Gerenciamiento Tcnico de

Proyectos
Clase Nro 24
Sistemas de Inventarios

Inventario

DefinicionEl almacenamiento de
cualquier producto o recurso usado
en una organizacin
Materia

Prima

Productos
Partes

Terminados

Componentes

Suministros
Trabajos

en proceso

Clase 24 - Sistemas d

Propsitos del Inventario

1.

Mantener la independencia de las

operaciones

2.

Cubrir las variaciones en la demanda del

producto

3.

Permitir flexibilidad en la programacin de la

produccin

4.

Proveer un reaseguro ante variaciones en el

tiempo de suministro de las materias primas

5.

Aprovechar las ventajas econmicas

relacionadas con la cantidad comprada

Clase 24 - Sistemas d

Costos del Inventario

Costos de Almacenamiento

Costos de Preparacin (o de cambio en la produccin)

Es el costo por cambiar el producto a fabricar

Costos de Compra

Incluye: almacenamiento, manejo, seguros, hurto y rotura

Costos administrativos y de oficina por hacer el requerimiento

Costos por falta de Material

Utilidades perdidas, prdida de clientes

Clase 24 - Sistemas d

Modelos de Inventario Clasificacin

Modelos de cantidad fija del pedido

Impulsados

por eventos

Modelos de perodo de tiempo fijo

Impulsados

por tiempo

Clase 24 - Sistemas d

Modelos de Cantidad
Requerida Fija - Hiptesis

La demanda del producto es constante y uniforme a

lo largo del perodo

El tiempo de provisin (tiempo entre pedido y

recepcin) es constante

El precio por unidad de producto es constante

Los costos de almacenamiento se basan en el

inventario promedio

Los costos de Compra o Instalacin son constantes

Todas las demandas del producto sern satisfechas

Clase 24 - Sistemas d

Modelo Bsico de Cantidad Fija

de Pedido

R
L

L
Tiempo

R = Punto de nuevo pedido

Q = Cantidad del requerimiento
L = Plazo de reposicin

Clase 24 - Sistemas d

Objetivo de Minimizacin de
los Costos

C
O
S
T
O

Costo Total
Costo de
Almacenamiento
Costo Anual de
los artculos(DC)
Costo de los pedidos
QOPT
Tamao del pedido (Q)

Clase 24 - Sistemas d

Modelo Bsico de Cantidad Fija

de Pedido
Costo anual total =

Costo
Costo
Costo
Anual de los + Anual de +
Anual de
Artculos
Los Pedidos Almacenamiento

D
Q
TC = DC +
S +
H
Q
2

TC
D
C
Q
S
R
L
H

costo anual total

Demanda
Costo por unidad
Cantidad por pedido
Costo de hacer un requerimiento
Punto de nuevo pedido
Plazo de reposicin
Costo anual de almacenamiento
por unidad de inventario

Clase 24 - Sistemas d

Derivando la Ecuacin de
Costo Total
Haciendo la derivada de la funcin de
costo total y hacindola igual a cero

Q OPT

2DS
2(Demanda Anual)(Costo de Requerimiento)
=
=
H
Costo anual de almacenami
ento
_
Punto de nuevo pedido, R = d L
_

d = demanda diaria promedio (constante)

L = Plazo de reposicin (constante)
Clase 24 - Sistemas d

10

Ejemplo
Demanda Anual = 1000 unidades
Das por ao considerados en la demanda anual
promedio = 365
Costo del requerimiento = $10
Costo de almacenamiento por unidad por ao = $2,50
Plazo de reposicin = 7 das
Costo por unidad = $15
Determinar el tamao econmico de la cantidad a
requerir y el punto de nuevo requerimiento.
Clase 24 - Sistemas d

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Solucin
Q OPT =

2DS
=
H

2(1,000 )(10)
= 89,443 unidades o 90 unidades
2.50

Porqu redondeamos?
1,000 un/ao
d=
= 2.74 un/da
365 das/ao
_

Punto de nuevo pedido, R = d L = 2.74un/da (7das) = 19,18 o 20 unidades

Cuando el nivel de inventario llega a 20, pedir 90
Clase 24 - Sistemas d
unidades.

12

Ejercicio
Demanda Anual = 10000 unidades
Dias por ao = 365
Costo de requerimiento = $10
Costo de almacenamiento por unidad por ao = 10%
del costo unitario
Plazo de reposicin = 10 das
Costo por unidad = $15
Determinar el tamao econmico del pedido y el punto
de nuevo requerimiento
Clase 24 - Sistemas d

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Solucin

Q OPT =

2DS
=
H

2(10,000 )(10)
= 365.148 un, o 366 unidades
1.50

10,000 un/da
d=
= 27.397 un/da
365 da/ao
_

R = d L = 27,397 un/da (10 dias) = 273,97 or 274 unidades

Cuando el inventario alcanza las 274, pedir 366 unidades.
Clase 24 - Sistemas d
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Modelo de Tiempo Fijo

q = d(T + L) + Z T + L - I
Donde :
q = Cantidad a pedir
T = cantidad de das entre revisiones
L = Periodo de reposicin
d = pronstico de demanda diaria promedio
z = nmero de desvos estandar para el nivel
de servicio especficado

T + L = desvo estandar de la demanda durante

la revisin y el perodo de reaprovisionamiento
I = nivel de inventario actual

Clase 24 - Sistemas d

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Determinando el valor de Z
dT(1 - P)
E(Z) =
T+L
donde :
E(Z) = cantidad de unidades faltantes de la table normalizada
donde = 1
P = nivel de servicio deseado
dT = demanda durante el perodo considerado donde d es la
demanda diaria y T es el nmero de dias

T + L = desvo estandar del perodo considerado y el perodo

de reposicin
Clase 24 - Sistemas d

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Determinando el valor de T+L

T+L =

T+L
i 1

di

Como cada da es independiete y d es constante,

T + L = (T + L) d

El desvo estndar de una secuencia de

eventos aleatorios es igual a al raz
cuadrada de la suma de las varianzas.
Clase 24 - Sistemas d

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EjemploModelo de Tiempo Fijo

La demanda diaria del producto es de 20 unidades.
El perodo de revisin es de 30 das.
El perodo de reposicin es de 10 das.
Se ha establecido que se debe satisfacer el 96% de la
demanda a partir del stock disponible. Al comienzo
del perodo de revisin hay 200 unidades en el
inventario.
El desvo estndar de la demanda diaria es de 4
unidades.
Cuntas unidades deberan requerirse?
Clase 24 - Sistemas d

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Solucin
T + L = (T + L) d =
2

30 + 10 4

= 25,298

dT(1 - P) 20(30)(1 - 0,96)

E(Z) =
=
= 0,949
T +L
25,298
E(Z)
1.00
0.92

Z
-0.90
-0.80

Por interpolacin lineal,

.029
.10 = -0.836
Z = -.80 .08
Clase 24 - Sistemas d

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Solucin (continuacin)
q = d(T + L) + Z T + L - I
q = 20(30 + 10) + (-0,836)(25,298) - 200
q = 800 - 21,149 - 200 = 578,851 o 579 unidades
Para satisfacer al 96% de la demanda es necesario
pedir 579 unidades en este perodo de revisin.
Clase 24 - Sistemas d

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23

Otros Sistemas Sencillos

Sistema de Reposicin Opcional
Nivel de Inventario Mximo, M
q=M-I
Nivel de Inventario Actual, I

M
I

Q = cantidad mnima aceptable a requerir

Revisin con frecuencia fija (semanal)

Si q > Q, pedir q,
en 24
caso
contrario
Clase
- Sistemas
d no pedir.

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Otros Sistemas Sencillos

Sistemas de Bodegas
Sistema de Dos Bodegas
Pedir lo necesario
para llenar una bodega
Lleno

Vaco

Sistema de Una Bodega

Pedir lo necesario
para llenar la bodega
Revisin peridica

Clase 24 - Sistemas d

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Clasificacin ABC

Los tem del inventario no tienen igual

importancia en trminos de:

Dinero invertido

Potencial de beneficio

Volumen de venta o uso

Penalidades por faltante

60

% del
$ Valor 30
0

% del 30
Uso 60

Clase 24 - Sistemas d

C
23

Exactitud del inventario y

Conteo Cclico

Exactitud del inventario

Concuerdan los registros con el conteo fsico?

Depsito bajo llave
Mecanismo de registro

Conteo Cclico

Conteo frecuente
Cules items? (mayor valor = mayor
frecuencia)
Cundo?

Saldos bajos
Saldo positivo y pedidos pendientes

Por quin?

Clase 24 - Sistemas d

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