Tipo y serie documental, y Unidad documental simple

y compuesta
Para hablar de Tipo documental hay que diferenciar primero entre caracteres
externos e internos de los documentos.

Externos: hablamos de caracteres externos cuando nos referimos como es el

documento fsicamente: clase y tipo documental, formato, etc.

Internos: Que se refieren a las partes de las que consta un documento:

productor o entidad, fecha, etc.

Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qu clase de documento es,
es decir la forma, a las taxonomas de los documentos. Es posible que haya
infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos referimos a de lo que
trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc. y por tanto a cul es
su finalidad o actividad. Son similares en cuanto sus caracteres internos.
La serie documental: se refiere a un conjunto de documentos que tienen un mismo
origen, es decir, que responden a una misma funcin administrativa, tienen el
mismo uso administrativo o estn sujetos al mismo trmite. Adems estos
documentos, tienen caractersticas similares en lo que se refiere a su contenido. A
veces tambin tienen similitudes en su aspecto externo.
Adems encontramos la Subserie que es el conjunto de documentos agrupados
dentro de una serie por cualquier razn derivada de su creacin, recepcin o
utilizacin.
Unidad documental
Unidad Documental compuesta (expediente): es una unidad organizada de
documentos (varias unidades simples) que han sido reunidos por cualquiera de
estas razones:

Por el productor, para su uso corriente

Durante el proceso de organizacin archivstica (porque se refiere al mismo

tema, actividad o asunto
Unidad Documental simple (documento): se refiere a la unidad documental
archivstica ms pequea que existe, esta unidad no puede ser dividida en ms
parte de lo que ya es, son por ejemplo una fotografa, un informe, etc. No todas las
unidades documentales simples tienen que estar dentro de un expediente, pero
todos los expedientes estn formados por unidades documentales simples.

Fuentes:

Barbadillo Alonso, Javier [2011]: Las normas de descripcin archivstica:

qu son y cmo se aplican. Gijn. Trea.

Cruz Mundet, J. R. [2011]: Diccionario de Archivstica. Madrid. Alianza
Duque Fuenteleja, Belen. Conceptos bsicos de Archivstica. UNED y

Fundacin Carlos Amberes.

Heredia Heredia, Antonia [1995}: Archivstica general: teora y prctica.
Sevilla. Diputacin provincial.

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