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JAAN ELIAS
LINDA A. HILL
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El caso de LACC nmero 403-S05 es la versin en espaol del caso HBS nmero 9-487-020. Los casos de HBS se desarrollan nicamente para su
discusin en clase. No es el objetivo de los casos servir de avales, fuentes de datos primarios, o ejemplos de una administracin buena o deficiente.
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forma alguna: electrnica, mecnica, fotocopiado, grabacin u otro procedimiento, sin permiso de Harvard Business School.
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elevados intereses financieros y la emocin que les motiv a convertirse en broker. Muchos creyeron
que la contratacin sera siempre la forma de ganarse la vida de los broker. Uno de ellos coment: El
sector est siempre reestructurndose; probablemente, se producir una nueva reestructuracin dentro
de pocos aos, pero la base continuar siendo las comisiones2.
2 En compaas grandes, los broker reciban entre un 30 y un 45% del volumen de negocio que generaban. A los directores de
las filiales se les retribua con un porcentaje de lo que obtenan los brokers a su cargo. Estos apreciaban las relaciones con
clientes importantes, ya que ms del 80% de las comisiones provena del 20% de los clientes.
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Inicialmente, Leary se centr en la tarea de contratar brokers experimentados para ocupar los puestos
vacantes.
Entrevist a algunas personas jvenes que haban sido broker en otras empresas y que, por
alguna razn u otra, no haban encajado. La formacin de una persona sin experiencia tiene un
coste de 30.000 dlares para Merrill Lynch, y requiere por lo menos entre seis y ocho meses para
que las personas sin experiencia empiecen a ser productivas. Se trata, pues, de una tarea cara y a
largo plazo. Las personas que entrevist conocan un poco el sector, as que me arriesgu. Era una
decisin comercial, y a Merrill Lynch le cost poco. Contrat a cuatro o cinco de ellos y dos
salieron adelante... pero aprend que no poda hacer las cosas as si quera alcanzar mi objetivo, ya
que, en esta situacin, el resto del despacho quedaba expuesto a personas que no salan adelante,
y lo que el equipo del despacho necesita es que pueda verse como un grupo de profesionales de
xito. Por tanto, aunque ello no supuso ningn coste financiero para la empresa, creo que en otras
reas s lo supuso.
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activos, mientras que los consultores financieros ms veteranos se ocupaban de los clientes y del servicio
de las cuentas. Leary confiaba en que el programa sirviera de ayuda para revitalizar las carreras de
algunos de sus productores ms antiguos, proporcionando al mismo tiempo a los ms jvenes la
experiencia y supervisin tan necesarias.
Leary puso mucho nfasis en la formacin de su equipo de broker ms jvenes. A menudo llegaba
antes de que abriera el mercado o se presentaba los sbados para dirigir seminarios diseados para
familiarizar a los consultores financieros jvenes con las tcnicas de planificacin financiera. A travs del
examen caso por caso, Leary dirigi animados debates acerca de los productos de Merrill Lynch y de sus
tcnicas de elaboracin de perfiles de las necesidades de los clientes. Tambin controlaba a los
consultores ms jvenes no perdiendo de vista sus llamadas (se esperaba de ellos que realizaran 200
llamadas diarias) y supervisando el desarrollo de sus propias estrategias con respecto a los clientes.
La supervisin de las operaciones de los broker era una parte importante de las responsabilidades
de los directores de Merrill Lynch, y muchos de los consultores financieros que estaban en la oficina de
Leary la aplaudan por su aventajada posicin en lo referente a las cuestiones de conformidad3. Los
directores de las filiales eran considerados como el factor clave en los esfuerzos realizados para la
conformidad de las empresas de intermediacin, ya que se encontraban en la mejor posicin para
controlar a los brokers. Los directores de las filiales tenan la responsabilidad de la proteccin contra
un amplio espectro de hechos delictivos por parte de los brokers, incluyendo el inflar la bolsa (hacer
en una cuenta un mayor nmero de contrataciones que las garantizadas), la relacin falsa (no valorar
adecuadamente los riesgos de una inversin), la contratacin no autorizada y la inadecuacin
(recomendar inversiones que no se adecuan a la posicin financiera del inversor).
Uno de los primeros pasos de Leary al hacerse cargo de la oficina de Elmville fue incorporar a un
nuevo director ejecutivo responsable de las tareas de conformidad que pudiera conocer mejor a los
brokers y evaluar sus operaciones. A diario, Leary repasaba la actividad habida en las cuentas de
todos sus consultores financieros, y a menudo les preguntaba acerca de sta. Leary observ: Nos
preocupamos mucho de proteger a nuestros clientes. Para m es muy importante que hagamos negocios
de calidad y que nos aseguremos de que sus inversiones sean correctas y adecuadas. Tratamos con
dinero y las regulaciones son muy estrictas.
El enfoque agresivo de Leary con respecto a las ventas y la conformidad tuvo resultados positivos.
Durante su primer ao, la actividad aument en un 30%. Sin embargo, su estilo haca que algunos
consultores financieros se quejaran. Uno de ellos coment: Es dura con nosotros. Est constantemente
presionando y controlando. Leary confiaba en que su enfoque de gestin innovador fuera beneficioso
para Merrill Lynch y le fuera reconocido. Desde la oficina de Elmville, sus objetivos especficos para
1985 incluan la finalizacin de la renovacin de una oficina, la apertura de otra oficina satlite y el
desarrollo de la actividad con negocios pequeos. En general, quera formar un grupo de profesionales
de xito y alta productividad que se ayuden mutuamente y trabajen juntos para proporcionar a los
clientes un servicio completo que satisfaga sus objetivos financieros a largo plazo; todo ello
reconociendo, por supuesto, que estamos tratando con egos y que se requiere un ego muy fuerte para
tener xito.
3 Conformidad es el nombre que recibe la vigilancia para evitar fraudes por parte de los brokers y el mantenimiento de la
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Le llam y le dije:
Esta maana se le pidi que trabajara como ayudante de ventas y pareca como si esta
peticin le hubiera incomodado, de modo que encontr la forma de no hacerlo. Me gustara que
hablramos de ello. Entonces describi de qu forma se haban herido sus sentimientos. Lo que
result fue que no le gustaba hacer esas cosas y que consideraba francamente que estaban por
debajo de su rango, particularmente si quien se las peda estaba en una posicin inferior. Me dijo
que si se lo peda yo, lo hara por m. Le dije: Bueno, Ted, esto es una oficina y un negocio. Como
empleado en perodo de formacin, est aqu para aprender y desarrollarse, y me gustara que lo
hiciera.
En su cuarto mes de formacin, los consultores financieros eran enviados al centro de formacin de
Merrill Lynch en Nueva York, situado en One Liberty Plaza (Merrill Lynch abri un centro de formacin
en Princeton, Nueva Jersey, a finales de 1985).
Cuando Ted fue all, estaba muy bien preparado. Haba obtenido puntuaciones excelentes en
todas las pruebas. Antes de marcharse discutimos la estrategia. Le dije que all haba personal de
investigacin muy bueno, le di sus nombres y le dije que deba entablar relaciones con ellos. Y as
lo hizo.
Leary percibi que Chung tena una gran capacidad para establecer contactos con la gente de Merrill
Lynch que trabajaba en Nueva York.
Cada vez que deba encontrarse con un miembro del personal de investigacin, le llevaba
algo para comer: caf para los dos y un donut o un pastelillo. Procuraba siempre llamar a la
secretaria de dicha persona para saber cmo tomaba el caf y si tena alguna preferencia. Despus
de la reunin, le mandaba una nota junto con un pequeo obsequio, como una pluma o una taza
de Merrill Lynch. Haba comprado una gran cantidad de parafernalia de Merrill Lynch y la
usaba de forma efectiva.
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Con el tiempo, Leary fue tomando conciencia de la rgida formalidad de Chung y de su necesidad de
intimidad. Segn Leary,
Su mesa estaba muy limpia. Trajo toda clase de recuerdos de su vida pasada, fotografas
suyas enmarcadas procedentes de revistas, as como otras muestras de su importancia. No
permita a nadie utilizar su mesa. Aqu, algunas personas pueden ser un poco susceptibles (por lo
que respecta a sus mesas de trabajo), pero en su caso era realmente excesivo. No quera que los
dems utilizaran su telfono o trabajaran en su mesa. Normalmente, los consultores financieros
acomodan su mesa del modo que prefieran, y si alguna otra persona va a trabajar en ella, solemos
pedrselo primero. Pero a veces no puedes pedirlo antes. Normalmente a nadie le importa... Una
vez que se haba tomado asiento para hablar con Ted, la reunin nunca era informal. Si me
sentaba para charlar con l, se levantaba y ordenaba todos sus papeles, colocaba bien su abrigo y
lo preparaba todo antes de empezar a hablar.
En su cuarto mes despus del perodo de formacin, Chung asombr a la oficina con la entrada de
una cuenta de 6 millones de dlares.
Le felicit, y nos aseguramos de que la cuenta se hubiera iniciado correctamente. A
continuacin, llam a tres analistas muy buenos de Merrill Lynch en Nueva York y organic
algunas reuniones privadas con ellos para prestarle apoyo. Le habl de la posibilidad de gestionar
la cuenta a travs de Merrill Lynch Asset Management, subsidiaria de Merrill Lynch que gestiona
cantidades importantes de dinero. Me incomodaba el hecho de que un consultor financiero recin
entrado en la compaa gestionara una cantidad tan importante de dinero. El insisti en que el
cliente slo hablaba chino, y en que no habra forma de que aceptara a ninguna otra persona para
trabajar con l. Chung dijo que el cliente haba ido a Merrill Lynch slo por l y por el hecho de
que ambos eran oriundos de la misma ciudad en Taiwan. Chung insisti en que estaba capacitado
para hacerlo.
Leary y su director administrativo, Fred Lewin, empezaron a observar la cuenta de cerca (el director
administrativo es tambin el director ejecutivo encargado de las tareas de conformidad). A peticin de
Leary, Chung escribi al inversor una carta en chino en la que le facilitaban los pormenores de un plan
financiero aprobado por Leary. Chung propuso un plan conservador de compra de valores y un
programa de suscripcin de opciones con dinero (el cual proceda de certificados de depsito
mantenidos en un banco local) igualmente distribuido entre ttulos y una estrategia conservadora de
renta fija. Leary coment:
Inicialmente, las inversiones eran bastante buenas. Sus cinco o seis primeras inversiones eran
apropiadas: se trataba de ttulos de renta fija y buena calidad. Despus empez a introducirse en
ttulos de absorcin. El mercado estaba viviendo unos momentos explosivos en los que circulaban
rumores de absorcin acerca de muchos ttulos. Puesto que sobre la mayora de los ttulos que
estaba adquiriendo circulaban rumores de absorcin, inicialmente se aseguraba de que todava
estuvieran recomendados por Merrill Lynch. Los valores que Merrill recomienda pertenecen a
empresas bien gestionadas y no tienen nada que ver con los rumores, pero la direccin de sus
operaciones empezaba a verse clara. Yo comprobaba sus adquisiciones a travs de la pantalla del
ordenador y le llamaba. El juraba: No, no, no, los est comprando porque son ttulos de calidad y
est encantado con las ganancias.
Una parte cada vez ms importante de la cuenta se estaba invirtiendo en ttulos, y Chung utilizaba
activamente el prstamo en descubierto. Asimismo, empez a comprar ttulos no recomendados por el
departamento de investigacin de Merrill Lynch. A los consultores financieros no se les permita
recomendar estos ttulos a sus clientes, y no podan adquirirlos a menos que las compras estuvieran
solicitadas. Despus de hacer adquisiciones no recomendadas por Merrill Lynch, Chung present a
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Leary cartas mecanografiadas, firmadas y certificadas por el cliente por las que se testificaba que Chung
no haba recomendado esos ttulos y que la orden de compra se haba dado a causa de la insistencia del
cliente.
Cuando el tratamiento de la cuenta hecho por Chung se apart de la estrategia inicial, le dije
a Ted que necesitara reunirme con el cliente, que era un industrial taiwans y hablaba poco
ingls. Chung lo trajo, pero la reunin fue bastante incmoda porque nuestra comunicacin se
vea limitada. El cliente sonri e indic que estaba complacido con el trabajo de Chung. Ted
intervino al cabo de unos cinco minutos y dijo que el industrial deba tomar un avin. Chung me
dijo, traduciendo las palabras de su cliente, que a ste le haba complacido conocerme y que
agradeca la hospitalidad que le haba mostrado.
Ahora, Leary comprobaba cada maana las operaciones de Chung. La cuenta estaba siendo operada
activamente, y Chung haba generado una cantidad importante de comisiones. Chung pona buen
cuidado en la documentacin formal de todas sus operaciones, as como en la observancia de los
procedimientos estndares de ejecucin. Sin embargo, a medida que transcurra el tiempo, a Chung le
irritaba cada vez ms el control que Leary y Lewin ejercan sobre l. Opona resistencia a las preguntas
y ocasionalmente se enfad por la informacin que Lewin le peda.
El resto de los consultores financieros estaban muy impresionados con los logros de Chung. En la
gestin de la cuenta, Chung haba hecho algunas buenas operaciones y se haba ceido a los
procedimientos de ejecucin. A pesar de que no haba captado ninguna otra cuenta, Chung dio a
entender que iban a llegar nuevas cuentas importantes.
Leary coment:
Cuando las operaciones eran buenas, sola llamarle y decirle que estaba haciendo un buen
trabajo. Tambin le urga para que desarrollara otras reas. Estaba siempre a su disposicin
cuando quera consultarme algo, y le puse en contacto con gente de Nueva York que poda
ayudarle con la cuenta. A estas personas no tienen acceso la mayor parte de los consultores
financieros que estn en su primer ao.
De nuevo en la comida
Despus de la peticin de Chung de un despacho propio, Leary repas mentalmente la situacin. Se
senta incmoda con varios aspectos de su actuacin, y la comida estaba haciendo poco para disipar sus
preocupaciones. No saba hasta qu punto el cliente de Chung estaba al corriente de las operaciones
efectuadas en su cuenta y, a causa de la barrera lingstica y de la relacin prxima que Chung mantena
con el cliente, no poda comprobarlo ms directamente con ste. Las crecientes demostraciones de
Chung de ego y mal genio tambin le preocupaban. Su peticin de un despacho propio era totalmente
inapropiada. Leary observ:
Normalmente, aqu lleva bastante tiempo conseguir un despacho propio. Se conceden a
personas muy especiales que hayan dado prueba fehaciente de sus aptitudes a travs de la
realizacin de muchos negocios de buena calidad, y de su antigedad en la empresa. Por tanto, a
pesar de que los consultores financieros de la oficina estaban asombrados con los negocios de
Ted, necesitaban tambin considerar la oficina como su familia, en la que las cosas se hacan de un
modo bsicamente justo.
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Los consultores financieros decan con frecuencia que consideraban un despacho propio como un
smbolo importante de xito, y trabajaban duro para conseguirlo. Haba quedado uno libre y Chung
tena la mirada claramente puesta en l.
Leary habl con Chung en numerosas ocasiones acerca de sus expectativas y de cmo los consultores
financieros deban, en su opinin, establecer sus negocios. Chung nunca se manifest abiertamente en
desacuerdo con ella, pero era difcil saber exactamente qu estaba pensando. A pesar de que Leary haba
abrigado algunas dudas con respecto a los lentos inicios de Chung, ahora ste era un productor fuerte
(con esta cuenta), y Leary saba que el mercado taiwans era susceptible de un desarrollo todava mayor.
Leary se pregunt cmo deba responder a la peticin de Chung y qu impacto tendra su respuesta
sobre el resto de los miembros de la oficina.
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