9. Varios funciones/procesos que tradicionalmente se realizaban en la institucion hoy en dia se han tercerizado, la catalogacién, entre otras. En Europa y América del Norte existen compafiias’ que se dedican a adquirir libros académicos de acuerdo al perfil de cada institucién, a catalogarlos, clasificarlos y enviarlos ya procesados’ a las bibliotecas que tan solo necesitan ubicarlos en los estantes. De este modo se evita duplicacién de esfuerzos en cada institucién. A las destrezas y competencias tradicionalmente econocidas de los bibliotecarios deberén agregarse: conocimientos de informatica, codificacién, marketing, negociacién, etc. La visién del rol de la biblioteca se desplazé de ser el centro, a que el usuario pase a ser el centro (library-centered to user-centered entity) Los usuarios continuaran yendo a la biblioteca mas que nada para ser orientados en la busqueda de informacién, para intercambiar informacion con sus pares o profesores y para comenzar nuevas busquedas de vez informacién. El cambio del paradigma esta en que las bibliotecas tienen que poner al estudiantado y al profesorado, y no a la coleccién, en el centro mision. Por todo lo anteriormente enumerado, las nuevas bibliotecas tienen que poder acomodar y adaptarse a nuevas tendencias, crecimiento fisico y virtual de informacién, formas de impartir instruccién, cambios constantes en tecnologias, cambios en las caracteristicas de los estudiantes, y cambios en los conocimientos y aptitudes de los propios bibliotecarios. Cuestiones adicionales a ser consideradas Dado algunos de los puntos ya enumerados y los grandes cambios que se han dado y se seguirdn dando, en las casas de estudios y en sus bibliotecas, seria propicio tener en mente el concepto de bricks & mortars vs bricks & bytes, cuando se disefie la nueva biblioteca académica de la Universidad CAECE. Determinar los diversos espacios para los usuarios: * éCudntos asientos, mesas, cubiculos para lectura silenciosa se necesitan? * éCuantos espacios colaborativos se necesitan? éCuantos abiertos como un information commons y cudntos cerrados como salas de grupo de estudio? * éHabré espacios designados como salones (lounge) menos formales para lectura relajada? Yankee Book Peddler (YBP) seria un ejemplo * sh eady Irene Minster Page 5* éHabrd espacios designados para que profesores y alumnos interactien? * Sala de lectura silenciosa [y/o carrels en la sala de lectura principal] '*_Espacios (zona) para computadoras para consulta in situ © éHabra un espacio designado donde los estudiantes puedan utilizar y experimentar con Nuevas tecnologias o aprender nuevas tendencias y habilidades para utilizar al salir a buscar trabajo? (visualization lab; data management lab; etc) * Sector o sala que albergaran las impresoras, fotocopiadoras, escdneres, etc Determinar el espacio para el profesional y para-profesional bibliotecario: © ¢Oficinas privadas? * Qué divisiones/departamentos de la biblioteca deben estar adyacentes? ¢Cudles continuaran existiendo? (hemeroteca, divisién de procesos técnicos, sala de documentos especiales, sector de referencia y/o circulacién) * éCerrados e invisibles al usuario; cerrados pero detras de paredes de vidrio para ser visible a los usuarios o abiertos sin division alguna? * Area de circulacién/referencia (single service point). Ademas de contener los libros en reserva para los cursos deberia contener una seccién de préstamo de laptops, i-Pads, y los aparatos para mantenerlos en carga permanente, cables para diferentes conexi (HDMI, etc), calculadoras, grabadoras digitales, etc. Determinar el espacio para colecciones impresas: * éCuanto creceré la coleccién impresa en los préximos 5 a 10 afios? Esto podria determinar la cantidad de estanterias que deberian ser adquiridas, sean estas fijas 0 movibles. Estanterias abiertas; '* éCuénto de estos titulos podrian accederse en formato digital? ‘* éCuantas publicaciones periddicas académicas argentinas y latinoamericanas han migrado a formato digital y son accesibles por internet para no tener que apropiar un espacio fisico a las mismas? * Alre-evaluar la actual coleccién impresa de qué es relevante y trascendente retener, écuanto es lo que quedaré? * éEs parte de la vision de las autoridades universitarias crear un sector de colecciones especializadas? Crear espacios propicios para el estudio: ‘* éCudl es la mejor configuracién para espacios de instruccién dentro de la biblioteca? Mas de uno? Irene Miinster nes. Page 6Acceso a la biblioteca: * para minusvalidos: muebles, colecciones, tecnologia, internet; * los usuarios tendrén tarjetas de identificacién; *cdmaras de seguridad en zonas ‘oscuras’ (dark spots); * estanterfas colocadas en forma tal que se pueda visualizar lo que ocurre en la biblioteca (seguridad). Consideraciones medio ambientales: * Control de humedad y temperatura; Luz; © Actistica; * Conectividad extendida a tomas eléctricas y a internet (network); © Muebles ergonométricos; mesas y sillas sobre ruedas. El disefio de la nueva biblioteca tiene que ser lo suficientemente flexible para acomodar, a corto y/o largo plazo, las nuevas tendencias en la estructura administrativa de la biblioteca, los cambios tecnolégicos que surjan e impacten el funcionamiento de la biblioteca o a sus usuarios Y Ia interaccién entre los bibliotecarios y sus usuarios. En tal configuracién, las barreras tienden a desaparecer. Proyecciones para la nueva sede: Se podria tomar como medida los estandares de la American Library Association (ALA) o la Association of College and Research Libraries, parte de ALA, pero: a) estos estandares son de 1985; b) estas propuestas son para bibliotecas en instituciones en que el estudiantado reside en el campus. Un ejemplo de ello es que la biblioteca deberia proveer asientos para un 20% del FTE de la poblacién estudiantil. Por lo tanto, no siempre es util tomar en cuenta estos estandares cuando se disefia una biblioteca para un estudiantado no-residencial. Por otro lado la tendencia hoy en dia es a liberar espacios de colecciones para los estudiantes, Aqui algunas sugerencias: Colecciones: Referencia: la coleccién de referencia, si esta existe, debe ser reducida al minimo. Sugiero mantener tan solo aquellos materiales que no son accesibles en formato electrénico, que sean actuales, y que representen el mejor material de referencia que podrd asistir alos bibliotecarios encontrar la informacién requerida. La misma estard ubicada en estanterias bajas, no mas alta que [a altura de un mostrador, para facil acceso por parte de los usuarios y bibliotecar! Irene Minster Page 7Coleccién: en estanterias abiertas para facil acceso de los usuarios. La cantidad de estanterias dependeré de la cantidad de libros que retengan, el presupuesto anual para la compra de libros y cada disciplina en particular. Hemeroteca: considerar que esta seccién se ird reduciendo a medida que el material sea digitalizado y la universidad pueda acceder a la misma, Aquellas colecciones periddicas a las que se continuara suscri visualizacion. Microformas: (micro! 's / microfichas) considerar que esta coleccién desaparecera cuando los titulos sean accesibles electrénicamente. Media o audiovisual: asignar algin espacio visible para exhibir esta coleccién (si es que la hubiere) Espacios de lectura e investigacién (zonas| Distintas zonas de aprendizaje en las que se deberia incorporar mobiliario mévil para que el lector pueda adecuarlo a su necesidad. Algin area que simule un salén con sofés (lounge) para lectura distendida o sociabilizacién. Cubiculos en zona de lectura individual y silenciosa. Computadoras al servicio del estudiantado, cerca del drea de Circulacién y de reproduccién de material. Learr Commons/ information commons El desarrollo de este espacio dindmico permitiria la integracién de la tecnologia con la alfabetizacién informacional, ambito muy buscado por el estudiantado norteamericano. En él se amalgama la biblioteca como émbito de busqueda de informacién con la crestividad a través de tecnologias de multi-media. Deberia haber una variedad de espacios abiertos y cerrados como group study rooms donde 4- © personas puedan estudiar en grupo, con acceso a tecnologias (plasma screens, grandes pizarrones’° y tecnologia para la préctica de presentaciones en los group study rooms). Se trata de un érea modular y flexible donde el estudiantado decide el formato de las mesas y sillas. Es en este dmbito en que IT y la biblioteca se integran y trabajan juntos para el usuario. zs paredes pueden hacer de pizarrones Irene Minster Page 8Lomas destacado de esta drea: es el estudiantado quien decide cmo mejor adecuar el mobiliario para ‘su’ necesidad en ‘ese’ momento. Estudio de visualizacién data: Lugar interactivo y colaborativo donde se puede acceder, manipular y visualizar sets de data Este laboratorio dard acceso a los estudiantes y profesores a crear gréficos, mapas y todo tipo de representacién grafica y auditiva. (computadoras, proyectores LCD, webcam, etc], Espacio para reproduccién del material: Espacio donde los estudiantes encuentren las impresoras, fotocopiadoras y escaneres necesarios. Lockers: Luger donde los alumnos puedan guardar la mochila, computadora, ete. Oficinas: Espacios accesibles al estudiantado para poder acercarse a los bibliotecarios para cualquier tipo de consulta. Si son oficinas cerradas que sean detras de paredes de vidrio. Lograr que lo invisible, sea visible. Servicios Técnicos: Si aun no existiese en el pais la posibilidad de tercerizar este servicio, hay que considerar la construccién de esta oficina/depésito. Irene Minster Page 9