Oficina de Actividades Acadmicas

ESTUDIOS
GENERALES
LETRAS

SOLICITUD DE PRSTAMO
AUDITORIO Y SALA DE CONFERENCIAS DE EE.GG.LL.
Para solicitar el prstamo del Auditorio y/o Sala de
Conferencias de Estudios Generales Letras debe enviarse la
presente solicitud al correo electrnico: eeggll@pucp.pe
EL ENVO DE LA SOLICITUD DE PRSTAMO NO GARANTIZA LA RESERVA
DEL ESPACIO AUTOMTICAMENTE.
Una vez evaluada la solicitud y verificada la disponibilidad de
los espacios segn las fechas y horas indicadas por el
solicitante, la OAA emitir la respuesta y la confirmacin de la
reserva del espacio solicitado.
CONDICIONES PARA EL PRSTAMO
-

La actividad para la cual se solicita el espacio bajo

ninguna circunstancia podr tener fines lucrativos
(cobro por participacin o asistencia) ni podr realizar
actividades comerciales dentro del Auditorio y/o la Sala
de Conferencias ni en sus alrededores.
El Auditorio y la Sala de Conferencias solo podrn ser
solicitados en los siguientes horarios: lunes a viernes, de
8:00 a 20:00 horas, y sbados de 8:00 a 11:00.
De otorgarse el prstamo del espacio, EE.GG.LL. debe
figurar como coorganizador del evento en todo el
material de difusin (logotipo de EE.GG.LL.)
Los organizadores de la actividad para la cual se solicita
el espacio se comprometen a cumplir y garantizar el
cumplimiento de las normas de uso establecidas por
EE.GG.LL.
En el caso de cancelacin de la actividad, los
organizadores debern informar de la misma con un
mnimo de siete (7) das de anticipacin.

Oficina de Actividades Acadmicas

Solicitud de Prstamo
Auditorio y Sala de Conferencias de EE.GG.LL.

Espacio
solicitado
(marque
con un X)

Auditorio (aforo: 160 personas)

Sala de Conferencias (aforo: 90 personas)

Nombre de
la actividad

Fecha de
actividad

Horas en
las que se
llevar a
cabo

Sumilla de
la actividad

Pblico
Objetivo al
cual va
dirigido la
actividad
Expectativ
a de
pblico (en
cantidades

Oficina de Actividades Acadmicas

numricas)
Participant
es
(ponentes,
expositore
s)
Responsabl
e de la
actividad
(nombre
completo,
Facultad,
correo
electrnico
y telfono
celular)

Marque con una X lo que necesitar:

Micrfonos. Especifique cantidad: __________ (mx. 3)
Proyector y cran
Tarecos acrlicos. Especifique cantidad: ________ (mx. 5)
Difusin en medios1 (web y Facebook de EE.GG.LL.)
Colocacin de afiche2 de la actividad en vitrina de EE.GG.LL.
Vasos de vidrio. Especifique cantidad: _________(mx. 5)

1 En caso de que requiera la difusin de la actividad a travs de la Web y del

Facebook de EE.GG.LL., debe enviar la informacin necesaria (afiche, brochure y
texto informativo) a Ins Ruiz (comunicadora encargada de la difusin y diseo) a la
siguiente direccin electrnica: iruiza@pucp.pe, con copia a Guillermo Corts
(Coordinador de OAA): gcortes@pucp.edu.pe, con un mnimo de siete (7) das de
anticipacin. La noticia ser publicada una (1) vez en los medios mencionados.
EE.GG.LL. difundir la actividad en redes sociales en la medida en que esta resulte
pertinente para los alumnos de EE.GG.LL.

2 En caso de que se requiera la publicacin de afiches de la actividad, estos

debern ser entregados en la Recepcin de EEGGLL con siete (7) das de
anticipacin.