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FACULTAD DE INGENIERA
E.A.P. INGENIERA AGROINDUSTRIAL
Organizacin y Administracin
de Empresas
PLANIFICACION
Y CONTROL EN LA EMPRESA
1. La planificacin en la empresa
. Concepto y necesidad de la planificacin
. Tipos de planes
.2. Etapas del proceso de planificacin
CONCEPTO
PLANIFICACION
Proceso de determinar objetivos y definir la mejor
manera de alcanzarlos
PLANIFICAR
Proceso de desarrollo de planes
PLAN
Es el medio de conseguir las metas
PLANIFICACION
se traduce
en una serie
de ventajas
importantes
para
la
organizaci
n
Es necesaria para
adecuado
desenvolvimiento
de
las
dems
funciones
administrativas
Efectuarla
no garantiza
el xito pero
consigue
mejores
resultados
que otra que
no lo hace
Ayuda a
los
directivos
a
afrontar
el futuro
incierto.
Formulamos
unos
objetivos
coherentes
que obtener
con
dichos
recursos tras
la evaluacin
de
sus
diversas
aplicaciones
NECESIDAD DE UNA
PLANIFICACION
Tipos planes
ESTRATEGICOS
OPERATIVOS
Permanentes
Un solo uso
Que es la Planificacin
Estratgica ?
Proceso mediante el
cual una organizacin
define su visin a
largo plazo y las
estrategias para
alcanzarla a partir del
anlisis de sus
fortalezas,
debilidades,
oportunidades y
amenazas.
Es la capacidad de
desarrollar un proceso
estructurado que
permita a una
organizacin gestionar y
administrar sus recursos
humanos, materiales y
financieros para el logro
de su misin.
Estos medios u opciones
son precisamente la
ESTRATEGIA que nos
permite lograr esos
objetivos, y esta basada
en el anlisis y
evaluacin de ventajas
y desventajas de
alternativas.
Para
qu
hacerla
?
De todas formas, es
importante sealar quela
planeacin estratgica no
intenta tomar decisiones
mirando el futuro, sino
respondiendo a
determinadas
problemticas del
presente; por lo tanto, no
se encarga de pronosticar
las futuras ventas sino de
resolver problemas
actuales que pudieran
estar relacionados con
ellas.
ESTRECHA RELACIN
Planeacin y Control
Planeacin
Instrumentacin
de los planes
Control
Desviacin
Accin
correctiva
Administracin Estratgica
Administracin
estratgica es el arte y
ciencia de formular, implementar y evaluar
las decisiones interfuncionales que permiten
a la organizacin alcanzar sus objetivos.
El proceso de administracin que
indica que la organizacin prepara
planes estratgicos y despus se
debe de actuar conforme a ellos.
Toda empresa sin importar el tamao
que tenga, realiza administracin
estratgica esto es porque formula
estrategias para las operaciones que
realizar diariamente, cumpliendo
as sus metas y objetivos.
FRACASO DE LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Una estrategia puede ser implementada
de forma pobre debido a:
PROCEDIMIENTOS
POLITICAS:
REGLAS
Su objetivo es unificar los
Es un conjunto de
criterios y
Es
un
enunciado
pasos sucesivos a
darle una casustica en la seguir al realizar una especfico de algo que
que basar sus decisiones
debe o no debe hacerse
actividad concreta.
en
una
situacin
concreta. Una regla no
permite interpretarla
Ventajas:
Nos dan una referencia para manejar tipos especficos de Situaciones
Ahorran tiempo, al estar ya precedido el comportamiento
Aseguran una consistencia al tratar situaciones parecidas, independientemente
de la persona que los aplique.
Son medidas de control en el empleo de los recursos.
PROGRAMAS:
b) Especificacin de objetivos
Fijar
una
primera
aproximacin sobre la
situacin futura deseada,
estableciendo
los
objetivos que permitan
alcanzarla.
Debern
establecer
objetivos coherentes con
los recursos disponibles.
c) Determinacin de premisas
En
esta
fase
se
investigan y determinan
los posibles cursos de
accin alternativos para
alcanzar los objetivos.
e) Evaluacin de Alternativas
Cada alternativa ha de ser
evaluada con precisin a la
vista de los objetivos. Ha de
estudiarse el coste de cada
una, sus posibles resultados, la
disponibilidad
de
recursos
suficientes para llevarla a
cabo,
tiempo
requerido,
riesgos, etc. de manera que
sea posible establecer un
orden jerrquico que posibilite
la eleccin de una.
Los
objetivos
quedan
especificados definitivamente
y se fijan los planes necesarios
para desarrollar el plan bsico.
h) Presupuestacin
Expresin numrica de los resultados esperados.
la
consecucin
de
los
objetivos.
Precede
a
las
restantes
funciones
administrativas: organizacin, direccin y
control.
Constituye
GRACIAS!
!