Tocancipa

FORMACIN Y CAPACITACIN SOBRE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES A UN GRUPO DE MUJERES DE LA VEREDA LA ESMERALDA

TOCANCIP - FUNDACIN INTERNACIONAL MARA LUISA DE MORENO
JUAN CAMILO VEGA LPEZ

DALIA MILENA TORRES TRUJILLO
UNIVERSIDAD LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROYECCIN SOCIAL
BOGOT
2014
FORMACIN Y CAPACITACIN SOBRE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

CONTABLES A UN GRUPO DE MUJERES DE LA VEREDA LA ESMERALDA
TOCANCIP FUNDACIN INTERNACIONAL MARA LUISA DE MORENO
JUAN CAMILO VEGA LPEZ 11062121

DALIA MILENA TORRES TRUJILLO 17051214
Director:
ALBA LUZ CAMPOS ALDANA
UNIVERSIDAD LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROYECCIN SOCIAL
BOGOT
2014
Contenido
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... I
1
GENERALIDADES DEL TERRITORIO ........................................................................... 3

1.1 MACRO VARIABLES DEL MUNICIPIO DE TOCANCIP, DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA. .................................................................................................................... 3
1.1.1 Biofsicas de Territorio ................................................................................................ 3
1.1.2 Socioeconmicos: ....................................................................................................... 10
1.1.3 Poltico Institucionales ............................................................................................ 13
1.1.4 Simblico culturales:.................................................................................................. 19
ANLISIS DE DOFA .......................................................................................................... 22

2.1 VARIABLES DOFA .......................................................................................................... 22
2.2 ESTRATEGIAS DOFA ..................................................................................................... 23
2.3 CONCLUSIONES DE LA DOFA...................................................................................... 26
PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................... 27

3.1 QU QUIERO HACER? .................................................................................................. 27
3.2 PARA QU? ..................................................................................................................... 27
3.3 POR QU LO QUIERO HACER? ................................................................................... 27
3.4 CMO LO VOY HACER? .............................................................................................. 28
3.5 TIEMPO EN EL QUE LO VOY A REALIZAR? ............................................................. 28
3.6 DNDE LO VOY A REALIZAR?................................................................................... 30
3.7 HASTA DNDE QUIERO LLEGAR? ............................................................................ 30
3.8 CON QUE LO VOY HACER? ......................................................................................... 30
PROBLEMA ......................................................................................................................... 32
4.1 FORMULACIN DEL PROBLEMA. .............................................................................. 33
OBJETIVOS ......................................................................................................................... 34
5.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 34
5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................. 34

6
JUSTIFICACIN ................................................................................................................ 35
MARCOS DE REFERENCIA ............................................................................................ 36

6.1 MARCO TERICO ........................................................................................................... 36
6.2 MARCO LEGAL ............................................................................................................... 48
TIPO DE INVESTIGACIN.............................................................................................. 51
DISEO METODOLGICO ............................................................................................. 52

8.1 POBLACIN Y MUESTRA ............................................................................................. 53
8.2 FASES
DEL
PROCESO
DE
FORMACIN
CAPACITACIN
SOBRE
CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL DESARROLLO DE

LA IDEA DE NEGOCIO ........................................................................................................... 53
9
RESULTADOS OBTENIDOS PROCESO DE FORMACIN Y CAPACITACIN .. 54

9.1 PRIMERA FASE: DIAGNOSTICO. ................................................................................. 54
9.1.1 Investigacin de las macro variables del Municipio de Tocancip ........................... 54
9.1.2 Entrevistas .................................................................................................................. 54
9.1.3 Anlisis de DOFA....................................................................................................... 65
9.2 SEGUNDA FASE: PLANEACIN PROCESO DE FORMACIN Y CAPACITACIN..... 66
9.3 TERCERA FASE: PLANEACIN Y EJECUCIN DE ACTIVIDADES........................ 66
9.3.1 Cronogramas de Actividades ..................................................................................... 66
9.3.2 Actividades Realizadas ............................................................................................... 66
9.4 CUARTA FASE: SEGUIMIENTO A LAS IDEAS DE NEGOCIO. ................................. 69
9.5 QUINTA FASE: CLAUSURA........................................................................................... 70
10
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 71
11
RECOMENDACIONES ...................................................................................................... 72
12
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................. 73
LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1 MAPA POLTICO DEL MUNICIPIO DE TOCANCIP ............................................................... 4

FIGURA 2: POBLACIN DE TOCANCIP .............................................................................................. 4
FIGURA 3: LUGAR DE ORIGEN DE LA POBLACIN .............................................................................. 5
FIGURA 4: DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN POR VEREDA ............................................................... 5
FIGURA 5: NIVEL EDUCATIVO ........................................................................................................... 6
FIGURA 6: TIPO DE VIVIENDA ........................................................................................................... 7
FIGURA 7: SERVICIOS PBLICOS........................................................................................................ 8
FIGURA 8: CUBRIMIENTO EN SALUD DEL MUNICIPIO ........................................................................ 9
FIGURA 9: ACTIVIDADES ECONMICAS DEL MUNICIPIO ................................................................... 12
FIGURA 10: ESTABLECIMIENTOS SEGN ACTIVIDAD ....................................................................... 13
FIGURA 11: RANGO DE EDAD .......................................................................................................... 55
FIGURA 12: CONFORMACIN DE LA FAMILIA ................................................................................... 55
FIGURA 13: RESPONSABILIDAD DE LA FAMILIA ............................................................................... 56
FIGURA 14: NIVEL EDUCATIVO ....................................................................................................... 56
FIGURA 15: PIERDE INTERS EN LAS CAPACITACIONES? ................................................................ 57
FIGURA 16: SI TIENE ALGUNA DUDA A QUIEN LE PREGUNTA? ........................................................ 57
FIGURA 17: MOTIVACIN PARA TOMAR LA CAPACITACIN ............................................................. 58
FIGURA 18: CONOCIMIENTO SUFICIENTE PARA SU PROYECTO EMPRESARIAL ................................... 58
FIGURA 19: HA RECIBIDO ALGUNA CAPACITACIN? ...................................................................... 59
FIGURA 20: OCUPACIN .................................................................................................................. 59
FIGURA 21: TIENE UNA ACTIVIDAD ECONMICA? .......................................................................... 60
FIGURA 22: LLEVA ALGN REGISTRO DE SU DINERO? .................................................................... 60
FIGURA 23: TIEMPO DE SU ACTIVIDAD ECONMICA ........................................................................ 61
FIGURA 24: HA RECIBIDO UNA CAPACITACIN EMPRESARIAL? ...................................................... 62
FIGURA 25: QU CONOCIMIENTOS PREVIOS TIENE SOBRE TEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES?
................................................................................................................................................ 62
FIGURA 26: HA TENIDO UNA EMPRESA? ........................................................................................ 63
FIGURA 27: OCUPACIN .................................................................................................................. 64
FIGURA 28: TIENE UNA IDEA DE NEGOCIO? .................................................................................... 65
LISTA DE TABLAS
TABLA 1 VARIABLES DOFA ........................................................................................................... 23

TABLA 2: ESTRATEGIAS DOFA ....................................................................................................... 26
TABLA 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 28
TABLA 4 PRESUPUESTO RECURSOS ECONMICOS ........................................................................... 30
LISTADO DE ANEXOS
ANEXO A LISTA DE ASISTENCIA ........................................................................................ 77

ANEXO B FORMATO NO. 1 .................................................................................................... 78
ANEXO C FORMATO NO. 2 .................................................................................................... 80
ANEXO D - SYLLABUS .............................................................................................................. 81
ANEXO E TALLERES .............................................................................................................. 83
ANEXO F- QUINES PERTENECEN AL RGIMEN SIMPLIFICADO Y AL RGIMEN
COMN? ....................................................................................................................................... 90
ANEXO G BITACORAS DE LAS CAPACITACIONES ......................................................... 92
ANEXO H VISITA DOMICILIARIA DE LA SEORA OLGA REYES .............................. 107
ANEXO I CARPETA EMPRESARIAL................................................................................... 109
ANEXO J DIPLOMA ............................................................................................................... 122
ANEXO K - EVIDENCIA FOTOGRFICA .............................................................................. 123
INTRODUCCIN
Respondiendo al Programa de Proyeccin Social (PPS) de la Universidad de la Salle, en el cual

se establece como objetivo el cubrimiento de las necesidades de formacin empresarial de una
comunidad, colocando al servicio de una poblacin especifica los conocimientos adquiridos
durante el periodo de formacin por parte de los estudiantes en formacin de la Facultad de
Ciencias Administrativas y Contables junto con los principios y valores que caracterizan el
espritu Lasallista, esto con el objetivo de lograr el mejoramiento de la calidad de vida de la
comunidad y en apoyo al mdulo empresarial del Programa Despertar Emprendedor de La
Fundacin Internacional Mara Luisa de Moreno, el cual capacita a Mujeres de recursos limitados
en estrategias y competencias de desarrollo humano y empresarial a travs de la definicin de su
perfil bsico de negocio. Por lo anterior, se gener un Proyecto de Capacitacin Empresarial el
cual va dirigido a contribuir a las necesidades formacin empresarial de un grupo de Mujeres de
la Vereda La Esmeralda municipio de Tocancip, Departamento Cundinamarca, proporcionando
una formacin en temas administrativos y contables que contribuyan a la creacin y desarrollo de
ideas de negocio y un asesoramiento estratgico sobre stas ideas, permitindoles obtener
conocimientos que deriven en mayores ingresos y mejorar su calidad de vida.
Para el desarrollo del proceso, se implement la metodologa de Investigacin Accin
Participativa (IAP), donde por medio de la interaccin e integracin del grupo de mujeres y sus
capacitadores, se construy un conocimiento empresarial, con el fin contribuir a la
transformacin de la realidad a partir de los recursos, la potencialidad y participacin de la
poblacin.
El documento est estructurado en 10 captulos, en los cuales se refleja las actividades ejecutadas
del trabajo realizado para lograr el objetivo de este proyecto.
En los captulos 1, 2 y 3 se evidencia el contexto social, econmico, cultural y gubernamental de
municipio y su relacin con las mujeres, mediante el anlisis DOFA.
En los captulos del 4 al 8, se observa la planeacin, ejecucin y resultados del proyecto de
formacin y capacitacin, donde en los captulos 4 y 5, se encuentra la formulacin del problema
sobre el que se trabaj y los objetivos alcanzar, dando el enfoque deseado del proyecto.
Y en los captulos 6 y 7 se encuentran el diseo metodolgico y marco de referencia propuesto y
utilizado para el desarrollo del proyecto de formacin y capacitacin.
II
En el captulo 8 de Resultados, se encuentra el desarrollo y resultados obtenidos de las 4 fases
realizadas durante el proceso de formacin y capacitacin, de lo cual se obtuvieron las
conclusiones, recomendaciones que se encuentran plasmados en los captulos 9 y 10.
1.1
GENERALIDADES DEL TERRITORIO
MACRO VARIABLES DEL MUNICIPIO DE TOCANCIP, DEPARTAMENTO

DE CUNDINAMARCA.
1.1.1 Biofsicas de Territorio

El proyecto se desarrolla en la vereda la Esmeralda municipio de Tocancip,
Departamento de Cundinamarca que tiene las siguientes caractersticas:
Su ubicacin geogrfica: 4 58 latitud norte y los 73 55 longitud oeste,
Altura sobre el nivel del mar 2.606 metros.
Se localiza al norte de la sabana de Bogot, a 44,67 Km.
Extensin de 73,51 km, en la cual 0,62 km corresponde al rea Urbana y 72,89
km corresponde a la parte rural.
Temperatura Media de 16 C
El municipio Limita al Norte con Municipios de Gachancip y Zipaquir, al
Occidente con el Municipio de Canica y Zipaquir, al Oriente: Municipios de
Gachancipa y Guatavita, al Sur: Municipio de Guasca y Sopo.
Divisin Poltica: Est divida polticamente en 7 veredas:
El Porvenir
La Fuente
Verganzo
Tibit
Canavita
la Esmeralda
Sector Centro (Casco Urbano)
Figura 1 Mapa Poltico del Municipio de Tocancip
1.1.1.1 Aspectos Demogrficos:

Tocancip tiene una poblacin de 27.108 habitantes, la gran mayora de su poblacin es
poblacin adulta con un rango de edad entre 27 a 59 aos y le siguen los jvenes con un
porcentaje del 18%, los cuales se encuentran en un rango de 20 a 27 aos (Alcalda de
Tocancip, 2012).
Figura 2: Poblacin de Tocancip1
Un gran porcentaje de la poblacin de Tocancip es nacida en otros municipios de

Colombia, lo cual responde a dos caractersticas:
En la actualidad el municipio tiene un gran desarrollo industrial.
Su cercana con la Ciudad de Bogot.
(Departamento Nacional de Estadistica - DANE, 2005)
Figura 3: Lugar de Origen de la Poblacin2
La mayor parte de la poblacin se concentra en el centro, por ser la cabecera municipal,

donde se encuentra la sede administrativa y cultura del municipio y en las veredas de
Verganzo y Canavita, que se destaca por tener un dinamismo de servicios, comercio,
vivienda e industrial. (Ver Figura 4: Distribucin de la Poblacin por Vereda).
Figura 4: Distribucin de la Poblacin por Vereda3
1.1.1.2 Educacin
El municipio de Tocancip se encuentra en un nivel medio bajo de educacin a nivel
tcnica y profesional, por ser anteriormente un municipio agrcola, por lo cual solo
2
3

(Alcalda de Tocancip, 2011)
6
responda a la presencia de instituciones educativas de primaria y secundaria, como se
evidencia en la Figura 5: Nivel Educativo, lo que ocasiona que el sector industrial y
comercial emergente busque la mano de obra capacitado en otros municipios y ciudades
de Colombia, aumentando la migracin a este municipio.
La tasa de alfabetismo es del 93,6% de acuerdo con el censo del 2005 del DANE, como
respuesta al cubrimiento de los niveles bsicos de educacin en el municipio, por lo cual
se puede decir que el 93,6% de la poblacin sabe leer y escribir.
Figura 5: Nivel Educativo4
Pero debido a la industrializacin que se ha vivido en los ltimos aos se ha incrementado

una demanda por educacin superior en el municipio y como respuesta a esta demanda el
SENA abiertos cursos cortos y la creacin de un Politcnico Municipal que brinda
capacitacin y formacin acadmica, fortaleciendo el perfil acadmica de la poblacin.
1.1.1.3 Vivienda
El municipio de Tocancip, Departamento de Cundinamarca, se caracteriza por tener
77,580% de la poblacin viviendo en casas, lo cual es una caracterstica del municipio, y
con el auge industrial ha generado un incremento de los proyectos de edificios de
apartamentos principalmente en las afueras del municipio (Ver Figura 6: Tipo de
Vivienda). (Alcalda de Tocancip, 2012)
4
Figura 6: Tipo de Vivienda5
Las ofertas de vivienda son reducidas para el incremento de poblacin inmigrante que ha
llegado al municipio como respuesta a las diferentes empresas que se han instalado en el
municipio, lo que ocasiona que algunas personas tengan que vivir en los diferentes
municipios vecinos de la poblacin.
Otra caracterstica de la vivienda en Tocancip, es la construccin ilegal sobre los cerros,
principalmente en las veredas de la Esmeralda y Canavita, lo que ocasionado deterioro de
las condiciones originales del sitio, por la mala utilizacin de los suelos y la construccin
de viviendas sin las condiciones apropiadas.
A lo largo del territorio rural del municipio podemos encontrar casas campestres y fincas
las cuales caracteriza principalmente por tener una geografa plana
1.1.1.4 Servicios Pblicos
El municipio de Tocancip, Departamento de Cundinamarca, tiene un buen cubrimiento
los servicios pblicos principales en las viviendas, principalmente en las zonas urbanas.
En lo que se refiere a la recoleccin de residuos lo realiza la Empresa de Servicios
Pblicos S.A. E.S.P., los cuales los deposita en el relleno sanitario Nuevo Mondoedo.
S.A. ESP, municipio de Bojaca- Cundinamarca y se realiza tanto en la Zona Rural como
Urbana del municipio, de acuerdo con un cronograma de recorrido semanal (Alcalda de
Tocancip, 2012).
5
Figura 7: Servicios Pblicos6
1.1.1.5 Salud
La poblacin de Tocancip segn el censo de SISBEN a 31 de Diciembre del 2010, el
14,46% estn afiliados al rgimen subsidiado, por medio del SISBEN, el 76,11% se
encuentran al rgimen contributivo afiliado a las Entidades Administradoras EPS-S de
CAFAM, CONVIDA Y SOLSALUD y el 9,43% estn sin seguridad social.
El municipio cuenta con seis instituciones de salud IPS de primer nivel y 39 camas
hospitalarias, tambin diez consultorios de medicina general, cinco
odontolgicos y dos laboratorios clnicos (Alcalda de Tocancip, 2012).
Consultorios
Figura 8: Cubrimiento en Salud del Municipio7
1.1.1.6 Sistema Vial

El Municipio cuenta con 134 kilmetros de va, de los cuales 44 estn pavimentados y 90
kilmetros de va no pavimentada.
El sistema de comunicacin y enlace de Tocancip est conformado por el sistema vial
local, regional y nacional, del cual hacen parte los siguientes ejes viales (Alcalda de
Tocancip, 2012):
Variante Tocancip BTS trayecto 3.
Carretera Central del Norte (actual autopista).
Va Tocancip - Zipaquir con interseccin autdromo- Crown vereda de Tibitoc.
Va Tocancip - Zipaquir por la vereda La Fuente sector El Abra.
Va que conduce a Sop por la va piedemonte Canavita.
Va a Gachancip, Suesca y Nemocn por la va a El Porvenir.
Va frrea-Ferrocarril del Nordeste.
Va Tocancip Sop Guasca parte alta.
Va arrieros a Zipaquir pasando por el parque Jaime Duque.
Va Tocancip Guatavita Parte Alta.
10
1.1.1.7 Sistema de Transporte
El municipio cuenta con un conjunto de rutas que circulan por las vas principales y que
facilitan la conexin a los diferentes sectores del municipio, por medio de microbuses,
colectivos, taxis y tambin cuenta con una red de ciclo rutas tanto en el sector rural como
urbano.
1.1.1.8 Sistema Parques
Se encuentran los parques de valor natural que son el conjunto de reas protegidas que por
sus condiciones de localizacin y accesibilidad se destinan a la preservacin, restauracin
y aprovechamiento sostenible de sus elementos biofsicos para la educacin ambiental y la
recreacin pasiva. Igualmente hacen parte del sistema de parques, los parques urbanos, las
reas de recreacin eco - tursticas y las reas histricas culturales, dentro de los cuales
encontramos:
Parque el Manantial
Parque ecolgico Cerro de la virgen.
Parque los Patos.
Parque Principal
Parque Villa Olmpica
Parque Jaime Duque.
1.1.2 Socioeconmicos:
Los principales sectores econmicos que tiene el municipio de Tocancip son:
1.1.2.1 Sector Agropecuario:
Dentro de este sector encontramos:
Ganadera: en la cual podemos encontrar ganadera porcina que prcticamente

corresponde 300 familias, de las cuales su negocio es el ordeo y la carne; y la
ganadera porcina que es de menor proporcin (Alcalda de Tocancip, 2012).
Floricultura: Tocancip al encontrarse en la sabana, la cual se caracteriza por tener

suelos frtiles y llanos aptas para la agricultura, lo municipio en la implantacin de
cultivos de flores en invernadero a lo largo de todo su territorio que atrae un buen
porcentaje de mano de obra, la cual sus ingresos mensuales en promedio es de un
salario mnimo.
11
En las veredas de La Fuente, El Porvenir y Tibito podemos encontrar muestra de estos
cultivos de flores, las cuales un gran porcentaje de su produccin se encarga de la
exportacin de las mismas (Alcalda de Tocancip, 2012).
1.1.2.2 Sector Industrial
Tocancip ha creado un perfil industrial que naci de la intencin de diferentes
empresarios en crear una zona de desarrollo industrial en una zona perifrica a la capital
del pas. El municipio era como cualquier otro de la sabana de Cundinamarca dedicado
principalmente a actividades agropecuarias y de pequeos comercios.
La llegada de estas grandes empresas caus el cambio del uso del suelo a ser nicamente
rural a industrial. Si bien este proceso no es tan grande como en otros municipios, si est
enmarcado en la llegada de grandes industrias como una Cervecera, produccin de papel
y de cosmticos. Por lo tanto, las empresas no son muchas pero si de gran tamao. Estas
empresas se han convertido en el principal precursor del desarrollo del municipio,
ofreciendo trabajos con mejores condiciones y que ofrecen mejores ingresos que los que
son de tradicin en el municipio.
Una de las razones ms importantes para que empresas decidieran instalarse en este
municipio es el de la red vial que comunica con la capital del pas y con gran parte del
norte del pas. A esto se le suma con una red frrea que si bien no es moderna es un
facilitador para el transporte y la conexin con la capital del pas.
De acuerdo con la informacin reportada por la Secretaria de Hacienda del municipio, el
47 % de los ingresos percibidos por el recudo de los impuestos corresponde al Impuesto
de Industria y Comercio y dentro de este impuesto el 90% corresponde actividades de
Industria, lo cual nos da entender que esta actividad es la importante y representativa
dentro del municipio.
Si se mira desde el punto de vista del PIB se ve de nuevo la importancia de las actividades
industriales para la economa del municipio. Ya que el 39% proviene de la Actividad
Industrial (ver Figura 9: Actividades econmicas del municipio) y la agropecuaria el 33%
que est representada en su mayora por la Floricultura.
Finalmente, se encuentra la actividad de servicios que si bien es la que cuenta con la
mayor cantidad de unidades econmicas es la que menos impacto econmico tienen en el
12
municipio aunque es de destacar el transporte dentro de este sector econmico (Alcalda
de Tocancip, 2012).
Figura 9: Actividades econmicas del municipio8
Como respuesta al auge de la industria en el municipio se est generando proyectos como:

El Parque Industrial Gran Sabana desarrollado en la vereda de Tibit de
Tocancip, con ms de 90 lotes donde se ubican diferentes empresas de todos los
sectores desde Confeccin y Textiles hasta de Construccin (EDI corp.).
Zona Franca de Tocancip es un proyecto que cuenta con los beneficios del
rgimen de Zonas Francas, con un rea de 387.000 m, declarada Zona Franca
Permanente por la DIAN mediante resolucin nmero 0006045 del 8 de junio de
2009 para empresas del sector industrial de bajo, mediano y alto impacto
ambiental, de servicios y comerciales, las cuales adems de tener los beneficios
tributarios tiene un incentivo concedido por la alcalda del municipio la exencin
parcial del Impuesto de Industria y Comercio del Municipio durante 5 aos, previo
al cumplimiento de los requisitos establecidos en el Artculo 64 del Decreto No.
111 de 2008(Zona Franca de Tocancip).
El Parque Industrial Trafalgar, el cual consta de 25 bodegas de 1.000 a 7.000 m,
con amplias bodegas (Grupo AIB Contructora Inmobiliaria).
13
1.1.2.3 Sector Comercial
De acuerdo con el censo realizado por el DANE 2005, el 50,1% de los establecimientos
de municipio se dedican al comercio, se caracterizan por ser negocios pequeos con un
rango de personal entre 0 a 10 e informales y ubicados en el centro del municipios, dentro
de los cuales podemos encontrar: tiendas, venta de zapatos y ropa, tiendas de artculos de
artesana etc.
Los ingresos del sector comercial no son muy elevados, de acuerdo con la informacin
suministrada por la Secretaria de Hacienda de Tocancip a diciembre del 2007, la cual nos
declara que el 90% de las contribuciones al impuesto de Industria y comercio corresponde
al sector industrial (Alcalda de Tocancip, 2012).
Figura 10: Establecimientos segn Actividad9
1.1.3 Poltico Institucionales

Dentro de las instituciones del Estado que encontramos en el municipio de Tocancip son:
Personera de Tocancip: Que dentro de sus funciones principales son:

Ejercer las funciones de la defensora del pueblo en materia laboral, seguridad
Social, proteccin al medio ambiente entre otros.
14
Actuar como agente del Ministerio Pblico, como operador disciplinario en los
funcionarios que desempeen algn cargo pblico dentro del municipio y
acudir a las diferentes actuaciones judiciales, con el fin de verificar el
cumplimiento de las garantas constitucionales y legales.
Procuradura Regional: Es la Entidad que representa a los ciudadanos ante el Estado.

Es el mximo organismo del Ministerio Pblico, conformado adems por la
Defensora del Pueblo, la Personera.
Conformada por 3.400 servidores, la Procuradura tiene autonoma administrativa,
financiera y presupuestal en los trminos definidos por el Estatuto orgnico del
presupuesto nacional. Es su obligacin velar por el correcto ejercicio de las
funciones encomendadas en la Constitucin y la Ley a servidores pblicos y lo hace
a travs de sus tres funciones misionales principales (Alcalda de Tocancip, 2013)
La Funcin Preventiva: prevenir antes que sancionar, vigilar el actuar de los
servidores pblicos y advertir cualquier hecho que pueda ser violatorio de las
normas vigentes, sin que ello implique coadministracin o intromisin en la
gestin de las entidades estatales.
La funcin de intervencin: En su calidad de sujeto procesal la Procuradura
General de la Nacin interviene ante las jurisdicciones Contencioso
Administrativa, Constitucional y ante las diferentes instancias de las
jurisdicciones penal, penal militar, civil, ambiental y agraria, de familia,
laboral, ante el Consejo Superior de la Judicatura y las autoridades
administrativas y de polica. Su facultad de intervencin no es facultativa
sino imperativa y se desarrolla de forma selectiva el Procurador General de la
Nacin lo considere necesario y cobra trascendencia siempre que se
desarrolle en defensa de los derechos y las garantas fundamentales.
La funcin disciplinaria: La Procuradura General de la Nacin es la
encargada de iniciar, adelantar y fallar las investigaciones que por faltas
disciplinarias se adelanten contra los servidores pblicos y contra los
particulares que ejercen funciones pblicas o manejan dineros del estado, de
conformidad con lo establecido en el Cdigo nico Disciplinario o Ley 734
de 2002.
15
Contralora Departamental: Dentro de sus funciones encontramos:

Control Fiscal: La vigilancia de la gestin fiscal del Estado incluye el control
financiero, de gestin y de resultados, fundando en la eficiencia, la economa,
la equidad y la valoracin de los costos ambientales.
La funcin administrativa: est al servicio de los intereses generales y se
desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economa, celeridad, imparcialidad y publicidad
Alcalda de Tocancip: Su funcin principal es dar solucin a las necesidades de la

comunidad Tocancipea, con procesos efectivos y transparentes, orientados a
construir una sociedad incluyente, participativa y competitiva para mejorar su
calidad de vida y entre otras (Alcalda de Tocancip, 2013):
Dirigir el gobierno y administracin municipal.
Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y Obras Municipales.
Dictar reglamentos, decretos, resoluciones y dems actos administrativos de
la entidad.
Suscribir los contratos que celebre la entidad y disponer gastos y ordenar
pagos, conforme a lo que establezcan las ordenanzas.
Estimular la colaboracin y solidaridad de los vecinos para la mejor
convivencia de la comunidad.
Presentar al consejo o cabildo, en el mes siguiente a la finalizacin de cada
ao de su periodo legal, la memoria y cuenta de su gestin.
Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas y dems instrumentos jurdicos.
Ejercer las funciones de inspeccin y fiscalizacin de acuerdo con lo
dispuesto en leyes y ordenanzas.
Conceder ayudas y otorgar becas, pensiones y jubilaciones de acuerdo con
las leyes y ordenanzas.
Por otra parte, la Alcalda trabaja con 10 gerencias dentro de las cuales su funcin principal
es (Alcalda de Tocancip, 2013):
Gerencia de Desarrollo Administrativo: Coordina las acciones internas logsticas y

administrativas.
16
Gerencia de Educacin: Aumentar la calidad, la cobertura, eficiencia y pertinencia

de la oferta de servicios educativos municipales.
Gerencia Desarrollo Social: Gerencia, liderar y coordinar los diferentes programas,

proyectos, planes y actividades de inversin social generados por la administracin
municipal de Tocancip hacia la comunidad.
Instituto de Recreacin Y Deporte: Adoptar, planificar, administrar, orientar,

coordinar, implementar, ejecutar, controlar y evaluar polticas, planes, programas y
proyectos en las reas de deporte, recreacin, educacin fsica y educacin extraescolar, de los habitantes del municipio, para contribuir al mejoramiento de la
calidad de vida de sus habitantes, as como promover una mayor participacin a
nivel competitivo del municipio.
Gerencia de Gobierno: Coadyuvar a la convivencia pacfica de la ciudadana, a la

generacin y apoyo a los espacios de participacin ciudadana y comunitaria,
regulando las relaciones polticas, la proteccin de los derechos fundamentales, la
seguridad y el orden pblico, la atencin y prevencin de desastres, dentro del marco
de la resolucin pacfica y concertada de los conflictos, el ejercicio de la democracia
y el desarrollo integral dentro de una atmsfera de equidad y solidaridad.
Gerencia de Cultura: Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la

poblacin, impulsando la sostenibilidad del sector econmico local, proyectando
programas que atiendan la poblacin ms vulnerable; apoyando la generacin de una
cultura empresarial moderna, estimulando la creacin de fuentes de empleo, y la
promocin de formas asociativas de producciones rentables y autogestionarias
Gerencia de Planeacin: Organizar, ordenar y propender el crecimiento y desarrollo

sostenible del suelo, con base en las normas, estadsticas, necesidades y condiciones
existentes en las diferentes zonas del municipio. Igualmente, coordinar el trabajo de
formulacin del Plan de Desarrollo y la utilizacin de metodologas que permitan
dar seguimiento al mismo.
Gerencia del Medio Ambiente: Velar por la preservacin del medio ambiente y de
los recursos naturales del municipio e impulsar una relacin de respeto y armona del
hombre con la naturaleza, incentivando la recuperacin, conservacin, proteccin,
manejo, uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables, a fin de
17
asegurar el desarrollo sostenible. Apoyar el desarrollo de las polticas ambientales
del Municipio, en su dimensin tcnica
Gerencia Financiera: Desarrollar el Sistema Financiero Municipal a travs del cual

se garantice y asegure con oportunidad eficiencia y eficacia los recursos financieros
necesarios para la financiacin del Plan de Desarrollo Municipal y los gastos
autorizados para el normal funcionamiento de la administracin, el cumplimiento de
la deuda pblica municipal, as como la mxima rentabilidad de los activos y la
disminucin de los mrgenes de intermediacin financiera en el crdito.
Gerencia de Salud. Coadyuvar a la formacin ciudadana y a la conformacin de una

comunidad con capacidad, actitud y visin para aportar al desarrollo humanstico,
social, ambiental, econmico, tecnolgico y cultural del Municipio, mediante la
gestin de procesos educativos formales, no formales, tcnicos, culturales y
recreativos, con calidad, cobertura y eficiencia, reconociendo las particularidades
tnicas, generacionales, de vulnerabilidad, las potencialidades de desarrollo y de
produccin local y regional, dentro del marco de la complementariedad,
subsidiaridad y concurrencia, la participacin democrtica y la autonoma escolar, en
consolidacin con el PEI.
La alcalda distribuye su presupuesto a las gerencias para su funcionamiento y operacin,

las cuales planean y ejecutan proyectos aliadas con las entidades gubernamentales
respectivas de cada sector.
Dentro de los programas que se est implementando en el municipio de Tocancip que
afecta directamente a la poblacin y especialmente a los ms vulnerables encontramos:
Desarrollo y ejecucin del Plan Integral nico (PIU) para la poblacin en condicin de
desplazamiento con el fin de brindar una asistencia permanente a las familias en condicin
de desplazamiento que llegan o han llegado al municipio, por medio en la inclusin en el
menor tiempo posible a las familias, a todos los programas sociales que se desarrollan en el
municipio, procurando as que los nios, jvenes y adultos, no sientan ningn tipo de
discriminacin y su adaptacin y superacin de las dificultades sea mucho ms fcil de
realizar.
18
Y por medio del Comit Municipal para la Atencin Integral a la Poblacin Desplazada
(CMAIPD), el cual es el principal rgano de atencin a la poblacin desplazada y por tal
motivo dentro de sus funciones estas:
Disear, Planificar, divulgar, social, ejecutar y evaluar las polticas para la atencin
a la poblacin en riesgo y situacin desplazamiento.
Garantizar la participacin de la poblacin desplazada en la planificacin,
socializacin en la poltica pblica del municipio.
Garantizar la ejecucin, seguimiento y elaboracin del PIU
Gestionar que todas las autoridades y gerencias de la alcalda incluyan dentro de sus
presupuestos programas y polticas en beneficio de la poblacin desplazada.
El CMAIPD est conformado por el Alcalde, las Gerencias de Desarrollo Social,
Desarrollo Econmico, Gobierno, Salud, Educacin, Personero Municipal, Representantes
de los Desplazados, entre otros, lo cual garantiza que el cubrimiento y seguimiento a la
poblacin desplazada (Alcalda de Tocancip, 2012)
Otros programas y polticas planteados y ejecutados por la Alcalda y sus Gerencia, con el
fin de que Tocancip se convierta en el Municipio modelo y lder de Colombia en
competitividad y productividad empresarial, as como en el desarrollo social de soporte al
mismo, que impulsa a la regin de sabana centro y al resto del departamento en los
procesos de avance, innovacin y desarrollo productivo y econmico, as como en el
desarrollo de infraestructuras pblicas de alto impacto social, en los procesos de
recuperacin de lo ambiental y de la seguridad pblica, soportando tales avances en
acciones profundas de cambio y mejoramiento social en lo educativo, lo cultural, lo
deportivo, lo comunitario y en los servicios de salud, dentro de un marco de eficacia,
eficiencia, alta participacin ciudadana y transparencia en la gestin y uso de los recursos
pblicos (Alcalda de Tocancip, 2008).
Adems de las polticas y programas desarrollados por la alcalda en beneficio de la
poblacin vulnerable de Tocancip, encontramos las alianzas del sector privado con el
sector pblico, con el fin de trabajar mancomunadamente en pro de erradicar la pobreza
extrema del municipio de Tocancip un ejemplo de ello la fundacin Bavaria trabaja en la
implementacin del programa del Gobierno Nacional conocido como ZOLIP (Zonas
Libres de Pobreza Extrema) en Tocancip, que busca brindar apoyo a 158 familias del
19
municipio que viven en pobreza extrema, y as mejorar sus condiciones de vida y facilitar
su entrada a la senda de la prosperidad. Lo anterior, a travs de la Red Unidos10, estrategia
del estado Colombiano para la reduccin de la pobreza extrema.
Se puede decir que en el municipio de Tocancip hay varias empresas adems de Bavaria
como Belcorp, Cisco, Crown, Cemex, Kimberley y Exxon Mobil que les interesa
vincularse a estos programas con el objetivo de fomentar la educacin, la generacin de
ingresos y trabajo, dinmica familiar y bancarizacin y ahorro y es decir aportar un
granito de arena en beneficio de la sociedad (BAVARIA).
1.1.4 Simblico culturales:
Uno del propsito de la Alcalda y de sus Gerencias es que el municipio de Tocancip se
caracterice por ser un municipio incluyente y participativo, y que por medio de programas
les brinda la oportunidad a la poblacin de Tocancip de participar en ambientes
socioculturales que mejoren su calidad de vida. Dentro de los programas que responden a
este objetivo encontramos (Alcalda de Tocancip, 2012):
Abuelitos Queridos Y Protegidos: es el programa que se atiende a 320 personas

mayores de 60 aos, divididos por un grupo segn el sector donde residan, y que un
da en la semana reciben atencin mdica, terapias, refrigerios, talleres en actividades
como danza, teatro, manualidades, y banda marcial; y esta ltima asido merecedor de
diferentes premios a nivel municipal.
Familias En Accin: programa liderado por el Departamento para la Prosperidad

Social de la Presidencia de la Republica y en compaa de la Gerencia de Desarrollo
Social de Tocancip, dirigido a las familias de escasos recursos, las cuales se
benefician con subsidios econmicos, acompaamiento, capacitaciones, y campaas
de desarrollo social
Amigos Sin Fronteras: programa que se enfoca a la poblacin discapacitada, las

cuales reciben terapias, actividades de socializacin, banda marcial, talleres de danza,
teatro, manualidades y pintura con el apoyo de la Casa de Cultura.
10
Programa del Gobierno Nacional, que buscas reducir los niveles de pobreza y pobreza extrema en el pas.
liderada por la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema ANSPE. (El Departamento
Nacional de Planeacin - DNP )
20
Clubes de Orientacin y Hogares Comunitarios: espacios dirigidos a estudiantes de

primaria y nios menores de 5 aos donde reciben cuidado y asesoras de tareas, los
cuales se encuentran en las diferentes veredas del municipio.
Centro De Vida Sensorial: espacio donde est enfocado a los estudiantes que
presentan alguna dificultad de aprendizaje, brindndoles terapias psicopedaggicas
que ayuden a minimizar estas dificultades.
Centro Integral De Terapias: es un espacio donde las personas con alguna

discapacidad y que pertenezcan al rgimen subsidiado, pueden encontrar apoyo en un
personal especializado el cual les brindan diferentes terapias fsicas, de lenguaje
ocupacional, equino terapia, y educacin especial, de acuerdo a sus necesidades y
condiciones discapacidad.
En el municipio de Tocancip podemos encontrar entidades y programas que brindan

espacios y elementos para el esparcimiento cultural y deportivo de la poblacin, entre los
cuales podemos encontrar:
El instituto Municipal de Recreacin y Deporte de Tocancip IMRDT con la filosofa de
la formacin Humana Integral de todos los sectores de la poblacin mediante el deporte,
la recreacin y la sana utilizacin del tiempo libre, propiciando una cultura deportiva y
social, mediante programas exequibles a la comunidad de formacin, masificacin y
rendimiento deportivo (Instituto de Recreacion y Deporte de Tocancip).
Dentro de los servicios que presta este instituto son:
Escuela de Formacin Deportiva en Futbol, Voleibol, Baloncesto, Gimnasia
Artstica, Porras, Tenis, Ajedrez, Atletismo, Patinaje, etc.
Deporte Asociado: apoyo a los diferentes Clubes deportivos.
Deporte Recreativo.
Algunas de las actividades que desarrolla el IMRDT son:
Olimpiadas Vereda les.
Festival de Deportes Extremos.
Festival del Viento
Torneo de Futbol de Saln.
En cabeza de la Gerencia de Cultura y Turismo de Tocancip se desarrolla diferentes
programas y actividades con el fin de que la poblacin tenga acceso a espacios culturales
21
y recreativos, orientados al desarrollo de msica, danza, teatro, manualidades, artes
plsticas, Bibliotecas, por ejemplo:
Concurso de Pintura Figurativa de Tocancip 2013.
Libro al Parque.
Jornada de Lectura en Voz Alta.
Festival de la Colombianidad
Compaa de Danza los Pisabarro
Escuela de Formacin Musical del Municipio.
Este ltimo programa ha sido reconocido como unos de los mejores programas de la
alcalda , por que colabora a la construccin de diferentes bandas, las cuales han sido
reconocida a nivel municipal, por ejemplo la Banda Juvenil, la Banda Especial, La Banda
de los Abuelitos, La Banda Infantil (Alcalda de Tocancip, 2012).
22
2.1
ANLISIS DE DOFA
VARIABLES DOFA
DEBILIDADES
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES.
AMENAZAS
Difcil acceso a medios

de transporte lo que en
muchos ocasiones es una
dificultad para asistir a
las
capacitaciones.
Muchas se transportan a
pie desde sus hogares.
El
municipio
se
encuentra a las afueras
de la capital de la
republica
El desarrollo de ms
ferias y exposiciones es
una gran ayuda ya que
dar a conocer al pblico
sus proyectos es una
forma eficiente de medir
el mercado.
La posibilidad de una
prdida de inters al
proyecto por parte de las
seoras.
Historial de maltrato El
municipio
est
conyugal en las seoras correctamente
asistentes.
comunicado con Bogot
lo que genera un fcil
acceso a todos los
servicios
y
oportunidades
que
genera la capital.
Muchas son madres En cuanto a las mujeres
solteras por lo que no participantes se puede
poseen
un
soporte destacar que en la
emocional ni un perfil mayora
tienen una
profesional
que
les buena disposicin hacia
permita desarrollar su desarrollar sus ideas de
vida
personal
y negocio.
profesional.
No todas las mujeres de En el desarrollo del
la vereda y del proyecto proyecto se ha realizado
tienen alguna habilidad una feria la cual fue de
definida de la que bastante aceptacin por
puedan
derivar
su parte de las mujeres. Los
sustento
que
les
brinda
conocimientos que no se
aprenden en un saln.
Las mujeres que tienen La fundacin cuenta con
alguna habilidad de la un personal idneo para
cual se puede derivar en el
desarrollo
del
una actividad econmica proyecto brindando los
no tienen claramente recursos necesarios a los
delimitados los objetivos integrantes
de
la
de su proyecto
Universidad.
El compromiso que han

adquirido las empresas
donantes por ayudar a las
mujeres de Tocancip a
desarrollar sus proyectos
productivos.
Las
empresas
patrocinadores pierdan
inters en desarrollar el
proyecto.
El compromiso que tiene

la alcalda para el
desarrollo econmico y
personal
de
sus
habitantes apostndole al
desarrollo de proyectos
productivos.
Que
los
proyectos
productivos
no
se
puedan
crear
formalmente o no sean
exitosos.
El
municipio
de
Tocancip
ha
desarrollado
una
vocacin industrial, lo
que genera expectativas
de desarrollo para las
mujeres del municipio y
de la vereda.
Tocancip ha constituido
una zona franca lo que
garantiza la estabilidad y
continuidad
de
la
actividad industrial del
municipio.
Que se estanque el
crecimiento econmico
del municipio lo cual
hara que no progresaran
las nuevas ideas de
negocio.
Que el municipio no
destine correctamente los
recursos que recibe de su
desarrollo industrial y se
cree
solo
bienestar
econmico para las
empresas localizadas en
el municipio.
23
DEBILIDADES
FORTALEZAS
En las actividades que

realiza la fundacin
(ferias) no todas las
mujeres del proyecto son
invitadas lo cual genera
malestar
entre
las
asistentes.
La fundacin cuenta con

estabilidad
en
los
recursos
econmicos.
Esto brinda seriedad
sobre el proyecto.
No se tiene establecidos
claramente los tiempos
de ejecucin y alcances
del proyecto.
El proyecto se desarrolla
con la colaboracin de
unas empresas donantes
determinadas que son
quienes
donaran
el
capital semilla.
OPORTUNIDADES.
AMENAZAS
Creacin de vacantes de
trabajo no que no
atiendan al perfil de los
habitantes del municipio
y especficamente el de
las mujeres participantes
del proyecto las mujeres
de la vereda y/o el
municipio.
No existe un estndar
sobre
lo
que
las
temticas y que se
desean ensear a las
seoras.
Tabla 1 Variables DOFA
2.2
ESTRATEGIAS DOFA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
F1. El municipio se encuentra a D1. En las actividades que realiza

las afueras de la capital de la
la fundacin (ferias) no todas las
republica
mujeres del proyecto son invitadas
lo cual genera malestar entre las
asistentes.
F2. En el desarrollo del D2. No existe un estndar sobre lo
proyecto se ha realizado una que las temticas y que se desean
feria la cual fue de bastante ensear a las seoras.
aceptacin por parte de las
mujeres. Los que les brinda
conocimientos que no se
aprenden en un saln.
F3. La fundacin cuenta con un D3. No se tiene establecidos
personal idneo para el claramente
los
tiempos
de
desarrollo
del
proyecto ejecucin y alcances del proyecto
brindando
los
recursos
necesarios a los integrantes de
24
FORTALEZAS
DEBILIDADES
la Universidad.
OPORTUNIDADES
O1. El desarrollo de ms ferias
y exposiciones es una gran
ayuda ya que dar a conocer al
pblico sus proyectos es una
forma eficiente de medir el
mercado.
F4. En cuanto a las mujeres

participantes se puede destacar
que en la mayora tienen una
buena
disposicin
hacia
desarrollar sus ideas de
negocio.
F5. El proyecto se desarrolla
con la colaboracin de unas
empresas
donantes
determinadas que son quienes
donaran el capital semilla.
ESTRATEGIAS FO
Asistencia a ms ferias y
exposiciones no solo en
Tocancip sino en Bogot
aprovechando su cercana y la
buena va de comunicacin
existente.
Aprovechar que existe la
colaboracin
con
grandes
empresas para que estas no solo
donen
dinero
sino
que
interfieran en el proyecto
directamente
aportando
conocimientos y relaciones
pblicas.
D4. Muchas son madres solteras

por lo que no poseen un soporte
emocional ni un perfil profesional
que les permita desarrollar su vida
personal y profesional.
D5. No todas las mujeres de la
vereda y del proyecto tienen alguna
habilidad definida de la que puedan
derivar su sustento
ESTRATEGIAS DO
Lograr que exista un mayor
nmero de mujeres que participan
en las actividades complementarias
a las que asiste la fundacin.
Buscando
siempre
una
participacin total.
Debido a las carencias afectivas y

vocacionales de muchas de las
mujeres la fundacin y las
empresas pueden realizar talleres y
cursos que les permitan a las
mujeres que no posean una
habilidad especfica adquirir una
instruccin que les permita
desarrollar
una
actividad
econmica sustentable.
25
OPORTUNIDADES
O2. El compromiso que han
adquirido
las
empresas
donantes por ayudar a las
mujeres de Tocancip a
desarrollar
sus
proyectos
productivos.
O3. El compromiso que tiene la

alcalda para el desarrollo
econmico y personal de sus
habitantes
apostndole
al
desarrollo
de
proyectos
productivos.
O4. El municipio de Tocancip
ha desarrollado una vocacin
industrial, lo que genera
expectativas de desarrollo para
las mujeres del municipio y de
la vereda.
ESTRATEGIAS FO
Realizar el proyecto de una
forma que establezca una
alianza pblico privada en
donde cada parte ayuda con el
proyecto desde su enfoque e
intereses teniendo en cuenta
como objetivo el bienestar de
las mujeres.
ESTRATEGIAS DO
Integrar las mujeres del municipio

con las empresas que all habitan
por medio de visitas guiadas que
promocionen su marca y a su vez
acerque la poblacin con las
empresas de la zona franca.
-Lograr por medio de alianzas a
con las empresas donantes
lograr un mayor flujo de
recursos que permita que ms
mujeres
puedan
ser
beneficiadas con el capital
semilla
O5. Tocancip ha constituido

una zona franca lo que
garantiza la estabilidad y
continuidad de la actividad
industrial del municipio.
AMENAZAS
ESTRATEGIAS FA
A1.
Las
empresas Demostrar por medio de ferias a
patrocinadores pierdan inters las empresas donantes el trabajo
en desarrollar el proyecto.
realizado por las mujeres y sobre
todo su gran entusiasmo y
compromiso para desarrollar sus
proyectos.
Aprovechar los conocimientos y
alianzas que tienen las empresas
donantes para implementarlos
antes y durante la puesta en
marcha
de
los
proyectos
productivos.
No centralizar las ideas de
negocio en el municipio de
Tocancip sino que aprovechar la
cercana con la capital y ampliar
el mercado evitando la alta
dependencia de la economa
local que es ms de vocacin
industrial que de comercio.
A2.
Que
los
proyectos
ESTRATEGIAS DA
Lograr que las empresas que
donan el capital hagan un
continuo seguimiento y apoyo
a las mujeres y sus proyectos.
Establecer claramente cules

son los criterios que han
establecido los donantes para
la seleccin de los proyectos.
Establecer hasta donde llegan

en el proyecto los participantes
de la universidad de las Salle,
la fundacin y el donante en la
ejecucin y puesta en marcha
del proyecto.
26
AMENAZAS
ESTRATEGIAS FA
productivos no se puedan crear
formalmente o no sean exitosos.
A3. La posibilidad de una Establecer acuerdos y nociones
prdida de inters al proyecto que permitan establecer con la
por parte de las seoras.
mayor certeza cuales son los
proyectos ms viables para la
realidad econmica y social del
municipio, Y lograr as el mayor
xito posible.
A4. Que el municipio no
destine
correctamente
los
recursos que recibe de su
desarrollo industrial y se cree
solo bienestar econmico para
las empresas localizadas en el
municipio
A5. Que se estanque el
crecimiento econmico del
municipio lo cual hara que no
progresaran las nuevas ideas de
negocio.
ESTRATEGIAS DA
Establecer
estrategias
de
seguimientos y asesora a los
proyectos y a las mujeres en
procura del mayor xito
posible.
Tabla 2: Estrategias DOFA
2.3
CONCLUSIONES DE LA DOFA
El conocer claramente las perspectivas y expectativa de las empresas donantes ayudara a

seleccionar cuales y como deben ser los proyectos que elegirn para recibir un capital.
Las actividades adicionales en las que pueden participar las mujeres participantes generan un
valor y aprecio por parte de las mujeres emprendedoras adicional se genera conocimiento que
no se puede impartir en las clases.se podran aprovechar mejor si se cuenta con las
participacin de la mayora de las mujeres.
En el proyecto se ha dado una gran importancia por parte de la fundacin al desarrollo

personal como parte complementaria y casi primordial del proyecto entendiendo que si no
hay un bienestar emocional no es posible encontrar el econmico y laboral.
27
3.1
PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
QU QUIERO HACER?
Las mujeres de la vereda La Esmeralda, municipio de Tocancip tiene un nivel de
ingresos medio bajo, refleja su bsico nivel acadmico, lo cual les impide acceder a
ofertas laborales calificadas y por lo tanto incrementar sus ingresos y mejorar la calidad
de vida de ellas y de su familia.
Otra forma de poder incrementar los ingresos es por medio de un negocio, por tal razn
queremos contribuir a la formacin Empresarial de un grupo de mujeres de la Vereda,
brindndoles las herramientas necesarias para la implementacin de su idea de negocio, a
partir de sus capacidades y habilidades.
3.2
PARA QU?
Contribuir en un proceso de formacin y capacitacin de un grupo de mujeres de la
Vereda La Esmeralda, en lo que se refiere a conocimientos administrativos y contables
que contribuyan a la implementacin de una idea de negocio para el mejoramiento de su
calidad de vida. Por medio de los siguientes objetivos:
Realizar un diagnstico, que determine las necesidades y demandas de un grupo de
mujeres de la vereda La Esmeralda del municipio de Tocancip Departamento de
Cundinamarca.
Llevar a cabo el proceso formativo a travs de las capacitaciones en lo que refiere
a conocimientos administrativos y contables como herramienta para el desarrollo
de las ideas de negocio.
Acompaar a las mujeres en el desarrollo y gestin de las ideas de negocio a partir
del seguimiento de cada idea en particular, para que logren sacarla adelante y
crecer en el mundo empresarial.
3.3
POR QU LO QUIERO HACER?

La principal razn para el desarrollo del trabajo, es compartir el conocimiento adquirido
en la Universidad la Salle con el grupo de mujeres de la Vereda La Esmeralda y as poder
28
contribuir a la transformacin de su realidad, brindndoles las herramientas necesarias
para la implementacin de su idea de negocio y as poder incrementar sus ingresos y
mejorar su calidad de vida.
3.4
CMO LO VOY HACER?

Se va a realizar por medio de la Investigacin, Accin Participativa (IAP), que es la
metodologa que combina el conocer y el actuar, el conocer la realidad de la poblacin,
sus necesidades, debilidades y fortalezas y a partir de este conocimiento desarrollar una
serie de actividades y acciones que le permita contribuir a la transformacin de esa
realidad. (Ver la unidad de Diseo Metodolgico)
3.5
TIEMPO EN EL QUE LO VOY A REALIZAR?

Tabla 3 Cronograma de Actividades
FECHA
TEMTICA
ACTIVIDADES APLICADAS
Reconocimiento de la situacin
08 de Junio econmica y social de las Mujeres Aplicacin de la 1 Encuesta
Participantes
a).Desarrollo del Taller: Determinacin de
Concepto, Clasificacin y Tipos de
15 de Junio
mi idea de Negocio, Mercado y Clientes
Empresa
b). Aplicacin de 2 encuesta.
22 de Junio
Concepto de Misin, Visin y Valores Desarrollo de la Misin, visin y Valores

Corporativos
Corporativos de su Empresa.
29 de Junio NO HAY CLASE. POR ACTIVIDAD DE LA FUNDACIN

Videos:
Repaso y desarrollo de Fichas Tcnicas Inicio
de
Crepes
and
Wafles
06 de Julio
sobre la Idea de Negocio
El Emprendimiento como Plan de Negocio
Muestra de productos de las Mujeres.
13 de Julio Concepto de Mercado y de Producto
20 de Julio DA FESTIVO
27 de Julio FERIA EN TOCANCIP
Dar las caractersticas fsicas, emocionales y

econmicas de un producto
29
FECHA
03 de
Agosto
10 de
Agosto
17 de
Agosto
24 de
Agosto
TEMTICA
ACTIVIDADES APLICADAS
Segmentacin y Elementos del Mercado Desarrollo de Taller de Segmentacin de

Canales de Distribucin
Mercado
Costo y Precio de Venta
Por medio de un taller prctico se determin

el costo y el precio de venta de un producto
CONFERENCIA DE MERCADO E IDEA INNOVADORA DE NEGOCIO

a) Traer la Marca y Slogan de su producto
a) Repaso de Costo y Precio de Venta
y/o
Servicio
b)Marca,
Eslogan
,
Logotipo,
b) Video de la Historia de la Contabilidad
Competencia
y
Empaque
c) Dar Ejemplos de competencia de algunos
c) Historia de la Contabilidad
productos.
a) Conformar entre todas las asistentes el

a) Concepto e Importancia de la concepto de la contabilidad y el ciclo
31 de
Contabilidad en la empresa como en la contable.b) Por medio del Juego de Tingo
Agosto
vida personal.b) Concepto de Activo
Tango las mujeres deben dar un ejemplo de
los activos que tiene una empresa
a) Por medio de un Taller prctico las
07 de
a) Activo, Pasivo y Patrimonio mujeres identificaron los conceptos de
Septiembre b) Balance General
Activo, Pasivo y Patrimonio y que cuentas
est conformado estos grupos
a) Retroalimentacin Activo, Pasivo y
patrimonio.
14 de
Proyeccin de Ventas
B) Por medio del diligenciamiento de la
Septiembre
Ficha Tcnica del Plan de negocio, punto de
Proyeccin de Venta
Por medio de un Taller prctico, las mujeres
21 de
a)
Ingreso,
costo
y
Gasto. identificaron los conceptos de Ingreso,
Septiembre b) Estado de Resultado
Costos y Gasto y que cuentas est
conformado estos grupos
Por medio de un Taller prctico, las mujeres
28 de
Elaboracin y concepto de Flujo de
pudieron entender la importancia y la
Septiembre Caja.
elaboracin del Flujo de Efectivo
05 de
Octubre
Soportes Contables
12 de
Octubre
Obligaciones de los Comerciantes
a) Retroalimentacin sobre el Flujo de

Efectivo
b) Identificacin de los diferentes soportes
contables y su diligenciamiento.
a) Explicacin sobre las obligaciones que
tiene
los
comerciantes
b) Juego de Concntrese sobre los
conocimientos Contables y Administrativos
c) Compartir y despedida de las clases
empresariales.
30
3.6
DNDE LO VOY A REALIZAR?

El programa se realiz en la Escuela de la Vereda La Esmeralda del Municipio de
Tocancip, Departamento de Cundinamarca, aula prestada a la Fundacin Internacional
Mara Luisa de Moreno los das sbados de 2:00 a 5: pm.
3.7
HASTA DNDE QUIERO LLEGAR?

Las metas a alcanzar fueron:
Identificar el ambiente familiar, econmico y social tanto de las mujeres de la Vereda

la Esmeralda como del municipio, a fin de facilitar la identificacin de sus
necesidades que impiden el desarrollo de la idea de negocio.
Que la informacin compartida en las capacitaciones sea comprendida y aplicada a la

idea de negocio de cada una de las mujeres de la Vereda La Esmeralda.
Lograr la identificacin de las condiciones con las que operaban estos negocios
emergentes, con el fin de aportar estrategias administrativas y contables que sean
aplicadas para encontrar el xito anhelado.
3.8
CON QUE LO VOY HACER?

Los Recursos Econmicos necesarios para el desarrollo del programa, son los almuerzos,
refrigerios y los tiquetes de ida y regreso al municipio de Tocancip, por parte de los
profesionales en formacin de la Universidad la Salle, los cuales son subsidiados en
alguna medida por el programa Despertar Emprendedor de la Fundacin Internacional
Mara Luisa de Moreno.
CONCEPTO
VALOR
TIQUETES IDA Y
7.400,00
REGRESO
ALMUERZO
7.000,00
REFRIGERIO
3.000,00
TOTAL
DAS
TOTAL
POR
ALUMNO
TOTAL POR
LOS DOS
ALUMNOS
17
125.800,00
251.600,00
17
17
119.000,00
51.000,00
295.800,00
238.000,00
102.000,00
591.600,00
Tabla 4 Presupuesto Recursos Econmicos
31
Los Materiales necesarios para el desarrollo de las capacitaciones son:
Computador y Parlantes, para proyectar videos y elaborar los respectivos trabajos.
Fotocopias y Papelera necesaria, para desarrollar las actividades en clase.
32
PROBLEMA
Para nadie es un secreto que hoy en da, el nivel de educacin influye directamente en la
remuneracin a la que una persona puede acceder en el mundo laboral, lo que ocasiona que las
personas que no tengan un nivel de educacin superior, no puedan acceder a ofertas laborales
calificadas y a una calidad de vida ptima, pues su remuneracin no sobrepasa el salario mnimo
legal y con este ingreso no pueda cubrir todos los gastos manutencin de una familia
Segn los datos del Censo del 2005 de DANE, solo el 4.4% de la poblacin del municipio de
Tocancip tiene un nivel educacin superior; se puede decir que ms del 90% de la poblacin de
Tocancip tenga un nivel de educacin primario y por lo tanto su nivel de ingresos es medio bajo,
pues solo pueden acceder a oferta laborales no calificadas, la cual en estos momentos se
encuentra muy competitiva y especialmente paras las mujeres de 30 a 50 aos de edad, que a
pesar que no tiene un nivel de educacin superior, son unas mujeres con grandes capacidades y
habilidades en elaborar diferentes productos o prestar diferentes servicios, con espritus
emprendedores y con muchas ganas de obtener unos mejores ingresos para ofrecer una mejor
calidad de vida a su familia, y en la mayora de los casos esas habilidades estn directamente
relacionadas con su idea de negocio, lo cual les da la seguridad y los anhelos de sacar adelante
esta idea.
Al realizar el anlisis del DOFA, elaborado al inicio del proceso se encontr la necesidad que las
mujeres cabeza de familia inscritas al programa Despertar Emprendedor de la Fundacin
Internacional Mara Luisa de Moreno, el cual capacita a Mujeres de escasos recursos en
competencias y habilidades de desarrollo humano y empresarial. Los hallazgos del anlisis
evidenciaron las debilidades y carencias en conocimientos bsicos de formacin empresarial en
las mujeres, ya que su conocimiento intuitivo obtenido a travs de la experiencia, no fue enfocado
en una forma empresarial, sino artesanal y bsica, caracterstica de su contexto social econmico,
lo que ocasionara un negocio menos rentable y no sostenible.
33
4.1
FORMULACIN DEL PROBLEMA.
Cmo formar y capacitar a un grupo de mujeres de la vereda la Esmeralda Municipio de

Tocancip, en conocimientos administrativos y contables para la implementacin de una
idea de negocio que contribuya al mejoramiento de su calidad de vida?
34
5.1
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Contribuir en un proceso de formacin y capacitacin a un grupo de mujeres de la vereda

la Esmeralda Municipio de Tocancip Departamento de Cundinamarca, en lo que se
refiere a conocimientos administrativos y contables para la implementacin de una idea
de negocio que contribuya al mejoramiento de su calidad de vida.
5.2
OBJETIVOS ESPECFICOS
Realizar un diagnstico, que determine las necesidades y vacos de formacin y

capacitacin bsica empresarial de un grupo de mujeres de la vereda La Esmeralda
del municipio de Tocancip
Llevar a cabo el proceso formativo a travs de las capacitaciones en lo que refiere a

conocimientos administrativos y contables como herramienta para el desarrollo de
las ideas de negocio.
Acompaar a las mujeres en el desarrollo y gestin de las ideas de negocio a partir

del seguimiento de cada idea en particular, para que logren sacarla adelante y as
crecer en el mundo empresarial.
35
JUSTIFICACIN
La Universidad de La Salle y la Fundacin Internacional Mara Luisa de Moreno unen esfuerzos

con el propsito de contribuir a la sociedad colombiana en la reconstruccin del tejido social y
mejoramiento de condiciones de vida de diferentes comunidades.
La alianza interinstitucional, busca dar oportunidades de desarrollo a nivel personal y empresarial
a las mujeres del municipio de Tocancip con la ambicin de que estas puedan lograr la
adquisicin de unos conocimientos administrativos y contables que les permitan idear y
desarrollar exitosamente una idea de negocio que represente un camino para la mejora de sus
condiciones personales y econmicas.
Esta alianza, permite a los profesionales en formacin aportar sus conocimientos y a la vez
adquirir una experiencia vivencial que contribuye a su crecimiento personal y profesional. Por lo
tanto, es pertinente la colaboracin y participacin de los profesionales en formacin de la
universidad de la Salle como canales generadores de conocimiento que al ser aplicado permita a
las mujeres lograr su independencia econmica formando as mujeres emprendedoras capaces de
competir y defenderse en el mercado empresarial y por ende, mejorar su calidad de vida.
Por lo tanto, es pertinente la colaboracin y participacin de los estudiantes de la universidad de
la Salle como generadores de conocimiento que al ser aplicado permita a las mujeres lograr su
independencia econmica formando as mujeres emprendedoras capaces de competir y
defenderse en el mercado empresarial
Las mujeres de la Vereda la Esmeralda tiene la ambicin de poner en prctica su idea de negocio
como respuesta a la necesidad de obtener mayores ingresos para ellas y su familias, pero somos
conscientes que solo con sus habilidades, manualidades y experiencias no lo pueden lograr y que
tienen falencias en los conocimientos principales para la creacin, desarrollo y sostenimiento de
un buen negocio
De la misma manera el trabajo realizado es coherente con la visin de la Universidad y ms
concretamente con su lema de trabajo: Educar para: pensar, decidir y servir.
36
6.1
MARCOS DE REFERENCIA
MARCO TERICO
Como lo plantea Idalberto Chiavenato (Chiavenato I. , 2006) vivimos en una poca de

grandes complejidades en donde la administracin se ha convertido en una de la cuatro
actividades humanas principales debido a que en la poca actual estamos organizados en
corporaciones.
En este sentido si tenemos como objetivo capacitar a un grupo de mujeres debemos saber
que el administrar los recursos con los que cuenta una organizacin de manera eficiente es
muy importante por lo tanto para poder lograrlo debemos tener en cuenta la importancia
de la administracin como medio para la correcta administracin de estos Y si a esto le
adicionamos que la administracin es la coordinacin de las actividades de trabajo de
modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas
(Mary, 2005) vemos la importancia que adquiere dar este tipo de capacitacin
administrativa-contable. De modo que como meta las asistentes puedan organizar y
gestionar eficientemente sus actividades y funciones en sus respectivas unidades de
negocio.
El hombre moderno pasa la mayor parte de su tiempo en las organizaciones de las que
depende para nacer, vivir, aprender, trabajar, ganar su salario y obtener los productos
necesarios para satisfacer sus necesidades. (Chiavenato i. , 1999) Por lo tanto, las
temticas relacionadas con la eficiencia, los clientes y el manejo del dinero son un aspecto
pertinente en la tarea a realizar.
Teniendo en cuanta esto, es de vital importancia impartir conocimientos de manera
bastante coherente y de fcil asimilacin que expongan y den a entender cmo funcionan
las organizaciones y cmo se pueden aplicar estos conocimientos en las ideas de negocio
de las mujeres participantes.
Ms que un enfoque hacia conocimientos tericos administrativos el objetivo de las
capacitaciones instruir desde un punto de vista administrativo-contable las diferentes
herramientas y conocimientos que son de utilidad para lograr administrar correctamente
una unidad de negocio.
37
Para hablarlo de manera ms concreta estamos hablando de emprendimiento tal cual lo
sugiere el nombre del programa de la fundacin Despertar Emprendedor. Una de las
definiciones que ms se acopla con el trabajo desarrollado es la definicin que plantea el
profesor de la Harvard Business School Howard Stevenson quien textualmente lo define
como aquel que persigue una oportunidad sin tener en cuenta la cantidad de recursos de
los que tiene control. Esto define perfectamente el perfil de la poblacin de las mujeres
que participaron en el proyecto, muchas de ellas estaban desarrollando e ideando sus ideas
de negocio siempre en la bsqueda de la oportunidad para desarrollarla aunque no
tuvieran los recursos suficientes para ponerla en marcha.
Por otro lado, tenemos el tringulo invertido de Andy Freire, en este tringulo el plantea
cules son los componentes para que una idea de emprendimiento sea exitosa.
Segn Freire, una idea emprendedora est compuesta por una Idea, el Capital y un
Emprendedor.
El emprendedor, es el gran soporte del proyecto de emprendimiento ya que es l el que
tienen que asumir el compromiso y empeo por lograr conseguir el capital necesario y a
su vez el encargado del planteamiento y desarrollo adecuado de la idea, es as que se
explica el porqu de un modelo de triangulo invertido
Esta teora, argumenta el trabajo realizado en la vereda, ya que est estuvo enfocado
especficamente en el desarrollo de los componentes de la idea y del componente del
emprendedor por medio de las temticas y actividades que se desarrollaron en conjunto
con las mujeres. Quedara faltando el componente del capital el cual la fundacin por
medio de sus patrocinadores seria el garante de los recursos necesarios para la puesta en
marcha de los proyectos.
Para poder fundamentar la temtica Administrativa es necesario tener presente las
siguientes definiciones:
38
Administracin: es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que los

individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen los objetivos
seleccionados.11.
Teoras administrativas
A lo largo de la historia de la administracin se han creado una serie de teoras que tratan
de dar un enfoque sobre la administracin. En primer lugar tenemos a la administracin
cientfica bajo esta teora se trat de incorporar a la administracin los procedimientos y
mtodos de la ciencia. Bajo esta escuela se busc aumentar la produccin a la mximo por
medio de la eleccin del trabajador adecuado y estandarizacin de los tiempos y los
movimientos. Otra escuela importante es la escuela clsica de la administracin esta
escuela se basa en la supuesto de que la administracin es inherente a cualquier actividad
humana tambin es importante porque bajo esta escuela es que se plantean los principales
procesos administrativos. Segn Henry Fayol un terico de la teora clsica de la
administracin un buen administrados debe tener la capacidad para prever, organizar,
dirigir, y controlar. Fayol tambin plantea que una organizacin est dividida en reas
funcionales: tcnica, comercial, financiera, contable, seguridad y administrativa. Si
tomamos el punto de vista de Fayol el proceso realizado con las mujeres durante el tiempo
de capacitacin estuvo enfocado principalmente a que ellas pudiesen como
emprendedoras poder ejercer y realizar planeacin y controles eficientes en las reas
comercial, financiera y contable.
As como vemos los principios administrativos nos dan una pauta a seguir a la hora de
definir cules sern mis procedimientos a la hora de administrar una organizacin
Teora de la administracin de Henry Fayol
Esta teora define la administracin como el acto de realizar actividades administrativas,

las cuales son las funciones de prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar y que en
conjunto constituye el proceso administrativo, el cual es importante para el desempeo de
una organizacin12.
11
12
(Chiavenato I. , 2006)
(Da Silva)
39
Prever: intento de evaluar mediante un programa y de hacer provisiones para
llevarlo a cabo.
Organizar: movilizar los recursos humanos y materiales para poner el plan de
accin.
Dirigir: establecer orientaciones para los empleados y conseguir que las
tareas se cumplan.
Coordinar: conseguir la unificacin y la armona de todas las actividades y
los esfuerzos.
Controlar: verificar que las tareas se cumplan de conformidad con las reglas
establecidas y expresadas por la organizacin13.
Para el cumplimiento de las actividades y desempeo de la organizacin, Fayol propone
que la empresa se divida en seis grupos o reas funcionales:
Actividades Tcnicas: tareas relacionadas con la transformacin
la
produccin de bienes y/o servicios.

Actividades Comerciales: trabajos asociados con las transacciones de
compra, venta.
Actividades Financieras: labores conectados con la captacin y buen uso
del dinero.
Actividades de Seguridad: funciones cuyo objetivo es la preservacin y
proteccin de las personas y bienes.
Actividades Contables: tareas destinadas a facilitar los controles y
registros.
Actividades Administrativas: acciones relacionadas con la integracin de
todas las operaciones de la organizacin, estas actividades coordina y
sincroniza las actividades anteriores, por lo cual interfiere e influye en ella.
Y dentro de los principios generales de la administracin encontramos:
Divisin del trabajo: la distribucin de las tareas debe realizarse entre
grupos e individuos, para garantizar el esfuerzo y la atencin en una
actividad especializada.
13
(Da Silva).
40
Autoridad y disciplina: el derecho de dar rdenes y el poder para conseguir
su fiel obediencia.
Unida de direccin: toda organizacin se debe mover en direccin de un
objetivo en comn, es decir a su misio y visin.
Unidad de mando: los trabajadores de la organizacin deben recibir
rdenes de un solo administracin para evitar conflicto.
Espritu de Equipo: los administradores debe propiciar armona y buena
voluntad general de los empleados.
Iniciativa: los administradores debe estimular la iniciativa del trabajador.
Empresa: es la actividad organizada para la produccin, transformacin, circulacin,

administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.14
Persona Natural: todo individuo de la especie humana, cualquiera que sea su sexo,
edad, condicin o estirpe.15
Persona Jurdica: Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones,

a las cuales las leyes, por creacin legal o reconocimiento administrativo, le otorgan la
capacidad para ejercer el comercio.16
Formas jurdicas para formalizar una empresa17:

En forma individual
Persona natural comerciante: es aquel individuo que actuando en su
propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas
de las actividades que la ley considera mercantiles y responder con
todo su patrimonio, tanto personal como familiar, por las
obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad econmica
Empresa Unipersonal: es una persona jurdica conformada con la
presencia de una persona natural o jurdica la cual destina parte de
sus activos a la realizacin de una o varias actividades de carcter
empresarial.
14
(Colombia, 1971)
(Colombia, 1887)
16
(Sinisterra, 2007)
17
(Camara de Comercio de Bogot)
15
41
Se constituye mediante un escrito que se inscribe en la
cmara de comercio
Su razn social es el nombre de la empresa seguida de
expresin Empresa Unipersonal o de la sigla EU.
Su Capital est conformado por los bienes aportados.
La responsabilidad hasta el monto aportado
Sociedad por Acciones Simplificadas:
Pueden constituirse mediante documento privado
Su razn social es el nombre de la empresa acompaado de
las palabras sociedad por acciones simplificada o S.A.S.
Su capital est representado por acciones.
La responsabilidad hasta el monto de sus acciones.
Integrado por dos o ms personas
Segn la cmara de comercio son las sociedades comerciales que son
las personas jurdicas que se constituyen por un contrato de sociedad en
virtud del cual dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en
dinero, trabajo, o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse utilidades obtenidas en la empresa o actividad social, dentro
de las cuales podemos encontrar.
Sociedad Limitada
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos
socios y mximo veinticinco
La razn social es el nombre de la sociedad acompaado con
la palabra Limitada o Ltda.
Su capital est representado por aportes sociales.
La responsabilidad de cada socio es hasta el monto de sus
aportes.
Sociedad Colectiva
Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms
socios
42
La razn social es el nombre completo o solo el apellido de
uno de los socios seguido de la expresin y compaa,
hermanos e hijos.
Su capital est representado por aportes sociales
La responsabilidad es solidaria, ilimitada y subsidiariamente
por todas las operaciones sociales.
Sociedad Annima
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco
accionistas.
El nombre de la sociedad seguido de la expresin S.A.
El capital est dividido por acciones.
La responsabilidad est limitada hasta el monto de las
acciones de los accionistas.
Sociedad en Comandita por Acciones
Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms
socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o
comanditarios.
Al nombre de la sociedad se le agrega Sociedad en
Comandita por Acciones o SCA
El capital est representada por acciones.
La responsabilidad es solidaria, ilimitada y directamente por
las operaciones y los socios capitalistas solo responden por
sus respectivos aportes.
Dentro de la temtica administrativa se vio la necesidad de capacitar al grupo de mujeres

en el mercadeo como herramienta para la implementacin y desarrollo de sus idea de
negocio, el cual nos ayudara a responder algunas preguntas como Qu y cuanto producir
y vender?, Para quienes producir y a quien vender? y Cundo, cmo producir y
vender?, las cuales se crean al momento de implementar una idea de negocio18.
18
(Universidad La Salle, 2004)
43
Mercado: es el lugar fsico o virtual en el que se produce una relacin de intercambio

entre individuos u organizaciones.19.
Segmentacin del mercado: es la identificacin de los grupos de personas u

organizaciones que posean una o varias caractersticas y necesidades parecidas, con el
objetivo determinar el mercado que satisfaga el producto y/o servicio20.
Producto: son los bienes y/o servicios ofrecidos por la empresa, es una serie de
atributos tangibles e intangibles que satisfacen las necesidades del mercado21.
Precio: es el total de valores que el consumidor intercambia por el beneficio de tener

o usar el producto o servicio.22
Distribucin o Plaza: se refiere a las vas o canales que se necesitan para que el
producto o servicio llegue a las manos del consumidor, el proceso va desde el
fabricante hasta e consumidor final23.
Promocin: todas las actividades que realiza una empresa para dar a conocer y
recordar el producto y/o servicio en el mercado, con la intensin de influir en el
comportamiento del comprador24.
Dentro de este plan de capacitacin y en el marco de los procesos administrativos de la

planeacin y el control, se inserta la temtica de la contabilidad, como una herramienta
fundamental para el desarrollo de cualquier idea de negocio, pues permite conocer su
realidad econmica y financiera, lo que tiene Activos y lo que debe Pasivo y
patrimonio, lo cual le permite al empresario un control absoluto sobre toda la empresa y
toma decisiones, anticiparse de a situaciones, etc.
A medida que el hombre ha evolucionado a la mano con el mundo de los negocios, se ha
visto la necesidad desarrollar una ciencia que le ayude a generar y comunicar una
informacin sobre las diferentes operaciones desarrolladas en el negocin dentro de un
19
(Rivera)
21
22
23
24
20
44
tiempo determinado y por medio de esta informacin tomar decisiones pertinentes de
acuerdo con los intereses y necesidades del negocio.
El hombre se ve obligado en crear la Contabilidad como ciencia y tcnica que ensea a
recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y estructural, las diferentes
transacciones realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados
e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
De acuerdo con el Decreto No. 2649 del 2013, que es el decreto que reglamenta y expide
los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, esta
informacin contable debe tener los siguientes objetivos:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones
que tengan que transferir recursos a otros entes.
Predecir los Flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin, y direccin de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crditos.
Evaluar la gestin del administrador del ente econmico.
Ejercer control las operaciones del ente econmico, entre otros.
Para poder obtener estos objetivos es necesario que la informacin contable tenga las
siguientes caractersticas:
La Informacin debe ser compresible y til.
La informacin debe ser compresible cuando es clara y fcil de entender.
La informacin debe ser pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna.
La informacin debe ser confiable, cuando es neutral, verificable y en la medida en la
cual representa fielmente los hechos econmicos.
45
La informacin debe ser comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Hay que tener en cuenta que esta informacin contable no solo es til para los usuarios
internos de la empresa como el gerente, administrador, empleados, que necesitan una
informacin detallada sobre las diferentes transacciones que se desarrollan en la empresa
sino que adems hay otros usuarios que se benefician de ella como es el caso de los
Acreedores, Accionistas y actividades gubernamentales, que por tener una relacin con la
empresa necesitan tener una informacin general sobre el desarrollo y los resultados de la
empresa.
Se desarrolla las siguientes definiciones como eje central de la temtica.
Activo: representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del

ente econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones,
los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los
diferidos, los otros activos y las valorizaciones25
Pasivo: representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del

ente econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones,
los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los
diferidos, los otros activos y las valorizaciones26
Patrimonio: representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo

externo, producto de los recursos netos del ente econmico que han sido
suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como
consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los
accionistas, socios o propietarios, el supervit de capital, reservas, la revalorizacin de
patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes
25
26
(LEGIS, 2013)
(LEGIS, 2013)
46
de inters social, los resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el
supervit por valorizaciones27
Ingresos: representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente

econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio
determinado y se clasifican en operacionales y no operacionales28.
Gastos: representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente

econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico
determinado29.
Costos de Venta: representan la acumulacin de los costos directos e indirectos

necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo
determinado30
Costos de Produccin: son todos los costos incurridos para la fabricacin de un

producto y son capitalizados en el inventario hasta tanto se venda los productos31.
Materia Prima Directa: son todos los materiales que integran fsicamente el
producto terminado o que se pueden asociar fcilmente con l32.
Mano de Obra Directa: El costo del esfuerzo laboral que desarrollan los trabajadores
sobre la materia prima para convertirla en producto terminado.33
Costos Indirectos: son todos los costos asociados con la fabricacin de un producto
con la excepcin la materia prima directa y mano de obra directa34.
Estados Financieros Bsicos: son el medio principal para suministrar informacin

contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico. Mediante
una tabulacin formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros,
27
(LEGIS, 2013).
(LEGIS, 2013)
29
(LEGIS, 2013)
30
(LEGIS, 2013)
31
(Hargadon, 1996)
32
(Sinisterra, 2007)
33
Sinisterra, 2007)
34
Sinisterra, 2007)
28
47
reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen final de los
datos contables35
Balance General: es el estado Financiero que muestra la situacin financiera de una

empresa en un periodo determinado y lo conforma tres elementos: Activo, Pasivo,
Patrimonio36
Estado de Resultados: es el estado financiero que muestra de una forma ordenando y

sistemtica los ingresos, costos, gastos, utilidad o perdida, obtenido como
consecuencia de la diferentes operaciones realizadas en una empresa en un periodo
determinado y lo conforman los siguientes elementos: Ingresos, Costos, Gastos,
Utilidad y Perdida37.
Flujo de Caja: es un informe financiero que presenta un detalle de los flujos de

ingresos y egresos de dinero que tiene una empresa en un periodo determinado, el cual
determina su liquidez38
Soportes: son los soportes que respaldan los hechos econmicos, de origen interno y
externo, los cuales deben estar debidamente fechados, autorizados por quienes
intervengan en ellos o los elaboren y se deben adherir a los comprobantes de
contabilidad respectivos dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse
archivados en orden cronolgico y de tal manera que sea posible su verificacin39
35
(Colombia, 1993)
(vila, 2007)
37
(Paz Zavala, 2004)
38
(de Gerencia. com, 2010)
39
(Colombia, 1993)
36
48
6.2
MARCO LEGAL
Para el desarrollo del proyecto se contempl normatividad legal vigente y documentos

para la creacin de empresa, como herramienta para la implementacin de su idea de
negocio y para la planeacin del proyecto. Entre las normas, leyes y contempladas
tenemos:
Ley 1014 del 26 de Enero de 2006: Fomento a la Cultura de Emprendimiento, es la
base para el desarrollo de proyectos de emprendimiento a nivel nacional, como el
Programa Despertar Emprendedor de la Fundacin. (Colombia, 2006)
Ley 904 que modifico parte de la Ley 590 del 2000, Ley de Promocin, Fomento y
Desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana empresa. ( Colombia, 2004).
Libro Primero del Cdigo de Comercio: De los Comerciantes y de los Asuntos de
Comercio, en el cual nos informa los requisitos, derechos y deberes de los
comerciantes (Colombia, 1971).
Ttulo VIII-3: Rgimen Simplificado del Estatuto Tributario: en el cual nos
informa los requisitos para pertenecer al Rgimen Simplificado, sus obligaciones y
prohibiciones. (Colombia).
Decreto 1879 del 2008: en la cual nos informa los requisitos necesarios para la
apertura y operacin de los establecimientos de comercio (Colombia, 2008)
Pasos y documentos para formalizar una empresa ante las diferentes entidades
nacionales:
Cmara de Comercio de Bogot (Camara de Comercio de Bogota):
Verificar que el nombre no se encuentre inscrito en la cmara de comercio,
ingresando
las
siguientes
paginas:
www.rues.org.co,
www.creaempresa.com.co,
Presentar el documento privado de constitucin o escritura pblica, el cual
se debe realizar de acuerdo con las caractersticas del tipo de sociedad
comercial que va crear.
Diligenciar, presentar y cancelar los siguientes formularios
Localizacin de Usuarios
Naturaleza de la Sociedad
49
Formulario Adicional de Registro con otras Entidades
Formulario Registro nico Empresarial RUE.
Formulario: Cumplimiento ley 1429/2010 Si se acoge a los beneficios de la
ley de primer empleo o carta declarando que no se acoge a dichos
beneficios.
Presentacin del Pre-RUT, el cual se obtiene en la pgina de la DIAN.
Presentar el Original y una fotocopia de un recibo de servicio pblico.
2 o tres das siguientes hbiles de terminado el proceso de registro
mercantil, el representante debe solicitar ante la Cmara de Comercio el
Certificado de Existencia y Representacin legal y el formato 1648 o PreNIT, los cuales son necesarios para:
o Solicitar la apertura de la cuenta bancaria en una entidad financiera.
o Dirigirse a la DIAN, para reclamar el RUT definitivo.
DIAN40
Diligenciamiento del formulario oficial Inscripcin en el Registro nico
Tributario - RUT, su presentacin ante la Administracin, Cmaras de
Comercio o puntos habilitados para el efecto, y la formalizacin de la
inscripcin.
Si se encuentra obligado a inscribirse en Cmara de Comercio, la solicitud
de Inscripcin en el Registro nico Tributario - RUT se realiza mediante el
diligenciamiento del formulario con la leyenda EN TRAMITE PARA
CMARA.
Con el Documento Privado de Constitucin o Escritura Pblica, el
Certificado de Registro Mercantil, Fotocopia de la cedula, Servicio Pblico
y Certificacin de la Cuenta Bancaria y la formalizacin de inscripcin al
RUT, por parte del personal competente, el cual se encargara revisar y
validar la informacin, confrontando los datos que figuran en el
documento de identificacin con los incorporados en el formulario, con el
objeto de verificar la calidad de la informacin incorporada en el Registro
nico Tributario RUT y por medio de este trmite se le asignara el NIT
40
(Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN)
50
definitivo, este trmite lo podr realizar en la Cmara de Comercio de
acuerdo con la Resolucin 12383 de 2011 expedida por la Direccin
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Secretaria de Hacienda
Inscribirse al Registro de Informacin Tributaria RIT, por medio del
diligenciamiento y presentacin del Formulario RIT Contribuyente, el
Certificado de Existencia y Representacin Legal y Fotocopia de la
cedula del Representante Legal.
51
TIPO DE INVESTIGACIN
El tipo de investigacin que se utiliz para el proyecto de Capacitacin en Desarrollo

Empresarial del Proyecto Despertar Emprendedor, es la Investigacin Accin, la cual es
definida por Bartolom (1986) es un proceso reflexivo que vincula dinmicamente la
investigacin, la accin y la formacin, realizada por profesionales acerca de su propia
practica y esta definicin la complementa Lomax (1990) como una intervencin en la
prctica profesional con la intensin de ocasionar una mejora.
Este tipo de investigacin rene tres elementos que se deben desarrollar de manera unida
Donde la Investigacin es una indagacin disciplinaria la cual genera un conocimiento

sobre la poblacin, organizacin o entidad- poblacin objeto y a partir de ese
conocimiento y ms el conocimiento previo de todo el equipo de investigacin se planean
las acciones a ejecutar con el fin de mejorar la situacin de la poblacin objeto, por medio
de la formacin de la poblacin objeto, pues es el medio de garantizar que se desarrolle un
cambio en esta situacin.
El propsito de este tipo de investigacin es comprender e interpretar las prcticas
sociales, para cambiarlas y mejorarlas, por medio de la indagacin sistemtica y critica de
todo el entorno social, con acciones comprometidas e intencionadas y una investigacin
participativa. (Murillo, 2010)
Este tipo de investigacin es utilizada en la educacin como herramienta de mejorar las

prcticas educativas, por medio de una participacin entre los estudiantes y los profesores,
donde se estable una relacin de iguales entre ellos, pues uno depende del otro para poder
obtener el objetivo de la investigacin.
52
DISEO METODOLGICO
El proyecto de Capacitacin en Desarrollo Empresarial del Proyecto Despertar

Emprendedor, se realiz a travs de la metodologa de Investigacin Accin Participativa
(IAP)41, con el fin de crear un cambio social en el grupo de mujeres de la Vereda La
Esmeralda, a partir de la construccin de un conocimiento empresarial, el cual puede ser
utilizado como herramienta para la implementacin de su idea de negocio.
Esta metodologa se desarroll en el programa a partir de las siguientes caractersticas.
Con base en algunas demandas y necesidades del grupo de mujeres de la Vereda, se

planifica y se ejecuta el programa, por medio de un proceso de indagacin,
observacin, planeacin y ejecucin y reflexin, con el fin que este programa sea
dinmico y pueda cumplir con su objetivo.
Se basa en una participacin e interaccin constante de todos los actores que

interviene en el proceso, teniendo en cuenta que el principal actor son las mujeres, es
la poblacin objeto y sujeto del proceso, pues a partir de sus necesidades, capacidades
y conocimientos se planifica y se ejecuta el programa, y son protagonistas de su
transformacin.
Los dems actores que en este programa seria la Fundacin Internacional Mara Luisa de
Moreno, La Universidad la Salle representados por los profesionales en formacin y su
respectivo Tutor, son actores pasivos, los cuales brindan su conocimiento, su
acompaamiento para la ejecucin del programa y el cambio social de las mujeres.
Esta metodologa apunta poner en prctica la teora compartida en las diferentes

capacitaciones realizadas en el transcurso del programa, a travs de actividades y
talleres acordes con cada una de las temticas desarrolladas, con el fin de garantizar
que la informacin sea comprendida y til en el proceso de implementacin de la idea
de negocio del grupo de seoras y una evaluacin constante sobre todo el programa,
con el fin que se vaya ajustando a las necesidades de las mujeres. (Monreal, 2010).
41
Mtodo de investigacin y aprendizaje colectivo de la realidad, basado en un anlisis crtico con la

participacin activa de los grupos implicados, que se orienta a estimular la prctica transformadora y el
cambio social (Eizaguire & Zabala)
53
8.1
POBLACIN Y MUESTRA
La poblacin sobre la cual se realiz el proyecto de capacitacin, corresponde a un grupo

de mujeres de la vereda la Esmeralda, municipio de Tocancip, Cundinamarca, vinculadas
al Programa Despertar Emprendedor de la Fundacin Internacional Mara Luisa de
Moreno, conformado por 20 mujeres con un rango de edad que oscilan entre los 21 a 63
aos de edad y con un estrato social de 1 y 2.
Dentro de esta poblacin encontramos mujeres cabezas de familia, amas de casa,
empleadas, las cuales se vincularon al programa con el objetivo de emprender y
desarrollar una idea de negocio, para el sostenimiento econmico de ellas y su familia.
Al inicio del proyecto se cont con la vinculacin y asistencia de 20 mujeres y termino
con un grupo de 15 mujeres, de acuerdo con el registro de asistencia llevada por la
fundacin, la desercin de cinco mujeres se dio por calamidades domsticas. (Ver
ANEXO A LISTA DE ASISTENCIA)
Como la poblacin objeto del proyecto fue pequea y fcil de identificar, no se vio la
necesidad de seleccionar una muestra.
8.2
FASES DEL PROCESO DE FORMACIN Y CAPACITACIN SOBRE

CONOCIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
DESARROLLO DE LA IDEA DE NEGOCIO
1. Fase de Diagnstico
2. Fase elaboracin del programa
3. Fase de planeacin y ejecucin de Actividades
4. Fase de Seguimiento a las ideas de negocio
5. Fase de Clausura.
CONTABLES
PARA
EL
54
RESULTADOS OBTENIDOS PROCESO DE FORMACIN Y CAPACITACIN
A continuacin se presentan las actividades aplicadas en el proceso de formacin y capacitacin

y los resultados obtenidos a partir de ellas, teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las fases
planteadas a partir de la metodologa.
9.1
PRIMERA FASE: DIAGNOSTICO.
Se realiz la identificacin del ambiente familiar, econmico y social tanto de las mujeres
del grupo de la Vereda la Esmeralda como del municipio, a fin de facilitar la
identificacin de sus necesidades, debilidades y capacidades, con el objetivo de generar
un proceso que les brindara las herramientas y conocimientos necesarios para la
implementacin de una idea de negocio, por medio de las siguientes actividades:
9.1.1 Investigacin de las macro variables del Municipio de Tocancip
Con el fin determinar el contexto social, cultural, econmico y gubernamental, donde las
mujeres se estn desenvolviendo. (Ver Capitulo: 1).
9.1.2 Entrevistas
Se realizaron dos entrevistas a cada una de las mujeres, lo cual nos gener un contacto
ms cercano con ellas y con su realidad, conociendo a travs de sus palabras cules son
sus necesidades, debilidades, capacidades e idea de negocio, que nos ayudaron a realizar
la planeacin de los contenidos temticos (Ver ANEXO D - SYLLABUS).
Las entrevistas permitieron el diligenciamiento de dos formatos por parte de las
participantes, como tcnicas utilizadas en la recoleccin de datos, las cuales fueron claves
para la identificacin de la poblacin.
9.1.2.1 Primera Formato
Fue a nivel general diseado por la fundacin, donde se indaga informacin familiar,
econmica, social de las mujeres. (VerANEXO A LISTA DE ASISTENCIA)
Como resultado del primer formato se obtuvo un anlisis de datos cualitativo y
cuantitativo, el cual fue aplicado a fue aplicado a la totalidad de la poblacin y su
aplicacin se llev a cabo el da 08 de junio del 2013.
55
a) Rango de edad de la poblacin
Figura 11: Rango de Edad
La poblacin a la cual se aplic la presente encuesta, se encuentra en un rango de edad

entre los 21 a 63 aos de edad, donde la mayor proporcin de mujeres se encuentra en
un rango de 30 a 60 aos, lo cual nos refleja un grupo de mujeres adultas.
b) Quines conforman mi familia?
Figura 12: Conformacin de la familia
Se puede observar que la mayora de las familias de las mujeres encuestadas estn
conformadas por un ncleo familiar completo y el 35% son madres cabezas de
familia.
c) A cargo de Quien estn cargo las responsabilidades econmicas en su hogar?
56
Figura 13: Responsabilidad de la Familia
Se puede observar que en la mitad de la poblacin, la responsabilidad econmica

recae en ambos padres de la familia, situacin que obedece a la economa de la
sociedad colombiana y le sigue con un 30% que le corresponde al hombre de la casa,
que es una caracterstica de las familias rurales, lo cual ocasiona que la mujer se
sienta reprimida por el hombre.
d) Nivel de escolaridad tiene?
Figura 14: Nivel Educativo
Se puede observar que la mayor parte de la poblacin materia de encuesta tiene nivel
de escolaridad de bachillerato, que corresponde a las mujeres con un rango de edad de
los 20 a los 40 aos y adicionalmente complementan su educacin con cursos de
manualidades, Belleza y manejo de alimentos y son muy pocas que hayan estudiados
cursos de sistemas o de conocimiento empresarial.
57
e) Despus de las primeras clases o semanas de estudio pierde el inters e las
capacitaciones?
Figura 15: Pierde inters en las capacitaciones?
La poblacin nos expres su ganas de aprender y de salir adelante con su plan de

negocios, lo cual se refleja en la una respuesta unificada sobre esta pregunta.
Se debe tener un gran cuidado en la metodologa y pedagoga aplicar las diferentes
capacitaciones del programa, son factores que influyen en el inters y la asistencia de
las mujeres al momento de asistir una capacitacin.
f) Cundo tiene dudas sobre algn tema especfico, usted prefiere?
Figura 16: Si tiene alguna duda a quien le pregunta?
Como la temtica de Desarrollo Empresarial es nueva para ella, sumado con sus ganas
de aprender, estos aspectos se reflejan en que son personas que tienen muchas dudas,
las cuales esperan ser resueltas por el capacitador, generando confianza entre las dos
partes.
58
g) Cul es su principal motivacin para tomar la capacitacin?
Figura 17: Motivacin para tomar la capacitacin
Se puede observar que las mujeres se encuentran interesadas en ser grandes

empresarias, en tener su propio negocio, lo cual le generara un aumento de sus
ingresos y un cambio positivo en su calidad de vida.
h) Considera que sus conocimientos son suficientes para sacar adelante su proyecto
empresarial?
Figura 18: Conocimiento suficiente para su proyecto empresarial
La poblacin dio respuestas a esta pregunta teniendo en cuenta su conocimiento sobre

el tema empresarial, y se observa que sus conocimientos son un poco limitados, pero
se sienten capacitadas en temas relacionados a manualidades, bellezas, manejo de
alimentos, etc., temas que manejan con gran habilidad y son estos conocimientos las
bases de su idea de negocio.
59
i) Ha pasado por un proceso de capacitacin anteriormente?
Figura 19: Ha recibido alguna capacitacin?
Ms de la mitad de las personas no han pasado por un proceso de capacitacin

anteriormente. Se puede inferir que sus conocimientos son adquiridos de manera
emprica e informal y que para ellas es bastante importante el proceso de
capacitacin.
j) A qu se dedicaba antes de empezar con su proyecto empresarial?
Figura 20: Ocupacin
Antes de iniciar con el proyecto el 70 % de las mujeres encuestadas tiene un trabajo,

el cual se caracteriza por no ser calificado, entre los cuales tenemos vendedoras,
operarias, madres sustitutas del ICBF, etc.
60
Pero se destaca la cantidad de mujeres que son amas de casa, el proyecto es una gran
oportunidad para que muchas de estas empiecen su independencia laboral y
econmica
k) En la actualidad tiene una actividad econmica?
Figura 21: Tiene una actividad econmica?
Son muy pocas las mujeres que tiene su negocio en marcha, los cuales se caracteriza
por ser artesanales y ejecutados en su propia casa y el 60% de las mujeres solo tiene
la idea de un negocio, quieren implementar con la ayuda de este programa
l) Lleva un registro del manejo del dinero en su empresa o actividad econmica?
Figura 22: Lleva algn registro de su dinero?
La mitad de las personas llevan registro de los manejos del dinero que se hace en la
empresa o en la familia. Esto quiere decir que a pesar de que la mayora no son
capacitadas en cuanto al manejo del dinero si consideran que es un factor bastante
importante
61
m) Hace cunto tiempo desempea su actividad econmica actual?
Figura 23: Tiempo de su actividad econmica
Teniendo en cuenta que solo a ocho de las 20 mujeres encuestadas se le aplica esta
pregunta, pues es condicional con respecto si tiene un negocio en marcha, de las
cuales expresaron que llevan ms de 3 aos ejercindola de forma pequea y
artesanal.
n) Qu expectativas tiene de la capacitacin?
Las respuestas fueron variadas en cuanto a lo personal y a lo laboral. Se pudo

contratar una gran correlacin entre ambas expectativas. Las personas esperan que el
proyecto y sus nuevos conocimientos no solo afecten su entorno laboral sino que
tambin su entorno personal.
La mayora se divide entre las que esperan adquirir conocimientos para crecer como
persona y otras desean aplicarlos a su idea de negocio.
9.1.2.2 El segundo formato

Se enfoc en conocer la idea de negocio y el nivel de los conocimientos administrativos y
contables que tiene el grupo de mujeres a las cuales se realiz el programa de formacin y
capacitacin. (Ver ANEXO C FORMATO No. 2).
62
Como resultado del primer formato se obtuvo un anlisis de datos cualitativo y
cuantitativo, el cual fue aplicado a 16 participantes del programa y su aplicacin se llev a
cabo el da 06 de julio del 2013.
a) Alguna vez ha recibido capacitacin sobre temas administrativos y contables?
Figura 24: Ha recibido una capacitacin empresarial?
Como se puede observar en el grafico ms del 90% de las mujeres nunca ha tomado
capacitaciones sobre temas contables y administrativos, respondiendo al dficits de
oferta y demanda sobre este tipo de capacitaciones en las zonas rurales de Colombia,
pues a esta poblacin le llama temticas de manualidades y elaboracin de productos
b) Qu conocimientos previos tiene sobre temas administrativos y contables?
Figura 25: Qu conocimientos previos tiene sobre temas administrativos y contables?
63
Se puede observar que estas mujeres no tienen ningn conocimiento sobre temticas
contables y administrativas, como respuesta a dos influencias:
La mayora de los colegios de la localidad tiene una educacin acadmica y no
comercial y este ltimo es donde se imparte este tipo de enseanza y no hay mucha
oferta de este tipo de capacitaciones en la localidad rural.
Para qu le servira una Capacitacin sobre temas Administrativos y Contables?
Las mujeres concluyeron que el plan de capacitacin desarrollo empresarial les

servir:
Para la creacin y administracin de su negocio
Conocimiento y herramientas que pueden ser utilizado en algn momento en

su vida.
segn las mujeres Todo conocimiento que uno aprenda es ganancia
c) Alguna vez ha tenido una Empresa?
Figura 26: Ha tenido una Empresa?
Se puede observar que ms del 80% de las mujeres no han tenido una empresa, y las
mujeres que afirman, se referan al funcionamiento de un negocio pequeo, ejemplo
una taberna, venta de bufandas, por lo tanto podemos afirmar que como empresa
legalmente constituida ninguna mujer ha tenido hasta el momento.
64
d) Cul es su Ocupacin en este momento?
Figura 27: Ocupacin
El 50% de las mujeres encuestadas son amas de cama y el otro 50% es empleada, en
las cuales podemos encontrar madres comunitarias, trabajadoras en flores,
vendedoras en almacenes, trabajadoras en salones de belleza, etc., por tal motivo
encontramos la razn de que estas mujeres no tenga conocimiento en las areas
contables y administrativas.
e) Qu habilidades, manualidades o conocimientos tiene para un proyecto de negocio?
La gran mayora de las mujeres encuestadas tiene conocimiento, habilidades con

relacin con sus ideas de negocio, ejemplo la seora Rosa Reyes tiene manejo de
maquina plana, filetiadora y su idea de negocio es tener un taller de confeccin de
ropa.
Dentro de los distintos conocimientos y habilidades se encuentra elaboracin de
tortas, artculos de lana, bisutera, confeccin, servicios de bellezas, entre otros.
f) Tiene una idea de proyecto de Negocio?
65
Figura 28: Tiene una idea de negocio?
De acuerdo con los resultados de las encuestas el 80% de las mujeres encuestadas ya
tiene idea de negocio, en las cuales podemos encontrar:
Elaboracin y comercializacin de Tortas, Postres, Artculos de Lana.
Tener almacenes de variedades
Tener Salones de Belleza
Empresa de Recreacin.
g) Qu espera de la Capacitacin Empresarial sobre administracin y contabilidad?

Entre los diferentes temas que quieren aprender son:
Los pasos, requisitos para la creacin de una empresa.
Como manejar una empresa, administrativa y contablemente.
Llevar una contabilidad bsica
Manejar flujo de dinero
9.1.3 Anlisis de DOFA

Teniendo en cuenta la informacin recolectada y analizada del municipio y de las seoras
se procedi aplicar y desarrollar el anlisis de la DOFA, como herramienta para
diagnosticar la situacin real de las mujeres y su idea de negocio con su entorno.
Esta herramienta nos sirvi para definir y contextualizar el problema a partir sus
Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, enfocados a la implementacin de
una idea de negocio. (Ver ANLISIS DE DOFA)
66
9.2
SEGUNDA FASE: PLANEACIN PROCESO DE FORMACIN Y CAPACITACIN
Despus de realizar el diagnostico, se procedi a realizar la planeacin proceso de formacin y

capacitacin, por medio de la elaboracin del Syllabus42, como herramienta gua, donde se
establece la temtica a desarrollar, los objetivos, la forma de evaluacin del programa. (Ver
ANEXO D - SYLLABUS)
9.3
TERCERA FASE: PLANEACIN Y EJECUCIN DE ACTIVIDADES
Para contribuir a la formacin del grupo de mujeres de la vereda La Esmeralda en conocimientos

Contables y administrativos, se realizaron una serie de actividades, con el objetivo transmitir un
conjunto de conocimientos, que ayuden a la creacin, desarrollo de sus ideas de negocio.
A continuacin se describen las actividades aplicadas y los resultados obtenidos a partir de la
aplicacin de estas:
9.3.1 Cronogramas de Actividades
Para iniciar el programa de formacin se plante un cronograma de actividades de
acuerdo con las temticas propuestas en el Syllabus, las cuales fueron desarrolladas del 8
de Junio al 12 de Octubre, para un total de 17 sesiones de capacitacin, ejecutadas los
sbados con un tiempo de dos horas cada sesin. (Ver Tabla 1: Cronograma de
Actividades).
9.3.2 Actividades Realizadas
Teniendo como gua el Syllabus, se realiz la planeacin y diseo de las actividades que
se ejecutaron acorde con las capacidades de las mujeres y temticas planeadas para cada
sesin, con el fin de llevar a la practica el conocimiento compartido en las aulas.
Dentro de estas actividades se disearon y se aplicaron 9 talleres prcticos, uno por

cada sesin, el cual es desarrollado por las participantes en compaa de sus
capacitadores, en este caso los profesionales en formacin de la Universidad La Salle.
42
Es un programa detallado de estudios (Universidad La Salle)
67
Como ejemplo tenemos el Taller de Activo, Pasivo y Patrimonio, donde las
participantes deban ubicar cada caso enunciado en el grupo correspondiente e indicar
a que subcuenta le corresponde. (Ver ANEXO E TALLERES).
Se dise y se comparti un plegable con la informacin tributaria que se debe tener

en cuenta al momento de la implementacin de una idea de negocio. (Ver ANEXO FQUINES PERTENECEN AL RGIMEN SIMPLIFICADO Y AL RGIMEN
COMN?)
Se realizaron dos actividades fuera del aula, con el objetivo de compartir otros
espacios acadmicos, dentro de los cuales encontramos:
Por intermediacin de la Fundacin Internacional Mara Luisa de Moreno, el
grupo de mujeres de la Vereda la Esmeralda y las dems mujeres de las otras
veredas que conforman el Programa Despertar Emprendedor, lograron asistir
la Feria Institucional de Servicios43, en el Coliseo Municipal de Tocancip,
espacio don promocionaron sus productos y poner en prctica los
conocimientos adquiridos durante las capacitaciones.
43
Realizada por la Agencia nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema ANSPE, a travs de su programa
Zonas Libres de Pobreza Extrema ZOLIPS. (ANSPE, Agencia Nacional para la Superacion de la Pobreza Extrema, 2013)
68
En el segundo espacio acadmico se coordinaron una conferencia con dos
ponentes, quienes expusieron temas relacionados al Emprendimiento e
Innovacin de Producto y Servicios, en las instalaciones del Instituto
Educativo Departamental Tcnico Comercial de Tocancip.
Esta conferencia se caracteriz por su dinamismo e interaccin entre las
mujeres participantes y quienes estn atentas aplicar los conocimientos
desarrollados en su idea de negocio.
Como registro del desarrollo de las capacitaciones, se encuentra la Bitcora, que es un formato
diligenciado por los capacitadores al final de cada sesin, donde se registra la temtica, las
actividades desarrolladas y los resultados u observaciones percibidos por los mismos. Este
registro es de gran ayuda para el proyecto y sus capacitadores, pues muestra el desarrollo y
evolucin del grupo de mujeres en el proceso de formacin de las participantes. (Ver ANEXO G
BITACORAS DE LAS CAPACITACIONES).
Como resultado del proceso de formacin ejecutado en un grupo de mujeres de la Vereda La
Esmeralda, en el municipio de Tocancip se obtuvo la carpeta empresarial, la cual es elaborada
por las participantes en su proceso de formacin desarrollo empresarial.
Esta carpeta, fue herramienta clave para el alcance de metas y el cumplimiento de logros en el
desarrollo de las ideas de negocio. Con esta carpeta, se logr identificar una serie de falencias en
el manejo de los nmeros y el problema para plantear de una manera clara la idea de negocio que
se quera desarrollar por cada una de las mujeres asistentes. A partir de lo anterior, se
identificaron casos puntuales a los cuales se les hizo un acompaamiento, con el fin de reformar y
69
aterrizar sus ideas de negocio y solucionar las falencias en materia contable y administrativo.
(Ver ANEXO I CARPETA EMPRESARIAL)
9.4
CUARTA FASE: SEGUIMIENTO A LAS IDEAS DE NEGOCIO.
Para profundizar el acompaamiento de las ideas de negocio que tiene las mujeres, se vio la
necesidad de realizar visitas a los lugares donde se estaban instalados las ideas de negocio
emergentes, con el fin de retroalimentar los procesos ejecutados en los negocios, las cuales iban
siendo concertando con las dueas del negocio y generaron estrategias y recomendaciones para el
xito del negocio.
Se realiz una visita a 5 de 15 mujeres del grupo de la Vereda la Esmeralda, quienes tenan su
negocio en marcha, estas visitas fueron realizadas al domicilio de las mujeres, pues en todos los
casos su domicilio es el sitio de funcionamiento de los negocios.
Con las dems mujeres se realiz el seguimiento en el aula, por medio de la Revisin de la
Carpeta Empresarial, la cual fue elaborada por cada participante, que deba anexar los diferentes
talleres y actividades realizados en el aula.
Como registro de cada una de las visitas realizadas se encuentra el formato de Visitas
Domiciliarias, el cual debe ser diligenciado y concertado entre los capacitadores y la duea del
negocio, donde se encuentra la descripcin y anlisis del negocio, sus necesidades y las
estrategias obtenidas en la visita.
Dentro de las visitas realizadas, tenemos el caso de la seora Olga Reyes, (Ver ) esta seora tiene
su negocio en marcha en su casa, que corresponde a la produccin de postres caseros, como fiesta
de gelatina, leche asada, esponjado de frutas, etc., los cuales son elaborados en su cocina, sin
tener algn sitio especializados para su elaboracin y su preservacin. La seora nos informa que
vende sus productos en una carpa, ubicada en el parque gracias a la asociacin de artesanos a la
cual pertenece. Y como resultado a la visita realizada se obtuvieron estrategias para el xito del
negocio, las cuales fueron acordadas con la duea del negocio, con el compromiso de su
aplicacin.
Como resultado de las visitas domiciliarias realizadas a los negocios que se encontraban en
marcha, se obtuvo estrategias que pueden ser aplicadas a la mayora de estos negocios, que tiene
70
como caracterstica en comn, que son negocios artesanales con productos elaborados o servicios
prestados en casa, de forma rudimentaria.
Dentro de las estrategias obtenidas y concertadas con las participantes en relacin con su negocio
son:
Implementar publicidad: por medio de un letrero y volantes donde se encuentra la
informacin de su producto y/o servicio, con el fin de hacerse conocer en el sector y
aumentar los clientes.
No es necesario que esta publicidad sea costosa, lo importante es que sea clara y atractiva
para las personas que la observen.
Llevar un mayor control sobre los costos incurridos en la elaboracin de un producto y/o
prestacin del servicio, con el fin de poder determinar si el negocio es rentable.
Buscar programas de inversin para pequeos negocios, con el fin de invertir en materia
prima, maquinaria y elementos propios del negocio y as mejorar las condiciones de xito.
Innovar en sus productos y prestacin de servicio para que su negocio reluzca en el
mercado actual y sea atractivo para el cliente.
9.5
QUINTA FASE: CLAUSURA.
Para dar por terminado y cumplido el objetivo de llevar a cabo el proceso formativo a travs de
las capacitaciones en lo que refiere a conocimientos administrativos y contables como
herramienta para el desarrollo de las ideas de negocio, se desarrollo en su totalidad el programa
Desarrollo Empresarial del Proyecto Despertar Emprendedor de acuerdo con la temtica
planteados en el Syllabus y en el cronograma de actividades (ver ANEXO D - SYLLABUS y
TIEMPO EN EL QUE LO VOY A REALIZAR? ).
Igualmente, para dar cierre del programa de formacin, se llevo a cabo la clausura del Proyecto
Despertar Emprendedor, el da 17 de Diciembre del 2013 en las instalaciones de Bavaria en el
municipio de Tocancip, Municipio de Cundinamarca, en la cual se entrego el Diploma de grado
a las mujeres participantes. (Ver ANEXO J DIPLOMA)
71
10 CONCLUSIONES
Se constat que en una poblacin de mujeres de bajos recursos con grandes problemticas a
nivel social y econmico con gran potencial para el desarrollo de un perfil empresarial, que
las ganas de superar las situaciones adversas que el grupo manifest son ms grandes que
los obstculos y que para el grupo de seoras con el cual se trabaj los conocimientos
impartidos fueron de gran relevancia para la creacin y desarrollo de sus respectivas ideas
de negocio.
Se cumpli con el objetivo de mostrar, exponer y orientar a las mujeres en diferentes

conocimientos administrativos y contables de manera clara que no solo fueron relevantes
para su desarrollo como emprendedoras sino, que tambin, se manifestaron como una forma
para la mejora de su bienestar familiar y personal.
Al final de la capacitacin se logr que quienes solo tenan una idea de negocio y que no
saban el cmo, dnde o porque desarrollarla lograran establecer por medio de criterios
tanto de carcter administrativo como contable la respuesta a estos y otros interrogantes que
son de gran importancia al momento de determinar cul es el perfil y viabilidad real de las
ideas de negocio.
72
11 RECOMENDACIONES
PARA EL CEDEF
Sera importante una mayor participacin e integracin con la fundacin para la toma de
decisiones para poder proporcionar instrucciones consensuadas entre ambas partes antes
de impartirlas al grupo de estudiantes y evitar as confusiones y malentendidos que
pudiesen presentarse
PARA LA FUNDACIN
Se debera marca de manera ms clara y al inicio del programa, cuales son los alcances
del proyecto y los formatos aplicar a las participantes del programa, con el objetivo de
realizar una planeacin y ejecucin ptima del programa a desarrollar
PARA LAS MUJERES
Que se vinculen a otros Programas de Emprendimiento con el fin de continuar con el
proceso de implementacin y desarrollo de su idea de negocio y que participen en ferias
donde puedan exponer sus productos y /o servicio, con el objetivo de darse a conocer y a
traer mayores clientes.
73
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Zona Franca de Tocancip. (s.f.). Zona Franca de Tocancip. Obtenido de
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77
ANEXO A LISTA DE ASISTENCIA
78
ANEXO B FORMATO No. 1
79
80
ANEXO C FORMATO No. 2
81
ANEXO D - SYLLABUS
82
83
ANEXO E TALLERES
Taller de Activo, Pasivo y Patrimonio
Taller de Proyeccin de Ventas
84
Taller Determinacin de mi idea de Negocio, Mercado y Clientes
85
86
Taller de Costo y Precio de Venta
87
Taller de Segmentacin de Mercado
88
Taller de Estados de Resultado, Ingreso, Costo y Gasto
89
Taller de Flujo de Efectivo
90
ANEXO F- QUINES PERTENECEN AL RGIMEN SIMPLIFICADO Y AL

RGIMEN COMN?
91
92
ANEXO G BITACORAS DE LAS CAPACITACIONES
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
ANEXO H VISITA DOMICILIARIA DE LA SEORA OLGA REYES
108
109
ANEXO I CARPETA EMPRESARIAL
110
Misin, Visin y Valores Corporativos de su negocio
111
Taller de las caractersticas de un producto
112
Taller Definicin del negocio y del mercado
113
Taller de Segmentacin de Mercado
114
Tarea de tcnicas de informacin de mercado
115
Apuntes del da de la Conferencia
116
Marca, Slogan, Logotipo y Empaque
117
Taller de Costos y Precio de Venta
118
Estrategias para determinar el precio de Venta
Taller de costo y precio de venta de su producto
119
Fundamentos de la Contabilidad
Activo, Pasivo y Patrimonio
120
Taller Estado de Resultados: Ingresos, Costos y Gastos
121
Taller Flujo de Caja
122
ANEXO J DIPLOMA
123
ANEXO K - EVIDENCIA FOTOGRFICA
Se capturo material fotogrfico, el cual es evidencia del desarrollo del proyecto.

El sitio donde se desarroll el proyecto, es el Centro Educativo La Esmeralda de la
Vereda la Esmeralda, municipio de Tocancip, Cundinamarca
Registro de algunas capacitaciones.
Actividades realizadas:
Juego del Concntrese, como actividad para evaluar las temticas compartidas en la
capacitacin
124
Compartir, como actividad de integracin e interaccin entre las mujeres y los

capacitadores
Finalizacin del programa
125

Tocancipa

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FORMACIN Y CAPACITACIN SOBRE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

CONTABLES A UN GRUPO DE MUJERES DE LA VEREDA LA ESMERALDA

JUAN CAMILO VEGA LPEZ

FORMACIN Y CAPACITACIN SOBRE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

JUAN CAMILO VEGA LPEZ 11062121

GENERALIDADES DEL TERRITORIO ........................................................................... 3

ANLISIS DE DOFA .......................................................................................................... 22

PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................... 27

5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................. 34

MARCOS DE REFERENCIA ............................................................................................ 36

DISEO METODOLGICO ............................................................................................. 52

CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL DESARROLLO DE

RESULTADOS OBTENIDOS PROCESO DE FORMACIN Y CAPACITACIN .. 54

FIGURA 1 MAPA POLTICO DEL MUNICIPIO DE TOCANCIP ............................................................... 4

TABLA 1 VARIABLES DOFA ........................................................................................................... 23

ANEXO A LISTA DE ASISTENCIA ........................................................................................ 77

Respondiendo al Programa de Proyeccin Social (PPS) de la Universidad de la Salle, en el cual

GENERALIDADES DEL TERRITORIO

MACRO VARIABLES DEL MUNICIPIO DE TOCANCIP, DEPARTAMENTO

1.1.1 Biofsicas de Territorio

Sector Centro (Casco Urbano)

Figura 1 Mapa Poltico del Municipio de Tocancip

1.1.1.1 Aspectos Demogrficos:

Figura 2: Poblacin de Tocancip1

Un gran porcentaje de la poblacin de Tocancip es nacida en otros municipios de

(Departamento Nacional de Estadistica - DANE, 2005)

Figura 3: Lugar de Origen de la Poblacin2

La mayor parte de la poblacin se concentra en el centro, por ser la cabecera municipal,

Figura 4: Distribucin de la Poblacin por Vereda3

(Departamento Nacional de Estadistica - DANE, 2005)

Figura 5: Nivel Educativo4

Pero debido a la industrializacin que se ha vivido en los ltimos aos se ha incrementado

(Alcalda de Tocancip, 2012)

Figura 6: Tipo de Vivienda5

(Alcalda de Tocancip, 2012)

Figura 7: Servicios Pblicos6

(Alcalda de Tocancip, 2012)

Figura 8: Cubrimiento en Salud del Municipio7

1.1.1.6 Sistema Vial

Variante Tocancip BTS trayecto 3.

Carretera Central del Norte (actual autopista).

Va Tocancip - Zipaquir con interseccin autdromo- Crown vereda de Tibitoc.

Va Tocancip - Zipaquir por la vereda La Fuente sector El Abra.

Va que conduce a Sop por la va piedemonte Canavita.

Va a Gachancip, Suesca y Nemocn por la va a El Porvenir.

Va frrea-Ferrocarril del Nordeste.

Va Tocancip Sop Guasca parte alta.

Va arrieros a Zipaquir pasando por el parque Jaime Duque.

Va Tocancip Guatavita Parte Alta.

(Alcalda de Tocancip, 2012)

Parque ecolgico Cerro de la virgen.

Parque los Patos.

Parque Villa Olmpica

Parque Jaime Duque.

Ganadera: en la cual podemos encontrar ganadera porcina que prcticamente

Floricultura: Tocancip al encontrarse en la sabana, la cual se caracteriza por tener

Figura 9: Actividades econmicas del municipio8

Como respuesta al auge de la industria en el municipio se est generando proyectos como:

(Alcalda de Tocancip, 2012)

Figura 10: Establecimientos segn Actividad9

1.1.3 Poltico Institucionales

Personera de Tocancip: Que dentro de sus funciones principales son:

(Departamento Nacional de Estadistica - DANE, 2005)

Procuradura Regional: Es la Entidad que representa a los ciudadanos ante el Estado.