You are on page 1of 7

Artikel Microsoft Excel

Pengertian, kegunaan dan fungsi


Microsoft Excel yaitu software atau perangkat lunak yang dikeluarkan Microsoft dan berbentuk
spreadsheet, yang digunakan untuk kalkulasi angka dan grafik.
Microsoft office bisa dijalankan pada berbagai sistem operasi , seperti Microsoft Windows pastinya
dan Maccintosh atau Mac OS. Karena bisa dijalankan pada berbagai sistem operasi dan mempunyai
fitur yang sangat lengkap, menjadikan Microsoft Excel paling banyak digunakan pada berbagai
kalangan untuk penggunaan kalkulasi dan grafik.

Kegunaan dan fungsi :


Pembuatan laporan keuangan kantor
Pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha
Laporan nilai mahasiswa
Laporan pencarian traffic pada model CSV
Banyak sekali kegunaan dari Microsoft Excel ini yang bisa kita gunakan, selanjutnya sesuai
kebutuhan kamu ingin memanfaatkan Microsoft Excel ini untuk apa.

Sejarah
Pertama kali Microsoft Excel diluncurkan pada tahun 1985 tapi masih tersedia pada sistem operasi
Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft didepannya. Pada
tahun 1987 barulah diluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows dan dinamakan versi 2.0.
Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya terdahulu yaitu lotus 1-2-3 yang dimana
terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS. Pada tahun 1988
Excel pun berhasil total menggeser pesaingnya itu pada pasar dan menjadi salah satu software
spredsheet yang sangat populer dan handal.
Keberhasilan Microsoft itu membuat mereka selalu berkembang dan selalu mengeluarkan versi
terbaru dari Microsoft Excel setiap 2 tahun sekali , hingga sekarang yang terbaru yaitu Microsoft
Excel 2013 untuk sistem operasi windows dan Excel for Mac untuk sistem operasi Mac OS.
Pada awal peluncuran dari Excel tersebut, microsoft dituntut perusahaan perusahaan lainnya yang
juga bergerak pada bidang finansial dan juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel . Pada akhir
tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama menjadi
Microsoft Excel.
Setelelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu , malah pihak Microsoft
membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut dan dipastikan lagi tidak ada masalah
persoalan nama Excel tersebut.
Pada versi sebelumnnya Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls sampai versi 11.0 ( Microsoft
Excel 2003), namun pada versi 12.0 ( Microsoft Excel 2007 ) dan seterusnya Microsoft Excel
memakai ekstensi .xlsx yang dimana pada ekstensi tersebut lebih ringan dari ekstensi sebelumnya.

Tabel sejarah versi Microsoft Excel

Fungsi-Fungsi Dalam Ms. Excel


=SUM()
Fungsinya
: Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel
H15
Penulisan
: =SUM(H5:H15)

Penjelasan Microsoft Excel


Microsoft Excel sebagai software untuk keperluan pembuatan data finansial ( angka ) dan grafik
tentunya memiliki menu menu yang menunjang keperluan tersebut . Berikut menu-menu utama yang
biasa kita gunakan ketika menggunakan Microsoft Excel ( gambar diambil dari Microsoft Word versi
12.0)
.
1 . Menu Home

Pada menu utama Home terdapat beberapa grup menu yaitu Clipboard, Font, Alignment, Number,
Styles, Cells dan Editing. Menu Home biasa digunakan untuk pengaturan format penulisan.
2. Menu Insert

Pada menu insert terdapat beberapa grup seperti, Tables, Illustrations, Charts,
Links, Text. Menu Insert biasa digunakan untuk memasukan data visual seperti
grafik

dan

gambar

3. Menu Page layout

Menu Page Layout memiliki beberapa grup menu yaitu themes, page setup, scale to fit, sheet options
dan arrange. Menu ini biasa digunakan untuk menentukan format tampilan, seperti tema, margin dan
orientation.
4. Menu Formulas

Pada menu formula terdapat beberapa grup seperti function library, defined names, formula auditing
dan calculations. Menu formula biasa digunakan untuk memasukan rumus-rumus yang ada pada
microsoft exel.
5. Menu Data

Menu data berisi beberapa grup menu yaitu Get External Data,Connections,Sort & Filter,Data Tools
dan Outline. Menu data biasa digunakan untuk menyambungkan data antara Microsoft Excel dan
software lainnya, seperti Word.
.
6. Menu Review

Menu review memiliki beberapa grup menu yaitu Proofing, comments dan changer. Menu review
berguna untuk mengecek penulisan, translate dan melihat segala perubahan yang terjadi.
7. Menu View

Menu view memiliki beberapa grup menu yaitu Workbook Views ,Show Hide, Zoom,
Windows dan Macros. Menu views biasa digunakan untuk memperbesar tampilan
dan mengecilkan tampilan , juga untuk melihat preview hasil print.

Fungsi-Fungsi Dalam Ms. Excel


=COUNT()
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh
Penulisan
Fungsinya
Bentuk umum

: Untuk melakukan counter


: =COUNT(range sel)
: Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel
B5 sampai sel B15
: =COUNT(B5:B15)=MAX()
: Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
: =MAX(range sel)

Contoh
Penulisan
=MIN()
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh

: Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada
di sel F1 sampai sel F17
: =MAX(F1:F17)

Penulisan

: Untuk mencari nilai minimum (terkecil)


: =MIN(range sel)
: Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17
: =MIN(F1:F17)

=AVERAGE()
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh
Penulisan

: Untuk mencari nilai rata-rata


: =AVERAGE (range sel)
: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
:=AVERAGE(A11:A17)

=ABS()
Fungsinya

Penulisan

: Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya


menjadi bilangan mutlak (absolut)
: =ABS(range sel)
: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita
aktifkan, misal di sel F17
: =ABS(F17)

=SQRT()
Fungsinya
Bentuk umum
Penulisan

: Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif


: =SQRT(range sel)
: = SQRT(25) 5

Bentuk umum
Contoh

=IF(;;)
Fungsinya

: Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau
salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum
: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh
: Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel
F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan
sebagai berikut.
Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan
: =IF(F17>=60:LULUS;GAGAL) artinya jika kolom F17 lebih besar
sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan
: Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi
di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya
: Untuk menghitung jumlah hari
Contoh
: =DATE(73,8,11) 26887 hari

=VLOOKUP
Fungsinya
Bentuk umum

: Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal


: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

=HLOOKUP
Fungsinya
Bentuk umum

: Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal


: =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

=LEFT(;)
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh
Penulisan
=RIGHT(;)
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh
Penulisan
=MID(;;)
Fungsinya
Bentuk umum
Contoh
Penulisan

: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri


: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
: =LEFT(F17;3) hasilnya Feb

: Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan


: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
: Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf
: =RIGHT(F17;3) hasilnya ari

: Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah


karakter tertentu
: =MID(teks; start_number; number_char)
: Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
: =MID(F17:3:3)

Kesimpulan
Software Microsoft Excel adalah aplikasi lunak berbasis spreadsheet yang paling banyak digunakan
karena tampilan interface yang sangat ramah dan tidak membingungkan , makanya orang banyak
memakai software buatan Microsoft ini