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DIPLOMADO
PROJECT MANAGEMENT
PROCESOS DE GESTIN DE
COSTOS
1
PROJECT MANAGEMENT
Iniciacin
Planificacin
1.
2.
3.
Planificar la
gestin de
costos.
Estimar los
costos.
Determinar el
presupuesto.
Ejecucin
Control
Cierre
4. Controlar los
costos.
PROJECT MANAGEMENT
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto
3 Determinar los presupuestos:
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo
para establecer una lnea base de costo autorizada.
4 Controlar los costos:
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a
la lnea base de costos.
PROJECT MANAGEMENT
Entradas
1 Plan para la direccin del
proyecto
2 Acta de constitucin del
proyecto.
3 Factores ambientales de
la empresa.
4 Activos de los procesos
de la organizacin.
Herramientas y tcnicas
Salidas
1 Juicio de expertos.
2 Tcnicas analticas.
3 Reuniones.
1. Plan de gestin de
los costos
2.
Optimizar
el
presupuesto, lo cual se
traduce
en
una
disminucin de los
costes del proyecto.
EXPLICACIN
EJEMPLO
PROJECT MANAGEMENT
Entradas
1 Plan de gestin de los costos.
2 Plan de gestin de los
recursos humanos.
3 Lnea base del alcance.
Herramientas y tcnicas
1 Juicio de expertos.
2 Estimacin anloga.
3 Estimacin paramtrica.
4. Estimacin ascendente.
Salidas
1 Estimacin de costos de
las actividades.
2 Base de las estimaciones.
3 Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
PROJECT MANAGEMENT
Una estimacin de costes efectiva debe incluir todos aquellos materiales, equipos, trabajos, servicios, instalaciones y condiciones
especiales como la inflacin o la contingencia. Es recomendable realizar una estimacin ascendente, en la cual se parte de la
estimacin de cada tarea, tambin se pueden dividir en tareas pequeas para que el clculo de recursos sea ms sencillo, hay
tres tipos principales de estimacin de costes, veamos:
Estimacin
aproximada:
Estimacin
presupuestaria:
Estimacin definitiva:
PROJECT MANAGEMENT
Para estimar los costes es necesario contar con los siguientes datos de entrada:
1. La lnea base del alcance del proyecto
consiste en la descripcin del producto o servicio que contenga los criterios de aceptacin, supuestos, entregables, lmites y restricciones que
puedan presentarse durante el proyecto. Por ejemplo, se deben establecer los lmites para los costes, de manera que se pueda identificar cuando
estos son directos o indirectos para el proyecto y como proceder contablemente con los mismo.
2.El cronograma del proyecto:
consiste en la estimacin de la duracin de cada una de las actividades del proyecto, estas duraciones pueden llegar a afectar los costes unitarios
tales como las subidas salariales o las revisiones; y a los gastos financieros como los cargos por intereses en lneas de crdito, en algunos casos se
consideran costes unitarios diferentes para intervalos temporales distintos
3.Riesgos y factores ambientales del proyecto
Debe contemplarse un registro de las amenazas y oportunidades que pueden impactar los costes del proyecto tanto a nivel focalizado como
global. Es recomendable que se tengan en cuenta los riesgos negativos que pueden lograr un atraso en el cronograma, y crear estrategias para
contrarrestar estos inconvenientes.
En los factores ambientales se incluyen las condiciones que rigen en el mercado a nivel de los productos, servicios y resultados del proyecto, por
ejemplo la oferta y demanda regional y/o global del coste de los recursos.
4.Plan de gestin de los costes.
5.Plan de gestin de los recursos humanos.
6.Los activos de los procesos de la organizacin:
Es necesario que se tengan en cuenta tanto las polticas como las plantillas, registros histricos, prcticas y experiencias de la organizacin.
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PROJECT MANAGEMENT
Para estimar los costes del proyecto es posible utilizar herramientas y tcnicas como:
1.Estimacin de costes:
Es una evaluacin cuantitativa de los costes ms probables de los recursos necesarios para desarrollar el
proyecto. Esto incluye las previsiones, contingencias y margen destinado a la inflacin del proyecto.
Se sugiere usar unidades monetarias para evitar tener que diferenciar entre recursos de muy diferentes
coste, por ejemplo las horas de trabajo de un ingeniero respecto a las horas de un obrero.
2. Informacin de soporte:
Las bases de las estimaciones deben ser documentadas y organizadas para facilitar su uso en el proyecto,
identificando las hiptesis y restricciones consideradas y, siempre y cuando sea posible, los rangos de
variacin de las estimaciones efectuadas.
3. El plan de gestin de costes:
Este documento describe la forma cmo deben gestionarse las variaciones de coste, por ejemplo, las
respuestas ante los problemas de repercusiones leves y graves. El plan puede ser formal o informal de
acuerdo a su nivel detalle y de frente a las necesidades de los interesados del proyecto.
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PROJECT MANAGEMENT
3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Entradas
1. Plan de gestin de los costos.
Herramientas y tcnicas
1. Agregacin de costos.
2 Anlisis de reservas.
3 Juicio de expertos.
6 Calendarios de recursos.
4 Relaciones histricas.
Salidas
1 Lnea base de costos.
2.Requisitos de
financiamiento del
7 Registro de riesgos.
5 Conciliacin del lmite de proyecto.
8 Acuerdos.
financiamiento.
3 Actualizaciones a los
9 Activos de los procesos de la
documentos del proyecto.
organizacin.
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PROJECT MANAGEMENT
Para calcular los costes de un proyecto se pueden utilizar mltiples tcnicas, en las cuales se debe tener en cuenta la clasificacin
de los costes:
1. Costes operacionales:
son todos aquellos costes resultantes de la realizacin del trabajo, tambin se denominan costes directos. Un ejemplo
de ellos son los materiales, equipamiento, transporte y servicios que necesitan las actividades del proyecto.
2.Costes organizativos:
Son todos aquellos costes resultantes de la realizacin del trabajo, tambin se denominan costes directos.
Un ejemplo de ellos son los materiales, equipamiento, transporte y servicios que necesitan las actividades del
proyecto.
Es decir costes de la base organizativa, incluyen la direccin, administracin o coordinacin del proyecto. Por ejemplo
la compra o alquiler de instalaciones para administracin o eventos del proyecto.
4. Costes de personal:
Son los recursos necesarios para el pago de salarios, subsidios, compensaciones, pensiones al personal del proyecto.
Estos costes se puede expresar en relacin al tiempo dedicado al trabajo.
5. Costes de inversin:
Dependiendo el tipo de proyecto podrn existir costes para recursos que permanecern como capital para la
organizacin terminado el proyecto, por ejemplo los terrenos, equipos o vehculos comprados en la ejecucin, estos
bienes tambin pueden ser usados en otros proyectos.
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Herramientas y tcnicas
Salidas
1 Gestin del valor ganado.
2 Pronsticos.
3 ndice de desempeo del
trabajo por completar (TCPI).
4 Revisiones del desempeo.
5 Software de gestin de
4 Activos de los procesos
proyectos.
de la organizacin.
6 Anlisis de reservas.
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