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Cules son los pasos para realizar un proyecto?

Responder a la pregunta Cules son los pasos para realizar


un proyecto? es complicado. Son varios los mtodos para
realizar proyectos con distintos pasos. Sin embargo
prcticamente todos comienzan por la identificacin del
problema-nicho-mercado en el que centrar los objetivos del
proyecto mediante el anlisis.
Habremos de centrarnos en el proceso de planificacin como
punto de inicio del proceso de identificacin, diagnstico y
anlisis que nos permitir obtener la informacin necesaria
para hacer el proyecto. Con la respuesta a una serie de
preguntas tendremos la informacin para realizar la
identificacin de los objetivos del proyecto.
Debemos comenzar por analizar cul es nuestro punto de
inicio, de quienes somos, qu hacemos y a quien dirigimos
nuestras acciones educativas o formativas, en definitiva
realizar un anlisis de los objetivos de la asociacin.
Este anlisis inicial de los objetivos de nuestro proyecto nos
debe llevar a tener una idea clara de cmo somos vistos por
aquellos a los que consideramos importantes para nosotros,
reconociendo cuales son nuestros valores y la personalidad de
nuestra Organizacin, qu aspectos de nuestros objetivos y de
nuestras actividades nos distinguen de otras instituciones.
Si somos exhaustivos en nuestro anlisis inicial tendremos
claro quines seremos y cmo queremos que nos vean como
empresa u organizacin social, y a quines van orientadas
nuestras acciones. Deberemos determinar los caminos a
seguir para llegar a esa visin y cmo queremos que nuestros
asociados y el resto de sociedad nos vean. Determinaremos
cmo desarrollar nuestras estrategias de accin y en qu
tiempos habremos de realizar las actividades del proyecto.

La planificacin de las estrategias de accin se basa en la


participacin, con el anlisis de la visin de la organizacin y
el esfuerzo disciplinado y riguroso en la participacin conjunta
de todos los individuos que forman parte de la organizacin.
La planificacin de las estrategias de actuacin va orientada a
la accin directa, a buscar los lderes que desarrollaran las
distintas tareas del proyecto, esto permite una proyeccin de
las actuaciones a medio y largo plazo, con lo que el
producto final ser el resultado del trabajo conjunto de
todos los integrantes de la organizacin.

Cmo se elabora un proyecto?


La gestin del ciclo del proyecto (GCP) es una herramienta
para la toma de decisiones basada en resultados. Cada fase
es crucial y debe ser completada antes de pasar a la
siguiente. La programacin de nuevos proyectos se basar en
la evaluacin final, en un proceso estructurado de
retroalimentacin y aprendizaje institucional.
La elaboracin es el punto de partida del ciclo del proyecto. La
fase de elaboracin proporciona la estructura del proyecto:
qu es lo que se va a conseguir, cmo se va a ejecutar y cmo
se verificarn los progresos. Por lo tanto, la elaboracin es la
fase ms significativa. Su calidad influir directamente en las
siguientes etapas del ciclo del proyecto.
El enfoque de la gestin del ciclo de proyectos asegura que:
los proyectos son pertinentes para los problemas reales
de los grupos beneficiarios y sacan el mejor provecho
posible a las oportunidades existentes;
los proyectos son factibles: los objetivos pueden ser
alcanzados de manera realista, teniendo en cuenta las
limitaciones que presentan tanto el entorno externo
como las capacidades de la organizacin;

los beneficios generados por los proyectos son


sostenibles.
El ciclo del proyecto comprende las 5 fases descritas en el
grfico:

Fase 1:

La fase de elaboracin es la nica presentada en este manual.


El manual sugiere cuatro pasos consecutivos a seguir para
elaborar un proyecto de buena calidad, simple y factible:
Paso 1) Identificacin del Proyecto; Paso 2) Formulacin del
Proyecto; Paso 3) Planificacin de la Ejecucin y; Paso 4)
Planificacin del seguimiento y la evaluacin5.

Fase 2 Evaluacin ex ante de su proyecto


La evaluacin ex ante es parte del control de calidad del
proyecto. Se trata de una valoracin analtica de la

elaboracin que asegure que la propuesta cumple con los


estndares tcnicos y de diseo y que es consistente con la
estrategia o el plan de negocios de la cooperativa, las
prioridades nacionales en materia de desarrollo y los criterios
del donante, antes de ser presentado al donante para
movilizar recursos adicionales para proyectos especficos.

Fase 4 Ejecucin y seguimiento del


proyecto
Esta fase consiste en la ejecucin concreta de las actividades
planificadas en el documento aprobado. Generalmente, el
plan de trabajo (o plan de ejecucin) es preparado en la etapa
de formulacin (fase 1) con el fin de evaluar su factibilidad y
planificar las necesidades en materia de recursos humanos,
financieros y tiempos, antes de la presentacin al donante. En
algunos casos esto no es as y el plan de trabajo es elaborado
dentro de la fase 4. Tambin existen casos en los que, durante
la etapa de ejecucin, se realizan ajustes al plan de trabajo
originalmente diseado.

Fase 5 Evaluacin final del proyecto

Generalmente, la evaluacin final se realiza al terminar el


proyecto, para conocer si se alcanzaron los beneficios
planificados.
Durante la evaluacin final, se extraen y se documentan las
lecciones aprendidas, para reproducirlas o ampliarlas y para
considerarlas en futuras estrategias y proyectos de desarrollo
de la cooperativa.

La perspectiva de gnero en las cinco


etapas

El tema de la equidad de gnero debe ser considerado en


cada una de las fases del ciclo del proyecto para asegurar que
la elaboracin y ejecucin del proyecto responde a las
necesidades e intereses, tanto de las mujeres como de los
hombres.