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ARTCULO CUARTO. LOS SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR QUE A LA ENTRADA EN VIGENCIA DE LA PRESENTE
RESOLUCIN SE ENCUENTREN EN PROCESO, AS COMO AQUELLOS QUE SE INICIEN CON POSTERIORIDAD A STA Y
QUE NO CUENTEN CON LOS NUEVOS MANUALES DE AUDITORA APROBADOS, SE EJECUTARN CONFORME A LAS
NORMAS DE CONTROL SEALADAS EN EL ARTCULO SEGUNDO DE LA PRESENTE RESOLUCIN.
ARTCULO QUINTO. ENCARGAR AL DEPARTAMENTO DE GESTIN DE PROCESOS Y NORMATIVA, LA PROGRAMACIN Y
REALIZACIN DE LA DIFUSIN DEL DOCUMENTO NORMATIVO APROBADO EN EL ARTCULO PRIMERO DE LA
PRESENTE RESOLUCIN.
ARTCULO SEXTO. ENCARGAR AL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN LA PUBLICACIN DE LA
PRESENTE RESOLUCIN Y EL DOCUMENTO NORMATIVO APROBADO EN EL PORTAL DEL ESTADO PERUANO
(WWW.PERU.GOB.PE), AS COMO EN EL PORTAL WEB (WWW.CONTRALORIA.GOB.PE) Y EN LA INTRANET DE LA
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA.
NORMAS GENERALES
DE CONTROL
GUBERNAMENTAL
2.
I. MARCO CONCEPTUAL
INDEPENDENCIA.
ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA.
DILIGENCIA PROFESIONAL.
CONFI DENCIALIDAD.
PLANEAMIENTO.
GESTIN DE LA INFORMACIN.
PARTICIPACIN DE EXPERTOS.
SUPERVISIN.
RESULTADOS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL.
SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIN DE RECOMENDACIONES.
B.
C.
D.
DEFINICIN Y TIPOS
COMISIN AUDITORA Y ACREDITACIN.
EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO.
ETAPA DE PLANIFICACIN
ETAPA DE EJECUCIN
EVIDENCIA DE AUDITORA.
DOCUMENTACIN DE AUDITORA.
HALLAZGOS DE AUDITORIA.
ETAPA DE ELABORACIN DEL INFORME
1.
2.
3.
EL CONTROL
GUBERNAMENTAL
CONSISTE EN LA SUPERVISIN,
VIGILANCIA Y VERIFICACIN
DE LOS ACTOS Y RESULTADOS
DE LA GESTIN PBLICA, EN
ATENCIN AL GRADO DE
EFICIENCIA, EFICACIA,
TRANSPARENCIA Y ECONOMA
EN EL USO Y DESTINO DE LOS
RECURSOS Y BIENES DEL
ESTADO, COMO DEL
CUMPLIMIENTO DE LAS
NORMAS LEGALES Y DE LOS
LINEAMIENTOS DE POLTICA Y
PLANES DE ACCIN.
1.
SERVICIOS DE
CONTROL PREVIO
1.
2.
3.
4.
AUTORIZAR
PRESUPUESTOS
ADICIONALES DE
OBRA Y MAYORES
SERVICIOS DE
SUPERVISIN.
INFORMAR SOBRE
LAS OPERACIONES
QUE EN CUALQUIER
FORMA
COMPROMETAN EL
CRDITO O
CAPACIDAD
FINANCIERA DEL
ESTADO.
OPINAR SOBRE LAS
CONTRATACIONES
CON CARCTER DE
SECRETO MILITAR O
DE ORDEN INTERNO.
OTROS ESTABLECIDOS
POR NORMATIVA
EXPRESA
SERVICIOS DE
CONTROL
SIMULTNEO
1. ACCIN SIMULTNEA.
2. ORIENTACIN DE
OFICIO.
3. VISITA DE CONTROL.
4. OTROS QUE SE
ESTABLEZCAN.
SERVICIOS DE
CONTROL
POSTERIOR
1. AUDITORA
FINANCIERA.
2. AUDITORA DE
DESEMPEO.
3. AUDITORA DE
CUMPLIMIENTO.
4. OTROS QUE SE
ESTABLEZCAN.
DESEMPEO
PROFESIONAL DEL
PERSONAL DEL SISTEMA
NACIONAL DE CONTROL
NORMAS GENERALES DE
CONTROL
GUBERNAMENTAL.
NORMAS DE DESEMPEO
PROFESIONAL
1. NORMAS DE INDEPENDENCIA.
2. NORMAS DE ENTRENAMIENTO Y
COMPETENCIA.
3. NORMAS DE DILIGENCIA
PROFESIONAL.
4. NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD.
CDIGO DE TICA DE
LOS COLEGIOS
PROFESIONALES.
CDIGO DE TICA DE LA
FUNCIN PBLICA
ACTITUD MENTAL
LIBRE DE NFLUENCIAS
ADQUISICIN
CONTNUA DE
CONOCIMIENTOS,
TECNICAS Y
HABILIDADES
PRINCIPIO DE
RESERVA Y
PRINCIPIO DE
PUBLICIDAD
ESCEPTICISMO
PROFESIONAL
1.
2.
ABSTENERSE DE PARTICIPAR
EN SERVICIOS DE CONTROL O
SERVICIOS RELACIONADOS
ANTE SITUACIONES QUE
PUDIERAN IMPLICAR
INCOMPATIBILIDADES
PERSONALES O CONFLICTO DE
INTERESES.
INHIBIRSE DE INTERVENIR EN
EL DESARROLLO DE SERVICIOS
RESPECTO A LA ENTIDAD
DONDE HAYA LABORADO
ANTERIORMENTE Y QUE
COMPRENDA ASPECTOS EN LOS
CUALES PARTICIP DIRECTA O
INDIRECTAMENTE, DE ACUERDO
A LAS DISPOSICIONES
VIGENTES.
1.
2.
ABSTENERSE DE ACEPTAR
BENEFICIOS DE CUALQUIER
FORMA, PARA S O PARA OTRO,
PROVENIENTES DE PERSONAL
DE LA ENTIDAD O DE
TERCEROS.
1.
EL PERSONAL EN EL
DESARROLLO DEL CONTROL
GUBERNAMENTAL EST
IMPEDIDO DE PARTICIPAR EN
LOS ACTOS DE GESTIN DE
LAS ENTIDADES,AS COMO
EMITIR APRECIACIONES
SOBRE LOS MISMOS.
2.
EL PERSONAL EN EL
EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES EST IMPEDIDO
DE PARTICIPAR EN
ACTIVIDADES DE
PROSELITISMO POLTICO.
1.
2.
COMPETENCIA
PROFESIONAL
EMISIN DE UN JUICIO
SLIDO E IDNEO
ENTRENAMIENTO
EXPERIENCIA
ADQUISICIN CONTINUA
DE CONOCIMIENTOS
TCNICOS Y
HABILIDADES
NECESARIAS PARA
REALIZAR LAS TAREAS
REQUERIDAS EN EL
DESARROLLO DEL
CONTROL
GUBERNAMENTAL CON
CALIDAD Y EFICIENCIA
IDONEIDAD
PROFESIONAL
PENSAMIENTO
ANALTICO Y
CRTICO
MENTE
INQUISITIVA
EVALUACIN
CRTICA
EXCEPTICISMO
PROFESIONAL
OBTENER EVIDENCIA SUFICIENTE
Y APROPIADA, QUE LE
PROPORCIONE UNA BASE
RAZONABLE PARA FORMULAR SU
OPININ.
EVALUACIN OBJETIVA DE LA
EVIDENCIA CON DILIGENCIA,
BUENA FE E INTEGRIDAD.
EL PERSONAL DEL
SISTEMA NACIONAL
DE CONTROL SE
ENCUENTRA
IMPEDIDO DE:
1.
2.
3.
2.
LA CALIDAD EN LOS
SERVICIOS
EL CONTROL DE LA CALIDAD
EN LOS SERVICIOS
ES LA APLICACIN DE UN CONJUNTO DE
POLTICAS, DISPOSICIONES Y RECURSOS
TCNICOS ORIENTADOS A REVISAR SI
LOS PROCESOS Y PRODUCTOS CUMPLEN
CON LOS REQUISITOS Y
ESPECIFICACIONES ESTABLECIDOS COMO
ESTNDARES EN LA NORMATIVA
ESPECFICA.
ES RESPONSABILIDAD DEL
PERSONAL DEL SISTEMA SU
CUMPLIMIENTO EN TODAS LAS
ETAPAS DE LOS SERVICIOS DE
CONTROL Y RELACIONADOS.
EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
EN LOS SERVICIOS
ES LA APLICACIN DE UN CONJUNTO DE
POLTICAS, DISPOSICIONES Y RECURSOS
TCNICOS ORIENTADOS A VERIFICAR QUE LOS
PROCESOS Y PRODUCTOS HAN SIDO SUJETOS A
CONTROL DE CALIDAD EN CADA UNA DE SUS
ETAPAS Y CUMPLEN CON LOS REQUISITOS Y
ESPECIFICACIONES ESTABLECIDOS COMO
ESTNDARES, AS COMO A IMPULSAR LA MEJORA
CONTINUA DEL PROCESO OPERATIVO DEL
SERVICIO DE CONTROL, A FIN DE PROPORCIONAR
CONFIANZA SOBRE EL ADECUADO EJERCICIO DEL
CONTROL GUBERNAMENTAL.
ES REALIZADO DE MANERA SELECTIVA POR
PERSONAS O UNIDADES ORGNICAS DISTINTAS A
LOS QUE EJECUTAN LOS SERVICIOS DE CONTROL
Y RELACIONADOS..
PLANEAMIENTO
GESTIN DE LA INFORMACIN
PARTICIPACIN DE EXPERTOS
SUPERVISIN
SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIN DE
RECOMENDACIONES
1. LA NATURALEZA.
1.
LA NATURALEZA.
2. LA OPORTUNIDAD.
2.
LA OPORTUNIDAD.
3. EL ALCANCE.
3.
EL ALCANCE.
4. LA MATERIA A
EXAMINAR
EL PLANEAMIENTO
BUSCA:
LA ASIGNACIN
EFICIENTE DE LOS
RECURSOS HUMANOS
Y FINANCIEROS
2.
3.
4.
5.
6.
REVISIN, ANLISIS E
INTEGRACIN DE LA
INFORMACIN SOBRE
LAS ENTIDADES, AS
COMO LA EVALUACIN
DE LAS REAS CRTICAS
O PROCESOS CRTICOS
PERTINENTES; CON EL
PROPSITO DE
IDENTIFICAR LOS
SERVICIOS DE CONTROL
IDNEOS PARA CADA
CASO CONCRETO, SOBRE
LA BASE DEL ANLISIS
DE RIESGOS Y DE LOS
PRINCIPIOS DE
MATERIALIDAD Y
OPORTUNIDAD.
CONTAR CON
HERRAMIENTAS QUE
APOYEN LA GESTIN
DEL CONOCIMIENTO,
DE TAL MANERA QUE
ESTE SE
TRANSFORME EN UN
ACTIVO DE CARCTER
INTELECTUAL QUE
PRESTE BENEFICIOS
A LOS RGANOS DEL
SISTEMA Y SE PUEDA
COMPARTIR DE
MANERA ADECUADA.
ACCEDER EN CUALQUIER
MOMENTO Y SIN
LIMITACIN A LOS
REGISTROS,
DOCUMENTOS E
INFORMACIN DE LAS
ENTIDADES, AUN CUANDO
SEAN SECRETOS
REQUERIR
INFORMACIN A
PERSONAS NATURALES
O JURDICAS QUE
MANTENGAN O HAYAN
MANTENIDO
RELACIONES CON LAS
ENTIDADES.
1.
EJECUCIN DE
LOS SERVICIOS
DE CONTROL
2.
3.
4.
NIVELES
SUPERIORES
DEL PERSONAL
ENCARGADO DE
LA EJECUCIN
DEL SERVICIO
DE CONTROL
RESULTADOS
DE LA
EJECUCIN
DE LOS
SERVICIOS DE
CONTROL
RESULTADOS
DE LA
EJECUCIN
DE LOS
SERVICIOS DE
CONTROL
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
POR MANDATO DE
LA LEY, LAS
MODALIDADES DE
SERVICIOS DE
CONTROL PREVIO
SON:
a.
b.
c.
1. ACCIN
SIMULTNEA
2. ORIENTACIN
DE OFICIO
3. VISITA DE
CONTROL
4. OTRAS
MODALIDADES
LOS SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR SON AQUELLOS QUE SE REALIZAN CON EL OBJETO DE
EFECTUAR LA EVALUACIN DE LOS ACTOS Y RESULTADOS EJECUTADOS POR LAS ENTIDADES EN LA
GESTIN DE LOS BIENES, RECURSOS Y OPERACIONES INSTITUCIONALES.
LA ACCIN DE CONTROL ES LA HERRAMIENTA ESENCIAL DEL SISTEMA, POR LA CUAL EL
PERSONAL TCNICO DE SUS RGANOS CONFORMANTES, MEDIANTE LA APLICACIN DE LAS
NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y PRINCIPIOS QUE REGULAN EL CONTROL GUBERNAMENTAL, EFECTA
LA VERIFICACIN Y EVALUACIN, OBJETIVA Y SISTEMTICA, DE LOS ACTOS Y RESULTADOS
PRODUCIDOS POR LA ENTIDAD EN LA GESTIN Y EJECUCIN DE LOS RECURSOS, BIENES Y
OPERACIONES INSTITUCIONALES; Y SE EFECTA A TRAVS DE LOS SERVICIOS DE CONTROL
POSTERIOR.
LOS SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR SON REALIZADOS POR LOS RGANOS DEL SISTEMA Y SE
DESARROLLAN DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA TCNICA QUE EMITE LA CONTRALORA EN
CONCORDANCIA CON ESTAS NORMAS GENERALES, CON EL PROPSITO DE REGULAR Y
ESTANDARIZAR SU PROCESO, ETAPAS, CARACTERSTICAS Y RESPONSABILIDADES, AS COMO
ASEGURAR LA UNIFORMIDAD, EFECTIVIDAD Y CALIDAD DEL TRABAJO POR PARTE DEL PERSONAL
DEL SISTEMA Y DE LOS EXPERTOS QUE SE HAYA CONTRATADO.
LOS SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR PUEDEN SER: AUDITORA FINANCIERA, AUDITORA DE
DESEMPEO Y AUDITORA DE CUMPLIMIENTO, ENTRE OTROS QUE ESTABLEZCA LA CONTRALORA.
CADA TIPO DE AUDITORA SE REGULA POR SU CORRESPONDIENTE NORMATIVA ESPECFICA, CON
OBSERVANCIA DE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN ESTAS NORMAS GENERALES.
ADICIONALMENTE, LOS SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR PUEDEN ADOPTAR DENOMINACIONES
ESPECFICAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA ESPECIALIZADA DE LA MATERIA Y DE LOS OBJETIVOS
A AUDITAR, DEBIENDO SER REGULADOS CONFORME A LAS DISPOSICIONES QUE AL RESPECTO EMITA
LA CONTRALORA.
AUDITORA
FINANCIERA
AUDITORA DE
DESEMPEO
AUDITORA DE
CUMPLIMIENTO
PLANIFICACIN.
EJECUCIN.
MIEMBROS INTEGRANTES DE LA
COMISIN AUDITORA:
1.
2.
3.
4.
5.
SUPERVISOR
JEFE DE COMISIN
INTEGRANTES
ABOGADO
EXPERTO
OFICIO DE ACREDITACIN DE LA
COMISIN AUDITORA ANTE EL
TITULAR DE LA ENTIDAD
1. MATERIA A EXAMINAR: OBRA,
PROYECTO, OPERACCIN,
ACTIVIDAD, TRANSACCIN.
2. PERODO: DE FECHA A FECHA
3. NOMBRES Y APELLIDOS DEL
SUPERVISIOR Y JEFE DE
COMISIN.
FIRMA DE LA COMUNICACIN DE
ACREDITACIN DE LA COMISIN
AUDITORA ANTE EL TITULAR DE LA
ENTIDAD:
1. SI ES CGR: CONTRALOR
GENERAL
2. SI ES OCI: JEFE DEL OCI
1.
2.
AMBIENTE DE CONTROL.
EVALUACIN DE RIESGOS
ACTIVIDADES DE CONTROL
INFORMACIN Y COMUNICACIN
ACTIVIDADES DE SUPERVISIN
CADA AUDITORA DEBE SER APROPIADAMENTE PLANIFICADA A FIN QUE SUS OBJETIVOS SEAN
ALCANZADOS EN PLAZO OPORTUNO Y SE PERMITA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS ETAPAS
DE SU PROCESO, OBTENIENDO RESULTADOS DE CALIDAD E IMPACTO.
LA PLANIFICACIN SE ORIENTA A ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA LA CONDUCCIN
DEL SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR, MEDIANTE LA RECOPILACIN Y ANLISIS DE
INFORMACIN ESPECFICA SOBRE LA MATERIA A EXAMINAR EN LA ENTIDAD A FIN DE
DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA, RIESGOS EXISTENTES Y CRITERIOS
APLICABLES. SE TENDR EN CUENTA PARA SU FORMULACIN LAS CARACTERSTICAS DE CADA
TIPO DE AUDITORA, CONFORME SE REGULE EN LA NORMATIVA ESPECFICA QUE EMITA LA
CONTRALORA.
COMO RESULTADO DE LA ETAPA DE PLANIFICACIN SE DEFINE EL PLAN DE AUDITORA, EL CUAL
CONTIENE LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA Y ADJUNTA LA PROPUESTA DEL PROGRAMA DE
AUDITORA.
EL PLAN DE AUDITORA DEBE CONTENER:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MATRIZ,DE
PLANEAMIENTO
ACREDITAR E
INSTALAR A LA
COMISIN AUDITORA
PLAN DE EXAMEN
COMPRENDER LA
ENTIDAD Y LA
MATERIA A
EXAMINAR
APROBAR EL PLAN DE
AUDITORA
DEFINITIVO
AUDITORA FINANCIERA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ACREDITAR E INSTALAR LA
COMISIN AUDITORA
COMPRENDER LA ENTIDAD
Y SU ENTORNO
APLICAR PROCEDIMIENTOS
DE REVISIN ANALTICA
DETERMINAR LA
MATERIALIDAD Y EL ERROR
TOLERABLE
EVALUAR EL CONTROL
INTERNO
EVALUAR RIESGOS DE
AUDITORA
DETERMINAR LAS VISITAS
DE AUDITORA
AUDITORA DE
CUMPLIMIENTO
1.
2.
3.
ACREDITAR E INSTALAR LA
COMISIN AUDITORA
COMPRENDER LA ENTIDAD
Y LA MATERIA A
EXAMINAR.
APROBAR EL PLAN DE
AUDITORA DEFINITIVO.
AUDITORA DE DESEMPEO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ELABORAR EL ESTUDIO
INICIAL
ESTABLECER LOS
CRITERIOS DEL EXAMEN
DESCRIBIR EL PROBLEMA
DEL EXAMEN
FORMULAR LAS
PREGUNTAS DEL EXAMEN
DEFINIR EL OBJETIVO
GENERAL Y OBJETIVOS
ESPECFICOS
DEFINIR EL ALCANCE DEL
EXAMEN
ELABORAR LA MATRIZ DE
PLANEAMIENTO
DAR A CONOCER LA
INFORMACIN DE LA
MATRIZ DE PLANEAMIENTO
ELABORAR EL PROGRAMA
DE EXAMEN
EVIDENCIA
SER APROPIADA
ES LA MEDIDA CUALITATIVA DE LA
EVIDENCIA DE AUDITORA; ES DECIR, DE
SU RELEVANCIA Y FIABILIDAD PARA
SUSTENTAR LAS CONCLUSIONES EN LAS
QUE SE BASA LA OPININ DEL AUDITOR.
SER SUFICIENTE
ES LA MEDIDA CUANTITATIVA DE LA
EVIDENCIA DE AUDITORA. LA COMISIN
AUDITORA DEBE DETERMINAR, SI EXISTE
LA CANTIDAD DE EVIDENCIA NECESARIA
PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE
AUDITORA Y SUSTENTAR LOS
RESULTADOS OBTENIDOS.
LA FIABILIDAD
EST REFERIDA AL
ORIGEN Y
NATURALEZA DE LA
EVIDENCIA, NO
DEBINDOSE
AFECTAR POR LAS
CIRCUNSTANCIAS EN
LAS QUE SE
OBTIENE LA
EVIDENCIA O LA
FORMA EN LA QUE
SE CONSERVA LA
MISMA.
LA RELEVANCIA
SE REFIERE A LA
CONEXIN LGICA
DE LA EVIDENCIA
CON LA FINALIDAD
DEL PROCEDIMIENTO
O CON AQUELLO QUE
SE REQUIERE
VERIFICAR.
EVIDENCIA FSICA:
1.
2.
EVIDENCIA DOCUMENTAL:
CONSISTE EN INFORMACIN QUE CONSTA EN DOCUMENTOS PBLICOS O
PRIVADOS, PARA SUSTENTAR UN HECHO DETERMINADO.
EVIDENCIA TESTIMONIAL:
3.
4.
DOCUMENTACIN DE AUDITORA
SE DEBE ORGANIZAR, PREPARAR Y CONSERVAR LA DOCUMENTACIN QUE SUSTENTE EL DESARROLLO DE
LA AUDITORA A FIN DE FUNDAMENTAR QUE FUE REALIZADA DE CONFORMIDAD CON ESTAS NORMAS
GENERALES Y LA NORMATIVA APLICABLE, DE MANERA QUE SE FACILITE SU REVISIN.
DOCUMENTACIN DE AUDITORA
LA ESTRUCTURA, CONTENIDO Y EXTENSIN DE ESTOS DOCUMENTOS DEPENDER DE FACTORES
TALES COMO LA DIMENSIN Y LA COMPLEJIDAD DE LA ENTIDAD, LA NATURALEZA DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA A APLICAR, ENTRE OTROS.
HALLAZGOS DE AUDITORA
DE ACUERDO AL TIPO DE AUDITORA, DURANTE LA ACCIN DE CONTROL SE DEBEN COMUNICAR LOS
HALLAZGOS DE AUDITORA, A FIN QUE LAS PERSONAS COMPRENDIDAS EN LOS MISMOS PRESENTEN SUS
COMENTARIOS SUSTENTADOS CON LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SU DEBIDA EVALUACIN.
LOS HALLAZGOS DE AUDITORA REVELAN PRESUNTOS ERRORES, DEFICIENCIAS O IRREGULARIDADES
IDENTIFICADAS Y EVIDENCIADAS COMO RESULTADO DE LA APLICACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORA. DEBEN ELABORARSE SOBRE LA BASE DE HECHOS DETERMINADOS Y REDACTARSE UTILIZANDO
UN LENGUAJE SENCILLO QUE REFIERA SU CONTENIDO EN FORMA OBJETIVA Y CONCISA.
LOS HALLAZGOS DE AUDITORA PUEDEN ADOPTAR DIFERENTES DENOMINACIONES SEGN EL TIPO DE
AUDITORA QUE SE EJECUTE. EN EL CASO DE LA AUDITORA DE CUMPLIMIENTO SE LES DENOMINA
DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO, EN EL CASO DE LA AUDITORA DE DESEMPEO SE LES DENOMINA
RESULTADOS Y EN EL CASO DE LA AUDITORA FINANCIERA SE LES DENOMINA DEFICIENCIAS
SIGNIFICATIVAS.
LOS HALLAZGOS DE AUDITORA COMPRENDERN LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
CONDICIN:
SON LOS HECHOS QUE DESCRIBEN LOS ERRORES, LAS DEFICIENCIAS O LAS IRREGULARIDADES DETECTADAS.
EST REFERIDA A LA SITUACIN ADVERTIDA Y DEBE ESTAR SUSTENTADA CON LA EVIDENCIA.
CRITERIO:
ES LA NORMA, DISPOSICIN O PARMETRO DE MEDICIN APLICABLE A LA CONDICIN.
EFECTO:
ES EL PERJUICIO IDENTIFICADO, RESULTADO ADVERSO O RIESGO POTENCIAL, OCASIONADO COMO
CONSECUENCIA DE HABERSE PRODUCIDO LA CONDICIN.
CAUSA:
ES LA RAZN O MOTIVO QUE DIO LUGAR AL HECHO DEFICIENTE DETECTADO; QUE SE CONSIGNAR CUANDO
HAYA PODIDO SER DETERMINADA A LA FECHA DE LA COMUNICACIN DEL HALLAZGOS.
CONDICIN
HALLAZGO
CRITERIO
EFECTO
CAUSA
HALLAZGOS DE AUDITORA
LOS HALLAZGOS DE AUDITORA DEBEN SER COMUNICADOS A LAS PERSONAS COMPRENDIDAS EN LOS
MISMOS A FIN QUE PUEDAN PROPORCIONAR SUS COMENTARIOS, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO QUE
PARA CADA TIPO DE AUDITORA ESTABLEZCA LA CONTRALORA EN LA NORMATIVA ESPECFICA
CORRESPONDIENTE.
UNA VEZ RECIBIDOS LOS COMENTARIOS REALIZADOS A LOS HALLAZGOS, ESTOS DEBERN SER
CONTRASTADOS DOCUMENTALMENTE CON LA EVIDENCIA OBTENIDA Y EVALUADOS DE MANERA OBJETIVA,
EXHAUSTIVA Y FUNDAMENTADA.
SE DEBE PREPARAR UN INFORME DE AUDITORA POR ESCRITO PARA COMUNICAR LOS RESULTADOS
DE CADA ACCIN DE CONTROL, DE ACUERDO CON EL TIPO DE AUDITORA.
EL INFORME DE AUDITORA EXPONE POR ESCRITO LOS RESULTADOS Y RECOMENDACIONES DE LA ACCIN
DE CONTROL, CON LA FINALIDAD DE BRINDAR OPORTUNAMENTE INFORMACIN AL TITULAR DE LA
ENTIDAD Y OTRAS AUTORIDADES U ORGANISMOS COMPETENTES QUE PERMITA PROMOVER ACCIONES
DE MEJORA, CORRECTIVAS U OTRAS NECESARIAS EN LA CONDUCCIN Y EJECUCIN DE LAS
ACTIVIDADES EXAMINADAS.
EL INFORME DE AUDITORA INCLUIR LAS RECOMENDACIONES DIRIGIDAS A SUPERAR LAS CAUSAS DE
LAS OBSERVACIONES DERIVADAS DE LOS HALLAZGOS Y DEFICIENCIAS DE DISEO O FUNCIONAMIENTO DEL
CONTROL INTERNO DE LA MATERIA A AUDITADA, EVIDENCIADAS DURANTE LA ACCIN DE CONTROL; AS
COMO LAS RECOMENDACIONES ENCAMINADAS A LA DETERMINACIN DE RESPONSABILIDADES POR LAS
INSTANCIAS QUE CORRESPONDAN SEGN LA NORMATIVA APLICABLE, Y DE ACUERDO AL TIPO DE
AUDITORA. EL TITULAR O LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES DEBEN DISPONER LA IMPLEMENTACIN DE
LAS RECOMENDACIONES.
EL INFORME DE AUDITORA SE CONSIDERA EMITIDO CUANDO SEA SUSCRITO Y APROBADO POR LOS NIVELES
JERRQUICOS SEGN LA NORMATIVA ESPECFICA QUE ESTABLEZCA LA CONTRALORA.
UNA VEZ EMITIDO, EL INFORME DEBE SER COMUNICADO AL TITULAR DE LA ENTIDAD Y A LAS UNIDADES
ORGNICAS DE LA CONTRALORA QUE RESULTEN COMPETENTES, PARA QUE SE DISPONGA LA
IMPLEMENTACIN DE LAS RECOMENDACIONES FORMULADAS Y LAS ACCIONES COMPLEMENTARIAS QUE
RESULTEN PERTINENTES. LAS EXCEPCIONES A LA COMUNICACIN DEL INFORME AL TITULAR SERN
REGULADAS EN LA NORMATIVA ESPECFICA.
EN CONCORDANCIA CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY, LOS INFORMES DE AUDITORA EMITIDOS POR EL
SISTEMA CONSTITUYEN ACTOS DE ADMINISTRACIN INTERNA DE LOS RGANOS CONFORMANTES DE ESTE,
POR LO CUAL NO ESTN SUJETOS A RECURSOS IMPUGNATIVOS. NICAMENTE PUEDEN SER REVISADOS DE
OFICIO POR LA CONTRALORA, A EFECTOS DE DETERMINAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTAS NORMAS
GENERALES, LAS DISPOSICIONES QUE LAS DESARROLLAN Y AQUELLAS SOBRE GESTIN DE LA CALIDAD QUE
SE EMITAN SOBRE EL PARTICULAR.