Manual Level 1 FINAL

2012
USER MANUAL E-RENGGAR

Level Pengguna 1
User manual sistem e-renggar ini ditujukan kepada pengguna sebagai pedoman
penggunaan sistem e-renggar Kementerian Kesehatan
User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 2
Daftar Isi
Daftar Isi .................................................................................................................................................. 4
Pengguna User Manual ......................................................................................................................... 10
Kompetensi yang diharapkan ............................................................................................................... 11
1
E-Plan (E-Perencanaan) ................................................................................................................. 15

1.1
Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem ...................................................................................... 15
1.1.1
What.............................................................................................................................. 15
1.1.2
Where............................................................................................................................ 15
1.1.3
Why ............................................................................................................................... 15
1.1.4
Who ............................................................................................................................... 15
1.1.5
When ............................................................................................................................. 15
1.1.6
How ............................................................................................................................... 15
1.2
Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi ............................................................................................ 16
1.2.1
What.............................................................................................................................. 16
1.2.2
Where............................................................................................................................ 16
1.2.3
Why ............................................................................................................................... 17
1.2.4
Who ............................................................................................................................... 17
1.2.5
When ............................................................................................................................. 17
1.2.6
How ............................................................................................................................... 17
1.3
Langkah 3: Pengajuan Proposal ........................................................................................... 18
1.3.1
What.............................................................................................................................. 18
1.3.2
Where............................................................................................................................ 18
1.3.3
Why ............................................................................................................................... 18
1.3.4
Who ............................................................................................................................... 18
1.3.5
When ............................................................................................................................. 19
1.3.6
How ............................................................................................................................... 19
1.4
Langkah 4 : Umpan Balik ....................................................................................................... 29
1.4.1
What.............................................................................................................................. 29
1.4.2
Where............................................................................................................................ 29
1.4.3
Why ............................................................................................................................... 29
1.4.4
Who ............................................................................................................................... 29
1.4.5
When ............................................................................................................................. 29
1.4.6
How ............................................................................................................................... 29
1.5
Ubah Password ..................................................................................................................... 30
1.5.1
What.............................................................................................................................. 30
1.5.2
Where............................................................................................................................ 30
1.5.3
Why ............................................................................................................................... 30
1.5.4
Who ............................................................................................................................... 30
1.5.5
When ............................................................................................................................. 30
1.5.6
How ............................................................................................................................... 31
E-Budgeting (E-Penganggaran) ..................................................................................................... 32

2.1
2.1.1
What.............................................................................................................................. 32
2.1.2
Where............................................................................................................................ 32
2.1.3
Why ............................................................................................................................... 32
2.1.4
Who ............................................................................................................................... 32
2.1.5
When ............................................................................................................................. 32
2.1.6
How ............................................................................................................................... 32
2.2
Langkah 2 : Import RKAKL ..................................................................................................... 33
2.2.1
What.............................................................................................................................. 33
2.2.2
Why ............................................................................................................................... 33
2.2.3
When ............................................................................................................................. 34
2.2.4
Where............................................................................................................................ 34
2.2.5
How ............................................................................................................................... 34
2.3
Langkah 3 : Mapping/Pemetaan Anggaran........................................................................... 34
2.3.1
What.............................................................................................................................. 34
2.3.2
Why ............................................................................................................................... 34
2.3.3
When ............................................................................................................................. 34
2.3.4
Where............................................................................................................................ 34
2.3.5
How ............................................................................................................................... 35
2.4
Langkah 4 : Feedback ............................................................................................................ 36
2.4.1
What.............................................................................................................................. 36
2.4.2
Why ............................................................................................................................... 36
2.4.3
When ............................................................................................................................. 36
2.4.4
Where............................................................................................................................ 37
2.4.5
How ............................................................................................................................... 37
2.5
Langkah 5 : Sinonim dan Akun Group ................................................................................... 39

2.5.1
What.............................................................................................................................. 39
2.5.2
Why ............................................................................................................................... 40
2.5.3
When ............................................................................................................................. 40
2.5.4
Where............................................................................................................................ 40
2.5.5
How ............................................................................................................................... 40
2.6
2.6.1
What.............................................................................................................................. 45
2.6.2
Why ............................................................................................................................... 46
2.6.3
When ............................................................................................................................. 46
2.6.4
Where............................................................................................................................ 46
2.6.5
How ............................................................................................................................... 46
2.7
Langkah 7 : Rekap ................................................................................................................. 49
2.7.1
Where............................................................................................................................ 49
2.7.2
What.............................................................................................................................. 49
2.8
Langkah 6 : Penggunaan Menu Pencarian Canggih .............................................................. 45
Ubah Password ..................................................................................................................... 50
2.8.1
What.............................................................................................................................. 50
2.8.2
Where............................................................................................................................ 50
2.8.3
Why ............................................................................................................................... 50
2.8.4
Who ............................................................................................................................... 50
2.8.5
When ............................................................................................................................. 50
2.8.6
How ............................................................................................................................... 51
E-Monev (E-Monitoring dan Evaluasi) .......................................................................................... 52

3.1
3.1.1
What.............................................................................................................................. 52
3.1.2
Where............................................................................................................................ 52
3.1.3
Why ............................................................................................................................... 52
3.1.4
Who ............................................................................................................................... 52
3.1.5
When ............................................................................................................................. 52
3.1.6
How ............................................................................................................................... 52
3.2
Langkah 2 : Input Laporan..................................................................................................... 53
3.2.1
What.............................................................................................................................. 53
3.2.2
Why ............................................................................................................................... 53
3.2.3
Who ............................................................................................................................... 54
3.2.4
When ............................................................................................................................. 54
3.2.5
Where............................................................................................................................ 54
3.2.6
How ............................................................................................................................... 54
3.3
Langkah 2-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Melakukan Pengisian Form Pra Kontrak dan
Kontrak. ............................................................................................................................................. 57
3.3.1
What.............................................................................................................................. 57
3.3.2
Why ............................................................................................................................... 57
3.3.3
Who ............................................................................................................................... 57
3.3.4
When ............................................................................................................................. 57
3.3.5
Where............................................................................................................................ 57
3.4
Langkah 2-1-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Rencana Keuangan dan Fisik .......... 58
3.4.1
What.............................................................................................................................. 58
3.4.2
Why ............................................................................................................................... 59
3.4.3
When ............................................................................................................................. 59
3.4.4
Where............................................................................................................................ 59
3.4.5
How ............................................................................................................................... 59
3.5
Langkah 2-1-2 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Progress Keuangan dan Fisik .......... 61
3.5.1
What.............................................................................................................................. 61
3.5.2
Why ............................................................................................................................... 61
3.5.3
When ............................................................................................................................. 61
3.5.4
Where............................................................................................................................ 61
3.5.5
How ............................................................................................................................... 62
3.6
Langkah 2-2 (Tipe Paket Swakelola) :.................................................................................... 64
3.6.1
What.............................................................................................................................. 64
3.6.2
Why ............................................................................................................................... 64
3.6.3
Who ............................................................................................................................... 64
3.6.4
When ............................................................................................................................. 64
3.6.5
Where............................................................................................................................ 64
3.7
Langkah 2-2-1 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Rencana Keuangan dan Fisik ............. 65
3.7.1
What.............................................................................................................................. 65
3.7.2
Why ............................................................................................................................... 65
3.7.3
When ............................................................................................................................. 65
3.7.4
Where............................................................................................................................ 65
3.7.5
How ............................................................................................................................... 65
3.8
Langkah 2-2-2 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Progress Keuangan dan Fisik ............. 67
3.8.1
What.............................................................................................................................. 67
3.8.2
Why ............................................................................................................................... 67
3.8.3
When ............................................................................................................................. 68
3.8.4
Where............................................................................................................................ 68
3.8.5
How ............................................................................................................................... 68
3.9
Cetak Rekap Laporan Monitoring ......................................................................................... 71
3.9.1
What.............................................................................................................................. 71
3.9.2
When ............................................................................................................................. 71
3.9.3
Where............................................................................................................................ 71
3.10
Realisasi Fisik dan Realisasi Keuangan .................................................................................. 71
3.10.1
What.............................................................................................................................. 71
3.10.2
When ............................................................................................................................. 71
3.10.3
Where............................................................................................................................ 72
3.11
Langkah 3 : Lihat Grafik ......................................................................................................... 72
3.11.1
What.............................................................................................................................. 72
3.11.2
Why ............................................................................................................................... 72
3.11.3
When ............................................................................................................................. 72
3.11.4
Where............................................................................................................................ 73
3.12
Langkah 4 Input Permasalahan ............................................................................................. 74
3.12.1
What.............................................................................................................................. 74
3.12.2
Why ............................................................................................................................... 74
3.12.3
When ............................................................................................................................. 74
3.12.4
Where............................................................................................................................ 74
3.12.5
How ............................................................................................................................... 75
3.13
Langkah 5 Unggah Dokumen ................................................................................................ 78
3.13.1
What.............................................................................................................................. 78
3.13.2
Why ............................................................................................................................... 78
3.13.3
When ............................................................................................................................. 78
3.13.4
Where............................................................................................................................ 78
3.13.5
How ............................................................................................................................... 78
3.14
Langkah 6 Laporan Kinerja Kementerian .............................................................................. 80
3.14.1
What.............................................................................................................................. 80
3.14.2
Why ............................................................................................................................... 80
3.14.3
When ............................................................................................................................. 80
3.14.4
Where............................................................................................................................ 80
3.14.5
How ............................................................................................................................... 80
3.15
Cetak Rekap Laporan Kinerja Kementrian ............................................................................ 86
3.15.1
What.............................................................................................................................. 86
3.15.2
When ............................................................................................................................. 86
3.15.3
Where............................................................................................................................ 86
3.16
Ubah Password ..................................................................................................................... 87
3.16.1
What.............................................................................................................................. 87
3.16.2
Where............................................................................................................................ 87
3.16.3
Why ............................................................................................................................... 87
3.16.4
Who ............................................................................................................................... 87
3.16.5
When ............................................................................................................................. 87
3.16.6
How ............................................................................................................................... 87
Pengguna User Manual

User manual e-renggar ini terbagi menjadi 4 tingkatan dengan hak dan kewenangan yang berbeda.
User manual ini ditujukan membantu pemanfaatan e-renggar agar tercapai kemanfaatan yang
maksimal dari penggunaan software
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Pengguna
Dinas Kesehatan Kab/Kota
RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah
kab/kota/propinsi
Satker Kantor Pusat ( Pusat / Biro /
Direktorat ) dan Kantor Daerah / UPT
Tata Usaha Biro Perencanaan (Sub Bagian)
Dinas Kesehatan Propinsi
Sekretariat Ditjen/Badan/Bagian APBN II
Roren (Mewakili Unit Utama)
Bagian Biro Perencanaan dan Anggaran
Kepala Biro Perencanaaan dan Anggaran
Sekretaris Jendral Kementerian Kesehatan
Level 1
Level 2
Level 3
Level 4
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Yay
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Kompetensi yang diharapkan

Dengan menggunakan acuan yang dijelaskan dalam buku ini, kemampuan yang diharapkan terhadap
pengguna sistem ini adalah sebagai berikut.
No
1
Kompetensi
Memahami kebijakan
pemanfaatan erenggar.
Memahami konsep erenggar
Memahami Sistem Eperencanaan
Sub Kompetensi
Pemahaman Kebijakan terhadap sistem e-perencanaan tahun 2013
Pemahaman Kebijakan terhadap sistem e-penganggaran tahun 2013
Pemahaman Kebijakan terhadap sistem e-monev tahun 2013
Dapat mengakses sistem menggunakan sistem internet
Dapat memahami konsep skema aplikasi e-renggar
Dapat memahami konsep skema user e-renggar
Dapat memahami alur informasi dan pengajuan proposal dari dan ke
Dinas kesehatan kab/kota, RSUD Propinsi, RSUD Kab/Kota / Setara
Dinas kesehatan Propinsi
Unit Utama
Kementerian kesehatan
Dapat memahami konsep tupoksi dan hubungan antara pilihan tupoksi
dengan penyusunan proposal
Dapat menyusun proposal sesuai dengan ketentuan pengisian untuk kolobim
pengisian sebagai berikut
Sumber dana
Judul proposal
Nomor Surat Pengantar
Tanggal Surat Pengantar
Perihal Surat Pengantar
Judul Proposal
Jangka waktu kegiatan (mulai, selesai)
Kontribusi terhadap reformasi kesehatan
Kontribusi terhadap fokus prioritas
Program
Kontribusi terhadap IKU
Kegiatan
Kontribusi terhadap IKK
File Proposal
File TOR
File Data Pendukung
Dapat menyusun RAB beserta menyusun untuk informasi sebagai berikut
Jenis Usulan
Jumlah Volume
Satuan
Harga Satuan
Total Biaya
Dapat melakukan koreksi terhadap proposal yang diajukan terhadap
Sumber dana
Judul proposal
Nomor Surat Pengantar
Tanggal Surat Pengantar
Perihal Surat Pengantar
Judul Proposal
Jangka waktu kegiatan (mulai, selesai)
Kontribusi terhadap reformasi kesehatan
Memahami Sistem EPenganggaran
Kontribusi terhadap fokus prioritas

Program
Kontribusi terhadap IKU
Kegiatan
Kontribusi terhadap IKK
File Proposal
File TOR
File Data Pendukung
Dapat mengajukan Permintaan rekomendasi proposal pada instansi
berwenang
Dapat membalas feedback dalam kaitannya sebagai
Instansi pengusul proposal
Dapat memahami konsep alur dan hak akses informasi anggaran pada
tingkatan
Dinas kesehatan kab/kota, RSUD Propinsi, RSUD Kab/Kota
Dinas kesehatan Propinsi
Unit Utama
Kementerian kesehatan
Dapat menggungah data RKAKL dalam sistem dengan tahapan sebagai berikut
Kompresi file db rkakl
Unggah file rkakl
Manajemen file dan aktivasi versi database
Dapat memahami konsep pemetaan anggaran dalam hal
Pemetaan terhadap fokus prioritas
Pemetaan terhadap reformasi kesehatan
Pemetaan terhadap IKK
Implikasi pemetaan terhadap sistem monev
Perbedaan cara penghitungan anggaran untuk kategori fokus dan
reformasi utama dan pendukung
Dapat memahami konsep pencarian canggih untuk fitur
Pencarian canggih berdasarkan akun group
Pencarian canggih berdasarkan kata kunci dan designasi akun
Pencarian canggih berdasarkan kombinasi kata kunci dan akun group
Pencarian canggih berdasarkan jumlah satuan biaya
Rekap pencarian canggih
Rekap grafik ( IKK, Reformasi Kesehatan, Per Jenis Belanja, Fokus
Prioritas, Per jenis Perjalanan Dinas)
Dapat memahami hak akses khusus untuk akses informasi terhadap
Kata kunci yang dicari satker
Sinonim yang dicari satker
Dapat menggunakan fitur penambahan akun group
Nama akun group
Penambahan akun yang termasuk dalam akun group
Penghapusan akun group
Dapat mengunakan fitur penambahan sinonim (kata kunci)
Nama sinonim
Penambahan sinonim yang relevan
Penambahan akun designasi
Penghapusan sinonim dan penghapusan akun designasi
Dapat menggunakan fitur pencarian canggih dan penjelasan filter pencarian
berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Dapat menggunakan fitur rekap pencarian canggih dan penjelasan filter
pencarian berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Dapat menggunakan fitur pencarian volume dan penjelasan filter pencarian
berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Volume satuan yang dicari
Dapat menggunakan fitur rekap unit/satker dan penjelasan filter pencarian
berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Memahami Sistem EMonev
Dapat menggunakan fitur rekap grafik dan penjelasan filter pencarian

berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Memahami konsep e-monev dan bagaimana sistem menjembatani sistem
monev kemenkeu dan bappenas serta
Hubungan antara mapping dengan monev kinerja
Sistem penghitungan perkembangan(progress) pekerjaan
Bagaimana kolom realisasi fisik dan realisasi keuangan terisi
Bagaimana data terisi ( capaian nasional tahun lalu, target capaian
nasional, capaian satker tahun lalu, target satker, tahun berjalan,
alokasi DIPA, alokasi swakelola+kontrak, persentase fisik dan
persentase keuangan)
Bagaimana grafik kinerja menampilkan informasi
Perbedaan antara kontraktual dan swakelola
Konsep tata cara pengisian kumulatif
Kenapa data input perbulan
Dapat menggunakan sistem laporan monitoring(monev output) dalam hal
Pengisian laporan permasalaan
Pengisian laporan (definisi paket, prakontrak, kontrak, rencana fisik
dan keuangan, realisasi fisik dan keuangan )
Dapat menggunakan sistem laporan monitoring (monev kinerja) dalam hal
Perencanaan target
Realisasi target
1 E-Plan (E-Perencanaan)
Dalam sistem e-perencanaan pengguna akan diminta untuk mengikuti langkah langkah sebagai
berikut
1.
2.
3.
4.
Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem

Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi
Langkah 3 : Pembuatan Proposal
Langkah 4 : Umpan Balik
1.1 Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem

Langkah pertama ini adalah hal yang pertama kali user harus mengerti untuk dapat menggunakan
aplikasi E-renggar secara keseluruhan dan khususnya E-Perencanaan.
1.1.1 What
Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah perencanaan
pada Kementerian Kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user harus memiliki username dan
password yang telah dibuatkan oleh admin.
1.1.2 Where
Sistem e-renggar dapat diakses secara online pada alamat http://e-renggar.depkes.go.id. Sementara
ini belum ada sistem offline.
1.1.3 Why
Sistem e-renggar dibuat secara online untuk memudahkan penambahan dan perubahan data secara
cepat untuk seluruh Kementerian Kesehatan di Indonesia. Hal ini untuk mempercepat pengambilan
keputusan perencanan yang berdasarkan data real time. Akses dapat dilakukan dimana saja dengan
koneksi internet.
1.1.4 Who
User adalah staff pada satuan kerja Kementerian Kesehatan yang diberi username dan password.
User pada level satu di e-perencanaan adalah user yang hanya dapat melakukan pengusulan
proposal dan melihat statusnya.
1.1.5 When
Sistem e-renggar dapat diakses sewaktu waktu, 24 jam sehari, 7 hari seminggu, 365 hari setahun.
Dengan uptime yang diperkirakan berada pada kisaran 99%-99,5%. Jadwal masing masing tahapan
perencanaan akan dipublikasikan kemudian.
1.1.6 How
Untuk mengakses e-renggar, nyalakan web browser favorit anda (direkomendasikan firefox) dan
ketik alamat http://e-renggar.depkes.go.id pada kolom alamat.
Gambar 1 Akses Sistem E-Renggar
Untuk menggunakan software E-Renggar harus memiliki username dan pasword yang sudah
diberikan, username dan password yang sudah diberikan sudah memiliki kewenangan yang berbeda
beda.
Username dan password dapat dientri ke kolom yang sudah disediakan
1
Gambar 2 Akses Login Sistem
1. Tahun anggaran merupakan tahun dimana setiap proses diselenggarakan, sebagai contoh
untuk perencanaan tahun anggaran 2014 maka klik tahun 2014 sebelum login kedalam
aplikasi. Adapun ketentuan untuk tahun anggaran adalah sebagai berikut
Perencanaan
Tahun
Anggaran
2014
Gambar 3 Ketentuan Login dan Tahun Anggaran Menu E-Renggar
2. Setelah username dan password diketik, silahkan klik tombol login yang ada di sebelah
kanan.
1.2 Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi

1.2.1 What
Tugas dan pokok fungsi dari yang diharapkan diisi adalah yang sesuai dalam peraturan daerah /
peraturan Gubernur atau SOTK berdasarkan Menteri Kesehatan untuk setiap satuan kerja pengguna
sistem e-renggar
1.2.2 Where
Menu Tupoksi dapat diakses melalui menu rencana kerja satker> sub menu tupoksi.
1.2.3 Why
Konfigurasi tupoksi memungkinkan keselarasan antara program, kegiatan dan informasi vital lainnya
dengan tugas pokok dan fungsi dari masing masing satker. Keselarasan antara tupoksi ini sangat
penting lebih khususnya di SKPD yang kadang mempunyai prioritas berbeda.
Tupoksi yang sudah dikonfigurasikan akan muncul dalam menu pengusulan proposal sebagai opsi
pengusulan.
1.2.4 Who
Tupoksi diisi oleh setiap satker dengan user yang bertanggung jawab untuk bagian perencanaan.
1.2.5 When
Tupoksi dikonfigurasi sekali saja, atau pada saat ada perubahan terhadap peraturan yang melandasi
tupoksi.
1.2.6 How
Cara untuk mengakses menu tupoksi adalah dengan mengakses menu rencana kerja satker dan klik
menu tupoksi seperti dijelaskan pada Gambar 4 Akses Menu Tupoksi
<
Gambar 4 Akses Menu Tupoksi
setelah tulisan tupoksi diklik, akan muncul menu sebagai berikut
<
Gambar 5 Akses Menu Daftar Tupoksi
Untuk menambahkan tupoksi baru, bisa diklik tombol tambah yang akan membawa kita ke menu
sebagai berikut
<
Gambar 6 Untuk Menambahkan Tupoksi
Jika tupoksi dari satker lebih dari 1 maka per tupoksi ditambahkan pada menu ini dan klik menu
save, untuk menambahkan tupoksi lain bisa dilakukan sesuai Gambar 5 Akses Menu Daftar Tupoksi
<
Gambar 7 Menghapus Tupoksi
Jika ditemukan ada tupoksi yang kurang sesuai, dapat dihapus pada menu delete.
1.3 Langkah 3: Pengajuan Proposal

Merupakan menu utama dalam proses
1.3.1 What
Merupakan menu pengajuan proposal yang diajukan oleh setiap satker untuk kegiatan di tahun
2014. Pastikan dalam pengajuan proposal ini menggunakan tahun anggaran 2014 atau tidak akan
dapat diproses oleh satker yang berwenang.
1.3.2 Where
Pengajuan proposal bisa dilakukan menggunakan menu ajukan proposal seperti gambar berikut.
<
Gambar 8 Menu Pengajuan Proposal
1.3.3 Why
Berdasarkan kebijakan pemanfaatan e-renggar, untuk pengusulan kegiatan tahun 2014, setiap satker
diwajibkan menggunakan software E-Renggar untuk melakukan pengajuan proposal.
1.3.4 Who
Yang menggunakan modul perencanaan ini adalah bagian perencanaan yang sudah diberikan
username dan password.
1.3.5 When
Sistem E-Perencanaan ini mempunyai skema perencanaan sesuai dengan jadwal yang sudah
ditetapkan sebelumnya. Untuk Renja diperkirakan pada bulan maret 2013. Menu akan aktif pada
user level ini.
1.3.6 How
Untuk mengakses sistem pengajuan proposal silahkan klik menu E-Planning > Ajukan Proposal yang
akan membawa kita terhadap formulir pengisian proposal.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Gambar 9 Formulir Pengajuan Proposal
1. Sumber Dana yang dimungkinkan adalah APBN dan DAK. Pastikan dalam kolom isian ini
memilih sumber dana yang benar karena tidak dapat diubah kemudian
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nama Satker yang dimunculkan didalam sistem akan sesuai dengan username dan
password yang sudah diberikan
Propinsi yang dimunculkan dalam sistem sesuai dengan username dan password yang sudah
diberikan
Jenis Kewenangan yang dicatatkan adalah sesuai dengan kewenangan dalam penggunaan
sistem
Judul Proposal yang bisa dicatatkan bisa berupa nama kegiatan (dalam RKAKL), nama output
(dalam RKAKL), nama sub output (dalam RKAKL), nama Komponen (dalam RKAKL) dan nama
Sub-kompone n (dalam RKAKL). Semakin kompleks judul proposal akan berpengaruh pada
isian selanjutnya dalam analisis situasi dan permasalah serta RAB
Nomor surat yang dimaksud adalah nomor surat pengantar proposal.
Tanggal surat yang dimaksud adalah tanggal surat pengantar propsal.
Perihal surat yang dimaksud adalah perihal surat pengantar proposal .
Tahun anggaran yang muncul sesuai dengan tahun anggaran yang dikonfigurasikan pada
saat pertama login.
10. Setiap proposal yang dikirimkan harus memilih tupoksi yang sesuai dengan konfigurasi
tupoksi yang sudah dilakukan. Jika ternyata proposal yang diajukan berkontribusi terhadap
lebih dari 1 tupoksi silahkan berikan tanda centang pada lebih 1 tupoksi.
11. Fokus prioritas yang dimaksud adalah sesuai dengan renstra. Jika proposal yang diajukan
berkontribusi terhadap lebih dari 1 fokus prioritas, silahkan centang lebih dari 1 pilihan
12. Reformasi Kesehatan yang dimaksud adalah sesuai dengan renstra. Jika proposal yang
diajukan berkontribusi terhadap lebih dari 1 reformasi kesehatan, silahkan centang lebih dari
1 pilihan
13. Tanggal dan selesai kegiatan merupakan estimasi kapan kegiatan dimulai dan kapan
kegiatan direncanakan akan selesai pada tahun anggaran yang sesuai.
14. Latar belakang dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan
karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan latar belakang diisi selengkap
mungkin sehingga memudahkan proses telaah.
ii
Gambar 10 WYSISWG Editor
i.
ii.
Untuk mempermudah editing proposal, bisa klik tombol full screen. Editor ini
memungkinkan copy paste dari proposal yang sudah ada.
Untuk menambahkan media dan gambar, bisa mengklik tombol yang disediakan
15. Latar belakang dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan
karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan latar belakang diisi selengkap
16. Permasalahan dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan
karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan permasalahan diisi selengkap
17. Alternatif pemecahan masalah dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon
diperhatikan karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan alternatif
pemecahan masalah diisi selengkap mungkin sehingga memudahkan proses telaah.
18. Jika ingin melengkapi proposal, bisa mengupload file proposal, tor dan data pendukung
lainnya. File yang diupload direkomendasikan dalam bentuk PDF untuk mempermudah
pengelolaan di kemudian hari. Pengiriman proposal ini tidak wajib namun sangat dianjurkan
karena keuntungan sistem penyimpanan dokumen kedepannya.
19. Fungsi yang dapat dipilih adalah Kesehatan, Pendidikan atau Pelayanan Umum pilihan fungsi
yang dapat dipilih akan berhubungan dengan subfungsi
Gambar 11 Pilihan Fungsi
20. Subfungsi yang dapat dipilih sesuai dengan pilihan dalam fungsi.
Untuk subfungsi kesehatan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut
Gambar 12 Pilihan Subfungsi Kesehatan
Untuk subfungsi pelayanan umum menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut
Gambar 13 Pilihan Subfungsi pelayanan Umum
Untuk subfungsi pendidikan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut
Gambar 14 Pilihan Subgfungsi Pendidikan
21. Untuk program langsung terkait dengan unit utama (eselon 1) yang mengelola program
tersebut, bergantung dari kewenangannya. Program yang dapat dipilih adalah sebagai
berikut
Gambar 15 Pilihan Program
22. Jika proposal yang dibuat, berkontribusi langsung terhadap IKU agar pilih IKU yang sesuai
dan besaran kontribusi proposal/kegiatan dalam poin IKU tersebut. Sebagai contoh jika
proposalnya adalah mengadakan alat laboratorium pada 5 RS yang diproyeksikan menjadi RS
kelas Dunia. Maka kolom isian jumlahnya bisa diisi 5. Jika ternyata tidak berkontribusi pada
IKU bisa dikosongi
23. Untuk kegiatan yang muncul terkait dengan menu program yang dipilih pada poin 22.
Pastikan pilihan kegiatan yang dipilih sesuai.
24. Pada menu ini bisa dilihat output apa saja yang sesuai dengan kegiatan tersebut.
25. Sebisa mungkin proposal yang dibuat berkontribusi pada IKK tertentu, agar pilih IKK yang
sesuai dan besaran kontribusi yang diberikan. Sebagai contoh jika proposal ini membentuk
tim khusus penanganan permasalahan hukum bidang kesehatan dan target dari tim ini
adalah 55 permasalahan diselesaikan tiap tahun. Maka IKK tersebut bisa dipilih dan jumlah
kontribusinya adalah 55. Jika proposal tidak berkontribusi terhadap IKK perlu diperhatikan
bahwa akan besar kemungkinan proposal tidak disetujui baik di tingkat propopinsi, unit
utama dan kementerian kesehatan.
Setelah mengisi semua kolom isian, silahkan kilik tombol simpan yang ada di dasar formulir
<
Gambar 16 Simpan Proposal
Jika ada warning ada kolom yang belum diisi, pastikan kolom nomor 14-17 diisi dengan lebih lengkap
kemudian simpan kembali.
Jika proposal sudah disimpan, maka akan muncul menu sebagai berikut
Gambar 17 Daftar Proposal
Pada halaman daftar usulan, bisa kita lihat terdapat beberapa tombol yang terdapat pada kolomkolom tertentu, pada awalnya nilai proposal bernilai "0" rupiah. Nilai ini akan bertambah seiring
penambahan detail usulan pada menu RAB. Jika proposal masih belum diisikan detailnya, sistem
tidak akan memperkenankan pengguna mengirimkan proposal ini.
Masing-masing tombol dan fungsinya adalah sebagai berikut:
a.
(pada kolom Detail) = berguna untuk menampilkan detail dari usulan yang telah kita buat.
b.
(pada kolom Koreksi) = berguna untuk melakukan koreksi dari usulan yang telah dibuat dan
menyimpannya kembali.
Peringatan: Setiap perubahan pada Reformasi Kesehatan dan Fokus Prioritas yang telah dipilih akan
menghapus seluruh RAB yang telah dibentuk
c.
(pada kolom Hapus) = berguna untuk menghapus usulan yang telah dibuat.
d.
(pada kolom RAB) = jika tombol ini ditekan, akan muncul halaman RAB yang didalamnya kita
bisa menambahkan daftar detail usulan yang dipilih.
e.
(pada kolom Fokus Prioritas & Reformasi Kesehatan) = berguna untuk menampilkan Fokus
Prioritas dan Reformasi Kesehatan apa saja yang dipilih pada usulan tersebut dan menampilkan
biaya masing-masing.
f.
(pada kolom Minta Rekomendasi) = berguna untuk mengajukan usulan ke tingkat selanjutnya
agar bisa direkomendasikan.
g.
(pada kolom Cetak) = berguna untuk mencetak RAB dari proposal yang telah kita buat.
Untuk melanjutkan proses pengajuan proposal, bisa klik tombol RAB yang akan membawa pada
menu kosong
<
Gambar 18 Menu RAB
Untuk menambahkan detail usulan, menekan tombol tambah yang akan membawa kita dalam
formulir pengajuan detail sebagai berikut
1
2
3
5
6
8
7
9
10
Gambar 19 Formulir Isian Detail Usulan
1. Jenis usulan yang bisa dipilih adalah sebagai berikut

a. Belanja Pegawai ( tidak harus memilih fokus prioritas dan reformasi kesehatan)
b. Belanja Operasional ( tidak harus memilih fokus prioritas dan reformasi kesehatan)
c. Biaya Program / Kegiatan
d. Biaya Alat Kesehatan
e. Biaya Bangunan
f.
Biaya Kendaraan
Adapun contoh contoh pengelompokan dari jenis kegiatan ini adalah sebagai berikut
Jenis Belanja
Belanja Pegawai
Belanja Operasional
Biaya Program/Kegiatan
Biaya Alat Kesehatan
Biaya Bangunan
Biaya Kendaraan
Contoh Detail Usulan

Belanja Gaji
Tagihan Telepon, Tagihan Listrik
Perjalanan Dinas
Honor Narasumber
Meeting Package
Penggadaan Office Supply kegiatan
Biaya Promosi
Dll
Pembelian CT SCAN
Pembelian Bed Set
Dll
Pengadaan Gedung Ruang Rawat
Inap
Pengadaan Gedung Depo Farmasi
Dll
Pengadaan Kendaraan Ambulan
Pengadaan Kendaraan Roda 2
2. Detail usulan diisi sesuai dengan penjelasan barang/jasa yang akan dilaksanakan dalam
kegiatan ini
3. Rincian kegiatan bisa diisi sebagai dengan detail, contoh jika ingin mengadakan 3 ruang
rawat inap, pada 2 rumah sakit dimana masing masing besarnya 100 meter persegi. Maka
bisa diisi 3 Ruang x 2 RS x 100 Meter Persegi
4. Total volume yang bisa diadakan berdasarkan total nomor 3. Dengan contoh yang sama kita
bisa mendapatkan total 600 meter persegi
5. Satuan yang bisa dipilih disesuaikan dengan barang yang akan diadakan. Jika dirasa ada
satuan yang belum dicantumkan bisa menghubungi email helpdeskerenggar@gmail.com
untuk dipertimbangkan penambahannya.
6. Harga satuan adalah besaran biaya yang diestimasikan harus direncanakan untuk setiap
pengadaan. Contoh jika ingin mengadakan kendaraan ambulan angkanya bisa diisi
400.000.000-700.000.000 (sesuai harga kewajaran)
7. Jumlah adalah hasil pengalian antara volume dan harga satuan
8. Isikan sumber dana yang sesuai.
9. Setiap detail usulan akan akan diminta memilih salah satu fokus prioritas dan
10. Salah satu reformasi kesehatan kecuali untuk belanja pegawai dan belanja operasional.
Untuk kembali pada menu daftar usulan bisa klik tombol pengajuan
<
Gambar 20 Kembali ke Menu Pengajuan
Yang akan membawa ke menu daftar usulan, Jika ingin langsung mengajukan proposal bisa tekan
tombol, pada halaman daftar usulan, klik tombol pengajuan ( ) di kolom Minta Rekomendasi.
Gambar 21 Permintaan Rekomendasi
Proposal yang sudah diajukan akan diproses sesuai kewenangan, setiap kali proposal
direkomendasikan statusnya akan berubah. Sebagai contoh jika Propinsi sudah merekomendasikan,
maka tulisan rekomendasi yang awalnya masih di tingkat propinsi akan berubah ke unit utama, dan
jika sudah sampai pada tingkat roren akan muncul tulisan sudah di Roren
Gambar 22 Status Berubah Jika sudah direkomendasikan
Proposal yang sudah ditelaah oleh Roren dapat muncul di menu "Proposal Sudah Ditelaah"
Gambar 23 Proposal sudah ditelaah
Proposal yang sudah ditelaah artinya proposal tersebut telah diputuskan apakah disetujui, ditolak
atau dipertimbangkan oleh level lebih atas.
1.4 Langkah 4 : Umpan Balik

1.4.1 What
Menu umpan balik merupakan menu yang digunakan untuk menjawab umpan balik yang diberikan
satker dengan level lebih atas (Dinas Kesehatan Propinsi dan Unit Utama). Dengan adanya fitur ini,
user dapat mengetahui kekurangan ataupun kebutuhan berkaitan dengan proposal yang diajukan.
1.4.2 Where
Umpan balik dapat diakses melalui menu daftar proposal seperti gambar dibawah ini.
Gambar 24 Ikon Umpan balik (Feedback)
1.4.3 Why
Menu umpan balik dapat menjadi sarana komunikasi tercepat bagi user pada level ini untuk
mengetahui apakah proposal yang telah diajukan memerlukan perbaikan atau perubahan.
1.4.4 Who
Yang dapat mengakses fungsi umpan balik ini adalah user yang telah melakukan pengajuan proposal
dan menyimpannya.
1.4.5 When
Fungsi ini akan aktif pada saat user level lebih atas memberikan umpan balik pada proposal tersebut.
1.4.6 How
Untuk mengakses menu ini silakan klik pada menu E-planning > Daftar Proposal > dan kemudian
akan terlihat seperti gambar 24. Silakan klik ikon feedback untuk melihat feedback yang diberikan
oleh satker yang memiliki kewenangan atas user ini, seperti gambar dibawah ini.
Gambar 25 Tampilan Melakukan Feedback
1. Isikan umpan balik pada bagian ini, setelah selesai klik tombol kirim (dalam kotak hitam).
2. Tampilan percakapan akan terlihat disini.
1.5 Ubah Password

1.5.1 What
Menu ubah password digunakan untuk mengubah password.
1.5.2 Where
Ubah Password dapat diakses melalui menu User Menu seperti gambar dibawah ini.
<
Gambar 26 Ubah Password
1.5.3 Why
Menu ini berguna agar satker dapat mengubah password yang telah diberikan agar kerahasiaan
lebih terjamin.
1.5.4 Who
Yang dapat mengakses fungsi ubah password ini adalah user yang telah diberikan password.
1.5.5 When
Fungsi ini dapat digunakan setelah user masuk ke dalam aplikasi.
1.5.6 How
Untuk mengakses menu ini silakan klik pada menu Usermenu > Ubah Profil > dan kemudian akan
terlihat seperti dibawah ini.
Gambar 27 Tampilan Melakukan Ubah Password
Untuk mengubah password, klik pada kata ubah kata sandi (dalam kotak hitam). Kemudian akan
muncul gambar berikut ini.
Untuk mengubah profile klik pada icon ubah (dalam lingkaran hitam). Kemudian akan muncul
gambar berikut ini.
Isikan Nama, Email, Telepon, Alamat, Username setelah selesai klik tombol simpan (dalam kotak
hitam).
2 E-Budgeting (E-Penganggaran)
Dalam sistem e-penganggaran pengguna akan diminta untuk mengikuti langkah langkah sebagai
berikut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Langkah 2 : Import RKAKL
Langkah 3 : Mapping
Langkah 4 : Feedback
Langkah 5 : Sinonim dan Akun Group
Langkah 6 : Pencarian Canggih
Langkah 7 : Rekap

aplikasi E-renggar secara keseluruhan dan khususnya E-Penganggaran.
2.1.1 What
Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah penganggaran
pada Kementerian Kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user harus memiliki username dan
password yang telah dibuatkan oleh admin.
2.1.2 Where
2.1.3 Why
keputusan penganggaran yang berdasarkan data real time. Akses dapat dilakukan dimana saja
dengan koneksi internet.
2.1.4 Who
User pada level satu di e-penganggaran adalah user yang hanya dapat melakukan proses anggaran.
2.1.5 When
2.1.6 How
beda.
1
untuk perencanaan tahun anggaran 2014 maka klik tahun 2014 sebelum login kedalam
aplikasi. Adapun ketentuan untuk tahun anggaran adalah sebagai berikut
Penganggaran
Tahun
Anggaran
2013
Setelah username dan password diketik, silahkan klik tombol login yang ada di sebelah kanan.
2.2 Langkah 2 : Import RKAKL

2.2.1 What
Menu import ini merupakan fitur untuk melakukan importasi database RKAKL yang berasal dari
sistem, sumber data dari sistem adalah yang berekstensi DJA yang harus di zip dari folder data
sistem.
2.2.2 Why
File yang sudah di zip akan diupload ke dalam sistem RKAKL, sehingga data keuangan akan mengacu
pada database ini.
2.2.3 When
Import akan dilakukan pada saat belum ada database yang masuk pada aplikasi ini ataupun adanya
pembaharuan database.
2.2.4 Where
Menu ini merupakan sub menu pertama pada menu E-budgeting
Gambar 31 Menu Import RKAKL
2.2.5 How
Tampilan awal yang ada adalah sebagai berikut. Saat file database telah terpilih silakan klik import.
Gambar 32 Jendela Import RKAKL
2.3 Langkah 3 : Mapping/Pemetaan Anggaran

2.3.1 What
Mapping komponen merupakan fitur untuk melakukan pemetaan data dari masing masing
komponen yang ada di satker user.
2.3.2 Why
Agar setiap satker dapat memetakan hubungan antara Program, Kegiatan, komponen, sub
komponen, IKK, dll. Sehingga jelas keterkaitannya.
2.3.3 When
Pemetaan dilakukan pada saat user akan melakukan keterkaitan antara setiap atribut penyusun
pada komponen dan sub komponen.
2.3.4 Where
Menu ini merupakan sub menu kedua pada menu E-budgeting.
Gambar 33 Menu Mapping Komponen
2.3.5 How
Gambar 34 Tabel Mapping Komponen
Untuk melakukan mapping bisa ditekan tombol yang ada tombol kaca pembesarnya.Jika komponen
/ subkomponen sudah dipetakan, akan muncul tombol centang di tabel "sudah di mapping".
Gambar 35 Form Mapping Komponen
Dalam formulir ini setiap komponen dan subkomponen harus di mapping untuk pemenuhannya
terhadap reformasi kesehatan, fokus prioritas dan IKK. Untuk poin reformasi kesehatan harus dipilih
komponen tersebut berkontribusi terhadap reformasi kesehatan utama yang mana, sedangkan
kontribusi terhadap reformasi kesehatan pendukung yang mana.
Di tabel dibawah ditampilkan rincian data belanja untuk menunjukkan seberapa besar anggaran dari
satker tersebut.
2.4 Langkah 4 : Feedback

2.4.1 What
Feedback adalah untuk menjawab atas masukan terkait anggaran yang ada. Hal ini dapat dilakukan
oleh semua user dan dengan tujuan variatif tergantung dari pilihan tujuan oleh user yang akan
mengirimkan feedback. User pada level ini hanya dapat mengirimkan feedback dan tidak akan
menerima feedback dari manapun, kecuali tanggapan akan feedback yang ia kirimkan.
2.4.2 Why
Feedback diperlukan untuk melakukan diskusi seputar anggaran yang ada.
2.4.3 When
Feedback dapat dilakukan kapan saja oleh user.
2.4.4 Where
2.4.5 How
Langkah pertama adalah memilih tujuan Feedback.
Gambar 36 Pilihan Tujuan Feedback
Gambar 37 Daftar Komponen dan Sub Komponen Yang Akan Dilekukan Feedback
Untuk melakukan feedback pilih ikon pada kolom feedback, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini :
Gambar 38 Tampilan Melakukan Feedback Pertama Kali
Klik pada tombol
, maka akan muncul tampilan jendela seperti berikut :
Gambar 39 Daftar Feedback yang ada
Selanjutnya klik pada tombol hijau pada kiri atas, dengan tulisan Berikan Feedback. Maka akan
tampil tampilan seperti dibwah ini :
Gambar 40 Form Melakukan Feedback
Setelah selesai menulis dapat langsung mengklik tombol tambah, dan tampilan akan beralih pada
jendela yang menyeruapi chatting seperti dibawah ini :
Gambar 41 Daftar Feedback Yang Menyerupai Chatting
Begitu ada jawaban maka tampilan akan berubah menjadi Ada jawaban baru , Feedback juga
dapat dilakukan pada nama akun seperti pada tabel berwarna biru.
Gambar 42 Tampilan Feedbcak Pada saat Menerima Jawaban
Feedback akan terkirim sesuai tujuan satker yang telah dipilih diawal.
2.5 Langkah 5 : Sinonim dan Akun Group

2.5.1 What
Sinonim digunakan untuk membantu proses pencarian data RKA-KL dengan menggunakan kata
kunci. Terdapat dua komponen sinonim :
1. Kata kunci
Kata kunci adalah kata atau suku kata yang bisa digunakan untuk mencari data RKA-KL.
Dengan menggunakan fungsi pencarian maka akan ditampilkan semua rincian belanja
dengan nama rincian belanja, komponen atau sub komponen yang mengandung salah satu
dari kata kunci tersebut.
2. Akun.
Ini berfungsi untuk menandai bahwa sinonim ini adalah termasuk dalam kelompok akun
yang dimasukan. Apabila hasil pencarian dengan sinonim ini tidak termasuk dalam kelompok
akun yang dimasukkan maka rincian belanja tersebut akan ditandai dengan warna kuning.
Akun juga dipergunakan untuk membantu pencarian. Dengan memilih akun group pada pencarian
maka semua rincian belanja dengan akun group yang sesuai akan ditampilkan. Berikut contoh daftar
akun group.
Gambar 43 Daftar akun group
2.5.2 Why
Sinonim dan akun grup menjelaskan dimana atribut dan data berada sehingga mempermudah
pencarian.
2.5.3 When
Dapat dimasukkan sewaktu-waktu saat dibutuhkan.
2.5.4 Where
2.5.5 How
Untuk menambah sinonim bisa dilakukan dengan menekan tombol Tambah.
Gambar 44 Daftar Sinonim
Menambah sinonim dilakukan dengan memasukan nama sinonim yang diinginkan.
Gambar 45 Menambah sinonim
Untuk menambah kata kunci bisa dilakukan dengan menekan tombol pada kolom AKUN pada daftar
sinonim. Akan muncul daftar kata kunci untuk sinonim yang dipilih. Tekan tombol TAMBAH untuk
menambah kata kunci. Atau tekan tombol silang pada kolom Hapus untuk menghapus kata kunci.
Gambar 46 Daftar kata kunci
Masukkan kata kunci yang diinginkan, satu sinonim bisa mempunyai satu atau lebih kata kunci.
Gambar 47 Menambah kata kunci
Untuk menambah kode akun dalam satu sinonim maka bisa dilakukan dengan menekan tombol pada
kolom AKUN pada daftar sinonim. Maka akan muncul daftar kode akun untuk sinonim tersebut.
Gambar 48 Daftar akun untuk sinonim
Untuk menambah akun dapat dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.
Gambar 49 Menambah akun untuk sinonim
Silahkan centang akun-akun yang diinginkan, akun yang bisa dicentang akan dikelompokkan sesuai
jenis belanjanya. Tekan tombol TAMBAH untuk memproses.
Untuk menambah akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.
Gambar 50 Menambah akun group
Masukkan nama akun group yang diinginkan.

Setelah akun group dibuat dilanjutkan dengan menambah akun-akun kedalam akun group tersebut.
Tekan tombol pada kolom AKUN pada daftar akun group maka daftar akun-akun untuk akun group
tersebut akan terlihat.
Gambar 51 Daftar akun group
Untuk menambah akun akun lain dalam satu akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol
TAMBAH pada daftar akun.
Gambar 52 Menambah akun pada akun group
Pilih akun-akun yang diinginkan dan tekan tombol TAMBAH.
2.6 Langkah 6 : Penggunaan Menu Pencarian Canggih

2.6.1 What
Pencarian canggih adalah penelurusan data RKA-KL dengan menggunakan sinonim dan akun group
yang sudah dibuatkan sebelumnya. Selain dengan menggunakan akun group dan sinonim data RKAKL bisa juga ditelusuri dengan filter-filter lain. Berikut adalah daftar filter yang dapat digunakan pada
pencarian canggih.
1. Filter Unit
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan unit tertentu saja.
2. Filter Satker
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan satker tertentu saja.
3. Filter Program
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan program tertentu saja.
4. Filter Kegiatan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kegiatan tertentu saja.
5. Filter Lokasi
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan lokasi tertentu saja, bisa dipilih beberapa
lokasi sekaligus.
6. Filter Sumber Pembiayaan
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan sumber pembiayaan tertentu saja, bisa dipilih
beberapa sumber pembiayaan.
7. Filter Kewenangan
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kewenangan tertentu saja, bisa dipilih
beberapa kewenangan.
Filter IKK
Data yang ditampilkan hanya untuk IKK tertentu saja.
Filter Reformasi Kesehatan
Data yang ditampilkan hanya untuk reformasi kesehatan tertentu saja.
Filter Fokus Prioritas
Data yang ditampilkan hanya untuk fokus prioritas tertentu saja.
Filter Sinonim
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan kata kunci yang terdapat didalam sinonim
yang dipilih.
Filter target pencarian
Target pencarian kata kunci untuk sinonim bisa dilakukan pada rincian nama belanja, nama
komponen atau sub komponen ataupun gabungan ketiganya.
Filter Akun Group
Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan akun yang terdapat didalam akun group
yang dipilih.
2.6.2 Why
Menu ini dibuat untuk memudahkan pencarian terhadap laporan anggaran yang memuat kata atau
atribut tertentu.
2.6.3 When
Menu ini akan dapat digunakan bila menu sinonim dan akun dapat telah dilakukan.
2.6.4 Where
Gambar 53 Menu Pencarian Canggih
2.6.5 How
Gambar 54 Pencarian canggih
Gambar 55 Pencarian canggih
Setelah metode filter dipilih tekan tombol CARI maka hasil pencarian akan terlihat.
Gambar 56 Hasil pencarian canggih
Gambar 57 Hasil pencarian canggih
Untuk merekap dalam bentuk excel bisa dilakukan dengan menekan tombol REKAP. Data yang ingin
direkap juga bisa dipilih dengan memilih centang pada kolom Rekap.
2.7 Langkah 7 : Rekap

2.7.1 Where
2.7.2 What
Rekap pencarian canggih
mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang langsung
direkap dalam bentuk excel.
Rekap unit/satker
mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang langsung
direkap dalam bentuk excel. Excel yang terbentuk tidak mempunyai data rincian belanja tapi hanya
jumlah belanja per unit atau per satker.
Rekap grafik
adalah bentuk laporan bentuk grafik yang datanya berasal dari RKA-KL. Ada beberapa jenis grafik
yang dapat ditampilkan yaitu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Rekap grafik belanja per jenis belanja.

Rekap grafik belanja per jenis perjalanan dinas.
Rekap grafik belanja per sumber pembiayaan.
Rekap grafik belanja per jenis kewenangan.
Rekap grafik belanja per fokus prioritas.
Rekap grafik belanja per reformasi kesehatan.
Untuk memilih grafik dan filter yang diinginkan bisa dipilih melalui combo yang disediakan.
Gambar 58 Filter grafik
Filter yang disediakan adalah per unit, per satker dan per jenis grafik.
Gambar 59 Contoh rekap grafik per jenis belanja
2.8 Ubah Password

2.8.1 What
2.8.2 Where
<
2.8.3 Why
lebih terjamin.
2.8.4 Who
2.8.5 When
2.8.6 How
gambar berikut ini.
hitam).
3 E-Monev (E-Monitoring dan Evaluasi)

Dalam sistem e-perencanaan pengguna akan diminta untuk mengikuti langkah langkah sebagai
berikut
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Langkah 2 : Input Laporan
Langkah 3 : Lihat Grafik
Langkah 4 : Input Permasalahan
Langkah 5 : Unggah Dokumen
Langkah 6 : Input Laporan Kinerja

aplikasi E-renggar secara keseluruhan dan khususnya E-Monitoring dan Evaluasi.
3.1.1 What
Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah monitoring dan
evaluasi pada Kementerian Kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user harus memiliki
username dan password yang telah dibuatkan oleh admin.
3.1.2 Where
3.1.3 Why
keputusan atas laporan kegiatan yang dimasukkan berdasarkan data real time. Akses dapat
dilakukan dimana saja dengan koneksi internet.
3.1.4 Who
User pada level satu di e-monitoring dan evaluasi adalah user yang hanya dapat melakukan proses
laporan monitoring dan evaluasi.
3.1.5 When
3.1.6 How
beda.
1
untuk monitoring dan evaluasi tahun anggaran 2013 maka klik tahun 2013 sebelum login
kedalam aplikasi. Adapun ketentuanuntuk tahun anggaran adalah sebagai berikut
Monitoring dan Evaluasi

Tahun
Anggaran
2013
Setelah username dan password diketik, silahkan klik tombol login yang ada di sebelah kanan
3.2 Langkah 2 : Input Laporan

3.2.1 What
Merupakan menu pada e-monev untuk membuat laporan berdasarkan rencana target kinerja pada
setiap program pada masingmasing satker. Mulai dari perencanaan dan realisasi per bulan pada
program tersebutlah yang dbuat laporannya.
3.2.2 Why
Menu ini untuk melakukan pemantauan peluncuran program secara real time. Sehingga adanya
progress dapat dilaporkan secara baik.
3.2.3 Who
User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini
user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
3.2.4 When
Pembuatan laporan ini dilakukan dari awal program diluncurkan, pemantauan progress pelaksanaan,
hingga akhir program.
3.2.5 Where
Menu ini berada pada e-monev > laporan monitoring>input laporan, yang ditunjukkan pada gambar
dibawah ini.
<
Gambar 65 Menu laporan monitoring E-monev
3.2.6 How
Pada saat masuk pertama kali, maka akan masuk pada menu pengerjaan paket. Seperti gambar
dibawah ini.
1
2
3
4
8
9
Gambar 66 Form Paket
1. Pilihan tipe pengerjaan paket, terdiri dari dua pilihan yaitu swakelola dan kontraktual.
2. Jenis paket, terdapat pilihan jenis paket yang sesuai dengan tipe pengerjaan paket. Bila tipe
pengerjaan adalah kontraktual maka pilihan jenis paket adalah barang atau jasa. Bila tipe
pengerjaan paket adalah swakelola maka jenis paket adalah fisik atau non fisik.
3. Kelompok pengerjaan terdapat pilihan OP, rutin, rehabilitasi, pembangunan, peningkatan,
dan fisik penunjang.
4. Posisi kontrak, yaitu pada saat apakah proses kontrak dilaksanakan, apakah persiapan, lelang
atau pelaksanaan.
5. Provinsi, masukkan provinsi dimana satker yang menjalankan paket program dan kegiatan
tersebut dilaksanakan.
6. Kabupaten/kota, masukkan kabupaten/kota dimana satker yang menjalankan paket
program dan kegiatan tersebut dijalankan.
7. KPPN berisi pilihan wilayah.
8. Paket lanjutan sebelumnya, adalah pilihan apakah paket tersebut merupakan lanjutan dari
paket tahun sebelumnya atau bukan. Dengan pilihan ya dan tidak.
9. Tombol save untuk menyimpan data yang telah dipilih untuk form paket dan tombol cancel
untuk membatalkan proses penyimpanan.
Isikan Detail Paket bila belum terisi, dengan memilih pada field yang berupa pilihan, seperti yang
ditandai dengan kotak hitam pada gambar diatas.
Bila data telah terisi maka akan tampak seperti gambar dibawah ini. Untuk mengubah data dapat
mengklik ikon pada kotak hitam.
Gambar 67 Ikon Pengubahan Detail Paket
Dan form pengisian Data paket akan keluar seperti dibawah ini :
Gambar 68 Form Pengubahan Detail Paket
Klik tombol Save untuk menyimpan atau tombol Cancel untuk membatalkan.
Berhati-hatilah saat mengubah pilihan Paket Pengerjaan. Saat tipe paket diubah dari kontrak
menjadi swakelola maupun sebaliknya, maka data untuk mendukung tipe paket awal akan dihapus.
Sehingga muncul peringatan seperti dibawah ini :
Gambar 69 Peringatan Pengubahan Paket
3.3 Langkah 2-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Melakukan Pengisian Form

Pra Kontrak dan Kontrak.
3.3.1 What
Merupakan salah satu komponen penyusun laporan. Pada menu ini dijelaskan atribut pada program
pada saat pra kontrak dan kontrak.
3.3.2 Why
Pada menu ini atribut pada saat program dijalankan dengan kontraktual disimpan dalam sistem.
Untuk itu akan jelas proses pengerjaan kontraktual.
3.3.3 Who
Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.
3.3.4 When
Pada saat program baru diluncurkan dan akan dikerjakan oleh satker tersebut, maka proses
manajemen program harus dilakukan (Data diambil dari RKAKL yang diimport melalui menu Ebudgeting). Selain itu proses pra kontrak dan kontrak hanya akan terjadi saat user mengisi tipe
pengerjaan form paket dengan tipe Kontraktual
3.3.5 Where
Menu ini akan muncul pada saat tipe pengerjaan paket adalah kontraktual dan pada menu seperti
gambar .
Tampilan menu Pra Kontrak dan Kontrak adalah seperti pada gambar
1
2
3
4
5
Gambar 70 Form Pra Kontrak
1.
2.
3.
4.
5.
Kategori pengadaan dengan pilihan barang, pemborongan, atau jasa lainnya.

Cara pengadaan.
Nilai HPS/OE berisi nilai angka.
Uraian Kegiatan, berisi detail kegiatan yang mendukung.
Isi tanggal, adalah tanggal kegiatan dilaksanakan.
Setiap field diisi sesuai dengan kebutuhan pada saat pra kontrak. Setelah selesai dan disimpan, maka
dapat berlanjut pada menu selanjutnya yaitu Kontrak.
Gambar 71 Form Kontrak
Semua field pada form kontrak diatas harus diisi dan setelah selesai dapat disimpan.
3.4 Langkah 2-1-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Rencana

Keuangan dan Fisik
3.4.1 What
Merupakan menu untuk memasukkan rincian nilai target yang harus dicapai per bulannya, baik fisik
maupun keuangan.
3.4.2 Why
Seabagai patokan untuk pelaksanaan.
3.4.3 When
Menu ini aktif pada saat tipe pengerjaan kontraktual dipilih dan nilai uang pada kontrak telah terisi.
Serta form pra kontrak dan kontrak terisi komplit.
3.4.4 Where
3.4.5 How
Setelah Prakontrak dan kontrak telah diisi, user selanjutnya akan mengisi rencana fisik dan keuangan
pada menu Rencana. Tampilan pengisian adalah seperti gambar dibawah ini :
Gambar 72 Input Rencana Keuangan dan Fisik Tipe Paket Kontraktual
Rencana Fisik
Untuk melakukan input pada rencana fisik, maka user dapat mengklik ikon input untuk
rencana fisik seperti yang ditunjukkan pada gambar dalam kotak hitam dibawah ini.
Gambar 73 Ikon Input Rencana Fisik Tipe Paket kontraktual
Maka akan muncul form untuk pengisian, seperti gambar dibawah ini
Gambar 74 Form Input Rencana Fisik Setiap Bulan
Input rencana fisik tidak boleh lebih dari 100%. Dan isian dapat berupa pecahan decimal yang
dipisahkan titik, contoh 3.5.
Pengisian pada bulan selanjutnya akan otomatis terisi sama dengan bulan sebelumnya yang
telah dimasukkan, dan bila akan diupdate harus bernilai lebih besar daripada bulan sebelumnya
tersebut.
Rencana Keuangan
Untuk melakukan input pada rencana fisik, maka user dapat mengklik ikon input untuk rencana
fisik seperti yang ditunjukkan pada gambar dalam kotak hitam dibawah ini.
Gambar 75 Ikon Input Rencana Keuangan Tipe Paket Kontraktual
Maka akan muncul form untuk pengisian untuk nilai uang rencana keuangan, seperti gambar
dibawah ini. Sementara itu untuk persentase rencana keuangan terisi otomatis oleh sistem
dengan perhitungan
Gambar 76 Input Rencana Keuangan Tipe Paket Kontraktual
3.5 Langkah 2-1-2 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Progress

Keuangan dan Fisik
3.5.1 What
Merupakan rincian nilaiatau persentase progress baik fisik maupun keuangan untuk tipe pengerjaan
kontraktual.
3.5.2 Why
Untuk record progress perbulan pada tipe kontraktual.
3.5.3 When
Menu progress ini akan aktif pada saat rencana kontraktual telah diisi komplit.
3.5.4
Where
3.5.5
How
Progress Keuangan
Setelah Rencana terisi maka dapat menginputkan progress yang terjadi. Untuk itu pilih pada menu
paling atas Progress Keuangan. Untuk menginputkan klik pada kolom SPM.
Gambar 77 Tampilan Progress Keuangan Tipe Data Kontraktual
Catatan: Pengisian progress untuk setiap bulan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya.
Pengisian setelah tanggal 10 tetap diijinkan namun akan menyebabkan perhitungan realisasi yang
berbeda.
Tanggal 1 10 :
Tanggal 11 30/31 :
Maka tampilan yang muncul adalah seperti di bawah ini , isikan Nomor SPM dan nominalnya.
Gambar 78 Pengisian SPM Tipe Paket Kontraktual
Kemudian pada data yang telah diinputkan akan ditampilkan pada daftar SPM dibawahnya.
Kemudian pada setiap SPM diinputkan kembali SP2D, dengan cara mengklik ikon pada kolom SP2D,
seperti yang berada pada kotak hitam diatas.
Gambar 79 Pengisian SP2D Tipe paket Kontraktual
Progress Fisik
Setelah progress keuangan, maka progress fisik yang kemudian diisi. Berikut adalah tampilan pada
progress fisik. Untuk menginputkan, dapat di klik ikon pada kolom input, seperti di bawah ini :
Gambar 80 Tampilan Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual
berbeda.
Tanggal 1 10 :
Tanggal 11 30/31 :
Maka akan tampil tampilan isian seperti dibawah ini, terlihat bahwa dokumen bukti fisik perlu
diunggah juga, seperti dibawah ini :
Gambar 81 Tampilan Input Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual
Gambar 82 Data Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual yang Tersimpan
3.6 Langkah 2-2 (Tipe Paket Swakelola) :

3.6.1 What
Merupakan salah satu komponen penyusun laporan. Pada menu ini dijelaskan bagaimana atribut
serta proses yang harus dilaksanakan pada saat tipe pengerjaan adalah swakelola.
3.6.2 Why
Pemisah tipe pengerjaan untuk tipe swakelola. Sehingga sistem dapat membedakan.
3.6.3 Who
Sama dengan tipe kontraktual.
3.6.4 When
Pada saat program baru diluncurkan dan akan dikerjakan oleh satker tersebut, maka proses
manajemen program harus dilakukan. Data diambil dari import RKAKL dari menu E-budgeting.
3.6.5 Where
Pada saat menu swakelola dipilih maka menu pra kontrak dan kontrak di nonaktifkan. Sehingga
langsung beralih ke rencana dan progress.
3.7 Langkah 2-2-1 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Rencana

Keuangan dan Fisik
3.7.1 What
Merupakan menu untuk memasukkan rincian nilai target yang harus dicapai per bulannya, baik fisik
maupun keuangan.
3.7.2 Why
Seabagi patokan pengerjaan perbulannya untuk pengerjaan paket swakelola.
3.7.3 When
Menu rencana ini aktif pada saat tipe pengerjaan swakelola dipilih.
3.7.4
Where
3.7.5
How
Rencana
Pertama Klik menu Rencana, maka akan keluar form inputan seperti dibawah ini :
perhatikan menu yang paling atas pada tampilan ini.
Klik tombol Rencana Keuangan dan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 83 Ikon Input Rencana Keuangan
Rencana Keuangan
Akan keluar Daftar Rencana Keuangan dalam persentase. Bila belum terdapat isinya, dapat diisikan
dengan meng-klik ikon pada kolom input. Maka tampilan yang muncul untuk menginputkan adalah
seperti gambar dibawah ini :
Gambar 84 Form Input Persentase Rencana Keuangan
Isikan pada Field Rencana Keuangan. Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan atau Reset
untuk mengulangi pengisian.
Rencana Fisik
Kemudian setelah terisi, maka pengisian dapat beralih untuk Rencana Fisik dengan mengklik
tombol Rencana Fisik, dan tampilan yang keluar saat memilih menu tersebut adalah.
Gambar 85 Ikon Input Rencana Fisik
Kolom pada Rencana Fisik lebih banyak daripada Rencana Keuangan. Untuk menginputkan,
lakukan langkah yang sama dengan mengklik ikon pada menu input. Tampilan form input pada
menu ini adalah sebagai berikut :
Tentukan terlebih dahulu bobotnya sebagai berikut :
Gambar 86 Form Tambah Bobot Rencana Fisik
Terdapat beberapa ketentuan seperti berikut :

Bobot persiapan tidak boleh melebihi 10%
Bobot pelaksanaan tidak boleh melebihi 60%
Bobot pembuatan laporan tidak boleh melebihi 14%
Bobot Pembuatan dokumen tidak boleh melebihi 26 %
Bila pengisian melebihi dalam batas yang telah ditentukan maka akan terdapat peringatan.
Setelah selesai menginputkan dapat klik tombol Save untuk menyimpan atau tombol Cancel
untuk membatalkan.
Setelah itu isikan rencana fisik untuk setiap bulannya, sebagai berikut :
Gambar 87 Input Rencana Fisik Setiap Bulan
Kemudian setelah keseluruhan rencana fisik terisi, maka dapat dilanjutkan dengan Progress.
3.8 Langkah 2-2-2 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Progress

Keuangan dan Fisik
3.8.1 What
Merupakan pengisian nilai atau persentase progress penyelesaian baik keuangan maupun fisik.
3.8.2 Why
Untuk melakukan record progress pada setiap bulan.
3.8.3 When
Menu ini akan aktif saat tipe pengerjaan swakelola dipilih.
3.8.4
Where
3.8.5
How
Progress Keuangan
Pertama tampilan yang muncul adalah daftar rencana keuangan pada setiap bulan. Kemudian untuk
menginputkan silakan klik ikon input pada kolom input.
Gambar 88 Pengisian SPM Pada Progress Keuangan Tipe Paket Swakelola
berbeda.
Tanggal 1 10 :
Tanggal 11 30/31 :
Kemudian mengisi data SPM seperti gambar dibawah ini.
Gambar 89 Pengisian Form SPM Tipe Paket Swakelola
Gambar 90 Pengisian Form SP2D pada SPM Tipe Paket Kontraktual
SPM terdiri dari SP2D, pengisian SPM adalah sebulan sekali dan SP2D dapat berkali-kali dalam bulan
tersebut. Jumlah uang dalam SP2D tidak boleh lebih besar dari SPM.
Progress Fisik
Setelah mengisikan progress keuangan , selanjutnya adalah melakukan input progress fisik.
Tampilan untuk progress fisik adalah sebagai berikut :
Gambar 91 Ikon Input Progress Fisik
berbeda.
Tanggal 1 10 :
Tanggal 11 30/31 :
Untuk melakukan input, klik tombol input pada kolom input seperti yang berada pada kotak hitam
pada gambar diatas. Selanjutnya tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :
Gambar 92 Form Tambah / Input Persentase Realisasi Rencana Fisik/Progress Fisik
Pada saat pengisian telah dilakukan, maka terdapat daftar seperti dibawah ini. Angka yang berada
pada kotak hitam bukanlah berdasarkan inputan, melainkan otomatisasi sistem. Perhitungan untuk
memunculkan angka tersebut adalah berdasarkan angka yang dimasukkan melalui input yang
berada disampingnya dikalikan dengan bobot yang diawal telah diisikan.
Gambar 93 Isi Progress Fisik
3.9 Cetak Rekap Laporan Monitoring

3.9.1 What
Untuk mencetak rekap laporan yang telah dimasukkan.
3.9.2 When
Cetak Rekap Laporan Monitoring dapat dilakukan setiap saat.
3.9.3 Where
Untuk melihat grafik dengan cara mengklik Ikon Cetak seperti yang ditunjukkan oleh gambar
dibawah.
3.10 Realisasi Fisik dan Realisasi Keuangan

3.10.1 What
Untuk mengetahui realisasi fisik dan keuangan berdasarkan data yang telah dimasukkan
3.10.2 When
Data realisasi fisik dan keuangan merupakan proses kalkulasi secara sistem. Data dihitung
berdasarkan data rencana dan progress keuangan serta fisik yang telah dimasukkan.
Tanggal 1 10 :
Tanggal 11 30/31 :
Catatan :
Realisasi (keuangan/fisik) yang ditampilkan merupakan progress keuangan/fisik yang telah
dimasukkan pada bulan sebelumnya.
Lampu merah menunjukkan bahwa realisasi < 50%, lampu kuning menunjukkan bahwa
realisasi <= 50% dan > 75%, lampu hijau menunjukkan bahwa realisasi <=75% dan > 100%,
dan lampu biru menunjukkan bahwa realisasi >= 100%
Perubahan lampu akan disesuaikan dengan progressnya sehinggan tiap bulan bisa berubah
Misalkan ingin melihat realisasi keuangan/fisik berdasarkan progress keuangan/fisik bulan Desember
tahun 2012, maka dapat melakukan proses berikut:
-
Untuk melihat realisasi keuangan/fisik berdasarkan progress keuangan/fisik bulan Desember

tahun 2012, maka bulan komputer saat ini harus merupakan Januari 2013. Perhatikan tanggal
pada pojok kanan bawah komputer seperti gambar dibawah ini. Pada gambar tersebut
menunjukkan bulan Januari tahun 2013
Kemudian user dapat login pada aplikasi http://e-renggar.depkes.go.id dengan menggunakan

tahun anggaran 2012
Lihat Laporan Monitoring pada kolom Realisasi Keuangan/Fisik
3.10.3 Where
Realisasi Fisik dan Keuangan seperti yang ditunjukkan oleh gambar dibawah.
3.11 Langkah 3 : Lihat Grafik

3.11.1 What
Untuk melihat grafik dari laporan yang telah dimasukkan.
3.11.2 Why
Agar dapat mengetahui perkembangan dari progress keuangan dan fisik yang telah dimasukkan.
3.11.3 When
Grafik dapat dilihat setiap saat.
3.11.4 Where
Untuk melihat grafik dengan cara mengklik Ikon Grafik pada kolom grafik, seperti yang ditunjukkan
oleh gambar dibawah.
Gambar 3.94 Ikon Grafik pada Daftar Laporan Monitoring
Maka akan muncul tampilan grafik seperti dibawah ini :
Gambar 3.95 Grafik Rencana Pelaksanaan Paket
Grafik untuk Perbandingan rencana keuangan berada pada Sub menu Progress Keuangan pada saat
proses memasukkan laporan. Seperti dibawah ini.
Gambar 3.96 Grafik Progress Keuangan
Sementara untuk Grafik Perbandingan rencana keuangan berada pada Sub menu Progress Fisik pada
saat proses memasukkan laporan. Seperti dibawah ini.
Gambar 3.97 Grafik Progress Fisik
3.12 Langkah 4 Input Permasalahan

3.12.1 What
Untuk melakukan record permasalahan yang terjadi beserta solusinya.
3.12.2 Why
Permasalahan yang ada agar dapat diketahui oleh satker yang membawahi user pada level ini. Selain
itu upaya penyelesaian dapat dijadikan patokan bila permasalahan serupa terjadi lagi dikemudian
hari.
3.12.3 When
Permasalahan dapat dimasukkan setiap saat.
3.12.4 Where
Gambar 3.98 Input Permasalahan
3.12.5 How
Cara untuk menginputkan permasalahan adalah dengan mengklik ikon pada kolom Permasalahan
sesuai dengan data yang bersangkutan.
Maka tampilan selanjutnya adalah daftar Permasalahan beserta penyelesaiannya per bulannya
seperti dibawah ini :
Gambar 3.99 Tampilan Daftar Permasalahan
Akan tampil data permasalahan pada setiap bulannya. Karena belum terdapat pengisian
permasalahan, maka terlihat pada gambar diatas jumlah permasalahan masih 0. Untuk melakukan
pengisian dapat mengklik ikon pada kolom lihat, seperti pada gambar yang berada pada kotak hitam.
Kemudian akan tampil tampilan dibawah ini. Untuk melakukan entry permasalahan, maka dapat
mengklik tambah permasalahan. Dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
<
Gambar 3.100 Form tambah permasalahan
Langsung ketikkan permasalahan dan keterangan pihak terkait pada field yang tersedia.
Setelah selesai klik tombol Save untuk menyimpan atau Reset untuk mengulangi pengisian.
Setelah dilakukan pengisian maka tampilan akan langsung menuju daftar permasalah, seperti
gambar dibawah ini.
Gambar 3.101 Daftar Permasalahan
1. Edit permasalahan
2. Feedback
Selanjutnya setiap permasalahan yang masuk dapat diberi feedback. Pemberian feedback
adalah pemberian komentar atau masukan yang mengacu pada tingkat user yang lebih
tinggi, yaitu tingkatan user yang membawahi user yang mengirim feedback. Misal user yang
melakukan feedback adalah RSUD propinsi, maka yang dapat menjawab adalah propinsi,
satker kementerian, unit utama dengan program yang sama, dan Roren.
Gambar 102 Tampilan Feedback
Feedback dapat dilakukan terus menerus hingga permasalahan tersebut telah mendapatkan
solusi penyelesaian, yang kemudian akan dimasukkan pada kolom Upaya Penyelesaian.
Setelah itu status masalah akan dapat dirubah menjadi Resolved . Pada saat status
berganti Sudah Resolved, artinya feedback tidak dapat dilakukan lagi.
3. Upaya Penyelesaian
<
Gambar 103 Tambah Upaya Penyelesaian
Gambar 104 Daftar Upaya Penyelesaian
Untuk memasukkan upaya penyelesaian klik tambah penyelesaian. Masukkan penyelesaian

pada field yang ada dan klik tombol save untuk menyimpan atau reset untuk mengulangi.
Untuk Selanjutnya kembali pada tampilan Laporan Monitoring dengan memilih kembali Sub menu
Laporan Monitoring pada menu E-monev. Dan langkah selanjutnya adalah untuk menginputkan
Laporan.
3.13 Langkah 5 Unggah Dokumen

3.13.1 What
Untuk melakukan penyimpanan dokumen pendukung.
3.13.2 Why
Agar semua dokumen pendukung tersimpan dan dapat dilihat kembali sesuai dengan komponen dan
subkomponen yang ada.
3.13.3 When
Dokumen dapat diunggah setiap saat.
3.13.4 Where
Untuk menambahkan dan mengunduh dokumen, tersedia pada kolom pojok kanan. Untuk
menggunggah dokumen klikk ikon dengan pananh berwarna kuning .
Gambar 105 Ikon Unggah dan Unduh Dokumen
3.13.5 How
Akan masuk pada tampilan daftar dokumen yang diunggah seperti dibawah ini:
Gambar 106 Daftar File yang Di unggah
Untuk mengunggah file , maka user dapat mengklik tombol hijau bertuliskan Unggah. Maka akan
masuk pada tampilan untuk memilih file yang akan diunggah seperti gambar dibawah ini.
Gambar 107 Mengunggah File
Klikk tombol Browse, maka akan muncul direktori penyimpanan file yang dapat dipilih. Setelah itu
masukkan keterangan mengenai dokumen yang telah diunggah. Setelah selesai klik tombol
simpan. Sehingga tampilan daftar unggah akan terisi seperti dibawah ini.
Gambar 108 Daftar File yang Diunggah Telah Terisi
3.14 Langkah 6 Laporan Kinerja Kementerian

3.14.1 What
Untuk mencatat laporan berdasarkan Indikator Kinerja Kegiatan.
3.14.2 Why
Menu ini untuk melakukan pemantauan laporan kinerja kementrian secara real time. Sehingga
adanya progress dapat dilaporkan secara baik.
3.14.3 When
Laporan Kinerja Kementrian dapat dimasukkan setelah melakukan proses mapping pada budgeting
dan input laporan pada laporan monitoring.
3.14.4 Where
Menu ini terdapat pada menu e-monev seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 109 Letak Sub Menu Laporan Kinerja Kementerian
3.14.5 How
Tampilan yang akan muncul adalah seperti dibawah ini. Dengan pilihan Jenis Prioritas: Semua,
Semua prioritas, None, Bidang, Kelembagaan, Nasional. Yang dipilih kali ini adalah semua.
1
2
12
13
14
10
11
15
Gambar 3.110 Tampilan Laporan Kinerja dengan Pilihan Jenis Prioritas Semua
1. Nama IKK merupakan indikator kinerja kegiatan
2. Capaian Nasional Tahun Lalu merupakan capaian dari IKK secara nasional pada tahun
sebelumnya. Nilai capaian nasional yang diambil adalah capaian nasional pada bulan
Desember pada tahun sebelumnya.
3. Target Nasional Tahun Berjalan merupakan target dari IKK secara nasional pada tahun
berjalan. Nilai target nasional yang diambil adalah target nasional pada bulan Desember
pada tahun berjalan.
4. Capaian Satker Tahun Lalu merupakan capaian dari IKK pada satker tersebut pada tahun
sebelumnya. Nilai capaian satker yang diambil adalah capaian satker pada bulan Desember
pada tahun sebelumnya.
5. Target Satker Tahun Berjalan merupakan target dari IKK pada satker tersebut pada tahun
berjalan. Nilai target satker yang diambil adalah rencana indikator satker pada bulan
Desember pada tahun berjalan.
6. Alokasi DIPA merupakan alokasi DIPA untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut.
7. Alokasi Swakelola dan Nilai Kontrak merupakan penjumlahan dari paket bernilai swakelola
dan kontraktual yang memiliki IKK tersebut.
8. Realisasi Keuangan merupakan nilai keuangan yang telah diinputkan pada input laporan
progress keuangan untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut.
9. %Realisasi Keuangan SPM merupakan persentase keuangan dari nilai SPM yang telah
diinputkan pada input laporan progress keuangan untuk seluruh paket yang memiliki IKK
tersebut.
x 100%
10. %Realisasi Keuangan SP2D merupakan persentase keuangan dari nilai SP2D yang telah
diinputkan pada input laporan progress keuangan untuk seluruh paket yang memiliki IKK
tersebut.
x 100%
11. %Capaian Kinerja merupakan persentase atas capaian dari realisasi indikator yang
dimasukkan untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut.
x 100%
12. Target Indikator merupakan target dari IKK untuk satker tersebut
Langkah Selanjutnya adalah dengan mengisi target indikator terlebih dahulu. Dengan cara
mengklik ikon di yang ditandai kotak hitam.
Gambar 111 Ikon Input Target Indikator Laporan Kinerja Kementerian
Kemudian tampilan selanjutnya adalah form tambah untuk presentase tiap bulan seperti
dibawah ini.
Gambar 112 Form Target Indikator Laporan Kinerja Kementerian
Target pada setiap bulan harus meningkat, bila didapati pengisian yang lebih kecil pada bulan
sebelumnya maka akan muncul peringatan kesalahan sebagai berikut.
Gambar 113 Peringatan Pengisian Target
Kemudian setelah target indikator terisi, dimulailah pengisian terhadap realisasinya. Untuk
mengisi realisasi dapat mengklik ikon di yang ditandai kotak hitam.
13. Realisasi Indikator merupakan realisasi IKK untuk satker tersebut.
Gambar 114 Ikon Realisasi Indikator Laporan Kinerja Kementerian
Kemudian tampilan selanjutnya adalah form tambah untuk presentase tiap bulan seperti dibawah
ini. Aturan pengisian realisasi adalah sama, yaitu pada setiap bulan terjadi peningkatan.
Gambar 115 Form Tambah Realisasi Indikator
14. Realisasi Kinerja merupakan persentase total dari realisasi fisik kinerja untuk seluruh paket
yang memiliki IKK tersebut.
15. Lihat Paket digunakan melihat keseluruhan satu paket , dapat mengklik ikon seperti dibawah
ini :
Gambar 116 Ikon Melihat Data Paket
Akan terlihat komponen dan sub komponen yang ada dan beserta alokasi serta realisasi
pekerjaan yang yang bersangkutan.
1
Gambar 117 Melihat Data Paket
15.1 Nama Subkomponen merupakan subkomponen yang telah menjadi paket (pada proses
laporan monitoring
15.2 Progress Fisik merupakan progress fisik yang telah dimasukkan pada proses laporan
monitoring. Progress fisik yang ditampilkan merupakan progress fisik pada bulan sebelumnya,
sehingga jika saat ini adalah bulan Desember, maka yang ditampilkan adalah progress fisik
pada bulan November. Untuk melihat progress bulan Desember dapat dilihat pada bulan
Januari tahun berikutnya.
Misalkan ingin melihat progress fisik bulan Desember tahun 2012, maka dapat melakukan
proses berikut:
-
Untuk melihat progress fisik bulan Desember tahun 2012, maka bulan komputer saat ini harus
merupakan Januari 2013. Perhatikan tanggal pada pojok kanan bawah komputer seperti gambar
dibawah ini. Pada gambar tersebut menunjukkan bulan Januari tahun 2013
Kemudian user dapat login pada aplikasi http://e-renggar.depkes.go.id dengan menggunakan

tahun anggaran 2012
- Lihat Laporan Kinerja Kementrian/Lihat Komponen pada kolom Progress Fisik
15.3 Alokasi Swakelola dan Nilai Kontrak merupakan nilai alokasi untuk paket swakelola atau
kontraktual.
15.4 Realisasi Fisik Kinerja merupakan hasil dari proses perhitungan berikut:
3.15 Cetak Rekap Laporan Kinerja Kementrian

3.15.1 What
Untuk mencetak rekap laporan yang telah dimasukkan.
3.15.2 When
Cetak Rekap Laporan Kinerja Kementrian dapat dilakukan setiap saat.
3.15.3 Where
Untuk melihat grafik dengan cara mengklik Ikon Cetak seperti yang ditunjukkan oleh gambar
dibawah.
3.16 Ubah Password

3.16.1 What
3.16.2 Where
<
3.16.3 Why
lebih terjamin.
3.16.4 Who
3.16.5 When
3.16.6 How
gambar berikut ini.
hitam).

Manual Level 1 FINAL

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual Level 1 FINAL

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

2012

USER MANUAL E-RENGGAR

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 2

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 3

E-Plan (E-Perencanaan) ................................................................................................................. 15

Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem ...................................................................................... 15

Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi ............................................................................................ 16

Langkah 3: Pengajuan Proposal ........................................................................................... 18

Langkah 4 : Umpan Balik ....................................................................................................... 29

Ubah Password ..................................................................................................................... 30

E-Budgeting (E-Penganggaran) ..................................................................................................... 32

Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem ...................................................................................... 32

Langkah 2 : Import RKAKL ..................................................................................................... 33

Langkah 3 : Mapping/Pemetaan Anggaran........................................................................... 34

Langkah 4 : Feedback ............................................................................................................ 36

Langkah 5 : Sinonim dan Akun Group ................................................................................... 39

Langkah 7 : Rekap ................................................................................................................. 49

Langkah 6 : Penggunaan Menu Pencarian Canggih .............................................................. 45

Ubah Password ..................................................................................................................... 50

E-Monev (E-Monitoring dan Evaluasi) .......................................................................................... 52

Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem ...................................................................................... 52

Langkah 2 : Input Laporan..................................................................................................... 53

Langkah 2-2 (Tipe Paket Swakelola) :.................................................................................... 64

Cetak Rekap Laporan Monitoring ......................................................................................... 71

Realisasi Fisik dan Realisasi Keuangan .................................................................................. 71

Langkah 3 : Lihat Grafik ......................................................................................................... 72

Langkah 4 Input Permasalahan ............................................................................................. 74

Langkah 5 Unggah Dokumen ................................................................................................ 78

Langkah 6 Laporan Kinerja Kementerian .............................................................................. 80

Cetak Rekap Laporan Kinerja Kementrian ............................................................................ 86

Ubah Password ..................................................................................................................... 87

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 9

Pengguna User Manual

Kompetensi yang diharapkan

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 11

Memahami Sistem EPenganggaran

Kontribusi terhadap fokus prioritas

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 12

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 13

Memahami Sistem EMonev

Dapat menggunakan fitur rekap grafik dan penjelasan filter pencarian

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 14

Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem

1.1 Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 15

Gambar 1 Akses Sistem E-Renggar

Gambar 2 Akses Login Sistem

1.2 Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 16

setelah tulisan tupoksi diklik, akan muncul menu sebagai berikut

Gambar 5 Akses Menu Daftar Tupoksi

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 17

1.3 Langkah 3: Pengajuan Proposal

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 19

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 20

Gambar 9 Formulir Pengajuan Proposal

Gambar 10 WYSISWG Editor

Gambar 11 Pilihan Fungsi

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 23

Untuk subfungsi kesehatan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut

Gambar 12 Pilihan Subfungsi Kesehatan

Gambar 13 Pilihan Subfungsi pelayanan Umum

Untuk subfungsi pendidikan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut

Gambar 14 Pilihan Subgfungsi Pendidikan