Ejercicios de administracin

I. Selecciona la respuesta correcta anotndola la letra o las palabras

en la pregunta, sombrea la en amarillo , en la parte inferior se
encuentran estas.
1. Conviccin permanente de que una forma especfica de conducta o estado final de
existencia se prefiere personal o socialmente ante una forma opuesta o contraria de
conducta o condicin final de existencia.__________________
2. Proporciona a la compaa una imagen preconcebida e idealizada de s misma y su
singularidad. Proporcionan un sentido de la manera como pueden ser las
cosas._______
3. Planeacin que ocurre en ambientes estticos, en compaas bien establecidas,
conservadoras y tradicionales que han tenido xito, Centradas en el pasado que se
resisten a las exigencias del entorno.______________
4. Sistema social que se basa en un conjunto de convicciones y valores que se
desarroll y aprendi como consecuencia de los esfuerzos de la organizacin a
travs del tiempo para afrontar su entorno._________________
5. Cultura en la cual la regla es la diversin y la accin. Los empleados asumen pocos
riesgos y algunos proporcionan retroalimentacin rpida para tener xito. Ejemplo,
Compaas dedicadas a las ventas.___________________
6. Fase del modelo de planeacin estratgica, que es la consideracin profunda de
cmo se realizara la planeacin misma. (Ejemplo: quien estar involucrado,
calendarios, que recursos se necesitan, etc.)_______________
7. Se define como la persona o personas con autoridad para manejar la empresa.
Puede ser el presidente, el presidente y el vicepresidente ejecutivo o alguna otra
combinacin de individuos.
______________
8. Fase del proceso que debe sacar a luz factores internos y externos para la
organizacin, que se han pasado por alto pero que pueden ser considerados como
parte del proceso.
________________
9. Cambios en la economa, en los avances tecnolgicos, en el cuerpo poltico y en la
sociedad son algunos que afectan de manera evidente a la mayora de
organizaciones; forman parte del:
10. Entorno que se monitorea mejor mediante la lectura de peridicos tcnicos y
comerciales de la industria. Aspectos clave: Forma de financiamiento, grado de
presencia gubernamental, proceso, entre otros.__________________

RESPUESTAS :

A. Cultura de Trabajo Arduo; B. Monitoreo del Entorno; C. Macro

entorno; D. Planeacin para Planear; E. CEO; F. Entorno
Industria; G. Cultura; H. Valores; I. Visin; J. Planeacin Reactiva
CEO: CONSULTORES EXTERNOS DE LA ORGANIZACIN

II. Selecciona la respuesta correcta anotndola la letra o las palabras

en la pregunta, sombrea la en amarillo , en la parte inferior se
encuentran estas.
1. Trata de considerar la capacidad de administracin estratgica de la
organizacin al involucrar a la gerencia senior de manera directa en el
proceso de planeacin.
2. Incluye una serie de supuestos acerca del funcionamiento de una
organizacin y la manera como se toman las decisiones; es la forma como
se enfoca su trabajo:
3. La visin de futuro se concentra en la meta final. Una manera para que los
seguidores desarrollen un sentido de propiedad de la visin consistente en
desarrollar la..; Por la cual se ejecuta la visin.
4. Es un tipo de desafiante y exigente de planeacin, pues la organizacin
considera que sus propias acciones pueden afectar la forma a su futuro.
Implica una conviccin de que el futuro no es fijo.
5. Conjunto de reglas bien aceptadas que se encuentra en los lmites del
pensamiento y proporcionan un conjunto de parmetros para la solucin de
problemas dentro de esos lmites.
6. Cultura individualista, toma altos riesgos y el entorno proporciona rpida
retroalimentacin si las acciones fueron correctas o no.
7. Cuando se ha decidido iniciar la planeacin estratgica, esta exige
diferentes estrategias y habilidades de consultora, entonces el proceso se
divide en:
8. La estrategia bsica de la compaa ser identificar los recursos actuales y
los futuros de la organizacin. El xito de esta estrategia depender de
cmo se utilicen sus recursos ms valiosos.
9. Consultor que ayuda a que el equipo de planeacin aborde los aspectos del
proceso de los aspectos de los grupos pequeos que son vitales para llevar
a cabo un trabajo exitoso.
10.La planeacin pretende una organizacin de aprendizaje, es decir,
adaptarse y desplazarse de resolver un problema inmediato a resolver
problemas similares que surjan en el futuro. A esto se le llama:
11.Consultor que participa en el proceso de planeacin estratgica como un
experto en el mismo y debe asesorar al grupo de planeacin en cuento a las
mejores prcticas en la planeacin.
12.Elementos de la planeacin para planear, que en su evaluacin incluye
factores como: la viabilidad fiscal de la empresa, vitalidad de sus productos
y servicios, cultura, distribucin de recursos, etc.

13.Consultores, CEO y dems miembros del equipo de planeacin deben tomar

decisiones durante el proceso; estas decisiones pueden ser:
14.Grupos que no son miembros formales de la organizacin, pero que
consideran que tienen una inversin en ella. Se incluye a la junta directiva,
sindicatos, gobierno, comunidad, etc.
15.Aspectos que deben tomarse en la contratacin de la planeacin
estratgica.
16.Las organizaciones que monitorean los grandes cambios sociales e integran
su impacto en el proceso de planeacin, obvia mente poseen una:
17.Factores como los cambios de las tasas de inters y las condiciones
generales de los negocios; el ciclo de los negocios y la respuesta de la
organizacin ante este, son parte del macro entorno en sus:
18.Considera los cambios en la estructura de la compaa, en su cultura, en su
clima, en su productividad y en sus fortalezas y debilidades distintivas.
19.Sistema simple y formal que identifica las necesidades de informacin
organizacional, asigna tareas especficas de monitoreo y llevarla a los
procesos administrativos y de la planeacin.
20.Fase del modelo de planeacin estratgica, que implica la iniciacin de
varios planes de accin diseados en los niveles unitario y funcional, su
integracin en el nivel ms alto de la organizacin.

A. Planeacin Estratgica Aplicada; B. Cultura Machista; C.

Ventaja Competitiva; D. Impuestas, participativas y
Consultadas; E. Bsqueda de Valores; F. Sistemas de
Informacin del entorno
G. Aspectos Econmicos; H. Entorno Interno; I. Formador; J.
Establecer expectativas de tiempo real, identificar
necesidades de entrenamiento, localizacin y costos de la
planeacin.
K. Aprestamiento Organizacional; L. Facilitador; M.
Aprendizajes: Ciclo Sencillo Ciclo Doble; N. Clima
Organizacional: O. Misin; P. Paradigmas; P. Implementacin,
Establecer un escenario para la planeacin y Direcciones
Estratgicas. Q. Personas y Dinero; R. Grupos de Inters; S.
Planeacin Proactiva

Identifica las Fases del Proceso de Planeacin Estratgica,

seleccionando el prrafo adecuado a cada una anota en el
parntesis correspondiente
A. Fase 1: Desarrollo de la misin y objetivos
B. Fase 2: Diagnstico De amenazas y oportunidades
C. Fase 3: Diagnstico de fortalezas y debilidades
D. Fase 4: Desarrollo de estrategias
F. Fase 5: Preparacin del plan estratgico
G. Fase 6: Preparacin de planes tcticos
D. Fase 7: Control y diagnstico de resultados
F. Fase 8: Planeacin contina

( ) Luego de crear estrategias opcionales y elegir entre stas, la

gerencia est preparada para redactar el plan estratgico contemplado.
( ) Las fuerzas del entorno internas y externas, nacionales y globales
representan oportunidades y amenazas para una organizacin. La
planeacin estratgica ayuda a identificar tales oportunidades y
amenazas y a considerarlas al crear la misin, objetivos, planes y
estrategias de una organizacin. Las fuerzas polticas y los participantes
internos y externos de una organizacin desempea una funcin
medular al determinar su misin y objetivos y ejerciendo presin para
que se modifiquen.
( ) Se necesitan controles para asegurar que la instrumentacin de los
planes se realice conforme a lo establecido y evaluar los resultados
conseguidos mediante tales planes. Si stos no generan los resultados
deseados, gerentes y equipos tienen que modificar la misin y los

objetivos, revisar las estrategias, idear nuevos planes tcticos o cambiar

los consoladores utilizados. Una evaluacin minuciosa revelas los
cambios especficos que hay que incorporar en el siguiente ciclo de
planeacin.
( ) La planeacin es un proceso ininterrumpido. El entorno externo y el
interno cambian constantemente, algunos de estos cambios son
graduales y previsibles; otros, abruptos e impredecibles
( ) El desarrollo de estrategias debe evaluarse en trminos de 1.
Oportunidades y amenazas externas, 2. Fortalezas y debilidades
internas, 3. la probabilidad de que las estrategias ayuden a que la
organizacin logre su misin y objetivos.
( ) El propsito de los planes tcticos es ayudar a instrumentar los
planes estratgicos. Los gerentes de primer nivel y de mandos
intermedios, as como los quipos de empleados, basan sus planes
tcticos en el plan estratgico de la organizacin.
( ) La misin y los objetivos toman una direccin cuando se consideran
preguntas como, en qu negocios estamos?, cul es nuestro
compromiso?, y qu resultados deseamos? Los objetivos generales
generan una sensacin de rumbo en la toma de decisiones y tal vez no
cambien de un ao a otro. La misin y los objetivos no se conciben por
separado. Se ven influidos por las evaluaciones de las amenazas y
oportunidades del entorno y de las fortalezas debilidades.
( ) Permite identificar las fuerzas centrales de una organizacin y
determinar lo que debe mejorarse. Este diagnstico abarca el anlisis de
la relativa posicin competitiva de la organizacin, su capacidad para
adaptarse e innovar las habilidades de sus recursos humanos, sus
capacidades tecnolgicas, recursos financieros, su profundidad
administrativa y los valores y antecedentes de sus empleados clave.

Del siguiente resumen coloca el ttulo de acuerdo al tema que

est en diferentes colores
A. Los cuatro enfoques de planeacin

B. Los cuatro tipos de cultura segn Harrison y Stokes

C. Razones del proceso de prever el futuro

D. Los cuatro entornos a monitorear en la planeacin

estratgica.

1. La necesidad de contar con una visin comn y un sentido de trabajo en

equipo.
2. El deseo de controlar el destino de la empresa.
3. El afn de obtener ms recursos para la operacin.
4. La percepcin de que los xitos operativos actuales de la compaa no eran
garanta Para el
Futuro.
5. La necesidad de salir de los problemas.
6. La oportunidad de explorar una nueva coyuntura o abordar una nueva
amenaza.
7. La necesidad de pasarse la antorcha y cargarla cuando hay relevos en la
direccin.
La tipologa de ackoff sobre la planeacin proporciona una forma estimulante y
til de comprender el proceso de planeacin y de porqu, con frecuencia, es
difcil que las organizaciones comprendan sus propias necesidades de
transformacin. Ackoff sugiere que existan cuatro enfoques diferentes para la
planeacin:

Reactiva o planeacin a travs del espejo retrovisor

Inactiva o que va con la corriente
Preactiva que se prepara para el futuro
Proactiva o que se disea el futuro y hace que ste suceda,
nuestro enfoque preferido

Cultura Machista: Es esta una cultura individualista que toma altos riesgos
donde el entorno proporciona retroalimentacin rpida acerca de si las
acciones fueron correctas o incorrectas.
Cultura del Trabajo Arduo: En este tipo de cultura la regla es la diversin y la
accin. Los empleados asumen pocos riesgos e incluso unos cuantos
proporcionan retroalimentacin rpida. Para tener xito debe mantener un alto
nivel de actividades con un nivel de riesgo relativamente bajo.
Cultura de poner en riesgo la compaa: Esta clase de cultura exige decisiones
de gran riesgo y pasan varios aos antes de que el entorno brinde una
retroalimentacin clara acerca de si la decisin fue correcta o no. Es una
cultura de alto riesgo y retroalimentacin lenta. Muchas organizaciones de alta
tecnologa.
Cultura del proceso: Cuenta con poca o ninguna retroalimentacin y para los

empleados es difcil medir lo que hacen, se concentran en cmo se hizo el

trabajo. Las organizaciones ms sometidas a control, entidades
gubernamentales.
El macroentorno
El entorno industrial
El entorno competitivo
El entorno interno de la organizacin
El macroentorno: incluye aspectos sociales, demogrficos, tecnolgicos,
econmicos y polticos.
El entorno industrial: el objeto de su estudio es la estructura de la industria,
la forma como se financia, el grado de presencia gubernamental, los
productos tpicos utilizados y sus estrategias de mercado.
El entorno competitivo: incluye los perfiles del competidor, los modelos de
segmentacin del mercado e investigacin y desarrollo.
El entorno organizacional interno: se halla en la estructura de la compaa, su
historia, y sus fortalezas y debilidades distintas.