TEMA: METODOS CONTABLES

INTRODUCCIN
La aplicacin de la contabilidad es importante no solo para las empresas tambin es
importante en la vida cotidiana de toda persona ya que a travs de ella puede manejar de
una mejor manera su dinero, poder hacer presupuestos de ingresos y gastos que le
ayuden a ver de qu mejor manera pueden utilizar sus ganancias

En las entidades ya sea grandes o pequeas la contabilidad es necesaria para el manejo

adecuado de las finanzas, tener un control de las deudas y de todos los activos, as como
tambin conocer los diferentes impuestos que le apliquen y tener toda la documentacin
en regla que soporten los ingresos y egresos de la entidad.

Adems todo sistema contable debe estar debidamente legalizado por un Contador
Pblico autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Auditora y Contadura

OBJETIVOS
General
Analizar los diferentes mtodos que existen para realizar la contabilidad de una empresa

Especficos
-

Detallar cada mtodo contable definiendo sus ventajas y desventajas

Identificar el mtodo contable que se ajuste a nuestras necesidades.

Adquirir un mayor conocimiento sobre el tema lo que nos permitir ser

profesionales competentes en el mbito laboral

MTODO 1. DIARIO CONTINENTAL.

El mtodo diarios continental se sustenta en el libro diario, el cual es un registro que se
emplea desde la poca de Luca Pacioli, cuando las operaciones realizadas tomaban
como base para su registro la partida doble.
Fundamentalmente consiste en hacer un registro cronolgico (diario) de todas y cada una
de las operaciones realizadas por la entidad, pero no tan solo anotaremos la fecha y los
cargos y abonos resultantes de una operacin, sino que adems ser necesario registrar
los nombres de las entidades con las que se elabor la transaccin, como son los bancos,
clientes, deudores, proveedores, etc. y el tipo de documentacin comprobatoria
(documento fuente) asignado por la operacin, por ejemplo, facturas, recibos, notas,
avisos, titulo de crdito, numero de tales documentos, condiciones bajo las cuales se
practica la operacin, fechas de vencimiento, etc. al libro diario se le acostumbra
denominar como libro de primera anotacin.
El libro mayor se emplea para acumular los movimientos resultantes de operaciones en
cuentas individuales, es decir, en este libro se abre una cuenta para cada uno de los
conceptos que integran el activo, pasivo, capital y resultado. A ese libro se le conoce
tambin como libro de segunda anotacin.
Los registros auxiliares o mayores auxiliares son empleados para controlar una serie de
subcuentas que juntas representan el importe total de una cuenta colectiva o de control.
LIBRO DIARIO.
Como sealamos anteriormente, el libro debe registrar una serie de datos importantes que
permitan seguir la huella de las operaciones realizadas. Para lograr este objetivo, el libro
diario adopta un rayado que es conocido como Diario Continental.
Cabe hacer hincapi que este rayado es uno de los muchos posibles que pueden
emplearse, toda vez que no se pierda de vista que cada empresa puede variar la forma

del rayado de acuerdo con sus necesidades, lo que es pertinente recalcar es que,
independientemente del rayado, todos los datos mencionados deben ser consignados.
USO DE LAS COLUMNAS.
Columna 1, Numero de asiento: El nmero que se anotara en esta columna deber ser
progresivo empezando con el asiento de apertura.

Columna 2, Nmero de folio del libro mayor: Aqu consignaremos el nmero de la hoja
(folio) que le corresponde en el libro mayor a cada cuenta de cargo o de abono que
intervino en la operacin realizada, es decir la hoja en que se encuentran dicha cuenta en
el mayor.
Columna 3, Concepto. En esta columna anotaremos una serie de datos importantes
como:
a) Fecha: Esta deber corresponder al da en que la operacin fue realizada y no a
la del da de registro desde luego, esta fecha deber ser progresiva (recuerde que
es un diario)
b) Nombre de la(s) cuenta(s) de cargo. El nombre de la(s) cuenta(s) de cargo
deber anotarse inmediatamente debajo de la fecha, junto a la columna de folio
para el mayor

c) Nombre de la(s) subcuenta(s) de cargo. Integran o totalizan el importe de cargo

de una cuenta colectiva
d) Nombre de la(s) cuenta(s) de abono. El nombre de la(s) cuenta (s) de abono
deber registrarse debajo de la cuentas de cargo, dejando una pequea sangra
en la columna de folios para el mayor, con la finalidad de distinguir los cargos de
los abonos.
e) Nombre de la(s) subcuenta(s) de abono. Integran o totalizan el importe de un
abono de una cuenta colectiva
f)

Redaccin: En este espacio registraremos en forma clara y precisa, pero breve

todos los dems datos que permitan identificar la operacin con la documentacin
comprobatoria o documento fuente respectivo, tal como tipo y numero de
documento, factura o recibo, y las condiciones bajo las cuales fue pactada la
transaccin,

Columna 4, Parciales: En esta columna anotaremos las cantidades de las subcuentas

que integran un cargo y un abono
Columna 5, Cargos. Desde luego, registraremos el importe del total del cargo que
corresponda a la cuenta de la operacin.
Columna 6, Abonos: Se anotara la cantidad de las cuentas de abono que intervinieron
en la transaccin.
CLASIFICACIN DE LOS ASIENTOS
Asientos Simples: Son aquellos en los cuales interviene una sola cuenta de cargo y una
sola cuenta de abono.
Asientos Compuestos: Son aquellos en los cuales intervienen una o ms cuentas de
cargo y una o ms cuentas de abono, o varias cuentas de cargo y varias cuentas de
abono.
3

LIBRO MAYOR
El libro mayor es un registro donde concentraremos los movimientos que tuvieron las
cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados como consecuencia de las
operaciones realizadas durante el periodo contable, es decir, en este libro destinaremos
un folio y hoja independiente para cada una de las cuentas que integran la contabilidad de
la entidad.

USOS DE COLUMNAS.
Columna 1: En esta columna registraremos la fecha que tiene la operacin en el libro
diario.
Columna 2: Aqu anotaremos el nombre de la cuenta relativa o contracuenta,
entendiendo por esta aquella cuenta que corresponde por partida doble a un asiento;
podemos decir de manera general que para cualquier cuenta de cargo la(s) contra(s)
sern la cuentas de abono, que son los que completan por partida doble el asiento, y para
las cuentas de abono, la contracuenta o contracuentas sern las cuentas de cargo.
Columna 3: En esta columna anotaremos el nmero de asientos que en el libro diario
tiene la operacin que estamos pasando a libro mayor.
Columna 4: Se anotara el nmero de la hoja que corresponde a la cuenta relativa o
contracuenta del libro mayor.
4

Columna 5: Anotaremos el importe del cargo a la cuenta respectiva.

Columna 5A: Anotaremos el importe del abono a la cuenta respectiva.
Columna 6: Registraremos el importe del movimiento deudor, el cual es suma de los
cargos de la columna 5.
Columna 6A : Registra el importe del movimiento acreedor, el cual es suma de los cargos
de la columna 5A.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
La ventaja del diario deriva del hecho de que en este registramos todas y cada una de las
operaciones realizadas por la entidad, con toda la informacin necesaria para
identificarlas, es decir, para poder seguirles la huellas en cuanto a la fecha, nombres,
clases de documentos, condiciones, etc sea obtenemos informacin clara y detallada y
su desventaja consiste en que en el diario no podemos acumular los importes de las
operaciones, es decir no podemos conocer el movimiento de cada cuenta.
Contradictoriamente, lo que para el diario es una ventaja, para el mayor se vuelve
desventaja y viceversa.
REGISTRO AUXILIARES:
Los registros auxiliares, llamados tambin mayores auxiliares o subcuentas, representan
una parte inteligente del saldo de una cuenta colectiva control, las cuales como vimos
anteriormente, se llevan en el libro mayor de manera independiente.

AUXILIARES DE BALANCE
Las subcuentas del balance son todas aquellas que analizan e integran el saldo de una
cuenta colectiva o de control activo, pasivo y capital contable.

En la columna de la fecha anotaremos la misma fecha que corresponde al asiento en el

libro diario.
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En el nmero de asiento corresponde tambin al mismo nmero del diario. Igualmente el

nmero de folio es igual al de la hoja del libro diario donde se encuentran registrada la
operacin.
En la columna del concepto anotaremos una breve descripcin de las operaciones,
especialmente, lo referente al tipo de subcuenta que estemos registrando.
La columna debe o cargo corresponde al cargo registrado en el libro diario, tomado de la
columna de parciales.
En la columna de haber o abonos anotaremos el importe del abono que aparece en el
libro diario en la columna de parciales.
El saldo ser como siempre la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor; desde
luego, tengamos presente que las cuentas de activo tienen normalmente saldo deudor y
las de pasivo y capital, saldo acreedor.
En los siguientes cuadros se muestran dos modelos de auxiliares, uno para los
documentos que cobrar y otro para los documentos por pagar, esto permite que haya un
control de los nombres de las personas que interviene como girados giradores y
beneficiarios, las fechas de vencimiento y fechas de cobro o pago y observaciones.

AUXILIARES DE RESULTADOS
Las subcuentas de resultados de gastos de operacin (gastos de venta, gastos de
administracin, gastos financieros, productos financieros, otros gastos y de otros
productos) de conformidad con el tipo de empresa y las necesidades de informacin,
pueden ser llevadas en tarjetas independientes cuando manejen pocos conceptos de
7

gastos y su registro podr ser muy parecido al establecido para las cuentas de bancos,
clientes y proveedores.

MTODO 2 DIARIO TABULAR

Tomando como punto de partida los elementos sealados en el apartado anterior y el
aumento de columnas al diario continental, surge una serie de diarios columnares
llamados tambin tabulares.
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS
El diario tabular es un mtodo de registro manual cronolgico (consecutivo) que emplea
un registro en el cual se anotan las operaciones tanto en diario como en mayor de manera
simultnea, para afectar a fin de cada mes pases al diario general y al mayor general,
mediante asientos de concentracin, mismos que representan para cada una de las
cuentas que intervienen, mediante sus cargos y abonos, los movimientos acumulados
durante su periodo de referencia.

RAYADO DE LOS REGISTROS

El rayado del diario tabular en su primera parte es igual al libro diario cotidiano, al que se
accionan a la derecha una serie de columnas, 8, 10,12 o ms, segn el volumen de
operaciones y el nmero de cuentas que integran la contabilidad de la empresa;
empleando las primeras para aquellos rubros de mayor movimiento y las tres ltimas para
varias cuentas, las cuentas con poco movimiento en el periodo contable, en cuyo caso
utilizar columnas especiales hara crecer desmedidamente el libro tabular.
USO DE LAS COLUMNAS
Fecha. Al igual que en el diario general, corresponde al da, mes y ao en que la
operacin se realiz y no a la fecha en que se registr; esta fecha debe ser progresiva.
Numero de asiento. Tambin debe ser progresivo, iniciando con el 1, 2, 3, y asi
sucesivamente.
Concepto. En esta parte haremos la anotacin de la operacin, de alguna de las dos
maneras siguientes:

La primera consiste en hacer un registro tal como en el diario continental, es decir,

anotar el nombre de la cuenta de cargo y de abono, y sus respectivas subcuentas,
adems de la redaccin; y este tipo de registro, que es el ms parecido al
concepto llamado diario- mayor- nico (cuyo uso no est permitido por nuestra

legislacin), tiene la desventaja de que emplea demasiados renglones para

registrar cada operacin.

La segunda opcin consiste en anotar solamente en un rengln una pequea
descripcin de la operacin, sin anotar los nombres de las cuentas de cargo o
abono, ya que su nombre e importe aparecen en la seccin tabular o columnar
destinada a cada cuenta o en su defecto a varias cuentas.

De las formas antes referidas, la segunda es ms aceptada por el ahorro de tiempo y de

trabajo que representa. Para constatar lo anterior, en el punto relativo al registro de
operaciones presentamos la solucin por la segunda alternativa y cuando menos las
primeras cinco operaciones mediante la primera forma.
Parciales. Esta columna se utiliza para anotar el importe de las cantidades que se
integran un cargo o un abono de alguna cuenta colectiva o de control, las cuales son
afectadas mediante el uso e subcuentas.
Columnas. Para las cuentas con mayor movimiento en el periodo y que en su registro
empleen constantemente cargos y abonos, como pudieran ser las de caja, clientes y de
proveedores, destinaremos dos columnas para cada una (debe y hacer), y para aquellas
que normalmente solo tienen un tipo de movimiento, ya sea de cargo o abono, como
pudieran ser las de compras, gastos de compras, ventas, gastos de ventas, gastos de
administracin, productos financieros, etctera, destinaremos una columna nicamente
(debe o haber), segn la naturaleza de la misma; en el caso de que estas cuentas
llegasen a tener una operacin de sentido contrario a la naturaleza que se maneja,
entonces haremos la anotacin entre parntesis ($xx.xxx.xx), para sealar que este
importe deber restarse al momento de efectuar las sumas de los movimientos.
Resumen de varias cuentas. Como hemos expresado, en estas columnas se registra
una diversidad de cuentas, cuyos movimientos se han entremezclado; al finalizar el
periodo de referencia, y con la finalidad de poder efectuar correctamente el asiento de
concentracin que se ha de pasar al diario y al mayor, se requiere que se lleve acabo un
anlisis de las viarias cuentas, mismo que denominamos resumen, el cual consiste en
totalizar para cada cuentas sus movimientos de cargo y abono en un solo movimiento
deudor y, en su caso, un solo movimiento acreedor.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
1. Al registrar las operaciones en un solo libro, podemos conocer rpidamente los
movimientos deudor y acreedor de cada cuenta, sin necesidad de consultar al
mayor.
2. Efectuar al pase mensual por concentracin al diario general y al mayor ahorra
tiempo, toda vez que se evita hacer el pase al mayor operacin por operacin.
DESVENTAJAS
1. Evita la divisin del trabajo, ya que las operaciones deben ser registradas por una
misma persona.
2. Si intervienen una gran cantidad de cuentas en la contabilidad, ser necesario el
uso de demasiadas columnas, situacin que desembocara en una tabular
demasiado grande.
3. Si se emplean pocas columnas, la columna de varias cuentas ser entonces la
que crezca, siendo los resmenes muy extensos.
Como siempre, la contabilidad financiera ha tratado de solucionar esta clase de
problemas, por lo cual, el propio tabular ha evolucionado, por ejemplo en el registro de las
operaciones por medio de diario y caja, caja corrida, caja distribuida, caja tabular, con
concepto a la izquierda, con concepto al centro, etctera.

METODO 3 CENTRALIZADO
El centralizador es un mtodo de registro manual que consiste en emplear tantos libros o
diarios especiales como operaciones semejantes realice la entidad, registrando los pases
al diario general y al mayor general mediante asientos de concentracin.
Desde luego que en este mtodo podr haber tantos diarios especiales, como grupos de
operaciones homogneas existan en la organizacin. Lo anterior depende lgicamente de

11

las necesidades de informacin y la frecuencia y facilidad de agrupar las operaciones de

manera semejante.
En trminos generales podemos decir que se pueden establecer los diarios especiales
mostrados a continuacin:
Diario de caja y bancos
Diario de compras
Diario de ventas
Diario de documentos por cobrar
Diario de documentos por pagar
Diario de operaciones diversas
Diario de salida de almacn

RAYADO DE LOS REGISTROS

Si tomamos en consideracin que le mtodo centralizador es una evolucin de los
tabulares, resulta claro entender que el formato y el rayado de estos diarios especiales
toma como modelo los rayados de los diarios tabulares, es decir, consta de una serie de
de columnas destinadas para: la fecha, columnas para las cuentas de mayor movimiento
con cargos y abonos; columnas con un solo movimiento para aquellas de un tipo de
movimiento principal, de cargo o abono, y columnas destinadas a varias cuentas.
REGISTRO DE OPERACIONES
En este mtodo cada operacin celebrada debe ser registrada en el diario especial que le
corresponda; as, por ejemplo, el pago a un proveedor deber ser registrado en el diario
de caja y bancos con un cargo a la cuenta de proveedores y abono a la cuenta de caja o
bancos.
Proveedores
Caja y bancos

$ XXXXX
$ XXXXX

Pero no todas las operaciones realizadas afectan un solo diario, hay transacciones que
ser necesario registrar en dos libros, para lo cual se emplean cuentas transitorias
denominadas cuentas puente, que se utilizan como enlace entre dos diarios; as por
12

ejemplo, en una venta de mercancas de contado por $ 100,000, la cual desde luego
afectara tanto al libro diario de caja y bancos, como al libro diario de ventas, requeriremos
emplear un cuenta puente que permita contemplar la operacin por partida doble en
ambos libros, sin duplicar la operacin; esta cuenta puede ser

denominada caja y

bancos cuenta puente.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
1. Permite una mejor divisin del trabajo al establecer diarios especiales
2. Permite la agilizacin de las operaciones y su consiguiente procesamiento.
3. Facilita la preparacin de informacin financiera por reas, lo cual facilita el
control.

DESVENTAJAS
1. Requieren de muchos diarios y papelera al igual que mayor personal, lo que hace
crecer su costo.
2. Al hacer los pases a los mayores auxiliares se interrumpe el registro de las
operaciones especiales.
3. Interrumpe el registro de las operaciones en los diarios especiales, cuando se
preparan los asientos de concentracin.

13

DIAGRAMA DE FLUJO DEL METODO CENTRALIZADOR

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METODO 4 DE POLIZAS
Las plizas son una evolucin ms de los mtodos de registro manuales, que consisten,
en trminos generales, en emplear un documento individual para registrar cada operacin,
el cual se caracteriza por el hecho de que permite una mayor divisin del trabajo y sobre
todo el proceso de registro de las operaciones.
Las plizas son registradas tomando como base el rayado del diario continental, pero en
lugar de hacerlo en un solo libro se hacen en hojas sueltas.
Operaciones que representan:
1. Entradas de efectivo
2. Salidas de efectivo
3. Ni entradas ni salidas de efectivo (operaciones de diario)

CONCEPTO Y CARACTERISTICAS
El mtodo de plizas es un mtodo de registro manual, en el cual las operaciones son
registradas individualmente, es decir, para cada operacin realizada se elabora una
pliza, la cual mantiene el rayado del diario continental. Las plizas se elaboracin a
mquina por duplicado o ms ejemplares, y al original se anexan los comprobantes
(documentos fuentes). Para el registro de una operacin, el encargado toma los datos
directamente de la documentacin comprobatoria; una vez efectuado el asiento, le anota
su nombre y firma, y los somete a la autorizacin del contador, el cual verifica y autoriza la
documentacin y luego firma para que estas plizas puedan ser registradas tanto en los
diarios tabulares como en los registros auxiliares.
Despus de haber registrado los diarios tabulares y los auxiliares, el personal encargado
de esa labor pone su firma. Una vez terminado el registro de las plizas, estas se archivan
en forma progresiva.
Al finalizar el mes se totalizan las columnas de los diarios tabulares y se prepara un
asiento de concentracin, el cual es pasado al diario general y de ah al mayor general.
RAYADO DE LOS REGISTROS
El rayado de las plizas como comentamos con anterioridad, le toma el modelo del diario
continental, al que se agrega una serie de datos de control interno, como son el nombre o

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las iniciales y la firma de quien elabora, autoriza, registra auxiliares y registra el diario, y
desde luego la fecha y el nmero de pliza.
Para un mejor manejo del mtodo de plizas, las operaciones celebradas por las
empresas se clasifican en tres grandes grupos:
1. Plizas de entrada de efectivo
2. Plizas de salida de efectivo
3. Plizas de diario
Ejemplos:
LA TRAVIATA S.A. DE C.V.
POLIZA DE ENTRADA DE EFECTIVO
Num.de Pliza
Nm. De
Nm. De

Nombre de las

cuenta

cuentas

subcuenta

Fecha
Parcial

Debe

Haber

Auxiliares

Diario

Sumas iguales
Concepto:
Elaborado

Revisado

Autorizado

LA TRAVIATA S.A. DE C.V.

POLIZA DE SALIDA DE EFECTIVO
Num.de Pliza
Nm. De
Nm. De

Nombre de las

cuenta

cuentas

subcuenta

Fecha
Parcial

Sumas

16

Debe

Haber

iguales
Concepto:
Elaborado

Revisado

Autorizado

Auxiliares

Diario

LA TRAVIATA S.A. DE C.V.

POLIZA DE DIARIO
Num.de Pliza
Nm. De
Nm. De

Nombre de las

cuenta

cuentas

subcuenta

Fecha
Parcial

Debe

Haber

Auxiliares

Diario

Sumas
iguales
Concepto:
Elaborado

Revisado

Autorizado

Por supuesto, el orden de los datos puede variar de una empresa a otra; lo que es
importante resaltar es que una pliza deber contener cuando menos los siguientes datos
1. Nombre de la entidad
2. Referencia de la pliza
3. Tipo de pliza (entrada de efectivo, salida de efectivo, diario)
4. Numero de pliza
5. Fecha
6. Nmero de cuenta
7. Numero de subcuenta
8. Concepto, para anotar los cargos y abonos del asiento
9. Columna del parcial
10. Columna del cargo
11. Columna del abono
12. Concepto
13. Firmas de quienes elaboraron, revisaron, autorizaron y pasaron a los auxiliares y
al diario
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Los formatos que se venden impresos se llaman plizas de ingresos a las plizas de
entradas de efectivo y plizas de egresos a las plizas de salidas de efectivo.
REGISTRO DE OPERACIONES
Para el registro de operaciones, el mtodo de plizas, como normalmente acontece, debe
adecuarse a las necesidades de informacin de la empresa, por ello debemos decir que
se puede establecer un mtodo con solo una pliza: es decir, todas las operaciones
realizadas en pliza de diario, y se empleara igualmente un solo diario tabular.
Se puede establecer un mtodo con dos plizas cuando se separen las operaciones en
dos grupos, operaciones de entrada y salida de efectivo y plizas de diario, en cuyo caso
se emplean dos registros tabulares.
Podemos tambin establecer el mtodo de tres tipos de plizas: para entradas de
efectivo, salidas de efectivo (que se puede llevar mediante plizas de cheque) y plizas
de diario; en este caso se puede llevar los tres libros o solo dos, uno para el registro de
las plizas de entradas y salidas de efectivo, y otro para operaciones de diario.
Pueden existir muchas variantes, segn las necesidades de registro e informacin
financiera de la entidad.
VENTAJAS
1. Permite la divisin del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar
simultneamente.
2. Fortalece el control interno, ya que para que una pliza sea registrada debe estar
debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
3. El empleo de copias facilita los pases a los auxiliares, y tabulares, sin necesidad
de interrumpir actividades de otros empleados.
4. El registro se efecta con mayor rapidez.

DESVENTAJAS
La desventaja de este mtodo puede ser la de cualquier otro en el sentido de que la falta
de cuidado en el registro de las operaciones ocasionara una serie de errores. Salvo esto,
se aprecia claramente lo ventajoso de este mtodo manual de registro.

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19

DIAGRAMA DE FLUJO DEL METODO DE POLIZAS

20

DIAGRAMA CUANDO SE EMPLEAN TRES TIPOS DE POLIZAS

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METODO 5 MECANICOS Y ELECTRONICOS

Al hablar de los mtodos manuales de registros comentamos, por un lado, que estos
evolucionaron del diario continental hasta las plizas, pasando por los tabulares y el
centralizador, y que todas estas evoluciones tenan, entre otras, la finalidad de facilitar los
registros, y, por otro, que la oportunidad es requisito indispensable de la contabilidad
financiera, es decir, la posibilidad de presentar la informacin en el momento en que se
requiera para la toma de decisiones.
CONCEPTOS Y CARACTERISTICAS
Poder decir que el mtodo mecnico y el electromecnico son mtodos de registro directo
y simultaneo que agilizan el proceso del registro de las operaciones y la presentacin de
la informacin mediante el empleo de mquinas (mecnicas o electrnicas).
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Se dice que un mtodo es de registro directo cuando las operaciones registradas quedan
impresas directamente en el papel, lo cual facilita su observacin directa. O sea, que en
una hoja de papel denominada Libro diario se anotan directamente las transacciones
realizadas por la entidad. En una hoja de papel llamada Libro Mayor, se anotan
directamente las operaciones realizadas, obteniendo tambin directamente en el papel los
movimientos y los saldos de cada cuenta, e igualmente los movimientos de registros
auxiliares se registran directamente en tales hojas.
Desde luego, algunos mtodos electromecnicos no fueron de registro directo, ya que los
registros o la informacin no se apreciaban directamente en el papel, sino que se
almacenaba en la memoria de las mquinas electrnicas.
Cuando se dice que eran mtodos de registro simultaneo, se quiere dar a entender que
dada la configuracin de las maquinas solo bastaba hacer un registro y la propia maquina
se encargaba de efectuar su pase al diario, al mayor y los auxiliares, con el consiguiente
beneficio de ahorro de tiempo, y esfuerzo del personal encargado del registro, y desde
luego el ahorro representado en costos.
Cuando se elega entre un mtodo mecnico y un electromecnico, se tenia en
consideracin, entre otros elementos, las caractersticas de ambos tipos de maquina:
MAQUINA MECANICA
1. Unas operan con corriente elctrica

MAQUINA ELECTROMECANICA
1. Solo opera con corriente elctrica

y otras no
2. Todos sus movimientos y clculos

2. Unos movimientos y clculos se

se efectan con la participacin de:

efectan con la participacin de

resortes, barras, tornillos y diversos

componentes metlicos y otros sin

componentes metlicos

ellos, esto es, en forma electrnica

(como realizar cualquier operacin
aritmtica en una calculadora de
bolsillo.
3. Puede realizar operaciones de

3. Solo puede realizar operaciones de

suma y resta

suma, resta, multiplicacin y

divisin
23

4. Brinda informacin con mayor

4. Brinda informacin con mayor

rapidez que los sistemas manuales

rapidez que las maquinas

5. Son mnimos los reportes que

mecnicas.
5. Puede brindar mltiples reportes

puede generar
6. No es factible aumentar la eficiencia

6. Es factible aumentar la eficiencia y

y rapidez de los trabajos que realiza

7. Su eficiencia es constante y no le

rapidez de los trabajos que realiza

7. En muchos casos, para mantener

afecta la temperatura del ambiente

su eficiencia, es necesario
proporcionar a la maquina una
determinada temperatura ambiental.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Al comentar sobre el concepto y las caractersticas de estos mtodos, prcticamente se
enunciaron sus ventajas y desventajas, siendo las primeras la rapidez con que se
registran las operaciones y se obtiene la informacin. Su desventaja fundamental estriba
en el hecho de que cuando el nmero de operaciones realizadas por la empresa crece
considerablemente.

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DIAGRAMA DE FLUJOS DE LOS METODOS ELECTROMECNICOS Y ELECTRNICOS

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CONCLUSIN
Se determin la importancia de los mtodos contables en las diferentes entidades
ya que a travs de ellos pueden llevar un mejor control de sus operaciones
financieras, adems puede obtener un mejor control de los activos que posee.
El resultado que se da por el registro de las operaciones contables son los
Estados Financieros los cuales deben presentar informacin financiera fiable y
oportuna de la entidad para la toma de decisiones.

RECOMENDACIN
Se recomienda a toda persona natural y jurdica que al momento de implementar
un sistema contable en su empresa, ste debe estar legalizado por un profesional
de contabilidad debidamente autorizado.
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FUENTE DE CONSULTA
Texto: Principios de Contabilidad
Autor: Javier Romero
Edicin: 2 y 4

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