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GUÍA POWER POINT 1.

INICIAR POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un programa que permite Haz clic en el botón Inicio, Todos los programas, Microsoft
crear presentaciones electrónicas que pueden Office, Microsoft Office PowerPoint 2007.
contener texto, sonido e imágenes.
PowerPoint se abre en la vista Normal en donde se
Las presentaciones están compuestas por Diapositivas pueden crear diapositivas y trabajar en ellas:
que son cada una de las páginas contenidas en ellas. Botón de Office
Pueden incluir varios elementos que se exhiben al
espectador (texto, imágenes, diagramas, gráficas, e c a
etc.) y otros que no se proyectan como las Notas del
orador que son apuntes relativos a cada diapositiva,
para ayudar al presentador. b

Algunas características nuevas de PowerPoint 2007:


Vista previa en tiempo real: Si se tiene seleccionado C d
A
algún elemento contenido en las diapositivas, es
posible revisar las opciones de formato antes de
aplicarlas definitivamente.
B
Dependiendo del objeto que se agregue a una
diapositiva, aparecen fichas contextuales para
modificar el objeto en particular, por ejemplo, si se
agrega una forma, aparece la ficha “Herramientas de D
dibujo”.
g
f i
h
A En el panel Diapositiva se puede trabajar comandos independientes de la ficha que se esté
mostrando. Se pueden agregar a esta barra botones
directamente en diapositivas individuales.
de uso frecuente como vista preliminar u otros y
B Los bordes punteados identifican los marcadores de moverla arriba o debajo de la cinta de opciones.
posición, para escribir texto o insertar imágenes, gráficos f) Controles de vistas. Permiten visualizar las diapositivas
y otros objetos. de distintas formas.
g) Barra de estado. Muestra detalles del documento,
C La ficha Diapositivas muestra una versión en miniatura como el número de diapositivas de la presentación,
de cada una de las diapositivas que se muestran en el idioma del teclado, etc.
panel Diapositiva. Después de agregar otras diapositivas, h)Barra de Zoom. Permite modificar el tamaño como se
al hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas la muestra la diapositiva en el Panel Diapositiva.
diapositiva correspondiente aparecerá en el panel i) Ajustar la diapositiva a la ventana actual. Adapta el
tamaño de la diapositiva en el Panel Diapositiva para
Diapositiva. También se pueden arrastrar miniaturas para
que se vea completa sin importar el tamaño de la
reorganizar las diapositivas de la presentación. Además,
ventana de PowerPoint.
se pueden agregar o quitar diapositivas en la ficha
Diapositivas.
2. CREAR UNA PRESENTACIÓN
D En el panel Notas se escriben apuntes sobre la
diapositiva actual para distribuirlas a la audiencia y/o
para que el orador las tenga en cuenta durante la Al abrir PowerPoint, la primera
presentación. Estas notas no se muestran al proyectar la diapositiva tendrá el diseño
presentación. “Diapositiva de título” en el que
se pueden insertar un título y un
a) Barra de Título. Muestra el nombre del archivo que subtítulo. Para cambiar este
está activo y el nombre de la aplicación. diseño, se utiliza la ficha Inicio
b) Cinta de Opciones. Sustituye a los menús y barras de grupo Diapositivas, botón Diseño,
herramientas de las versiones anteriores. con lo que aparece esta
c) Fichas. Muestra las principales opciones del ventana:
programa.
d) Grupos de la cinta de opciones. Conjuntos de
botones que ejecutan los comandos más frecuentes.
En algunos grupos existe el botón más que sirve
para tener acceso a todas las opciones del grupo.
e) Barra de herramientas de acceso rápido. Pequeña
barra personalizable que contiene un conjunto de
Herramientas de PowerPoint • Grupo Dibujo:
Con estos botones, se agregan varios elementos:

FICHA Inicio:
9 Formas previamente diseñadas como estrellas,
En esta ficha se encuentran los comandos que se utilizan caritas, sonrientes, flechas, botones, etc.
con más frecuencia para añadir algunos elementos a las
diapositivas y aplicarles formato.

• Grupo Diapositivas:
En este grupo se encuentran los botones para añadir
diapositivas, cambiarles el diseño, restablecer las
características de los marcadores de posición de un
diseño determinado a como estaban antes de
modificarlos y eliminar la(s) diapositiva(s) seleccionada(s).

• Grupo Fuente:
Los botones de este grupo sirven para cambiar la
apariencia del texto contenido en las diapositivas.

• Grupo Párrafo:
Aquí se definen viñetas, listas numeradas, sangrías,
interlineados, espaciados, alineación y orientación de los

textos, columnas y con el botón SmartArt , se puede 9 Organizar: Distribuir los objetos
en las diapositivas cambiando
convertir una lista de datos en diagramas con diferentes
su orden posición y rotación,
características tales como organigramas o diagramas de además de agrupar y
procesos a elegir: desagrupar varios de ellos.
9 Estilos rápidos: Elegir entre varios estilos FICHA Insertar:
predefinidos para cambiar la apariencia de la
forma seleccionada y/o su contorno.

En esta ficha se encuentran muchos de los elementos


que se pueden agregar a las diapositivas, tales como
tablas, imágenes, gráficas, campos especiales como la
fecha, etc.

A continuación se describen algunos botones:

Tablas: Insertar o dibujar una tabla con varias


herramientas de diseño y presentación. También se
puede insertar una hoja de Excel con algunos de sus
9 Relleno de forma en donde se pueden definir atributos.
rellenos tales como degradados, texturas o incluso
imágenes.
Álbum de fotografías: Crear o editar una
presentación basada en una serie de imágenes.

9 Contorno de forma , especificar el ancho,


estilo y color de línea del contorno de la forma. Gráfico: Insertar diferentes tipos de gráficas que
pueden crearse en PowerPoint directamente o insertarse
desde Excel.
9 Efectos de forma , aplicar a la
forma seleccionada, efectos tales
como sombra, resplandor, reflejo o
rotación 3D.
reproduzca la presentación al oprimir F5 (ver la
Hipervínculos y Acciones presentación desde el principio) o Mayús+F5 (ver la
presentación desde la diapositiva actual).

Hipervínculo: Convertir una imagen o letrero en un Encabezado y pie de página: Editar el texto que
vínculo a una página Web, una dirección de correo o a aparecerá impreso en todas las hojas del documento.
otro lugar dentro de la misma presentación.
Fecha y hora: Insertar un campo especial que muestra
la hora y fechas actuales en una diapositiva. Se actualiza
diariamente.
a
Número de diapositiva: Parecido al número de
página de Word.
b
Símbolo: Insertar caracteres que no están en el
teclado tales como ® (marca registrada), €, caracteres
del alfabeto griego, entre otros.

Objeto: “Incrusta” el área de trabajo de otras


aplicaciones (como por ejemplo, una pantalla de Excel)
a) Si el vínculo abrirá un sitio Web, en la lista desplegable
desde donde se puede tener acceso a la aplicación
Dirección: debe escribirse la dirección completa
incluyendo http://. haciendo doble clic, es decir, que se ve parte de la
b) Con este botón se define a qué diapositiva se llegará aplicación dentro de PowerPoint y se puede editar,
dentro de la misma presentación, al hacer clic en el (siempre y cuando la otra aplicación también esté
vínculo. instalada en la computadora en la que se trabaja
PowerPoint).
Acción: agrega una acción a un objeto
seleccionado parecido a un hipervínculo pero con más Película: Agregar una película para que se
opciones, por ejemplo, abrir una imagen o un programa, reproduzca junto con la presentación.
además de todo lo que se puede hacer con el botón
hipervínculo. Sonido: Reproducir durante la ejecución de la
presentación, un sonido grabado con micrófono o
Una vez definido el comportamiento del vínculo o la música de un CD.
acción, solamente funcionará cuando “corra” o se
Diseño de la presentación 3. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

Ficha Diseño aquí se establecen opciones para asignar


una apariencia a la presentación. Animaciones: Es posible dar movimiento a los textos u
objetos que forman parte de las diapositivas, definiendo
• Grupo Configurar de página: la forma como se mostrarán al ejecutar la presentación.
Con estos botones se establecen opciones como el
FICHA Animaciones:
tamaño de las diapositivas y su orientación.
9 Grupo Animaciones:
• Al hacer clic en el botón Personalizar animación
• Grupo Temas: aparece el siguiente panel:
Muestra diversas opciones de diseño que configuran
tanto el fondo como el tipo, color y tamaño de fuente, Con el botón Agregar efecto, se
viñetas, listas numeradas, etc. de todas las diapositivas de selecciona el tipo de efecto que se
la presentación. utilizará y la trayectoria de movimiento
que seguirá.
• Grupo Fondo: La lista que aparece en este cuadro,
Permite establecer fondos que van desde muestra todas las animaciones
aplicadas a la diapositiva actual.
colores con o sin degradado, imágenes y El botón Reproducir presenta una
texturas. previsualización de todos los efectos
aplicados a los objetos de la
diapositiva.

9 Grupo Transiciones:
La transición de diapositiva permite determinar con qué
efecto visual se producirá el paso de una diapositiva a la
siguiente. Aquí se configura tanto el efecto, el sonido y la
velocidad, como las diapositivas a las que se aplicará y si
se efectuará al hacer clic con el mouse y/o después de DISPOSITIVOS y PERIFÉRICOS
cierto tiempo.
4. CREACIÓN DE MATERIALES DE APOYO TEMAS PARA LOS EQUIPOS DE PRIMER SEMESTRE

Es posible imprimir la información de las diapositivas de


diferentes maneras utilizando el botón de Office.
Una de estas opciones es hacer click en Publicar. Dentro
de este menú elijes la opción Crear documentos en 1. Representación de la 2. Mouse, Teclado y Joystick
información y Terminología ‰ Tipos de Mouse: (mecánicos,
Microsoft Office Word. básica optomecánicos, ópticos,
En el cuadro de diálogo ‰ Analógica y digital touchpad e inalámbricos)
Enviar a Microsoft Office o Sistema binario ‰ Tipos de Teclados:
o Código ASCII (mecánicos y de membrana)
Word, haz clic en el diseño
‰ Unidades de medición: bit, ‰ ¿Cómo funciona cada tipo
de página que desees, Byte, KB, MB, GB, TB (BIEN EXPLICADO)?
después elije pegar vínculo y ‰ Medidas de desempeño: ‰ Disp. de entrada o salida
por último en aceptar, de Píxel, resolución, ppp, dpi, ‰ Puertos que utilizan
ppm, hertz, velocidad de
esta manera cada vez que
transferencia (bps, valorX
abras tu documento de word en CDs).
que contiene la presentación 3. Monitores (CRT y Sensibles al 3. Monitores (LCD y Plasma)
vinculada tendrás la opción tacto) ‰ ¿Cómo funciona cada tipo?
‰ ¿Cómo funciona cada ‰ Disp. de entrada o salida
de aceptar las modificaciones que se le hayan realizado
tipo? ‰ Puertos que utilizan
a esta. Una vez hecho lo anterior puedes imprimir la ‰ Características especiales:
‰ Disp. de entrada o salida
presentación actualizada desde Microsoft Office Word ‰ Puertos que utilizan Píxel, Tamaño de píxel,
logrando así un buen apoyo durante tu presentación. ‰ Características especiales: Resolución, # de colores
Píxel, Tamaño de píxel, (paleta de colores), VGA,
Resolución, # de colores SuperVGA, Pulgadas
Nota: Ésta es la opción que utilizarás para imprimir tu Comparación entre distintos
(paleta de colores), VGA, ‰
trabajo final para el primer bimestre. SuperVGA, medidas en tipos
pulgadas, tasa de refresco ‰ Ejemplos de precios y marcas
‰ Ejemplos de precios y (aprox.)
marcas (aprox.)
6. Almacenamiento Óptico (CD, 7. Escáner, cámaras fotográficas
4. Impresoras (Matriz, inyección 4. Impresoras Térmicas (Papel
DVD, HD-DVD, BLU-RAY) digitales, Webcam y Video
de tinta) Sensible al calor, Cera, Autocromo
‰ ¿Cómo funcionan? Proyector
‰ ¿Cómo funciona cada y Sublimación)
‰ Su uso y finalidad ‰ ¿Cómo funcionan el Escáner,
tipo?, ‰ ¿Cómo funciona cada tipo? las cámaras fotográficas
‰ Características especiales:
‰ Medidas de desempeño: ‰ Medidas de desempeño: DPI, digitales y las Webcam?
Láser, Tipos de láser
DPI, PPM, Memoria o búfer PPM, Tipos de papel, o ¿Qué es el CCD?
utilizados en cada caso,
(para que sirve) Memoria o búfer (para que o Medidas de desempeño de
Capacidad de
‰ Disp. de entrada o salida sirve) cada uno: Resolución, color,
almacenamiento, Ancho velocidad de escaneo, # de
‰ Puertos que utilizan ‰ Disp. de entrada o salida de pista, Tasa de pixeles, capacidad de
‰ Ejemplos de precios y ‰ Puertos que utilizan transferencia, Velocidades almacenamiento, zoom, frames
marcas (aprox.) ‰ Ejemplos de precios y marcas (1x, 2x, 32x, etc.) por segundo (fps).
‰ ¿En dónde se utilizan? (aprox.) ‰ Diferentes tipos de DVD ‰ ¿Cómo se transmite por internet
‰ Comparación entre ‰ ¿En dónde se utilizan? la información de la Webcam?
(DVD-RAM, DVD-ROM, etc.)
distintos tipos ‰ Comparación entre distintos Ventajas y desventajas entre las
‰ Comparación de ‰
tipos capacidades de cámaras de film y las digitales
4. Impresoras (Láser, 5. Almacenamiento magnético ‰ ¿Cómo funciona el Video
almacenamiento
Proyector?
Multifuncionales y Plotters) (Disco Duro y Disquete); ‰ Disp. de entrada o salida
o Medidas de desempeño:
‰ ¿Cómo funciona cada Almacenamiento electrónico ‰ ¿Hay tecnologías nuevas lúmenes, resolución
tipo? (Memoria Flash, Memoria USB) para los dispositivos de ‰ Ejemplos y marcas de todos los
‰ Medidas de desempeño: ‰ ¿Qué es el almacenamiento
almacenamiento ópticos?, dispositivos (aprox.)
DPI, PPM, Tipos de papel, magnético? ¿cuáles?
Memoria o búfer (para que ‰ Ejemplos de precios y
‰ ¿Cómo funciona cada tipo?
sirve) ‰ ¿Qué son las pistas y los
marcas (aprox.)
‰ Disp. de entrada o salida sectores? 8. Modem 9. Tarjeta de Red
‰ Puertos que utilizan ‰ ¿Qué es y para qué sirve? ¿Qué es y para qué sirve?
‰ ¿Cómo funciona la cabeza ‰
‰ Ejemplos de precios y o ¿Cómo transforma a
de lectura y escritura? ‰ Medidas de desempeño:
marcas (aprox.) analógico y/o digital?(breve)
‰ ¿Qué es el almacenamiento ‰ ¿Qué diferencias hay entre los velocidad de transferencia,
‰ ¿En dónde se utilizan? electrónico? bps, Kbps, frecuencias,
distintos tipos de Módems
‰ Comparación entre ‰ ¿Cómo se mide la cobertura en metros, etc.
(Internos, externos, cable
distintos tipos capacidad de MODEM)? ‰ Disp. de entrada o salida
almacenamiento (en ‰ Medidas de desempeño (bps, ‰ Inalámbricas (Bluetooth, Wifi,
magnéticos y electrónicos)? Kbps, velocidad de Wireless USB)
‰ Comparación entre todos transferencia, etc.) ‰ Ejemplos de precios y marcas
‰ Nuevas tecnologías (Wireless) (aprox.)
‰ Ejemplos de marcas y precios
‰ Disp. de entrada o salida
‰ Puertos que utilizan
‰ Ejemplos de precios y marcas
(aprox.)
Paginas de referencia básicas:
10. Memoria Principal 11. Procesadores http://www.pctechguide.com/
‰ ¿Qué es? ‰ Breve historia de los http://www.webopedia.com/
‰ ¿Qué es memoria RAM? procesadores http://www.howstuffworks.com
‰ Tipos de memoria RAM ‰ ¿Cómo funcionan?
‰ ¿Qué es memoria ROM? ‰ ¿Cómo se mide la
http://entren.dgsca.unam.mx/introduccion/index.html
‰ ¿Qué es la memoria velocidad?
Caché? ‰ Mencionar los diferentes tipos Bibliografía Recomendada:
‰ Unidades de medición de procesadores (INTEL,
para memoria AMD, Mac)
‰ Marcas, precios y ejemplos 1. Introducción a la computación para bachillerato. De Peter
Norton Mcgraw-Hill Interamericana, 2006.
con sus características
2. Diccionario de Términos de comunicaciones y redes. Prentice
‰ Comparación entre distintos Hall, 2002
tipos España.
12. Tarjeta madre 3. Fundamentos de Bases de Datos. De Adoración de Miguel
‰ ¿Qué es? Castaño, Alfaomega, Grupo Editor 1999 México.
‰ Componentes: 4. Windows vista: Guía de Usuario. De cesar Pérez López, Alfaomega
Grupo Editor, 2007.
o Ranuras PCI, AGP y de
5. Como funciona Windows Vista. De Michael Miller, Anay a
memoria Multimedia,
o Puertos (USB, PS2, LPT1, 2007.
sonido, monitor) 6. Bases de datos un Enfoque Práctico. De Francisco García Rincón,
o Conectores internos IDE Trillas México 2007.
o Otros (Bios, batería, 7. Office Word 2007: Guía practica para usuarios, De Ortiz Ortega,
socket para procesador) Antonio
Formación Alcala, s.l., 124.
8. Microsoft office 2007: Word, Excel y Powerpoint 2007, De vv.aa.
Ediciones eni, 2008.
9. Breve Historia de la Computación y sus Pioneros, Coello Coello,
Carlos A. México: Fondo de Cultura Económica, 2003.
10. Redes de Computadoras e Internet. De Gómez Vieites Álvaro, Ed.
Alfaomega.
11. Actualizar y reparar la PC, guía visual, Ed. Visual TS Editores, 2001.
12. Informática. De Sánchez Montufar, Luis Antonio, , México: Pearson
Educación, 2005.
13. Introducción a la Computación, Beekman, George. Addison
Weley Longman, México, 2005.
14. Introducción a las computadoras y a los sistemas de información,
Long, Larry, Prentice Hall, México, 1999.
15. Introducción a la informática. De Michael Miller, Anaya
Multimedia, España, 2007