COSTES Y TRMITES

PARA MONTAR UNA EMPRESA

Sumario

1.

Introduccin

2.

Constitucin de la forma jurdica

3.

Licencia de actividad

4.

Inicio de la actividad

5.

Otros

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1.

Introduccin

Con este dossier a medida pretendemos informar de los costes y pasos a seguir para
dotar de personalidad jurdica a un proyecto empresarial y/o tramitar las altas ante las
diferentes administraciones, a fin de poder afrontar con garantas y referencias un
proceso que puede resultar complejo y costoso.

2.

Constitucin de forma jurdica

Certificacin negativa del nombre de la sociedad

Dnde: a travs de la web www.rmc.es

Coste: 18,24 por correo certificado / 22 si nos lo envan mediante mensajera

Tiempo: tarda unos 15 das

*Podemos realizar consultas previas de disponibilidad de los nombres (1,80+IVA),

pero estas no nos garantizan nada (puede que la consulta nos diga que la
denominacin pedida esta libre, pero siempre estar sujeta a la calificacin del
registrador, que nos la puede denegar por similitudes fonticas o parecidos evidentes
con otras denominaciones ya inscritas)
* Las Cooperativas: deben solicitar la reserva de nombre en el Registro Central de
Cooperativas de Catalua
Apertura cuenta corriente. Depsito capital mnimo y obtencin del Certificado
de depsito de Capital Social.

Dnde: banco o caja

Coste: 0. Las aportaciones de capital social no son un coste

La cantidad a depositar en concepto de capital social ir en funcin de la forma jurdica

escogida
o SL/SLL..3.006
o SLNE.3.012
o SA/SAL...60.101,21 (mnimo 25% desembolsado y el resto del
capital se debe suscribir en el plazo mximo de 5 aos).
o S. Coop.3.000

Tiempo: al momento, aunque a menudo la oficina bancaria tarda unas 24 horas en

entregarnos el Certificado.

Para efectuar la apertura nos exigirn el Certificado de Denominacin Social.

En el certificado de depsito del capital debe constar la identidad de los socios y
socias, con su DNI, NIE o CIF y el importe que cada uno de ellos deposita.

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*Aportaciones no dinerarias a SA (por ejemplo Bienes Inmuebles): se deber aportar el

informe del auditor/a que certifique el valor de las aportaciones.
Constitucin de la sociedad: Otorgamiento de la Escritura Pblica

Dnde: Notara

Documentacin:
1.

Certificacin negativa nombre no coincidente

2.

Certificado depsito capital social

3.

Estatutos: recomendamos que se encargue la redaccin de los

Estatutos a la Notara, a fin de evitar problemas a la hora de inscribir
en el Registro Mercantil.

Es importante regular el sistema de adquisicin y transmisin de las acciones o

participaciones, as como su valoracin, para los supuestos en que se produzcan
separaciones de socios o socias (si est regulada la forma de valoracin se evitan
problemas en estos momentos crticos en que llegar a un acuerdo amigable es
complicado).

Coste aproximado:
o

Capital social de menos de 6.010,12 98,15

Copia autntica 3,00 por folio (folios x dos copias)......120

Copia simple 0,6 por folio (20 folios x tres copias)........36

TOTAL..254,15

Variables. El coste de la Escritura Pblica depender de:

o Capital Socialentre 6.010,12 y 30.050,614,5*1000
entre 30.050,61 y 60.101,21...1,5*1000
o Nmero de copias autnticas/simples
o Poderes42+copias

Tiempo: se firma en el acto, pero la Notara tarda unos 5 das en prepararla y

entregarla.

Obtencin de CIF

Dnde: Delegacin de Hacienda que corresponda por distrito postal del domicilio
de la empresa.

Documentacin
1. Copia simple y autntica.

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2. Fotocopia DNI del administrador firmante y de los socios y/o socias.

3. Impreso 036 (en este impreso se deben declarar las obligaciones fiscales que
genera nuestra actividad; para hacerlo de forma correcta en cada Delegacin
de Hacienda hay un departamento de Informacin Tributaria en el que
asesoran sobre el nmero de epgrafe de IAE y las obligaciones que
corresponden a la actividad en concreto).

Coste: precio impreso (1,5) es posible obtener el impreso de forma gratuita a

travs de la web de la Agencia Tributaria (www.aeat.es)

Cunto tarda: al momento

Pedir etiquetas fiscales

Pago Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Dnde: Oficina de la Agencia Tributaria de Catalua. El impuesto se puede pagar

en la Caja de la Oficina de la Agencia Tributaria de Catalua o en cualquier
entidad bancaria acreditada.

Documentacin:
1. Copia simple
2. Copia autntica
3. Impreso 600
4. Fotocopia CIF

El impreso, las instrucciones para rellenarlo y las entidades acreditadas para proceder
al pago, se pueden consultar en http://www.etributs.net

Coste: precio impreso 600 (0,30)+1% Capital Social en concepto de ITPAJD

Cunto tarda: al momento (se forman grandes colas todos los das)

Plazo: un (1) mes desde fecha del otorgamiento de la Escritura Pblica

*Exencin del Impuesto para las Cooperativas y Sociedades Laborales

Inscripcin Registro Mercantil

Dnde: Registro mercantil correspondiente a la provincia donde radique el

domicilio de la actividad.

Plazo para presentar la escritura para inscripcin: 1 mes SA/SAL, 2 meses SL/SLL
desde la firma de la escritura

Documentacin:
1. Copia autntica y rellenar el impreso de presentacin.
2. Fotocopia del CIF de la sociedad a inscribir.

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Coste Aproximado:
6,01 por presentacin
+Conceptos inscribibles
+Publicacin BORME (98,30 )

Los 6,01 de presentacin + los 98,30 de la publicacin en el BORME se abonarn

en el momento de la presentacin de la Escritura.
Los conceptos inscribibles se abonarn al retirar la escritura, en aproximadamente 15
das hbiles.
2 ejemplos
A) Inscripcin de una escritura de constitucin y dos administradores/ras
mancomunados/as
Presentacin6,01
Inscripciones134,39
Publicacin61,29
TOTAL.201,69 + IVA
B) Consejo de administracin de 6 administradores/as solidarios/as y poderes
para 2 de ellos
Presentacin6,97
Inscripciones355,18
Publicacin95,99
TOTAL458,14 +IVA
C) PODERES
Presentacin6,97
Inscripciones..55,78
Publicacin28,45
TOTAL92,20 +IVA
TOTAL B+C..550,34+ IVA
Tardan en inscribir la sociedad 15 das hbiles

Para sociedades laborales: antes tenis que tramitar la calificacin como SLL/SAL
y la inscripcin en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de
Catalua (C/ Caspe 15, Barcelona). EL TRMITE PUEDE TARDAR TRES

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MESES, no se puede inscribir en el Registro Mercantil hasta que no ha recibido la

calificacin de sociedad laboral.

Las Cooperativas: presentacin en el Registro de Cooperativas (C/ Caspe 15,

Barcelona)

Cuidado con los modelos de estatutos anticuados: si hay errores no nos

inscribirn la sociedad

Si tenis que firmar un prstamo o una pliza bancaria, este trmite deber estar
correctamente finalizado

Si queris disponer del capital social, este trmite deber estar correctamente
finalizado

Si queris pedir el CIF definitivo el trmite de inscripcin registral deber estar

correctamente finalizado (una vez inscrito en el Registro, debemos volver a
Hacienda y solicitar, mediante otro Modelo 036, el CIF definitivo).

Si este trmite no est correctamente finalizado, tenis una Sociedad irregular

(mismos efectos civiles que una SCP), es decir, la inscripcin en el Registro da
validez retroactiva a la sociedad.

Legalizacin de los libros oficiales

Qu libros? Libro de inventario y cuentas anuales, libro diario, libro de actas, libro
de socios.

Dnde? Registro Mercantil de la Provincia para registrarlos, los libros se pueden

adquirir en papeleras.

Coste: 17 por legalizacin de libro.

Tiempo: tardan una semana aproximadamente.

SLNE (Sociedad Limitada Nueva Empresa)

Este tipo de forma jurdica requiere de medios telemticos y de medios presenciales.
A) Medios telemticos:

Dnde: Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (PAIT) y notaras*

o www.circe.es

Documentacin
o Fotocopia y original del DNI de todos los socios y socias (extranjeros/as:
NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta
propia).
o Fotocopia y original del DNI de todos los trabajadores y trabajadoras
(extranjeros/as: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y
trabajo).

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o Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todas las

personas socias, u otro documento que acredite el nmero de afiliacin
a la Seguridad Social.
o Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todo el
personal laboral, u otro documento que acredite el nmero de afiliacin
a la Seguridad Social.
o Epgrafe AE (Actividades Econmicas).
o Datos personales identificativos de las personas socias (en su caso,
datos de los cnyuges: DNI o NIE y rgimen matrimonial).
o Datos del domicilio de la empresa y de la actividad empresarial
(incluido: metros cuadrados del lugar de la actividad, cdigo postal y
telfono).
o Porcentajes de participacin en el capital social y, en su caso, indicacin
de la condicin de administradores/ras. Para adscripcin al Rgimen
Especial de Trabajadores Autnomos: base de cotizacin elegida y
Mutua de AT-EP.
o Nmero de cuenta bancaria para la domiciliacin del ITP-AJD (Impuesto
de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados) en
caso de aplazamiento y para el pago al RMP (Registro Mercantil
Provincial).
o Tarjeta de crdito para proceder al pago de la denominacin social que
ser emitida por el PAIT.
o Para contratacin de personal laboral: contrato o acuerdo de
contratacin o autorizacin para cursar el alta en la Seguridad Social.
o Si la Licencia de Apertura est solicitada es necesario el nmero de
referencia.
*Antes de ir a la notara, la persona emprendedora debe abrir una cuenta bancaria
para depositar el capital social (mnimo 3.012). La entidad bancaria emitir un
certificado de depsito de capital que se debe entregar a la notara
*Con el procedimiento telemtico se realizan, en el mismo PAIT, todos los trmites con
hacienda, registro mercantil y seguridad social. El tiempo de duracin del trmite
completo depende de cuando se nos cita en la Notara (la cita la tramita directamente
el PAIT), pero si esta no se demora, podemos tener todos los trmites completos en
tres o cuatro das hbiles.

Costes
o

Certificacin negativa de denominacin social.....13,94

Aranceles notariales capital mnimo...233

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y AJD (1% Capital social)

......30,12

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Registro
aprox.

escritura

publicacin

BORME...132

TOTAL........410

*La ventaja, con relacin a otras formas jurdicas, estriba en que no debemos afrontar
elevados honorarios de tramitadores/ras o gestoras (aunque siempre debemos contar
con asesoramiento experto), ya que todos los trmites se completan ante una nica
oficina administrativa.
B) Medios presenciales:

Denominacin social (ID-CIRCE) Dnde? www.circe.es

Una vez obtenida la certificacin, la persona emprendedora puede constituir su
empresa siguiendo los trmites previstos en la ley 7/2003 (los mismos trmites
que una sociedad limitada)

Plazo de 24 horas para Notaras y registros si se ha optado por los Estatutos
orientadores aprobados por el Ministerio de Justicia.

EJEMPLO: COSTE TOTAL SL

Capital social 3.006, dos personas socias y un/a administrador/a nico/a.
-Consulta previa denom. social.1,80
-Certificacin Negativa..20,51
-Notara.....254,15
-Registro/libros....251,69
-Impresos......2,00
-ITP......30,06
TOTAL...548,68

3.

Licencia de Actividad

Rgimen de comunicacin (Anexo III.3 y III.2)

Dnde: ante el Departamento de urbanismo o Licencias de Actividad del

Ayuntamiento donde se abrir el establecimiento.

Tiempo que puede tardar el trmite: respuesta online y un mes para aportar la
documentacin

Inicio de la actividad: al da siguiente de entregar toda la documentacin completa.

Control Administrativo Municipal: las actividades en rgimen de comunicacin no

estn sometidas a ningn rgimen de control ni de revisiones peridicas, sin
perjuicio de que la Administracin Municipal pueda ejercer, en cualquier momento,
su potestad de inspeccin.

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Rgimen de licencia de apertura (Anexo III.1)

Dnde: ante el Departamento de urbanismo o Licencias de Actividad del

Ayuntamiento donde se abrir el establecimiento.

Tiempo: el plazo de la resolucin es de 3 meses.

Control Administracin Municipal: las actividades en rgimen de licencia de

apertura estn sometidas a rgimen de control peridico cada 10 aos,
efectuados de acuerdo con el artculo 73 y 82 de la OMAIIAA.

Para actividades incluidas en Anexo III.1 de la Ley de Intervencin Integral de la

Administracin Ambiental, como por ejemplo:

Centro de esttica e imagen con superficie superior a 500m2.

Centro geritrico con menos de 50 plazas

Local para custodia y/o juegos infantiles

Actividades de restauracin

Coste: 710,33 + Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras (3,25

sobre presupuesto de la implantacin, modificacin o reforma de las instalaciones)
+ redaccin proyecto tcnico (unos 1300 ) + certificado o informe positivo de una
EAC (unos 600 )
Total: Mnimo de 2610,33 + 3,25% presupuesto + licencia de obras

Rgimen de licencia/Autorizacin ambiental (Anexo II.2 y Anexo II.1)

Necesitamos un Certificado de compatibilidad con planteamiento urbanstico. Una

vez emitido el certificado, o si ha pasado un mes sin que se haya emitido,
iniciaremos la tramitacin de la licencia con los tcnicos municipales que nos
darn un periodo de un ao para iniciar las instalaciones y un plazo indeterminado
para finalizarlas.

Dnde: ante el Departamento de urbanismo o Licencias de Actividad del

Ayuntamiento donde se abrir el establecimiento

Tiempo: plazo de resolucin de entre 4 y 6 meses.

Control Administracin Municipal: las actividades del Anexo II.2 son sometidas a
rgimen de control peridico cada 5 aos, efectuados de acuerdo con el artculo
73 y 82 de la OMAIIAA.

COSTE
TOTAL
APROXIMADO
LICENCIA
Rgimen de comunicacin III.3
Rgimen de comunicacin III.2
Rgimen de licencia de apertura
Rgimen de licencia ambiental II.2
Rgimen de licencia ambiental II.1
ltima actualizacin: 27/03/09

201,35+3,25%*
1.401,35+3,25%*
2.548,30+3,25%*
4.505+3,25%*
5.495+3,25%*
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*El 3, 25% del presupuesto de las instalaciones, segn autoliquidacin que se librar
calculada la Oficina de Atencin al Ciudadano (OAC) en el mismo momento de la
tramitacin.
Licencia de obras
TIPOS DE LICENCIA DE OBRAS

TIPOS

LICENCIA
OBRAS
MAYORES

DE

LICENCIA DE OBRAS
MENORES

COMUNICADOS DE
OBRES

5,96 por m2 de obra

338 licencia (con proyecto)
+ 3,25% del coste de
la obra
+ 3,25% del coste de la obra 196 (sin proyecto)
COSTE

4.

+ coste del proyecto

de obras (de 300 a
1.500
segn
complejidad
del
proyecto)

+ coste del proyecto de +3,25% del coste de la

obras (de 300 a 1.500
obra
segn la complejidad del
proyecto)

Inicio Actividad

Declaracin censal-alta fiscal-inicio de actividad

Dnde: Delegacin de Hacienda del domicilio fiscal de la sociedad

Plazo: antes del inicio de la actividad

Impreso: 036 o 037 (alta censal)

Coste: coste impreso (1,5), posibilidad de obtenerlo de forma gratuita en la web de
la Agencia Tributaria (www.aeat.es).
*Deberis indicar la opcin de IVA escogida, los pagos fraccionados de IRPF o IS, el
motivo de la exencin de IAE (para facturaciones de menos de 1 milln de Euros),
recordad que pueden ayudaros en el Departamento de Informacin Tributaria que hay
en cada Delegacin de Hacienda.
*No lo hagis a final de mes. Nunca un 31 de diciembre!
*Si estis tramitando la capitalizacin de la prestacin de paro, antes de realizar este
trmite deberais haber presentado toda la documentacin que os han solicitado en la
oficina de tramitacin de la capitalizacin (OTG).
Tesorera Seguridad Social

Dnde: Delegacin de la Tesorera General de la Seguridad Social que
corresponda al domicilio fiscal de la sociedad

Plazo: 30 das desde el alta fiscal

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Documentacin: copia simple y copia autntica de la escritura pblica registrada o

pendiente de registro (si est pendiente de registro, se debe presentar tambin el
resguardo que nos han dado en el Registro Mercantil).
1.

Fotocopia DNI administrador/ra firmante/poderes

2.

Copia Impreso 036-037

3.

TA 0521/1 /4 (socios/as trabajadores/as cooperativa) /5 (SL/SA) /6 (SCP)

Coste: 0

Qu debemos hacer?
-La sociedad debe estar inscrita en el registro mercantil.
-Inscripcin de las personas socias trabajadoras en el rgimen que corresponda
o Autnomos: se debe escoger la base de cotizacin (de 833,40 a
3.166,20)
o Personas socias trabajadoras: si son administradores/ras debern
cotizar, como mnimo por la base de cotizacin de licenciados/as.
o Rgimen general: bases fijadas en el Convenio Colectivo aplicable.
Debemos inscribirnos previamente en la Oficina de Treball de la
Generalitat como demandantes de empleo si queremos optar a alguna
subvencin a la contratacin, o a la promocin del empleo autnomo.
-Delegacin Provincial INEM: legalizacin de libro de visitas
SCP-Particularidades
Con Hacienda:

Aportar contrato de sociedad original y copia.

Un impreso 037 para cada persona socia y uno 036 para la sociedad, as como
fotocopia del DNI de todos las personas socias.

Solicitar CIF

LA SCP solo liquida IVA

No se exige capital social mnimo, sin embargo se debe hacer constar un capital
mnimo, ya que hay que liquidar el Impuesto de Transmisiones (por ejemplo 600
euros).
Solo es obligatorio formalizar el contrato de sociedad mediante escritura pblica si se
aporta un Bien Inmueble a la sociedad, sino la presentacin en Hacienda ya da
fehaciencia de la fecha de constitucin.

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5.

Otros

REGISTRO DE MARCAS, NOMBRES COMERCIALES Y RTULOS

Dnde: Oficina de gestin unificada (Pg. Gracia 129, Barcelona)

o www.oepm.es (marca o nombre comercial nacional)
o http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/index.es.do (marca comunitaria)

Coste Aproximado:
o Marca o nombre comercial.154,38 /131,22 solicitud electrnica
o Solicitud marca comunitaria..900 /750 de Tasa de Solicitud +
850 de Tasa de Registro.
o Diseo industrial.....90,85
o Patente.91,69+21,231 por explotacin
o Patente Europea..100/180 (Tasa Depsito) + 1050
(Tasa Bsqueda) + 85 (x cada Estado designado con mximo de 7) +
1.405 (Tasa Examen) + 790 (Tasa de Concesin hasta 35 pginas,
cada adicional +12 ).
o Patente Internacional.70,64 (Tasa de Transmisin) + 1.700
(Tasa Bsqueda) + 848 (Tasa de Presentacin) + 121 (Tasa
Tramitacin).

INSCRIPCIN
A
REGISTROS/OBTENCIN
PROFESIONALES/COMUNICACIONES

DE

CARNETS

Dnde: Pg. Gracia 129 (Barcelona)

Trmites: Registro de establecimientos industriales, de empresas instaladoras, de

empresas de Turismo de Catalunya.

Obtencin de carnets profesionales de instaladores y operadores.

AUTORIZACIN DE TRABAJO Y RESIDENCIA PER CUENTA PROPIA

Tipo D- Inicial. SOLO PARA AQUELLAS PERSONAS

ENCUENTRAN EN ESPAA EN SITUACIN IRREGULAR

Dnde: Delegacin del Gobierno de cada provincia

Documentacin:

QUE

NO

SE

1. Solicitud
1. 3 Fotografas color
2. Fotocopia pasaporte
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3. Proyecto
4. Acreditacin de haber solicitado las autorizaciones o licencias
necesarias
5. Tarjeta de residencia
6. Titularidad
local/acreditacin
infraestructura

propiedad

disposicin

Tiempo: a consultar cada caso

CONTRATACIN TRABAJADORES Y TRABAJADORAS

A) Inscripcin empresario/a. Solicitud nmero cuenta de cotizacin

Dnde: Tesorera General de la Seguridad Social ms prxima al centro de

trabajo

Documentacin:
1.-Documentacin acreditativa de la constitucin y del inicio de actividad
2.- Poderes/DNI de la persona firmante
3.- TA.6

B) Si se abre un centro de trabajo: comunicacin de apertura del centro de trabajo

C) Inscripcin/alta trabajador/ra a la seguridad social (Modelo TA.2).
OTG ms cercana: depsito de copia bsica del contrato de trabajo

Documentacin: dos copias del contrato de trabajo.

Plazo: 10 das de la firma del contrato

o

Modelos de contrato: www.inem.es

Consulta Convenios Colectivos:

http://www.gencat.cat/treball/ambits/relacions_laborals/negociacio/cercador/

EJEMPLO FINAL

Coste constitucin, licencia actividad y inicio actividad para un restaurante

Anexo III.1

Supuesto: SL con capital social de 3.006 y administrador/a nico/a, presupuesto de

obras mayores de 30.000, presupuesto de instalaciones de 4.800, 40m2
Constitucin......548,68
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Licencia actividad....883,30
Informe EAC.....560,00
Proyectos.2.300
Licencia obras mayores..1.213,40
TOTAL...5.505,76*
*Estos costes no incluyen los honorarios de intermediarios/as o profesionales
que contratamos para el asesoramiento y gestin de todos los trmites
(abogados/das, gestoras)

El Departamento de Trabajo de la Generalitat de Catalunya y Barcelona Activa SAU SPM

velarn para asegurar la exactitud y fidelidad de esta informacin y de los datos contenidos en
los informes.
Estos informes se publican para proporcionar informacin general. El Departamento de Trabajo
de la Generalitat de Catalunya y Barcelona Activa SAU SPM no aceptarn bajo ninguna
circunstancia ninguna responsabilidad por prdidas, daos y perjuicios o cualquier decisin
empresarial basada en datos o informacin que se puedan extraer de este informe.

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