ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

Universidad Abierta y a
Distancia de Mxico
Materia
Contabilidad de costos

Facilitadora
Lic. Liliana Abascal Gaytan
Trabajo
Actividad 1,
Costos, gasto y presupuesto en la empresa
Alumno
Pedro Montoro Quevedo
Matrcula
AL10503944

Grupo
GAP-GCCO-1601-B2-001

ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1

CONTABILIDAD DE COSTOS
Actividad 1,
Costos, gasto y presupuesto en la empresa

Instrucciones:
1. Investiga en fuentes confiables la definicin, componentes, ventajas, desventajas de costos, presupuestos, gastos y su aplicacin en la
empresa.
2. Elabora un mapa conceptual sobre los resultados de tu investigacin.
3. Revisa tres trabajos de tus compaeros y comntalos. Recuerda enriquecer tu trabajo a partir de las observaciones que recibas.
1.
I.
a. Definicin de costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un
periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
b. Componentes de los costos
sta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.
Materiales:
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se
asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.

Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente
a los directos.
Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este
con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin.

Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.
Costos indirectos de fabricacin (CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la
produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma
directa con el mismo.

ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

c. Ventajas de los costos

Permite el control de las operaciones y de los gastos, de forma veraz, amplia y oportuna
Permite la determinacin correcta del costo unitario, la fijacin de precios de venta y de las normas o polticas de operacin
o explotacin
Permite la valuacin de artculos determinados
Permite la determinacin del costo de produccin de lo vendido
Provee informacin para la toma de decisiones sobre qu comprar, fabricar o mandar a maquilar, para la planeacin y
direccin estratgica, la evaluacin de proyectos, indicativos para la planeacin y control presupuestales, as como de
utilidades1.
d. Desventajas de los costos
Falta de flexibilidad. Las empresas los determinan en el momento de crear su presupuesto operativo anual. Estos son la
base para la creacin de los costos estndar. Una vez que comienza el ao, una empresa puede experimentar una serie de
cambios que influyen en el costo de productos. Por ejemplo, el aumento de los precios del combustible aumenta el costo de
todos los materiales utilizados para la fabricacin de artculos de inventario, debido a que los costos de transporte son ms
altos.
Impactan en la rentabilidad. Una empresa que utiliza un sistema de costo estndar calcula la rentabilidad de restar el costo
estndar de un elemento del precio de venta. Cuando los costos reales varan de los costos estndar, el beneficio calculado
presenta una imagen inexacta de la actuacin de la empresa. Este mismo efecto se produce cuando la empresa analiza
diferentes escenarios de precios.
Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma
detallada.
Existen serias dificultades en cuanto al clculo costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total
no se obtiene hasta la terminacin de la orden.
e. Aplicacin en la empresa de los costos
Algunos especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta con base en los precios de los
competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no
prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es
indispensable para una correcta gestin empresarial.
II.
a. Definicin de Presupuestos

1 Del Ro Gonzalez, Cristbal. Costos Histricos, 21 edicin, Ed. Thomson, Mxico, pgs. 11, 23-24

ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la
adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos.2
El presupuesto es expresin cuantitativa porque los objetivos deben ser mensurables y su logro requiere de la asignacin de
recursos en el tiempo cubierto por el mismo; es formal porque exige la aceptacin de quienes son parte de la organizacin,
tanto directivos como subordinados y, finalmente, es el resultado de las estrategias adoptadas porque stas permiten responder
al cmo se ejecutarn e integrarn las diversas actividades de la empresa para alcanzar los objetivos previstos. En esencia, el
presupuesto constituye un plan integrado y coordinado, expresado en trminos financieros, de las operaciones de una empresa
para un perodo determinado y cuya finalidad es alcanzar los objetivos establecidos por la alta gerencia.
Para Muiz, Luis3; el presupuesto es una herramienta de planificacin que, de una forma determinada, integra y coordina las
reas, actividades, departamentos y responsables de u na organizacin, y que expresa en trminos monetarios los ingresos,
gastos y recursos que se generan en un perodo determinado para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia.
b. Componentes de los Presupuestos
Ingresos

Por ventas

Otros ingresos
Uso del crdito
Aumento de capital social
Realizacin de bienes de activo fijo (venta de inmuebles o bienes del activo fijo)
Ingresos varios (regalas, dividendos, venta de patentes, alquileres, etc.)
Egresos

Insumos varios (materias primas, materiales auxiliares y de consumo, empaque y envase)

Mano de obra

Gastos varios de fabricacin

Costo de fabricacin

Materias primas, materiales auxiliares y de envase y empaque

Mano de obra

Gastos varios de fabricacin (Admn. de fbrica, materiales accesorios y de consumo, repuestos, etc.)
Otros gastos de venta

Transporte

Comisiones
Impuestos
2 Burbano Jorge y Ortiz Alberto, Presupuestos, McGraw-Hill, 2. Ed., p. 11
3 Muiz, Luis, Control presupuestario, Edit. Profit, Barcelona 2009, pg. 41

ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

Inversin en bienes de capital

Regalas
Egresos financieros
Distribucin de utilidades
Egresos por descuentos e incobrables

c. Ventajas de los Presupuestos

Permite determinar si los recursos estarn disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecucin de los
mismos.
Permite escoger aquellas decisiones que aporten beneficios a la entidad.
Da una base para la toma de decisiones y fijacin de polticas a seguir (financiamiento, compras, inversiones, produccin,
ventas, etc.), las cuales pueden ser replanteadas si despus de evaluarlas no son las adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin.
Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
Ayuda a optimizar recursos.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.
Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer consecuencias negativas.
Conduce la fuerza de trabajo en forma ms productiva.
Con base en la medicin, se hace la evaluacin de lo efectuado contra lo presupuestado, mediante anlisis, revisin e
interpretacin, para la formacin de un juicio, as como proceder a lo conducente, lo que servir en las decisiones futuras,
eficiencia, eficacia y desde luego en un costo ptimo.
d. Desventajas de los Presupuestos
Estar basado en estimaciones o pronsticos, que son susceptibles de errores y a imprevistos como: disposiciones fiscales,
tendencia del mercado, actuacin de la competencia, prdida en el poder adquisitivo, etc.
Es slo una herramienta de la administracin, un plan presupuestario se disea para que sirva de gua a la administracin y
no para que la suplante.
Cuando se ha tenido por algn tiempo en ejercicio el control presupuestal, se puede confiar demasiado en l, cayendo en
errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo.
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos.
e. Aplicacin en la empresa de los Presupuestos
Elaborar un presupuesto permite a las empresas establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos siendo un
instrumento y una norma importante que sirve como un medio administrativo para la determinacin adecuada del dinero
representado por los costos e ingresos necesarios en una organizacin. Del mismo modo, en l tambin se encuentra la debida

ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

utilizacin de los recursos disponibles, acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este
instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas que sean comparables a travs del tiempo.

III.
a. Definicin de Gastos
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se
refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
b. Componentes de los Gastos
Los gastos para su registro se agrupan por elementos y partidas; son elementos de gastos, aquellos que se identifican con su
naturaleza econmica, estn o no asociados directa o indirectamente con el producto o servicio. Los elementos de gastos son
aquellos que se incurren durante el proceso productivo o de servicio, tales como, administracin, distribucin, ventas y en otras
ajenas a las actividades fundamentales de la entidad. Los lineamientos generales del costo establecen como elementos de
gastos los siguientes:
Materias primas y materiales: Incluye las materias primas, materiales bsicos y auxiliares.
Combustibles: Se incluyen todos los gastos originados en el consumo de los diferentes combustibles adquiridos con fines
tecnolgicos para producir energa, bien estn asociados al proceso productivo, administrativo, de distribucin y venta o
ajenos a las actividades fundamentales.
Energa: Est constituido por todas las formas de energa adquiridas por la entidad, destinadas a cubrir las necesidades
tecnolgicas y las restantes demandas elctricas.
Salarios: Comprende todas las remuneraciones realizadas a los trabajadores, incluyendo el acumulado de las vacaciones,
las primas, pagos por condiciones anormales y cualquier remuneracin al trabajo que se realice a partir del fondo de
salarios.
Otros gastos de fuerza de trabajo: Incluye los gastos originados por la aplicacin de las tasas aprobadas por la legislacin
financiera vigente que se aporta como contribucin al estado y como impuesto por la utilizacin de la fuerza de trabajo.
Comprende adems los pagos por concepto de seguridad social a corto plazo que se realiza al personal de la entidad en
los lmites establecidos por la ley.
Depreciacin y amortizacin: Incluye los gastos de utilizacin de los activos fijos tangibles sobre la base de la aplicacin
de las tasas establecidas al efecto a sus valores iniciales (en el caso de la depreciacin); y comprende tambin los gastos
por la utilizacin de los activos fijos tangibles y la distribucin alcuota de los valores pagados por ellos.
Otros gastos monetarios: Incluye entre otros los gastos asociados a la entidad que no se identifiquen con los elementos
antes descritos, entre los cuales pueden citarse los gastos de personal en comisin de servicios, los impuestos, pagos de
servicios productivo y no productivos comprados, etc.

ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

c. Ventajas de los Gastos

Ayudan a reconocer los costos y los gastos en los que incurre una organizacin al realizar sus operaciones le permite
determinar de sus ingresos y recursos monetarios qu se destinar para las actividades de produccin, administrativas y
qu ser para reserva, con esta informacin se podrn realizar los presupuestos en los que verificar la viabilidad de la
asignacin de recursos de la empresa.
d. Desventajas de los Gastos
Son desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son capitalizables y se muestran en el estado de
Ganancias y Prdidas.
En general, todos los desembolsos que tengan que ver con administracin y ventas son considerados como gastos.
e. Aplicacin en la empresa de los Gastos
Los gerentes deben mirar la planificacin y el control de gastos como acciones necesarias para mantener niveles razonables de
gastos, en apoyo a los objetivos y los programas planificados de la empresa. La planificacin de los gastos no debe enfocarse a
la disminucin de los mismos, sino ms bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados. Vistos bajo esta
perspectiva, la planificacin y el control de los gastos pueden resultar bien sea en mayores o en menores desembolsos. La
planificacin y el control de gastos deben concentrarse sobre la relacin entre los desembolsos y los beneficios derivados de
esos desembolsos. Los beneficios deseados deben verse como metas y por consiguiente, deben planificarse suficientes
recursos para apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para su logro.

2.

Mapa Conceptual

Fuentes:

http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/4/costos.pdf

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/economia1/costos_concepto_y_clasificacin.html

http://es.slideshare.net/wendyliberi/ventajas-desventajas-y-limitaciones-de-los-costos

http://www.crecemype.pe/portal/index.php/herramientas-financieras/herramientas-de-gestion/presupuesto

http://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1376/presupuestos.html

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/8/presupuestos.pdf

http://www.emprendepyme.net/informacion-a-considerar-para-hacer-un-presupuesto.html

http://presupuestosfca2012.blogspot.mx/2012/04/el-presupuesto-financiero.html

http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-del-sistema-costos-estandar-info_457140/

http://jeisonbla.blogspot.mx/2010/05/elementos-del-costo-y-del-gasto.html

http://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1376/presupuesto-gastos-operacion.html

http://www.gestiopolis.com/planificacion-y-control-de-gastos-en-la-empresa/

http://www.gestiopolis.com/contabilidad-de-costos/