntos o los ms crticos en la pagina ( contabilidad, inventario, sistema contable y
primeras acciones a desarrollar ) antes de la primera asamblea general ordinaria.
B21) Elaborar indicadores ( que se estn logrando los objetivos)
B22) METAS:

Cumplirle a los colonos satisfactoriamente sus expectativas.

Lograr: Que se cuide, mejore, se mantenga en buen estado la colonia, se mejore el entorno del colono y se
busque la armona y la sana convivencia de los vecinos.
Lograr: Que todos los colonos vivan en paz, tranquilos, con seguridad y que aumente la plusvala de sus
propiedades.

Revertir lo que hasta ahora se est captando en cuotas, es decir lograr que el
su cuota y no el 20 % como es actualmente.

80 % de los colonos paguen

C) MOTIVACION: ( de cada integrante )

Escribir en una hoja de papel cual es el la razn que tiene de estar en la mesa directiva
Que lo motiva a estar en la mesa directiva
Que tiempo quiere o puede dedicarle a la asociacin ( tiempo con calidad )
Que actividad est dispuesto hacer dentro de la asociacin
Que otra ayuda est dispuesto hacer a favor de la asociacin y de su colonia.
Esta dispuesto a seguir y respetar una cadena de mando.
Esta consiente que al aceptar el puesto, acepto una responsabilidad que debe cumplir de la mejor manera
posible a su alcance.
Estas consiente que debes desarrollar una conciencia de pertenencia ( que estas dentro de un equipo de
trabajo por un fin comn ).

D) CONOCIMIENTO: ( de cada integrante )

D1) Datos generales: ( como si fueras a pedir un empleo )
D2) Conocimiento del cargo a desarrollar
D3) Entrenamiento o experiencia del cargo a desarrollar
D4) Requieres Capacitacin.
E) RECURSOS:
E1) Humanos

1 presidente, 1 secretario, 1 tesorero, 4 vocales, 7 substitutos de los anteriores, 1 comisario, 1 supervisor, 1

recursos humanos, 1 secretaria, 4 jardineros, 4 barrenderos, 2 pintores, 1 todologo, 1 mandadero y chofer, 3
vigilantes y 25 encargados de comits.
E2) Equipo:

Listado del equipo con que se cuenta: En que condiciones se encuentra

Listado del equipo que se requiere conseguir : Presupuesto para adquirirlo
E3) Materiales que se requieren para operar

Presupuesto de materiales para poder operar.

Gratificaciones
E4) Capital econmico que se tiene

Abrir una cuenta bancaria

F) MONTO PARA INICIAR:

Calcular el dinero que se requiere para operar durante seis meses.

Nota: En el supuesto de que quisiramos arrancar con todo el personal y equipo que se requiere desde el
principio.
Sabiendo cunto dinero se necesita el da que lo estemos percibiendo ese da ya podramos contratar a todo
el personal y comprar todo lo que se requiera.

G) FINANCIAMIENTOS:

De la cuota de los colonos

De cuotas atrasadas
De percepciones por otros eventos
De aportaciones especiales
Del ingreso del parque
Nafinsa
Del ayuntamiento
Patrocinios
Donativos

H) ACTUAR

LOGRAR LA META