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Luis M. Correia
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Projetos em Engenharia
A organizao, estruturao e planeamento de
tarefas so um fator de sucesso muito importante,
sem os quais se pode correr o risco de execuo
sem eficincia, ou falhano.
O desenrascano portugus uma mera desculpa
para a falta de planeamento e organizao.
Muita da atividade em Engenharia est organizada
em Projetos.
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O que um Projeto?
Um Projeto uma atividade temporria com o
Objetivo de criar um produto, servio ou resultado.
A natureza temporria aplica-se ao Projeto, e no
ao seu resultado, possuindo necessariamente
limites temporais.
Um Projeto estruturado em atividades, realizadas
por equipas.
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Objetivo
O Objetivo do
Projeto deve possuir as
caractersticas seguintes (SMART):
Especfico (Specific)
Mensurvel (Measurable)
Atingvel (Achievable)
Realista (Realistic)
Temporalmente escalvel (Time scaled)
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Gestor de Projeto
O Gestor de Projeto deve possuir as caractersticas
seguintes:
conhecimento (acerca do projeto),
desempenho (acerca do que capaz de atingir),
personalidade (acerca do seu comportamento na
equipa).
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Fatores Ambientais
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Intervenientes (1)
A identificao dos Intervenientes essencial.
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Intervenientes (2)
H que planear a relao com os Intervenientes.
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Inicializao do Projeto
O processo de Inicializao do Projeto envolve:
Desenvolver a Abertura do Projeto.
Identificar os Intervenientes.
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Execuo do Projeto
O processo de Execuo do Projeto envolve:
Orientar a Gesto do Projeto.
Implementar a Garantia de Qualidade.
Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do
Projeto.
Distribuir Informao.
Gerir Expectativas dos Intervenientes.
Efetuar as Contrataes e Aquisies.
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Controlo do Projeto
O processo de Controlo do Projeto envolve:
Controlar o Trabalho do Projeto.
Efetuar um Controlo Integrado das Mudanas.
Verificar e Controlar o mbito.
Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e
Riscos.
Reportar sobre Desempenho.
Gerir Contrataes e Aquisies.
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Fecho do Projeto
O processo de Fecho do Projeto envolve:
Fechar o Projeto.
Fechar Contrataes e Aquisies.
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Estrutura do Trabalho
A Estrutura do Trabalho (WBS Work Breakdown
Structure) permite ter uma viso das atividades.
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Precedncias
A identificao de precedncias essencial para a
gesto temporal do Projeto.
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Marcos e Resultados
A gesto temporal do Projeto baseia-se tambm na
identificao de:
Marcos (Milestones) eventos datados, que
correspondem finalizao de uma atividade ou
etapa.
Resultados
(Deliverables)
produtos
resultantes
da
execuo
do
Projeto,
calendarizados.
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Matriz de Responsabilidades
A Matriz de Responsabilidades permite identificar
o papel dos intervenientes.
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Cronograma
O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilita
visualizar
a
evoluo
temporal
e
a
interdependncia das atividades.
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Diagrama de PERT
O Diagrama de PERT possibilita a identificao da
interdependncias das atividades e o caminho
crtico.
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MS Project (1)
A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de
gesto de projetos.
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MS Project (2)
O MS Project possui todas as funcionalidades para
se poder planear um projeto.
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Bibliografia
PMI, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide), 4th ed., Project
Management Institute, Newton Square, PA, USA,
2008.
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