Formato de fuente y prrafo

Word 2007
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemtica e Informtica
Blog: aulamatic.blogspot.com

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FORMATO DE FUENTE Y PRRAFO

Formato de la fuente
Contenido

Cmo seleccionar?
Para efectuar cambios en un documento primero
debemos seleccionar el objeto que se quiere modificar (Ttulos, prrafos, todo el documento, etc.).
Para seleccionar, por ejemplo un prrafo,

debe-

mos hacer clic al comienzo del mismo, y sin soltar

el botn del mouse, arrastrarlo hasta el final.
Tambin podemos realizar esta accin con el teclado, para ello debemos posicionar el cursor al
comienzo del texto, mantenemos presionada la
tecla Shift

() y pulsamos sobre las teclas de

direccin ( ), de acuerdo a la direccin en

la que estemos seleccionando.
Otro modo de seleccin es la siguiente:
Para seleccionar slo una lnea posicionamos el
mouse a la izquierda de la misma y pulsamos

Formato de la fuente: Propiedades

Formato del prrafo:
propiedades de sangra
y espacio. Opciones de
paginacin
Numeracin y vietas: definir el smbolo,
establecer el nmero
de inicio, reiniciar numeracin y continuar
desde la seccin anterior.
Esquemas numerados
Tabulaciones
Definir
columnas.
Saltos de columna
Insertar / Eliminar
bordes y sombreados
de prrafos
Cambiar maysculas
y minsculas
Letra Capital
Uso del resaltador

una vez el botn del mouse.

Para seleccionar un prrafo posicionamos el mouse a la izquierda del mismo y pulsar dos veces el botn del mouse.
Para seleccionar todo el documento posicionamos el mouse al comienzo
del mismo y pulsar tres veces el botn del mouse. Esto ltimo tambin
es posible recurriendo al men Edicin > Seleccionar todo.

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Formato fuente
Desde la pestaa Inicio, presente en la cinta de opciones, disponemos
de las siguientes opciones:

Tipo de fuente
Tamao
Agrandar Fuente
Encoger Fuente
Borrar formato
Estilo
Estilo de subrayado
Subndice
Superndice
Cambiar Maysculas- Minsculas
Resaltar

Men que se despliega al pulsar la opcin Cambiar maysculas.

Color de Fuente
Con la pequea flecha presente a la derecha del texto Fuente accedemos a la clsica ventana formato Fuente de Word 2003.

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En la etiqueta Fuente, adems, encontramos los efectos que es posible

aplicar a la misma.
En la etiqueta Espacio entre caracteres:
Escala
Espaciado
o

Normal

Expandido

Comprimido.

Posicin
o

Normal

Elevado

Disminuido

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Para formatear la fuente, tambin es posible utilizar los formatos predefinidos, llamados Estilos.

Formato del prrafo: Sangra y espaciado. Opciones de paginacin

Desde la pestaa Inicio, presente en la cinta de opciones, disponemos
de las siguientes opciones:

Vietas
Numeracin
Lista Multinivel (Esquema numerado)
Disminuir y aumentar sangra
Ordenar
Mostrar marcas de prrafo
Alineacin
Interlineado
Sombreado
Bordes y Sombreado.

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Con la pequea flecha presente a la derecha del texto Prrafo accedemos a la clsica ventana de formato Prrafo de Word 2003.

Desde esta ventana podremos configurar:

Alineacin (Izquierda, derecha, centrada y justificada).
En las siguientes imgenes se muestran los tipos de alineacin mencionados.

Este texto se encuentra alineado a la izquierda.

Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este

texto

Este texto se encuentra

Alineado a la izquierda. Este
Texto se encuentra alineado a la izquierda.

Izquierda

Este texto se encuentra alineado a la Este texto se

encuentra alineado a la izquierda.
Este texto se encuentra
Alineado a la izquierda. Este
Texto se encuentra alineado a la izquierda.
Este texto se encuentra alineado a la

a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la

derecha.
Este texto se encuentra alineado a la derecha.

Derecha

Este texto se encuentra alineado a la

Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este
texto
a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la
derecha.
Este texto se encuentra alineado a la derecha.
Este texto se encuentra alineado a la

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Este texto se encuentra alineado al centro. Este texto

se encuentra

Este texto se encuentra justificado. Este texto se encuentra Justificado. Este texto se encuentra justificado. Este texto se encuentra justificado. Este texto
se encuentra justificado.

Alineado al centro. Este

Este texto se encuentra justificado. Este texto se encuentra Justificado. Este texto se encuentra justificado. Este texto se encuentra justificado. Este texto
se encuentra justificado.

Texto se encuentra

Centrada

Justificada

Este texto se encuentra alineado al centro. Este texto

se encuentra alineado a la izquierda

Este texto se encuentra justificado. Este texto se encuentra Justificado. Este texto se encuentra justificado.

Este texto se encuentra alineado al centro. Este texto

se encuentra

Sangra: Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el

Alineado al centro. Este

mismo hacia la derecha o izquierda, siendo las posibles opciones:

Texto se encuentra

Izquierda, derecha y desde la opcin Sangra especial: Sangra de

primera lnea y Sangra Francesa.
En las siguientes imgenes se muestran los tipos de sangra mencionadas:

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado

a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda.
Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra
alineado aIzquierda
la izquierda.
Sangra

Este texto se encuentra alineado

a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda.
Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se encuentra
Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda.
Este texto se encuentra
Sangraalineado
derecha
a la izquierda. Este texto se encuentra

La sangra de primera lnea slo separa del margen izquierdo a la primera

lnea de cada prrafo, en cambio la sangra francesa separa del margen
izquierdo a todas las lneas del prrafo excepto la primera lnea.

Este texto se encuentra alineado a

la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda
Este texto se encuentra alineado a
la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la

Sangra Primera lnea

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto

se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este
texto se encuentra
Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto
se encuentra alineado a la. Este texto se
encuentra alineado a la izquierda. Este
texto se encuentra

Sangra Francesa

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Para aplicar una sangra seleccionamos el o los prrafos a formatear y luego

en la ventana Prrafo ingresamos el valor indicado en el tipo de sangra correspondiente.

Espaciado: El espaciado hace referencia a la distancia entre

prrafos. El espaciado anterior mide la distancia entre un
prrafo y el que se encuentra antes del mismo y el espaciado
posterior mide la distancia entre un prrafo y el que se encuentra
despus del mismo.

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado

a la izquierda.

Espaciado anterior

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado

a la izquierda. Este texto se encuentra
alineado a la izquierda.

Espaciado posterior

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado

a la izquierda.

Interlineado El interlineado hace referencia al espacio entre las

lneas de un mismo prrafo. Las opciones disponibles son: Sencillo, 1,5 lneas, doble, etc.

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado

Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado
a la izquierda. Este texto se

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Para aplicar un espaciado o interlineado seleccionamos el o los prrafos a

formatear y luego en la ventana Prrafo ingresamos el valor indicado en la
opcin correspondiente.

Desde la etiqueta Lneas y Saltos de Pgina configuramos las opciones de

paginacin, esto es Control de lneas viudas y hurfanas, Conservar
con el siguiente.
Una lnea viuda es la ltima lnea de un prrafo que se imprime sola en la
parte superior de una pgina, una lnea hurfana es la primera lnea de un
prrafo que se imprime sola en la parte inferior de una pgina.
Para controlar lneas viudas y hurfanas activamos la casilla de verificacin
Control de lneas viudas y hurfanas.

De esta forma los prrafos no se separan entre pginas, dejando lneas

viudas o hurfanas.
Al seleccionar una palabra o frase para modificar su fuente, tamao o estilo

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aparece automticamente la minibarra de herramientas.

Otro modo de aplicar modificaciones es utilizando el botn derecho del mouse, con lo cual accedemos al men contextual.

Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor
cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Se las suele utilizar cuando es necesario insertar texto en columnas o tablas. Word 2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero
se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que queramos. Adems
podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Existen distintas maneras de establecer tabulaciones, la primera que aprenderemos es utilizando la regla horizontal. Es necesario tener en cuenta que
las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen, es decir al
prrafo seleccionado. Para establecer cada tabulacin repetimos los siguien

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tes pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar
la misma

(este icono se encuentra sobre la barra de desplazamiento ver-

tical):

Hacemos clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar, de manera predeterminada aparece la tabulacin izquierda, de modo que si
deseamos aplicar ese tipo de tabulacin no es necesario pulsar sobre
ella. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea
de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.

Hacemos clic en la regla horizontal, en la posicin en la que deseamos establecer la tabulacin, veremos cmo se inserta el icono con
la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta con colocar el
cursor en el icono de esa tabulacin, hacemos clic y lo arrastramos a la
nueva posicin. Ejemplo de texto con tabulaciones:
Nombre y apellido

Domicilio

Deuda

Juan Prez

Castro 1900

3456,78

Julio Gmez

Per 234

23,89

Para posicionar el cursor en la primera tabulacin o para desplazarnos por la

lnea presionamos la tecla TAB y para cambiar a la lnea siguiente pulsar
ENTER. Para quitar las tabulaciones hacemos clic en ellas y arrastramos
fuera del rea de la regla.

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Otra forma de aplicar tabulaciones es por medio de la ventana Tabulaciones, a la cual accedemos pulsando el botn del mismo nombre en la ventana Prrafo.

En ella deberemos especificar su posicin (en el cuadro Posicin), alineacin,

si deseamos agregar algn carcter de relleno, por ltimo hacemos clic en el
botn FIJAR, para insertar ms tabulaciones posicionamos el cursor nuevamente en el cuadro Posicin, pulsamos la tecla SUPR y repetimos dicho
procedimiento.

BORDES Y SOMBREADOS

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Para aplicar bordes, seleccionamos el texto y pulsamos el siguiente botn con lo cual se despliega el
men de opciones:

Escogiendo la opcin Bordes y sombreado accedemos a la tpica ventana

de Word 2003. En dicha ventana escogemos el tipo de borde pedido, ya sea
Cuadro, Sombra, efecto 3D o Personalizado. Seguidamente debemos elegir
el estilo, color y ancho del borde a aplicar.

Para colocar un borde personalizado, por ejemplo superior e inferior, debemos elegir en Valor: Personalizado, luego escogemos el estilo, color y an-

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cho del borde a aplicar y por ltimo, en Vista Previa, pulsamos sobre los
bordes que deseamos agregar (los mismos se encuentran destacados en la
imagen anterior). Para lograr este tipo de borde en Aplicar a: debe figurar
Prrafo.
El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma
feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y
kivi.
El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma
feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi.

Nota: Utilizando esta misma ventana podemos colocar un borde de pgina.

Para aplicar un sombreado utilizamos la misma ventana, pero la pestaa
Sombreado. Para ello seleccionamos el prrafo y en dicha ventana escogemos el color deseado, pulsando sobre el mismo.

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El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma
feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y
kivi.
El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma
feliz cardillo y kiwi. El veloz murcilago hind coma feliz cardillo y kiwi.
Para aplicar un borde a toda la pgina escogemos la pestaa Bordes de
pgina y para sombreado la pestaa con dicho nombre.
Otra forma de aplicar sombreado es a travs del siguiente botn.

NUMERACIN Y VIETAS:
Las vietas se utilizan para enumerar elementos en una lista. Para aplicar
vietas, seleccionamos los prrafos a los cuales se les aplicar dicho formato y luego debemos pulsar sobre la fecha que se encuentra a la derecha de
del botn Vietas con lo cual accedemos a las siguientes opciones:

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Si no se visualiza la vieta deseada podremos recurrir a la opcin Definir

nueva vieta.
En la ventana que se abre podremos elegir entre las siguientes opciones:

Numeracin
Utilizando el botn numeracin podremos iniciar una lista numerada. Para aplicar numeracin

seleccionamos los prrafos a los cuales

se les aplicar dicho formato y pulsamos sobre

el botn Nmeros.
Desde la opcin Definir nuevo formato de
nmero

podremos

modificar el

nmero, su alineacin, etc.

Estilo de

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En algunas ocasiones podemos necesitar modificar la numeracin, para ello

seleccionamos con doble clic toda la
lista y por medio de su men contextual escogemos.
Reiniciar en 1: Si deseamos
que la lista se reinicie en dicho valor.
Continuar numeracin: Contina con el valor inmediato superior.
Establecer valor de numeracin: Al pulsar sobre dicha opcin
debemos indicar, en el cuadro de dilogo que se abre en qu valor deseamos continuar nuestra lista.

Esquema numerado
Se utiliza cuando en una enumeracin existen subniveles. Para aplicar esquema numerado, seleccionamos el texto, luego hacemos clic en el botn
Lista Multinivel.

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Elegimos el estilo deseado, en Definir nueva lista multinivel contamos

con las siguientes opciones:

Formato de nmero, Estilo, definir en qu nmero comenzar la numeracin (pulsando la opcin Ms >>), la posicin del nmero con respecto
al texto, etc.
Por ejemplo, crearemos un esquema numerado para explicar cmo se
clasifican los cuadrilteros de acuerdo a la cantidad de lados paralelos
que posean. El mismo debe quedar del siguiente modo:

1.

Ningn par de lados opuestos

1.1.

2.

Un par de lados opuestos paralelos

2.1.

3.

Trapezoide

Trapecio
2.1.1.

Trapecio rectngulo

2.1.2.

Trapecio issceles

Dos pares de lados opuestos paralelos

3.1.

Paralelogramo
3.1.1.

Rectngulo

3.1.2.

Rombo

3.1.3.

Cuadrado

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Seleccionamos el texto a formatear y en la

pestaa Esquema numerado elegimos el
formato deseado:
Inicialmente obtendremos el siguiente listado:
1. Ningn par de lados opuestos
2. Trapezoide
3. Un par de lados opuestos paralelos
4. Trapecio
5. Trapecio rectngulo
6. Trapecio issceles
7. Dos pares de lados opuestos paralelos
8. Paralelogramo
9. Rectngulo
10. Rombo
11. Cuadrado
Luego para establecer los subniveles posicionamos el cursor en la lnea a
modificar y pulsamos una vez sobre el cono Aumentar sangra (presente en el grupo Prrafo) para indicar cada subnivel.
1. Ningn par de lados opuestos
1.a.

Trapezoide

2. Un par de lados opuestos paralelos

2.a.

En 1.a, 2.a y 3.a

pulsamos una sola
vez
Aumentar

sangra

Trapecio

Trapecio rectngulo

Trapecio issceles

Pulsamos dos veces

Aumentar sangra

3. Dos pares de lados opuestos paralelos

3.a.

Paralelogramo

Rectngulo

Rombo

Cuadrado

Pulsamos dos veces

Aumentar sangra

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En caso de querer que el texto vuelva al subnivel anterior, posicionamos el

cursor delante del inicio del texto y pulsamos el botn Disminuir sangra,
o presionamos la combinacin de teclas: SHIFT + TAB.
CAMBIAR MYUSCULAS Y MINSCULAS:
Utilizando el botn Cambiar maysculas y minsculas presente en la cinta
de opciones disponemos de las siguientes posibilidades:

Disponemos de varias opciones:

Tipo oracin: Deja la primera letra en mayscula y el resto en minscula.
Minsculas: Deja todo en minsculas.
Maysculas: Deja todo en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra o Tipo ttulo: Deja en maysculas la
primer letra de cada palabra.
Tipo inverso: Deja en minscula la primer letra de cada palabra y el resto
en mayscula.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
Para verificar la ortografa y gramtica del texto del documento utilizamos el
botn Ortografa y gramtica presente en la pestaa Revisar, en la cinta
de opciones.

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Al accionar dicha opcin se visualizarn las palabras que aparentemente se

encuentra con errores ortogrficos

Las palabras mal escritas aparecen en rojo, en algunas ocasiones las palabras aparecen resaltadas, porque simplemente no figuran en el diccionario,
luego hacemos clic en Agregar al diccionario, si realmente est mal escrita,
y sabemos, figura en varias partes del documento, elegimos, Cambiar todos; si es un nombre propio elegimos Omitir, u Omitir todos.
GUIONES
Los guiones se utilizan para separar palabras cuando stas no caben, en
forma completa, en una misma lnea. Dicha opcin la encontramos en la
pestaa Diseo de pgina, dentro del grupo Configurar pgina.

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Utilizando Opciones de guiones podremos personalizar los mismos, para

lo cual hacemos clic en divisin automtica del documento y establecemos
la zona de divisin.

En el cuadro Zona de divisin, escribimos la cantidad de espacio que se

dejar entre el fin de la ltima palabra de una lnea y el margen derecho.
En el cuadro Limitar guiones consecutivos a, escribimos el nmero de
lneas consecutivas que se pueden dividir con guiones (en este caso se eligi
No limitar).
Para reducir el nmero de guiones, debemos ampliar la zona de divisin.
Para reducir la irregularidad del margen derecho, debemos disminuir la zona
de divisin.
COLUMNAS
Para formatear texto en columnas primero debemos verificar que al final de
dicho texto se haya pulsado la tecla Enter.

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Si el texto ya se encuentra escrito pulsamos sobre el botn Marca de

prrafo (), presente en la barra Estndar. La marca de prrafo destacada
indica que se ha presionado dicha tecla. Para dividir el texto en dos o ms
columnas de estilo periodstico recurrimos al botn Columnas presente en
la pestaa Diseo de pgina, dentro del grupo Configurar pgina.

Para ello seleccionamos el texto y pulsamos dicho botn, con lo cual se nos
presentar varias opciones:
La opcin Ms columnas nos permitirn aplicar:

Algn formato Preestablecido.

Nmero de columnas
Ancho de columnas y el espacio entre ellas
Con /sin lnea de divisin
Columnas de igual ancho

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Letra Capital
Para colocar Letra Capital, nos posicionamos al comienzo del prrafo, hacemos clic en el botn Letra Capital presente en la pestaa Insertar, grupo
Texto.

Dispondremos de las siguientes opciones:

Por medio de Opciones de Letra Capital se podr personalizar la misma.

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En ella seleccionamos, para indicar la posicin alguna de las opciones disponibles: En texto o En margen, en opciones podremos elegir: el tipo de fuente, las lneas que ocupar, y su distancia al texto

Resaltador
Se utiliza para destacar algn texto, para ello seleccionamos el texto y pulsamos sobre el botn Color de resaltado

Utilizando la flecha que se encuentra a la derecha del icono elegimos el color

con el cual destacaremos dicho texto.

Ejemplo:
Este texto se encuentra resaltado con amarillo