1.

CUENTAS NOMINALES: Tienen como caracterstica principal que son cuentas

temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al
finalizar este , son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital, quien
es en definitiva, la que va hacer afectada por los beneficios o prdidas del
negocio. Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa
para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y poder determinar
los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por eso se le
conoce como cuentas de resultado.
Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero, el cual se conoce
como estado de " Ganancias y prdidas".
Dichas cuentas se subdividen en dos grandes grupos que son: Cuentas
Nominales de ingreso entre las cuales se encuentran: Ingresos principales y
secundarios u otros ingresos. Y Cuentas Nominales de egreso subdividida en:
Costos, gastos de operacin, otros egresos y egresos extraordinarios.
a) Cuentas Nominales de ingreso: Son todas aquellas operaciones que realiza la
empresa y que trae como consecuencia aumentos en el capital de la empresa. Se
encuentra subdividida de la siguiente manera:
- Ingreso Principal: Est constituido por el ingreso que representa la fuente
principal de beneficios en las operaciones del negocio, dentro del grupo de ingreso
principal aparecen algunas cuentas como: Ventas, Dentro de este grupo aparecen
algunas cuentas auxiliares de las ventas como Devoluciones en venta,
Descuentos en ventas y Rebajas en venta que se van a disminuir de estas para
conocer su valor exacto.
- Ingresos secundarios u otros ingresos: Representado por otros ingresos de
carcter espordico o que por lo menos no estn en relacin directa con la
actividad principal del negocio. Se encuentran las siguientes cuentas: Intereses
ganados, Alquileres ganados, Comisiones ganadas y ganancia en venta de activos
fijos.
b) Cuentas Nominales de egreso: Son erogaciones en la cual incurre la empresa y
que trae como consecuencia disminuciones del capital, dentro de los egresos
existen dos grupos que son el costo del producto y los gastos en que
necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de
operaciones. Se encuentran subdivididas de la siguiente forma: costo, gasto de
operacin, otros egresos y egresos extraordinarios.

- Egresos del costo: En este grupo estarn las cuentas de egresos que
representan el costo del producto que se piensan vender, en primer lugar:
Compras: Costo de adquisicin de la mercanca.
Fletes de compra: Transporte para trasladar la mercanca hasta nuestros
almacenes.
Gastos de importacin: Aranceles y otros gastos cuando se trata de mercanca
importada.
Existen algunas cuentas que representan disminuciones del costo del producto,
como: Devoluciones en compra, descuentos en compra y rebajas en compra.
- Gasto de operacin : Son los egresos incurridos por la empresa en un
determinado perodo o ejercicio y cuya caracterstica principal es que son
erogaciones necesarias y de carcter recurrente y las cuales estn ntimamente
relacionadas en el funcionamiento y desarrollo de las actividades normales del
negocio. Estos gastos se encuentran subdivididos en :
* De ventas: Gastos imputables directamente a los gastos de venta: Sueldos de
vendedores, comisiones de vendedores, gastos de viaje, propaganda, fletes de
venta, gasto de alquiler, depreciacin activo fijo y gasto de embalaje.
* De administracin: Gastos normales que no estn en relacin directa con la
funcin de vender, conforman todo el soporte administrativo. Como pueden ser:
Sueldos y salarios gastos generales (luz, agua, tlf), gastos de artculos de
escritorio, gastos de alquiler, gasto de seguro, depreciacin activo fijo, honorarios
profesionales, prdida en cuentas incobrables.
- Otros Egresos: Son gastos de carcter espordico, es decir, no se suceden de
manera recurrente o que en todo caso no estn en ntima relacin con el proceso
normal de operaciones que realiza la empresa de forma contnua.Como pueden
ser Intereses gastos,Prdida en venta de activo fijo,Prdida en efectos en
litigio,Multas.
- Egresos extraordinarios: Son tambin gastos que ocurren en forma ocasional y
que no estn ligados con las operaciones normales de la empresa, pero que por la
importancia que el egreso representa, o por su magnitud en trminos monetarios,
requiere ser presentado cuando sea el caso en grupo separado de los otros
egresos. Entre ellos se encuentran: Prdidas en incendio y prdida en robo.

2. CUENTAS DE VALUACIN: Son cuentas que tienen como finalidad expresar el

valor real de determinados activos y en consecuencia son cuentas que disminuye
el valor de los respectivos activos. Entre ellas estn: Efectos por cobrar
descontados, provisin cuentas incobrables y depreciacin acumulada activo fijo.
3. CUENTAS DE ORDEN: Son las que sirven para reflejar ciertas clases de
operaciones que,aunque interviniendo la empresa,no modifican ni alteran su
patrimonio. Mercanca pignorada, mercanca pignorada P.C, mercanca en
consignacin y mercanca en consignacin P.C
CUENTAS VALORATIVAS. ( A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restndose de la
cuenta a la cual corresponda.

0
1
0
3

0
5

1.

Provisin para incobrables

Depreciacin acumulada . . .
edificio
mobiliario
vehculo
maquinaria
Agotamiento acumulado de . . .

02

Efectos por cobrar descontados

04

Amortizacin acumulada . . .
patentes
gastos de organizacin
derechos de autor
mejoras en propiedades ajenas
mina, cantera, yacimiento, bosque

CUENTAS NOMINALES
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio econmico con
el Estado de Resultados o Ganancias y Prdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas por la empresa.

0
1
0
2
0
3

Ventas

04

Intereses ganados

Ingresos por alquileres

05

. . . ganados

Ingresos por . . .

06

Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las
actividades llevadas a cabo por la empresa.
0
1
0
2
0
3
0
4

Compras

06

Contribuciones . . .

Sueldos y salarios gastos

07

Donaciones . . .

. . . gastos

08

Mantenimiento . . .

Gastos de . . .

09

Reparaciones . . .

0
5

Servicios pblicos

10

Prdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA
(2)
FECHA

(3)
DESCRIPCIN

(4)
DEBE

(5)
HABER

(6)
SALDO

EXPLICACIN:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.

En esta columna se registra la fecha correspondiente al da que se realiz la operacin comercial.
Descripcin: es el detalle o concepto de lo que se registra.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.
Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber).
Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe).
Haber >
debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es cero, porque el debe y el haber tienen totales iguales.
Debe
haber
COMO CONCLUSIN:
CARGAR o debitar:

ABONAR o acreditar:

Registrar una partida en la columna del debe.

Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIN GRFICA DE LA CUENTA

La cuenta se representa grficamente como una T y se le conoce como Cuenta T debido a la
semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de estudio y para simplificar la solucin

de los problemas.

La Cuenta T consta de tres partes que son:

Nombre de la cuenta

es para el DEBE donde

se registran los cargos
o dbitos

EJEMPLO
BANCO PROFESIONAL
+

(01) 8.500.000
(08) 163.100

145.000 (03)
250.400 (05)
120.800 (06)

Columna de la izquierda
Columna
para el HABER donde se
registran los abonos o crdito

de la derecha es