I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

MDULO
INFORMATICA I

SEGUNDA UNIDAD
PROCESADOR DE TEXTO

AUTORES:
ING. MARIO ALEJANDRO LONDOO

VILLAVICENCIO 2016

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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

REGISTRO DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

: _________________________

______________________________________________________

PROGRAMA: __________________________________________

JORNADA: ____________________________________________

NOMBRE DEL DOCENTE

: ____________________________

FECHA

: DEL __________ AL ___________

CALIFICACION: ________________________________________

_____________________
FIRMA DEL DOCENTE

32

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

TABLA DE CONTENIDO
PAG

ESTANDARES DE COMPETENCIAS....................................................................35
SEGUNDA UNIDAD: PROCESADOR DE TEXTO.................................................36
OBJETIVO GENERAL............................................................................................37
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................37
OBJETIVOS ESPECFICOS..........................................................................................37
PRUEBA INICIAL...........................................................................................................37

5. TEMA1: MANEJO DEL TECLADO...................................................................38

5.1 RECONOCIMIENTO DEL TECLADO......................................................................38
5.1.1 Teclas de funciones...........................................................................................38
5.1.2 Teclado Alfanumrico........................................................................................38
5.1.3 Teclado Numrico..............................................................................................40
5.1.4 Teclas Multimedia..............................................................................................41

6. TEMA 2: MECANOGRAFA................................................................................42
6.1 Distribucin De Las Teclas......................................................................................42
6.2 Disposicin de los dedos en el teclado Alfanumrico...............................................43
6.3 Disposicin de los dedos en el teclado Numrico....................................................43
6.4 Utilizacin del Programa de Mecanografa..............................................................43
6.3.1 Partes de la ventana del programa Mecanet.....................................................44
Actividad.................................................................................................................... 44

7. Tema 3: PROCESADOR DE TEXTO (MICROSOFT WORD)............................45

7.1 VENTANA PRINCIPAL DE WORD...........................................................................45
7.2 COMANDOS BASICOS (METODOS ABREVIADOS)..............................................46
7.3 FORMATO DE TEXTO............................................................................................47
Actividad.................................................................................................................... 47
7.4 Manejo de tablas.....................................................................................................48
7.4.1 Partes De Una Tabla.........................................................................................49
7.4.2 Insertar Una Tabla............................................................................................49
Actividad.................................................................................................................... 50
Actividad.................................................................................................................... 50
7.4.3 Insertar Filas O Columnas A Una Tabla...........................................................51
7.4.4 Combinar Celdas...............................................................................................51
Actividad.................................................................................................................... 51
7.4.5 Color De Celdas................................................................................................52
7.4.6 Ubicar Y Girar Textos.......................................................................................52
Actividad.................................................................................................................... 52
7.5 DISEO DE UN BOLETIN INFORMATIVO.............................................................54
7.5.1 Columnas.......................................................................................................... 55
7.5.2 Letra Capital......................................................................................................56
7.5.3 Opciones De Prrafo.........................................................................................57
7.5.4 Word Art............................................................................................................58
7.5.5 Insertar imgenes.............................................................................................59
Actividad.................................................................................................................... 59
7.6 DOCUMENTACIN................................................................................................60
7.6.1 Documentacin escrita......................................................................................60
7.6.2 Normas Icontec................................................................................................60
7.6.3 Documentos.....................................................................................................60

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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

7.7 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA............................................................61

7.7.1 Combinar documento........................................................................................61
7.7.2 Guardar El Documento......................................................................................62
7.7.3 Imprimir Combinacin.......................................................................................62
Pistas de aprendizaje.................................................................................................64
Glosario...................................................................................................................... 65
Cibergrafia.................................................................................................................65

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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

ESTANDARES DE COMPETENCIAS
MODULO: INFORMATICA I
COMPONENTE
COMPETENCIA

GESTION ADMINISTRATIVA
210601001 Producir los documentos que se originen de
las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica
y la legislacin vigente.
210601001 01 Redactar los documentos de acuerdo con
las normas vigentes.

ELEMENTO
210601001 02 Digitar los documentos de acuerdo con su
tipo y normas establecidas.
CAMPO DE ACCION
(Capacidad)

Digitacin de texto.
Diseo de formatos aplicando formulas bsicas.
Analiza y grfica informacin estadstica.

INTENSIDAD HORARIA
NUMERO DE SEMANAS
INTENSIDAD HORARIA
TEORICA
PRACTICA

1
12 Horas
4 Horas
8 Horas

35

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

SEGUNDA UNIDAD: PROCESADOR DE TEXTO

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn
el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con
distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems
de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos
grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.
La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del ingls What You See Is What You Get al espaol
Lo que ves es o que obtienes).
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos
aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de
sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin .

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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO GENERAL
Digitar documentacin con las normas tcnicas y manejo mecanogrfico
necesarios para obtener una correcta presentacin de los documentos.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar y utilizar el teclado de forma correcta.

Aplicar normas tcnicas en la digitacin de documentos.
Disear presentaciones bsicas con el procesador de texto.
Imprimir documentacin.

PRUEBA INICIAL
Leamos y respondamos las siguientes preguntas
Qu es tipo de dispositivo es el teclado?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Qu es una norma?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Qu es el Icontec?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Qu es una carta?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Qu es una imprimir?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

5. TEMA1: MANEJO DEL TECLADO

5.1 RECONOCIMIENTO DEL TECLADO
El Teclado es el medio por el cual se introducen los datos al
PC. Adems de las teclas alfanumricos
5.1.1 Teclas de funciones

Desde F1 hasta F12. Las rdenes dadas por cada una de estas teclas de
funciones dependen del programa que se est utilizando. As por ejemplo la tecla
F2 en un programa como Corel Draw sirve para ampliar la vista de la pantalla,
pero en una hoja electrnica como Excel sirve para editar una determinada celda.
5.1.2 Teclado Alfanumrico
Esc
Esc

T. Escape
Permite Salir o Escaparse de los Mens o Cuadros de Dilogo.

T. Tabulador
Tiene dos funciones esenciales:
Para organizar informacin en forma de columna creando espacios
entre palabra y palabra.
Para Saltar entre las casillas de una ventana
Bloq
Bloq
Mays
Mays

Bloqueo Maysculas
Permite fijar el uso de las letras maysculas

T. Activar Mayscula: SHIFT

Tiene tres funciones a saber:
Para escribir los caracteres superiores de las teclas.
Para intercambiar entre maysculas y minsculas.
Para seleccionar texto (utilizndola en combinacin con las teclas de
direccin)
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Ctrl
Ctrl

Tecla Control
Se utiliza en combinacin con otras teclas.
Ctrl + N = Negrilla
Ctrl + S = Subrayado
Ventana de Windows
Activa el Men Inicio de Windows desde cualquier programa o
ventana que estemos trabajando.

ALT
ALT

Tecla Alternativa
Se utiliza en combinacin con otras teclas
Alt + TAB
= Para Intercambiar entre ventanas
Alt + F4= Para Cerrar Ventanas
Activa los mens de las ventanas

ALTgr
ALTgr

Tecla Alt gr
@
Permite escribir los terceros caracteres de22las

Alt Gr

Tecla Men Contextual

Cumple la misma funcin del botn derecho del mouse (Desplegar un
men contextual con opciones dependiendo del elemento
seleccionado)
Tecla Enter Retorno de Carro
En un Procesador de Textos: Baja el cursor a la siguiente lnea y lo
ubica ala izquierda.
Permite ejecutar rdenes
Tecla Retroceso
Borra los caracteres que se encuentra hacia la izquierda del cursor.

Supr
Supr
Tecla

Tecla Suprimir
suprimir Borra los caracteres que se encuentra hacia la derecha del cursor

Tecla
Insert
Insert
Tecla

Inicio
Inicio

Tecla Insert
Permite Insertar o Sobrescribir caracteres
Tecla Inicio
Para ir al principio de una lnea de texto. Tiene otras funciones
adicionales cuando se utiliza en combinacin con otras teclas. Por
ejemplo, Ctrl + Inicio permite ir al principio del documento

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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Tecla
Fin
Fin

Tecla Fin
Para ir al final de una lnea de texto. Tiene otras funciones adicionales
cuando se utiliza en combinacin con otras teclas. Por ejemplo, Ctrl +
Fin permite ir al final del documento

Re
pg
Re
pg
Tecla

Tecla Retroceder Pgina

Permite retroceder por el contenido de una ventana o documento.

Av.pg
pg
Av.

Tecla Avanzar Pgina

Permite avanzar por el contenido de una ventana o documento.

Impr
Impr
Pant
Pant

Tecla Imprimir Pantalla

Permite capturar las ventanas o imgenes que se encuentren en
Pantalla..

Bloq
Bloq
Despl
Despl

Tecla de Bloqueo
Bloquea el Desplazamiento de cursor. Funciona nicamente en
Microsoft Excel.

Pause
Pause
Interr
Interr

Tecla Pausa Interrupcin

Funciona nicamente en programas basados en D.O.S. Su funcin es
dar pausa o interrumpir la ejecucin de un proceso.
Teclas de Direccin
Controlan bsicamente el desplazamiento del cursor. Al combinarse
con otras teclas cumple otras funciones especiales. Por ejemplo, en
combinacin con la tecla Shift permite seleccionar texto u objetos.

5.1.3 Teclado Numrico

Facilita el trabajo con nmeros en programas como Excel o en el manejo de la
calculadora. El botn Bloq. Num de la parte superior izquierda, activa o desactiva
el teclado. Cuando est activado, se pueden usar los nmeros. Al desactivarse, se
pueden usar los smbolos que acompaan a los nmeros, que son los mismos que
describimos anteriormente (teclas de direccin, inicio, fin supr, etc).
5.1.4 Teclas Multimedia
En la actualidad los teclados cuentan una serie de teclas llamadas Multimedia
porque su funcin principal es el manejar acciones como:
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Subir o bajar volumen

Abrir el Navegador
Abrir el Correo electrnico

6. TEMA 2: MECANOGRAFA
A travs de los diferentes ejercicios que se plantean, se pretende que el
estudiante adquiera una mayor velocidad y precisin al digitar texto frente al
PC. Esto es especialmente til a la hora de realizar un trabajo de varias
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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

pginas.
6.1 Distribucin De Las Teclas

Fila Central o Gua: Est compuesta por las letras ASDFG HJKL. Es all donde
se disponen los dedos para la digitacin. Las teclas F y J tienen unas
protuberancias, sobre ellas se colocan los dedos ndices de cada mano como gua
para seguir el teclado.

6.2 Disposicin de los dedos en el teclado Alfanumrico

Observe cuidadosamente la figura, sta se ha dividido
correspondientes a cada dedo de la mano.

en

zonas

Dedo ndice: Le corresponden todas las teclas de la zona 1 (Dos teclas por fila).
Dedo Corazn: Le corresponden las teclas de la zona 2.
42

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Dedo Anular: Le corresponden las teclas de la zona 3.

Dedo Meique: Le corresponden las teclas de la zona 4.
Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla espaciadora 5.
6.3 Disposicin de los dedos en el teclado Numrico
Dedo ndice: Le corresponden todas las teclas de la
zona 1.
Dedo Corazn: Le corresponden las teclas de la zona 2.
Dedo Anular: Le corresponden las teclas de la zona 3.
Dedo Meique: Le corresponden las teclas de la zona 4.
Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla 0 (Zona 5).

6.4 Utilizacin del Programa de Mecanografa

Haga doble clic sobre en el icono Mecanet que se encuentra en el escritorio.
Esperamos un momento y listo ya esta nuestra aplicacin lista para trabajar
6.3.1 Partes de la ventana del programa Mecanet

1
1
2
3
4
5
6

Lecciones
Tiempos y calificacin
4
Teclado
Muestra a desarrollar
Indicaciones
Gua para el manejo de dedos

Actividad

Realizar las lecciones 1,2,3 y 4 del programa

43

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7. Tema 3: PROCESADOR DE TEXTO (MICROSOFT WORD)

Es una aplicacin con la cual podemos elaborar todo tipo de aplicaciones.
7.1 VENTANA PRINCIPAL DE WORD

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7.2 COMANDOS BASICOS (METODOS ABREVIADOS)

COMANDO
NEGRITA
CURSIVA
SUBRAYADO
CENTRO
DERECHA
IZQUIERDA
JUSTIFICAR
GUARDAR
CORTAR
COPIAR
PEGAR
ABRIR
DESHACER
REAHACER
ACTIVAR FICHAS
SELECCIONAR TODO
FUNCIONES DE
LAS FICHAS

FUNCION
Resalta la letra
Inclina la letra hacia la derecha
Inserta una lnea en la parte inferior del
texto
Mueve el texto al centro
Mueve el texto al derecha
Mueve el texto al izquierda
Alinea el texto para dejar los texto
iguales
Guarda un archivo
Quita un objeto de un elemento para
dejarlo en otro
Permite duplicar un objeto
Permite pegar un objeto despus de
cortarlo o cortarlo
Abre un archivo
Me devuelve a un estado anterior
Me pasa a un estado adelante
Se aplica para trabajar con las funciones
que no tienen comandos
Selecciona todo el texto de un
documento
Activar funciones que no tienen
comando

COMANDO
CTRL N
CTRL K
CTRL S
CTRL
CTRL
CTRL
CTRL

T
D
Q
J

CTRL G
CTRL X
CTRL C
CTRL V
CTRL A
CTRL Z
CTRL Y
ALT
CTRL E
Se debe observa que letra,
silaba nmero que tenga cada
funcin para ser activa.

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7.3 FORMATO DE TEXTO

Para dar formato al texto se utiliza la ficha INICIO
NUMERO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

FUNCION
Tipo de letra
Tamao de letra
Aumentar tamao letra
Disminuir tamao de letra
Maysculas / Minsculas
Borrador de formato
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Subndice
Superndice

NUMERO
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

FUNCION
Marcador
Color de letra
Izquierda
Centro
Derecha
Justificar
Vietas
Vietas numricas
Vietas multiniveles
Pegar
Cortar
Copiar

Activid
ad
1. Seleccionen el siguiente texto, lo copian y lo pegan en un archivo nuevo de
Word.
LAS TICs EN LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
Desde la aparicin del primer computador personal en el ao 1981 (presentado por IBM),
la informtica ha venido experimentados avances en su introduccin apoyando casi todas
las actividades del hombre, en la actualidad con la disminucin de los precios de los
equipos ha permitido una masificacin en su empleo, por ello que ya no es extrao
encontrarlo en los hospitales, comercios, etc. y por supuesto ahora en las universidades.
Su introduccin nos trae un gran reto, posibilitar el acceso democrtico a la informacin
de la poblacin en general que posibilita el desarrollo personal y profesional, desde el
ngulo de la educacin es necesario iniciar la formacin de nuevas competencias y
habilidades en el empleo de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC), para lo
cual es necesario comprender la relacin que tiene la informtica con la educacin,
buscar los sustentos terico cientficos de su introduccin.
Las TIC hoy en da han experimentado un desarrollo significativo, habindose introducido
en todos los campos, en la educacin estn generando grandes cambios e impacto tal
como en su momento genero la imprenta. Estas estn cambiando nuestros trabajos y

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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

nuestras vidas y el sistema educativo debe adaptarse para poder cumplir su misin
esencia: preparar a las personas para el trabajo y para la vida.
Se considera que la Educacin debe preparar personas y profesionales para el futuro,
posibilitando el empleo de las TIC, considerando que las personas interactuarn,
estudiaran, trabajaran con ellas, el reto es poder convertir la informacin en materia
prima y el conocimiento en producto.
Tomando en cuenta la influencia y el impacto del desarrollo tecnolgico sobre la sociedad,
hoy en da diversas instancias educativas se estn valiendo del conjunto de nuevas
tecnologas en comunicacin e informtica y estn descubriendo sus potencialidades para
mejorar las estrategias pedaggicas.
Evidentemente esta integracin de las nuevas tecnologas como elementos de
diversificacin y mejoramiento de los entornos de aprendizaje, ha exigido a su vez un
replanteamiento del proceso de enseanza aprendizaje y de las relaciones entre los
profesores, los alumnos y el contexto.
De esta forma, el proceso de incorporacin de las nuevas tecnologas al mbito educativo
solo puede ser validado dentro de la sistematizacin que implica la tecnologa educativa,
de aqu que se resalte la importancia que juega el papel del maestro dentro de este
proceso.
La incorporacin de las TICs como cualquier otro material debe ser necesariamente
evaluada y considerada dentro de la programacin curricular, teniendo en consideracin
que el desarrollo de los contenidos posibilite su empleo en las actividades de aprendizaje.
Las TICs para generar el aprendizaje, desarrollo de habilidades y destrezas y generar
actitudes deben:

Posibilitar la presentacin de la informacin de una forma variada y atractiva.

Organizar y dosificar los contenidos para posibilitar su comprensin.
Permitir incluir diversos recursos como casos, simulaciones, modelos,
cuadros, resmenes, para generar el trabajo analtico y crtico del estudiante.
Posibilitar participacin del estudiante y la aplicacin de los aprendizajes.

Si no se tiene en consideracin estos aspectos, no se puede reemplazar los materiales

tradiciones por las TICs, por el simple hecho de tratar de innovar nuestras actividades.
Adems, es necesario evaluar las actividades y propsitos que se quieren desarrollar y
lograr, (actividades de comunicacin verbal, demostracin, experimentacin, debate,
ejecucin, recreacin, investigacin, etc.)

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I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

El docente debe considerar algunos criterios necesarios para la seleccin de las TICs:

Se debe elegir aquellas herramientas y recursos que permitan el logro

decompetencias /objetivos y el desarrollo de capacidades especficas de forma
efectiva.
Es importante considerar los recursos informticos que el centro educativo posee y
la demanda que tiene su aplicacin: cantidad de alumnos, cantidad de computadoras,
conectividad, etc.
Las caractersticas y capacidades de los alumnos, su ritmo de aprendizaje,
habilidad verbal, destrezas de percepcin auditiva y visual, inteligencia, motivacin,
etc.
Las TICs deben adecuarse a las caractersticas del contexto socio cultural del
alumno y de su comunidad.
El costo de los recursos tecnolgicos debe justificarse a travs de los beneficios
del aprendizaje y adecuarse a la capacidad econmica de los estudiantes.
2. Aplica el siguiente formato al texto

Ttulo principal en mayscula, negrita, subrayado, centrado,18, tahoma, verde oscuro

Cada prrafo debe ir en fuente Arial, 12, cada prrafo debe ir de un color diferente
El contenido debe ir justificado.
Cambiar las vietas del documento
El texto del primer grupo de vietas debe ir en letra cursiva
El texto del segundo grupo de vietas debe ir en letra subrayada
3. Guardar el archivo Actividad 1

7.4 Manejo de tablas

Es una herramienta que nos ayuda a organizar la informacin de una manera
agradable y de buena presentacin

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7.4.1 Partes De Una Tabla

Una tabla est compuesta por tres partes estructurales las cuales muestro en el
siguiente grfico

Para insertar una tabla debemos tener claro cuantas celdas y cuantas filas se
necesitan.
Ejemplos:

Tabla de 3 columnas Tabla de 6columnas por

por 3 filas
4 filas
7.4.2 Insertar Una Tabla
1 Forma
Para insertar una tabla hacemos lo siguiente:
1. vamos a la ficha Insertar comando Tabla
2. Rastreamos en la plantilla de cuadros que nos ofrecen y al terminar damos
clic.

dad
Ejemplo 1
Cree la siguiente tabla y digite los datos correspondientes.
49

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2 Forma
Si en algn caso el nmero de cuadros no alcana para insertar la tabla se recurre
a la opcin Insertar que nos permite ingresar manualmente el nmero de
columnas y filas que necesitemos.

Ejemplo 2
Disea la siguiente tabla y la lleno con datos de tus compaeros de estudio.
Enero
Febrero
Marzo
Abril

Luz
7000
6500
7200
8400

Agua
4600
5100
6000
5800

Gas
7000
9000
6800
7200

Movilizacin
2600
2400
2800
2500

7.4.3 Insertar Filas O Columnas A Una Tabla

Cuando nos falta una columna o una fila en la tabla hacemos el siguiente proceso:
50

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

1. Nos ubicamos en una columna o una fila que quede pegada a la que
vamos insertar, luego damos clic derecho seleccionamos la opcin Insertar
y luego lo que deseamos insertar.

7.4.4 Combinar Celdas

En ocasiones necesitamos que un conjunto de celdas se convierta en una sola, a
este proceso se le llama combinar celdas.
Ejemplos

Actividad

7.4.5 Color De Celdas

Para darle color a la tabla hacemos lo siguiente:

51

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

1.
Seleccionamos la tabla en su totalidad, vamos a la ficha Presentacin y en
la opcin de Estilo de tabla elijo el color que nos agrade

7.4.6 Ubicar Y Girar Textos

Para este proceso se hace lo siguiente:
1.
Vamos a la ficha Presentacin y seleccionamos
el grupo alineacin y defino que deseo hacer si deseo
alinear o girar.
Actividad
1. Disee las siguientes tablas

52

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

2. Guardo el archivo con el nombre Actividad 2

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7.5 DISEO DE UN BOLETIN INFORMATIVO

Un boletn es una herramienta que permite charlar de algn tema determinado.
Para disear un boletn debemos usar las siguientes herramientas:

Columnas
Marca de agua
Color de pagina
Borde de pagina

Letra capital
WordArt
Imgenes (Prediseadas o

Estas herramientas estn en la Ficha Diseo de pgina

Estas herramientas estn en la

Ficha Insertar

Propias)

NUMERO
No.
1
2
3

COMANDO

FUNCION

1
Columnas
Divide el texto en bloque.
COMANDO
FUNCION
2
Marca
de
agua
Insertadesde
u textoarchivo
o una imagen al fondo.
Imagen
Inserta imgenes
3
Color de pagina
Cambia
el color
la pgina.
Imgenes
prediseada
Inserta imgenes
que
tiene de
el PC
4
Bordes de pagina
Crea un reborde alrededor de la pgina.
Formas
Nos permite insertar figuras bsicas

54

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4
5
6

SmartArt
WordArt
Letra capital

Permite ingresar cuadros sinpticos

Inserta textos artsticos o convierte textos sencillos en artsticos
Toma la primera letra de un prrafo y la agranda para que ocupe varias
lneas

7.5.1 Columnas
Para dividir un texto en columnas se
procede de la siguiente forma:

Selecciona el texto que va a dividir

Vamos a la Ficha Diseo de Pagina
Seleccionan el comando Columnas
Seleccionan la cantidad de Columnas
que desean aplicar.

Aplica este proceso y observa que tu

texto se dividi en la cantidad de
bloques que necesites.
En algunas ocasiones se necesita crear una lnea
de divisin entre columnas, para ello hacemos el
siguiente proceso:
Selecciona el texto que va a dividir
Vamos a la Ficha Diseo de Pagina
Seleccionan el comando Columnas
Seleccionan la opcin ms columnas

Aparece el siguiente cuadro y aplico lnea a las

columnas y otras propiedades como el ancho de columnas y si deseo mas
columnas.

55

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7.5.2 Letra Capital

Para destacar un prrafo o el comienzo de un artculo, a la primera letra del mismo
se le asigna un tamao mayor y un estilo diferente. Esta letra recibe el nombre de
letra capital o capitular y se obtiene de la siguiente forma:

Damos clic en el parrafo al cual vamos aplicar el formato

Vamos a la Ficha Insertar
Seleccionan el comando Letra Capital
Seleccionan la opcin que deseemos de letra capital

Para seleccionar el nmero de lneas que desea que ocupe la letra capital se
hace el siguiente proceso:
Selecciona el texto que va a dividir
Vamos a la Ficha Insertar
Seleccionan el comando Letra Capital
Seleccionan la opcin Opciones de letra Capital.

Aparece el siguiente cuadro y seleccionas el nmero de lneas que deseas que

ocupe la letra

56

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

7.5.3
Opciones De Prrafo

Alineacin
Permite establecer la posicin del texto con respecto a la hoja. Sin embargo
recordemos que existen mtodos abreviados del teclado para que sea ms rpido.

Izquierda =
Centrada =
Derecha =
Justificada =

Ctrl + Q
Ctrl + T
Ctrl + D
Ctrl + J

Sangra Izquierda/Derecha
Es un corrimiento hacia la izquierda o
derecha de todas las lneas de un
prrafo.

Sangra Especial

Primera Lnea: Es un corrimiento

a la derecha de la primera lnea de
un prrafo.
Francesa: Es un corrimiento a la
derecha de todas las lneas del
prrafo con excepcin de la
primera.

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Espaciado

Anterior/Posterior: Es la distancia entre el prrafo seleccionado y el que lo

antecede (anterior) o precede (posterior).
Interlineado: Es la distancia entre las lneas de texto de un prrafo. Las
opciones predeterminadas son Sencillo, 1.5 lneas y Doble. Las opciones
Mnimo, Exacto y Doble permiten modificar la distancia utilizando el cuadro
En.

7.5.4 Word Art

Para utilizar Word Art debes activarlo ya que a partir de las versiones 2010 2013
y 2016 no est activo para ello ve al siguiente link
http://www.vichaunter.org/como-se-hace/como-usar-wordart-en-office-2013
Despus de los pasos anteriores ya puedes usarlo
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de
clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico
WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no
detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las
reglas de alineacin de los grficos.
Para iniciar Word Art hacemos
clic en el botn Word Art de la
pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono
aparecer un listado con la Galera
de WordArt como la que vemos
aqu.
Haciendo
clic
seleccionaremos el tipo de letra que
ms nos guste.
Al seleccionar aparecer un cuadro
que nos pedir escribir el texto,
escribimos el texto, podemos
seleccionar tipo de letra, tamao,
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7.5.5 Insertar imgenes

Una de las herramientas necesarias para una buena presentacin de un boletn
son las imgenes que nos permiten dar una mejor presentacin.

Clic en la Ficha Insertar

Observamos el grupo Ilustraciones y seleccionamos la opcin de imagen
que necesitamos
OPCION
Imagen
Imgenes prediseadas
Formas
SmartArt
Grfico

TIPO DE IMAGEN
Imgenes personales
Imgenes del PC
Formas bsicas
Organigrama
Anexo de Excel

7.5.6 Color de Pgina

Dirgete a Microsoft Word y acude a la categora 'Diseo de pgina'.

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Selecciona 'Color de la pgina' y mueve el ratn a medida que el editor de
textos te muestra cmo quedara el resultado.

Para
retirar la accin, slo debes acudir nuevamente a 'Color de la pgina' y hacer
click en 'Sin color'.
Si, adems, deseas aadir una imagen personalizada como fondo de
documento, acude a 'Color de la pgina' y haz click en 'Efectos de relleno'.

Acude, en la
emergente, a la
para,
pulsar
sobre
Imagen...'.
desees y haz
para aadirla e
Word.

nueva
ventana
categora 'Imagen'
seguidamente,
'Seleccionar
Escoge la que
click en 'Aceptar'
n tu documento

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7.5.7 Borde de Pgina

1.

2.

Ingrese a la opcin Diseo de Pagina

ya en la opcin "Diseo de Pagina" , Elija la opcin "Bordes de Pagina".

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3. En Bordes de Pagina, nos aparecer una venta de opciones donde podremos elegir el
Borde apropiado para nuestra hoja de Word.

4.En la misma Ventana elegimos el Color que deseamos y al finalizar le damos ACEPTAR.

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Actividad

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1) Seleccionen, copien y peguen el siguiente texto en un archivo nuevo de Word

Los procesadores de texto cumplen con una funcin similar a la que cumplan
las mquinas de escribir hace algunas dcadas, aunque mucho ms completa y
compleja. En la mquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era
impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo
momento ya que su funcionalidad bsica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea
de redaccin ya est completada, el usuario tiene la opcin de guardar el documento en
un soporte informtico (ya sea en el disco rgido de su computadora, en Internet o en CD)
o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informticos presentan adems otro importante nmero de
posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en
nuestra vida personal como en el mbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo ms atractivo posible.
Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografa concreta, un tamao de letra
determinado as como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas
palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita,
la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a
alineacin del texto, a espaciado entre prrafos, a las sangras, al color de las letras e
incluso a la inclusin de listas numeradas.
Ms herramientas puestas a disposicin de los usuarios de los procesadores de texto son
la creacin de tablas o la incorporacin de elementos tales como cuadros de texto,
hipervnculos, saltos de pgina, encabezados y pies de pgina.
Con todo ello, y haciendo empleo tambin de las diferencias herramientas de diseo de
pgina se consiguen unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opcin que brindan los procesadores de texto es la utilizacin de un corrector
ortogrfico (una aplicacin que detecta las faltas ortogrficas y sugiere las correcciones
necesarias) o de un diccionario de sinnimos (que recomienda palabras alternativas a
las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto tambin permiten intercalar imgenes y distintos tipos de
grficos dentro del texto, lo que permite crear documentos ms avanzados al no limitarse
a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los
procesadores de texto ms populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un
paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categora ofimtica.
Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de clculo, presentaciones de
diapositivas, bases de datos o correos electrnicos. De ah que este tipo de conjuntos
sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.

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2) Justifique el texto.
3) Aplique los temas vistos Letra capital, columnas, insertar imgenes, color de
pgina, marca de agua, sangra primera lnea.
4) Guarde el archivo como actividad 3

7.6 DOCUMENTACIN
7.6.1 Documentacin escrita
La principal funcin de un procesador de texto es el digitar diferentes tipos de
documentos usados de manera comercial cartas, memorandos, hojas de vida,
contratos, etc.
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7.6.2 Normas Icontec

En el proceso de digitacin de documentos se debe tener en cuenta una serie de
pautas para su correcta presentacin llamadas normas ICONTEC.
Dentro de estas normas debemos tener en cuenta lo siguiente:
PAUTA
Tipo de letra
Tamao de letra
Color de letra
Interlineado
Espaciado
Mrgenes

NORMA
Arial
12
Negro
1,5
0 en las opciones antes y despus
Superior 3 cm se da un enter para iniciar titulo
Izquierda 4 cm
Inferior
3 cm
Derecha 2 cm

7.6.3 Documentos
La carta
Quiz el documento ms usado en el sector comercial, se usan dos tipos de carta
la comercial y la personal.
El Memorando
Es un documento comercial cuya finalidad es pactar compromisos laborales,
recordarlos o llamado de atencin al no cumplir con los compromisos pactados en
reiteradas ocasiones.
Hoja de Vida
Es el documento comercial donde consignamos la informacin personal,
acadmica y laboral de la persona.
Los modelos de los documentos sern entregado por el docente para que los
observes y digites correctamente.
Nota: Solicitar documentos complementarios al docente
7.7 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Es una de las herramientas ms usadas en el proceso del diseo de documentos
porque nos permite con un modelo de documentos (carta, acta, memorando, etc.)
enviar la informacin a un conjunto de destinatarios (base de datos) y agilizar
procesos.
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7.7.1 Combinar documento

1. Diseamos el modelo del documento.
2. Dentro del documento se deben dejar resaltados los campos que van a
cambiar de un destinatario a otro.
3. Revisamos o diseamos la base de datos de los destinatarios (puede ser
un archivo de Word en forma de tabla o un archivo de Excel).
4. Despus de terminar el documento de los datos y revisar la base de datos,
lo guardamos y lo cerramos:
5.
Vamos a la Ficha Correspondencia
Damos clic en la opcin Seleccionar destinatarios

6. De las opciones que se despliegan seleccionamos Usar una lista

existente

7. Se abre el cuadro de dialogo y buscamos el archivo en el sitio que lo

guardamos y clic en Abrir
8. Ahora vamos al documento y seleccionamos el primer campo a combinar

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9. Luego vamos a la Ficha Correspondencia , luego vamos a la opcin

Insertar campos combinados y seleccionamos el campo de la base de
datos (si observan aparece el mismo nombre del campos en las opciones

10. Al hacer el cambio observamos que la palabra seleccionada apareci de la

siguiente forma <<campo1>>, el rengln anterior subi o se pego , le
damos enter o espacio para retornarlo a su ubicacin.
11. Seleccionamos el segundo dato a cambiar y realizamos el mismo proceso
de los pasos 8, 9 y 10.
12. Despus de realizar todos los cambios que se necesitan vamos a la Ficha
Correspondencia y seleccionamos la opcin Vista previa de resultados.

13.

Al

hacer el anterior proceso nos damos cuenta que aparecieron los datos del
primer destinatario de la lista.
14. Ahora para ver el resto de los datos vamos a la Ficha Correspondencia y
vamos a la opcin de bsqueda de destinatarios donde podemos avanzar o
retroceder para ver todas personas.

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7.7.2 Guardar El Documento

Para que la combinacin de correspondencia funcione en cualquier equipo se
debe guardar el archivo de la base de datos y el archivo del documento.
7.7.3 Imprimir Combinacin
Una de los procesos ms importantes de la combinacin de correspondencia es el
poder imprimir esto en relacin que yo solo debo dar la orden, colocar en la
impresora el nmero de hojas necesarias y el documento se imprimir solo sin
tener que estar pendiente de l.
Para imprimir vamos a la Ficha Correspondencia, seleccionamos la opcin
Finalizar y Combinar y por ltimo la opcin Imprimir Documentos.

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Qu es Word?

1.

Un Antivirus
Un Buscador
Un Editor de Texto
Una planilla de Calculo
2.
Cmo reconocemos un archivo de Word?
por la extensin *.xlsx
por la extensin *.docx
por la extensin *.mdb
3.
Cul de las siguientes opciones son estilos?
. Negrita
. Formato
. Minimizar
4.
Cul de las siguientes funciones corrige los errores

ortogrficos?
F12
F9
F7
5.

Con que funcin cambiamos la distancia entre lneas de texto?

Interlineado
Interlinea
Alto de Lnea
6.
Desde qu men aplicamos relleno a las Tabulaciones?
Ver...
Tabla...
Formato...
Tabulaciones...

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Pistas de aprendizaje
CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el

momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estndar de
referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su
ordenador y lo utilizan.

LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas ms populares a Microsoft Word es este
procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos
se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no
estarn haciendo una mala eleccin.

WORD PERFECT: No poda faltar el tercero en discordia, que en su da lleg a ser el

ms popular de su gnero entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador
de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras caractersticas que
demuestran el inters por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un
producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos
de Windows, se le podra considerar el "hermano pequeo" de Microsoft Word. Es la opcin
ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma espordica un procesador con el que dar
cierto estilo esttico a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni
excesivas florituras ornamentales.

BLOCK DE NOTAS: Tambin presente por defecto en todas las instalaciones del
sistema de Windows, independientemente de la versin , este programa se muestra como la
opcin ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicacin de posibilidades reducidas,
no tendrn que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a
utilizar.

PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a

los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las
versiones de Word a los ordenadores de la manzana.

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Glosario
Abrir: Permite abrir y visualizar cualquier documento de Word que se haya
guardado en la computadora.
Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al nmero de pgina correcto.
Bibliografa: Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas la fuentes
citadas en el documento.

Cibergrafia

http://www.cartacomercialgrupo1.36111.blogspot.com
http://www.slideshare.net/dkmerino83/normas-icontec-1486-ultima-

actualizacion-2564055
http://www.slideshare.net/paraprueba/normas-icontec-para-trabajos-

escritos-3430019?src=related_normal&rel=2376731
http://www.slideshare.net
http://es.scribd.com/doc/2986663/Normas-Icontec-Para-Trabajos-

Escritos1
http://es.calameo.com/read/000377189212f8f8c6ea4 normas Icontec

para trabajos escritos

http://www.youtube.com/trabajos escritos, presentacin y referencias

bibliogrficas
http://www.youtube.com/cartas y correspondencia word 2007 parte 1

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