PRACTICA FINAL MS PROJECT

Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project

En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y
actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las
negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como
factores que reducirn las opciones del director del proyecto:
o
o
o

La duracin del proyecto: 14 meses

Inicio del proyecto el 11/09/2015
Presupuesto: 400.000 Nuevos Soles

A) Recursos disponibles
Recursos
disponibles

Nombre del recurso

Tasa estndar

Tasa horas extra

DIRECTOR PROYECTO

55 Nuevos Soles/hora 65 Nuevos Soles/hora

INGENIERO AGRICOLA

48 Nuevos Soles/hora 60 Nuevos Soles/hora

EXPERTO GIS

40 Nuevos Soles/hora 50 Nuevos Soles/hora

ECONOMISTA

42 Nuevos Soles/hora 50 Nuevos Soles/hora

SOCIOLOGO

40 Nuevos Soles/hora 50 Nuevos Soles/hora

INGENIERO AMBIENTAL

42 Nuevos Soles/hora 50 Nuevos Soles/hora

ADMINISTRATIVO

28 Nuevos Soles/hora 35 Nuevos Soles/hora

TECNICOS DE APOYO

30 Nuevos Soles/hora 35 Nuevos Soles/hora

B) Resultados materiales que se esperan del proyecto:

o
o
o
o
o

Documento N 1: Preparacin para la formulacin

Documento N 2: Anlisis y diagnstico de la situacin del rea del proyecto
Documento N 3: con el diseo de las alternativas y los componentes del
proyecto de desarrollo
Documento N 4: evaluacin multicriterio del proyecto
Documentos finales del Proyecto de desarrollo

C) Fases, tareas, duracin y relaciones entre tareas:

Id

EDT

NOMBRE DE LA TAREA

Duracin

Predecesora

TOTAL PROYECTO

243 das

1.1

FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION

1.1.1

INICIO

0 das

1.1.2

TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor

10 das

1.1.3

FINANCIACION

7 das

1.1.4

COMIT DE COORDINACION. Constitucin y organizacin

5 das

1.1.5

EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y tcnicos

15 das

4CC;6

1.1.6

METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO

10 das

7FC-5 das;5;4;6CC
8

32 das

1.1.7

DOC. N1: Fin P.F.

5 das

10

1.1.8

Entrega al PROMOTOR. Doc. n1

0 das

11

1.1.9

SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO

1 da

10

12

1.2

13

1.2.1
1.2.1.
1
1.2.1.
2

14
15

FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

94 das

ANALISIS ANTECEDENTES

15 das

11

POLITICAS Y PROGRAMAS

10 das

11

MARCO LEGAL

15 das

11

Id
16

EDT
1.2.1.
3

NOMBRE DE LA TAREA

Duracin

Predecesora

BASES DE DATOS EXISTENTES

7 das

11

1.2.2
1.2.2.
1
1.2.2.
2
1.2.2.
3
1.2.2.
4
1.2.2.
5

ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO

80 das

11;16

ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION

29

1.2.3
1.2.3.
1
1.2.3.
2
1.2.3.
3
1.2.3.
4
1.2.3.
5
1.2.3.
6

30

1.2.4

31

1.2.5

Doc. n2. REVISIN POR EL PROMOTOR

32

1.3

33

1.3.1

OBJETIVOS Y METAS

1 da

31

34

1.3.2

ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANLISIS Y SELECCIN

7 das

33

35

1.3.3

FORMULACION DE LOS COMPONENTES

60 das

34

36

1.3.4

DISEO DE LA ORGANIZACIN

10 das

35

37

1.3.5

SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programacin de la ejecucin.

7 das

36;35

38

1.3.6

PRESUPUESTACION

4 das

35;36

39

1.3.7

Doc. N 3. Entrega al PROMOTOR

0 das

38

40

1.3.8

10 das

39

41

1.4

42

1.4.1

EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA

10 das

40

43

1.4.2

EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL

10 das

40

44

1.4.3

EVALUACION AMBIENTAL

10 das

40

45

1.4.4

EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO

10 das

40

46

1.4.5

Entrega Doc. n 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD

0 das

45

47

1.4.6

Revisin Doc. n 4

5 das

42;43;44

48

1.5

49

1.5.1

MEMORIA

6 das

47

50

1.5.2

ANEJOS A LA MEMORIA

10 das

47

51

1.5.3

PLANOS

10 das

47

52

1.5.4

PLIEGO DE CONDICIONES

3 das

47

53

1.5.5

PRESUPUESTO

3 das

47

54

1.5.6

ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD

10 das

47

55

1.5.7

Entrega del proyecto

0 das

54;49;50;51;52;53

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL

35 das

INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS

20 das

18

ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS

25 das

14;13;15;19

ANALISIS POBLACIONAL

20 das

SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION

21 das

16

82 das

IDENTIFICACIN DE AGENTES Y TIPOLOGIA

10 das

22CC+5 das

ANALISIS DE LA PARTICIPACIN: ENCUESTA CON LOS AGENTES

60 das

24

TALLER DE PARTICIPACIN AGENTES PUBLICOS

1 da

25CC+10 das

ANALISIS PROSPECTIVO "SIN"

6 das

26

INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades

10 das

27;25

PRESENTACIN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES

2 das

28

CONCLUSIONES Y Doc. N2. Presentacin al PROMOTOR

0 das

29

0 das

29;30

FASE 3: DISEO DEL PROYECTO

92 das

Doc. N 3. REVISION POR EL PROMOTOR

FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO

FAE 5: DOCUMENTACION

15 das

10 das

D) Recursos asignados a las tareas

Id

EDT

1.1

1.1.1

1.1.2

RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

DIRECTOR PROYECTO
DIRECTOR PROYECTO[25%]; INGENIERO AGRICOLA[25%]; ECONOMISTA[50%]; SOCIOLOGO[25%]; INGENIERO
AMBIENTAL[25%]

Id

EDT

RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

1.1.3

DIRECTOR PROYECTO[15%]; INGENIERO AGRICOLA[25%]; ECONOMISTA[50%]; SOCIOLOGO[25%]

1.1.4

1.1.5

1.1.6

DIRECTOR PROYECTO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[25%]; ECONOMISTA[20%]; SOCIOLOGO[10%]; INGENIERO AMBIENTAL[10%];
INGENIERO AGRICOLA[10%]; ADMINISTRATIVO[10%]
INGENIERO AGRICOLA[40%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA; SOCILOGO[50%]; INGENIERO
AMBIENTAL [40%]; ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[50%]; ECONOMISTA[50%]; SOCIOLOGO[20%]; INGENIERO AMBIENTAL [15%];
NGENIERO AGRICOLA[20%]; ADMINISTRATIVO

1.1.7

10

1.1.8

DIRECTOR PROYECTO[50%]
DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; INGENIERO AMBIENTAL[20%]; INGENIERO AGRNOMO;
ADMINISTRATIVO

11

1.1.9

12

1.2

13

1.2.1

14

1.2.1.1

DIRECTOR PROYECTO[20%]; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[40%]; ADMINISTRATIVO[20%];

INGENIERO AMBIENTAL[20%]

15

1.2.1.2

DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRICOLA[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%]

16

1.2.1.3

DIRECTOR PROYECTO[20%]; INGENIERO AGRICOLA[40%]

17

1.2.2

18

1.2.2.1

INGENIERO AMBIENTAL[40%]; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[40%]; ADMINISTRATIVO[20%];

EXPERTO EN GIS[50%]

19

1.2.2.2

INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%]; DIRECTOR PROYECTO[10%]; ADMINISTRATIVO[25%]

20

1.2.2.3

DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ADMINISTRATIVO[50%]

21

1.2.2.4

SOCILOGO; INGENIERO AGRICOLA[25%];ADMINISTRATIVO[25%]

22

1.2.2.5

SOCILOGO; INGENIERO AGRICOLA[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS

23

1.2.3

DIRECTOR PROYECTO[50%]; SOCILOGO; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ADMINISTRATIVO[25%]

24

1.2.3.1

DIRECTOR PROYECTO[50%]; SOCILOGO; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ADMINISTRATIVO[25%]

25

1.2.3.2

DIRECTOR PROYECTO[50%]; SOCILOGO; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ADMINISTRATIVO[25%]

26

1.2.3.3

27

1.2.3.4

28

1.2.3.5

29

1.2.3.6

30

1.2.4

SOCILOGO; INGENIERO AGRICOLA[40%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%]

INGENIERO AGRICOLA[25%]; ECONOMISTA[50%]; SOCIOLOGO[25%]; INGENIERO AMBIENTAL [20%]; DIRECTOR
PROYECTO[15%]
DIRECTOR PROYECTO[30%]; INGENIERO AGRICOLA[25%]; ECONOMISTA[50%]; SOCIOLOGO[25%]; INGENIERO
AMBIENTAL [20%]; ADMINISTRATIVO[50%]
DIRECTOR PROYECTO[25%]; INGENIERO AGRICOLA[10%]; ECONOMISTA[20%]; SOCIOLOGO[10%];
ADMINISTRATIVO[25%]
DIRECTOR PROYECTO[50%]; INGENIERO AGRICOLA[25%]; ADMINISTRATIVO; ECONOMISTA[50%]; INGENIERO
AMBIENTAL [10%]

31

1.2.5

32

1.3

33

1.3.1

DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRICOLA[40%]

34

1.3.2

DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRICOLA [40%]; ECONOMISTA; INGENIERO AMBIENTAL[40%]

35

1.3.3

INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[50%]; INGENIERO AMBIENTAL [40%]

36

1.3.4

INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[50%]; INGENIERO AMBIENTAL [40%]

37

1.3.5

INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[50%]; INGENIERO AMBIENTAL [40%]

38

1.3.6

INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[50%]; INGENIERO AMBIENTAL [40%]

39

1.3.7

DIRECTOR PROYECTO

40

1.3.8

41

1.4

42

1.4.1

DIRECTOR PROYECTO[25%]; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA

43

1.4.2

DIRECTOR PROYECTO[25%]; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[15%]; SOCIOLOGO

44

1.4.3

DIRECTOR PROYECTO[25%]; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[15%]; INGENIERO AMBIENTAL [40%]

45

1.4.4

DIRECTOR PROYECTO[25%]; INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[15%]; TECNICOS DE APOYO

46

1.4.5

47

1.4.6

48

1.5

FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

49

1.5.1

INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[25%]; DIRECTOR PROYECTO[10%]; TECNICOS DE APOYO

50

1.5.2

51

1.5.3

52

1.5.4

INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[25%]; DIRECTOR PROYECTO[10%]; INGENIERO AMBIENTAL[40%];

ADMINISTRATIVO[50%]; TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRICOLA[50%]; ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%]; INGENIERO AMBIENTAL[40%];
ADMINISTRATIVO[40%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN GIS
INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[25%]; DIRECTOR PROYECTO[10%]; INGENIERO
AMBIENTAL[40%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO

Id

EDT

53

1.5.5

54

1.5.6

55

1.5.7

RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRICOLA[40%]; DIRECTOR PROYECTO[10%]; INGENIERO
AMBIENTAL[40%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO
INGENIERO AGRICOLA[40%]; ECONOMISTA[25%]; DIRECTOR PROYECTO[10%]; INGENIERO
AMBIENTAL[40%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un
archivo de proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera que se
pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos.
Realizar los siguientes pasos:
1. Introducir la informacin de las fases y las tareas en un nuevo archivo de
proyecto (llamarlo PracticaFinal - APELLIDOS_NOMBRE)
2. Mostrar la organizacin del proyecto mediante cdigos de estructura de
descomposicin del trabajo (EDT)
3. Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas
y las dependencias de tareas.
4. Incluir informacin adicional sobre las tareas:
o Agregar una notas para incluir informacin en los documentos a entregar
o Agregar un Hipervnculo que contiene un vnculo a otro archivo y una
ubicacin dentro de un archivo. (Al hacer clic en el hipervnculo el
explorador de Web deber buscar y mostrar el documento asociado al
hipervnculo).
5. Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en
el plan del proyecto (hoja de recursos)
6. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los
recursos en el proyecto (Herramientas-asignar recursos)
7. Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a
12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes.
8. Estimar los costos del proyecto
9. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin.Una vez elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para asegurarse
de que se cumplir con la fecha de finalizacin programada.
10. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el
plan del proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus
cargas de trabajo.
11. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.- Revisar
los costes planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar que se
ajusten al presupuesto.