MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS

DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

IDENTIFICACION
Nombre oficial de la empresa.
-Ttulo y extensin del manual
(general o especifico).
-Nmero de revisin en su caso.
-Unidades responsables de su
elaboracin.
-

NDICE O CONTENIDO
Titulo
01-Identificacion
02-Indice o contenido
03-Prologo o introduccin
3.1.-Proposito del manual
3.2.-Ambito de aplicacin
3.3.-Como usar el manual

INTRODUCCION

Contiene una explicacin al usuario

acerca de lo que es el documento
la ocasin en que se elabora
informacin sobre el mbito de su
aplicacin a quien va
dirigida

ANTECEDENTES HISTRICOS

informacin
sobresaliente
acerca de su
desarrollo
histrico.

LEGISLACIN O BASE LEGAL

principales
ordenamientos
jurdicos

ATRIBUCIONES
Permitir el acceso a la
informacin disponible de
forma rpida.
Debe constituir una
herramienta de capacitacin .
Establecer una organizacin
jerrquica basada en
subsistemas funcionales que
respondan a la estructura de la
empresa.

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMAS.
Reglas importantes al momento de trabajar con un
Organigrama.
1. Logotipo, nombre de la empresa y la mencin de ser general y/o especifico.
2. Se recomienda que todos los rectngulos sean del mismo tamao.
3. En los organigramas verticales, el mayor nivel jerrquico se encuentra en la
parte superior.
4. Los rectngulos del mismo nivel jerrquico se grafican a la misma altura.
5. No puede haber rectngulos aislados.

6. Las lneas de dependencia jerrquica no debern entrecruzarse.

7. Las lneas de dependencia jerrquica se grafican con lneas llenas.
8. En los organigramas verticales, las lneas de dependencia funcional se
grafican con lneas de
puntos, siempre horizontales y llegan o salen de los rectngulos por los lados
izquierdo o derecho.
9. No puede haber un rectngulos que tenga una lnea que se conecte con nada.
10. En los organigramas verticales, el grfico general debe parecer una
pirmide.
11. Se recomienda no mezclar las distintas formas de graficar un organigrama.
12. Siempre que la organizacin sea una S.A. deben graficarse la AGA (Asamblea
General de
Accionistas) y el Directorio.
13. Fecha de elaboracin.
elabor,
autoriz.

DIRECTORIO

DIAGRAMA DE FLUJO

Orden de compra.
Cotizacin.
Cuadro comparativo
Pedido
Factura.

FORMATOS.

GLOSARIO DE TRMINOS

A continuacin se muestran los organigramas de algunas

empresas. Analzalos cuidadosamente y:
1.- Detecta los principales errores de:
Diseo.- Lneas de autoridad, niveles jerrquicos, etc.
Contenido.- Duplicidades, asignacin correcta de reas,
tipos de autoridad

Consejo de
Administracin
Direccin
General
Subdireccin
General de
Admn. Y
Finanzas
Subdirecci
n de
Administrac
in
Gerencia de
Recursos
Humanos
Administrac
in de
Personal

Nminas

Gerencia de
Recursos
Materiales
Salud y
Bienestar
Social

Servicio
Mdico

Estancia
Infantil

Fondo de
ahorro e
instrumento
s de retiro

Adquisici
ones

Sumini
stros

Compras
en
nacionales

Almacenes

Compras
en
internacion
ales

Servicios
generales

Gerencia de
Recursos
Financieros
Integracin
y
normalizaci
n