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OUTILS COMPTABLES
Le nombre dlves par cours
Un calcul simple du nombre dlves ncessaire pour couvrir toutes les dpenses
courantes plus les pertes pour recettes scolaires et lamortissement permet de dfinir
le seuil de rentabilit . Pour le calculer, il convient de prendre en compte : le salaire
brut mensuel dun enseignant que lon majore du pourcentage des charges sociales
patronales, de la part des charges fixes sur une anne, au prorata du nombre de cours
ouverts. Ce montant peut tre variable (ex : chauffage, lectricit, etc.).
On devra galement tenir compte du surcot d au fonctionnement autre que
lenseignement et des charges sociales patronales. Il faudra donc augmenter dautant le
nombre dlves inscrits par cours.
A titre dexemple, pour une cole de moyenne importance, situe en U.E. :
Avec 6 7 lves, les frais gnraux sont pris couverts (marge brute).
Avec 8 11 lves, les frais gnraux sont pris en charge (marge nette).
A partir de 11 12 inscrits, on peut engendrer des bnfices.
Le nombre dheures denseignement
Payes par priode ou par semaine
En priode de crise de stagnation ou de chute des effectifs, le nombre dheures payes
doit baisser autant que le nombre dlves par cours.
En priode de prosprit, la croissance du nombre dlves, donc du nombre dheures
payes, doit tre suivie dune hausse qui peut tre corrle laugmentation du nombre
dlves par cours.
Le nombre dheures/lves
Un dernier indicateur de lactivit scolaire est plus pertinent encore. Les heures/lves. Il
permet dapprcier la fois le nombre dapprenants et lactivit enseignante vendue.
Chaque cours a une dure prcise dheures par cycle (mois, trimestre).
Exemple : pour le cours, si lon inscrit un certain nombre dtudiants : un cours intensif
de 60 h reoit 10 tudiants = 600 h/lves. Il faut totaliser ensuite par mois, par trimestre,
par semestre et enfin par an toutes ces donnes.
On obtiendra aisment une valuation approximative de la rentabilit de votre activit
pdagogique en comparant le nombre dheures/lves vendues (recettes) au nombre
dheures denseignement payes (dpenses). En effet, le cot des heures denseignement
varie en fonction du statut des enseignants (titulaires ou vacataires), en fonction des charges
sociales et de la formation continue ou des promotions. De plus, de multiples charges,
directes ou indirectes, sont induites par la diffusion du franais : les rmunrations des
personnels administratifs, techniques et extrieurs qui concourent au fonctionnement des
Dmarche qualit applique aux Alliances franaises
Bote outils juillet 2010

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cours ainsi que les charges sociales ; les dpenses de fonctionnement courant (nergie,
fournitures, documentations), les investissements (matriel pdagogique, mobilier), les
bourses ou rabais octroys
Commentaires :
Sil sagit dun outil pour orienter le dveloppement de lactivit, il ne faut pas adopter un
raisonnement que par cours mais aussi global pour permettre une rflexion en cots
marginaux ou en cots variables et cots fixes.

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