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PROJECT MANAGEMENT

DIPLOMADO
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GESTIN DE RIESGOS
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INTRODUCCIN A LA GESTIN DE RIESGOS


Una compaa exitosa no slo contempla los riesgos asociados a la ejecucin del proyecto, sino tambin los factores
externos que pueden llegar a poner en riesgo los objetivos del mismo.

La clave para una excelente gestin de riesgos radica:.

En la capacidad de no permitir que se ignoren o minimicen los riesgos. stos, por el


contrario, deben ser correctamente identificados, administrados, controlados, asumidos y
monitoreados

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DEFINICIONES DE RIESGO
Es un evento o condicin incierta, que si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los
objetivos.

Tambin es definido como un fenmeno que perciben en menor o mayor escala todos los
agentes vinculados a la ejecucin del proyecto.

Tiene asociados tres elementos primarios: evento (cambio no deseado), probabilidad (posible
ocurrencia) e impacto (cantidad apostada en el evento)

El riesgo como consecuencia de la incertidumbre es la probabilidad de prdida de recursos,


humanos, materiales, financieros, tiempo, daos ambientales, etc. Y como tal, es un reto que
pone a prueba la capacidad del gestor para predecir ciertos resultados. La administracin de
riesgos debe ser realizada de forma organizada y planificada con el fin de llegar a la
objetividad que demanda el proyecto

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GESTIN DE RIESGOS

La gestin de riesgos est compuesta de un conjunto de herramientas que le permiten al gestor de proyectos enfrentarse a la ejecucin de
su trabajo con mayor seguridad, teniendo como meta alcanzar los objetivos trazados. Esta gestin incluye los procesos la:

Planificacin

Clasificacin

Identificacin

Anlisis

Monitoreo

Control de
los riesgos.

El alcance de los objetivos de un proyecto puede depender de los costes, la calidad, el personal, el cronograma, los factores ambientales, la
situacin poltica actual, la satisfaccin del cliente, etc. Todos estos factores representan riesgos para el proyecto y de no hacerse una correcta
gestin a los mismos se puede pasar a la administracin de crisis, lo cual puede impactar el proyecto en demoras, baja calidad del producto,
demandas, insatisfaccin, mala imagen, etc.

Un gestor de proyectos que hace una mala gestin de riesgos, tendr que pasar a administrar crisis. En la gestin de riesgos, el gestor debe
comenzar por elaborar un plan donde queden consignadas todas las estrategias a seguir de acuerdo con los riesgos identificados. En este
documento debe quedar perfectamente definido todo lo referente al personal, los reportes, las reuniones, el presupuesto y las variables.
Debe quedar perfectamente cuantificado y cualificado cada riesgo, de forma tal que se pueda asignar un nivel de prioridad, que permita
abordar la gestin desde un punto de vista integral.

Al identificar los riesgos se deben contemplar todas las variables internas y externas que puedan llegar a afectar el proyecto, rechazando la
mentalidad de creer que los riesgos son cosas aisladas que dependen de factores ajenos.
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La ejecucin de un proyecto tiene asociados riesgos de todo tipo, por tanto, el gestor del proyecto no solo debe

estar preparado para identificarlos, controlarlos y administrarlos, sino tambin debe estar en capacidad de
afrontarlos con los recursos de que dispone. Como se menciona en PMBOK, la mejor vacuna para los riesgos
potenciales en la ejecucin de un proyecto es un adecuado y confiable proceso de planeacin.

Es importante tener en cuenta que para que la gestin de riesgos arroje los resultados esperados todas las reas de

la organizacin se deben ver involucradas y comprometidas, es decir, es una tarea conjunta entre el alcance, el
entorno, la calidad, el tiempo, el coste, la logstica, los recursos humanos, la comunicacin y la informacin.

Cuando se comienza la ejecucin del proyecto, antes de plantear fechas se debe realizar una simulacin que

permita evaluar los resultados a posibles escenarios que involucren factores cmo el clima, el entorno, los impactos
ambientales, la moneda, la bolsa, etc. Slo de esta manera se puede comenzar a tomar acciones que permitan
anticipar las crisis, controlar los riesgos y minimizar su impacto.

Un gestor que conoce y asume los riesgos, es un elemento de la organizacin que puede tomar decisiones con

mayor facilidad, evitando que se creen focos de riesgos, utilizando herramientas tales como, convocatorias,
licitaciones de proveedores, precalificaciones, anlisis de propuestas, definicin de estndares de calidad, monitoreo,
promulgacin de procedimientos, designacin de interventores, manejo adecuado del presupuesto y dems.

La incertidumbre del riesgo depende de la cantidad de informacin valiosa y disponible con que se cuente. Cuanta

mayor informacin confiable se tenga, menos incertidumbre habr.

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CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS

La gestin de riesgos no slo permite prepararse para tomar acciones preventivas, sino que tambin alertan sobre la

viabilidad. Por ello, durante el anlisis de riesgos, se debe realizar una categorizacin y a su vez contemplar las
restricciones existentes en el proyecto, ya sean polticas, legislativas, tcnicas, sociales, ambientales, humanas o
presupuestarias. Esto permite al gestor situarse en terreno slido y analizar objetivamente si el proyecto se encamina
hacia un panorama favorable o desfavorable.

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1.Riesgos gerenciales:
contemplan todo lo relacionado con la organizacin ejecutante, incluyen los objetivos de coste, tiempo y alcance mal definidos; las inconsistencias organizacionales internas, la priorizacin, el
posible conflicto de recursos frente a otros proyectos, las fallas en la programacin, las limitaciones operativas y las fallas presupuestarias.

2. Riesgos externos:
Son todos los relacionados con los eventos fuera de control de la organizacin tales cmo, cambios en el ambiente legal o regulatorio, asuntos relacionados con la mano de obra, cambios en las
prioridades del dueo, riesgos relativos al pas y el clima.

3. Riesgos tecnolgicos:
Tienen en cuenta la probabilidad de falla de los recursos tecnolgicos utilizados, la obsolescencia de los mismos, su aplicabilidad, su aprobacin, el cumplimiento de los estndares de la industria y
sobretodo su confiabilidad.

4.Riesgos relacionados con el cliente:


Involucran en su anlisis la habilidad y la autoridad del cliente para la toma de decisiones, su experiencia en este tipo de proyectos, su staff, el conocimiento del tema, el respaldo econmico, su
compromiso, la oportuna entrega de informacin y la flexibilidad ante posibles cambios entre otros.

5. Riesgos relacionados con la ejecucin del proyecto:


Parten de la posibilidad de que el proyecto no se pueda ejecutar en su totalidad. Por ello el cliente exige garantas a la organizacin ejecutante, tales como plizas de cumplimiento o seguros con el
nimo de salvaguardar la inversin. Existen varias razones por las cuales un proyecto puede llegar a no finalizarse, dentro de los cuales podemos encontrar los siguientes riesgos:
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5.1 Riesgo
econmico:

5.2 Riesgo
Financiero:

5.3 Riesgo
cambiario:

Referencian
la
incapacidad
gerencial de la
organizacin
ejecutante para
mantener
los
costes dentro del
presupuesto
inicial. Es posible
que esto llegue a
pasar
si
por
ejemplo
es
necesario
cambiar
un
insumo y el valor
del nuevo es
excesivamente
alto sin dar lugar
a otra alternativa.

Cuando
hay
incapacidad
de
parte
de
los
gestores
o
propietarios
de
realizar el cierre
financiero.

Cuando
es
necesario
importar insumos,
y la tasa de
cambio
se
incrementa de tal
manera que hace
insostenible
la
viabilidad
del
proyecto.

5.4 Riesgos de
suministro de
insumos:
Este es uno de los
riesgos
que
requiere uno de
los anlisis ms
serios, ya que la
organizacin
debe
estar
completamente
segura de la
calidad de los
insumos,
la
capacidad
del
proveedor,
la
permanencia en
el mercado, el
valor
acordado
entre otros.

5.5.Riesgo poltico:
Contempla
la
inestabilidad de
los gobiernos, los
cambios de la
legislacin,
las
situaciones
de
orden pblico y
los cambios en
relaciones
polticas
internacionales.

5.6 Riesgo
ambiental:
Se
presenta
cuando el trmite
de las licencias
ambientes retrasa
el
cronograma,
cuando
la
exigencia
legislativa
representa
realizar rediseos
costosos
de
tecnologa y el
pago de elevadas
multas en caso de
inconvenientes.

5.7
Riesgo
fuerza mayor:

de

Referencian
cualquier
acontecimiento
no previsto, ya
sea
poltico,
social,
tcnico,
natural,
catstrofes, etc.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (EDR)


La categorizacin de riesgos se puede organizar como una EDR o Estructura de Desglose de Riesgos, lo que permite por medio de un
diagrama enumerar las categoras y sub categoras de acuerdo con el tipo de proyecto.

CASO

Para mostrar un ejemplo sobre la


importancia de la categorizacin
de riesgos y la EDR, podemos
imaginar
un
proyecto
de
explotacin de hierro a cielo
abierto, en el cual se tiene una veta
gigantesca con una aparente
rentabilidad extraordinaria, pero en
el cual se identificaron y clasificaron
los riesgos de la siguiente manera:

Riesgo ambiental:

La zona a explotar est ubicada


en un parque natural protegido.

Riesgo Social:

Habitan varias comunidades


indgenas.

Riesgo poltico:

Es una zona de litigio y se


presentan problemas de orden
pblico.

Riesgos tecnolgicos:

Los equipos son obsoletos para


el proyecto.

Riesgos relacionados con el


cliente:

El cliente no entrega
oportunamente la informacin.

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PROCESOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


rea de
conocimiento
RIESGOS

Iniciacin

Planificacin
1.
2.
3.
4.
5.

Planificar la gestin
de riesgos.
Identificar los
riesgos.
Realizar el anlisis
cuantitativo de los
riesgos.
Realizar el anlisis
cualitativo de los
riesgos.
Planificar la
respuesta a los
riesgos.

Ejecucin

Control

Cierre

6. Controlar los riesgos.

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PROCESOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


1. Planificar la Gestin de los Riesgos:
El proceso de definir cmo realizar las actividades de gestin de riesgos de un proyecto.
2. Identificar los Riesgos:
El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.
3. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos:
El proceso de priorizar riesgos para anlisis o accin posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de
dichos riesgos.
4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos:
El proceso de analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

5. Planificar la Respuesta a los Riesgos:


El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
6. Controlar los Riesgos:
El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestin de los riesgos a travs del proyecto.
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1. PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

Entradas
1 Plan para la direccin
del proyecto.
2- Acta de constitucin del
proyecto.
3 Registro de interesados.
4 Factores ambientales de la
empresa.
5 Activos de los procesos de la
organizacin.

Herramientas y tcnicas
1 Tcnicas analticas.

2 Juicio de expertos.
3 Reuniones

Salidas
1 Plan de gestin de los
riesgos.

.La planificacin de los procesos de gestin de riesgos es


importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad
de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos
como con la importancia del proyecto para la organizacin.
La planificacin tambin es importante para proporcionar los
recursos y el tiempo suficientes para las actividades de
gestin de riesgos y para establecer una base acordada para
evaluar los riesgos.
En las herramientas o tcnicas para el proceso de
planificacin de gestin de riesgos se realizan reuniones de
planificacin y anlisis. En dichas reuniones se recomienda la
presencia del director del proyecto, los clientes, los
encargados del anlisis de riesgos, los expertos en el tema y
todas las personas a que haya lugar. El objetivo de las
reuniones est en definir las actividades de la gestin de
riesgos, el coste, las actividades del cronograma, las
metodologas para las contingencias, las responsabilidades y
roles. Tambin se establecern las categoras para la
clasificacin del riesgo, los niveles de riesgo, la probabilidad, 12
el impacto sobre los objetivos, la matriz de probabilidad de
impacto, etc.

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PRODUCTOS O SALIDAS DEL PLAN DE GESTIN


DE RIESGOS
1.Metodologa:
Define los mtodos, las herramientas y las fuentes de datos que pueden utilizarse para llevar a cabo la gestin de riesgos en el proyecto.

2. Roles y responsabilidades:
Define al lder, el apoyo y a los miembros del equipo de gestin de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestin de riesgos y explica sus
responsabilidades.

3. Presupuesto:
Asigna recursos y estima los fondos necesarios para la gestin de riesgos, a fin de incluirlos en la lnea base del desempeo de costes y establece los protocolos
para la aplicacin de la reserva para contingencias.

4.Calendario:
Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, establece los protocolos para la
utilizacin de las reservas para contingencias del cronograma y prev las actividades de gestin de riesgos que deben incluirse en el cronograma del proyecto.

5. Categoras de riesgo:
Proporciona una estructura que asegura un proceso completo de identificacin sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle coherente, y contribuye a la
efectividad y calidad del proceso de identificar los riesgos.
Una organizacin puede utilizar una matriz de categorizacin elaborada previamente, la cual puede consistir en una simple lista de categoras o en una Estructura
de Desglose del Riesgo (RBS).
La RBS es una descripcin jerrquica de los riesgos del proyecto, identificados y organizados por categora y subcategora de riesgo, que identifica las distintas reas13
y causas de posibles riesgos.

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6. Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos:


Requieren que se definan los distintos niveles de probabilidad e impacto de los riesgos de acuerdo a la aplicabilidad en cada proyecto individual.

7. Matriz de probabilidad de impacto:


Los riesgos se deben clasificar por orden de prioridad de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos del proyecto.
El mtodo tpico para priorizar los riesgos consiste en utilizar una tabla de bsqueda o una matriz de probabilidad e impacto. La organizacin establece normalmente
las combinaciones especficas de probabilidad e impacto que llevan a calificar un riesgo de importancia alta (muy probable), moderada (probable) o baja
(improbable), junto con la correspondiente importancia para la planificacin de la respuesta a los riesgos. Tambin se tiene en cuenta el impacto, ya sea severo, medio
o trivial.
Cada uno de los riesgos localizados en el proceso de identificacin se ubica en una de las celdas de la matriz. Con la documentacin disponible se est en capacidad
de asignar la probabilidad del suceso a cada uno de los riesgos identificados. En este punto se cuenta con una lista reducida de riesgos con su correspondiente
documentacin (causas, magnitud, probabilidad, forma de mitigar, etc.), que ser objeto de especial atencin por parte de la gerencia y su grupo.

8.Tolerancias revisadas de los interesados:


Cada interesado debe estar en capacidad de evaluar hasta qu punto puede asumir un riesgo, es decir, el nivel de tolerancia que tiene, teniendo en cuenta que esto
vara dependiendo del proyecto en curso.

9.Formatos de los informes:


Define la forma cmo se documentarn, analizarn y comunicarn los resultados de los procesos de gestin de riesgos. Describe el contenido y el formato del registro
de riesgos, as como de cualquier otro informe de riesgos requerido.

10. Seguimiento:
Es necesario registrar de forma documentada las actividades de gestin de riesgos con el fin de beneficiar el proyecto, teniendo en cuenta las necesidades futuras y las
lecciones aprendidas. Tambin es necesario documentar los procesos de gestin de riesgos cuando son auditados y la forma en que las auditorias son realizadas.
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2. IDENTIFICACIN DE RIESGOS
En este proceso se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto documentando sus caractersticas. Sus entradas y salidas se detallan a
continuacin.

Entradas
1 Plan de gestin de los riesgos.

Herramientas y tcnicas

2 Plan de gestin de los costos.

1 Revisiones a la documentacin.

3 Plan de gestin del cronograma.


4 Plan de gestin de la calidad.
5 Plan de gestin de los recursos humanos.
6 Lnea base del alcance.

2 Tcnicas de recopilacin de
informacin.

3 Anlisis con lista de verificacin.

7 Estimacin de costos de las actividades.

4 Anlisis de supuestos.

8 Estimacin de la duracin de las actividades.

5 Tcnicas de diagramacin.

9 Registro de interesados.

6 Anlisis FODA.

10 Documentos del proyecto.

7 Juicio de expertos.

11 Documentos de las adquisiciones.

Salidas
1 Registro de riesgos

12 Factores ambientales de la empresa.


13 Activos de los procesos de la organizacin.
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HERRAMIENTAS Y TCNICAS DE IDENTIFICACIN DE


RIESGOS
1. Revisiones de la Documentacin: puede efectuarse una revisin estructurada de la documentacin del proyecto, incluyendo los planes, los

supuestos, los archivos de proyectos anteriores, los contratos y otra informacin. La calidad de los planes, as como la consistencia entre dichos
planes y los requisitos y supuestos del proyecto, pueden ser indicadores de riesgo en el proyecto.

2. Anlisis SWOT (o DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades): Esta tcnica examina el proyecto desde cada uno de los

aspectos DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) para aumentar el espectro de riesgos identificados, incluyendo los riesgos
generados internamente. La tcnica comienza mediante la identificacin de las fortalezas y debilidades de la organizacin, enfocndose ya
sea en la organizacin del proyecto o bien en aspectos comerciales en un sentido ms amplio. A menudo, estos factores se identifican
utilizando la tormenta de ideas. El anlisis DAFO identifica entonces cualquier oportunidad y amenaza para el proyecto, procedentes
respectivamente de las fortalezas y debilidades de la organizacin. El anlisis DAFO tambin examina el grado en el que las fortalezas de la
organizacin contrarrestan las amenazas, y las oportunidades que pueden servir para superar las debilidades.

3. Juicio de expertos: los expertos con experiencia apropiada, adquirida en proyectos o reas de negocio similares, pueden identificar los riesgos

directamente. El director del proyecto debe identificar a dichos expertos e invitarlos a considerar todos los aspectos del proyecto, y a sugerir
los posibles riesgos basndose en sus experiencias previas y en sus reas de especializacin. Debe tenerse en cuenta la parcialidad de los
expertos en este proceso.

4. Tcnicas de recopilacin de informacin: algunos ejemplos de tcnicas de recopilacin de informacin utilizadas en la identificacin de riesgos

son:

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4.1. Tormenta de ideas:


La meta de la tormenta de ideas es obtener una lista completa de los riesgos del proyecto. Por lo general, el equipo del proyecto efecta tormentas de ideas, a menudo con un grupo
multidisciplinario de expertos que no forman parte del equipo. Bajo el liderazgo de un facilitador, se generan ideas acerca de los riesgos del proyecto, ya sea por medio de una sesin
tradicional y abierta de tormenta de ideas, con ideas que aportan los participantes, o en una sesin estructurada donde se utilizan tcnicas de entrevista masiva, tales como las tcnicas de
grupo nominal.

4.2.Tcnica Delphi.
Es una manera de lograr un consenso de expertos. Los expertos en riesgos del proyecto participan en esta tcnica de forma annima.
Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca de los riesgos importantes del proyecto. Las respuestas son resumidas y luego enviadas nuevamente a los expertos para que
realicen comentarios adicionales. En pocas rondas, mediante este proceso se puede lograr el consenso. La Tcnica Delphi ayuda a reducir parcialidades en los datos y evita que cualquier
persona ejerza influencias inapropiadas en el resultado.

4.3.Entrevistas.
La realizacin de entrevistas a los participantes experimentados del proyecto, a los interesados y a los expertos en la materia puede ayudar a identificar los riesgos.

4.4.Anlisis causal.
Es una tcnica especfica para identificar un problema, determinar las causas subyacentes que lo ocasionan y desarrollar acciones preventivas.

4.5.Anlisis de las listas de control.


Las listas de control para identificacin de riesgos pueden desarrollarse basndose en la informacin histrica y el conocimiento acumulado a partir de proyectos similares anteriores y otras
fuentes de informacin.
Tambin puede utilizarse como lista de control de riesgos el nivel ms bajo de la estructura de desglose de riesgos. Si bien una lista de control puede ser rpida y sencilla, es imposible elaborar
una lista exhaustiva. El equipo debe asegurarse de explorar elementos que no aparecen en la lista de control.

4.6. Anlisis de supuestos:


Cada proyecto y cada riesgo identificado se conciben y desarrollan tomando como base un grupo de hiptesis, escenarios y supuestos.
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5. Tcnicas de diagramacin: las tcnicas de diagramacin de riesgos pueden incluir:

5.1 Diagramas de causa y efecto:


Estos diagramas tambin se conocen como Diagramas de Ishikawa o Diagramas de Espina de
pescado y son tiles para identificar las causas de los riesgos.
5.2 Diagramas de flujo o de sistemas.
Estos diagramas muestran cmo se interrelacionan los diferentes elementos de un sistema, y el
mecanismo de causalidad.

5.3 Diagramas de influencias.


Estos diagramas son representaciones grficas de situaciones que muestran las influencias causales, la
cronologa de eventos y otras relaciones entre las variables y los resultados.

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SALIDAS IDENTIFICACIN DE RIESGOS


Registro de riesgos: contiene al final los resultados de los dems procesos de gestin de riesgos a medida que se llevan a cabo,
dando como resultado un incremento en el nivel y tipo de informacin contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el
tiempo. La preparacin del registro de riesgos comienza en el proceso identificar los riesgos con la siguiente informacin, y luego
queda a disposicin para otros procesos de direccin de proyectos y de gestin de los riesgos del proyecto.
Lista de riesgos identificados.
Se describen con un nivel de detalle razonable.
Puede aplicarse una estructura sencilla para los
riesgos de la lista, tal como: CAUSA (fuente de
riesgo), EVENTO (cambio no deseado), causando
un IMPACTO (cantidad apostada en el riesgo).
Adems de la lista de riesgos identificados, las
causas de esos riesgos pueden volverse ms
evidentes. Se trata de condiciones o eventos
fundamentales que pueden dar lugar a uno o ms
riesgos identificados.
Deben registrarse y utilizarse para apoyar la
identificacin futura de riesgos tanto para el
proyecto en cuestin como para otros proyectos.

Lista de respuestas potenciales:


Esta lista como resultado del proceso 2
Identificacin los Riesgos, permite al
gerente abordar planes de respuesta a los
riesgos y planes de continencia, por tanto
son una entrada til para el proceso 5
Planificacin de la Respuesta a los Riesgos.

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3. ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Entradas
1 Plan de gestin de los
riesgos.
2 Lnea base del alcance.
3 Registro de riesgos.

Herramientas y tcnicas
1 Evaluacin de probabilidad e
impacto de los riesgos.

2 Matriz de probabilidad e
4 Factores ambientales de impacto.
la empresa.
3 Evaluacin de la calidad de
los datos sobre riesgos.

5 Activos de los procesos


4 Categorizacin de riesgos.
de la organizacin.

5 Evaluacin de la urgencia de
los riesgos.
6 Juicio de expertos.

Salidas
1 Actualizaciones a los
documentos del proyecto.

Este proceso permite priorizar los riesgos


teniendo en cuenta la probabilidad y el
impacto de los mismos sobre los objetivos
del proyecto. Ello permite tomar acciones
posteriores al equipo de trabajo.
El anlisis cualitativo de riesgos facilita el
establecimiento de prioridades a la hora de
planificar la respuesta a los riesgos.

En este tipo de anlisis no se asignan


nmeros ni valores monetarios a los activos
y prdidas, adems se establecen mediante
escenarios de riesgos un rango de la
materialidad de una amenaza sobre activos
importantes.
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4. ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS


Entradas

1 Plan de gestin de los


riesgos.

Herramientas y tcnicas

2 Plan de gestin de los


1. Tcnicas de recopilacin
costos.

Salidas

y representacin de datos.
3 Plan de gestin del
1. Actualizaciones a los
cronograma.
2 Tcnicas de anlisis
documentos del proyecto.
cuantitativo de riesgos y de
4 Registro de riesgos.
5 Factores ambientales de la modelado.
empresa.

6 Activos de los procesos de la


organizacin.

3 Juicio de expertos

Este proceso permite analizar numricamente el efecto de


los riesgos identificados frente a los objetivos del
proyecto. La diferencia entre el anlisis cualitativo y el
cuantitativo, radica en que el valor numrico obtenido
mediante un anlisis cuantitativo de riesgos, puede
compararse numricamente con los criterios de
aceptacin, establecidos de forma reglamentaria o
considerados como vlidos en un contexto de buenas
prcticas de gestin de proyectos.
El anlisis cuantitativo de riesgos es una metodologa que
cuantifica la probabilidad esperada ante algunos eventos,
las consecuencias dainas que esto puede tener. Por
ejemplo: en cuanto a causas funestas, las normas
europeas proponen como riesgo intolerable una
probabilidad de mortalidad superior a 10 elevado a 6
(una vez por 1.000.000 de aos) en los lmites de los
establecimientos.
En el caso de las industrias, cuando el resultado del
estudio de riesgos es superior al valor de referencia, es
necesario adoptar medidas complementarias para
aumentar la seguridad de la instalacin, bien sea
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reduciendo la probabilidad de ocurrencia de los
accidentes o reduciendo sus consecuencias.

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5. PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS


Entradas
1 Plan de gestin de los
riesgos.
2 Registro de riesgos

Herramientas y tcnicas
1 Estrategias para riesgos
negativos o amenazas.

Salidas

1 Actualizaciones al plan
2 Estrategias para riesgos para la direccin del
positivos u oportunidades. proyecto.
3 Estrategias de respuesta 2 Actualizaciones a los
a contingencias.
documentos del proyecto.
4 Juicio de expertos

En este proceso se crean opciones y


acciones para mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto. Las respuestas a los riesgos
deben estar adaptadas a la importancia de
cada riesgo, adems debern ser rentables
con relacin al desafo por cumplir.
Es importante que esta planificacin de
riesgos sea realista y oportuna dentro del
contexto del proyecto, adems debe
desarrollarse en comn acuerdo con todas
las partes involucradas
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SEGN DAVID HILLSON: LAS RESPUESTAS AL RIESGO DEBEN


VALORARSE TENIENDO EN CUENTA SIETE CRITERIOS:
Apropiada:

El nivel correcto de respuesta debe definirse basado en la importancia del riesgo.

Razonable:

El coste-rendimiento de respuestas al riesgo debe definirse para que el tiempo, esfuerzos y dinero que se usan
en abordar el riesgo no sean ms del presupuesto disponible o el grado del riesgo al que est expuesto el
proyecto.

Procesable:

Debe definirse el tiempo en el que las respuestas al riesgo deben cumplirse para abordar el riesgo.

Alcanzable:

si su respuesta planificada es espera un milagro o inventa una nueva solucin radical, es posible
que quede decepcionado!

Valorada:

toda respuesta al riesgo debe funcionar! El riesgo-rendimiento de una respuesta se define mejor al
hacer una valoracin de riesgo despus de responder.

Convenida:

El consenso y compromiso de los interesados deben obtenerse antes de que se alcance acuerdo en las
respuestas, sobre todo si las respuestas propuestas pueden afectar parte del proyecto que les interesa.

Asignada y aceptada:

Cada respuesta al riesgo debe ser la responsabilidad de una sola persona (y aceptada por esta
persona) para asegurar un punto de responsabilidad en la implementacin de la respuesta.
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5. CONTROL DE RIESGOS
Entradas
1 Plan para la direccin
del proyecto.
2 Registro de riesgos.

Herramientas y tcnicas
1. Reevaluacin de los
Riesgos.

3 Datos de desempeo 2 Auditoras de los riesgos.


del trabajo.

3 Anlisis de variacin y de

4
Informes
de tendencias.
desempeo del trabajo. 4 Medicin del desempeo
tcnico.

5 Anlisis de reservas.
6 Reuniones

Salidas
1. Informacin de
desempeo del trabajo.
2 Solicitudes de cambio.
3 Actualizaciones al plan para
la direccin del proyecto.
4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
5 Actualizaciones a los
activos de los procesos de la
organizacin.

Este proceso implementa planes de respuesta a los riesgos, se


rastrean los riesgos identificados, se siguen los riesgos
residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la
efectividad del proceso contra los riesgos en cada fase del
proyecto.
Este proceso implica la seleccin y aplicacin de estrategias
efectivas, la ejecucin de un plan de contingencia o de reserva
y la implementacin de acciones correctivas.
Como ejemplo del proceso de controlar los riesgos, tomamos
un proyecto de intervencin en suelos. En la identificacin y
anlisis de riesgos se ha detectado la necesidad de controlar los
riesgos de salud que podran causar los residuos orgnicos.
Para prevenir el contacto por causas no ocupacionales ser
necesario tomar medidas como: proveer recomendaciones de
higiene bsicas a los trabajadores, proveer equipo protector
adecuado, estaciones de higiene y adiestramiento, y extender
las buenas prcticas ambientales para prevenir y reducir al
mnimo las exposiciones ocupacionales
Una de las finalidades del proceso de controlar los riesgos es
determinar si las reservas para contingencia de costos deben
modificarse tras la evaluacin de riesgos..
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